第一篇:中鐵第四勘察設計院集團有限公司招聘啟事
一、中鐵第四勘察設計院集團有限公司簡介(簡稱鐵四院)
中鐵第四勘察設計院集團有限公司(簡稱鐵四院)是國家大型綜合性勘察設計單位,擁有工程技術人員3320人,其中教授級高工215人,高級工程師1000多人,各類執業注冊工程師700多人次。具備國家首批工程設計綜合資質,可承攬各個行業工程勘察、設計、咨詢、監理、工程總承包任務,具有對外經營權。連續多年在全國勘察設計行業綜合實力百強中名列前茅。
憑借豐富的經驗、高超的技術和優質的服務,鐵四院創立了路網規劃、鐵路樞紐、高速鐵路、復雜山區鐵路、鐵路站房、水底隧道、輕軌、地鐵、橋梁、軟基處理和環境評價等為標志的設計品牌。在城市軌道交通工程、公路與市政工程、海外工程及工程總承包、工程監理、工程咨詢領域成就斐然,向社會各界展示了雄厚的技術實力。
鐵四院一直是中國鐵路勘察設計的主力,半個世紀以來,完成了55000公里和20多個大型鐵路樞紐的鐵路勘察設計任務,占建國后全國鐵路建設勘察設計任務的30%,設計建成的高速鐵路占全國新建高速鐵路通車里程的60%以上。
鐵四院承擔設計建成了100多公里地鐵區間、50多座地鐵車站,目前承擔武漢、長沙、蘇州、無錫、鄭州、昆明、南京等都市24條軌道交通總體總包設計,是全國承擔地鐵總體總包設計最多的設計院。
鐵四院是勘察設計行業最早實行工程總承包的企業之一,具有甲級工程總承包資格證書,先后完成400多項總承包項目,其中北京至香港九龍鐵路重點控制工程—孔壟至九江軟土路基工程獲國家魯班獎,按EPC標準完成的揚子石化---巴斯夫鐵路專用線獲全國總承包管理“銀鑰匙”獎。
鐵四院主持了數十項國家、行業規范與標準的編寫,先后獲得國家級大獎71項,省部級獎349項。其中全國優秀工程勘察設計獎14項,國家優質工程獎29項,國家工程勘察設計優秀軟件獎3項,國家科技進步獎25項。擁有各類專利47項,143項工程設計入選中國企業新紀錄。經國家批準設立博士后科研工作站。被評為全國勘察設計行業“優秀勘察設計院”、建國六十周年全國勘察設計行業“十佳自主技術創新企業”,獲“全國最佳誠信單位”、“全國五一勞動獎狀”稱號,連續7屆14年被評為“湖北省最佳文明單位”。
因業務發展需要,誠邀2013年優秀畢業生加盟,共繪祖國建設宏偉藍圖。
集團公司網址:http://.cn/
二、招聘專業
建筑學、道路與鐵道工程(選線、路基、軌道方向)、交通運輸規劃與管理、物流管理、橋梁、隧道、城市規劃、室內設計、結構(地上方向、地下方向)、力學、暖通、地質、巖土、應用地球物理、工程物探、工程管理、概預算、通信、信號、自動化控制、供變電、電力系統及自動化、電氣工程及電氣化、通信與信息系統、機械設計及理論、車輛工程及相關專業、給排水、環境工程、公路與城市道路(路基、路面、路線方向)等專業。
三、基本要求
1.建筑學要求本科及以上學歷,其他專業要求碩研及以上學歷(2013年畢業)。
2.熱愛工程勘察設計事業,品學兼優,有較好的語言表達能力與溝通能力、有較好的文字組織能力、有較強的溝通能力和良好的團隊合作意識。
3.工作勤奮努力,吃苦耐勞,心理素質好,身體健康。
四、優先條件
1.英語、計算機水平較高者優先。
2.有過學生干部工作經歷,綜合素質較高者優先。
五、招聘流程
1.應聘申請:請同學們及時通過我集團公司招聘管理系統(http://113.57.129.135/hr/)填寫詳細的簡歷。
2.面試(或筆試):具體面試(筆試)時間和地點將通過電話及我集團公司招聘系統公告另行通知,請各位同學攜帶學生證、簡歷、各類證書在通知的地點參加面試(筆試)。
4.錄用通知:錄用通知將及時通過電話或電子郵件予以通知。
六、聯系人及電話
聯系人: 陳老師 孫老師 聯系電話:027-51155089 027-51155039
鐵四院人力資源部
2012年9月10日
第二篇:中國共產黨中鐵工程設計院有限公司
中國共產黨中鐵工程設計院有限公司
第一次黨代會勝利閉幕
為期兩天的中國共產黨中鐵工程設計
院有限公司第一次代表大會于2008年8
月6日勝利召開。
這次會議的主要任務是:總結回顧上
次黨代會以來的工作,認真分析企業面臨的形勢,確立設計院新的發展目標,部署
今后一個時期的工作任務,選舉產生中共
中鐵工程設計院有限公司首屆委員會和
紀律檢查委員會,進一步動員全院各級黨組織和廣大黨員、干部和員工認清形勢,迎接挑戰,抓住機遇,奮發進取,為實現“三二一”發展戰略目標,建設行業領先、國內知名的現代企業而努力奮斗。
大會由工會主席張建林同志主持,董事長兼總經理范勝利同志致開幕詞。我院黨委書記劉文斌同志代表院黨委向大會作了題為《貫徹十七大精神、落實科學發展觀為實現設計院“三二一”發展戰略提供強大的政治思想保證》的報告,實事求是地總結了四年來,我院黨委在鄧小平理論和 “三個代表”思想指引下,在集團公司黨組的領導下,帶領全院職工緊緊圍繞設計院的發展戰略目標,深化企業改革,調整產業結構,取得了非凡成績,圓滿的完成了上次黨代會提出的奮斗目標。報告認真總結了院黨委四年來的工作。
報告根據設計院當前面臨的總體形勢,提出了院黨委下一個階段的任務是:貫徹落實中國中鐵“六個加強”、“五個突破”方針,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導,以科學發展觀為統領,以增強黨組織的創造力、凝聚力和戰斗力為目標,全面加強黨的思想、組織、作風和制度建設,不斷開拓創新,扎實工作,為設計院“三二一”發展戰略目標的順利實現提供堅實的思想組織保證。
報告還指出必須從五個方面著手作好今后的黨委工作:
一、進一步加強兩級班子建設,不斷提高領導素質和管理水平;
二、進一步加強基層黨組織建設,積極探索黨建工作新機制;
三、進一步推進黨風建設和反腐倡廉工作,努力營造健康和
諧的發展環境;
四、進一步加強企業文化建設,增強企業的凝聚力和發展動力;
五、進一步加強人才隊伍建設,不斷提高企業整體素質;
六、進一步加強黨的群眾工作,形成發展的強大合力。
院紀委書記張建林同志代表上一屆紀委作了《認真履行職責扎實推進反腐倡廉建設為設計院改革、發展、穩定、營造和諧的內部環境》的紀委工作報告,報告客觀地總結了公司紀委在上級紀委和院黨委的領導下,在行政的支持下從嚴治黨,加大從源頭治理腐敗所取得的成績,并對下一屆紀委工作提出了建設性意見。
大會審議通過了關于黨委、紀委工作報告的決議,選舉產生了設計院新一屆的黨委、紀委委員,圓滿完成了各項大會議程。
院黨委對我院二○○八 先進黨支部、優秀共產黨員進行表彰
在過去的一年里,院屬各黨支部和廣大共產黨員緊密圍繞全院的中心工作,在各自的工作崗位上努力拼搏,扎實工作,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和廣大黨員的先鋒模范作用,為我院的發展做出了突出貢獻,涌現出了一批事跡突出、感召力強的先進黨支部和優秀黨員。
為表彰模范,弘揚先進,進一步調動和激發企業各級黨組織和廣大共產黨員的工作積極性,院黨委決定,對2007各項工作中涌現出的先進集體和先進個人進行表彰。經基層黨支部推薦,院黨委決定:
授予蘇州分院黨支部等
3個黨支部為二○○八“先進黨支部”稱號;授
予范勝利等29名同志為二○○八“優秀共產黨員”稱號。
一、2008院級先進黨支部:
蘇州分院黨支部 工業工程公司黨支部 勘察分院黨支部
二、2008院級優秀共產黨員:
劉文斌 范勝利 鐘濟霖 陳曉莉郭懷金
劉麗娟
慈金柱 宋樹軍張寶趙雅楠 楊鋼
趙志奇王建忠 劉建文張勇 徐達高春林
凌明梁津芳
趙希曾于寧章斌王貴山王實秦傳正孫佩明曹向靜舒永國柴長水
第三篇:中國共產黨中鐵工程設計院有限公司
中國共產黨中鐵工程設計院有限公司
第一次黨代會勝利閉幕
為期兩天的中國共產黨中鐵工程設計院有限公司第一次代表大會于2008年8月6日勝利召開。
這次會議的主要任務是:總結回顧上次黨代會以來的工作,認真分析企業面臨的形勢,確立設計院新的發展目標,部署今后一個時期的工作任務,選舉產生中共中鐵工程設計院有限公司首屆委員會和紀律檢查委員會,進一步動員全院各級黨組織和廣大黨員、干部和員工認清形勢,迎接挑戰,抓住機遇,奮發進取,為實現“三二一”發展戰略目標,建設行業領先、國內知名的現代企業而努力奮斗。
大會由工會主席張建林同志主持,董事長兼總經理范勝利同志致開幕詞。我院黨委書記劉文斌同志代表院黨委向大會作了題為《貫徹十七大精神、落實科學發展觀為實現設計院“三二一”發展戰略提供強大的政治思想保證》的報告,實事求是地總結了四年來,我院黨委在鄧小平理論和 “三個代表”思想指引下,在集團公司黨組的領導下,帶領全院職工緊緊圍繞設計院的發展戰略目標,深化企業改革,調整產業結構,取得了非凡成績,圓滿的完成了上次黨代會提出的奮斗目標。報告認真總結了院黨委四年來的工作。
報告根據設計院當前面臨的總體形勢,提出了院黨委下一個階段的任務是:貫徹落實中國中鐵“六個加強”、“五個突破”方針,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導,以科學發展觀為統領,以增強黨組織的創造力、凝聚力和戰斗力為目標,全面加強黨的思想、組織、作風和制度建設,不斷開拓創新,扎實工作,為設計院“三二一”發展戰略目標的順利實現提供堅實的思想組織保證。
報告還指出必須從五個方面著手作好今后的黨委工作:
一、進一步加強兩級班子建設,不斷提高領導素質和管理水平;
二、進一步加強基層黨組織建設,積極探索黨建工作新機制;
三、進一步推進黨風建設和反腐倡廉工作,努力營造健康和諧的發展環境;
四、進一步加強企業文化建設,增強企業的凝聚力和發展動力;
五、進一步加強人才隊伍建設,不斷提高企業整體素質;
六、進一步加強黨的群眾工作,形成發展的強大合力。
院紀委書記張建林同志代表上一屆紀委作了《認真履行職責 扎實推進反腐倡廉建設為設計院改革、發展、穩定、營造和諧的內部環境》的紀委工作報告,報告客觀地總結了公司紀委在上級紀委和院黨委的領導下,在行政的支持下從嚴治黨,加大從源頭治理腐敗所取得的成績,并對下一屆紀委工作提出了建設性意見。
大會審議通過了關于黨委、紀委工作報告的決議,選舉產生了設計院新一屆的黨委、紀委委員,圓滿完成了各項大會議程。
院黨委對我院二○○八 先進黨支部、優秀共產黨員進行表彰
在過去的一年里,院屬各黨支部和廣大共產黨員緊密圍繞全院的中心工作,在各自的工作崗位上努力拼搏,扎實工作,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和廣大黨員的先鋒模范作用,為我院的發展做出了突出貢獻,涌現出了一批事跡突出、感召力強的先進黨支部和優秀黨員。
為表彰模范,弘揚先進,進一步調動和激發企業各級黨組織和廣大共產黨員的工作積極性,院黨委決定,對2007各項工作中涌現出的先進集體和先進個人進行表彰。經基層黨支部推薦,院黨委決定:
授予蘇州分院黨支部等3個黨支部為二○○八“先進黨支部”稱號;授予范勝利等29名同志為二○○八“優秀共產黨員”稱號。
一、2008院級先進黨支部:
蘇州分院黨支部 工業工程公司黨支部 勘察分院黨支部
二、2008院級優秀共產黨員:
劉文斌 范勝利 鐘濟霖 陳曉莉郭懷金 劉麗娟 慈金柱 宋樹軍張 寶 趙雅楠 楊 鋼 趙志奇王建忠 劉建文 張 勇 徐 達高春林 凌 明 梁津芳 趙希曾于 寧章 斌王貴山王 實秦傳正孫佩明曹向靜舒永國柴長水
第四篇:中鐵十七局集團第四工程有限公司網絡版說明書正式版
中鐵十七局集團第四工程有限公司 物資管理系統網絡版本說明書
說明書前言
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公司管理(項目集中化管理)模塊: ? 系統管理 ? 基礎數據管理 ? 資料審核 ? 信息管理 ? 信息查詢 ? 統計報表
項目管理模塊: ? 項目系統設置 ? 供應商管理 ? 計劃管理 ? 合同管理 ? 收支存管理 ? 周轉材料管理 ? 賬務處理 ? 信息查詢 ? 統計報表
公司管理(項目集中化管理):
一、系統管理
1、組織結構管理
主要實現對局集團下屬物資部、局指揮部、子分公司本級和下級項目的管理。
具體操作如下:
1)首先選中組織機構中的局指揮部,單擊增加按鈕,彈出如下窗口:依次填寫單位信息,單位編號、單位名稱、項目簡稱(用于小票中的制表單位)、片區名稱、省份、項目狀態、合同金額(只能輸入數字且單位為萬元)、核算方式(分為計劃成本、實際成本兩種核算方式,核算方式選擇計劃成本時,則以計劃價統計成本。)必填,其他信息根據需要填寫,填寫完以后保存即可。需要做日常業務的項目,必須勾選“創建項目信息”選項,未勾選的,則不在公司和項目切換界面中顯示,只在組織機構中顯示。
2)雙擊已經增加完的組織機構名稱,進入單位信息修改窗口,除創建項目信息選項不能修改,其他均可以根據需要修改。或勾選人員名冊,單擊查看。
3)在窗口中勾選要刪除的組織機構代碼,單擊刪除按鈕,完成單位的刪除。當二級組織機構有下級科目時,不允許直接刪除。
2、物資管理人員名冊
主要實現對已經存在的組織機構增加對應的物資管理人員信息,從而實現用戶對項目的單獨管理。具體操作如下:
1)單擊窗口中的增加按鈕,彈出選擇單位窗口如下圖,名稱、身份證號、部門為必填,性別年齡出生日期自動生成,其他根據需要填寫完以后保存即可。
2)雙擊物資管理人員名稱,進入人員信息修改窗口完成修改。或勾選人員名冊,單擊查看。
3)勾選物資管理人員名稱,單擊刪除按鈕,完成物資人員的刪除。
3、角色管理
主要實現物資管理人員的角色分類,從而實現不同角色的人擁有不同的權限。
集團公司可查詢所有項目數據;子分公司只能查詢下屬項目數據、局指項目可查看局指項目本級和下屬工區的數據;項目人員可查看自己所管理項目的數據。
1)單擊窗口中的增加按鈕,進入角色增加窗口,輸入角色名稱后,保存即可。
2)雙擊已經增加完的角色,進行角色的修改、查看。勾選對應的角色進行刪除(角色下屬無用戶的情況下可以刪除)。
4、角色用戶管理
主要實現對用戶的劃分,擁有相同權限的人員,應該劃分到同一個角色。1)單擊“添加用戶到當前角色”按鈕,進入用戶劃分窗口,如下圖所示,勾選對應用戶的姓名,單擊選擇按鈕即完成角色下屬用戶的增加。
2)單擊左側角色,查看角色所包含下屬的用戶。
5、角色權限管理
主要實現對不同角色的人賦予不同的權限,從而達到對物資管理軟件中操作權限的靈活控制。
1)單擊角色權限管理,進入角色權限賦予窗口,如下圖所示,首先在窗口左側選中要賦予權限的角色名稱,右側會顯示角色對應的模塊權限,勾選“√”的,代表賦予角色的權限,不勾選的則代表無該權限。勾選完成后,單擊“更新當前角色的權限”按鈕,完成權限賦予。軟件彈出提示窗口代表權限更新成功。如圖所示
2)修改角色權限方法同上。
二、基礎數據管理
1、物資目錄管理
材料庫共分為消耗性材料、周轉材料、租賃器材三部分。每個分類下屬最多劃分四級。
主要實現集團公司對物資部、局指揮部、子分公司以及下屬項目材料庫的統一管理。具體操作如下:
1)首先在如下窗口的左側選中要增加下級科目的分類,單擊增加按鈕,進入下級科目的填寫窗口,(或直接單擊增加按鈕,從彈出窗口中選擇要增加的分類)一、二、三、四級科目增加時,名稱必填。
2)雙擊物資目錄窗口中的材料科目,進入材料科目編輯窗口修改,或勾選要修改的材料科目,再單擊查看按鈕,進行修改。
3)勾選要刪除的材料科目進行刪除,注:有子級科目的一二三級分類、已發生過業務的科目不允許刪除。4)可以通過查看按鈕對材料庫已有材料進行模糊檢索、查詢。5)項目部不具備材料庫編輯權限,統一由集團公司進行材料庫管理。
2、供應商分類設置
實現供應商所屬類別一目了然,按需求增加分類即可。
1)直接單擊增加按鈕,進入供應商類別增加窗口,編號自動生成,名稱必填。
2)勾選要編輯的供應商類別,單擊查看按鈕,進行修改;或雙擊要修改的供應商類別,進行修改。
3)勾選要刪除的供應商類別,單擊刪除按鈕完成刪除。
3、合格供應商名冊
實現合格供應商名冊的統一增加。
1)單擊增加按鈕,進入供應商信息填寫窗口。供應商名稱、組織機構代碼證、類別(可多選)必填。
2)雙擊要修改的供應商,進入編輯窗口修改;或勾選要修改的供應商,單擊查看按鈕修改。
3)勾選要刪除的供應商,單擊刪除按鈕刪除。
4、供應商考評
實現分公司匯總項目的供應商考評表、平均分保存;集團公司匯總分公司的考評表,設定供應商考核的等級:優秀、合格、警示。
三、資料審核
此模塊主要實現集團公司對下級單位提交的供應商、新增材料申請的審核處理。
1、供應商審核
1)由項目人員在項目管理主界面----供應商管理模塊----填寫供應商申請表,如下圖所示:
信息填寫完整后,保存即可。
在公司管理主界面資料審核模塊----供應商審核----自動生成未審核供應商。
(1)由公司管理人員進入項目集中化管理----供應商審核----未審核分類,勾選未審核的供應商,單擊審核按鈕,進入供應商審核頁面,如下圖所示,輸入供應商名稱、評審單位、審核結果、所屬分類等信息,審核結果只要是“合格“,則該供應商自動進入項目管理界面的供應商名冊。(2)審核不合格的,原因分為以下三種:資料不全、不準進入合格供方、其他原因不合格。其中審核結果為資料不全的,由項目人員完善資料后,由公司管理人員在資料審核模塊----供應商審核----資料不全供應商分類中重新審核。審核結果為其他兩種的,則不允許修改或完善供應商申請信息。
(3)供應商審核由子分公司進行審核,子分公司的用戶只能看到本公司下屬項目部提交的供應商申請。
2、新增材料審核
1)由項目人員進入項目管理主界面----項目系統設置----新增材料申請填寫新增材料申請單。由公司管理人員進入項目集中化管理主界面,資料審核模塊----新增材料審核----自動生成未審核的新增材料列表。如下圖
2)勾選要審核的新增材料,單擊審核按鈕,進入材料審核窗口如下圖:
3)選擇新增材料的一二三級分類,編號自動生成,評審備注,評審人員根據需要填寫。只要審核結果選擇“合格”,則此材料審核通過,自動進入物資目錄,同時進入項目管理界面“物資計劃價格庫”。
4)勾選已經審核完的新增材料審核記錄,單擊查看按鈕對記錄進行查看或修改。
5)已經發生業務的新增物資不允許被刪除。
3、點驗單審核
當項目對同種材料(相同名稱、相同規格、相同單位)點驗單價與首次點驗單價不同時,會自動顯示到帳套集中化管理,由公司人員審核。具體界面如下:
四、信息管理
1、通知公告
2、資料管理
五、業務查詢
提供入庫、出庫、周轉三項業務中各類單據的查詢。
可以通過起始日期、單據編號、材料分類等信息進行組合條件的模糊查詢,可以統計特定項目特定的一張單據或一類單據。
1、入庫業務查詢 1)點驗單查詢 2)點驗退貨單查詢
2、出庫業務查詢 1)發料單查詢 2)消耗單查詢 3)消耗單退貨查詢 4)調撥單查詢
3、自有周轉材料查詢 1)入庫單查詢 2)領用單查詢 3)領用退還單查詢 4)攤銷單查詢
4、租賃材料查詢 1)租賃單查詢 2)還租單查詢
查詢方法:
例如,點驗單查詢,單擊窗口中的搜索按鈕,進入查詢窗口,如圖:
左側選擇要查詢的公司下屬項目,項目被選中后變成灰色,右側查詢條件根據需要選擇后,單擊查詢按鈕。即完成特定項目點驗單的查詢。其他單據查詢方法類似,略。
六、項目報表
收支存報表
1、收支存動態明細月報表
2、收支存動態匯總月報表
3、單品種物資收支存情況統計表
4、耗料單位物資支出(消耗)月報表
5、施工部位物資支出(消耗)月報表
6、需處理數據臺賬
7、主要材料集采價格與市場價格統計表 周轉材料統計表
1、周轉材料盤點表
2、周轉材料分布表
3、攤銷統計表
4、報廢統計表
七、統計報表
1、原材料、能源收支存統計表
在“項目集中化管理------報表材料信息管理“中已分類的材料,在對應類別中顯示,未分類的在“其他”類別中顯示。各公司填報后均會顯示到當前窗口,未填報的可以從“未填報數據公司中”查看。
2、物資集中采購完成情況統計明細表 鋼材、水泥單獨列出,其他材料在其他小計中顯示。
3、物資集中采購完成情況統計匯總表
按照采購方式(集采供應、招標采購、競爭性談判、協議采購、詢價采購)統計,鋼材、水泥、其他類別的采購完成情況。
4、物資外欠款統計報
統計集團公司物資外欠款的情況。
5、物資管理人員綜合情況統計表。集團公司物資管理人員的匯總表。
6、物資采購情況匯總表
7、采購物資集團及系統內物資公司情況匯總表 統計采購物資集團和系統內物資公司的采購情況。
項目管理
一、項目系統設置
項目信息(需項目人員完善):
單擊項目信息,彈出如下窗口:依次填寫單位信息,單位編號、單位名稱、項目簡稱(用于小票中的制表單位)、片區名稱、省份、項目狀態、合同金額(只能輸入數字且單位為萬元)必填,其他信息根據需要填寫,填寫完以后保存即可。
1、新增材料申請
主要用于項目物資管理員填寫新增到材料庫的材料申請。填寫以后在公司管理界面,由公司管理人員審核,逐步更新材料庫,從而使材料庫更完善。
具體操作如下:
1)首先單擊增加按鈕,進入申請信息填寫窗口,名稱必填。2)雙擊要修改的申請信息,或者勾選后單擊查看按鈕進入修改窗口完成修改。3)勾選要刪除的申請信息,單擊刪除可以刪除材料申請。
4)當集團公司審核以后,可以雙擊要修改的申請信息,或者勾選后單擊查看按鈕,查看審核結果、確認編號、評審備注、評審人員信息,詳情如圖示(紅色標注):
5)可以通過如圖所示(紅色標注)檢索欄對已經填寫的新增材料申請單進行模糊查詢,在搜索區域輸入關鍵字即可。
2、物資計劃價格庫(即軟件核心,材料庫)
項目物資管理員可以通過物資計劃價格庫,對現有材料庫的所有物資進行計劃單價的編輯、查看 具體操作方法如下:
在計劃價格庫窗口右側,勾選要編輯查看的材料科目單擊查看,或雙擊材料科目,進入材料信息窗口,修改或查看材料單價。
3、物資節資率
主要用于節資率的填寫和查看。
4、耗料單位設置
實現耗料單位的增加,方便出庫時直接選擇。耗料單位分成兩級。
發料單填寫時耗料單位只能選擇二級。
耗料單位統計表可以統計到一級、二級耗料單位的匯總數。具體操作方法如下:
1)單擊增加按鈕,進入耗料單位信息填寫窗口,名稱必填。
2)雙擊要修改的耗料單位完成修改,或勾選后單擊查看修改。3)勾選要刪除的耗料單位刪除,已發生過業務的,不允許刪除。
5、施工部位設置
可以通過施工部位的設置,完成在出庫時的選擇,從而實現按照施工部位耗料,方便控制成本。
操作方法同耗料單位設置,詳情略。
6、系統環境設置
可以設置小票紙張類型(分為2等分憑證紙和A4紙張)和小票打印時按照幾級科目分頁。
7、賬務初始化
賬務初始化即項目開工之前的剩余庫存;或補賬之前的剩余庫存,可在正式入庫之前,錄入賬務初始化,方便日后出庫使用。1)單擊增加按鈕,進入賬務初始化編輯窗口,如下圖,單擊選擇材料按鈕(圓形標注)進入材料庫,勾選要入庫的物資,確定即可完成選擇。
2)若錄入材料為常用材料,還可以通過材料的錄入歷史記錄檢索框(長方形標注),輸入關鍵字模糊查詢,查詢出結果后,雙擊要錄入的材料,完成選擇。賬務初始化物資數量、單價必填、金額自動生成。
3)雙擊要修改的初始化物資完成修改或勾選后單擊查看修改。4)勾選要刪除的初始化物資即可刪除。已出庫的不允許刪除 5)數量單價不允許填寫負數。
二、供應商管理
主要提供供應商信息表錄入、合格供應商名冊、其他供應商名冊、零星供應商名冊的錄入,以及供應商的考評。
1、合格供應商申請表
填寫完供應商申請表,等待公司人員審核,審核合格的自動進入進入合格供應商名冊,審核不合格的會由審核結果的不同,分別顯示在資料不全、不允許進入合格供方、其他原因不合格中。資料不全需要重新完善,保存后自動進入未審核供應商分類中,等待公司審核。2)勾選提交的供應商申請表,單擊刪除按鈕對記錄進行刪除。3)勾選提交的供應商申請表,單擊查看按鈕對記錄進行查看或修改。4)已經審核合格的、或已經發生業務的供應商不允許被刪除。
2、合格供應商名錄
必須由項目提交供應商申請、公司審核合格后的供應商名錄。可按照供應商分類、區域、考評等級(優秀、合格、警示)顯示。
3、合格供應商考評表
從供應商名冊里面選擇供應商進行考評,分為:價格評分、質量評分、數量評分、服務評分。
總分85分為優秀、60-85分位合格、60分以下為不合格。
三、計劃管理
此模塊主要通過對各種計劃的輸入,在成本分析中與材料實際發生情況生成對比。
1、物資總需用量計劃
主要用于根據工程標書總計劃輸入工程整體所需采購的工程材料。1)單擊窗口中的增加按鈕,進入物資總需用量計劃填寫窗口,如下圖所示,編制單位、計劃編號自動生成,單擊窗體左下角“選擇材料按鈕”勾選要做總計劃的物資,單擊“確定”完成材料選擇。(或在空白檢索框按材料歷史記錄查詢出要選擇的材料,雙擊要做計劃的物資完成材料選擇。)
2)輸入總計劃的物資數量(數量必填),填寫完以后保存即可。3)總需用計劃可以分多次錄入,也可以做變更計劃,數量可以輸入負數。變更計劃數量應填寫比原計劃增加或減少的數量。增加則填寫正數,減少則填寫負數。
4)勾選要修改的計劃,單擊主界面窗口中的查看按鈕或雙擊要修改的計劃,進入計劃編輯窗口進行修改。5)勾選要刪除的計劃,單擊刪除按鈕刪除。
6)單擊查詢按鈕,進入查詢窗口,進行組合條件查詢,檢索特定的計劃,如下圖所示:
7)在計劃前的選擇框,勾選要匯總的計劃,單擊窗口中的“匯總”按鈕完成多張計劃的匯總,查看物資計劃總量。
2、物資需用量計劃
根據工程量計算出的階段性材料需用計劃(也成為月計劃或者年計劃)物資需用量計劃量超出物資總需用量計劃時會有紅色預警提示。
操作方法同物資總需用量計劃。
3、物資采購計劃
根據要發生材料采購的情況,對材料采購計劃數量的填寫 采購計劃量超出物資需用量計劃量時會有紅色預警提示。操作方法同物資總需用量計劃。
4、周轉材料計劃
針對材料庫中的周轉材料所做的計劃。操作方法同物資總需用量計劃。
5、計劃對比
主要按照時間段對單種材料的總需用計劃、需用量計劃、采購計劃量進行對比查詢。
6、限額領料計劃
物資限額發料計劃,限額單位到二級耗料單位;發料數量超出限額領料計劃的量會有紅色預警提示。
四、合同管理
此模塊主要實現合同簡要信息以及合同文本的錄入;合同物資清單的填寫;合同附件的上傳。從而方便實際業務中按照合同采購。合同臺賬具體操作如下: 1)合同增加:
首先單擊增加按鈕,進入合同信息填寫窗口,合同類型、合同編號(不允許重復)、簽約供方必須填寫,填寫后保存即可。2)合同修改、刪除:
合同填寫完以后,合同臺賬主界面左側分級按鈕會顯示相應的合同類型。可以通過下圖主界面中的查詢、刪除按鈕對已經填寫好的合同進行查詢或刪除。如圖:
3)雙擊已經填寫好的合同,進入合同編輯界面可查看、修改、上傳合同附件、下載合同附件。
4)合同文本的修改:
單擊上圖的合同文本后、出現如下窗口,單擊“加載內容”,查看已填
寫的合同文本。
5)物資清單的查看:
填寫合同以后,在合同臺賬主界面,拖動灰色滾動條到最后,會有物資清單列,單擊物資清單查看。如圖:
8)物資清單的填寫:
單擊物資清單按鈕即可進入合同物資清單填寫窗口,合同編號、簽約供方自動生成,單擊窗體左下角選擇材料按鈕勾選要做合同的物資,單擊確定完成材料選擇。(或在空白檢索框按選擇過的材料歷史記錄查詢出要選擇的材料,雙擊要做合同的物資完成材料選擇),數量、單價、金額可以根據需要填寫(非必填)。
五、收支存管理
實現對物資的進場紀錄、點驗單、發料單、退貨單、調撥(施工隊伍間調撥)單以及相應退貨單的管理。單據填寫后,在統計報表中自動生成相應報表,實現收支存管理。? 入庫業務
1、物資進場記錄
主要實現對物資進場記錄的電子檔登記,實現檔案管理,與報表不產生聯系。
具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入物資進場記錄填寫窗口,如下圖所示,紅色標注物資名稱、生產批號、供應單位為必填,填寫后保存即可。
2)勾選要刪除的物資進場記錄行,單擊刪除按鈕,對已經填寫的物資進場記錄進行刪除。
3)勾選要修改的物資進場記錄行,單擊查看按鈕,對已經填寫的物資進場記錄進行查看或修改。(或雙擊要修改的物資進場記錄,進入編輯窗口,查看或修改)
2、點驗單填寫
點驗單即入庫單,實現對點驗單小票的錄入。大致分為兩種入庫:按照合同入庫;非合同入庫。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入點驗單填制窗口,如下圖:一張單據只能選擇一個科目的材料,單據編號的生成規則:科目名稱(二級科目)+年+月+科目的本月的流水號(按照科目、年月生成流水號)、供應商必填、制單日期即為入庫日期,合同、發票編號非必填,供應方式、采購方式、采購組織、是否暫估、根據需要選擇。
2)入庫材料的選擇:
單擊選擇材料按鈕,進入計劃價格庫,選擇要入庫的材料。(或通過窗口下方的材料歷史記錄錄入關鍵字查詢后,雙擊要入庫的材料,完成材料的選擇);選擇供應商同理(直接從供應商名冊選擇或從供應商歷史記錄選擇)。
3)填寫基本信息后,錄入點驗單數量、購入單價、稅額、綜合單價、稅率、市場單價。所有信息填寫完整后,保存即可。
4)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對點驗單進行刪除; 5)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對點驗單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改點驗單)
6)注:已出庫的點驗單不允許直接刪除或修改;單據發生退貨,不能修改、刪除、沖賬;已經沖賬的單據不能修改、退貨,沒有刪除沖紅的單據本單不能刪除;
7)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的點驗單,如下圖:
8)通過點驗單修改可以完成點驗單材料的追加,單擊選擇材料即可。(已出庫的點驗單不允許追加)
3、點驗單退貨
點驗單退貨即退回廠家的操作。
1)單擊增加按鈕,進入點驗單退貨窗口,如下圖,單擊選擇入庫單按鈕,進入點驗單選擇窗口,雙擊要退貨的點驗單(雙擊帶有單據編號的單據),點驗單返回到點驗單退貨窗口,選擇退貨日期,輸入退貨數量,不退的材料退貨數量不填寫(可以為空),填寫后保存即可。
2)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對點驗單退貨單進行刪除; 3)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對點驗單退貨單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
4)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的點驗單退貨單,如下圖:
入庫業務需注意:
1)選擇甲供、甲控:采購組織為空;采購方式為招標采購; 2)供應方式為自主采購,采購方式必選。
4、點驗單沖銷(此功能慎用,使用前請認真閱讀使用方法)
主要實現對暫估點驗單或錯誤單據沖銷。可以實現一張點驗單,分多次沖銷。沖銷數量、單價、稅額均可以手工更改。沖銷后,需要手工進行發票單據或正確單據的補帳錄入。沖銷日期建議和原始單據保持一致,從而避免報表出現負數,沖銷日期不能選擇原始單據日期,可以選擇本月。
具體方法如下:
1)單擊點驗單沖銷按鈕,進入點驗單沖銷窗口,如圖
2)單擊“選擇點驗單按鈕”,進入點驗單選擇窗口,默認只顯示本月的點驗單,可以通過以下窗口中的查詢按鈕篩選其他月份的點驗單,雙擊要沖銷的點驗單即可。
3)雙擊點驗單后,該單據材料進入沖銷窗口,如圖:
勾選單據中要沖銷的物資,選擇正確沖銷日期,輸入正確的沖銷數量,沖銷稅額后,保存即可。軟件會自動生成一張單據編號帶沖銷的單據。
4)沖銷以后,進行正式發票單據的補帳錄入。建議補帳日期和原始單據一致,不能保持一致,選擇本月即可。
? 出庫業務
1、發料單填寫
對庫存物資出庫的操作,庫存會減少。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入發料單填寫窗口,單據編號自動生成,制單日期即為出庫日期,單擊放大鏡按鈕分別選擇耗料單位、施工單位、發料單對應的點驗單編號(點驗單編號可多選)、消耗類別、是否計入成本(勾選)。
2)出庫材料的選擇:
單擊下圖中的選擇材料按鈕,進入庫存勾選材料出庫(或通過材料歷史記錄功能,輸入關鍵字檢索要出庫的材料,雙擊選擇材料;施工部位同理)
3)填寫出庫數量(不允許大于庫存)、出庫單價;出庫金額、計劃金額自動生成但可以手工修改。
4)勾選要刪除的發料單,單擊刪除按鈕刪除發料單。5)勾選要修改的發料單,單擊查看按鈕修改或查看發料單。6)通過如下窗口的查詢按鈕,對發料單可以組合條件查詢,查詢特定的發料單。
7)做過發料退貨的發料單不允許被刪除或修改
2、消耗單填寫
1)選擇對應的發料單,自動填充發料單信息,輸入消耗單實際消耗數據,不能超出發料單數量。
2)消耗單代表施工隊伍和耗料單位的實際消耗。
3、消耗單退貨
當施工隊伍領料超過實際用量以后,可以進行消耗退貨,退回庫存。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入消耗單退貨窗口,單據編號自動生成、制單日期即為退貨日期,單擊“選擇消耗單”按鈕,進入消耗單選擇窗口,雙擊要退貨的消耗單,返回消耗單退貨窗口,輸入退貨數量(不退的可以為空),填寫后保存即可。
2)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對消耗退貨單進行刪除; 3)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對消耗退貨單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
4)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的消耗退貨單,如下圖:
4、調撥單
主要實現施工隊伍之間的內部調撥,不影響庫存。(耗料單位之間的調撥)具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入調撥單的填寫窗口,如下圖所示
2)單據編號自動生成、制單日期即為調撥日期;
3)單擊1)圖中左上角的“選擇消耗單”按鈕,進入發料單選擇窗口,雙擊要調撥的出庫單,調出單位、調出施工部位自動生成; 4)依次選擇調入單位、調入施工部位,根據施工需要輸入調撥數量、單價、含稅單價等信息后,保存即完成調撥。
5)調撥數量不允許超出實際消耗量(消耗數量減已退數量)6)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對調撥單進行刪除; 7)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對調撥單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
8)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的調撥單,如下圖:
5、消耗單沖銷
主要實現對發料單沖銷。可以實現一張發料單,分多次沖銷。沖銷數量、單價、稅額均可以手工更改。沖銷后,需要手工進行發票單據或正確單據的補帳錄入。沖銷日期建議和原始單據保持一致,從而避免報表出現負數,沖銷日期不能選擇原始單據日期,可以選擇本月。沖銷方法參照點驗單沖銷。
六、周轉材料
主要包含對自有和租賃周轉材料的入庫、領用、領用退還、攤銷、報廢等單據的管理。? 自有:
1、入庫單
此模塊是增加周轉材料庫存的操作。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入周轉材料入庫單填寫窗口,如下圖所示,單據編號自動生成,制單日期為入庫日期,依次選擇供應商、采購方式。
2)入庫材料的選擇:
單擊選擇材料按鈕,進入計劃價格庫,選擇要入庫的材料。(或通過窗口下方的材料歷史記錄錄入關鍵字查詢后,雙擊要入庫的材料,完成材料的選擇);選擇供應商同理(直接從供應商名冊選擇或從供應商歷史記錄選擇)。
3)填寫基本信息后,錄入數量、單價、含稅單價,計劃價從價格庫自動生成。所有信息填寫完整后,保存即可。
4)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對入庫單進行刪除; 5)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對入庫單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
6)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的入庫單,如下圖:
通過入庫單修改可以完成入庫單材料的追加,單擊選擇材料即可。
2、領用單
周轉材料領用是不減少庫存的操作,只作為領用記錄來管理。1)單擊增加按鈕,進入領用單填寫窗口,如下圖所示,單據編號自動生成,選擇耗料單位、制單日期,領用說明根據需要填寫。
2)單擊“選擇周轉材料記錄”按鈕,進入周轉材料庫,勾選周轉材料完成材料選擇。
3)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對領用單進行刪除; 4)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對領用單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
5)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的領用單,如下圖:
3、領用退還
發生周轉材料領用退還時錄入此單據。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入周轉材料領用退還窗口,如下圖所示,單擊選擇領用單按鈕,雙擊要退還的領用單,領用單信息自動進入領用退還單窗口,輸入退還數量,保存即可。(退還數量不允許大于領用數量)
2)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對領用退還單進行刪除;
3)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對領用退還單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
4)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的領用退還單,如下圖:
4、攤銷單
對周轉材料進行原值攤銷的操作。具體操作如下:
1)單擊增加按鈕,進入周轉材料攤銷單填寫窗口,如下圖所示,單擊
選擇“周轉材料記錄”按鈕,進入周轉材料記錄選擇窗口,勾選要攤銷的周轉材料,單擊選擇按鈕,完成攤銷材料的選擇,輸入本次攤銷金額,填寫完以后保存即可完成攤銷。
2)勾選要刪除的單據,單擊窗口中的刪除按鈕對攤銷單進行刪除; 3)勾選要修改的單據,單擊窗口中的查看按鈕對攤銷單進行修改(或雙擊要編輯的單據,進入編輯窗口修改)
4)通過窗口中的查詢按鈕,進行組合條件查詢,查詢特定的攤銷單,如下圖:
? 租賃:
主要實現對外租器材的租賃單還租單、停租單的登記(避免多余租費計算)。
1、租賃業務
2、還租業務
3、停租業務
七、賬務處理
1、沖賬處理
主要用于錯誤單據的沖賬,可以沖掉整張單據或單據中的單種材料,區別于沖銷單,無法進行多次沖銷。1)點驗單沖賬
操作如下,選擇沖賬日期,選擇要沖賬的單據,或勾選單據中要沖賬的材料,單擊沖賬按鈕即可。沖賬后根據需要補正確單據。
2)點驗單退貨沖賬 操作方法同點驗單沖賬 3)發料單沖賬 操作方法同點驗單沖賬 4)發料單退貨沖賬 操作方法同點驗單沖賬
2、需處理數據臺賬
由于本系統采用的帳務處理模式為特殊計價,既當同一種材料以不同單價入庫時,會以不同單價進入庫存。此功能可以處理一些無法攤列的成本。
3、貸款支付登記
主要用于入庫時未付款的單位進行付款的操作。
4、供應商貨款費用支付登記表
對供應商當月欠款、還款、結存的情況。
5、租賃還款
主要用于租賃時未付款的單位進行付款的操作。
6、財差結算
根據采購計劃、點驗單和材差結算單數據自動生成。
7、材料動態表
材料明細賬,以每種材料匯總收入、發出、結存的情況。
8、物資節超統計表
八、信息查詢
提供入庫、出庫、周轉三項業務中各類單據的查詢。(以列表的形式體現)
可以通過起始日期、單據編號、材料分類等信息進行組合條件的模糊查詢,可以統計出單張特定的單據或一類單據。
1、入庫業務查詢 1)點驗單查詢 2)點驗退貨單查詢
2、出庫業務查詢 1)發料單單查詢 2)發料退貨單查詢 3)調撥單查詢 4)現場清點查詢
3、自有周轉材料查詢 1)入庫單查詢 2)領用單查詢 3)領用退還單查詢 4)攤銷單查詢
4、租賃周轉材料查詢 1)租賃單查詢 2)還租單查詢
九、統計報表
物資管理系統為用戶提供如下統計報表,可滿足用戶各種需要。收支存報表
1、收支存動態明細月報表(包含周轉材料)
可按時間段,分級顯示材料一二三四級科目期末結存、本期累計收入、本期支出、期末結存和金額的報表。
2、收支存動態匯總月報表(包含周轉材料)
可按照時間段,分級顯示一級或二三級材料分類期末結存、本期累計收入、本 期支出、期末結存和金額的報表。
3、單品種物資收支存情況統計表(包含周轉材料)
4、耗料單位物資支出(消耗)月報表(不包含周轉)可根據耗料單位統計材料的消耗情況。
5、施工部位物資支出(消耗)月報表(不包含周轉)
6、需處理數據臺賬。
7、主材材料集采價格與市場價格統計表
8、施工隊伍收支存動態明細月報表(發料單和消耗單的對比。收入指發料單數量,支出指消耗單-消耗單退貨數。)周轉材料統計表
9、周轉材料盤點表
統計周轉材料的采購數量,庫存數量。
10、周轉材料分布表
統計周轉材料的庫存量、在庫量、分布情況。
11、攤銷統計表
統計周轉材料的攤銷情況。
12、報廢統計表
統計周轉材料的報廢情況。上報報表
13、原材料、能源收支存統計表(包含周轉材料)
按照局規定格式生成的原材料、能源消耗情況統計表。
14、物資集中采購完成情況統計明細表
按照采購方式統計集中采購:鋼材、水泥、其他材料的完成情況。
15、物資集中采購完成情況統計匯總表
按照采購方式統計集中采購物資,鋼材、水泥、其他材料分類的完成情況。
16、物資外欠款統計表
統計截止到特定日期,供應商的欠款情況表。17、18、物資采購情況匯總表
采購物資集團及系統內物資公司情況統計表
注:
八、九模塊中的所有信息查詢結果以及報表均能從物資管理系統中導出電子版本報表,供用戶編輯、查看、存檔。
第五篇:勘察設計院崗位職責
院長工作職責
1.全面貫徹傳達國家、交通部以及交通廳質量管理的方針、政策、法律和法規,建立質量管理體系和確定質量方針,依法開展業務,實施管理;
2.根據總公司年初經營目標任務主持召開經營班子會議,決定設計院的發展方向和經營計劃,制定實施計劃;
3.審定設計院財務報表,根據院經營狀況制定財務計劃,全面負責設計院財務管理并按總公司要求按期上報財務報表和財務分析報告;
4.審定設計院各項規章制度的編寫,督促各部門按目標任務完成本職工作,并考查各部門制度執行情況;
5.主持召開院辦公會、財務分析會、績效考核、質量管理、技術開發等會議,具體部署各項工作的落實;
6.在授權范圍內決定經營班子的報酬、獎勵和處罰,決定經營管理和人事編制;
7.對設計院各項業務和業務質量、安全負有法定責任; 8.在授權下獨立承擔設計院法律事務及法律責任工作; 9.密切關注 SCHECS質量管理體系運作情況,結合改革步伐,完善技術質量管理的人、財、物配備;
10.根據《公路工程設計項目技術管理規定》、《設計確認意見處置管理辦法》、《公路工程設計審定管理辦法》和《管理評審程序》、《公路工程設計和開發控制程序》等管理規定,按工作程序要求監督、指導完成設計作業、生產作業、質量管理和經濟、質量目標任務;
11.隨時掌握設計項目的生產、質量、技術動態,對重大質量問題及時組織研究部署并作出決策,對重大質量事故、特大質量事故承擔管理責任;
12.負責做好職工思想教育工作,加強企業文化建設,提升員工凝聚力,建立一支職責明確、工作有序的高效團隊;
13.負責督促全體中高層管理干部尊重知識、尊重人才、儲備信息、儲備人才、培養和造就一批立志于工程設計、管理和咨詢的專業技術人才,為企業的發展奠定基礎;
14.廉潔、自律,加強設計院精神文明建設,根據國家和行業的要求,以“質量第一”的方針,完善設計院各項管理工作;
15.積極開拓創新,制定相應的鼓勵措施,領導員工不斷的實現技術創新、觀念創新和思想創新,形成統一、高效的組織體系和工作體系,檢查、考核各主要生產崗位干部工作,獎優罰劣;
16.完成公司交辦的其它工作,接受總公司的監督、指導。
總工程師工作職責
1.總工程師是最高技術負責人,在院長的領導下全面負責技術工作,對設計文件的質量承擔技術責任;
2.審定技術發展方向和技術規劃,院長審查批準后組織實施; 3.掌握國家規定的有關技術政策、技術標準和技術規章制度,主持、制定并完善相關技術質量規章制度,督促技術部門貫徹執行有關設計標準、規范和規定并進行檢查;
4.審查批準院級設計技術和管理標準的編制計劃,監督檢查其執行情況,審定院級設計技術標準和有關管理標準,并保證其有效實施;
5.根據上級指示和技術業務的需要,組織研究并主持技術發展計劃、技術管理辦法,促進技術管理標準化工作,組織制定科技發展規劃,經批準后負責組織實施;
6.審定重大工程建設項目的設計原則和設計方案,負責解決設計工作中的重大技術問題,簽署設計文件;
7.負責基礎技術工作,主持國內外相關技術現狀和發展動態的交流,研究和布置新技術的開發工作;
8.主持設計質量的檢查、評定、剖析活動,總結經驗教訓,不斷提高設計水平;
9.組織開展設計技術人員的技術培訓、考核和職稱晉升工作;
10.對重大質量事故、特大質量事故,總工程師承擔技術管理責任。
設計項目管理部工作職責
1.根據設計院年初目標任務下達指標,在院領導的領導下根據部門特點分解落實目標,努力完成本部門經濟指標、技術指標和質量指標;
2.根據四川公路工程咨詢監理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求進行設計控制、質量管理,資源共享,按照《公路工程設計和開發控制程序》、《數據分析和統計分析運用程序》、《預防措施和糾正措施程序》以及《公路工程設計技術管理規定》、《設計項目后期服務管理辦法》等條款為依據實施各項業務管理工作;
3.嚴格執行設計院各項規章制度,包括人事管理制度、員工培訓制度、財務管理制度、業務管理手冊、質量管理手冊和國家規定的行業內各項規章制度;
4.做好技術人才考評工作,完成本部門績效考核任務,按照設計院績效考核標準,嚴格考評本部門各崗位工作任務職責的完成情況;
5.嚴格執行設計院規定的職工獎懲、福利和績效制度; 6.遵守國家法律、法規,廉政、自律,完成設計院各項政治任務。7.認真貫徹公路基本建設方針政策,嚴格執行有關標準、規范、規程、相關技術管理辦法;
8.準確掌握設計院所承擔的各設計項目的性質、建設目的、要求和技術標準等重大技術原則;
9.根據行業標準、規范和工程實際情況,對設計所需要的水文、地質、測量等基礎資料,提出具體要求;
10.全面掌握各項目組設計作業情況,嚴格執行《項目實施(作業)計劃》,督促檢查相關設計人員在生產過程中是否正確執行;
11.對各項目組設計項目實行動態全過程管理。深入到設計過程的各個環節,對項目質量進行跟蹤管理,負責協調各項目組之間的技術問題,統一標準,負責管理內、外部組織技術接口資料;
12.負責匯集本部門全部項目設計成果資料,管理各種質量管理的記錄表卡,按照設計標識及技術檔案的管理規定,進行設計成果文件有效版本和文件資料歸檔;
13.參與各項目組設計項目的后期服務工作,積極解決施工中發生的問題;
14.當各項目組設計項目有采購時,負責向供方提出有關資料及產品的要求,必要時向供方提供上述內容形成的書面規定,并參與驗收采購產品;
15.完成領導交辦的其它工作。
財務計劃部工作職責
1.根據設計院年初目標任務下達指標,在院領導的領導下根據部門特點分解落實目標,努力完成本部門工作職責以及經濟指標、技術指標和質量指標;
2.根據四川公路工程咨詢監理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求,執行財務管理工作程序;
3.嚴格按照國家《勞動法》、《公司法》、《保密法》、《財務管理辦法》、《會計法》、《稅法》、《工商行政管理辦法》、《安全法》等法律、法規對設計院財務、資產、勞資等實施管理;
4.按行業標準和國家有關法律、法規,根據財務材料編寫財務分析報告;
5.嚴格執行設計院各項規章制度,包括人事管理制度、員工培訓制度、財務管理制度、業務管理手冊、質量管理手冊和國家規定的行業內各項規章制度;
6.嚴格執行設計院規定的職工獎懲、福利和績效制度; 7.遵守國家法律、法規,廉政、自律,完成設計院各項政治任務。8.根據國家相關法律法規,依照總公司、院長下達的本院任務指標,完成本院財務工作;
9.制定本院資金計劃,對各部門、項目的資金使用情況進行監督、控制,為院領導的決策提供相應的財務支持;
10.按照財務制度和公司有關制度,編制財務收支和成本預算方案,參與設計院經營管理;
11.按收支兩條線原則,負責銀行存款賬戶的管理,分清資金渠道,合理使用資金,確保公司資金正常運轉;
12.建立、健全賬務處理程序、制度,按照《會計基礎規范化工作》的要求,進行核算會計工作,定期編制財務會計報表。記賬、算賬做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚;
13.準確核算收支,依法繳納國家稅收,及時申報繳納并代扣代繳設計院人員個人所得稅;
14.及時做好固定資產登記入賬工作,正確,全面、及時地記錄固定資產的增減變動情況,按時計提折舊;
15.收集院經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向院長報告;
16.參加涉及財務收支的重大業務計劃及有關生產、經營管理會議,參與院對外經濟合同、經濟協議的擬定、簽訂;
17.對各項目組的財務狀況進行全過程跟蹤管理,建立及時、準確、完善的合同支付臺帳;
18.建立健全內部審計制度,發現問題和差錯及時處理,重大問題及時報告;
19.根據《四川省會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》建立會計電算化工作,保證會計電算化工作正常進行;
20.負責本公司會計文書檔案,會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的立卷、歸檔、保管及保密工作;
21.完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責
1.根據設計院年初目標任務下達指標,在院領導的領導下努力完成本部門工作職責和管理目標任務;
2.根據四川公路工程咨詢監理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求執行行政管理工作;
3.嚴格按照國家《勞動法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理辦法》、《安全法》等法律、法規對設計院人事、后勤保障實施管理;
4.嚴格執行設計院各項規章制度,包括人事管理制度、員工培訓制度、財務管理制度、業務管理手冊、質量作業手冊和國家規定的行業內各項規章制度;
5.嚴格執行設計院規定的職工獎懲、福利和績效制度; 6.遵守國家法律、法規,廉政、自律,完成設計院各項政治任務。7.負責本院行政、勞資、固定資產、后勤等日常管理工作,編寫相關執行文件;
8.具體負責院內各類來往文件、圖片、音像等文案處理工作,并按資料類別登記、回復和歸檔;
9.負責院行政印章的管理、領用和登記; 10.負責本院資質等級年審工作;
11.負責院所屬行政、宣傳和本部門業務會議的組織、安排; 12.負責院各項文娛活動開展;
13.負責院屬辦公用品采購、領發、管理;
14.負責編寫一般性公文工作報告、工作總結、會議紀要,確保行政文案信息暢通;
15.負責職工后勤保障和福利管理;
16.建立有效的項目儲備信息,保持和發展新老客戶,對客戶的回訪服務應達到100%;
17.協助院領導和各業務部門制定部門財務考核指標和管理承包指標;
18.協助各部門作好員工德、能、勤、績考核和各類人員關系的協調;
19.協助各部門按規定管理好相關技術檔案、經濟合同等; 20.協助和參與招投標標書各種數據的收集,實現招投標工作的順利完成。
21、承辦院領導交辦的其他工作。
總工辦工作職責
1、在總工程師領導下進行全院技術管理工作。
2、負責全院的勘察設計質量管理工作,以及相關組織、協調、督促、檢查和考核工作。
3、貫徹執行國家及有關部委(省、廳)等上級部門制定的政策、法規、標準、規范、規程。
4、按院質量管理和質量保證體系要求,負責院級勘察設計項目的技術指導、檢查、驗收及產品的評審工作。
5、負責院級技術文件及科技檔案、勘察設計成果文件的歸檔管理工作。
6、負責國內外有關科技情報的收集、整理、分析、交流工作,編輯發行有關資料。
7、負責組織申報相應的優秀勘察設計獎項。
8、負責設計院質量管理體系文件修訂工作。
9、協助項目管理部進行全院勘察設計任務的安排、組織、調度和設計質量回訪、信息處理等工作。
10、承辦院領導交辦的其他工作。
生產經營部
1.負責制定本院經營發展計劃,規劃、組織、實施、協調市場策劃和業務發展計劃。
2.負責收集有關招標、比選信息,提出經營計劃。
3.保持與客戶的聯系,定期對顧客進行回訪并收集意見和處理投訴問題。
4.組織投標評審和合同評審工作。
5.起草、審核各類經營合同,制定標準合同,或根據業主要求起草和修改合同文本,主持合同的簽訂工作。
6.負責保管院各類資質證書及證照工作。7.負責合同印章的保管、使用;
8.按時提交經營發展現狀報告、發展計劃報告。9.負責購買招標、比選文件;
10.負責辦理各地市州公共資源交易網會員注冊及維護工作。11.協助辦理投標活動中的對外公證以及各種對內對外的協調工作;
12.負責建立收付款臺賬管理工作,協助財務部完成合同款項收費工作;
13.負責建立合同臺賬,并對合同的收付款進行動態管理。14.辦理投標活動中投標保證金、比選保證金、履約保證金的繳納及退款業務;
15.負責院經營資質、營業執照、稅務登記證等相關證件、印章的管理、領用和登記;
16.負責本院工商年審及業內企業相關指標的評審工作; 17.起草、談判、擬定設計合同,并將設計院的合同法律風險規避在99%以內;
18.負責向設計院領導和院各部門提供市場現狀和相關部門的資源狀況,負責經營工作和行業內經營信息的收集、整理、歸檔;
19.確保客戶信息資源、技術信息資源、行業信息資源等檔案信息的保密性達100%,嚴格執行公司保密制度和工作流程制度;
20.協調招投標具體事宜,并進行招投標現場組織工作和組織招投標工作的具體實施;
21.完成領導交辦的其他事項。
設計室工作職責 在院長領導下,全面負責本部門行政管理和生產管理,其工作質量對分管院長負責。接到工程項目后,按照院里的有關要求,推薦項目負責人并報院總工辦審查確認,督促或組織編制“工作大綱”、《設計計劃》或《勘測大綱》,向總工辦申請召開開工會。根據院下達的項目情況,綜合平衡本部門的技術力量,合理地進行安排,做到組織落實、技術落實、措施落實,并及時檢查執行情況,確保按計劃完成項目任務。根據項目負責人或專業組長的要求,主持研究本部門業務范圍內的勘察設計原則、技術方案,并協助項目負責人協調各專業間的配合。負責對本部門承擔的項目進行技術和質量管理,并對其工期和成果組織本部門人員學習質量管理體系文件,并在生產中組織貫徹實。加強業務建設,組織本部門人員進行技術總結、經驗交流、業務學習,不斷提高本部門的技術水平和成果質量。部門負責人應充分發揮主任工程師(副職)的作用,支持其分管的工作。對有相關責任的重大、特大質量事故承擔管理責任。
9.完成領導交辦的其他事項。