第一篇：辦公自動化實訓報告書寫方法2017-2018

一、實訓項目名稱：

職場辦公設備使用實訓

二、實訓日期：

2016年10月9日至2017年10月12日

三、指導老師：

四、同組人：

XXX、XXX??

五、項目實訓目的：

理論聯系實際，教會學生在充分理解辦公自動化的定義、辦公自動化系統的功能的模型等概念的基礎上，掌握現代辦公設備的使用、攝影攝像和利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法。培養學生的基本操作技能和實際操作能力，使其掌握辦公自動化基本及高級技能。并培養學生的信息技術技能以及工作中的應變能力。

六、實訓內容：

（一）數碼攝影攝像技巧

實訓內容：

以標題概括式語言總結上課的內容1、2??

過程記錄：

首先指導老師課堂講解，然后我們實際操作。緊接著結合上課內容，寫上同組經歷的實訓過程。

出現問題及解決辦法：

遇到什么問題，該怎么樣解決。

（二）打印機的使用與維護

按照攝影攝像實訓的書寫格式填寫,也需要包括“實訓內容”“過程記錄”“出現問題及解決辦法”三部分。

（三）掃描儀的使用和維護

按照攝影攝像實訓的書寫格式填寫,也需要包括“實訓內容”“過程記錄”“出現問題及解決辦法”三部分。

（四）復印機的使用和維護

按照攝影攝像實訓的書寫格式填寫,也需要包括“實訓內容”“過程記錄”“出現問題及解決辦法”三部分。

（五）傳真機的使用和維護

按照攝影攝像實訓的書寫格式填寫,也需要包括“實訓內容”“過程記錄”“出現問題及解決辦法”三部分。

（一）標紅字的為標注、實訓內容書寫完成后需刪除。

（二）完成紙質版報告的注意事項：

1.首頁格式勿更改，直接填寫同組人信息即可；除大標題外，內容統一宋體五號，固定行距22，并注明每頁頁碼。2.書寫內容必須左側對齊，勿居中。

3.頁面左邊留出空白位置用來裝訂，上面留出適當的距離以防壓字（頁面設置參考：左30MM，右20MM，上35MM），最后左側裝訂整齊。4.整篇實訓報告不少于30頁，圖文并茂，圖片不宜過大，借鑒方式：書本、上網、自我總結皆可。必須結合上課的內容書寫，最終打印在實訓報告紙上。

5.分工寫作自行安排,如小組中部分成員未參與任何撰寫，煩請備注說明。6.用黑色鋼筆或水筆填寫完整封面和背面的內容，一小組只需填寫一份封面即可，姓名請填寫小組號；背面填寫規范，格式如下：實訓周數：第四周；實訓日期：2016年9月11日——2016年9月15日；學分：1學分。

7.交報告截止時間：2016年9月19日（班長統一收齊交至辦公室，如有未交者請注明，并附原因否則整組成員無報告成績）。

第二篇：辦公自動化實訓報告書寫方法

一、實訓項目名稱：

辦公自動化實訓

二、實訓日期：

2013年11月11日至2013年11月15日

三、指導老師：

四、同組人：（個人完成的，寫上本標題，內容留空）

五、項目實訓目的：

理論聯系實際,教會學生在充分理解辦公自動化的定義,辦公自動化系統的功能的模型等概念的基礎上,掌握現代辦公設備的使用、攝影攝像和利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法。培養學生的基本操作技能和實際操作能力，使其掌握辦公自動化基本及高級技能。并培養學生的信息技術技能，以及工作中的應變能力。

六、實訓內容：

1、數碼攝影攝像技巧

實訓內容：

運用攝像機，讓我們通過現場演示和自己現場取景拍攝，正確理解和運用攝影理論，掌握攝像機各個部件的作用與操作安裝方法，能夠獨立完成取景，掌握不同景別、不同運動方式的拍攝技巧。最后熟悉整個拍攝流程，能夠獨立拍攝。

過程記錄：

首先指導老師課堂講解，然后我們實際操作。首先我們先去校園的草坪那里去取景拍攝一些短片，大家一起創作，構思短片內容。并且我們都熟悉了攝像角度、他爸機鏡頭的運動 畫面的構圖、光線的應用、場面調度規律、鏡頭組接、動作剪輯點的確定和鏡頭級接的節奏，最后經過電腦的編輯，后期包裝與合成 對短片進行修改。

出現問題及解決辦法：

1、數碼攝像機在拍攝時，機器的自動聚焦不清晰。

解決：具有以下某一性質的物體會使攝像機聚焦不準：表面黑暗的物體；有光澤或反射光太強的物體；反差太小的物體；快速移動的物體；一部分靠近攝像機而另一部分離得太遠的物 2 體。如白色的墻壁、水面、玻璃等。在拍攝具有以上特點物體時，最好使用手動變焦。這樣有效地避免不清晰。

另外，在長時間靜止拍攝后，自動聚焦馬達會產生“惰性”（即“靜止”或“不動”的慣性），再移動拍攝其他被攝物時，攝像機可能聚焦不清。這時，只要按動推拉按鈕進行變焦或快速移動攝像機就可以激活聚焦馬達，進行自動聚焦了。如果使用頻率較高，那么在兩三年后，攝像機特別容易發生這種情況。

2、拍攝的畫面非常晃動

解決：首先注意拿穩DV，最好雙手來把握，或利用三腳架，目的就是最大限度地減輕畫面的晃動，忌諱邊走邊拍的方式（特殊情況下才運用），千萬記住畫面的穩定是動態攝影的第一要件。

其次是固定鏡頭，就是鏡頭對準目標后，做固定點的拍攝，不要做鏡頭的推近拉遠動作或上下左右的掃攝，設定好畫面的大小后開機錄像，增加畫面的穩定性，少用使畫面忽大忽小的變焦拍攝。變焦鏡頭在拍攝時要注意運用的技巧及時機是否恰當，除非你用三角架固定，否則長距離的推近拉遠動作，一定會造成畫面的抖動。

再就是如何運用變焦鏡頭，DV在拍攝遠處某個目標，可以利用變焦鏡頭推近取景，當推到合適的畫面大小時，才按下錄像鍵，攝取畫面。濫用變焦鏡頭，畫面忽近忽遠重復的拍攝，這是許多DV族常犯的錯誤。切記，推近或拉遠的拍攝動作每做一次后就暫停，換另外一個角度或畫面后，再開機拍攝。

最后是動態拍攝的技巧，當碰到一個畫面無法將目標物的全景拍攝進來時，需要DV由右到左或是左到右的掃攝，但在做這個動作時，攝取的畫面經常搖來搖去或是忽快忽慢，看起來非常不順暢。正確的做法是，假如拍攝要從A點掃攝到B點，首先面向B點后下半身不動，然后以腰部為轉軸轉動上半身將DV指向A點，按下錄像鍵先靜止拍攝5秒鐘，然后慢慢掃攝回到B點，到B點再靜止拍攝5秒后暫停。

3、碰到一個畫面無法將景物的全景拍攝進來

將攝影機由右到左或是左到右的掃攝，這也是攝影機的優點之一，但是有大家在做這個動作時，畫面常常搖來搖去或是忽快忽慢，總之看起來非常不順暢。這些問題主要發生在身體轉動方式不對，或是轉動角度太大，還有就是猶豫不決，沒有一氣呵成。正確的做法是以腰部為分界點，下半身不動上半身移動。就像你要過馬路時左右觀望是否有來車，只有頭在左右轉動肩膀以下是不動的道理。例如你要拍的景物，需要從甲點掃攝到乙點，首先將身體面向乙點后下半身不動，然后轉動上半身面向甲點，此時攝影機是對著甲點的方向，接著按下錄像鍵先原地不動錄5秒鐘，然后慢慢掃攝回到乙點，到了定位時不動繼續錄5秒后關機。

保養和注意方法

1、保護液晶屏，數碼相機的液晶顯示屏在使用過程中，可能會粘上一些不易拭去的指紋或污垢，除了用軟布輕擦外，還可粘貼一張透明保護膜，可以更有效地避免屏幕被刮傷。

2、攝像人員在搶拍鏡頭時，要注意電纜和錄像機的連接，千萬不要扛著機器就跑，而忽略了電纜還和錄像機相連，防止因電纜扯翻錄像機或因用力過大而扯斷攝像機電纜中的連線。

3、攝像機要防止被雨淋濕。要避免在潮濕、高溫、請匆用尖銳的東西刮傷鏡片、灰塵大和強磁場的地方使用攝像機。這些因素會使攝像機受到不少的損害或者造成機器的故障。

4、由于大部分攝像機是使用攝像管的，長時間暴露在燈光或強烈反光之下，可能會使攝像管燒壞。攝像機使用時不能正對燈光和太陽，更不能對它們聚焦，要避免這種損失。

2、打印機的使用與維護

實訓內容：

了解四種打印機的分類、結構、工作原理與使用范圍;掌握噴墨打印機的安裝要領，并了解安裝墨盒時的注意事項分別練習噴墨打印機、激光打印機的操作與維護以及常見故障的排除。

過程記錄：

首先我們學習了打印機的分類，包括有噴墨打印機、激光打印機、針式打印機、熱敏打印機。然后分別學習了四種打印機的工作原理和使用范圍。然后依次操作，進行現場打印，二合一打印、小冊子打印等。

出現問題及解決辦法：

1、打印機不能自動重新換行故障：

當打印機在打印過程中，無法自動重新換行時，打印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。解決辦法：

在打開的注冊表編輯器窗口中展開“HKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows NTPrinters”子鍵，將

[1]“PruneDownlevel”值改為“2”。重啟電腦后，故障消失。

2、打印時墨跡稀少，字跡無法辨認的故障： 解決辦法：

該故障多數是由于打印機長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統障礙或噴頭堵塞。如果噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執行打印機上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍沒有效果，則可以拿下墨盒（對于墨盒噴嘴非一體的打印機，需要拿下噴嘴，但需要仔細），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則后果不堪設想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴就可以了。

3、更換新墨盒后，打印機在開機時面板上的墨盡燈亮的處理

正常情況下，當墨水已用完時“墨盡”燈才會亮。更換新墨盒后，打印機面板上的“墨盡”燈還亮，發生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

解決方法：打開電源，將打印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機進行充墨，充墨過程結束后，故障排除。

4、機器不打印的故障原因

檢查打印機是否處于聯機狀態。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，則 5 說明聯機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常。

檢查打印機是否已設置為默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。

檢查當前打印機是否已設置為暫停打印。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。

2、掃描儀的使用和維護

實訓內容：

能快速正確地操作掃描儀來完成掃描任務。了解掃描儀的一些性能參數。

過程記錄：

通過老師的講解，我們大家自己逐個操作掃描，包括掃描后在電腦里保存圖片和文字。

出現問題及解決辦法： 1．打開掃描儀開關時，掃描儀發出異常響聲。這是因為有些型號的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運輸中震動，因此在打開掃描儀電源開關前應先將鎖打開。2．掃描儀接電后沒有任何反應。有些型號的掃描儀是節能型的，只有在進入掃描界面后燈管才會亮，一旦退出后會自動熄滅。

3．掃描時顯示“沒有找到掃描儀”。此現象有可能是由于先開主機，后開掃描儀所導致，可重新啟動計算機或在設備管理中刷新即可。

4．掃描儀的分辨率與打印機的分辨率是否是一個概念?應該怎樣根據掃描儀的分辨率選購打印機 掃描儀的分辨率的單位嚴格定義應當是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的pixel數，對于掃描儀來說，每一pixel不是0或1這樣簡單的描述關系，而是24bit、36bit或CMYK（1004）的描述。打印機的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一個dot沒有深淺之分，只是0或1的概念，而對于掃描儀來說，1個pixel需要若干個4種dot（CMYK）來描述，即一點的色彩由不同的dot的疏密程度來決定。所以掃描儀的dpi與打印機的dpi概念不同。用1440dpi的打印機輸出1：l的圖像，掃描時用100-150dpi左右的掃描即可。5．掃描儀在掃描時出現“硬盤空間不夠或內存不足”的提示。首先，確認硬盤及內存是否夠，若空間很大，請檢查您設定的掃描分辨率是否太大造成文件數據量過大。

6.掃描使噪音奇大。拆開機器蓋子，找一些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上（注意油量適中），最后適當調整皮帶的松緊。

7.掃描時間過長。檢查硬盤剩余容量，將硬盤空間最佳化，先刪除無用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。請注意：如果最終實際掃描分辨率的設定，高于掃描儀的光學分辨率，則掃描速度會變慢，這是正常現象。

3、復印機的使用和維護

實訓內容：

通過學習復印機，了解復印機的專業技能及實際操作能力。

過程記錄：

1、掌握復印機的常用操作步驟，包括開機、復印的縮放比例、濃度及人數等參數的設置、補充復印紙。

2、復印原件自選，至少就包括A2幅面文件、照片、書籍、報紙等

3、根據原件的不同情況，使用復印機的不同功能。為原件復印兩份以上。

出現問題及解決辦法：

1、定影器卡紙主要原因

對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少“卡紙”的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

(1)復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。(2)硅油添加過多引起紙卷到定影上輥。

(3)定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。

(4)定影器傳感器杠桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。

(5)如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。

(6)定影上輥破皮后易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。(7)定影上下輥軸承磨損嚴重。

(8)定影組件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。(9)定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。

8(10)定影壓力不平衡及劣質受潮的復印紙也會引起定影器卡紙。

2、使用技巧

1、大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在；為了讓復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發現在復印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。

2、倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。

3、在復印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢后，復印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。

4、傳真機的使用和維護

實訓內容：

了解四種傳真機的分類、結構、工作原理及使用范圍。練習掌握傳真機的操作與維護以及常見故障排除。

過程記錄：

通過 學習傳真機的使用方法，然后我們自己每個人都發送傳真和接收傳真。

出現問題及解決辦法：

1．通信故障：

一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機的內部參數設定不對，三是傳真機的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機的專業維修部門，如果是前兩種原因應該進行調整，如果是最后一種情況則應請專業維修人員進行修理。

2．接收或復印的副本文件不清晰：

1）如果接收的文件不清晰，首先向發送方確認原文件是否清晰，然后對自己的機器進行熱敏頭的測試，所有機器的說明書中都應有熱敏頭的測試方法。檢查機器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應更換。上述檢查均沒有問題的情況下，則說明發送機器有問題。

2）如果發送或復印文件不清晰，應檢查掃描器是否老化或臟污，此外應檢查CIS或CCD及機器的鏡片是否臟，如果機器的掃描器是CIS，還應檢查記錄紙接觸的膠滾（白色）是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業酒精擦拭干凈，不能用水。

3）如果排除了上面的原因，一般講是機器的掃描器或主控板損壞，應請專業人員更換。4）除了前面三種原因外，還有可能是機器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。

3、使用技巧

1．啟用傳真機以前，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。2．不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的傳真機維修商維修。

3．傳真機只能在水平的、堅固的、穩定的臺面上運行。

4．在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置于床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書柜上及其他類似通風不良的地方。5．傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。

6.應確認插在墻面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。7.不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結。

8.不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經授權的傳真機維修商打電話。不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內，如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭，并給您所在地授權的傳真機維修商打電話。

5、會議音響的使用和維護

實訓內容：

了解學習會議音響的性能和使用方法

過程記錄：

使用一系列的音響設備，并調節音響的性能。

出現問題及解決辦法：

音箱應如何放置？ 音箱位置的正確放置是獲得良好放音效果的因素之一，在擺放時必須注意以下幾個問題：

1．兩只音箱之間的距離不小于1.5~2米，并保持同一水平。音箱的左右兩邊與墻壁的距離應該相同。音箱的前面不應有任何雜物。2．音箱的高音單元與聽音者的耳朵應保持同一水平線，聽音者與兩只音箱之間應為60度夾角，聽音者的身后要留有一定的空間。

3．兩個音箱兩側的墻壁在聲學上應保持一致，即兩側的墻壁對聲波的反射應相同。4．如果音箱聲波的方向性不寬，可將兩只音箱略向內側擺放。5．對于小型音箱如果感覺低頻不夠，可將音箱靠近墻角擺放。

6、投影儀的使用和維護

實訓內容： 了解學習投影儀的性能和使用方法

過程記錄：

使用一系列的投影儀設備，并調節投影儀的性能。

出現問題及解決辦法：

1、日常維護

機械方面

嚴防強烈的沖撞、擠壓和震動。

因為強震能造成液晶片的位移，影響放映時三片LCD的會聚，出現RGB顏色不重合的現象，而光學系統中的透鏡，反射鏡也會產生變形或損壞，影響圖像投影效果，而變焦鏡頭在沖擊下會使軌道損壞，造成鏡頭卡死，甚至鏡頭破裂無法使用。光學系統

注意使用環境的防塵和通風散熱。

至2013年1月使用的多晶硅LCD板一般只有1.3英寸，有的甚至只有0.9英寸，而分辨率已達1024X768或800X600，也就是說每個像素只有0.02mm，灰塵顆粒足夠把它阻擋。而由于投影機LCD板充分散熱一般都有專門的風扇以每分鐘幾十升空氣的流量對其進行送風冷卻，高速氣流經過濾塵網后還有可能夾帶微小塵粒，它們相互磨擦產生靜電而吸附于散熱系統中，這將對投影畫面產生影響。因此，在投影機使用環境中防塵非常重要，一定要嚴禁吸煙，因煙塵微粒更容易吸附在光學系統中。因此 要經常或定期清洗進風口處的濾塵網。至2013年1月的多晶硅LCD板都是比較怕高溫，較新的機型在LCD板附近都裝有溫度傳感器，當進風口及濾塵網被堵塞，氣流不暢時，投影機內溫度會迅速升高，這時溫度傳感器會報警并立即切斷燈源電路。所以，保持進風口的暢通，及時清潔過濾網十分必要。

吊頂安裝的投影機，要保證房間上部空間的通風散熱。當吊裝投影機后，往往只注意周圍的環境，而忘了熱空氣上升的問題，在天花板上工作的投影機，其周圍溫度與下面有很大差別，所以，不能忽視這點。燈源部分

大部分投影機使用金屬鹵素燈(Metal Halide)，在點亮狀態時，燈泡兩端電壓 60-80V左右，燈泡內氣體壓力大于10kg/cm，溫度則有上千度，燈絲處于半熔狀態。因此，在開機狀態下嚴禁震動，搬移投影機，防止燈泡炸裂，停止使用后不能馬上斷開電源，要讓機器散熱完成后自動停機，在機器散熱狀態斷電造成的損壞是投影機最常見的返修原因之一。另外，減少開關機次數對燈泡壽命有益。電路部分

嚴禁帶電插拔電纜，信號源與投影機電源最好同時接地。

這是由于當投影機與信號源(如PC機)連接的是不同電源時，兩零線之間可能存在較高的電位差。當用戶帶電插拔信號線或其他電路時，會在插頭插座之間發生打火現象，損壞信號輸入電路，由此造成嚴重后果。投影機在使用時，有些用戶要求信號源和投影機之間有較大距離，如吊裝的投影機一般都距信號源15米以上，這時相應信號電纜必須延長。由此會造成輸入投影機的信號發投影儀生衰減，投影出的畫面會發生模糊拖尾甚至抖動的現象。這不是投影機發生故障，也不會損壞機器。解決這個問題的最好辦法是在信號源后加裝一個信號放大器，可以保證信號傳輸 20米以上而沒問題。

以上以LCD投影機為例介紹了一些投影機使用中的要點，DLP投影機與其相似，但可連 14 續工作時間比液晶機長，而CRT投影機的維護相對較少，由于基本不搬動，所以故障率相對很低。但無論何種投影機發生故障，用戶都不可擅自開機檢查，機器內沒有用戶可自行維護的部件，并且投影機內的高壓器件有可能對人身造成嚴重傷害。所以，在購買時不僅要選好商品尋好價格，更要選好商家，弄清維修服務電話，有問題向專業人員咨詢，才不會有后顧之憂。、辦公室常用電腦維護和網絡辦公軟件

實訓內容：

認識并解決辦公室常用電腦維護和網絡辦公軟件，學會解決部常見的電腦問題。

過程記錄：

連接電腦

解決電腦常見問題 提高電腦運行速度

安裝電腦操作系統與安裝設備驅動 學會查看并修改IP 安裝網絡防火墻

出現問題及解決辦法：

1、C盤空間滿了怎么辦

（1）凡是桌面文檔和“我的文檔”文件夾里的內容復制轉移到D或E盤，C盤的電影、音樂、圖片也按上述操作。

（2）若有下載軟件如迅雷、快車等，將它們默認的保存位置改到C盤以外，還要把已經保存在C盤的下載文件一并轉移到其他盤。（3）通常情況下C盤根目錄能看到的只有windows、documents and settings、program files、my documents 這四個基本文件夾，除此之外的均可移動到其他盤。

（4）卸載不必要的程序或重復安裝的程序。比如：音視頻播放器只保留一個、下載工具只要迅雷或旋風、快車等其中一個即可。

（5）安裝程序時盡量請教有經驗的人指導一次即可，不要默認安裝。

（6）在線看視頻、瀏覽網頁產生的臨時文件也占了很大的空間，因此，每次看完后清理一下臨時文件。至于怎么清理，下邊告訴你一個好的工具，點擊即可，適合生手使用，且不用擔心誤刪你的電腦文件。

七、實訓的效果和本人的體會

自己發揮、字數不能太少。最少A4一面 宋體五號 行距固定20磅

注意 事項：

（一）書寫內容要求圖文并茂。

（二）標紅字的為標注、實訓內容書寫完成后需刪除。

（三）在實訓紙上打印的時候要注意：

1、書寫內容必須左側對齊，不要居中。

2、頁面左邊留出空白邊用來裝訂。

3、每一頁的下面也要留空。

4、書寫完后填寫封面正面的內容、反面不要填。

5、最后裝訂：注意在左側裝訂。

第三篇：辦公自動化實訓報告[范文]

辦公自動化實訓總結報告

在這次辦公自動化的實訓課程中，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這兩周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務。也許是最適合形容當時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。在老師的指導下，我們結束了為期一周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：Word 2003基本應用、Excel 2003基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料制作一份個人簡歷，并要求打印和電子版預覽、制作一份求職信、制作一張成績表。通過實訓我學到了對計算機的相關知識并增長了見識，總結如下。

首先是word的應用，我們在word中了解到插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設置，同時還要利用Excel編制數據，在自己制作的模板的基礎上添加數據，就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯系到exce的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練

使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；實訓中主要用到的是在制作工資表中，首先打開Excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數算出成績表中需要計算的數據，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把制作的的成績表復制到sheet2中，然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出成績表了，因為要求要打印預覽并交打印的作業，所以就要注意文版的編排，使整個內容都包含在紙張內，就要進行頁面及頁眉頁腳的設置，制作完成后，打開窗口文件打印預覽，看內容是否完整設置好就可以了。通過制作成績表，我又溫習了這個辦公軟件的操作，并學到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎。

最后的任務是制作一份求職信，在這個里面主要是利用word完成的，要求達到的是熟練快速準確的輸入文字，指法的正確是提速的關鍵，另外用word將整篇文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置。就自動插入一頁紙，還有頁碼的設置，在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應手。

通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作

不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲了很多知識，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好計算機上的能手，必須要有一定的動手能力和思考能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作有一個好的基礎！

第四篇：辦公自動化實訓報告

蘇 州 市 職 業 大 學

實習（實訓）報告

實訓名稱

辦公自動化技能實訓

2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周

學

院

管理學院

系

部

行政管理系

班

級 12文秘2（文化產業管理）學

號

盧明

姓

名

121310120

指導教師

杜美萍 張靖鵬

辦公自動化實訓

辦公自動化實訓總結報告

轉眼間，為期一周的辦公自動化實訓結束了，與上周的禮儀實訓相比，這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務，有些項目不得不帶回來做，經常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，這一個星期雖然累，但很充實，我很喜歡這種忙碌的生活，這樣的生活才有意義。

這次實訓的主要內容包括：介紹辦公設備、Word技能訓練、PowerPoint技能訓練、Office高級功能的發掘。以前對于這些雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點，實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。

通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。首先是用。如用門電話號碼工履歷表，章，制作信作名片，錄音，制作公

word的應Word制作部表，制作員制作電子函模板，制入古詩并注式，編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單，從第四

辦公自動化實訓

且在方法和速度上逐步提高了,并聯系到了excel的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。

其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進行學生成績管生日管年歷，人所得器，制倒計時

理，客戶理，制作制作個稅計算作工程牌，計算個人收支明細表，進行某國進出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。

辦公自動化實訓

團隊協作精神、積極思考問題的意識和出現問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關系及加強解決問題的能力。

經過這一周的實訓，給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能，我們實訓的這些內容在一般的企業都可能會被運用上，這對于我們這些將來從事文員工作的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發展，將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。大部分的企業都已經實現了辦公自動化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求，還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業之路。

第五篇：辦公自動化實訓

辦公自動化實訓總結

人力081

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否。”在短短一個星期的實習里，老師不可能教會我們辦公自化的所有東西，但是他告訴我們師傅領進門，修行在個人。如果要掌握辦公自動化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實踐，加上今天老師的指導和強大的百度。

至今任然清晰的記得來到工商的第一節課，那是下午一點半的辦公自動化，在沒來工商本部，我就對這里有強烈的向往，一本的校園環境、一本的教學、一本的學習氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍，懷著激動的心情我們開始逛校園，過街天橋曾一度成為我心目中大學的標志之一，如今要在這里學習生活感覺就像實現了夢想一樣，灰色宏偉的建筑點染著濃郁的學習氣息，用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢，同樣散發著莊嚴宏偉的味道，雖然沒能進去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景；我們在外頭看了好半天才知道這是游泳館，不禁贊嘆這才是大學應有的派頭；接著往前走才發現真的不愧為“大”學，真的很大，水池、樹蔭、噴泉、廣場好像置身于公園，當看到龐大的圖書館時才真真切切的感受到在這樣的校園里學習生活是一件多么幸福的事，本來我們只想在外面瞻仰瞻仰，卻沒想到我們能夠進去，一排排的藏書、安靜的自習室，讓人一下就產生了學習的欲望；最后我們去了食堂，寬敞整潔的食堂令我們食欲大增，回到宿舍前還發生了一 個小插曲，當我在宿舍樓底想掏錢買水時發現錢包不見了，現金、卡、學生證都在錢包里我一下子慌了，馬上跑回食堂卻發現我的錢包還好好的躺在椅子上，真的松了一口氣，不禁感嘆：好純潔的校園啊。一到上課的教室，就發現了不同，怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國稅局”、“人事部”等銘牌，馬上激起了我們的學習興趣。老師一進來就向我們介紹自己，第一印象是這老師很風趣幽默，后來就覺著這老師特有水平，聽完課后同學們都是一臉崇拜的表情。

首先老師告訴我們怎么連接網絡：打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項”再在“連接”中單擊“設置”輸入IP地址和端口就可以上網

了，老師說得對我們已經離不開網絡，熟練有技巧的利用網絡資源對于我們非常重要；然后老師給我們簡單講了“計算機硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:

1、開始-運行-Dxding

2、開始-運行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設備管理 其中只有第三種方法我之前會用，前兩種經過老師一講才發現自己原來是個電腦盲，什么都是一知半解的；課上老師還告訴我們日常關于網絡的一般知識:常用的網絡視頻下載軟件——維棠、橫行天下；網上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉；百度搜索的技巧，運用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型，大大節省了搜索時間?

第二天我們換了教室，學習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用，本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事，因為我在學校文印室已經兼職一年了，經常使用這些機器，但凡事都沒有絕對的，老師講的第一個知識點我就很陌生：安裝驅動、打印網絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的小組實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我們小組做的第一項實驗是hp5100的打印測試紙，我們進行的很不順利，大家都對我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機驅動的經歷，所以我們折騰了半天也沒能完成任務，于是我們只好轉戰去操作復印機，雖然型號不同但基本的操作過程還是一樣的，因此我們摸索了一陣就掌握了，到最后除了不會打印網絡測試頁外，其他的都基本上會操作了。老師顯然發現了這一點，大多數人都不會打印網絡測試頁，所以老師在布置個人單獨作業時，大部分是要求打印網測，拿到作業要求后我就傻了眼，我對網測完全沒有頭緒，筆記也沒記清楚，幸好是集體作業啊，在觀看其他人打印了幾遍后，我終于獨立的完成了任務。首先要設置打印機共享，然后再另臺電腦的工作組用戶中找到安裝了驅動的計算機名即他們的工作組要一致。

在接下來的學習中，大家適應了老師快節奏的教學，也慢慢的從中體驗到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠程桌面控制”的運用，當老師講完基本的方法后，我們就迫不及待的試驗，當我控制了鄰桌的界面時看到我的桌面出現了她正在看的“黑執事”視頻時，我深刻體會到了學習的快樂。當然還有很多這樣的快樂。如運行conf通過netmeeting的運用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等；運行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網內的其他人就可以收到你所發的信息，如果你只給某臺電腦發送

只要輸入它的IP地址就可以了，這個功能在后面幾節課中被同學們廣泛的運用，例如班長通知事情不再用麥克風了而是運行cmd,同學互相發送有趣的文字娛樂大眾等等。

學習了后，做作業當然是免不了的，因為要進行鞏固、溫故知新。雖然作業很多但是我們都在認真完成，在實踐中找到樂趣，最后兩晚我們在教室呆到十一點多，但還覺得不夠，完全沒有疲憊的感覺有的只是充實和快樂。

在完成作業的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家，以前不知道光盤中的操作教學是怎么制作的因此很好奇，現在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網上下載論文的時候總出現一些PDF格式的文檔，不能進行復制、粘貼實在令人很惱火，現在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學習才能讓自己不落后呀。

最后一節課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題，超有用。如當我們要上傳簡歷，為了節省空間和時間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照；有時你在自己的電腦上編輯好了一個需要打印的Word文檔，但當你拿去文印室打印的時候卻發現顯示的不是你所輸的字體，其實只要你完成“工具—選項—保存—嵌入truetype字體”這個操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話，我們根本想不到。現在無論什么演講都離不開PPT展示，制作一個精美的PPT也是一項技術活，要不怎么在“淘寶”上一個PPT要賣到一百多呢，所以不能小看一些小技巧，例如從已有PPT中提取母板，你只要點擊視圖—母板—幻燈片母板，再點擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經常看到老師的PPT中出現這樣的效果，點一下很小的圖片然后這張圖片就會放大，今天周老師告訴我們這個操作很簡單，在插入--對象中選擇“由文件創建”選擇另一個PPT文檔，當然要事先把要插入的PPT文檔制作好，最好放在同一個文件夾下，就可以達到圖片縮放效果。當你要展示流程圖的時候，總覺得打箭頭是一件很麻煩的事，因為當你移動完方框后還要去移動箭頭反復操作后才能對準，其實只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動方框箭頭總會跟著；這些有用的技巧遠遠不止這些，要想又快又好的制作PPT還需要多練習熟練操作才行。

在實習中讓我特別感動的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去，看似老師很嚴格要我們必須刻一張盤交上去，但老師實際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法，另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會常用的“格式工廠”“WORD PDF轉換軟件”等等。

充實的日子總是過得很快，實習結束了和大部分人的感受一樣，我們都很留戀這里，整潔的校園、現代化的教學設備、濃厚的學習氛圍。雖然課程安排的很緊，但是每節課我們都過得很充實，在這里我們真正感受到了知識帶給我們的快樂，那種每天都有進步的感覺是我們一直追求的，所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課，我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風趣，而且這種講完后給我時間實踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機會重溫老師的課堂，我想老師帶給我們的不僅僅是幾節課，而是讓我重新認識了大學應有的生活以及對待大學新的態度——無論你在大學要發展一種什么能力，上課學習知識永遠是主要的不會變也不能變。