第一篇：中型倉庫管理信息系統概述

中型倉庫管理信息系統一、概述：

(1)對象描述

天津市某大型企業擁有一個中型倉庫，其主要功能是提供公司生產部門的原料儲存和供給以及提供采購部門的需要的訂單數量，保障生產的正常運行，同時盡量減少庫存積壓，減少庫存數量，是企業的庫存費用盡量低一些，使企業能很好地運用剩余資金來做其他的運作。這個倉儲部門下設一個倉儲部經理，其下有三個分部門，分別是倉管科、裝卸科和叉車科，其中倉管科下設三個組，分別為驗貨組、庫管組和帳管組；叉車科又設有車輛管理組和叉車司機組兩個部門。三個部門需要共同合作來完成任務。

（2）宏觀目標

隨著信息處理量的快速增加，工作量越來越多，這要求企業各方面的工作更全面、先進、高效。經濟和科學技術發展加速，各企業的競爭歸根結底就是技術和管理的競爭，企業為了爭取獲得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統來管理企業，以適應時代潮流和發展的需要。庫存數據庫管理系統是一個為適應當前各個行業對庫存信息管理的迫切需求而設計開發的軟件，能很好的使庫存管理合理化和系統化。因此該企業需要開發一個界面友好，易于操作的較為完善的庫存管理系統來管理貨品，這對于整個企業的所有物資的管理和查詢等自動化處理變得十分重要。

（3）需求分析

此系統設計主要針對中型倉庫中商品的貨物的儲存和傳送，數量和形狀變化進行信息管理，主要目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證生產的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場的需求，庫存控制就是要權衡庫存費用（包括商品價格、訂貨費用、短缺等），使總費用最低。倉庫管理系統的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。針對倉庫的實際需要，設定不同的倉庫管理系統的功能，實現物資信息的登記、入庫登記、出庫登記、余額查詢等任務。管理者可以通過相應的模塊，對倉庫里的物資的基本情況進行修改、刪除和查詢，對物資的入庫和出庫進行管理，對出入庫的物資進行查詢，并能生成相應的報表，對使用該系統的用戶進行修改、添加等，對物資余額進行查詢等其他系統管理功能。設計實現的管理系統能夠正確有效地完成倉庫管理的日常工作，并能夠根據需要進行靈活的查詢。系統與數據庫管理系統緊密結合，為倉庫管理提供了功能較為強大的數據安全功能。

第二篇：008年北京奧運會管理信息系統概述

管理信息系統實驗報告一

2008年北京奧運會管理信息系統概述

摘 要： 2008年北京奧運會是一個神圣而巨大的事件，要保證奧運會的順利運行，必須要有一個強大而穩定的管理信息系統的支持，本文從系統組成、運行規劃、技術運用、帶來的影響和行業帶動等各方面來對奧運會管理信息系統做一個總體的概述。

關鍵詞： 奧運會 信息系統 計劃 科技 經濟

一、奧運會管理信息系統的組成

從2006年開始，奧運會籌辦工作開始進行場館化階段，而目前北京奧組委的計劃管理工作是一種弱矩陣的模式，即設于總體策劃部之下的項目管理處負責全委的項目管理工作，形式上相當于項目管理辦公室（Project Management Office）, 包括秘書行政部、總體策劃部、國際聯絡部、體育部、工程部、環境活動部、運動會服務部等等，各部門設立項目管理專職崗位，負責本領域的項目管理工作。具體工作如下

基于P3E/C規劃和應用項目管理信息系統

P3E/C是項目管理專業軟件，可以對項目進行全程的統籌管理和控制。奧運會籌辦工作運用項目管理的一個主要目的就是打破原來職能部門的管理模式所形成的信息孤島。P3E/C在這方面為項目管理的各個層次的人員都提供了溝通工具（如報表，視圖，網站發布，記事本等）和交流平臺，有助于項目信息清晰準確地傳播及項目管理過程中各個層次之間的協作。項目群主要是領域——子領域——項目——子項目——任務的五層結構

項目管理核心數據庫

該數據庫以項目管理專業軟件P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)為基礎平臺，各類計劃均在此平臺上建立。

計劃編制模塊

根據往屆奧運會的經驗以及北京奧組委的實際，開發標準模板和樣例，提供給各部門并按統一要求編制。

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奧運會是多項目運作，不同類型的項目平行運作是組合管理的重點與難點。因此在計劃編制階段，應將項目間的任務關聯和影響分析作為項目計劃的核心。各部門按照計劃編制模板要求編制項目進度計劃，要求窮盡協作需求，即將項目間、各職能部門間的溝通協作分解到位，明確接口和配合時間。

計劃監控模塊

進度計劃監控管理實行部門負責制，由各部門負責完成本部門的工作計劃執行情況的收集、記錄，定期向計劃監控部門報告計劃執行情況，包括階段性成果、發生偏差的原因、建議變更措施等，以達到前期預警、期中檢查、期未報告執行結果的動態監控目的，為進度計劃變更系統提供基本依據。

計劃管理監控采用動態的進度控制手段，通過每月進度對比、分析的動態跟蹤，達到對實際完成進度與目標進度計劃之間的動態控制。編制統一的監控報告，生成網頁發布到委內辦公自動化信息網。

計劃變更模塊

根據不同層級的計劃，實施不同的變更程序。分別包括國際奧委會監控任務、全委重點任務以及部門重點任務。通過審批后，在系統內實施變更，并將變更前的計劃設為目標計劃用以對照比較。

二、管理信息系統的具體實施

北京奧組委工作計劃范圍主要包括：《北京2008年奧運會總體工作計劃》、《北京奧組委重點工作計劃》、奧組委各部門編制的工作計劃。總體計劃、計劃、季度計劃、月度計劃等各種層次的計劃在P3E/C中將成為一個有機的整體。避免以前各種計劃單獨編制，相互脫節的情況。

1、計劃階段（1）計劃編制

各部門按照計劃編制模板要求編制項目進度計劃，與計劃相關的屬性如：開始、完成時間，交付成果，任務來源，責任單位，責任人等，針對是協作需求，要求將項目間、各職能部門間的溝通協作分解到位，明確接口和配合時間，以此來梳理邏輯關系，分析因進度變更造成的關聯影響，加強對關鍵任務的監控和預警。

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（2）計劃監控

計劃監控分為兩種協調機制： ? 與國際奧委會協調機制

? 組委會的月度、季度、工作任務執行情況也定期按照組委會監控管理辦法進行，形成組委會計劃監控報告。

2、ＰＭＩＳ編碼規劃

將項目在P3E/C環境中建立編碼體系，全面進行統一配置和管理。

（1）ＥＰＳ編碼（2）項目編碼（3）ＷＢＳ編碼（4）作業編碼（5）用戶自定義字段（6）P3E/C中作業分類碼

三、相關IT技術的應用

事實上，北京奧運會無論是開幕式，還是往后十幾天的比賽中，處處都蘊含高科技。在隨后十多天的奧運會比賽中，各種各樣的高科技手段貫穿了整個2008奧運會，1.高清信號轉播

隨著65輛高清轉播車開進奧運會的各個場館，北京奧運會成為奧運歷史上首次采用全部高清信號轉播的奧運會，全部28個比賽項目的電視轉播都將采用高清信號進行。高清數字節目信號的信息容量是普通標清信號的5倍，能夠把電視里的人物和景象顯示的非常逼真。2.無線熱點全覆蓋

開幕式上，當站在15個攝影機位上的攝影記者按下快門的一瞬間，照片就已經通過使用能夠接入中國移動wifi無線網絡的數碼相機或微型電腦等終端，以最快速度通過無線網絡傳送到圖片服務器接收端。

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3.地源熱泵

在乒乓球比賽中，由于乒乓球輕而小巧，場館內空調的微風都會直接影響到運動員的表現，可是如果一旦沒有涼氣，在炎熱的夏季，運動員和觀眾都將無法忍受。而地源熱泵的技術完美地解決了這個問題。熱泵的原理實際上就是把房間里面的熱量傳導出去，儲藏在一個“能量庫”里，到了冬天要采暖的時候，再把“能量庫”里儲存的熱量注回屋里，如此循環往復。地源熱泵系統同時也是一個節能環保型的技術，如果用在酒店、醫院，或者其他設施里面，它的運行費用會比常規的系統的運行費用節約30%以上。4.光影 “畫卷”

開幕式上觀眾所看到的“畫卷”其實是通過地面上龐大的led屏幕“播放”出來的。場內使用了140余臺大功率數碼投影設備，使活動影像、視頻影像可靈活地出現在表演區、大型道具和體育場結構沿口立面，營造了燈光的“多維”效果。5.圣火不滅

點燃的火炬經受住了六組消防高壓水槍制造出的“人工降雨”環境的考驗，保證了火炬在每小時降水80毫米的暴雨天氣下仍然正常燃燒，并在燃燒系統內加裝了專門的防風裝置，具備抗相當于10級風力的能力。

而李寧手中“好像要滅”的“祥云”火炬其實也是非常安全可靠的。據設計“祥云”火炬內部燃燒系統的中國航天科工集團介紹，他們通過增加穩壓裝置、主燃室和預燃室雙保險等方式，解決了“祥云”火炬在大風、大雨情況下不斷燃燒等一系列難題。6.led應用

“奧運五環”標志一共用了4萬多個高級二極管，組成了一個36米×12.5米的巨型五環。這個led五環在場內觀眾的相機閃光燈以及身上裝有led燈管的“飛天”演員的襯托下蔚為壯觀，最后通過鋼索將“奧運五環”吊上半空。7.高科技計時系統

在持續時間不足10秒鐘的100米短跑比賽中，應用了激光信號的光感傳導和告訴數碼攝像機。

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四、對相關產業的帶動

1、建材行業

08奧運環保概念深入人心，2008年前，北京投入到奧運城市建設方面的投資總額將達到2800億元人民幣，國家就奧運工程制定了相當詳細的建材行業準入標準，每種產品都有相關的數據標準。而且隨著奧運工程建設逐漸進入高潮，更多更完善的標準將被推出，這對中國的建材企業而言既是壓力更是機遇。

2、房地產行業

歷屆奧運會都對當地的房地產行業產生了重要影響。奧運前，北京城市七年的城市基礎設施大規模的建設，讓整個城市的價值短期內快速飚升，房地產市場自然大受其益；另一方面，房地產開發商又可借助奧運之概念對北京的房地產市場大炒特炒。住房的快速增長是奧運會最顯著的特征。

3、對文化體育產業的影響

奧運比賽有28個大項，近300個子項，奧運會期間需要裝備大量的體育器材，但是目前國內還不能滿足其需求。所以說，如果在最近幾年國內廠家能夠研制、生產出高質量的產品，并達到國際認證，在奧運會招標中勝出的機會是很大的，可以利用奧運機會提高自己的品牌和市場占有率。

4、對能源、環保產業的影響

北京的環境保護是國際奧委會非常關注的問題，綠色奧運是北京2008年奧運會的重要理念，對綠色奧運的強調，使舉辦奧運會成為環境保護的促進因素，從而產生明顯的經濟效益。煤改氣改造、新能源開發、清潔燃料開發、機動車排氣污染防治、工業三廢污染的防治、垃圾等固定廢物處理、環保新技術和新工藝推廣等業務將有很大的空間。

5、對高新技術行業和信息行業的影響

2008年北京奧運會堅持“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”的理念，這三個理念均需要高新技術的支持。如新型電池和清潔燃料車產業的發展將推動使用清

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潔能源，防治交通污染。環保新技術的應用將進一步改善生態環境。納米材料等新材料產業可以為奧運會設施建設提供符合環境保護和生態保護要求的材料等等

6、對旅游酒店相關行業的影響

奧運將帶來大量的游客，使得旅游業迅速發展。奧運會是一個動態的、持續的、極具號召力的“人文旅游品牌”，承辦國和地區可以利用這一“品牌”使該國和地區在10年左右的時間內成為國際和國內旅游的熱點。旅游（包括相關的旅行社、旅游景點、賓館飯店、商貿等行業）是從奧運會受益最大的行業。

7、對交通運輸行業的影響

奧運在一定程度上加劇了交通運輸的緊張局面，其影響主要體現在物流方面。據了解，北京奧運物流需求達到432億。中國的物流產業正以每年30%的速度迅速增長，中國企業利用本土化優勢，通過介入奧運物流市場加快成長步伐，樹立中國物流業的品牌，是北京奧運給物流業帶來的最大財富。

五、對經濟生活等的影響

1、經濟方面

奧運會所產生的經濟影響包括正面影響和負面影響。? 正面影響:

直接影響包括促進舉辦城市國內生產總值增長，就業增長，相關產業發展，投資環境改善等；間接影響包括提高人力資本，促進區域經濟發展等。如奧運經濟使京津冀區域經濟增長比例達1.23%，為我國創造210萬個就業機會。? 負面影響:

指體育設施閑置，城市非受益人群生活受損，社會額外支出增多等方面。奧運主辦城市將別的地方的投資吸引過來,可能會加大地區經濟發展的不平衡。在奧運會閉幕以后，有一些為奧運會建設的場館和設施，利用率會降低。奧運會場館大量的增加以后，從國外的經驗來看，也是這樣，會造成通貨膨脹。

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2、文化方面

（1）有利于培養愛國主義精神和民族自豪感

（2）“更快、更高、更強”的口號將激勵著中華民族自強不息、勇于進取（3）務實的實踐品格與美好的理想相結合（4）和諧意識將有新的科學內涵（5）道德修養將進一步提升

3、生活方面

? “科技奧運”的理念，為全民樹立了科學健身的思想，為全民健身活動提供良好環境

? 對現代人的精神追求提供了領域和手段,化解了現代生活對人精神的種種束縛

? 提高了國民的物質生活水平? 提高國民的精神文化生活質量。

六、對管理信息的評價及總結

a)奧運會的各項籌辦工作均納入項目管理信息系統，并依據不同層級實施分級管理，切實提高了工作效率。

b)通過項目管理系統平臺提高了為高層決策服務的質量。

c)北京奧組委通過建立和使用項目管理信息系統，培養了一批具有較高項目管理專業知識的人才隊伍

d)北京奧組委項目管理信息系統已經開始有了輻射效應，如青島的奧運會帆船比賽總體工作計劃，香港的奧運會馬術比賽的總體工作計劃。

奧運會是一項十分龐雜的大型項目，應用信息管理的理論和方法建立較完善的項目管理信息系統，已會成為北京奧運會的一份寶貴遺產，這不但對以后舉辦的奧運會有很高的應用價值，同時對在國內開展其他大型活動也有很大的幫助。

最后，開辦此次奧運會無疑是中國歷史上具有里程碑意義的時事件，它對我國的經濟、文化、生活等個方面都造成了巨大的影響。

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第三篇：物資倉庫管理信息系統需求

物資倉庫管理信息系統需求

物資倉庫管理信息系統的需求主要包括：采購模塊、入庫模塊、出庫模塊、退貨模塊、庫存盤點模塊、信息綜合查詢模塊。

采購模塊的主要功能是授權的用戶能對科室所需要的內容進行申請，系統需需要判斷科室申請的內容是否需要采購，如果需要采購，系統標識為“是”，申請確認后，具有審批權限的用戶對申請的內容進行審批，可以進一步提交給具有最終審批權限功能的下一用戶作最后的審批，審批完成提交給采購負責人分配人員采購。具有采購權限的人員可以對采購的相關內容（供應商、參考單價）進行錄入或者修改，當貨品已采購時，確定采購信息。如果申請的內容不需要采購、只需要待審批完畢，提交后，在出庫模塊可以查到。

入庫模塊的主要功能是根據已采購的信息，具有入庫管理員身份的用戶，可以對用戶的入庫內容進行查詢、入庫資料補充、修改等功能。

出庫模塊的主要內容是根據入庫信息，具有出庫管理員身份的用戶，可以對貨品需出庫的內容進行選擇添加、修改、刪除等功能的處理。

退貨模塊的主要功能是根據出庫信息，具有退貨模塊身份的用戶，可以對已出倉的貨品進行退回處理，具有查詢、修改、刪除等功能。

庫存盤點模塊的主要功能是根據入庫、出庫的信息，系統自動對相關貨品的內容進行統計匯總。具有庫存模塊功能的用戶可以查詢貨品的庫存信息、以及貨品流向的詳細信息。

信息綜合查詢模塊的主要功能提供各種信息的查詢、導出、打印功能。包括各種貨品分類的報表查詢、導出、打印功能。各科室申購信息、采購貨品進出庫信息、庫存貨品進出庫信息。

另外還要能夠提供以下功能：

1、供應商資質管理：除對供應商基本資料進行管理外，還需對供應商按區域及類別進行管理；對供應商的公司資質進行管理，根據供應商資質情況進行有效期等信息預警；對供應商資質文檔掃描，進行歸檔管理；對供應商信譽情況進行評級管理。2庫存預警：對庫存商品實施最高采購庫存預警。對庫存商品實施低庫存預警。

3質檢報告管理：上傳及歸檔產品的檢驗報告。上傳及歸檔使用部門對產品的反饋。

4有效期管理：對庫存商品的有效期進行管理，對已過期，快過期，未過期的產品進行分類顯示。

5入倉單導入管理：入倉單導入生成窗口向導，可對數據進行選擇性導入。

6、通過點擊物品，查詢顯示申購人信息。

7、查詢已到貨物，未出庫；或者已經出庫，供貨商未提供發票。

8、針對同一個供貨商提供的發票，關聯多張入倉單。

9、按月、年查詢各個科室領用物品情況，分類顯示。

10、物品分類。如：試劑類、儀器類、電腦類等。

11、倉庫庫存物資有效期提示，先進先出。

12、申請審批流程設置詳細。

13、采購物資一入庫，馬上就辦理出庫，“直進直出”。

14、查詢“登革熱”試劑，顯示能供貨供應商情況及最近采購的價格情況。

15、與財務軟件接口。

16、與OA辦公自動化接口，導入人員名單等信息。

17、申請審批流程采用B/S架構，并能動態設置工作流。

另外，如果有飯堂管理也麻煩報個價，或者打包報價。

第四篇：中型會議

黃河水利委員會大中型會議組織工作基本規程

2004-12-2 0:0 來源：法律教育網 【大 中 小】【我要糾錯】

發文單位：水利部黃河水利委員會

發布日期：2004-12-2

執行日期：2004-12-2

本規程適用于由黃委組織召開的全河工作會議、黃河防汛會議、委務會議、水利部在鄭安排的由黃委承辦的專業性會議等大中型會議。

一、會議組織程序

（一）工作機構

根據會議要求，由委領導主持召集有關方面負責人，研究會議籌備工作，根據會議規模決定是否組成組委會，如成立組委會即確定組成人員及會議工作機構。組委會負責人由委領導或指定人員擔任，并由辦公室、業務部門負責人擔任副主任。一般情況下，組委會下設會務組、文件組、宣傳組、生活組、考察組等（亦可根據需要增減），各組組長由組委會指定，組委會副主任按分工指導各組工作。

（二）會議預案

根據會議內容及委領導意見，組委會組織擬定會議預案，內容包括：

1、會議名稱

2、會議時間、地點、會期

3、會議日程、議程

4、參加會議人員范圍

5、會議編組

6、會場安排（包括小組討論會場安排）

7、預算編制及生活安排

8、文件準備

9、工作機構設置，各組駐會人員

10、宣傳報道

11、會議考察

12、其他

（三）會議籌備

根據會議預案，按照分工協作的原則，明確會務組、文件組、宣傳組、生活組、考察組等各組職責，組織開展籌備工作。

會務組：

1、印發會議通知

2、落實與會人員名單、編組

3、印制《會議指南》、會議證件

4、落實會場布置、會議錄音、多媒體演示等

5、辦公用品購置

6、會議報到

7、會議文件和資料發放

文件組：

1、起草、修改會議文件、領導講話，制作多媒體演示文稿，以及會后錄音整理和印制

2、準備會議主持詞

3、整理會議記錄

4、會議文件的印發及規范管理

宣傳組：

1、擬定宣傳計劃

2、聯絡有關媒體記者

3、準備宣傳背景資料

4、準備新聞通稿

5、會議錄像、照相等

生活組：

1、會議食宿安排，包括按規定分配會議代表的住宿、用餐地點和時間、宴請準備等

2、交通安排、車輛調度

3、外出考察期間食宿安排及車輛調度

4、接送站安排及外地會議代表返程票務工作

5、會議值班

6、醫療安排

7、編制會議預算

考察組：

1、擬定考察線路

2、實地勘查，分配考察時間

3、收集整理考察點簡介

4、落實考察車輛及乘坐安排

5、落實考察隨行工作人員

6、落實各考察點準備工作

（四）會前檢查

在會議報到的前1-2天，組委會召集各組負責人，檢查落實籌備情況，包括文件準備、與會人員名單、編組名單、食宿安排、會議室安排、會場布置以及考察線路等工作，發現問題及時解決。

（五）會議報到

會務工作人員提前到會,安排接站，引導參會人員報到、簽到，發放證件、文件、材料(各種證件、文件、材料要事先裝在文件袋里),安排食宿等。同時掌握報到情況,及時催促有關單位按時報到。對于未按時報到的單位要問明原因，并及時向組委會領導報告報到情況，向會務組提供報到名單。

（六）會中服務

會議期間，相機召開各組負責人碰頭會，組委會各負責人對所分工負責的各項工作，應做到隨時檢查，隨時提醒，確保各項工作不遺漏。會務工作人員應集中精力，細心安排，盡心盡力做好會議各項工作。對當天各項工作，各小組要及時進行檢查，同時落實第二天會議的準備工作。

1、安排好會議期間的大、小會議。每次會前，會務工作人員應提前半小時到會，如開大會應提前一小時到會，檢查落實會場、主席臺、音響、話筒、休息室等準備情況，并掌握在主席臺就座的領導同志到會情況。同時，還要掌握與會人員進場情況，及時向會議主持人報告。

2、做好會議文件、材料的分發工作。報到時應先分發會議主要文件，其他材料陸續分發。

3、注意做好會中大、小會議的交叉、變化的通知工作。

4、認真做好會議記錄和領導講話、大會發言錄音。

5、組織安排好會議期間領導同志的各項活動，辦好領導隨時交辦的其他事情。

6、做好會議值班。

（七）會議結束

會議結束后，要認真做好有關善后工作。

1、生活組安排離會人員退房、送站。

2、宣傳組落實會議報道。

3、文件組負責會議文件、領導講話收集、整理、歸檔工作。

4、組委會進行會議組織工作總結。

二、籌備工作細則

（一）會務組

1、擬發會議通知。通知內容力求簡明扼要，寫清會名、會期、時間、地點，會議主題，參加人員，報到時間、地點，聯系單位、電話和聯系人，是否帶車輛和工作人員、接站等事項，認真核對通知范圍。

2、落實與會人員名單、編組。各單位報送與會人員名單要認真核對姓名、單位、職務、性別、民族以及其他要求事項，一般用書面形式報送。根據時間要求，及時向未報單位催要，然后打印出會議代表名單，按照會議內容和領導同志意見進行會議編組。

3、印制《會議指南》、證件。《會議指南》包括會議日程、會議文件、食宿、乘車安排、座席安排、發言順序、作息時間、代表名單、賓館服務、注意事項等，要盡可能詳細、清楚，使與會代表一冊釋疑。若會議日程內容較多，應列出會議當日日程交主持會議領導，一般情況下應為主持會議領導擬寫會議主持詞。證件包括出席證、工作證、車證等。出席證和工作證要區別顏色。

4、根據會議性質和議程確定會場布局。

行政工作會議，設主席臺，與會領導在主席臺上就坐，代表席在主席臺下方，面對主席臺平行排列。行政工作會議也可根據情況按學術性會議的形式布置。

學術性會議，在主席臺上兩側設主持席和發言席，其中主持席在面對會議代表的左側，發言席在右側。領導席設在會場第一排。若發言人較多，可在主持人座席前擺放話筒，會議期間主持人在座位上主持。

研討、咨詢性會議，按圓桌或U字型布置（兩長邊應有一定的距離），周圍按與會人數布置長條桌，可用白色臺布突出圓桌或U字型會桌。一般情況下U字開口上方掛會標，一長邊（北、東，或根據會場情況）為主座席。若有高級領導與會，可在會標下面設為主席臺。圓桌或U字型會場的桌面不宜擺放鮮花。

分組討論會議室，根據具體要求和各組人數確定，宜按圓桌型布置。

5、會場安排、會議錄音。會場安排包括大會和分組討論會。大會會場安排包括：會場座位安排、主席臺座簽擺放、會標、音響、錄音、錄像、多媒體演示、掛圖準備，花卉擺放和領導休息室安排等，應提前2-3天做出安排，并在開會前一天進行檢查。主席臺按照中間

高于兩側、左側高于右側的原則擺放座簽；聽眾席的座位可根據單位或部門參加人數，按照區域牌號進行分配，并印制示意圖，以便參加會議人員集中就座；音響、錄音、錄像、多媒體演示、照明等設備，事先要認真調試，保證會中正常運轉；休息室要提前30分鐘打開，茶水提前10分鐘準備好；大會會場周圍應設有入場標示或在場外設專人引導入場；上級領導到會要安排專人迎送，與會年老體弱者要進行重點照顧。分組討論會議室安排根據具體要求和各組人數確定，一般要求會議室座位應多于討論人數，在討論的前一天檢查落實，如有變更要及時通知代表。

根據會議要求，認真做好領導講話、會議發言錄音，確保錄音萬無一失。

6、辦公用品。根據會議需要，采購紙張、筆、記錄本、文件袋、錄音帶、膠卷等用品。

（二）文件組

1、會議文件和領導講話應提前一周交領導審定，并根據委領導和有關部門意見進行修改（或組織有關領導、專家討論），最終定稿、印制后交會務組。

2、會議主要文件和有關單位上報的工作總結、會議有關材料等要統一格式，規范印制，并在會議通知中提出具體要求和印制樣本。對典型、交流材料進行初審和修改。

3、及時整理會議錄音，經領導審閱后正式印發給有關單位和部門學習貫徹。

4、為會議主持撰寫的主持詞應包括會議目的、與會代表介紹、會議日程介紹和議程進行，在結束時應將會議作簡要概括。主持詞應提前半天交會議主持人。

（三）宣傳組

1、會議籌備階段要確定參與會議報道的新聞單位及記者，如有采訪安排，應擬定采訪提綱，聯系采訪對象，安排采訪時間，準備有關材料等。

2、擬定會議宣傳通稿和相關背景資料，并于會前及時報會議組委會負責人審核。

3、協助媒體記者聯絡委內采訪對象進行專題采訪。

4、組織會議錄像、照像等。

（四）生活組

1、食宿安排。提前預訂代表住房，按照有關規定和代表職級，做好房間安排計劃，并留有機動用房；落實用餐方式（自助餐或桌餐），擺放宴請座簽，席位安排名單應提前印發給代表，有少數民族會議代表時，應做好少數民族用餐安排。

2、交通安排。根據會議要求負責會議車輛調度，保證會議用車。

3、接、送站，訂票。提前與代表聯系到達車次（航班）時間及返程計劃，按照誰接站誰送站的原則確定接（送）站領導和工作人員，擬定《會議代表接（送）站安排表》，注明代表姓名、單位、職務、聯系方式、車次/航班、到達（出發）時間、隨行人數、接（送）站司機和車號、接（送）站工作人員、接（送）站領導、接（送）站出發地點和時間。將表格提前發放到接（送）站工作人員和接（送）站領導手中，由接（送）站工作人員負責聯系。

4、會議值班。從報到當日開始到代表全部離會期間，實行24小時值班，及時聯系解決各種可能出現的問題。

5、醫療安排。提前與賓館醫療室聯系，必要時（如外出考察）可安排專職醫務人員。應事先了解代表健康狀況，準備常用藥品。

6、會議預算。根據會議要求及安排情況編制詳細的會議預算，報委主管領導審批。

（五）考察組

1、考察組應在會議開始前提前3-5天對考察線路進行查勘，準確了解考察點之間的距離和行車時間，確定考察線路及考察行程中的時間安排，同時應確定考察分組方案及乘車計劃。

2、搜集印制各考察點介紹材料，協調落實各考察點現場講解員、展板、歡迎條幅等準備工作。

3、考察行程確定后及時協調生活組安排好考察期間的食、宿、行。

三、工作要求

（一）明確責任，分工協作。

會議組織工作繁瑣、具體，要求分工明確，落實到人，并根據各自責任，在任務有交叉時搞好協作，注意銜接點的相互配合和補位，絕不能出現推諉、扯皮，更不能出現任務遺漏。

（二）統一要求，規范管理。

統一規范的會務工作有利于管理，會務工作規范化應注意在會標、標志、文件等方面統一要求，規范格式。

（三）規范著裝，禮貌待人。

會務工作人員服飾裝束要莊重、整潔、大方，言談舉止要文明、熱情、穩重。

（四）嚴肅紀律，文明會風。

倡導文明會風，嚴肅會議紀律，尤其是對會場紀律要有明確規定，會議期間應關閉手機、傳呼機，領導講話時禁止離開會場或在會場中走動，會場嚴禁抽煙，必要時可作為會場紀律在《會議指南》中明確提出。

二○○四年十二月二日

水利部黃河水利委員會

第五篇：特許經營管理概論之管理信息系統開發概述

管理信息系統開發概述

管理信息系統的開發是一項復雜的系統工程，它既涉及技術問題，又涉及社會問題。在系統開發過程中，應充分了解并掌握系統開發所涉及的相關問題，以做好開發前準備，并在此基礎上選用合適的開發方式和正確的開發方法。

1.管理信息系統開發的特點

作為系統工程，管理信息系統開發的特點是：建設周期長、投資大、風險大，比一般的技術工程有更大的難度和復雜性。其復雜性主要表現在以下幾個方面。

（1）信息系統技術手段復雜。

（2）信息系統內容復雜，目標多樣。

（3）信息系統投資密度大，效益難以計算。

（4）信息系統所處環境復雜多變。

（5）參與者額溝通效果影響系統開發。

（6）信息系統建設受社會人文因素影響。

另外，管理信息系統不只是單純的計算機系統，而是輔助企業管理的人機系統。人是信息管理的主體，如果把信息系統的開發、應用、管理看作純技術過程，那么許多問題永遠得不到解決。只有從更深層次探討、重視非技術因素，才有可能解決困擾人們的“軟件危機”。

2.管理信息系統開發的基本原則

管理信息系統的開發一般應遵循以下5個原則。

（1）適應性原則。適應性是系統開發必須遵循的最基本的原則，包括兩個方面：一是系統要適應企業各級管理者的需求，特別是要適應企業最高管理者的需求，不僅是現有環境下的要求能滿足，而且因環境變化帶來新的要求時，也要便于修改而使之適應；二是要主動適應信息技術環境，采用現代管理科學的原理和方法，再造業務流程，提高企業經營管理水平，加強管理基礎工作，從而創造需求，使用戶滿意。

（2）效益性原則。企業的任何行為都是為了創造直接或間接、目前會長遠的經濟效益及社會效益。開發企業管理信息系統也不例外，必須著眼于效益。在技術上，不能片面追求最先進的技術，而應選擇最成熟的技術；不能不惜代價地追求華麗的人機接口，而應該采用經濟的、友好的、簡潔的人機界面；不能只著眼于現有業務流程計算機化，而應該以提高效益為目標，發揮人機結合處理優勢，再造業務流程。

（3）系統性原則。管理信息系統是組織實體內部進行綜合信息管理的軟件系統，有著鮮明的整體性、綜合性、層次性和目的性。它的整體功能是由許多子功能有序組合而成的，與管理活動和組成職能相互聯系、相互協調。系統各子系統功能處理的數據既獨立又相互關聯，構成一個完成而又共享的數據體系。因此，在管理信息系統的開發過程中，必須十分注重其功能和數據上的整體性、系統性。

（4）規范化原則。管理信息系統的開發是一項負責的應用軟件工程，應該按照軟件工程的理論、方法、規范去組織與實施。無論采用的是螞蟻中開發方法，都必須注重軟件開發工具、文檔資料及項目管理的規范化。

（5）遞進性原則。管理信息系統的開發需要經歷一個逐步完善、逐步發展的過程。事實上，管理人員對系統的認識在不斷加深，管理工作對信息的需求和處理手段的要求越來越高，設備需要更新換代，人才培養也需要一個過程。貪大求全，試圖一步到位不僅違反客觀發展規律，而且使系統研制的周期過于漫長，影響了信心，增大的風險。為了貫徹這個原則，開發工作應該有一個總體規劃，國際連鎖企業管理協會電話：010-635320***網址：

然后分布實施，遞進發展。系統的功能結構及設備配備方案，都要考慮日后的擴充和兼容程度，使系統具有良好的靈活性和擴充性。

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