第一篇:辦公自動化技能實訓報告
辦公自動化是在辦公體系中綜合運用現(xiàn)代電子科學技術(shù)和管理理論,融組織、控制、情報、通信、協(xié)同工作為一體,實現(xiàn)辦公信息化,處理自動化,決定科學化的一種重要手段。本文是寫寫幫文庫小編為大家整理的辦公自動化技能實訓報告范文,僅供參考。
辦公自動化技能實訓報告范文篇一:
轉(zhuǎn)眼一周的辦公自動化實訓就要結(jié)束了,同學們在兩位老師的指導下,學到了不少的辦公自動化實踐技能,大大提高了我們的專業(yè)技能水平和增加了從業(yè)優(yōu)勢。隨著科技的發(fā)展,越來越多的運用到了計算機,所以我們進行辦公自動化實訓是非常有必要的。通過這次的實訓,我們必將能更好的適應(yīng)未來的職場生涯。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》具有很強的實用性,為了培養(yǎng)同學們的實際操作技能。通過為期一周的實
學們深入掌握辦公事務(wù)中的實際
以達到同學們適應(yīng)社會科技化的訓,能讓同操作技能,發(fā)展。此次實訓的要求:熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能,掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法,提高同學們的辦公自動化的操作技能。
二、實訓內(nèi)容
(一)、獨立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項目:1、部門電話號碼表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、電子函模板的制作 4、信制作 5、名片的詩并注上拼音的制作 6、錄入古7、公式的制作 8、手抄報、宣傳單的制作 9、自動管理介紹信的制作
(二)、獨立完成關(guān)于Excel軟件的八個操作項目:1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作 2、學生成績管理的制作 3、年歷的制作 4、個人所得稅計算器的制作 5、數(shù)據(jù)計算的制作 6、工程倒計時牌的制作 7、進出口總額的制作 8、肥胖程度計算器的制作
(三)、獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目:演示文稿的制作 2、培訓課件的制作 3、滾動字幕的制作
(四)團隊完成項目:編輯長文檔
(五)撰寫實訓總結(jié)
三、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓:實訓時間:一周(10月21日——10月25日學校機房實訓);實訓對象:12人力資源管理班10月21日開始,我們便按照規(guī)定時間到指定地點進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先進行了實訓動員分組,接著針對我們進行實訓期間遇到的問題,老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學習理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。
四、實訓體會
在科技不斷進步的社會中,我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展,我們越品,為了提高化成了職員正如,計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率,掌握辦公自動能否勝任職位的標準之一,所以我們當代大學生必須要迫切要學習辦公自動化,它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技,那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運用到的,熟練的掌握才是根本。
五、實訓效果
經(jīng)歷了一周的實訓的洗禮,我的感受頗深,自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力,完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下,耐心的為我們一次又一次的講解,解答我們存在的問題。在實訓中,緊地跟上老師的腳步,完成了一個訓在杜她們很詳細的我們緊又一個的項目,并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中,這次實訓會帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入,但是在做小組作業(yè)時,遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強,但在老師的指導下,還是進行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣,所以做起來比較費時費精力,但做完每一個項目,我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面,我們做起來還是比較順手的,用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項目。總結(jié)起來,我們要在不足的方面加大努力,提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注,我相信只要努力就會有收獲。
實訓就這樣結(jié)束了,在實訓中我們所獲得的不止只是完成任務(wù),而是在過程中我們所養(yǎng)成的學習習慣。當遇到問題,同學們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識,但動手操作必不可少的,這次實是很好的學習一味的強調(diào)理實踐能力確是訓就是幫助我們能更好地去解決實際問題,已達到理論與實際的相結(jié)合。我堅信此次實訓必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。
辦公自動化技能實訓報告范文篇二:
_年4月02日~4月08日,在老師的指導下,我們進行了為期一周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括:Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用、Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用和Powerpoint2003基本應(yīng)用,了解掃描儀,復印機,傳真機等
幾個部分。
一、實訓主要內(nèi)容
Windows :掌握Windows 系統(tǒng)的啟動與退出;鍵盤和鼠標的操作;桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作;;熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows 系統(tǒng)常用設(shè)置;了解附件中常用工具的使用。
文字處理軟件Word2003的使用:如:文檔的排版,表格制作與編輯,圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等;掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.電子表格軟件Excel2003的使用:掌握工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;
演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用:會創(chuàng)建演示文稿,能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象,演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應(yīng)用Office。
掃描儀,復印機,傳真機的使用:了解掃描儀的結(jié)構(gòu)和工作原理,能掌握預掃描,設(shè)置圖像尺寸大小,裁剪掃描圖像區(qū)域,縮放圖像比例,設(shè)置掃描模式以及分辨率。了解復印機的結(jié)構(gòu)和工作原理,能夠掌握使用復印機的一般步驟以及復印機的維護保養(yǎng)。了解傳真機的結(jié)構(gòu),掌握其使用方法,并懂得發(fā)送,接受傳真的操作。
二、操作步驟
第一天:初步熟悉計算機的性能和認識Word,做Word的實訓題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理,對文章進行修飾加工,這些練習都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單,技術(shù)含量也不是很高,更談不上什么美感,但是我在劉老師的指導才把它做出來的,所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習,我認識到計算機系統(tǒng)能給我們帶來很多方便,而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學好計算機這門課,為以后更有效率的工作打下堅固的基礎(chǔ)。
第二天: 初步熟悉Excel,做Excel的實訓題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作,使用函數(shù)進行一些計算,制作表格等,但是在做學生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難,后來在請教了同學后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了,改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉,所以我以后會加強這方面的訓練的。做完了Excel的練習題后,我加深了對Excel的了解,操作也熟練多了,還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,這些都有利于我在以后的練習中集中攻克自己的不足。
第三天:認識Powerpoint并對制作關(guān)于求職的演示文稿,利用圖片及文字敘職內(nèi)容,利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己,突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品,經(jīng)過了劉偉軍老師的指導,我也找到了自己的不足,并加以了改正。
第四天:了解掃描儀,復印機,傳真機的結(jié)構(gòu)以及工作原理,基本掌握其基本操作。完善實訓報告及總結(jié)。
三、我的實訓心得體會
轉(zhuǎn)眼間,實訓就要結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。一周,短短的一周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。
我在網(wǎng)上搜索資料了解到了,當今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大,這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理,要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理?,F(xiàn)代企業(yè)都意識到,企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭,要求企業(yè)有更強的資金實力,具備強有力的管理能力和更快的市場響應(yīng)速度。因此,引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段,就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作,這樣,必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。而在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng),不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導,也希望以后能有更多的機會鍛煉自己,對于老師的辛勤付出我無以為報,我只能用我的實際行動來報答你們,我以后將會更加努力,把知識學好,把技術(shù)掌握好,努力讓自己成為新時代的有用之才。
四、實訓效果
1.通過本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。劉偉軍老師非常認真負責,只要我們向他提問題他都細心指導,詳細地解答我們的問題,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2.Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去,我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
辦公自動化技能實訓報告范文篇三:
一、實習的基本情況
實習課程:辦公自動化實訓
實習時間:1周(11月12日―1月16)
實習地點:疏香樓2區(qū)404
實習對象:人力資源管理專業(yè)學生
從11月12日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓,培訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導,對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題,老師會為我們解答,這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作。
二、實訓教學內(nèi)容和基本要求
1.介紹辦公設(shè)備,要求了解辦公室常用設(shè)備的分類、結(jié)構(gòu)和功能
2.Word技能訓練,要求掌握文檔的建立和文本的編輯;版式設(shè)計和排版的方法;圖形的使用;表格的設(shè)計;頁面設(shè)置和文檔打印操作。
3.Excle技能訓練,要求掌握工作表格的建立、編輯的方法;工作表的格式化;函數(shù)公式的功能;數(shù)據(jù)圖表化的方法;能進行數(shù)據(jù)管理和分析。
4.PPT技能訓練,要求掌握創(chuàng)建演示文稿的基本步驟和方法;幻燈片的格式化,在幻燈片里插入圖表和圖片;了解母版的使用,為幻燈片配色等。
5.Office高級功能的發(fā)掘,要求盡可能多開發(fā)軟件功能,深入掌握。
三、實訓的收獲和體會
此次實訓,我們以完成案例和小組完成任務(wù)的形式進行技辦公自動化技能實訓。老師先讓我們獨自完成20個案例,每個案例都會有錄制的視頻,教我們?nèi)绾瓮瓿桑覀兺ㄟ^觀看視頻,獨自琢磨、思考,獲得解決方案,實在不行的話,就可以問問老師和同學。我認為這比老師在上面演示的要好,因為人數(shù)較多,每個人的理解、反應(yīng)能力是不同的,所以進度不可能是一樣的,演示的話就要求進度一樣,這樣的話,快的人會覺得沒事做,慢的人要趕,效果就不是很好。像我們這樣做的話我們可以根據(jù)自己的進度進行,效率反而會高。
等到禮拜四的時候,老師讓我們分組,以小組的形式來完成比較難的案例,等到最后一天,我們實訓匯報,來演示各組案例。
在實訓期間,當然我也會遇到一些操作上的難題,有時候需要老師進行指導,但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨,困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘,在仔細思考之后依舊想不起來,這時候請求老師或者同學幫忙,記憶比較深厚,相信以后都不會再忘記了,可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗,逐步地提高自己!
實訓雖然時間短暫,但我們所學到的東西頗多,我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!
我想作為新時期的大學生,尤其是一名普通的??粕?,我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛!只有這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
此次實訓,受益匪淺,把我很久的office操作記憶喚醒,更加補充了好多新的知識,像我們?nèi)肆Y源這一專業(yè),相信以后在工作中也會接觸到很多這方面的知識的,這次的實訓實用性挺強的,讓我們收獲了很多!
辦公自動化技能實訓報告范文3篇
第二篇:辦公自動化實訓報告
蘇 州 市 職 業(yè) 大 學
實習(實訓)報告
實訓名稱
辦公自動化技能實訓
2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周
學
院
管理學院
系
部
行政管理系
班
級 12文秘2(文化產(chǎn)業(yè)管理)學
號
盧明
姓
名
121310120
指導教師
杜美萍 張靖鵬
辦公自動化實訓
辦公自動化實訓總結(jié)報告
轉(zhuǎn)眼間,為期一周的辦公自動化實訓結(jié)束了,與上周的禮儀實訓相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務(wù),有些項目不得不帶回來做,經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),這一個星期雖然累,但很充實,我很喜歡這種忙碌的生活,這樣的生活才有意義。
這次實訓的主要內(nèi)容包括:介紹辦公設(shè)備、Word技能訓練、PowerPoint技能訓練、Office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。首先是用。如用門電話號碼工履歷表,章,制作信作名片,錄音,制作公
word的應(yīng)Word制作部表,制作員制作電子函模板,制入古詩并注式,編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單,從第四
辦公自動化實訓
且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進行學生成績管生日管年歷,人所得器,制倒計時
理,客戶理,制作制作個稅計算作工程牌,計算個人收支明細表,進行某國進出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。
辦公自動化實訓
團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。
經(jīng)過這一周的實訓,給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能,我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些將來從事文員工作的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
第三篇:辦公自動化實訓
辦公自動化實訓總結(jié)
人力081
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否?!痹诙潭桃粋€星期的實習里,老師不可能教會我們辦公自化的所有東西,但是他告訴我們師傅領(lǐng)進門,修行在個人。如果要掌握辦公自動化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實踐,加上今天老師的指導和強大的百度。
至今任然清晰的記得來到工商的第一節(jié)課,那是下午一點半的辦公自動化,在沒來工商本部,我就對這里有強烈的向往,一本的校園環(huán)境、一本的教學、一本的學習氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍,懷著激動的心情我們開始逛校園,過街天橋曾一度成為我心目中大學的標志之一,如今要在這里學習生活感覺就像實現(xiàn)了夢想一樣,灰色宏偉的建筑點染著濃郁的學習氣息,用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢,同樣散發(fā)著莊嚴宏偉的味道,雖然沒能進去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景;我們在外頭看了好半天才知道這是游泳館,不禁贊嘆這才是大學應(yīng)有的派頭;接著往前走才發(fā)現(xiàn)真的不愧為“大”學,真的很大,水池、樹蔭、噴泉、廣場好像置身于公園,當看到龐大的圖書館時才真真切切的感受到在這樣的校園里學習生活是一件多么幸福的事,本來我們只想在外面瞻仰瞻仰,卻沒想到我們能夠進去,一排排的藏書、安靜的自習室,讓人一下就產(chǎn)生了學習的欲望;最后我們?nèi)チ耸程?,寬敞整潔的食堂令我們食欲大增,回到宿舍前還發(fā)生了一 個小插曲,當我在宿舍樓底想掏錢買水時發(fā)現(xiàn)錢包不見了,現(xiàn)金、卡、學生證都在錢包里我一下子慌了,馬上跑回食堂卻發(fā)現(xiàn)我的錢包還好好的躺在椅子上,真的松了一口氣,不禁感嘆:好純潔的校園啊。一到上課的教室,就發(fā)現(xiàn)了不同,怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國稅局”、“人事部”等銘牌,馬上激起了我們的學習興趣。老師一進來就向我們介紹自己,第一印象是這老師很風趣幽默,后來就覺著這老師特有水平,聽完課后同學們都是一臉崇拜的表情。
首先老師告訴我們怎么連接網(wǎng)絡(luò):打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項”再在“連接”中單擊“設(shè)置”輸入IP地址和端口就可以上網(wǎng)
了,老師說得對我們已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),熟練有技巧的利用網(wǎng)絡(luò)資源對于我們非常重要;然后老師給我們簡單講了“計算機硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:
1、開始-運行-Dxding
2、開始-運行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設(shè)備管理 其中只有第三種方法我之前會用,前兩種經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己原來是個電腦盲,什么都是一知半解的;課上老師還告訴我們?nèi)粘jP(guān)于網(wǎng)絡(luò)的一般知識:常用的網(wǎng)絡(luò)視頻下載軟件——維棠、橫行天下;網(wǎng)上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉;百度搜索的技巧,運用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型,大大節(jié)省了搜索時間?
第二天我們換了教室,學習常用辦公設(shè)備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因為我在學校文印室已經(jīng)兼職一年了,經(jīng)常使用這些機器,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機。這些在接下來的小組實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我們小組做的第一項實驗是hp5100的打印測試紙,我們進行的很不順利,大家都對我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機驅(qū)動的經(jīng)歷,所以我們折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我們只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復印機,雖然型號不同但基本的操作過程還是一樣的,因此我們摸索了一陣就掌握了,到最后除了不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁外,其他的都基本上會操作了。老師顯然發(fā)現(xiàn)了這一點,大多數(shù)人都不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁,所以老師在布置個人單獨作業(yè)時,大部分是要求打印網(wǎng)測,拿到作業(yè)要求后我就傻了眼,我對網(wǎng)測完全沒有頭緒,筆記也沒記清楚,幸好是集體作業(yè)啊,在觀看其他人打印了幾遍后,我終于獨立的完成了任務(wù)。首先要設(shè)置打印機共享,然后再另臺電腦的工作組用戶中找到安裝了驅(qū)動的計算機名即他們的工作組要一致。
在接下來的學習中,大家適應(yīng)了老師快節(jié)奏的教學,也慢慢的從中體驗到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠程桌面控制”的運用,當老師講完基本的方法后,我們就迫不及待的試驗,當我控制了鄰桌的界面時看到我的桌面出現(xiàn)了她正在看的“黑執(zhí)事”視頻時,我深刻體會到了學習的快樂。當然還有很多這樣的快樂。如運行conf通過netmeeting的運用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等;運行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網(wǎng)內(nèi)的其他人就可以收到你所發(fā)的信息,如果你只給某臺電腦發(fā)送
只要輸入它的IP地址就可以了,這個功能在后面幾節(jié)課中被同學們廣泛的運用,例如班長通知事情不再用麥克風了而是運行cmd,同學互相發(fā)送有趣的文字娛樂大眾等等。
學習了后,做作業(yè)當然是免不了的,因為要進行鞏固、溫故知新。雖然作業(yè)很多但是我們都在認真完成,在實踐中找到樂趣,最后兩晚我們在教室呆到十一點多,但還覺得不夠,完全沒有疲憊的感覺有的只是充實和快樂。
在完成作業(yè)的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家,以前不知道光盤中的操作教學是怎么制作的因此很好奇,現(xiàn)在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網(wǎng)上下載論文的時候總出現(xiàn)一些PDF格式的文檔,不能進行復制、粘貼實在令人很惱火,現(xiàn)在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學習才能讓自己不落后呀。
最后一節(jié)課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題,超有用。如當我們要上傳簡歷,為了節(jié)省空間和時間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照;有時你在自己的電腦上編輯好了一個需要打印的Word文檔,但當你拿去文印室打印的時候卻發(fā)現(xiàn)顯示的不是你所輸?shù)淖煮w,其實只要你完成“工具—選項—保存—嵌入truetype字體”這個操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話,我們根本想不到?,F(xiàn)在無論什么演講都離不開PPT展示,制作一個精美的PPT也是一項技術(shù)活,要不怎么在“淘寶”上一個PPT要賣到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如從已有PPT中提取母板,你只要點擊視圖—母板—幻燈片母板,再點擊文件另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經(jīng)常看到老師的PPT中出現(xiàn)這樣的效果,點一下很小的圖片然后這張圖片就會放大,今天周老師告訴我們這個操作很簡單,在插入--對象中選擇“由文件創(chuàng)建”選擇另一個PPT文檔,當然要事先把要插入的PPT文檔制作好,最好放在同一個文件夾下,就可以達到圖片縮放效果。當你要展示流程圖的時候,總覺得打箭頭是一件很麻煩的事,因為當你移動完方框后還要去移動箭頭反復操作后才能對準,其實只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動方框箭頭總會跟著;這些有用的技巧遠遠不止這些,要想又快又好的制作PPT還需要多練習熟練操作才行。
在實習中讓我特別感動的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去,看似老師很嚴格要我們必須刻一張盤交上去,但老師實際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法,另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會常用的“格式工廠”“WORD PDF轉(zhuǎn)換軟件”等等。
充實的日子總是過得很快,實習結(jié)束了和大部分人的感受一樣,我們都很留戀這里,整潔的校園、現(xiàn)代化的教學設(shè)備、濃厚的學習氛圍。雖然課程安排的很緊,但是每節(jié)課我們都過得很充實,在這里我們真正感受到了知識帶給我們的快樂,那種每天都有進步的感覺是我們一直追求的,所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課,我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風趣,而且這種講完后給我時間實踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機會重溫老師的課堂,我想老師帶給我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是讓我重新認識了大學應(yīng)有的生活以及對待大學新的態(tài)度——無論你在大學要發(fā)展一種什么能力,上課學習知識永遠是主要的不會變也不能變。
第四篇:辦公自動化實訓報告[范文]
辦公自動化實訓總結(jié)報告
在這次辦公自動化的實訓課程中,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這兩周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)。也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。在老師的指導下,我們結(jié)束了為期一周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括:Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓資料制作一份個人簡歷,并要求打印和電子版預覽、制作一份求職信、制作一張成績表。通過實訓我學到了對計算機的相關(guān)知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用,我們在word中了解到插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,同時還要利用Excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準考證。在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到exce的應(yīng)用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練
使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開Excel先根據(jù)實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出成績表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把制作的的成績表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數(shù)就可以拉出成績表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作成績表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份求職信,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外用word將整篇文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置。就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作
不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收獲了很多知識,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好計算機上的能手,必須要有一定的動手能力和思考能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作有一個好的基礎(chǔ)!
第五篇:文秘專業(yè)辦公自動化實訓報告
為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
實習目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度,如綜合運用word和excel做一份個人簡歷,實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習,使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識,從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點:
1、熟練掌握辦公自動化軟件word、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習的基本情況
實習課程:辦公自動化實訓
實習時間:2周(1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業(yè)實訓)
實習地點:商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè)
實習對象:文秘專業(yè)學生
1月18日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓,培訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業(yè)的輔導,對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題,老師會為我們解答,這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
二、實訓的收獲和體會
通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業(yè)知識,對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如:
打印機
操作:
①連接打印機及硒鼓安裝?、诎惭b驅(qū)動程序 ③裝紙?、艽蛴〕R姽收铣霈F(xiàn)的原因:
①不送紙:紙張放于送紙器外面
②卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常
③在軟件中選擇“打印”命令后,打印機不響應(yīng):開關(guān)沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機或傳真不正常
④錯誤指示燈一直亮:噴墨打印機沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙:紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張,紙張比較密集
掃描儀
操作:①連接掃描儀 ②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿?、艽蜷_掃描軟件進行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因:
①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀:電源線、usb沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好;掃描儀與計算機軟件沒有連接好
②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多:文檔沒有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度,進光亮大;分辨率過低
復印機
操作:①開機預熱?、谠宸胖芒蹚陀C倍率的調(diào)整 ④復印機濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇?、迯陀》輸?shù)的設(shè)定
⑦復?。〞憾ǎ?/p>
常見故障出現(xiàn)的原因:
①卡紙:紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫
②復印機不啟動:電源沒有接好;操作板上開關(guān)沒開;操作板上設(shè)置不正確
③復印不清楚:遮光不好;玻璃面上有異物;紙張沒有和玻璃面板貼緊;顯影不足;紙張不好(受潮等)…
我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓期間,當然我們也會遇到一些操作上的難題,有時候需要老師對我們進行指導,但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨,困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘,在仔細思考之后依舊想不起來,這時候請求老師或者同學幫忙,記憶比較深厚,相信以后都不會再忘記了,可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗,逐步地提高自己!
實訓雖然時間短暫,但我們所學到的東西頗多,我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!
反關(guān)當今社會,我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學生,尤其是一名普通的??粕?,我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛!只有這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。
三、實習中存在的不足與問題:
在我們這么多天來的實習當中,也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多,我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力,這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中,我們是分批實訓。盡管如此,由于我們班的人數(shù)比較多,有時輔導老師還是不能面面俱到,老師教起來還是比較吃力,比如一個實訓例子,老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識,他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說,等待實際操作的時間也很漫長,這難免不會造成時間的閑置。
此外,實訓的次數(shù)也因增加,因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學得快、忘記得也快,在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下,加深學生們的印象然后再讓同學們完成相關(guān)的練習!
實訓期間,我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛,努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能,這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓中的體會。