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辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告 (五篇材料)

時間:2019-05-13 17:18:34下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

馬杰 08111137 08文秘1w

辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:在日常公司工作中學(xué)會熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時間.通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。

一是機(jī)器設(shè)備的使用.無論是什么型號的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習(xí)時,由于對公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計算機(jī)來輸入正文;把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上;在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文;以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù),無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。舉個例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我,叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些,問了老員工才弄到了以下清單.電話,(包括內(nèi)部電話交換機(jī))電腦,(如果是多臺機(jī)還要買路由器和分線器)傳真機(jī),(如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī),掃描儀,)打印機(jī),計算器,裝訂機(jī),切紙機(jī),剪刀,裁紙刀,大頭筆,普通書寫筆,材料紙,普通4A紙(用于復(fù)印或傳真打印)辦公桌,文件柜,收據(jù),文件夾,報刊架,如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器,監(jiān)控用的顯示器,電源排插,桌面玻璃(用于以后經(jīng)常要看的名片,或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然)掛在墻上的黑板,方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點.在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實習(xí)時間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗.三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關(guān)系,還要時常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個公司后,接到的第二個任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因為臨近公務(wù)員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗.在我回到組后,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實習(xí)即將結(jié)束之時,主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實習(xí)時間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗,更有知心會意的朋友.這兩周的實習(xí)令人難忘.通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

第二篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告.doc鄒

辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表,并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。

通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。首先是word的應(yīng)用,在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果,制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。

在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了,因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1-9樣式,否則就不能準(zhǔn)確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

第三篇:辦公自動化實訓(xùn)

辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)

人力081

“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否?!痹诙潭桃粋€星期的實習(xí)里,老師不可能教會我們辦公自化的所有東西,但是他告訴我們師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人。如果要掌握辦公自動化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實踐,加上今天老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。

至今任然清晰的記得來到工商的第一節(jié)課,那是下午一點半的辦公自動化,在沒來工商本部,我就對這里有強(qiáng)烈的向往,一本的校園環(huán)境、一本的教學(xué)、一本的學(xué)習(xí)氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍,懷著激動的心情我們開始逛校園,過街天橋曾一度成為我心目中大學(xué)的標(biāo)志之一,如今要在這里學(xué)習(xí)生活感覺就像實現(xiàn)了夢想一樣,灰色宏偉的建筑點染著濃郁的學(xué)習(xí)氣息,用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢,同樣散發(fā)著莊嚴(yán)宏偉的味道,雖然沒能進(jìn)去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景;我們在外頭看了好半天才知道這是游泳館,不禁贊嘆這才是大學(xué)應(yīng)有的派頭;接著往前走才發(fā)現(xiàn)真的不愧為“大”學(xué),真的很大,水池、樹蔭、噴泉、廣場好像置身于公園,當(dāng)看到龐大的圖書館時才真真切切的感受到在這樣的校園里學(xué)習(xí)生活是一件多么幸福的事,本來我們只想在外面瞻仰瞻仰,卻沒想到我們能夠進(jìn)去,一排排的藏書、安靜的自習(xí)室,讓人一下就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望;最后我們?nèi)チ耸程茫瑢挸ㄕ麧嵉氖程昧钗覀兪秤笤?,回到宿舍前還發(fā)生了一 個小插曲,當(dāng)我在宿舍樓底想掏錢買水時發(fā)現(xiàn)錢包不見了,現(xiàn)金、卡、學(xué)生證都在錢包里我一下子慌了,馬上跑回食堂卻發(fā)現(xiàn)我的錢包還好好的躺在椅子上,真的松了一口氣,不禁感嘆:好純潔的校園啊。一到上課的教室,就發(fā)現(xiàn)了不同,怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國稅局”、“人事部”等銘牌,馬上激起了我們的學(xué)習(xí)興趣。老師一進(jìn)來就向我們介紹自己,第一印象是這老師很風(fēng)趣幽默,后來就覺著這老師特有水平,聽完課后同學(xué)們都是一臉崇拜的表情。

首先老師告訴我們怎么連接網(wǎng)絡(luò):打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項”再在“連接”中單擊“設(shè)置”輸入IP地址和端口就可以上網(wǎng)

了,老師說得對我們已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),熟練有技巧的利用網(wǎng)絡(luò)資源對于我們非常重要;然后老師給我們簡單講了“計算機(jī)硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:

1、開始-運行-Dxding

2、開始-運行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設(shè)備管理 其中只有第三種方法我之前會用,前兩種經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己原來是個電腦盲,什么都是一知半解的;課上老師還告訴我們?nèi)粘jP(guān)于網(wǎng)絡(luò)的一般知識:常用的網(wǎng)絡(luò)視頻下載軟件——維棠、橫行天下;網(wǎng)上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉;百度搜索的技巧,運用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型,大大節(jié)省了搜索時間?

第二天我們換了教室,學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因為我在學(xué)校文印室已經(jīng)兼職一年了,經(jīng)常使用這些機(jī)器,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機(jī)。這些在接下來的小組實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我們小組做的第一項實驗是hp5100的打印測試紙,我們進(jìn)行的很不順利,大家都對我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動的經(jīng)歷,所以我們折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我們只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī),雖然型號不同但基本的操作過程還是一樣的,因此我們摸索了一陣就掌握了,到最后除了不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁外,其他的都基本上會操作了。老師顯然發(fā)現(xiàn)了這一點,大多數(shù)人都不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁,所以老師在布置個人單獨作業(yè)時,大部分是要求打印網(wǎng)測,拿到作業(yè)要求后我就傻了眼,我對網(wǎng)測完全沒有頭緒,筆記也沒記清楚,幸好是集體作業(yè)啊,在觀看其他人打印了幾遍后,我終于獨立的完成了任務(wù)。首先要設(shè)置打印機(jī)共享,然后再另臺電腦的工作組用戶中找到安裝了驅(qū)動的計算機(jī)名即他們的工作組要一致。

在接下來的學(xué)習(xí)中,大家適應(yīng)了老師快節(jié)奏的教學(xué),也慢慢的從中體驗到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠(yuǎn)程桌面控制”的運用,當(dāng)老師講完基本的方法后,我們就迫不及待的試驗,當(dāng)我控制了鄰桌的界面時看到我的桌面出現(xiàn)了她正在看的“黑執(zhí)事”視頻時,我深刻體會到了學(xué)習(xí)的快樂。當(dāng)然還有很多這樣的快樂。如運行conf通過netmeeting的運用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等;運行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網(wǎng)內(nèi)的其他人就可以收到你所發(fā)的信息,如果你只給某臺電腦發(fā)送

只要輸入它的IP地址就可以了,這個功能在后面幾節(jié)課中被同學(xué)們廣泛的運用,例如班長通知事情不再用麥克風(fēng)了而是運行cmd,同學(xué)互相發(fā)送有趣的文字娛樂大眾等等。

學(xué)習(xí)了后,做作業(yè)當(dāng)然是免不了的,因為要進(jìn)行鞏固、溫故知新。雖然作業(yè)很多但是我們都在認(rèn)真完成,在實踐中找到樂趣,最后兩晚我們在教室呆到十一點多,但還覺得不夠,完全沒有疲憊的感覺有的只是充實和快樂。

在完成作業(yè)的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家,以前不知道光盤中的操作教學(xué)是怎么制作的因此很好奇,現(xiàn)在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網(wǎng)上下載論文的時候總出現(xiàn)一些PDF格式的文檔,不能進(jìn)行復(fù)制、粘貼實在令人很惱火,現(xiàn)在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學(xué)習(xí)才能讓自己不落后呀。

最后一節(jié)課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題,超有用。如當(dāng)我們要上傳簡歷,為了節(jié)省空間和時間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照;有時你在自己的電腦上編輯好了一個需要打印的Word文檔,但當(dāng)你拿去文印室打印的時候卻發(fā)現(xiàn)顯示的不是你所輸?shù)淖煮w,其實只要你完成“工具—選項—保存—嵌入truetype字體”這個操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話,我們根本想不到?,F(xiàn)在無論什么演講都離不開PPT展示,制作一個精美的PPT也是一項技術(shù)活,要不怎么在“淘寶”上一個PPT要賣到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如從已有PPT中提取母板,你只要點擊視圖—母板—幻燈片母板,再點擊文件另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經(jīng)常看到老師的PPT中出現(xiàn)這樣的效果,點一下很小的圖片然后這張圖片就會放大,今天周老師告訴我們這個操作很簡單,在插入--對象中選擇“由文件創(chuàng)建”選擇另一個PPT文檔,當(dāng)然要事先把要插入的PPT文檔制作好,最好放在同一個文件夾下,就可以達(dá)到圖片縮放效果。當(dāng)你要展示流程圖的時候,總覺得打箭頭是一件很麻煩的事,因為當(dāng)你移動完方框后還要去移動箭頭反復(fù)操作后才能對準(zhǔn),其實只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動方框箭頭總會跟著;這些有用的技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,要想又快又好的制作PPT還需要多練習(xí)熟練操作才行。

在實習(xí)中讓我特別感動的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去,看似老師很嚴(yán)格要我們必須刻一張盤交上去,但老師實際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法,另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會常用的“格式工廠”“WORD PDF轉(zhuǎn)換軟件”等等。

充實的日子總是過得很快,實習(xí)結(jié)束了和大部分人的感受一樣,我們都很留戀這里,整潔的校園、現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備、濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。雖然課程安排的很緊,但是每節(jié)課我們都過得很充實,在這里我們真正感受到了知識帶給我們的快樂,那種每天都有進(jìn)步的感覺是我們一直追求的,所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課,我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風(fēng)趣,而且這種講完后給我時間實踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機(jī)會重溫老師的課堂,我想老師帶給我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是讓我重新認(rèn)識了大學(xué)應(yīng)有的生活以及對待大學(xué)新的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么能力,上課學(xué)習(xí)知識永遠(yuǎn)是主要的不會變也不能變。

第四篇:辦公自動化實訓(xùn)心得

辦公自動化實訓(xùn)心得

09551第1組

為期兩周的辦公軟件自動化結(jié)束了,這兩周實訓(xùn)的內(nèi)容包括傳真機(jī)一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真,安裝和使用打印機(jī),掃描儀得安裝和使用,另外,還實訓(xùn)了Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。

這次實訓(xùn)以前我們對于傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀的認(rèn)知很少更加談不上操作和使用了,通過了實訓(xùn)我們學(xué)會了如何正確地使用和安裝傳真機(jī)、打印機(jī)和掃描儀。以前對于Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓(xùn)中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。

這次的實訓(xùn)我們是以小組的形式開展的,在實訓(xùn)的過程中也會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問題的能力。

實訓(xùn)中會有一些任務(wù)需要我們來完成,其實要完成老師布置的任務(wù)很簡單,很多任務(wù)復(fù)制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因為我們知道只有自己動手才能真正的學(xué)到并且學(xué)好東西。

我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些即將畢業(yè)的學(xué)生是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路(以后可以做文員)。

第五篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)

辦公自動化技能實訓(xùn)總結(jié)

在老師的指導(dǎo)下,我們班在2011年5月23日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動化實訓(xùn),這進(jìn)一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

一、實訓(xùn)目標(biāo)及要求

《辦公自動化技能實訓(xùn)》突出實用性,以培養(yǎng)實際技能為目的,通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí),更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。

二、實訓(xùn)內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程

三、實訓(xùn)考核方式

實訓(xùn)成績根據(jù)學(xué)生的實訓(xùn)表現(xiàn),出勤情況和實訓(xùn)小結(jié)的完成情況,給出相應(yīng)的等級,按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。

1、考勤考核方法

考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓(xùn)小組為單位考勤和實訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓(xùn)成績按不及格處理。

2、表現(xiàn)考核辦法

合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊合作精神及合作能力。態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動性等。

技能分:OFFICE軟件的實際應(yīng)用能力,能夠按照要求完成各案例。

3、實訓(xùn)小結(jié)考核辦法

實訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容,撰寫一篇實訓(xùn)小結(jié)。

四、實訓(xùn)情況

實訓(xùn)課程:辦公自動化技能實訓(xùn);實訓(xùn)時間:1周(5月23日―5月27日學(xué)校機(jī)房實訓(xùn));實訓(xùn)對象:涉外商務(wù)秘書學(xué)生

5月23日開始,我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行實訓(xùn),實訓(xùn)時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進(jìn)行輔導(dǎo),對于我們在實訓(xùn)期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。

五、實訓(xùn)體會

對于辦公自動化的學(xué)習(xí),我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。

六、實訓(xùn)效果

1.此次實訓(xùn)讓我收獲頗豐,不僅學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

2.通過實訓(xùn),Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

3.實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

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