第一篇:工程項目管理措施
工程項目管理措施
安徽省龍亢農場種子烘干生產線是省農墾重點項目工程,該項目設計生產能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時6個月,順利竣工投產,為良種加工打下了堅實的基礎。由于該項目時間緊、任務重、起點高、要求嚴,農場領導始終把工程建設作為全場的一件大事來抓,本著“速度快、質量優、投資省”的宗旨,嚴格執行《安徽農墾建設項目管理辦法》,實行項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務進行分解,加強各個環節的管理,使該項目無論是在總體質量上,還是在建設周期上,都在同行業、同規模項目中居領先地位。在規范項目管理中,龍亢農場的基本措施如下。
1規范分級管理
項目確定后,龍亢農場立即成立了“項目建設領導小組”及“項目辦公室”。領導小組由場長擔任組長,1名副場長擔任副組長,全面負責項目建設工作;項目辦公室主持項目建設的各項日常工作,下設工程技術、設備物資、財務3個小組。各組按照項目建設領導小組的統一部署、密切合作、各司其職、各負其責、保證了每個時期、每個環節施工中不留空白,做到事事有人問,關關有人把,層層有人抓,為全面、高質量完成整個工程提供了組織保障。
2規范招標管理
為保證工程質量,龍亢農場委托安徽省現代農業工程設計研究院工程招標代理中心對項目工程進行招標,本著公開、公平、公正、擇
優的原則,選擇中標單位。實踐證明,對項目進行招標管理,是使項目建設進度快、保證工程質量、節省投資的有效管理辦法之一,為項目的順利完成創造前提條件。
3規范進度管理
項目工程開工后,圍繞工程進度,按照制訂計劃,建設工作全面鋪開,統一協調,分頭實施。項目辦公室會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時間、進度、質量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協作,土建工程進展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進度的如期實施
[1-2]。
4規范合同管理
項目土建工程招標結束后,農場與中標單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價的0.5%給予獎勵或罰款,這對施工單位既形成了有效的約束作用又產生了一定的激勵作用,從而調動了各施工單位的積極性。對于設備采購合同的管理采取了預付定金的辦法,并強調注明合同生效后,按期交貨,價格不再變動的條款,因此項目工程所需設備均能按照工程進度及時進場,沒有發生一起合同糾紛。
5規范現場管理
加強現場安全管理監督力量,落實安全管理人員專業分工,設立專門安全管理機構和專職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產
管理的力度。只要現場存在事故隱患,一經查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質,研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。同時,根據現場檢查的情況,對管理人員進行考核,促進他們主動管好施工現場,提高現場管理水平。
在施工單位進場前,龍亢農場對施工現場進行了初步平整,實現了水、電、路三通。在施工現場,做到文明施工,保持衛生良好、施工機械設備及現場材料布局井井有條。同時,農場對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進入施工現場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個施工過程中,沒有發生一起人身設備事故,有力地保證了整個工程進度[3-4]。6規范財務管理
在項目財務管理工作中,龍亢農場實行專立賬戶、專款專用制度。對土建工程在嚴把質量關的基礎上,按工程進度實行分期驗收付款;對簽訂的設備合同認真審核,在確認無誤的基礎上,按安裝進度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實行主管領導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照合同批付用款;并定期召開項目負責人和財務人員會議,通報工程進度和財務開支情況,提高資金使用透明度。項目辦公室內部還制訂了嚴格的財務管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進度的目的。
7強化項目安全管理,注重提高從業人員素質
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產人員人身安全的目標管理。通過制定安全生產責任制,做到安全生產“事事有其主,人人有其責”。龍亢農場每個施工項目都根據項目的性質、規模和特點,成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組,并配備規定數量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業、崗位、區域等包干負責。同時隨著項目的推進,開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
龍亢農場在加強工程管理的同時,還注重不斷提高從業人員的素質。人員素質直接影響工程質量目標的成敗,是工程質量高低、優劣的決定性因素。因此,控制工程質量首先要從嚴格人員準入提高人員素質抓起。無論是決策、管理者,還是技術操作者,都應該是有“資格”的行家。必須加強施工企業人員的培訓和考核,著力打造出一支高思想素質、高技術水平的農墾建隊伍,為工程項目的高質量實施奠定堅實的基礎。
第二篇:工程項目管理措施
工程項目管理措施
我公司已通過GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質量管理體系 要求》GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系規范》。
由于三峽水利樞紐工程管理區左岸分水島區域水保綠化工程時間緊、任務重、起點高、要求嚴,各級領導始終把工程建設作為一件大事來抓,我公司本著“速度快、質量優、投資省”的宗旨,嚴格實行項目法人責任制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務進行分解,加強各個環節的管理,使該項目無論是在總體質量上,還是在建設周期上,都在同行業、同規模項目中居領先地位。在規范項目管理中,基本措施如下:
1、質量管理措施
(1)明確工程所簽定的工程質量要求,根據質量要求制定質量奮斗目標,建立健全質量管理體系,制定完善各項管理規章制度,配備各方面高素質專業質量管理人員,依據國際國家企業規范標準,編制工程質量控制大綱。
(2)根據工程構造特征,和工程所處的地理位置、環境及可能涉及的新材料、新技術、新工藝、質量通病等,編制詳盡的質量控制措施方案,確保工程達到合格工程。
(3)加強領導質量責任,確保質量管理體系的持續有效性,及時制定糾正和預防措施,持續改進和完善質量體系。加強質量工作隊伍建設,不斷完善質量管理監控體系。強化激勵機制,嚴格獎懲兌現。
(4)認真組織質量培訓教育工作,努力提高全員質量素質。大力開展質量活動,全面提高整體質量意識。
(5)加強質量信息的收集、反饋及利用,充分發揮質量信息的作用。
2、技術管理措施
本項目的技術管理措施由技術負責人制定,具體制定內容如下:(1)圖紙自審制度;
(2)圖紙會審制度;
(3)施工組織設計(方案)的編制與管理;
(4)施工作業指導書的編制與管理;
(5)技術交底制度;
(6)技術核定制度;
(7)單位工程施工記錄制度;
(8)技術復核制度;
(9)隱蔽工程驗收制度;
(10)科技開發和推廣應用管理制度;
(11)施工技術總結;
(12)技術標準管理制度;
(13)工程技術檔案制度。
3、安全管理措施
為加強標準化現場管理,提高公司施工現場各項目部的管理水平,提升湖北龍騰園林的自身形象,打造品牌力度,迎合市場的需要,本著建設標準規范化的安全施工環境為目的。以國家和地方現有的有關法律、法規、技術規范和標準為依據,結合公司的標準要求,制定安全文明管理施工方案。
(1)安全生產制度
1)各單位必須建立健全的施工現場的管理機構、規章制度。由公司上屬部門對其進行檢查。
安全施工管理小組 組 長:項目經理 副組長:技術負責人
組 員:安全工程師、財務負責人、質檢工程師、計劃統計負責人 2)明確劃分項目部各人員的責任制,使其在施工過程中履行自己的責任和義務。項目經理是安全第一責任人,負責安全生產的直接責任。項目部必須按照現場施工環境,配備具有經驗的相應安全員人數。并定期有上屬部門對其進行考核。
3)制定嚴格的安全技術操作規程,由項目部安全員和富有經驗的施工管理人員對各班組人員定期進行安全技術上的教育培訓。
4)公司安全領導小組時刻對個項目部進行遠程控制,定期對下屬項目部進行檢查,對不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
(2)安全管理目標
工亡事故為零,無重傷,千人負傷率≤ 0.3‰;杜絕重大火災和機械傷亡事故;職業發病率為零;防止環境污染(噪聲、塵毒、三廢)達標率100%;特種作業人員持證上崗率100%;對新開工項目的施工人員進行安全三級教育培訓工作達到100%;對新開工的施工勞動人員意外傷害保險辦理達到100%。
(3)施工組織設計
1)由對現場環境熟悉的技術人員制定施工組織設計,保證施工現場安全生產。
2)對一些專業性強、難度大的施工項目,單獨編制專項安全施工組織設計。并呈報上級部門進行審批,未經審批的項目,不準施工。杜絕盲目的沒有任何安全措施方案進行施工。
①預防坍塌事故:做好邊坡或邊坡支護工作,并做好周圍的排水;腳手架的支搭應經過計算,做到科學合理,所用材料必須牢固;大型模板必須設置墊木和拉桿,用插放架必須綁牢以保持穩定;大型吊裝構件在吊裝摘鉤前必須就位焊接牢固。
②預防機械傷害事故:必須嚴格按操作規程和勞保規定進行操作,按規定佩帶防護用具;各種其中設備,應根據需要配備安全限位裝置、起重量控制器、聯鎖開關等安全裝置;起重機指揮人員和司機應嚴格遵守操作規程規定,不得違章作業;所有機械設備、起重機機具都要經常檢查、保養和維修,保證其靈敏可靠。
③預防觸電事故:健全用電管理制度,制定電氣設施的安裝標準、運行管理、定期檢查制度;施工現場臨時用電設備在5臺及以上或設備總容量在50kw及以上者,應編制臨時用電施工組織設計。而且必須適合施工用電規范。根據施工組織和施工方案,訂出具體用電計劃,遠用合適的變壓器;做好電器設備和防護措施,采用安全電壓;使各種用電設備必須符合“一機一漏一閘一開一箱”的原則。設置電氣技術專業安全監督檢查員,經常檢查施工現場和車間的電氣設備及時排除隱患;有計劃有組織地培訓各類電工、電器設備操作工、電焊工和經常與電氣接觸人員,學習安全用電知識和用電管理規程,嚴禁無證人員從事電氣作業。
④預防中毒、中暑事故和職業性疾病:對職工中使用具有毒性的材料,要嚴加保管,限量使用,并做好防毒措施。嚴格遵守操作規程;對高溫和夏季露天作業人員,要采取降溫、通風和其它有效措施。項目部辦理的食堂必須有衛生許可
證而且要達到防疫站檢查的標準。攪拌機應采取密封及排塵、除塵等措施,以減少水泥粉末的濃度,使其達到國家要求的標準;提高機械設備的精密度,并采取消音措施。
(4)分部(分項)工程安全技術交底
1)由項目部專職安全員和富有工作經驗的工程專業人員,組織各班組人員對其進行各工種的安全技術交底。對一些特殊工種如(電工、電焊工、吊裝工、氣焊工、架工),除具有上崗證外,還應對他們進行安全技術方面的培訓。
2)在安全技術交底的過程中,要針對性強、全面,并且在交完底后讓各施工人員簽字,留做文字形式工地存檔。
(5)安全檢查
1)堅持定期召開安全會議,公司每月,項目部每周進行一次制度性安全大檢查。項目部安全人員每天對施工現場進行巡檢,記錄下各班組的施工工藝和不安全因素,提出整改意見,督促項目進行整改。
2)對發現有重大隱患的立即下發整改通知書。檢查重點圍繞高空作業、機械動力等方面進行,防止發生高處墜落、觸電、機械傷人等事故,檢查中發現問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并完善書面簽字,在安全問題上做到“令行禁止”。
(6)安全教育
建立安全教育制度。在開工前對進入現場的每一個工人進行“三級安全教育”的培訓,讓工人能夠充分了解安全教育的內容,使其在思想上認識到這是關系到自己生命安全的大事。將接受安全教育簽字的人員名單收集起來,工地存檔。
4、文明管理措施
(1)推行現代化管理方法,科學組織施工,貫徹文明施工的要求,結合工程項目實際,制定項目部安全生產文明檢查制度,消防管理制度和文明施工保證措施,做好施工現場的各項管理;
(2)認真貫徹宣傳,執行國家安全生產文明施工法律、法規和強制性條文。(3)現場成立文明施工領導小組,由項目經理掛帥現場文明施工。并且制定一套適合本工程特點有關文明制度,使得項目管理人員必須明確“管施工必須管安全的原則”。
(4)按照施工總平面圖布置圖設置各項臨時設施,堆放大宗材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全措施防護等設施;
(5)施工現場設置明顯標牌,做到五牌一圖齊全。標明工程項目名稱、建設單位、施工單位、項目經理和施工現場總代表姓名,開、竣工日期,施工許可證批準文號等。施工單位負責施工現場標牌的保護工作。施工現場的主要管理人員在施工現場應佩戴證明身份的證卡;
(6)施工現場用電線路、用電設施的安裝和使用必須符合安裝規范和安全操作規程,嚴禁任意拉線接電。施工現場必須設有保證施工安全要求的夜間照明,危險潮濕場所的照明以及手持照明燈具,必須采取符合安全要求的電壓。
(7)做好施工現場安全保衛工作,設置專職辦案人員24小時值班,采取必要的防盜措施,在現場周邊設立圍護設施,非施工人員不得擅自進入。
(8)控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,清理時,適量灑水減少揚塵。
(9)所有現場人員都要加強精神文明建設,遵守職業道德,減少施工對周圍環境的影響,由專人負責公共關系協調,聽取有關方面提出意見和建議,虛心的接受檢查和批評。并在可能的情況下加以整改,滿足有關部門要求,使工程能順利進行。
5、進度管理措施
(1)項目工程開工后, 根據施工組織設計,合同工期用網絡/橫道圖編制如下施工進度計劃:a、施工總進度計劃;b、分部分項工程施工進度計劃;c、周進度計劃。按照制訂計劃,建設工作全面鋪開,統一協調,分頭實施。項目辦公室會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時間、進度、質量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協作,土建工程進展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進度的如期實施。
(2)項目經理或其代表人參加業主、監理召開的施工協調會,提出現場施工、設計、材料供應問題,請求協調解決。
(3)生產調度會要做好會議記錄,同時外部協調會的會議紀要由綜合辦公室保存,涉及其它協調內容抄送相關部門。
6、合同管理措施
工程合同管理是對工程建設項目有關的各類合同,從條款的擬定、協商、簽署、執行情況的檢查和分析等環節進行的科學管理工作,以期通過合同管理實現工程項目“三大控制”的任務要求,維護合同當事人雙方的合法權益。監理單位可以通過有效的合同控制措施來完成工程項目的“三大控制”目標,不但可以達到業主對整個工程項目的要求,而且可以更進一步的為業主方提供優質的服務。
具體包括以下方面:
(1)協助業主確定本工程項目合同體系及合同管理制度,包括合同草案的擬定、會簽、協商、修改、審批、簽署、保管等工作制度;
(2)協助業主起草與本工程項目有關的各類合同(包括設計、施工、材料和設備訂貨等合同),并參與各類合同的談判;
(3)進行對各類合同的跟蹤管理,并對合同相關各方在執行過程中的情況檢查;
(4)協助業主處理與本項目有關的索賠事宜和合同的糾紛事宜。
7、現場管理措施
(1)加強現場安全管理監督力量,落實安全管理人員專業分工,設立專門安全管理機構和專職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產管理的力度。只要現場存在事故隱患,一經查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質,研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。同時,根據現場檢查的情況,對管理人員進行考核,促進他們主動管好施工現場,提高現場管理水平。
(2)在施工現場,做到文明施工,保持衛生良好、施工機械設備及現場材料布局井井有條。同時,我公司對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進入施工現場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個施工過程中,沒有發生一起人身設備事故,有力地保證了整個工程進度。
8、財務管理措施
(1)在項目財務管理工作中,我公司實行專立賬戶、專款專用制度。
(2)對土建工程在嚴把質量關的基礎上,按工程進度實行分期申請工程款;
對簽訂的材料合同認真審核,在確認無誤的基礎上,按安裝進度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。
(3)在資金管理上,實行主管領導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照工程進度批付用款;并定期召開項目負責人和財務人員會議,通報工程進度和財務開支情況,提高資金使用透明度。
(4)項目辦公室內部還制訂了嚴格的財務管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進度的目的。
9、勞務管理措施
本項目的勞務管理措施由項目經理負責制定,技術負責人管理并實施:(1)技術負責人對勞務實行跟蹤管理,及時掌握勞務的整體情況。(2)在勞動進場時,公司技術負責人在核查人員的素質基礎上,按要示對勞務進行崗前教育;在勞務進場時,公司有關部門對勞務的資源設置及管理能力進行核查,確保對勞務進行崗前教育。
(3)施工過程中,要將勞務承擔的工作納入監督、檢查的范圍。(4)勞務的施工及檢驗記錄構成竣工資料的一部分,公司各業務部門應及時收集和保存。
(5)公司各業務部門應詳細記錄并保存對勞務的管理、檢查記錄。
10、設備管理措施
本項目的設備管理措施由項目經理負責制定,具體由計劃統計負責人管理并實施:
(1)根據工程量(工作量)、工期及施工要求,科學合理地配置使用設備,在保質、保量、保安全、保工期的前提下,做到各種機械設備的最佳組合,循環周期最短,費用最省。
(2)建立健全設備操作、使用、保養規程,大型設備要嚴格執行定人定機定崗位責任制,所有設備都要有專人負責。要認真做好設備生產、維修、消耗等原始記錄。
(3)設備操作和維修人員,必須經過專業培訓,做到五懂三會以(懂原理、構造、用途、性能、用油知識,會操作、保養、排除故障),并經考試合格后,有關主管部門發操作證、持證上崗。
(4)要嚴格執行設備的日常保養和定期保養制度,設備操作人員必須按十字作業法(清潔、堅固、調整、潤滑、防腐)對所使用的設備進行日常保養。
11、材料管理措施
本項目的材料管理措施由項目經理負責制定,具體由計劃統計負責人管理并實施:
(1)現在材料管理按照誰施工、誰領料、誰負責管理。(2)現場材料要堆放整齊,井井有條,加強防護。
(3)對周轉使用材料及工具,要定期進行維修保養,以提高周轉使用次數(4)施工現場的廢舊物資和多余不用物資,要及時組織清理,回收退庫。做到工完料凈地清,樹立文明施工良好形象。
第三篇:工程項目合同管理措施
一、合同管理的主要任務
1、合同簽訂者
對招標文件進項分析和合同文本審查,并做出相應的分析報告,對合同的風險性及可以取得的利潤做出評估。進行工程合同的策劃,如分包合同策劃,解決各合同之間的協調問題。并對分包合同進行審查。為工程預算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等。對合同修改進行法律方面的審查。配合企業制定報價策略,配合合同談判。
2、合同簽訂后
建立合同實施的保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,使工程全部處于控制中,保證合同目標的實現。對合同實施情況進行跟蹤,收集合同實施的信息,收集各種工程資料,并做出相應的信息處理,將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析,找出其中的偏離,對合同履行情況做出診斷,提出合同實施方面的意見、建議,甚至警告。進行合同變更管理主要包括:參與變更談判,對合同變更進行事務性處理,落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施的落實情況。落實日常的索賠與反索賠工作。
二、加強合同管理的措施
1、重視建筑工程項目合同文件的擬定與分析
在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子并不鮮見。因此,應該盡量使用合同樣本——《建設工程施工合同(示范文本)》。非特殊情況,勿使用發包承包雙方自行擬設的合同文本格式。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時,也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。
2、建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用
合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建設單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我認為合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度,即合同管理人員將各種合同任務的層層分解將任務落實到人。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃保送到合同管理處,確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。鑒于當前成本核算人員因對現場合同情況不熟悉而不能將費用索賠的項目及時納入當月付款要求中的現狀,建立進度款審查批準制度有利于合同管理部門從合同角度對進度款進行審核。作為一名合同管理人員,應該能夠熟練運用建筑單位所設立的各項合同管理制度,將各項制度落實到實處。
第四篇:淺談工程項目管理重要性及改進措施
淺談工程項目管理重要性及改進措施
【摘 要】地鐵盾構工程項目施工是一項以機械化施工為主的生產活動,需動用大量的人力、物資和設備,根據不同地質,需要處理許多復雜的技術問題。為了保證施工的順利進行,保證工程項目在規定的時間內完成,必須對工程施工的各個關鍵環節進行科學有效的管理。
【關鍵詞】工程項目 施工 管理 前言
工程項目施工管理是對所實施的工程項目進行全過程、全方位的策劃、組織、控制與協調的生產行為,是一種先進的施工管理方法和管理手段。為實現各級管理部門提出的更為嚴格的新要求、新標準,必須強化工程項目施工管理,改變以往在施工項目管理中的一些陳舊的管理思想、管理方式和管理方法,使施工項目管理更加標準化、精細化。工程項目管理的重要性
管理工作的好壞,是決定企業的經營效益、企業信譽乃至企業存亡的問題的重要因素。工程項目管理存在的問題
隨著地鐵行業大力興建,技術性人才流失呈逐年上升趨勢,尤其是存在新進員工歸屬感不強出現同時離開企業的現象,流失人員中既有具有豐富施工經驗的工程技術人員,還有具有高級專業技術職務的企業中層管理人員。新進人員不能滿足現場施工需求,造成項目管理難度加大,進而引發施工管理過程出現安全質量問題。工程項目管理應做的工作
了解工程概況,有備而戰。從標前調查→中標→施工調查→管理交底→前期策劃(人、機、料、法、環)制定目標→進入施工過程→項目結束收尾。在建設施工全壽命周期均離不開人,施工管理當然也離不開“管”和“理”。要“管”好人手的分配,也
要“理”順施工的程序,要隨時關注項目管理人員的思想動態、工作態度,培養其工作能力,在健全的項目管理體系下提升人員現場管理水平,杜絕因個人行為造成違章、違反施工操作規程,更能杜絕現場施工組織無序問題。因此保證人員流失和提高人員素質,是目前項目管理的重點之一,也是企業發展的根本。加強工程項目管理的措施
5.1我們應該怎么樣進行人才培養
(1)領導重視是加強企業人才培養的前提。企業競爭的核心是人才競爭。知識經濟時代,企業人才需求和培養正在發生一場革命,人力資源將成為經濟時代最重要的因素。企業領導人應站在行業發展的高度,在自身不斷進行學習和知識更新的同時,根據企業職工狀況制定全新的員工培養規劃,對員工進行潛能開發,良好的心理品質培養,職業技能培訓與文化素質訓練,提高員工學習、創造、競爭能力。全面做好育才、用才工作不斷增強企業的人才總量,并在此基礎上強化企業競爭的實力。
(2)建立合理的人才培養體系是基礎。首先建立培訓——考核——評價——激勵的員工培訓教育體系。對一線員工采取按需施教的方式,大力開展以適應性為主的崗位培訓,特別是按照市場的需要結合企業特點,堅持“缺什么,補什么,做什么,學什么”的教學原則,突出培訓內容的針對性和適應性;對員工學歷培訓,企業也大力支持和激勵員工自學成才,并且采取鼓勵員工成才的政策。
(3)加大企業員工教育投入是保障。人是知識、技術的載體,知識技術的掌握要通過學習、教育來實現,而教育就需要投資。教育投資可以產生良好的經濟效益,也可以產生重要的社會效益,是企業創新、經濟發展的重要條件。所以企業只有通過加大教育的投入,才能使企業職工的整體素質得以提高,從而促進企業的發展。
5.2怎樣留住人才
(1)把工程技術人員隊伍建設擺上日程,加強領導。各級組織應把工程技術人員隊伍建設當作職工隊伍建設的重中之重的任務來抓,要納入工作安排,加強對這項工作的領導,建立行之有效的工作制度,確保工作任務的落實。把工程技術人員隊伍建設與領導班子考核掛鉤,作為對班子考核,衡量、評價政績的一個重要標準,使加強工程技術人員隊伍建設真正成為領導班子和領導干部的整治責任,形成制度和約束。
(2)從政治上關心工程技術人員,努力形成尊重知識、尊重人才的氛圍。要強化對工程技術人員的政治培訓,加強愛國家、愛企業、愛工程、愛崗位的教育,鼓勵他
們扎根工程,用于吃苦,甘于奉獻精神,立足崗位、腳踏實地在艱苦平凡的崗位上建功立業。做到尊重知識、尊重人才,人盡其才,才盡其用,用好的政策、待遇、創造好的環境。一是在政治上對他們關心,把培養吸收青年知識分子黨員作為一項重要工作來抓,教育他們正確對待職、權、位的關系,引導他們以事業為重。二是做好教育引導,使他們早日成才。三是從生活上關心照顧,經常找他們了解情況,幫助他們解決實際困難。四是對個人的婚姻問題各層次都要多關心,幫助早日解決個人生活問題。
(3)創造成才條件,落實培養措施。在對工程技術人員的培養上,一是要積極為他們成才搭舞臺,注意把他們安排在關鍵崗位上鍛煉,交給重要任務去承擔,提高他們的技術水平和管理能力;二是要把他們中的優秀年輕人員作為后備干部的來源重點培養,積極創造入學深造、掛職鍛煉、輪崗鍛煉等培養條件;三是在德才兼備條件的前提下,大膽選拔使用工程技術人員,要破除論資排輩,要多用一些年紀輕、資歷淺、有發展前途的人才進行重點選拔和使用;四是重視改善工程技術人員學術研究條件,要為工程技術人員科研、推先提供方便,支持他們進行科研立項、QC攻關、技術革新和引進先進工藝等。對取得成果的要積極推廣并給予獎勵。
5.3怎樣激勵人才
(1)薪酬福利待遇。薪酬待遇的多少是人才流失的一個重要原因,因此,薪酬體系的設計尤為重要。首先,薪酬水平應和同行業的薪酬水平一致,還應隨著企業的發展壯大和國家物價水平的上漲而逐年提高;其次,對企業做出不同貢獻的職工應享受不同級別、不同數目的薪酬;再者,多增加激勵性的工資,如:獎金、物資獎勵等;最后,課件里突出貢獻者崗位津貼,制定出具體的評定辦法,津貼按月支付可享受一年,不搞終身制,每年評定一次,以激勵工程技術人員不斷進取。國有企業在硬性福利方面(如:五險一金等)做得比非國有企業要好,但在軟性福利方面還比較欠缺,適當增加如有關職工旅游、帶薪休假、免費工作餐等生活方面的福利。
(2)健全績效考核、獎懲制度。通過績效考核可以對人才的業績作出工作的評價,還可通過績效考核結果的兌現,給予人才一定的物質和精神獎勵。在獎勵方面,一是對工作成績突出,在單位取得顯著經濟效益和擴大社會影響的工作中起到重要作用的工程技術人員,可優先晉升職稱,優先聘任并安排重要崗位。二是對在施工生產、經營管理和科技攻關中取得突破性、創造性成果,或創造較大經濟效益的工程技術人員實行重獎。
(3)保護員工的就業安全,改善工作環境。企業應提供優良的工作環境和施工生
產、生活條件。一是要靈活安排輪休、串休、集中休息等休假方式;二是要積極投入資金,改善施工現場工程技術人員的工作條件,豐富業余文化生活項目;三是每年組織一次健康體檢,并視情況、條件相應安排療養和醫療照顧。
(4)加強企業文化建設。企業要在日常管理中做到以人為本,理解人、尊重人、關懷人、成就人。企業文化要塑造一種氛圍,塑造一種凝聚力。職工與職工、職工與企業之間建立深厚的感情,從而使職工真正獲得歸屬感,不愿輕易離開企業。結束語
總之,我們項目管理中要充分認識到人對企業發展和項目管理的重要性,從感情留人、待遇留人、事業留人等方面著手,尊重知識、尊重人才,企業才能留住人才。使之在項目管理中自覺遵守執行規范,并自始至終地遵守這一集體無形的準則。并依靠全體人員的團結協助共同提供項目管理水平,使項目管理更加標準化、精細化。
第五篇:淺談工程項目物資管理的常見問題及措施
淺談工程項目物資管理的常見問題及措施
摘要:眾所周知,在項目工程中,搞好現場物資管理是確保工程質量與進度,提高經濟效益的重要一環。本文就管道工程項目物資管理的進行簡要闡述。
關鍵詞:物資管道 工程項目 管理問題
1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程
1.1所謂物資管理,是指公司在生產過程中,對本公司所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低其生產成本,加速資金周轉,進而促進盈利,提升市場競爭能力。
1.2項目工程一般是域外施工,與總公司的距離較遠,所以大額的設備一般從總公司物資裝備部調運,如試壓設備空壓機、移動電站等;小額的材料根據甲方也就是建設方相關要求指定廠家或品牌等進行采購,如焊條焊絲、防腐材料等。供應處對需要提前訂貨的物資按程序上報,得到批準后提前訂貨,保證了工程能按期竣工;采購后需根據要求進行存放,現場施工機組根據施工進度及用量向項目部進行申請領料。材料及設備使用與管理,根據現場需要按照要求進行申請:首先向現場監理提交申請單,然后現場監理審批再上交建設方物資部審批,最后審批同意后有承建方或施工方運輸到施工現場,剩下的甲供材料根據退料流程和相關要求進行退料即可。
2.工程項目建設中物資管理工作存在的主要問題
2.1用非所學,專業人才匱乏。目前一些項目管理人員認為物資管理工作沒有什么神秘的,隨便誰來都可以干。同時,集團公司及各子公司物資專業人才缺乏,因而是在建各個項目從事現場物資管理的人員素質參差不齊,從而造成項目物資管理出現漏洞,效益流失。
2.2缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下,一些單位又缺乏一套完整的管理監督體系或制度,同時,項目主管領導又忙于工程進度和工程質量,無暇顧及,從而造成物資業務過程管理不規范。
2.3物資計劃控制不到位,單項工程核算工作沒落實。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工現場主要表現為:采購浪費、供應跟不上、影響工程進度、單項工
程核算不準確、不落實等等,就是人們常說的:供不上,管不好,算不細。
2.4工作缺乏主動性、前瞻性。施工現場常常因物資供應不及時而出現窩工、停工現象。作為一名合格的物資工作者,不僅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多動腦子,超前思維,才不至于工作被動。比如項目上場前的市場調查、大堆料的供應安排等。
2.5機械設備、周轉材料等管理不到位,利用率低。機械設備及周轉材料價值昂貴,但往往由于使用不當,保養不善,在項目完工后轉場再使用效率不高,造成物未盡其用,整體上加大了工程成本,降低了綜合效益。
2.6信息流通不暢,缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會,信息就是效益。及時擁有信息,即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達到降低成本、提高效益的目的。當前,有的單位缺乏這一信息溝通平臺,以致使資源得不到共享,個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料,造成不必要的損失。
3、解決工程項目建設中物資管理工作存在問題的主要措施
3.1加強物資專業人才儲備,建立工程項目內部人才信息庫。人才是工程項目不斷發展的動力和源泉。在資源配置中,人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學,不是誰來都能干好,它需要優秀專業化的人才。應建立工程項目內部物資管理人才中心,不斷根據形勢的發展需要進行培訓,提高人才的專業素質,強化責任意識和愛崗敬業精神,使其形成一種制度,并逐步成為公司文化的一部分。
3.2建立科學有效的監督約束機制。工程項目應以職能部門為龍頭,建立一套科學有效的監督約束機制,使施工物資管理處于受控狀態。物資主管部門要加大現場業務指導,加強信息溝通,繼續推行物資設備的公開招標采購工作,加強過程控制,真正使招標工作不走過程、不流于形式。應進一步規范物資業務程序、帳務記載及物資核算,使現場物資管理水平逐步得到加強和提高。
3.3積極主動搞好物資計劃工作。現場物資管理工作者要充分認識物資計劃的重要性。物資管理人員要積極主動,不等不靠,在項目上場后第一時間把握物資計劃量,做到心中有數,并及時要求工程技術部門復核圖紙,控制好總量及單項工程用量,使控制和采購有依據,防止倒買倒賣現象發生。
3.4認真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項目物資管理工作的弱點。要做好這項工作,一是要超前思維,及早動手,細致管理;二是不拘泥于形式,不管哪種辦法,只要對項目有利,便可以采取。比如大堆料料源問題,可以采取項目自辦和聯辦為主,以地方零星料廠為輔的辦法,這樣既解決了價格問題,又保證了在關鍵時刻的供應。再如收方的問題,可以采取兩人共同驗收,超方量事后追溯問責等制度。對小料的管理可采取常用料價格多家比較、價格信息備案等方式,并由相關部門聯合階段性評估等辦法進行控制。
3.5建立固定資產及周轉材料臺帳,責任到人。對于機械的使用、保養、維修可責任到人,實行單機單卡核算,定期評估,與責任人的工資獎金直接掛鉤,切實保證機械的壽命及使用效率。對周轉材料的維護保養可堅持誰使用、誰保養維修的辦法,確保周轉次數。
3.6建立資源共享信息平臺。為實現企業內部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,在企業范圍內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時間內保證工程項目急需;三是資源豐富,可選擇質優價廉的物資品種或廠家;四是節約時間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去。
由上述的主要措施得知,提高信息化,創新物資管理模式已成為管理發展的一種需要。因此從優化采購管理角度出發,提出新管理模式的構建——“一體化”,可以集采購、物資調配和財務管理為一個平臺,以提高物資的管理水平,降低生產成本,加快資金周轉,提升企業經濟效益有著十分重要的意義。
該系統完成后,將嚴格了質量檢驗程序,加強了倉儲管理,可以動態管理、查看企業以及各單位的庫存情況,進一步縮短了結算周期,減少了在途物資的資金額,提高了信息共享度,通過物資管理信息系統,加快了物資管理部門的信息交流,提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統,極大杜絕了違法、違紀、貪污、腐敗現象的發生。
5.結語
綜上所述,現階段項目工程的物資管理水平還有待提升,需要各有關部門做好本分工作,充分利用資源,提高工程項目的質量與進度,加快步伐建設統一的物資管理系統。
參考文獻
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【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].科技創業,2009,6:
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