第一篇:辦公自動化學生實訓總結(示例)
學生實訓總結報告 專業:班級:學號:姓名:
實 訓 室:網絡教室日期:指導教師:郭凌2010-9-6至2010-12-31止
2010年12月日31
說明
1. 實訓結束之前,每個學生都必須認真撰寫《實訓總結報告》。通過撰寫實訓總結報告,系統地回顧和總結實訓的全過程,將實踐性教學的感性認識升華到一定的理論高度,從而提高實訓教學效果。
實訓總結報告要求條理清晰,內容詳盡,數據準確。字數不少于2000字。
實訓總結報告的質量反映了實訓的質量,它是實訓成績評定的主要依據之一。應在實訓結束后兩周內將此報告上交學院教學辦公室。不交實訓報告者不得參加實訓成績評定。
封面中的“實訓室”必須寫全名,必須寫上指導教師姓名。
“前言”部分: “實訓背景”可簡介實訓目的、通過何種方式到此單位實訓等內容;“實訓環境”可包括實訓室全稱(中英文)、地址、規模、簡介等內容。
“實訓內容”部分:屬報告的主要部分。“實訓過程”概述實訓各階段所從事的主要工作等;“實訓內容”包括項目介紹、本人從事的工作、軟硬件平臺和技術等;“實訓成果”應具體列出自己所完成的主要成果及實際應用情況等。
“總結”部分:其中“其它意見”可對學院課程設置、教學內容、實訓安排等方面提出自己的意見或建議,也可對實訓單位的各個方面提出自己的意見。2. 3. 4. 5. 6. 7.
目 錄
1.1
1.2 前言..............4實訓背景.......................4實訓環境.......................4 2
2.1
2.2
2.3 實訓內容..........4實訓過程.......................4實訓內容.......................5主要成果.......................5 3
3.1
3.2 總結..............6實訓體會.......................6其它意見.......................6前言
1.1實訓背景
已通過《計算機應用基礎》課程和《辦公自動化》課程的先行學習。
1.2實訓環境
網絡機房實訓室
通過此次實訓,使學生初步具有掌握文檔處理、掌握電子表格和演示文稿處理的技能,逐步培養同學們的實際動手能力與操作能力。主要選取了辦公自動化中最重要的三大內容:Word 2003的綜合應用、Excel 2003的綜合應用、PowerPoint 2003的綜合應用。在網絡機房主要使用辦公軟件操作,完全能夠完成這次實訓的要求。實訓內容
2.1實訓過程
一.Word 2003的排版和編輯與表格的應用
1)文檔的基本操作
Word 文檔的新建,文檔錄入,保存,打開,編輯,查找,替換和定位等操作方法,區分文檔查看的五種方式.2)文檔的格式化
掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、項目符號和編號的使用、邊框和底紋的設置方法。
3)表格制作
理解表格,單元格的基本概念,熟練掌握插入表格,表格的選擇,編輯,調整和格式設置基本操作,掌握表格中公式的應用和排序方法.4)插入圖形和對象
插入各種對象的方法,各種圖形對象格式設置,以及嵌入式圖片和浮動式圖片的區別,圖形和文字的環繞設置方法。
5)頁面的排版
打印一篇word文檔的時候對所要打印的文章進行紙張大小的設置,關于頁面、頁邊距底設置,多文檔進行分欄排版,掌握頁眉和頁腳的上編輯和設置,一切準備就緒以后進行打印預覽,最后掌握文件的打印。
6)Word的其他功能
掌握word中目錄的使用
二.Excel 2003數據管理與分析
1)建立與編輯工作表
2)格式化工作表
主要是對于工作表進行格式設置,拍板,修飾的操作,是工作表美觀。
3)數據庫管理功能
數據庫管理功能試驗目的是熟練掌握數據的排序操作、篩選操作、對數據清單進行分類匯總的操作。
4)文檔編排與打印
通過文件中的頁面設置對紙張的大小、頁邊距、頁眉頁腳還有工作表的標簽的設置。
5)數據圖表化
熟悉圖表的創建過程,編輯以及突變的格式化。圖表的excel的重要內容,可以將數據形象化。對所輸入的表格按成績分段統計,再根據表格來設置表格,然后設置表格的字體和邊框,顏色、調整好圖表在表格中的位置。
6)數據分析與數據庫統計
通過數據分析與數據庫統計這部分內容讓我立即數據分析的基本方法、數據統計的基本操作。
三.PowerPoint 2003d 制作與放映。
1)文稿的建立
演示文稿建立的基本過程,設計文稿的版式,利用母版來設計文稿的樣式
2)動畫技術;
設置幻燈片的動畫,同時設置各幻燈片之間切換方式,在幻燈片中設置按鈕,使其能夠調用其它相關軟件或文件,并能返回指定的幻燈片。
3)超級鏈接技術
在幻燈片中設置按鈕,并設置超級連接,使其能夠連接到所需要到的文件或者內容里。
4)引用多媒體對象的鏈接與嵌入的方法
引用網絡多媒體資料對象來增加演示文稿的生動,連接并設置其放映效果要求等
2.2實訓內容
1.能夠運用WORD 2003文字處理軟件,根據文檔的要求進行排版
2.能夠運用Excel 2003電子表格軟件,根據題目要求進行工作表的制作與設計。
3.能夠運用PowerPoint 2003演示文稿軟件,根據題目的要求進行設計及制作演示文稿。
2.3主要成果總結
3.1實訓體會
3.2其它意見
第二篇:辦公自動化實訓總結
辦公自動化技能實訓總結
在老師的指導下,我們班在2011年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業,有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現代辦公自動化設備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性,以培養實際技能為目的,通過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高學生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力,并以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關相關操作技能,使學生掌握利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法,切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應用軟件的常用功能,具有實現辦公自動化的能力。
3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。
4、了解各現代辦公自動化設備操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據學生的實訓表現,出勤情況和實訓小結的完成情況,給出相應的等級,按優、良、中、及格、不及格五級。
1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓成績按不及格處理。
2、表現考核辦法
合作分:每組優化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。態度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:OFFICE軟件的實際應用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、實訓小結考核辦法
實訓結束要求結合實訓內容,撰寫一篇實訓小結。
四、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓;實訓時間:1周(5月23日―5月27日學校機房實訓);實訓對象:涉外商務秘書學生
5月23日開始,我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業,都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理信息系統的重要子系統之一,它不同于財務、人事、計劃、項目等系統只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網絡的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對于現代社會來說是非常便捷的,現在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現代人才不會落后。
六、實訓效果
1.此次實訓讓我收獲頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今后工作中會經常用到的辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過實訓,Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.實訓的實踐雖然短暫,但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
第三篇:辦公自動化實訓總結
辦公自動化實訓總結
為提高我們的專業素質和職業技能,我們班在2011年5月16日開始進行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業,有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現代辦公自動化設備的操作,為我們未來踏入職場打下基礎。
實習目的和主要任務
通過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高我們的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦自動化軟件設備操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。實訓的主要內容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應用軟件的常用功能,具有實現辦公自動化的能力。
3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。
4、了解各現代辦公自動化設備操作過程
實訓的基本情況
實訓課程:辦公自動化實訓
實訓時間:1周(5月16日―5月20日學校機房實訓)
實訓對象:文秘專業學生
5月16日開始,我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們整理的實訓案例視頻,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
實訓的心得
在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術高速發展,將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現代化、綜合化的發展步伐。引入計算機信息系統,不但為企業管理部門節省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝有這次試訓機會,也希望以后能有更多的機會鍛煉自己。
實訓的效果
1.通過本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。老師給我們的視頻資料非常珍貴,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。
2.Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去,我相信我們班會變得更加優秀。
第四篇:辦公自動化實訓
辦公自動化實訓總結
人力081
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否。”在短短一個星期的實習里,老師不可能教會我們辦公自化的所有東西,但是他告訴我們師傅領進門,修行在個人。如果要掌握辦公自動化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實踐,加上今天老師的指導和強大的百度。
至今任然清晰的記得來到工商的第一節課,那是下午一點半的辦公自動化,在沒來工商本部,我就對這里有強烈的向往,一本的校園環境、一本的教學、一本的學習氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍,懷著激動的心情我們開始逛校園,過街天橋曾一度成為我心目中大學的標志之一,如今要在這里學習生活感覺就像實現了夢想一樣,灰色宏偉的建筑點染著濃郁的學習氣息,用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢,同樣散發著莊嚴宏偉的味道,雖然沒能進去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景;我們在外頭看了好半天才知道這是游泳館,不禁贊嘆這才是大學應有的派頭;接著往前走才發現真的不愧為“大”學,真的很大,水池、樹蔭、噴泉、廣場好像置身于公園,當看到龐大的圖書館時才真真切切的感受到在這樣的校園里學習生活是一件多么幸福的事,本來我們只想在外面瞻仰瞻仰,卻沒想到我們能夠進去,一排排的藏書、安靜的自習室,讓人一下就產生了學習的欲望;最后我們去了食堂,寬敞整潔的食堂令我們食欲大增,回到宿舍前還發生了一 個小插曲,當我在宿舍樓底想掏錢買水時發現錢包不見了,現金、卡、學生證都在錢包里我一下子慌了,馬上跑回食堂卻發現我的錢包還好好的躺在椅子上,真的松了一口氣,不禁感嘆:好純潔的校園啊。一到上課的教室,就發現了不同,怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國稅局”、“人事部”等銘牌,馬上激起了我們的學習興趣。老師一進來就向我們介紹自己,第一印象是這老師很風趣幽默,后來就覺著這老師特有水平,聽完課后同學們都是一臉崇拜的表情。
首先老師告訴我們怎么連接網絡:打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項”再在“連接”中單擊“設置”輸入IP地址和端口就可以上網
了,老師說得對我們已經離不開網絡,熟練有技巧的利用網絡資源對于我們非常重要;然后老師給我們簡單講了“計算機硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:
1、開始-運行-Dxding
2、開始-運行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設備管理 其中只有第三種方法我之前會用,前兩種經過老師一講才發現自己原來是個電腦盲,什么都是一知半解的;課上老師還告訴我們日常關于網絡的一般知識:常用的網絡視頻下載軟件——維棠、橫行天下;網上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉;百度搜索的技巧,運用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型,大大節省了搜索時間?
第二天我們換了教室,學習常用辦公設備——打印機、復印機、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事,因為我在學校文印室已經兼職一年了,經常使用這些機器,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅動、打印網絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的小組實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我們小組做的第一項實驗是hp5100的打印測試紙,我們進行的很不順利,大家都對我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機驅動的經歷,所以我們折騰了半天也沒能完成任務,于是我們只好轉戰去操作復印機,雖然型號不同但基本的操作過程還是一樣的,因此我們摸索了一陣就掌握了,到最后除了不會打印網絡測試頁外,其他的都基本上會操作了。老師顯然發現了這一點,大多數人都不會打印網絡測試頁,所以老師在布置個人單獨作業時,大部分是要求打印網測,拿到作業要求后我就傻了眼,我對網測完全沒有頭緒,筆記也沒記清楚,幸好是集體作業啊,在觀看其他人打印了幾遍后,我終于獨立的完成了任務。首先要設置打印機共享,然后再另臺電腦的工作組用戶中找到安裝了驅動的計算機名即他們的工作組要一致。
在接下來的學習中,大家適應了老師快節奏的教學,也慢慢的從中體驗到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠程桌面控制”的運用,當老師講完基本的方法后,我們就迫不及待的試驗,當我控制了鄰桌的界面時看到我的桌面出現了她正在看的“黑執事”視頻時,我深刻體會到了學習的快樂。當然還有很多這樣的快樂。如運行conf通過netmeeting的運用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等;運行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網內的其他人就可以收到你所發的信息,如果你只給某臺電腦發送
只要輸入它的IP地址就可以了,這個功能在后面幾節課中被同學們廣泛的運用,例如班長通知事情不再用麥克風了而是運行cmd,同學互相發送有趣的文字娛樂大眾等等。
學習了后,做作業當然是免不了的,因為要進行鞏固、溫故知新。雖然作業很多但是我們都在認真完成,在實踐中找到樂趣,最后兩晚我們在教室呆到十一點多,但還覺得不夠,完全沒有疲憊的感覺有的只是充實和快樂。
在完成作業的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家,以前不知道光盤中的操作教學是怎么制作的因此很好奇,現在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網上下載論文的時候總出現一些PDF格式的文檔,不能進行復制、粘貼實在令人很惱火,現在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學習才能讓自己不落后呀。
最后一節課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題,超有用。如當我們要上傳簡歷,為了節省空間和時間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照;有時你在自己的電腦上編輯好了一個需要打印的Word文檔,但當你拿去文印室打印的時候卻發現顯示的不是你所輸的字體,其實只要你完成“工具—選項—保存—嵌入truetype字體”這個操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話,我們根本想不到。現在無論什么演講都離不開PPT展示,制作一個精美的PPT也是一項技術活,要不怎么在“淘寶”上一個PPT要賣到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如從已有PPT中提取母板,你只要點擊視圖—母板—幻燈片母板,再點擊文件另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經常看到老師的PPT中出現這樣的效果,點一下很小的圖片然后這張圖片就會放大,今天周老師告訴我們這個操作很簡單,在插入--對象中選擇“由文件創建”選擇另一個PPT文檔,當然要事先把要插入的PPT文檔制作好,最好放在同一個文件夾下,就可以達到圖片縮放效果。當你要展示流程圖的時候,總覺得打箭頭是一件很麻煩的事,因為當你移動完方框后還要去移動箭頭反復操作后才能對準,其實只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動方框箭頭總會跟著;這些有用的技巧遠遠不止這些,要想又快又好的制作PPT還需要多練習熟練操作才行。
在實習中讓我特別感動的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去,看似老師很嚴格要我們必須刻一張盤交上去,但老師實際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法,另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會常用的“格式工廠”“WORD PDF轉換軟件”等等。
充實的日子總是過得很快,實習結束了和大部分人的感受一樣,我們都很留戀這里,整潔的校園、現代化的教學設備、濃厚的學習氛圍。雖然課程安排的很緊,但是每節課我們都過得很充實,在這里我們真正感受到了知識帶給我們的快樂,那種每天都有進步的感覺是我們一直追求的,所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課,我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風趣,而且這種講完后給我時間實踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機會重溫老師的課堂,我想老師帶給我們的不僅僅是幾節課,而是讓我重新認識了大學應有的生活以及對待大學新的態度——無論你在大學要發展一種什么能力,上課學習知識永遠是主要的不會變也不能變。
第五篇:辦公自動化實訓心得
辦公自動化實訓心得
09551第1組
為期兩周的辦公軟件自動化結束了,這兩周實訓的內容包括傳真機一些基本的設置和收發傳真,安裝和使用打印機,掃描儀得安裝和使用,另外,還實訓了Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能。
這次實訓以前我們對于傳真機、打印機和掃描儀的認知很少更加談不上操作和使用了,通過了實訓我們學會了如何正確地使用和安裝傳真機、打印機和掃描儀。以前對于Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
這次的實訓我們是以小組的形式開展的,在實訓的過程中也會存在一些問題,我們小組成員在問題出現的時候積極的探討出現的原因以及相關的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協作精神、積極思考問題的意識和出現問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關系及加強解決問題的能力。
實訓中會有一些任務需要我們來完成,其實要完成老師布置的任務很簡單,很多任務復制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因為我們知道只有自己動手才能真正的學到并且學好東西。
我們實訓的這些內容在一般的企業都可能會被運用上,這對于我們這些即將畢業的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術高速發展,將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。大部分的企業都已經實現了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業之路(以后可以做文員)。