第一篇:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)方案
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)方案
辦公自動(dòng)化 Office Equipment Operating
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
一、新聞采編
一、目的通過實(shí)訓(xùn)了解采訪與寫作的基本原理,新聞采訪注意點(diǎn),新聞寫作的要求;具備較扎實(shí)的新聞采、寫、編、評(píng)基本知識(shí)和熟練的編輯制作技能;具備較強(qiáng)文字處理能力。通過實(shí)際操作積累從教材課堂上得不到的溝通能力、合作精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力和社會(huì)合作能力。
二、內(nèi)容
1、新聞采訪
配合學(xué)院、系級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng),能夠進(jìn)行全面詳實(shí)的采訪,拍攝照片并及時(shí)報(bào)道。
2、撰寫文稿
編輯要聞、撰寫新聞稿件、對(duì)稿件修改、稿件校對(duì)。
3、工作簡(jiǎn)報(bào)制作
將搜集到的學(xué)院、系級(jí)的各類文稿進(jìn)行整理,排版設(shè)計(jì),制作工作簡(jiǎn)報(bào)
三、實(shí)訓(xùn)要求
1.注意新聞采訪遵守的廣泛性、真實(shí)性與客觀性的原則。
2.四、要求達(dá)到的技能
1、能夠熟練掌握新聞采訪的技巧,對(duì)新聞進(jìn)行詳實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道。
2、能夠?qū)π侣務(wù)掌M(jìn)行簡(jiǎn)單的處理、對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行版面格式的設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
二、公文擬寫與處理
一、目的公文擬寫與處理主要通過實(shí)際操作使學(xué)生根據(jù)交代事宜,在熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備基礎(chǔ)上收集相關(guān)資料并快速而有質(zhì)量地?cái)M寫與處理各類公文的形式開展實(shí)訓(xùn),旨在培養(yǎng)學(xué)生的寫作水平和處理公文能力。為學(xué)生創(chuàng)設(shè)學(xué)用結(jié)合的情境,調(diào)動(dòng)學(xué)生對(duì)于文書學(xué)習(xí)的興趣及對(duì)文書基礎(chǔ)知識(shí)的必要積累。提高文秘寫作能力。
二、內(nèi)容
1、通用文書的擬寫
學(xué)會(huì)擬寫請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、表彰與處理決定、指示、批復(fù)、通報(bào)、決定、公告、通報(bào)、議案、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等通用文書。
2、事務(wù)文書的擬寫
學(xué)會(huì)擬寫講話稿、邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等事務(wù)文書
3、文書處理
學(xué)會(huì)發(fā)文、收文處理及公文檔案管理。
三、實(shí)訓(xùn)要求
1、要懂得公文寫作的基本知識(shí),對(duì)各類公文寫作的基本格式、內(nèi)容要求、排版設(shè)計(jì)熟練掌握。
2、掌握不同種類公文的寫作要求、常用的應(yīng)用文體、用途、特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)。
3、懂得公文的分類、對(duì)不同類別的公文進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、收發(fā)的處理。
四、要求達(dá)到的技能
能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代事宜,熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,快速擬寫各類文書寫作并進(jìn)行處理
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
三、常用辦公軟件的操作及應(yīng)用
一、目的了解計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),掌握操作系統(tǒng)使用,訓(xùn)練掌握實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的各應(yīng)用軟件基本操作技能。提高學(xué)生獨(dú)立獲取計(jì)算機(jī)知識(shí)和掌握各應(yīng)用軟件的操作能力,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)合作精神,培養(yǎng)出合格的高素質(zhì)的技能型人才。
二、內(nèi)容
1、掌握辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí),如辦公自動(dòng)化的作用、辦公軟件概述、電腦的組成部分,電腦及外設(shè)的連接方法等。
2、操作系統(tǒng)和常用軟件的安裝和使用,如Windows XP操作系統(tǒng)的安裝、硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝、系統(tǒng)環(huán)境的配置方法、常用辦公軟件的安裝等。
3、有關(guān)文件管理的知識(shí),如文件和文件夾的基本常識(shí)、管理文件和文件夾的操作等、磁盤管理和資料的備份與移動(dòng)的知識(shí),如磁盤分區(qū)、格式化磁盤、用刻錄機(jī)和刻錄盤備份資料、用U盤和移動(dòng)硬盤移動(dòng)資料等。
4、文檔處理軟件Word的使用方法,如編輯文檔、設(shè)置文檔格式、使用表格、頁面設(shè)置、郵件合并等。
5、使用Excel制作電子表格,如創(chuàng)建工作簿和工作表、編輯表格數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算、使用圖表、使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等。
6、學(xué)會(huì)使用PowerPoint 2007制作電子演示文稿的方法,如演示文稿的創(chuàng)建、制作、設(shè)計(jì)、播放,以及將演示文稿打包成CD的方法。
三、實(shí)訓(xùn)要求:
1、能夠熟練的操作使用各類辦公軟件、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文字處理工作。
2、突出崗位需求、突出實(shí)用性,注重職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。通過學(xué)習(xí),可以使學(xué)生較熟練地操作計(jì)算機(jī),引導(dǎo)同學(xué)們綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí),解決工作中的實(shí)際問題,以提高綜合運(yùn)用辦公自動(dòng)化的能力。
四、要求達(dá)到的技能
熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件的操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
四、辦公室日常事務(wù)及網(wǎng)絡(luò)辦公
一、目的該實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容是辦公環(huán)境和辦公用品的管理,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)處理,值班、信訪,活動(dòng)安排及現(xiàn)代化辦公設(shè)備的基本使用方法,包括計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代的辦公設(shè)備。目的是使學(xué)生熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,勝任辦公室的日常工作。該實(shí)訓(xùn)對(duì)培養(yǎng)職業(yè)能力起重要作用,有助于提高學(xué)生的事務(wù)處理能力、管理能力和語言表達(dá)能力。
二、內(nèi)容
1、辦公環(huán)境和辦公用品的管理
(1)辦公室環(huán)境管理
辦公環(huán)境的布置:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、檔案柜、檔案袋、紙筆、桌椅等辦公設(shè)備的管理和日常維護(hù)、維修;對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行登記、負(fù)責(zé)辦公用品的保管。
(2)按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理
對(duì)辦公用品的領(lǐng)用按要求進(jìn)行登記并整理成冊(cè),以備查閱。
2、辦公設(shè)備的使用
熟練掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的操作方法,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代事宜,熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項(xiàng),對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行登記。
3.網(wǎng)絡(luò)辦公
熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行辦公,掌握網(wǎng)絡(luò)辦公的知識(shí),如用IE瀏覽網(wǎng)頁、用QQ和MSN進(jìn)行網(wǎng)上即時(shí)通信、用Foxmail或者通過Web方式收發(fā)和管理電子郵件、上傳和下載文件、壓縮和解壓縮文件等。
4、辦公室禮儀
(1)現(xiàn)代通訊工具禮儀:接打電話的禮儀、接打手機(jī)的禮儀,收發(fā)傳真機(jī)的禮儀,收發(fā)電子郵件的禮儀。
(2)辦公室拜訪與接待:接待前的準(zhǔn)備,接待中的禮儀,送客禮儀
(3)辦公室人員的禮節(jié)。
三、實(shí)訓(xùn)要求:
1、了解辦公室管理的服務(wù)性、專業(yè)性、主動(dòng)性、繁雜性和分散性的特點(diǎn),認(rèn)真做好辦公管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),注意弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、任務(wù)事項(xiàng)的要求,以便行動(dòng)。
3、了解常用辦公自動(dòng)化設(shè)備的類型、工作原理、結(jié)構(gòu)和用途。
4.學(xué)會(huì)和掌握常用辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、操作和日常維護(hù),包括熟悉其各種操作功能和顯示,操作要領(lǐng)和步驟,消耗材料和備件的更換,以及簡(jiǎn)單故障處理和設(shè)備的日常維護(hù)。
四、要求達(dá)到的技能
1、通過辦公自動(dòng)化訓(xùn)練,掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用方法,并能進(jìn)行日常維護(hù)。
2、通過辦公室事務(wù)的辦理,提高日常事務(wù)處理能力。
3、通過網(wǎng)絡(luò)辦公的學(xué)習(xí),提高對(duì)信息的分辨及處理能力。
第二篇:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)
人力081
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否。”在短短一個(gè)星期的實(shí)習(xí)里,老師不可能教會(huì)我們辦公自化的所有東西,但是他告訴我們師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人。如果要掌握辦公自動(dòng)化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實(shí)踐,加上今天老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。
至今任然清晰的記得來到工商的第一節(jié)課,那是下午一點(diǎn)半的辦公自動(dòng)化,在沒來工商本部,我就對(duì)這里有強(qiáng)烈的向往,一本的校園環(huán)境、一本的教學(xué)、一本的學(xué)習(xí)氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍,懷著激動(dòng)的心情我們開始逛校園,過街天橋曾一度成為我心目中大學(xué)的標(biāo)志之一,如今要在這里學(xué)習(xí)生活感覺就像實(shí)現(xiàn)了夢(mèng)想一樣,灰色宏偉的建筑點(diǎn)染著濃郁的學(xué)習(xí)氣息,用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢,同樣散發(fā)著莊嚴(yán)宏偉的味道,雖然沒能進(jìn)去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景;我們?cè)谕忸^看了好半天才知道這是游泳館,不禁贊嘆這才是大學(xué)應(yīng)有的派頭;接著往前走才發(fā)現(xiàn)真的不愧為“大”學(xué),真的很大,水池、樹蔭、噴泉、廣場(chǎng)好像置身于公園,當(dāng)看到龐大的圖書館時(shí)才真真切切的感受到在這樣的校園里學(xué)習(xí)生活是一件多么幸福的事,本來我們只想在外面瞻仰瞻仰,卻沒想到我們能夠進(jìn)去,一排排的藏書、安靜的自習(xí)室,讓人一下就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望;最后我們?nèi)チ耸程茫瑢挸ㄕ麧嵉氖程昧钗覀兪秤笤觯氐剿奚崆斑€發(fā)生了一 個(gè)小插曲,當(dāng)我在宿舍樓底想掏錢買水時(shí)發(fā)現(xiàn)錢包不見了,現(xiàn)金、卡、學(xué)生證都在錢包里我一下子慌了,馬上跑回食堂卻發(fā)現(xiàn)我的錢包還好好的躺在椅子上,真的松了一口氣,不禁感嘆:好純潔的校園啊。一到上課的教室,就發(fā)現(xiàn)了不同,怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國(guó)稅局”、“人事部”等銘牌,馬上激起了我們的學(xué)習(xí)興趣。老師一進(jìn)來就向我們介紹自己,第一印象是這老師很風(fēng)趣幽默,后來就覺著這老師特有水平,聽完課后同學(xué)們都是一臉崇拜的表情。
首先老師告訴我們?cè)趺催B接網(wǎng)絡(luò):打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項(xiàng)”再在“連接”中單擊“設(shè)置”輸入IP地址和端口就可以上網(wǎng)
了,老師說得對(duì)我們已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),熟練有技巧的利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)于我們非常重要;然后老師給我們簡(jiǎn)單講了“計(jì)算機(jī)硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:
1、開始-運(yùn)行-Dxding
2、開始-運(yùn)行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設(shè)備管理 其中只有第三種方法我之前會(huì)用,前兩種經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己原來是個(gè)電腦盲,什么都是一知半解的;課上老師還告訴我們?nèi)粘jP(guān)于網(wǎng)絡(luò)的一般知識(shí):常用的網(wǎng)絡(luò)視頻下載軟件——維棠、橫行天下;網(wǎng)上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉;百度搜索的技巧,運(yùn)用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型,大大節(jié)省了搜索時(shí)間?
第二天我們換了教室,學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來我以為這對(duì)我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因?yàn)槲以趯W(xué)校文印室已經(jīng)兼職一年了,經(jīng)常使用這些機(jī)器,但凡事都沒有絕對(duì)的,老師講的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)我就很陌生:安裝驅(qū)動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁、共享打印機(jī)。這些在接下來的小組實(shí)驗(yàn)中我深刻體會(huì)到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我們小組做的第一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)是hp5100的打印測(cè)試紙,我們進(jìn)行的很不順利,大家都對(duì)我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)歷,所以我們折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我們只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī),雖然型號(hào)不同但基本的操作過程還是一樣的,因此我們摸索了一陣就掌握了,到最后除了不會(huì)打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁外,其他的都基本上會(huì)操作了。老師顯然發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),大多數(shù)人都不會(huì)打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁,所以老師在布置個(gè)人單獨(dú)作業(yè)時(shí),大部分是要求打印網(wǎng)測(cè),拿到作業(yè)要求后我就傻了眼,我對(duì)網(wǎng)測(cè)完全沒有頭緒,筆記也沒記清楚,幸好是集體作業(yè)啊,在觀看其他人打印了幾遍后,我終于獨(dú)立的完成了任務(wù)。首先要設(shè)置打印機(jī)共享,然后再另臺(tái)電腦的工作組用戶中找到安裝了驅(qū)動(dòng)的計(jì)算機(jī)名即他們的工作組要一致。
在接下來的學(xué)習(xí)中,大家適應(yīng)了老師快節(jié)奏的教學(xué),也慢慢的從中體驗(yàn)到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠(yuǎn)程桌面控制”的運(yùn)用,當(dāng)老師講完基本的方法后,我們就迫不及待的試驗(yàn),當(dāng)我控制了鄰桌的界面時(shí)看到我的桌面出現(xiàn)了她正在看的“黑執(zhí)事”視頻時(shí),我深刻體會(huì)到了學(xué)習(xí)的快樂。當(dāng)然還有很多這樣的快樂。如運(yùn)行conf通過netmeeting的運(yùn)用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等;運(yùn)行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網(wǎng)內(nèi)的其他人就可以收到你所發(fā)的信息,如果你只給某臺(tái)電腦發(fā)送
只要輸入它的IP地址就可以了,這個(gè)功能在后面幾節(jié)課中被同學(xué)們廣泛的運(yùn)用,例如班長(zhǎng)通知事情不再用麥克風(fēng)了而是運(yùn)行cmd,同學(xué)互相發(fā)送有趣的文字娛樂大眾等等。
學(xué)習(xí)了后,做作業(yè)當(dāng)然是免不了的,因?yàn)橐M(jìn)行鞏固、溫故知新。雖然作業(yè)很多但是我們都在認(rèn)真完成,在實(shí)踐中找到樂趣,最后兩晚我們?cè)诮淌掖舻绞稽c(diǎn)多,但還覺得不夠,完全沒有疲憊的感覺有的只是充實(shí)和快樂。
在完成作業(yè)的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家,以前不知道光盤中的操作教學(xué)是怎么制作的因此很好奇,現(xiàn)在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網(wǎng)上下載論文的時(shí)候總出現(xiàn)一些PDF格式的文檔,不能進(jìn)行復(fù)制、粘貼實(shí)在令人很惱火,現(xiàn)在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學(xué)習(xí)才能讓自己不落后呀。
最后一節(jié)課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題,超有用。如當(dāng)我們要上傳簡(jiǎn)歷,為了節(jié)省空間和時(shí)間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照;有時(shí)你在自己的電腦上編輯好了一個(gè)需要打印的Word文檔,但當(dāng)你拿去文印室打印的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)顯示的不是你所輸?shù)淖煮w,其實(shí)只要你完成“工具—選項(xiàng)—保存—嵌入truetype字體”這個(gè)操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話,我們根本想不到。現(xiàn)在無論什么演講都離不開PPT展示,制作一個(gè)精美的PPT也是一項(xiàng)技術(shù)活,要不怎么在“淘寶”上一個(gè)PPT要賣到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如從已有PPT中提取母板,你只要點(diǎn)擊視圖—母板—幻燈片母板,再點(diǎn)擊文件另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經(jīng)常看到老師的PPT中出現(xiàn)這樣的效果,點(diǎn)一下很小的圖片然后這張圖片就會(huì)放大,今天周老師告訴我們這個(gè)操作很簡(jiǎn)單,在插入--對(duì)象中選擇“由文件創(chuàng)建”選擇另一個(gè)PPT文檔,當(dāng)然要事先把要插入的PPT文檔制作好,最好放在同一個(gè)文件夾下,就可以達(dá)到圖片縮放效果。當(dāng)你要展示流程圖的時(shí)候,總覺得打箭頭是一件很麻煩的事,因?yàn)楫?dāng)你移動(dòng)完方框后還要去移動(dòng)箭頭反復(fù)操作后才能對(duì)準(zhǔn),其實(shí)只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動(dòng)方框箭頭總會(huì)跟著;這些有用的技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,要想又快又好的制作PPT還需要多練習(xí)熟練操作才行。
在實(shí)習(xí)中讓我特別感動(dòng)的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去,看似老師很嚴(yán)格要我們必須刻一張盤交上去,但老師實(shí)際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法,另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會(huì)常用的“格式工廠”“WORD PDF轉(zhuǎn)換軟件”等等。
充實(shí)的日子總是過得很快,實(shí)習(xí)結(jié)束了和大部分人的感受一樣,我們都很留戀這里,整潔的校園、現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備、濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。雖然課程安排的很緊,但是每節(jié)課我們都過得很充實(shí),在這里我們真正感受到了知識(shí)帶給我們的快樂,那種每天都有進(jìn)步的感覺是我們一直追求的,所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課,我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風(fēng)趣,而且這種講完后給我時(shí)間實(shí)踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機(jī)會(huì)重溫老師的課堂,我想老師帶給我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是讓我重新認(rèn)識(shí)了大學(xué)應(yīng)有的生活以及對(duì)待大學(xué)新的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么能力,上課學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是主要的不會(huì)變也不能變。
第三篇:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)心得
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)心得
09551第1組
為期兩周的辦公軟件自動(dòng)化結(jié)束了,這兩周實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容包括傳真機(jī)一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真,安裝和使用打印機(jī),掃描儀得安裝和使用,另外,還實(shí)訓(xùn)了Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。
這次實(shí)訓(xùn)以前我們對(duì)于傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀的認(rèn)知很少更加談不上操作和使用了,通過了實(shí)訓(xùn)我們學(xué)會(huì)了如何正確地使用和安裝傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀。以前對(duì)于Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點(diǎn),實(shí)訓(xùn)中我們對(duì)于這些軟件的功能運(yùn)用變得嫻熟了。
這次的實(shí)訓(xùn)我們是以小組的形式開展的,在實(shí)訓(xùn)的過程中也會(huì)存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時(shí)候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個(gè)有助于我們加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、積極思考問題的意識(shí)和出現(xiàn)問題時(shí)要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問題的能力。
實(shí)訓(xùn)中會(huì)有一些任務(wù)需要我們來完成,其實(shí)要完成老師布置的任務(wù)很簡(jiǎn)單,很多任務(wù)復(fù)制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因?yàn)槲覀冎乐挥凶约簞?dòng)手才能真正的學(xué)到并且學(xué)好東西。
我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會(huì)被運(yùn)用上,這對(duì)于我們這些即將畢業(yè)的學(xué)生是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里,計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求,還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路(以后可以做文員)。
第四篇:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)
辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)
在老師的指導(dǎo)下,我們班在2011年5月23日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn),這進(jìn)一步地提高我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來,這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。
一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求
《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)》突出實(shí)用性,以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的,通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí),更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程
三、實(shí)訓(xùn)考核方式
實(shí)訓(xùn)成績(jī)根據(jù)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn),出勤情況和實(shí)訓(xùn)小結(jié)的完成情況,給出相應(yīng)的等級(jí),按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級(jí)。
1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實(shí)訓(xùn)小組為單位考勤和實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤,對(duì)偽造考勤者,實(shí)訓(xùn)成績(jī)按不及格處理。
2、表現(xiàn)考核辦法
合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作精神及合作能力。態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動(dòng)性等。
技能分:OFFICE軟件的實(shí)際應(yīng)用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、實(shí)訓(xùn)小結(jié)考核辦法
實(shí)訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,撰寫一篇實(shí)訓(xùn)小結(jié)。
四、實(shí)訓(xùn)情況
實(shí)訓(xùn)課程:辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn);實(shí)訓(xùn)時(shí)間:1周(5月23日―5月27日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn));實(shí)訓(xùn)對(duì)象:涉外商務(wù)秘書學(xué)生
5月23日開始,我們班級(jí)的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進(jìn)行輔導(dǎo),對(duì)于我們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間會(huì)遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力,有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作,也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。
五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)
對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。
六、實(shí)訓(xùn)效果
1.此次實(shí)訓(xùn)讓我收獲頗豐,不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),還提高了一些今后工作中會(huì)經(jīng)常用到的辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過實(shí)訓(xùn),Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運(yùn)用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。
3.實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
第五篇:辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告[范文]
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這兩周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時(shí)間賽跑,爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)。也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實(shí)訓(xùn)資料制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,并要求打印和電子版預(yù)覽、制作一份求職信、制作一張成績(jī)表。通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)并增長(zhǎng)了見識(shí),總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用,我們?cè)趙ord中了解到插入表格,并對(duì)表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號(hào)的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,同時(shí)還要利用Excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。在這個(gè)制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到exce的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練
使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實(shí)訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開Excel先根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出成績(jī)表中需要計(jì)算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個(gè)個(gè)來計(jì)算,可以大大提高辦公速度,把制作的的成績(jī)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出成績(jī)表了,因?yàn)橐笠蛴☆A(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個(gè)內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作成績(jī)表,我又溫習(xí)了這個(gè)辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份求職信,在這個(gè)里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外用word將整篇文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號(hào)的設(shè)置。就自動(dòng)插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個(gè)投標(biāo)書的制作是一個(gè)全面運(yùn)用word功能的制作,使我更加深了對(duì)辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn),我了解到了利用計(jì)算機(jī)來工作
不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn),我收獲了很多知識(shí),學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識(shí)頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好計(jì)算機(jī)上的能手,必須要有一定的動(dòng)手能力和思考能力,因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作有一個(gè)好的基礎(chǔ)!