第一篇：淺談工程項目信息化管理

淺談工程項目信息化管理

結合建設信息化建設實施過程中的一些經驗，對工程項目信息化管理與傳統項目管理做了比較，分析工程項目信息化管理的意義。

工程項目管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目管理具有較高的挑戰性，工程項目管理需要在以往經驗的基礎上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態的眼光、定性的數據來預測分析工程實際情況；還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。

信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動，及時準確的為企業的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確的做出反應，其本質是提高企業的管理水平，加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程，包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。

1、現狀

隨著信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。然而對計算機的誤解，會導致我們在工程項目信息化管理方面的極大代價，計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”，任何對信息化管理系統的夸大和低估都會為公司的發展帶來風險。

在傳統的工程項目管理方面，也存在著同樣類似的誤區，夸大或低估工程項目管理工作的難度，因此，我們應該認真的分析工程項目管理和信息化管理的特點，不寄希望于工程項目信息化管理系統可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對我們工作的改進，逐步使大家接受和產生新的管理思想。

管理水平的提高對我們提出了更高的要求，如財務與業務的一體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理，傳統的管理方法無法管理如此多的關聯數據，因此需要尋找新的有效的管理方式。目前關于工程項目管理信息化的軟件市場上非常多，產品的水平參差不齊，價格也有較大區別，國內軟件公司產品普遍存在管理理念落后，系統整體水平較差的問題，而國外的產品卻又存在采購、實施成本高等問題。國內的一些行業如電力建設行業、水利建設行業因為接觸的國外監理等比較多，因此應用情況比公路建設行業好一些。但是我們也注意到目前公路建設行業也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國外資金的公路建設項目在信息化管理方面均有較高的要求。

2、工程項目管理的難點

(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統的溝通方法如開會、發文等方式，信息的傳遞效率很低，應該講大部分的問題，首先出現在溝通方面。

(2)數據：工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜，能夠掌握動態數據，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質形式保存，查找和保存起來也非常困難。

(3)不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。

3、信息化管理的要求

(1)業務化：計算機只是個工具，要讓它發揮作用，就必須與具體的業務整合，同時也必須與管理的模式緊密結合。

(2)電子化：信息化管理要求數據存儲在數據庫中，文件和圖紙要用相應的軟件生成，紙介質資料必須通過掃描等手段進行電子化，這樣計算機才能幫助大家進行管理。

(3)網絡化：信息化管理必須借助于網絡化環境才能實現，通過網絡才能實現方便的溝通信息、共享數據，由計算機硬件設備搭建的網絡工作平臺是信息化管理軟件運行的載體。

(4)規范化：規范化不僅僅指工作流程的規范化，對輸入系統的信息也要規范化，計算機無法處理凌亂的數據。

4、影響工程項目信息化管理建設的主要因素

(1)管理模式：工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。工

程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經驗和觀念。

(2)對工程項目信息化管理的認識：由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。

(3)人員素質：工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。另外對于管理來講，信息只是基礎的原料，信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的，信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。如：如何將工程項目建設過程中的一些經驗數據重復使用到招投標、生產中就是一個很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經驗隨有關人員的離去而帶走的現象。

5、主要意義

工程項目信息化管理是公司信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是公司信息化建設的前提和基礎，它可以為企業信息化建設提供大量項目管理的基礎信息，這些基礎信息主要包括如下幾類：

(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；

(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；

(3)物裝信息：主要是生產所用的各種材料、設備等；

(4)安全信息：主要是安全培訓、事故記錄等；

(5)質量信息：主要是各種質檢記錄，質量事故及其處理等；

(6)生產信息：主要是各種計劃信息，實際進度情況記錄等。

(7)技術信息：主要是各種施工工法、先進工藝使用記錄等。

(8)成本信息：主要是各種成本統計與分析數據。

(9)資金信息：主要資金計劃信息，資金到位信息。

結合我公司的實際情況，借助工程項目信息化管理系統主要為了實現如下一些

功能：

(1)實現對項目的高效、動態管理，準確、快速的反映工程項目部的經營、管理、進度、財務狀況；

(2)有助于五個集中統一管理的實現，減少管理漏洞；

(3)能夠建立有效的工程質量、工程技術、機械設備、合同、分包等數據庫；

(4)協助實現對工程項目經驗部的有效監控和考核；

(5)能夠協助實現以項目成本費用控制為主，進度和質量管理為輔來層層落實項目經營目標責任制。

歸根結底信息化建設本質是通過信息化技術整合公司的管理，提升公司的整體管理水平，增強公司的核心競爭力。

6、結語

目前國家對企業信息化建設給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業化”的要求，可以講企業的信息化是勢在必行。我公司的信息化建設中很重要的一部分是工程項目管理信息化建設，它能夠為企業信息化提供基礎數據，工程項目管理信息化做好了企業信息化建設才不會流于形式，不會是空中樓閣。

項目是我公司的成本中心、利潤中心，只有通過科學的管理將成本降低、利潤提高了，公司才能真正出效益，如何做好工程項目管理，探索出切實有效的適應當前新形式的項目管理模式成為我公司面臨的一個重大問題。

對工程項目管理業務比較熟悉，有工程項目管理信息化系統建設成功經驗的系統開發商對系統的建設起著至關重要的作用，應嚴格防范來自于系統開發商的風險。工程項目信息化管理的實施也是一個系統工程，在實施的過程中也存在很多風險，如人員、制度保證等。但是隨著改革開放的進一步深化，我們面臨的不僅僅是國內施工企業的競爭，還會有國外企業的競爭，提高我公司的管理水平，提高企業的核心競爭力成為當務之急。

工程項目的信息化建設工作具有重要戰略意義，其實施需要勤勉務實，同時也需要高瞻遠矚。

第二篇：淺析工程項目管理信息化論文

工程管理結課論文

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析

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化

淺析工程項目管理信息化

摘要：隨著信息技術的迅猛發展，信息化浪潮正在席卷寰球，計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可大大提高信息溝通和數據采集的效率，在把大量紛雜的信息進行有序組織。現在計算機技術、網絡技術以及通信技術在項目管理領域中廣泛應用，使項目管理信息化成為必然趨勢，也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性，全面分析了工程項目管理信息化的主要問題，最后提出了工程管理信息化的發展及趨勢。

關鍵字：工程項目管理 信息化 信息技術

一、工程項目管理信息化的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要有以下特點: 1.涉及面廣 2.工作量大 3.制約性強4.信息流量大。

應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據：其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

二、工程項目管理信息化的主要問題

作為發展中國家，我國信息基礎設施相對薄弱，成為信息產業發展的巨大障礙。為此，政府采取了一系列措施，加大對信息化建設的投資，目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。隨著信息產業的快速發展，越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本，提高作業效率，增加效益。各種企業根據行業特色，具體運作狀況，均加大了對信息化建設的投入，積極推動企業信息化建設向縱深發展。

建筑企業促進信息化建設的戰略實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認 我國建筑企業信息化發展的局限和不足由于工程項目管

理的生產經營特點，如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個方面：

1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂，只有制訂一系列規則和標準，使企業信息化的政策法律環境進一步優化，為企業信息化營造公平的交易平臺，才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢，國內關于此類法律要么空白，要么簡單，難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

2、一方面，各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足；在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式，未發揮對企業信息化的推動作用。

3、社會相關信息化服務機構不健全，整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站，大都以信息發布為主，缺少工具類網絡軟件，缺少信息互動；以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少，軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

4、建筑企業未能充分利用網絡帶來的便利，實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布等，電子商務沒有真正開展起來。

5、以應用單機版軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現企業信息的共享和即時傳遞，效率較低。據有關資料，美國的PC機的深度使用率為38%，而中國只有6%.但長期以來，對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤，分開進行，缺乏對復合型人才的教育培訓，人才過于單一化。我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業，因此，現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略，主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等，研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產品的應用工作。

三．工程項目管理信息化的發展及趨勢

現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用，使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。從工程項目管理的軟件系統角度看，工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段，并取得了一定的成果。

1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

20世紀60年代，這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術（如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優化

方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當時的計算機發展水平和應用條件是有關系的。

2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統

該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法（進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等）為主要理論依據，其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。

3、基于PIP的項目管理信息平臺

自從20世紀90年代后期到21世紀初期，現代信息技術和網絡技術得到了快速發展，并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐，形成以項目為中心的網絡虛擬環境，將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來，大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。

4、基于網格技術的項目協同管理平臺

隨著網格計算機技術的發展，網格計算機技術成為了互聯網發展的新階段，它是試圖實現互聯網上所有資源的全面連通，嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機，實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享，網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協同管理平臺成為了網格技術應用的新領域，將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成，不僅提供項目相關信息，還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以，構建網格技術的工程項目協同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發展的趨勢。

結論：工程項目信息化管理是企業管理方式的又一大革新，是企業發展的又一管理支柱，日常管理維持了企業的日常運作，項目管理信息化是企業創新，企業快速成長的動力。作為新的管理方式，項目信息化管理正在被越來越多的人所使用，也正越來越深地融入企業的發展脈絡中。有理由相信，在強調快速反應，知識共享，團隊協作的二十一世紀，項目信息化管理將會更快地融入到企業活動中，發揮更為巨大的作用。我們作為實踐者與推動者有必要將項目信息化管理這種方式合適合理合情地推動，普及及創新，只有這樣，作為一種以實踐為基礎的管理方式，才會生生不息地應用在企業的發展，社會的進步，人類的長存中去。參考文獻：[1] 熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇,2008(5):110.[2] 石振,馮東梅,何美.管理信息系統在工程項目管理中的應用及幾點建議[J].價值工程,2008(3):94.[3] 陶慶,王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報,2007(3):78.

第三篇：淺析工程項目合同實施過程中的信息化管理

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淺析工程項目合同實施過程中的信息化管理

作者：曾健如

【摘要】通過信息管理系統把建設工程勘察設計合同、施工合同、監理合同、建設物資采購合同等進行全面科學的管理，不僅能迅速處理合同中各種信息，而且能夠對新簽訂的合同進行信息錄入，對已簽訂的合同進行修改、銷毀、查詢等處理工作。本文將簡單分析基于工程實施過程中項目合同的應用控制及實施處理策略提出合理的信息化管理，希望對有關人士有所幫助。

【關鍵詞】信息化管理，工程項目，合同實施

一、工程項目市場合同信息化的現狀

在現代化工程項目管理中，企業越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與項目質量、項目進度、材料供應、工程安全、外部環境之間都存在著復雜的界面。

然而，我們可以從不同的角度分析看看：

（一）項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面。

（二）在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

（三）各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本（投資）管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

二、影響企業工程項目信息化的因素

（一）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關資料以及其他一些與合同管理密切相關的資料，進行合同文件的檢索、查詢、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有：建設工程合同協議條款，建設工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權利和義務的紀要、協議，招標工程中標通知書，投標書，招標文件，工程量清單，標準規范和其他有關資料，技術要求等。

（二）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行和合同的實現。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件檢索是按合同條款的自然順序進行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。

（三）合同管理模塊：它主要涉及的數據是在工程建設中，關于工程質量、費用、進度等方面的信息。它分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊：主要是對工程質量、費用、進度等方面信息進行分析和實施動態管理，將合同實施結果與合同計劃目標對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整合同實施計劃。合同變更管理子模塊：對工程施工過程中經常發生的合同變更，可自動生成變更清單，計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時反映變更

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后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據管理，索賠鑒別管理，索賠計算管理，索賠文件管理及有關數據庫的管理等，為管理人員提供有關收集、查詢、加工、更新有關索賠的各類工程數據的服務，提供索賠意向通知書，索賠報告，進行索賠計算等。

三、如何強化信息化管理建設

（一）合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用，具體來講，合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現在如下三個方面：

1、合同是建設項目管理的核心。任何一個建設項目的實施，都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行，業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解，可以規范項目管理機構的內部職能，緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。

2、施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施，通過明確承發包雙方的職責、權利和義務，可以合理分攤承發包雙方的責任風險，建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。

如發包方必須按時支付工程進度款，及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收，及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工，向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。

3、合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中，業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。

（二）大型建設項目合同管理流程的構建步驟

1、為了保證建設項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；（1）流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。（2）流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。

2、大型建設項目合同管理流程的控制。大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析，對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對建設項目管理職能的履行，最終實現工程項目的建設目標。

四、發展趨勢

信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程。

第四篇：淺談我國工程項目管理信息化的發展

淺談我國工程項目管理信息化的發展

1.引言

我國的建筑行業，正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業，降低工程運作成本，提高行業工作效率的主要突破口。而信息化則是實現科學管理的重要途徑。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了，給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業帶來了多少實惠呢？本文將從如下幾個方面來探討我國工程項目信息化的發展。

2.中國建筑行業的現狀分析

中國作為發展中國家，建筑行業還遠遠沒有達到現代化的生產標準。大量的人力、勞動力的投入，很少機械化的應用，重復建設和不良建設增多等。建筑業的非現代化導致工程項目管理不能信息化的重要原因。中國建筑從業人員的總體素質較低，施工隊伍龐大，2000年全國建筑從業人員達3500萬人。這其中大多數是低素質的施工人員，很少是技術工人和高層次的技術管理人員。而在整個的施工過程中，農民工占80%，他們絕大多數僅有初中或初中以下文化程度，缺乏基本的安全生產知識和操作技能，未經培訓上崗的現象是普遍存在的。

正因為從業人員的素質不高，推行信息化管理就？得非常困難，信息化管理不但需要全體從業人員從思想上接受現代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術。這樣才能真正的實現信息化管理。因而人才的培養和培訓就成了很關鍵的問題，為了滿足對項目管理專業的需求，國家建設部已培訓了三個級別共500多萬項目管理人員，隨著中國項目管理專業人才的增多，工程項目管理的信息化也會更快更好的發展。

同時也因為從業人員的總體素質較低，所以對于先進的技術裝備、新材料、新技術的應用也不那么到位，有很多的生產裝備仍然很落后。與發達國家相比有很大的差距，工業發達國家企業人員素質構成也明顯高于我國，特別是集團型承包公司智力密集的程度更為顯著。日本竹中工務店僅建筑、土木工程、機械工程、電子工程方面的專業技術人員就占從業人員的62.5%.而我國最大的集團型承包公司的工程技術人員和管理人員僅占15%.以上這些情況表明，要在中國建筑行業實現工程管理的信息化，一定要結合中國建筑行業的發展狀況，結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。

3.中國建筑工程項目管理的現狀分析

目前我國主要項目管理方式如下：

（1）業主組建PMT進行客觀管理

（2）業主邀請PMC進行項目管理

（3）承包商聘請專業項目管理機構以贏得投標進行項目管理和實現項目利益最大化

（4）對于幾百萬人民幣的項目，由于項目管理知識所限，資金不充裕，業主自己擔當項目管理者角色

（5）一些政府投資的項目，即使是大項目，仍然由政府官員而不是專業人員管理由此可見，我國當下的工程項目管理模式和思想處在一個“混交地帶”，一方面隨著WTO的因加入，我國傳統的工程項目管理模式或管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊，特別是在涉外工程或在雙方工程項目建設的合作中；另一方面，國內仍停留在傳統的工程項目管理模式上，企業中的計劃管理部門，材料部門和財務部門之間都是互為獨立的職能部門，都有著各自獨立的核算體系和工作方法，在短時間內很難達到三者的統一，為了全面推行和實施“進度、資源、成本”的綜合管理，傳統的工程項目管理模式已經不能適應新形式下工程管理和決策的需要。如何盡快實現新舊體制的轉變，尋求與新形勢相適應的項目管理模式，已成為必然和必需的一種趨勢。

4.中國工程項目管理信息化的現狀分析

自改革開放以來，中國工程建設歷經二十多年的實踐和探索，逐步建立了一套既與國際接軌又符合中國國情的工程項目管理體系。但是應用信息化技術對工程項目管理體系對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低。不能保障項目建設規范的推進和項目過程中資料的收集與分析，工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。

目前我國在工程項目管理信息化開發建設中有著自身的特點，從管理層與業務層以及處理層入手開發項目管理軟件系統。而一些建筑企業也在從自身管理的需要或業務處理的需求出發，各自進行管理與業務處理兩個層面的軟件開發嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是： ①建筑IT 企業對工程項目管理的全過程業務流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業結合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程； ②建筑企業缺少既熟悉計算機技術專業，又熟悉掌握工程項目業務處理流程的復合型信息技術人才，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用。

多年來工程項目單體軟件的應用使得企業內與項目管理有關的各業務職能單位做了大量的數據重復輸入工作，形成了企業中大量的“信息孤島”，這些信息標準不統一，設計不規范，無法進行信息共享，可以說這是目前已經應用計算機多年的建筑企業推進企業和項目信息化建設前進的瓶頸。

5.解決工程項目信息化問題的主要途徑

工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應該集成工程建設中所有的信息，包括業主、承包商以及監理部門等參建單位；包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系；包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段；包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生，往往都不是獨立而是彼此聯系的，一個信息經常要涉及數個部門，橫跨多個進展階段，也正因為如此，工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量，從而化零為整地處理信息。

從實踐中發現，由于建設工程的復雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去。也不容易找到一個統一的標準去衡量各個信息的效用。中國工程項目管理的現實反映出了這樣共同的問題：怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控。這成了一個迫在眉睫的問題。而其中最根本也是最基礎的就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚的確認，進行統一的編碼。

在項目管理過程中，一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、工具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定目標（進度、質量、投資）進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。其中，工程項目計劃工作在現代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現工程總進度計劃所制定的目標而展開的。所以項目計劃的編制在工程項目的招標階段以及中標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也成了工程項目成功的關鍵。對于不同工程之間千差萬別的情況，我們要以不變應萬變。因為有一點是始終不變的，那就是只要確定了工程的結構分解，它的信息流程也就確定下來了，在何處分解，至何處匯總，每一個階段是什么樣的，能反映出哪些有效用的信息也都相對固定了，這在很大程度上方便了對于這些信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量。積累項目過程數據，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業從粗放型管理轉變為集約化管理。雖然不同的項目管理實施模式不同，業主、監理、承包商的責任權利關系有不同的定位，項目組織結構也有所不同，但從工程管理的全過程業務來看，其整體框架和工作內容是一致的。因而，從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型，是成功實施工程項目管理信息化的關鍵。

6.工程項目管理信息系統設計開發和應用的探討

目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才能使軟件達到行業水平，具有可推廣性。多年的實踐證明，國內外的工程項目管理，盡管不同建筑企業的項目管理模式和方法會有所不同，但最基本的業務處理方法和基本活動是大致相似的。分析國內外先進的工程軟件系統，甚至一些ERP系統，會發現用電腦進行的最基本的活動處理方法都大同小異，如果把系統中的一些個別業務處理模塊拿到中國建筑企業也能直接使用。但由于我們在整體管理體制和管理模式上和人家不同，整個系統拿過來就無法使用。而以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部開發嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是： ①建筑IT 企業對工程項目管理的全過程業務流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業結合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程； ②建筑企業缺少既熟悉計算機技術專業，又熟悉掌握工程項目業務處理流程的復合型信息技術人才，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用。

多年來工程項目單體軟件的應用使得企業內與項目管理有關的各業務職能單位做了大量的數據重復輸入工作，形成了企業中大量的“信息孤島”，這些信息標準不統一，設計不規范，無法進行信息共享，可以說這是目前已經應用計算機多年的建筑企業推進企業和項目信息化建設前進的瓶頸。

結 語

中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠。需要全體從業人員的共同努力，在實際操作過程中，我們應直面我們的建筑業還不夠現代化這一嚴峻的事實。努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開發，使得中國建筑工程項目管理信息化既適合國內建筑業，又不落后于世界項目管理信息化技術。

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第五篇：工程項目信息化上線實施辦法

工程項目信息化上線實施辦法（試行）

第一章 總則

第一條 按照《項目信息化建設主題年活動實施方案》要求，為推進企業精細化管理、提升工程項目管理水平、促進項目綜合管理信息系統的順利運行，進而達成“特級資質信息化考評”要求，特制訂本《辦法》。

第二條 本《辦法》適用于集團公司下屬所有納入信息化上線范圍的項目部。

第二章 工程項目信息化建設原則

第三條 工程合同造價3000萬及以上、且位于主城區范圍內的工程項目，均應作為信息化上線項目納入管理。

第四條 考慮到項目管理能力與信息化建設考評要求的差距，綜合項目管理系統的信息化上線工作擬采用“職能管理信息自主錄入”與“成本管理信息集中錄入”相結合的模式開展。

第五條 項目部應無條件接受公司信息化監督、管理和控制，在施工過程中運用綜合項目管理信息系統，及時完成與信息化相關的施工數據的收集、填報、上報等工作；因信息化工作產生的一切費用均由項目部承擔。

第六條 項目部拒不接受信息化管理、或阻礙綜合項目管理信息系統推廣實施的，對責任項目部加收工程造價0.25%的管理費用作為處罰。

第三章 信息化建設職責

第七條 項目部相關崗位人員，應根據考評要求及數據收集模板完成施工過程真實數據的記錄、整理、填報、上報，以及相關附件的收集、掃描、傳遞。

（一）項目經理、執行經理負責項目信息化上線工作的推動、監督；

（二）技術負責人負責技術管理、進度管理、產值管理等數據的信息化上線工作；

（三）安全員負責安全管理、設備管理等數據的信息化上線工作；

（四）質檢員負責質量管理、計量器具等數據的信息化上線工作；

（五）施工員負責材料使用部位、月進度、月產值、月形象進度等數據的信息化上線工作；

（六）造價員負責工程施工圖預算、業主合同計量結算、分包合同結算等數據的信息化上線工作；

（七）材料員負責材料出入庫、周材租賃、設備租賃、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據的信息化上線工作；

（八）財務員負責管理人員工資、項目收款、項目付款、業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據的信息化上線工作；

（九）資料員負責竣工管理等數據的信息化上線工作。

第八條 集團公司各職能部門，依據信息數據的不同類別性質，分別承擔數據收集、整理、檢查、錄入、監督、指導等信息化建設工作。非成本管理類的信息數據，由相應職能部門負責收集、整理、檢查、錄入，信息部進行監督、指導。成本管理類的信息數據，由相應職能部門負責收集、傳遞，由信息部負責整理、檢查、錄入、監督。

（一）市場拓展部負責投標信息等資料收集、整理、錄入、檢查；

（二）行政管理部負責業主合同、項目立項、項目責任狀等資料收集、整理、錄入、檢查；

（三）安全管理部負責安全管理、設備管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入；

（四）企業技術中心負責技術管理、計量器具管理、竣工管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入；

（五）工程管理部（質量）負責質量管理、進度管理、產值管理等數據收集、監督、整理、檢查、錄入；

（六）工程管理部（物資）負責供應商管理、招標管理、分包合同、物資購銷合同、周材租賃合同、設備租賃合同、其它合同、材料出入庫、周材租賃、設備租賃等數據收集、監督、整理、檢查、錄入；

（七）財務管理部負責資金支付計劃、項目收款、項目付款等數據收集、監督、整理、檢查、錄入，業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等資料收集、監督、整理、檢查、傳遞；

（八）信息化部負責對集團公司信息化上線工作進行培訓、指導、監督，對項目預算資料、預算成本、計劃成本、實際成本、材料出入庫、周材租賃、設備租賃、業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據信息進行收集、監督、整理、檢查、錄入。

第四章 信息化上線項目基礎數據要求

第九條 工程開工前，項目部應按人力資源部要求上報管理人員名單，并提供管理人員基本人事信息。

第十條 工程開工前，項目部應按要求提交工程施工圖總預算（特殊原因不能提交的需書面說明）。

第十一條 工程開工前，項目部應按要求提交工程總進度計劃。

第十二條 項目部需按月提供管理人員工資清冊、人員異動信息。

第十三條 項目部應將施工組織設計、施工方案、技術方案交底、計量器具等資料上報企業技術中心。

第十四條 項目部應在每月10日前，將上月的實際進度、產值、形象進度及次月的進度計劃、產值計劃上報公司工程管理部（質量）。

第十五條 項目部應將安全技術交底、安全培訓教育、項目危險源管理、重要環境因素管理、特種設備操作人員管理等資料上報公司安全管理部。

第十六條 項目部應在每月10日前，將上月的安全檢查記錄、安全隱患報告記錄、外部安全檢查記錄、安全整改、安全事故報告、安全事故處理和設備管理（維護、維修、保養）記錄等資料及次月的安全檢查計劃、安全投入管理等資料上報公司安全管理部。

第十七條 項目部應在每月10日前，將上月的質量檢測記錄、質量問題記錄、質量整改、質量問題處理及質量問題驗收等資料及次月的質量檢查計劃上報公司工程管理部（質量）。

第十八條 項目部應在每月10日前，將上月的材料出入庫、材料復檢等資料及次月的材料采購計劃上報公司工程管理部（物資）。

第十九條 在施工過程中，項目部應及時簽訂勞務分包、材料采購、周材/設備租賃等合同，并將合同資料在簽訂后交公司工程管理部（物資）。

第二十條 項目部應在每月10日前，將上月的業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其他合同結算等資料交公司財務管理部。

第二十一條 項目部應將建工程施工過程中的工程資料（即竣工資料）上報公司企業技術中心。

第二十二條 項目部各崗位負責人，應積極配合公司職能部門完成綜合管理系統中各模塊的資料收集及錄入工作，保證數據邏輯合理且符合業務部門要求，數據錄入須符合要求；對于不符合要求的，應根據公司下發的整改要求及時改正。

第二十三條 若項目部未能按上述要求做好信息化上線相關資料的記錄、收集、掃描、整理、填報、上報、傳遞等工作，包括未按時提交或提交的數據不符合要求，公司將對項目部進行處罰，具體處罰措施如下：

（一）每月由財務管理部、工程管理部（物資）、工程管理部（質量）、安全管理部、企業技術中心對項目上報的數據分部門進行考核，對不上報或上報的數據不滿足要求的項目部，按每部門數據1000元/月的標準進行處罰。

（二）項目部次月可對上月數據進行補報，補報數據符合要求可返還上月罰款，每補齊一部門所需數據，返還1000元。

（三）項目部若連續三個月不上報數據或上報數據不滿足要求，則相應的罰款不再返還。

第五章 附則

第二十四條 本《辦法》由集團公司信息化部負責解釋。

第二十五條 本《辦法》自發文之日起執行。