第一篇：淺談工程項目物資管理的常見問題及措施

淺談工程項目物資管理的常見問題及措施

摘要：眾所周知，在項目工程中，搞好現場物資管理是確保工程質量與進度，提高經濟效益的重要一環。本文就管道工程項目物資管理的進行簡要闡述。關鍵詞：物資

管道 工程項目 管理問題

1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所謂物資管理，是指公司在生產過程中，對本公司所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低其生產成本，加速資金周轉，進而促進盈利，提升市場競爭能力。1.2項目工程一般是域外施工，與總公司的距離較遠，所以大額的設備一般從總公司物資裝備部調運，如試壓設備空壓機、移動電站等；小額的材料根據甲方也就是建設方相關要求指定廠家或品牌等進行采購，如焊條焊絲、防腐材料等。供應處對需要提前訂貨的物資按程序上報，得到批準后提前訂貨，保證了工程能按期竣工；采購后需根據要求進行存放，現場施工機組根據施工進度及用量向項目部進行申請領料。材料及設備使用與管理，根據現場需要按照要求進行申請：首先向現場監理提交申請單，然后現場監理審批再上交建設方物資部審批，最后審批同意后有承建方或施工方運輸到施工現場，剩下的甲供材料根據退料流程和相關要求進行退料即可。

2.工程項目建設中物資管理工作存在的主要問題

2.1用非所學，專業人才匱乏。目前一些項目管理人員認為物資管理工作沒有什么神秘的，隨便誰來都可以干。同時，集團公司及各子公司物資專業人才缺乏，因而是在建各個項目從事現場物資管理的人員素質參差不齊，從而造成項目物資管理出現漏洞，效益流失。

2.2缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監督體系或制度，同時，項目主管領導又忙于工程進度和工程質量，無暇顧及，從而造成物資業務過程管理不規范。

2.3物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工現場主要表現為：采購浪費、供應跟不上、影響工程進度、單項工程核算不準確、不落實等等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細。

2.4工作缺乏主動性、前瞻性。施工現場常常因物資供應不及時而出現窩工、停工現象。作為一名合格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動腦子，超前思維，才不至于工作被動。比如項目上場前的市場調查、大堆料的供應安排等。

2.5機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。機械設備及周轉材料價值昂貴，但往往由于使用不當，保養不善，在項目完工后轉場再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。

2.6信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。當前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，以致使資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失。

3、解決工程項目建設中物資管理工作存在問題的主要措施

3.1加強物資專業人才儲備，建立工程項目內部人才信息庫。人才是工程項目不斷發展的動力和源泉。在資源配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來都能干好，它需要優秀專業化的人才。應建立工程項目內部物資管理人才中心，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才的專業素質，強化責任意識和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為公司文化的一部分。

3.2建立科學有效的監督約束機制。工程項目應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的監督約束機制，使施工物資管理處于受控狀態。物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，繼續推行物資設備的公開招標采購工作，加強過程控制，真正使招標工作不走過程、不流于形式。應進一步規范物資業務程序、帳務記載及物資核算，使現場物資管理水平逐步得到加強和提高。

3.3積極主動搞好物資計劃工作。現場物資管理工作者要充分認識物資計劃的重要性。物資管理人員要積極主動，不等不靠，在項目上場后第一時間把握物資計劃量，做到心中有數，并及時要求工程技術部門復核圖紙，控制好總量及單項工程用量，使控制和采購有依據，防止倒買倒賣現象發生。

3.4認真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項目物資管理工作的弱點。要做好這項工作，一是要超前思維，及早動手，細致管理；二是不拘泥于形式，不管哪種辦法，只要對項目有利，便可以采取。比如大堆料料源問題，可以采取項目自辦和聯辦為主，以地方零星料廠為輔的辦法，這樣既解決了價格問題，又保證了在關鍵時刻的供應。再如收方的問題，可以采取兩人共同驗收，超方量事后追溯問責等制度。對小料的管理可采取常用料價格多家比較、價格信息備案等方式，并由相關部門聯合階段性評估等辦法進行控制。

3.5建立固定資產及周轉材料臺帳，責任到人。對于機械的使用、保養、維修可責任到人，實行單機單卡核算，定期評估，與責任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機械的壽命及使用效率。對周轉材料的維護保養可堅持誰使用、誰保養維修的辦法，確保周轉次數。

3.6建立資源共享信息平臺。為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，在企業范圍內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是資源豐富，可選擇質優價廉的物資品種或廠家；四是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去。

由上述的主要措施得知，提高信息化，創新物資管理模式已成為管理發展的一種需要。因此從優化采購管理角度出發，提出新管理模式的構建——“一體化”，可以集采購、物資調配和財務管理為一個平臺，以提高物資的管理水平，降低生產成本，加快資金周轉，提升企業經濟效益有著十分重要的意義。

該系統完成后，將嚴格了質量檢驗程序，加強了倉儲管理，可以動態管理、查看企業以及各單位的庫存情況，進一步縮短了結算周期，減少了在途物資的資金額，提高了信息共享度，通過物資管理信息系統，加快了物資管理部門的信息交流，提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統，極大杜絕了違法、違紀、貪污、腐敗現象的發生。

5.結語

綜上所述，現階段項目工程的物資管理水平還有待提升，需要各有關部門做好本分工作，充分利用資源，提高工程項目的質量與進度，加快步伐建設統一的物資管理系統。

參考文獻

【1】蔣鵬.物資供應“一體化”管理模式創新探討[J].信息技術與信息化，2010,3 【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].科技創業，2009,6:

本文轉自職稱論文發表 http://

第二篇：淺談工程項目物資管理的常見問題及措施

淺談工程項目物資管理的常見問題及措施

摘要：眾所周知，在項目工程中，搞好現場物資管理是確保工程質量與進度，提高經濟效益的重要一環。本文就管道工程項目物資管理的進行簡要闡述。

關鍵詞：物資管道 工程項目 管理問題

1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程

1.1所謂物資管理，是指公司在生產過程中，對本公司所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低其生產成本，加速資金周轉，進而促進盈利，提升市場競爭能力。

1.2項目工程一般是域外施工，與總公司的距離較遠，所以大額的設備一般從總公司物資裝備部調運，如試壓設備空壓機、移動電站等；小額的材料根據甲方也就是建設方相關要求指定廠家或品牌等進行采購，如焊條焊絲、防腐材料等。供應處對需要提前訂貨的物資按程序上報，得到批準后提前訂貨，保證了工程能按期竣工；采購后需根據要求進行存放，現場施工機組根據施工進度及用量向項目部進行申請領料。材料及設備使用與管理，根據現場需要按照要求進行申請：首先向現場監理提交申請單，然后現場監理審批再上交建設方物資部審批，最后審批同意后有承建方或施工方運輸到施工現場，剩下的甲供材料根據退料流程和相關要求進行退料即可。

2.工程項目建設中物資管理工作存在的主要問題

2.1用非所學，專業人才匱乏。目前一些項目管理人員認為物資管理工作沒有什么神秘的，隨便誰來都可以干。同時，集團公司及各子公司物資專業人才缺乏，因而是在建各個項目從事現場物資管理的人員素質參差不齊，從而造成項目物資管理出現漏洞，效益流失。

2.2缺乏有效的監督管理機制和制度。在專業人員素質參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監督體系或制度，同時，項目主管領導又忙于工程進度和工程質量，無暇顧及，從而造成物資業務過程管理不規范。

2.3物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工現場主要表現為：采購浪費、供應跟不上、影響工程進度、單項工

程核算不準確、不落實等等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細。

2.4工作缺乏主動性、前瞻性。施工現場常常因物資供應不及時而出現窩工、停工現象。作為一名合格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動腦子，超前思維，才不至于工作被動。比如項目上場前的市場調查、大堆料的供應安排等。

2.5機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。機械設備及周轉材料價值昂貴，但往往由于使用不當，保養不善，在項目完工后轉場再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。

2.6信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。當前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，以致使資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失。

3、解決工程項目建設中物資管理工作存在問題的主要措施

3.1加強物資專業人才儲備，建立工程項目內部人才信息庫。人才是工程項目不斷發展的動力和源泉。在資源配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來都能干好，它需要優秀專業化的人才。應建立工程項目內部物資管理人才中心，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才的專業素質，強化責任意識和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為公司文化的一部分。

3.2建立科學有效的監督約束機制。工程項目應以職能部門為龍頭，建立一套科學有效的監督約束機制，使施工物資管理處于受控狀態。物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，繼續推行物資設備的公開招標采購工作，加強過程控制，真正使招標工作不走過程、不流于形式。應進一步規范物資業務程序、帳務記載及物資核算，使現場物資管理水平逐步得到加強和提高。

3.3積極主動搞好物資計劃工作。現場物資管理工作者要充分認識物資計劃的重要性。物資管理人員要積極主動，不等不靠，在項目上場后第一時間把握物資計劃量，做到心中有數，并及時要求工程技術部門復核圖紙，控制好總量及單項工程用量，使控制和采購有依據，防止倒買倒賣現象發生。

3.4認真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項目物資管理工作的弱點。要做好這項工作，一是要超前思維，及早動手，細致管理；二是不拘泥于形式，不管哪種辦法，只要對項目有利，便可以采取。比如大堆料料源問題，可以采取項目自辦和聯辦為主，以地方零星料廠為輔的辦法，這樣既解決了價格問題，又保證了在關鍵時刻的供應。再如收方的問題，可以采取兩人共同驗收，超方量事后追溯問責等制度。對小料的管理可采取常用料價格多家比較、價格信息備案等方式，并由相關部門聯合階段性評估等辦法進行控制。

3.5建立固定資產及周轉材料臺帳，責任到人。對于機械的使用、保養、維修可責任到人，實行單機單卡核算，定期評估，與責任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機械的壽命及使用效率。對周轉材料的維護保養可堅持誰使用、誰保養維修的辦法，確保周轉次數。

3.6建立資源共享信息平臺。為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，在企業范圍內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是資源豐富，可選擇質優價廉的物資品種或廠家；四是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去。

由上述的主要措施得知，提高信息化，創新物資管理模式已成為管理發展的一種需要。因此從優化采購管理角度出發，提出新管理模式的構建——“一體化”，可以集采購、物資調配和財務管理為一個平臺，以提高物資的管理水平，降低生產成本，加快資金周轉，提升企業經濟效益有著十分重要的意義。

該系統完成后，將嚴格了質量檢驗程序，加強了倉儲管理，可以動態管理、查看企業以及各單位的庫存情況，進一步縮短了結算周期，減少了在途物資的資金額，提高了信息共享度，通過物資管理信息系統，加快了物資管理部門的信息交流，提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統，極大杜絕了違法、違紀、貪污、腐敗現象的發生。

5.結語

綜上所述，現階段項目工程的物資管理水平還有待提升，需要各有關部門做好本分工作，充分利用資源，提高工程項目的質量與進度，加快步伐建設統一的物資管理系統。

參考文獻

【1】蔣鵬.物資供應“一體化”管理模式創新探討[J].信息技術與信息化，2010,3

【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].科技創業，2009,6:

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第三篇：工程項目物資管理

工程項目物資管理

一.工程項目物資管理的目的

當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節約材料費用、降低工程成本，有著密切的關系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產、經營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內容。施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地供應，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計劃正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。

二.工程項目物資管理的工作標準

1、物資管理工作必須堅持“從生產出發，為生產服務”的觀念，認真貫徹國家、企業經濟管理的各項法規和制度，嚴格執行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質、保量、經濟合理地組織供應，保證企業生產經營活動的正常進行。

2、加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統計等各個環節上都要有根據的辦理業務，做到計劃有依據，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數量、質量完整無損，降低倉儲費用。

4、熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標準，協助項目主管領導確定物資采購方案。

5、物資采購采取招（議）標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。

6、物資消耗實際使用數量小于或等于設計數量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費。

7、進場物資質量符合工程質量要求，不出現不合格品進入工程施工的現象。現場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態。

8、采購、供應有計劃，消耗有控制。債權債務分解及時，工程成本反映真實。

9、工完料清，扣、付款手續完結，原始票據完整，查詢方便。

三、工程項目物資管理的工作流程

1、項目領導主管項目物資管理工作，確定物資采購模式（招標、議標等），組織成立招標委員會、《合格供方》評定小組，并主持招標和評定。

2、組織工程、試驗等部門進行結構材料《合格供方》評定，組織招標采購，選擇價格合理、質量符合技術標準、各項參數符合環保及職業健康安全規定的物資，努力降低工程成本。

3、根據工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月(季)物資采購（申請）計劃并組織采購，根據施工進度做好物資供需銜接，負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。

4、建立物耗過程的各種臺帳，運用限額發料控制消耗，及時清算勞務隊伍費用，進行成本攤銷，月末傳遞財務部，確保帳物相符，帳帳相符。

5、對已完單項工程、單個勞務隊所干工程進行核算，及時對比總結物資消耗情況，形成文字資料提交當期項目成本分析會。

6、檢查指導項目自設水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負責管理現場材料在相應庫房及露天的貯存、堆碼、標識。

7、會同相關管理部門辦理火工品庫的建設、使用等相關手續。

8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質量、付款等按合同約定進行。合理安排采購資金，保證物資順利供應。

9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。

10、工程部負責提供主材需用量、預算單價、技術標準，協助確定本項目的物資采購方案。配合物設部對所采購原材料的樣品、說明書進行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設計及業主要求的條件下，優先考慮使用有價格優勢的替代產品。

11、試驗室負責在施工前配合物設部對水泥、外加劑、砂石料等供應廠家貨源進行取樣、檢驗，協助確定合格供方。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。

12、財務部負責材料報銷的審核把關以及材料成本核算、周轉材料攤銷等工作，做到未通過物設部傳遞的材料單據不接收、不入賬。

13、公安管理部門會同物設部辦理火工品庫的建設、使用等手續，協助物資人員做好火工品的提貨、押運工作，檢查、監督火工品庫的管理工作。

14、作業班組設專（兼）職材料員及收料員，主要負責編制本勞務隊所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務隊領取、接收和保管到達工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負責本勞務隊工具、機具、材料管理與養護；協助經理部物資人員進行物資盤點、回收、修舊利廢及節約工作

四.工程項目物資管理的主要內容

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設部應根據工程部提供的主要物資分工號設計用量、預算單價、技術要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現場管理具體方案，結果進入《項目管理實施規劃》，經批

準后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預算數量。

1.2根據施工組織安排合理設置滿足現場要求的臨時倉儲設施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，調查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調查、評定內容：

a)法人營業執照、特定產品的認證證書；

b)合格產品的證明，如產品質量證明書、樣品實驗報告等；對環境、職業健康安全的說明或方案； c)企業信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間； d)產品在局內或其它用戶使用的情況和效果； e)響應物資采購招標的投標人的投標文件。

2.2委托勞務隊自行采購的，應在物資合格供方名單范圍內選擇，超出范圍的要先按規定程序調查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.6物設部每年對供方供貨質量進行一次綜合評價。重點評價其供貨質量、服務質量及調查內容中需年檢的證據。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》，提出繼續定貨或終止定貨的建議，經項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。

2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標、生產廠名、廠址、合格證或合格標記； b)符合質量、環境、職業健康安全的相關標準。c)名稱、規格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計劃

3.1所有物資采購必須實行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據生產計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設部，雙方簽字確認。遇變更設計、計劃調整時及時書面通知物設部。

3.2物資計劃是物資工作的綱領，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發，根據施工任務、進度安排、承包合同、概預算規定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態等情況，進行綜合分析，統籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。

3.3物資計劃編制的程序與分工： 3.3.1物資計劃的內容包括：

⑴物資計劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計劃編制說明。

3.3.2各單位的物資計劃由物資人員負責編制，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。

3.3.3機械配件計劃由各單位物設部門根據機械人員提出單機、單車和修程定額核算的需用量編制。

3.3.4編制程序：勞務隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設部；項目物設部根據物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。

3.3.5對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應在月（旬）初兩日季初三日前批復。3.4物資計劃在報出或執行前，必須由各單位主管領導主持組織計劃、工程、財務、物設等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。審查的內容有：

5.1.3.1生產任務量是否正確，材料消耗是否先進可靠。5.1.3.2預計庫存時是否接近實際，計劃貯備是否適當。

5.1.3.3各種物資是否配套，進料時間是否適當，潛在資源是否充分動員。5.1.3.4各項計算是否正確，編號、規格、單位填寫有無錯誤。

5.1.4因設計變更、任務改變等原因必須增減生產計劃時，用料單位應及時編制修正計劃，連同變更說明及計劃、計算表報主管領導審批后執行。

5.1.5物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業標準順序填寫。

5.1.6對甲供物資和上級物資主管部門負責采購供應的物資，分別按時編制物資申請計劃經本單位審批后予以上報。

5.1.7非生產需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經主管領導批準后由物資部門根據資源情況安排供應。

3.2 勞務隊可自行采購二、三項料，但須先向物設部報物資采購計劃。如果委托經理部采購，則需報委托采購計劃。勞務隊不得越權私自采購需物設部專供的物資。

3.3物設部根據工程部提供的分工號物資設計用量、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項目部主管領導審批后執行

3.4物設部根據施工協議、設計使用數量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發料，填寫限額發料單及分工號物資供應臺賬，發現消耗不正常時及時查找原因并進行處理。

5.計劃與采購管理 5.1物資計劃管理

4、物資采購管理

5.3.1須經市場采購供應的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經理部及以上的物資部門負責，其他部門和個人無權參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應管理中各個環節的責任及責任人，把好物資采購、運輸、供應、驗收等關口，杜絕不合格物資進入施工現場，各級領導要做好監督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。

5.3.2采購物資的程序應按市場調查→合格供方評定→采購→合格供方供貨質量跟蹤分析的程序進行，保證產品質量、環境、職業健康安全指標達到規定標準和最佳采購成本的實現。

5.3.3招標采購

5.3.3.1凡是對工程質量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發揮整體采購優勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度，實現合理定價、質量保證的目的。

5.3.4未列入招標采購目錄的物資和不適合招標采購的物資，根據物資采購計劃中所列的數量、質量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。

5.3.5物資采購前應做好市場調查和預測工作，不能盲目采購。在對質量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下，擇優采購，采購中堅持“質量優良、降低成本”原則。

5.3.6施工合同規定由甲方供料的，應按合同執行。如部分材料需由市場采購時，有關采購物資的品種、規格、質量標準、數量、價格等應按合同規定報知甲方，并有簽認手續，以備結賬、清算及調差。

6.采購合同管理

6.1各類物資采購活動應采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關規定。

6.2簽訂合同時，確認所采購物資的品名、規格型號、質量要求、職業健康要求、環境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。

6.3合同由項目經理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權人簽字蓋章后生效，加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。

6.4加強對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結，按要求由各項目物設部歸檔管理。

6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規定的權利和義務。需變更、解除合同或發生合同糾紛時，應根據《中華人民共和國合同法》的有關規定妥善進行處理。

6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經營活動中合同雙方及合同責任人不存在經濟利益相關聯關系。

5.4采購合同

5.4.1采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項目經理與供貨商負責人共同簽字生效，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風險的規避有相應約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。

5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業及地方對質量、環境、職業健康安全的要求，明確驗收方法、違約責任等方面的內容。

5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環境保護和違反職業健康安全程序生產出來的產品。5.4.5物資采購合同由物設部妥善保管。7.物資進貨供應管理 5.6物資驗收、發放

5.6.1物設部根據物資申請計劃及現場進度，向供應商發出供貨通知，物資人員對產品合格證明進行驗證，分工號配送，勞務隊有權簽收人簽字確認，按規定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄，當日填試驗委托單，附產品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設部留復印件，并對其編號。

5.6.2經審查，產品質量證明文件、技術數據和有關技術標準一致，試驗結果合格后，標明代表數量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產品質量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經檢驗或檢驗不合格的物資，應隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經理進行處理。合格產品月末25日按合同規定匯總編制發料單，勞務隊負責人核對簽認，登記分工號物資供應臺帳。

5.6.4月末23日通知供應商結算，核對供貨數量、金額，確定應付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發票報銷，點收入庫，登記物資動態帳，并將產品合格證、抽驗單的編號在相應位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發票的，對到場物資按統一攤銷單價進行預點，確保庫存不出現紅字，取得發票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預點。

5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產品質量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術的產品，法規中規定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經過抽驗并投入使用后，通過在物資動態賬面標明產品質量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。

7.1原則

7.1.1充分利用社會資源，減少周轉環節，所采購物資以直發到施工現場為主。

7.1.2根據貯存物資的技術技能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，倉儲設施應符合所保管物資的技術要求，并滿足方便生產、降低供應成本的基本準則。

7.1.3加強標準化管理和現場文明施工管理，進入施工現場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存

在混碼、混存現象；物資標識規范、醒目，物資追溯明確；料區環境干凈、整潔，無雜草，無積水。

7.1.4庫存物資實行先進先發制度。對有保存期限的物資要在期限內發放使用，超過保存期的要按規定進行取樣試驗。

7.1.5健全物資發放與交付制度，建立相應的臺帳和發料手續，臺帳記錄及時、準確、規范，并滿足可追溯性要求。

7.1.6嚴格執行物資消耗定額管理，在施工現場實行限（定）額發料制度，執行計劃管理，堅持無工號、無去向不發料，超計劃、無計劃不發料。

7.2倉庫管理

7.2.1倉庫管理的基本任務：保證在庫物資質量和數量完整無損，收發準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。

7.2.2物資進庫

7.2.2.1物資到達后，倉管人員應認真核對合同計劃，確認物資品種、規格、質量、價格、數量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術檢驗的物資，經領導批準，可酌情延長。發現有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關部門處理。

7.2.2.2計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規定換算計重驗收，并要記錄換算依據；計件物資應全部清點件數；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%；成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。

7.2.2.3需進行抽檢、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經檢驗合格后按規定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規定進行退貨或降級使用的處理。相關規定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。

7.2.2.4甲供物資的檢驗應邀請建設單位、工程監理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責處理。

7.2.3物資保管

7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發作業方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開，不得混淆存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。

7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩固、合理，過目知數，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執行。

7.2.3.3物資保管環境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板，做到庫內物資及設施無積塵，料區無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。

7.3.3.4管庫人員對經管的物資必須按照“六查”內容，即查數、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環自點率每月不少于15%，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發現的問題要求在一周內辦理完畢。

7.3.3.5物資倉庫要認真執行各類物資的技術保管規程，做到物資無變質、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調節的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。

7.3.3.6甲供物資單獨存放，專門標識。7.2.4物資出庫

7.2.4.1物資搬運，堆碼作業必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關安全操作規程。

7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續齊備、數量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內發放；必須堅持“三檢查”，即檢查發料憑證是否正確無誤；檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相同；檢查應附的技術證件和有關憑證是否齊全。“三核對”即發料與物、帳、卡核對。

7.2.4.3物資出庫應嚴格執行回收利舊制度，對規定必須回收的物資應交舊（廢）領新；嚴格執行限額發料制度，發放領用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發。

確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價； 50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。

7.2.5物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質等有關部門進行鑒定，經項目主管領導批準后，物資部門方可辦理相關手續。

7.2.6物資調劑

7.2.6.1各單位應經常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調劑；要加強工號間的物資調劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調劑。

7.2.6.2大型工程之間物資的調運要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達新工地的綜合費用經濟合理，否則一律就地處理。

7.2.7賬目管理

7.2.7.1施工現場是產品轉換的場所，是物資供應的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調動生產一線職工群眾的積極性，合理規劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產品質量，降低

生產成本。

7.2.7.2施工現場用料實行有權領料人和限額限量發放制。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資，并及時辦理清算手續。物資部門應根據物資消耗定額、設計需用量或承包合同的規定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發放。

7.2.7.3凡到達工地的物資，物資部門應建立健全《物資收料記錄》、《物資動態帳》和《低值易耗品動態帳》。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。

8.物資現場管理 5.5產品標識

5.5.1對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環境的物資必須予以標識。

5.5.2進入現場的產品由接收部門進行標識；投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物資，應將其技術證件以抄件或復印件加蓋印章的形式，對其標識進行轉移。

5.5.3存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400×250mm，標牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內存放的產品(除水泥外)一律用料簽標識。

5.5.4標識的內容分別是：

鋼材：名稱、鋼號、爐號、規格、質量狀況；

水泥：名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質量狀況； 地材：名稱、規格、產地、質量狀況； 木材：名稱、樹種、規格、質量狀況；

其他產品：根據情況選擇掛牌或料簽標識，均應標明產品的名稱、規格、產地、質量狀況。料簽標識的，質量狀況可用印章標識，印章尺寸為50×30毫米；印章內容應包括質量狀況，驗收員簽章，驗收日期；

5.5.5標識內容必須和記錄、產品合格證相一致。質量狀況按實際情況標注：合格、不合格、已檢驗或未檢驗。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結構件、半成品、材料等需緊急放行時，應經主管領導批準，并作好標識和記錄。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進行。自己提運的要按單車及時簽發《收（運）料三聯單》；廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收

料人簽名方可有效。收料人應將收料單當日匯總交物設室，以便結算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。

8.1.2砂石料的供應要采取按混凝土成品方量承包供應等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。

8.2周轉材料管理

8.2.1周轉材料是指在生產過程中可以多次周轉使用，并基本保持其物資形態而逐漸轉移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調鋼支撐、鋼拱架、臨時設施、貝雷架、拼裝式起重設備等。

8.2.2施工單位應對周轉材料單獨建帳管理，并經常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉料帳物相符。

8.2.3貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料由公司統一管理。

8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料時，應及時向公司物設部提交需求計劃（包括材料名稱、規格型號、數量、需要時間、使用期限等），由物設部在公司內調劑，缺口部分由物設部報請公司總經理批準，使用單位購置。

8.2.3.2項目閑置的貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料需提前一個月把清單報公司物設部備案，以便及時調劑。

8.2.3.3調劑單價由供需雙方根據實際情況自行商定，確定后項目財務部門調整攤銷費用，使其與調撥單價一致。雙方經協商無法溝通的，由物設部協調解決。

8.2.3.4重要周轉材料報廢時清單需報公司物設部備案。

8.2.4周轉材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉材料使用責任清楚，數量、質量完整無損。

8.2.5周轉材料在退租時應達到：

8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形，不折彎。

8.2.5.2可調組合式鋼模板除達到以上標準外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調直，并檢驗其長度。

8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機電產品如：龍門吊和架橋機的行走、起重設備能正常運轉，技術資料齊備。

8.2.5.5對達不到以上標準的應加收一定的修理費，損壞嚴重或丟失的應按價賠償。8.2.6周轉材料的日租賃費標準最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當提高租費。8.2.7周轉材料購入資金應分次攤銷進入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用

情況和成色酌情攤銷，報廢前應留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉材料在報廢前必須保證帳物相符。

8.2.8沒有通用價值的大型周轉材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預計殘值外應在當期使用工號內一次攤銷完。

8.2.9臨時設施如：防寒棚、料棚、機棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發生的材料費用物資部門應一次出賬列銷，財務部門可在待攤費用科目內視成本情況分次攤銷。臨時設施拆除時物資部門要對返還物資進行清理、點收、入賬，由財務部門沖減相關成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品倉庫必須按當地公安部門批準的地點、位置修造，要有安全措施，嚴格收、發、退、保管制度，發現問題及時上報，嚴肅處理。

8.3.2火工品的運輸，一定要在當地公安部門辦理準用手續和押運證，由單位公安人員或有押運證的人員押車，按規定的線路、時間運輸，中途不準停車。車輛必須要有明顯標志。嚴格按火工品運輸規定裝車，不得混裝、超裝。

8.3.3火工品使用單位領用前，須將確定的領取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經理部公安部門、物設部存檔備案，到庫領取火工品的，必須為名單所列人員。領取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項目有權簽發人填寫并經過相關程序審批的火工品領用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權拒絕發料。

8.3.4對當天未用完的火工品，應及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴追究。

8.3.5火工品倉庫要建立實存帳，隨時登記收、發、退動態，妥善保管收發原始單據，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責任心強的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理

8.4.1有條件的施工項目應自建油庫或采用油罐車組織油料供應，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料領用核算制度，切實可行的辦法是一領一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗使用情況。

8.4.3分包工程用油除合同有關規定的外，原則上由分包單位負責，要求我方供應的應按相應的規定辦理調撥手續。

8.5小型機具的管理

8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機，臺鉆，砂輪機，7KW以下電動機，4KW及以下

內燃發電機，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機，乙炔發生器，氧氣瓶，砂輪機，蛙式打夯機，水磨石機，1噸及以下的單筒卷揚機，混凝土噴射機，50A及以下的充電機，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機具管理。

8.5.2采購及使用、保養

8.5.2.1各項目需要的小型機具由施工單位向項目物設部申報計劃，由項目主管領導審批，物設部組織供應，未按規定要求審批采購的小型機具財務部門不予報銷。

8.5.2.2小型機具的管理責任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保養是保證小型機具正常運轉和延長使用壽命的一項重要工作，施工單位必須按照規定的技術要求使用、保養、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復費用10%以上的罰款或原值賠償。

8.5.3使用費用的攤銷

8.5.3.1活動房屋、棉帳篷的費用項目物設部一次出庫列銷，財務部門可在臨時設施科目內分次或分期攤入成本，攤銷比例應與臨時設施計價收入進度相匹配。原則上在本項目完工時攤銷完畢。

8.5.3.2其他小型機具物設部一次出庫報銷建實物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務部門在待攤費用內分次或分期攤入成本。

8.5.3.3專用性比較強的小型機具如鑿巖機、鋼軌等費用應在本項目工程完工前攤完。

8.5.4項目不再使用且有可用價值的小型機具，可由項目物設部向公司物設部提出書面調劑申請，或直接在公司網站上公布閑置信息，若公司內部有項目需要，雙方自行商談確定調撥的各種費用問題。

8.6機械配件和工具的管理

8.6.1機械配件的采購。由機械管理人員提供包括配件件名、件號、數量的備料清單，經主管領導審批后，由物資人員負責采購或委托機械管理人員代購。

8.6.2機械配件（總成、大件）實行交舊換新制度，總成、大件的更換須經機械主管、單位領導同意簽字后方可發料或受理。

8.6.3各單位應設立工具庫，除專用的、常用的工具發給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應由工具庫保管、保養與修理。

8.7低值易耗品、勞動保護用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產標準的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、勞保品購入發出后資金一次列銷，實物進入在用帳管理。

8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實存帳，并建立個人保管卡片，并由領用人簽字蓋章以明責任。

8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復的，應回收集中保管，妥善處理以防回流。

8.8廢舊物資的管理 8.8.1廢舊物資的范圍：

8.8.1.1已經批準報廢的固定資產、小型機具，周轉材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。

8.8.1.2個人或工班交回的舊廢手用工具。

8.8.2廢舊物資向外出售時應由有關領導組織物設、財務、工程等部門共同鑒定，按質論價確定初步價格；廢舊設備的處理單價應報公司物設部批準。處理收入的資金應如實繳財務部門沖減相關工程成本或上繳公司財務部。

8.8.3在廢舊物資處理工作中，要嚴格執行物資制度和紀律，任何人不得以物易利，損公肥私，違者要嚴加追究，并給予必要的紀律處分和經濟處罰。

9.物資核銷

9.1物資人員必須堅持有根據（合同及設計資料）辦理業務的工作原則，加強計劃管理，妥善保管采購資料，按工序組織進料，防止產生不必要的損失。

9.2物資部門應按規定建立相應的帳、卡、記錄，保證物耗過程數據清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結，月末前將結算憑證交財務部門核銷；財務部門應及時辦理核銷業務，以確保資產狀況和成本情況的真實性。對材料報銷后，出現庫存材料金額與財務帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進行有關業務處理，確保帳、帳，帳、實相符。

9.3不管是市場采購或業主（含局供）供應的物資必須點收進帳，不得簡化進帳手續。在大堆材料的采購中，應選擇具有資源稅發票資格的供應商，以減少不必要的經濟損失。物資到達后不能及時付款索取發票的要進行預點，索取發票后必須辦理正式點收手續，并標明沖減預點的單號，以防重復進帳。

9.4分包單位的用料，必須在《工程材料報銷單》調出欄內顯示，數額必須和分包工程結算臺帳一致。在分包結算中發生的料差應在報銷單內設專欄顯示。

9.5《工程材料報銷單》是物資、財務部門核算材料費的主要依據，凡物資方面的消耗必須經物資部門確認并辦理相關手續。編制《工程材料報銷單》時，鋼材、水泥、砂石料等大宗結構材料分規格、數量編制明細，其他物資如配件、工具、勞保可用匯總資金報銷。編制《工程材料報銷單》的同時編制《工程材料報銷單匯總表》。

5.7物資核算

5.7.1物設部必須按規定建立附表所列的帳、卡記錄，保證物耗過程數據清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單，一月一結算。

5.7.2物設部月末必須向財務部門提交本期內勞務隊發料單等債權債務結算憑證。物設部對各勞務隊材料數量清算的截止日期為每月25日，25-28日各施工隊負責人必須到場，配合物設部辦理簽字手續。施工隊負責人如有特殊原因不在的，可指定有權簽字人。如過期未辦理簽字手續，物設部可將發料單附已簽認的原始票據轉財務部門直接進入成本，并以此數量登記分工號臺帳，核算勞務隊材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必須點收或預點入庫，攤銷到工號，不得滯留在物資部門。材料報銷后，如出現庫存材料金額與財務賬面存貨金額不相符，則必須及時查找原因，確保帳實相符。

5.6.4新成立或工程完結的勞務隊，有關部門應及時通知物資部門，以便調整業務，清理物資費用。勞務隊之間的材料調撥必須經物設部統一協調進行，不允許私下自行調撥。

5.6.5物設部定期對施工中、竣工后項目物資進行成本核算，保證帳、物、資金清楚，并對照設計用量和消耗定額檢查各勞務隊的物資消耗情況，發現問題及時向項目經理反映；

5.6.6在物資采購過程中，物設部要隨時掌握市場價格信息，對采購價格高于預算價格的主要物資，要及時整理資料，向業主書面報告，爭取索賠。

第四篇：淺談工程項目物資管理措施的改進-文本

淺談工程項目物資管理措施的改進

企業簡單生產和擴大再生產都有很多環節和步驟完成。每個環節和步驟對生產起著不同的作用。物資供應是每個企業再生產的前提，在生產中起著非常重要的作用。物資進貨的質量、及時性、準確性等直接影響著生產的質量、及時性、準確性等。物資周轉率的快慢、儲備資金占用多少等直接影響著流動資金快慢、占用的多少。物資進貨的價格高低，采購成本的高低、儲存成本的高低等直接影響著生產成本。

企業生產成本又包括：應付職工薪酬、材料費、水電費、折舊費、修理費和其他支出等。在鐵路等工程項目建設中，物資設備費用占整個工程造價的比例較大，物資采購成本約占整個工程成本的60%-75%，能否控制好物資采購成本,將關系到整個工程項目的盈虧。節省每一分錢、增加每一分盈利是企業經營的成本觀，物資管理是現代企業管理的重要組成部分，優質、及時、齊備、經濟地進行物資供應和有效管理,直接關系到工程項目目標的順利實施和工程項目的經濟效益。

簡單而言工程項目物資管理包括：物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發放、跟蹤檢查、回收等各項管理工作的總稱。將以上物資管理中的每項工作作為“節點”，從嚴控每個重要“節點”入手，對整個物資管理流程重新進行系統規劃，通過對重要“節點”的管控，對各項工作的分析、檢查以及及時考核，實現物資工作流程的閉環管理，對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益有著舉足輕重的作用。隨著市場化進程的加速，企業改革的逐步深入，各個企業的企業制度也進一步完善，但問題仍然存在。由于工程項目施工行業具有點多、面廣、生產周期長、隊伍復雜等特點,加之施工企業對施工物資通常進行分散管理、就近采購、統一供應,造成其在規模迅速擴大的同時,生產成本不斷提高,施工物資的費用居高不下,資金周轉緩慢。因此，在各個公司原有物資管理制度及工作基礎上，需要從以下幾方面加以改進，以有效地降低生產管理成本，提高經濟效益。

一、構建現代化的施工物資管理體系

根據工程建筑市場的需要,目前大中型施工企業物資管理架構普遍實行“集團母、子(分)公司→項目→施工作業隊”的運行模式。與之相適應,企業的物資管理體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構,施工現場層層設立材料廠(庫)這種分散零亂的管理機制轉變為三級管理機制,即決策、監督、管理層(母、子/分公司物資管理部門)→采購供應層(各項目部物資管理部門)→耗物層(各施工隊),實行統一計劃,分級管理;統一對上,分級負責;通用集中,專用到場的物資管理辦法。

二、采用ABC分類法,做好物資管理定額工作

不同的施工物資品種在施工企業中的消耗數量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度,科學劃分物資類別意義重大。在一個企業，生產用的物資常常有上百種、上千種甚至上萬種，在制定物資消耗定額時，要先重點、后一般，逐項研究，怎樣抓住重點是關鍵。因此，運用意大利經濟學家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重點管理法)，將物資類別分為A、B、C三個管理類別。即在社會經濟現象中，都存在一個“關鍵的少數和次要的多數”(巴雷特規律)。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數”而不是不重要的“多數”。在采購決策時，必須考慮不同物料的資金占用量大小。物料的年資金占用量就是指將每個品種庫存物料的需求量與該物料單位成本的乘積。A類物料是資金占用量最高的庫存，這些品種只占庫存總數的15％，但資金占用卻占到總數的70％-80％；B類物料是資金占用量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30％，資金占用占總數的15％—25％； C類物料是資金占用量最低的庫存。這些品種占庫存總數的55％，資金占用占總數的5％。對于A類物資嚴格控制儲備量,降低資金占用量,一般采用經濟批量、JIT（準時化采購）采購的儲備方式,按下限進行儲備, 實施動態盤點，并要認真查看月份庫存結構；B類物資實行一般控制、定點訂貨、定期檢查；C類物資占用資金少、品種繁多,可以采取簡便的管理辦法,根據需要,加大進貨量,減少訂貨次數,延長訂貨間隔期,使施工物資管理人員集中精力,加強對A、B類施工物資的管理。用這種方法根據單位實際情況，在每個類別里再找出重點物資，進行嚴格的消耗定額的制定，從而提高物資管理降低成本，提高物資管理效率和經濟效益。

三、建立戰略聯盟,發揮互補優勢

隨著經濟全球化趨勢步伐的加快,物流市場發展迅速, 充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務是現代企業必然要選擇的道路，組建物流企業聯盟的重要性十分明顯。戰略聯盟可以有效減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值并實現未來發展。企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,并與之形成長期穩定的供應鏈關系，即:供應商→營運商→建筑施工企業倉庫→建筑項目→銷售商→客戶,形成物流和信息流的雙向流通。供應商的選擇消耗了施工企業大量的時間和精力,從這個意義上說選擇供應商是施工企業傳統采購過程的核心工作。現代施工企業應該與供應商建立長期、穩定的合作關系,限制供應商的數量,不宜頻繁變換供應商,可以建立全國范圍的供應商資格認定系統,對供應商進行全方位評估,從而保證這些供應商的產品質量。

四、運用物資管理信息系統

物資管理信息系統由按功能方式劃分的各種職能子系統構成,主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。在施工企業建立物資管理信息系統,既可利用計算機取代人工進行繁瑣事務的處理,大大提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理工作,為施工物資管理及決策提供信息方面的依據并最終形成最佳決策方案,使施工物資供應工作處于最佳狀態。

五、加強工程項目物資保障的物資管理工作

由于采用直達的方式省去了中間大部分庫存轉站工作，工程項目物資保障的物資管理工作主要分為物資的采購管理和現場管理。首先,工程項目物資保障的物資管理工作既要保證項目施工、生產的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項目物資保障的物資管理工作要保證物資的合理存放,科學管理。根據材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類存放,科學管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運。再次,要加強對物資的維護與保養。應根據不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對庫存物資進行維護與保養,保證其不降低使用價值。

六、提高素質和管理水平

從完善管理運行機制入手實行以百分制考核為內容的工作目標化管理。做到職責明確，量化到人，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，發現不足和問題，及時提出改進措施并將評價結果與工資掛鉤。提高了職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各盡其責，克服干好干壞一個樣的大鍋飯弊病。

鼓勵職工自學專業知識，加強業務培訓，提高業務素質，以適應現代科學化管理的需要。物資管理人員，在領導的支持下，對物資管理的各項制度、各崗位的職責范圍及崗位責任制不斷進行修訂和完善，建立完善各項管理制度及管理規范和作業流程，把我們的工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。加強物資管理，從物資管理各環節入手，降低企業生產成本，提高企業經濟效益。總之，通過加強對鐵路工程項目的物質管理，提高公司的管理水平，優化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機制，引入現代化的物資管理理念，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強公司的競爭實力和水平，在日益激烈的市場競爭中獲得長期發展。

第五篇：工程項目管理措施

工程項目管理措施

安徽省龍亢農場種子烘干生產線是省農墾重點項目工程,該項目設計生產能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時6個月,順利竣工投產,為良種加工打下了堅實的基礎。由于該項目時間緊、任務重、起點高、要求嚴,農場領導始終把工程建設作為全場的一件大事來抓,本著“速度快、質量優、投資省”的宗旨,嚴格執行《安徽農墾建設項目管理辦法》,實行項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務進行分解,加強各個環節的管理,使該項目無論是在總體質量上,還是在建設周期上,都在同行業、同規模項目中居領先地位。在規范項目管理中,龍亢農場的基本措施如下。

1規范分級管理

項目確定后,龍亢農場立即成立了“項目建設領導小組”及“項目辦公室”。領導小組由場長擔任組長,1名副場長擔任副組長,全面負責項目建設工作;項目辦公室主持項目建設的各項日常工作,下設工程技術、設備物資、財務3個小組。各組按照項目建設領導小組的統一部署、密切合作、各司其職、各負其責、保證了每個時期、每個環節施工中不留空白,做到事事有人問,關關有人把,層層有人抓,為全面、高質量完成整個工程提供了組織保障。

2規范招標管理

為保證工程質量,龍亢農場委托安徽省現代農業工程設計研究院工程招標代理中心對項目工程進行招標,本著公開、公平、公正、擇

優的原則,選擇中標單位。實踐證明,對項目進行招標管理,是使項目建設進度快、保證工程質量、節省投資的有效管理辦法之一,為項目的順利完成創造前提條件。

3規范進度管理

項目工程開工后,圍繞工程進度,按照制訂計劃,建設工作全面鋪開,統一協調,分頭實施。項目辦公室會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時間、進度、質量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協作,土建工程進展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進度的如期實施

[1-2]。

4規范合同管理

項目土建工程招標結束后,農場與中標單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價的0.5%給予獎勵或罰款,這對施工單位既形成了有效的約束作用又產生了一定的激勵作用,從而調動了各施工單位的積極性。對于設備采購合同的管理采取了預付定金的辦法,并強調注明合同生效后,按期交貨,價格不再變動的條款,因此項目工程所需設備均能按照工程進度及時進場,沒有發生一起合同糾紛。

5規范現場管理

加強現場安全管理監督力量,落實安全管理人員專業分工,設立專門安全管理機構和專職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產

管理的力度。只要現場存在事故隱患,一經查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質,研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。同時,根據現場檢查的情況,對管理人員進行考核,促進他們主動管好施工現場,提高現場管理水平。

在施工單位進場前,龍亢農場對施工現場進行了初步平整,實現了水、電、路三通。在施工現場,做到文明施工,保持衛生良好、施工機械設備及現場材料布局井井有條。同時,農場對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進入施工現場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個施工過程中,沒有發生一起人身設備事故,有力地保證了整個工程進度[3-4]。6規范財務管理

在項目財務管理工作中,龍亢農場實行專立賬戶、專款專用制度。對土建工程在嚴把質量關的基礎上,按工程進度實行分期驗收付款;對簽訂的設備合同認真審核,在確認無誤的基礎上,按安裝進度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實行主管領導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照合同批付用款;并定期召開項目負責人和財務人員會議,通報工程進度和財務開支情況,提高資金使用透明度。項目辦公室內部還制訂了嚴格的財務管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進度的目的。

7強化項目安全管理,注重提高從業人員素質

安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產人員人身安全的目標管理。通過制定安全生產責任制,做到安全生產“事事有其主,人人有其責”。龍亢農場每個施工項目都根據項目的性質、規模和特點,成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組,并配備規定數量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業、崗位、區域等包干負責。同時隨著項目的推進,開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。

龍亢農場在加強工程管理的同時,還注重不斷提高從業人員的素質。人員素質直接影響工程質量目標的成敗,是工程質量高低、優劣的決定性因素。因此,控制工程質量首先要從嚴格人員準入提高人員素質抓起。無論是決策、管理者,還是技術操作者,都應該是有“資格”的行家。必須加強施工企業人員的培訓和考核,著力打造出一支高思想素質、高技術水平的農墾建隊伍,為工程項目的高質量實施奠定堅實的基礎。