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工具管理細則

時間:2019-05-12 16:07:37下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《工具管理細則》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工具管理細則》。

第一篇:工具管理細則

工具管理細則與制度

一、總則:

1、為了規范工具的發放及使用管理,加強控制工具的合理損耗,特制定細則如下:

2、工具管理制度實行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結合的方針;

3、倉庫設有公用工具柜,由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙,實行有效管理;

4、領用分為個人領用、長期領用及離職交接:

a.個人領用:因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補給的工具領用;

b.長期領用:指某些崗位上從事設備維修需要長期使用時工具、量具等類領用;

c.離職交接:員工離職或崗位變動時對長期及個人領用的工具應辦理交接/繳回手續;

二.個人領用:

1.個人工具領用原則上實行按工種/按標準/按計劃配置,同時嚴格采用以舊(壞)換新制度;

2.部門新入職員工應由主管工程師按照工種標準填寫個人工具領用卡并交設備經理簽字確認后由本人到倉庫辦理個人工具領用手續;

3.以舊(壞)換新時,需設備主管鑒定并會同責任人填寫工具報廢單/工具領用單在設備經理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領用工具并辦理領用手續;

4.原工具丟失,由領用人及設備主管將工具報廢單/個人工具領用單書面報告遞交設備經理審批,并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領用(可通過財務直接從責任人當月工資中抵扣);

5.屬人為造成的損壞責任由責任人承擔,設備主管應協助倉庫管理員根據工具領用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領用;

6.原工具正常使用在及最低使用限期內磨損/損壞,由領用人及設備主管將工具報廢單(須注明原因)/個人工具領用單書面報告遞設備經理審批后方可再重新領用,新工具的使用期限將從領用日起重新計算;

三.長期領用(班組領用):

1.長期領用(班組領用)原則上采用領用人誰領取,誰負責,即自行妥善保管并整理好放入工具箱;

2.長期領用(班組領用)的工具,領用人(責任人)須在倉庫辦理長期領用登記卡,登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規格、品牌、損傷程度及領用日期并要求領用人簽名確認;

3.長期領用(班組領用)責任人須為工具建立全套完整檔案系統,即工具的系統目錄、名稱、型號,檢查記錄;

4.長期領用(班組領用)責任人同時須根據系統目錄為工具建立完整的工具借用系統,含借用人、借用物品詳細信息,歸還信息及歸還時工具狀態,避免出現因工具問題出現的安全事故/生產延誤;

5.長期領用(班組領用)責任人所管理工具到達正常使用期限以舊(壞)換新時,需由設備主管鑒定工具使用程度(損壞程度),雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領用單并交經理最后簽字方可重新辦理領用;

6.長期領用(班組領用)責任人發現領用工具丟失立即口頭報告倉庫庫管理員及書面報告設備主管/設備經理,當日未報處罰責任人100元/次,兩日內未報處罰責任人300元/次;當日上報但未找到工具需在書面報告中確認,屬人為造成的損失由倉庫管理員根據領用工具折舊由設備經理通知人事/財務對責任人做賠償扣除;

7.長期領用(班組領用)責任人工具柜鑰匙由領班保管,管理主要責任人為維修領班;同時實行誰借出/用誰負責,在誰手頭損壞誰負責報告直至補充結束的一條龍負責制,出現扯皮責任不均攤但共擔;

四.離/轉職交接:

1.公司員工離職應到倉庫同管理員辦理工具領用繳回手續;

2.員工職務或工種變動同樣應到倉庫同管理員辦理工具變更手續;

3.繳回工具缺少由倉庫管理員根據領用記錄單計算折扣并立即報設備經理通知財務對其做賠償扣除;

五.倉庫管理員:

1.倉庫分別為每個員工(含設備主管)及班組建立完善的工具領用卡。

2.倉庫管理員需根據已得到設備經理審批簽字的工具領用申請為責任人發放工具(設備主管需根據工作/種需要合理配置工具);

3.工具報損/領用后補充庫存信息應及時準確匯報設備經理;

4.公司員工離職/工種更換的工具交接工作,折舊及賠償應立即匯報主管經理;

5.倉庫管理員有隨時對長期(班組)領用工具/個人領用工具抽檢查并對多處配額工具收回權利;

6.倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標識的工具全權收回倉庫權利,并登記造冊進行安全檢查后方可重新使(借)用;

7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司內部使用的權利;

8.倉庫管理員有負責對工具按計劃進行安全檢查、記錄在案并在設備上張貼安全檢查標識的義務;

六.折舊標準:

1.工具使用期限:

⑴.個人類:a.扳手、鉗類為1.5年;

b.螺絲刀、內六角、尺類等易損工具為1年;

c.個人領用較大型工具為3年

d.電器類絕緣工具應根據國家規定期限同時結合實際

安全使用工況為前提;

⑵.長期(班組)類: a.移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1.5年;

b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年;

c.耐用工具/特別耐用工具為3-5年;

2.工具折舊:工具賠償金額(暫定)

工具賠償金額 = 購買價格-(購買價格/工具使用年限標準)×實際使用

年限

工具價值≤100元-----折扣100%/年限基數2;

工具價值≤300元-----折扣50%/年限基數1.5

工具價值≤500元-----折扣40%/年限基數1.2工具價值≤1000元-----折扣30%/年限基數1.2

工具價值≤2000元-----折扣25%/年限基數1.2

工具價值≤3000元-----折扣20%/年限基數1.1

工具價值≤5000元-----折扣15%/年限基數1.0

七.施行過程中疑義請向倉庫管理員咨詢,其它細則中未詳舉事宜/實際運行中疑點由維修設備經理協調解決并更新細則版本。

河南歐斯滕光伏電力發展有限公司

生產、設備部

2012年12月20日

第二篇:工具管理

工具管理辦法

1、每次購進的工具都必須有“物料收貨”交接手續;

2、領用工具時憑“借用條”發放,發放后錄入電腦,保管員確認備份;

3、領用工具時憑“歸還條”歸還,歸還后錄入電腦,保管員確認備份;

4、每月末累計未歸還的工具,個人工具每人每品種限領用一件,超領月底需要歸

還或到倉庫辦理轉月手續,無任何說明,倉庫有權提交工具賠償證明,按成本價賠償(倉庫證明——人力資源部——財務部)

5、每月統計工具報廢的數據,并給到上級審批;

6、更換工具需要在領用、歸還明細表上記錄清楚;

7、維修需要進行手工登記管理,并每天及時跟進;

8、隨時抽查數據并做到帳實相符,以“安全庫存”為參考,及時跟進庫存數,以

防缺料;

9、第二次領用工具需要交舊換新,具體如下:

風批、電鉆、鐵錘、膠鉗、玻璃膠槍、鋼鋸架、工具包、螺絲批、界刀、拖把

線、玻璃刀(筆)、套筒、卷尺??

10、辭職或調崗需到倉庫交接工具,方可結算工資。

補充:

1、為了避免互相串名,所有領用、歸還工具需用本人的名字

2、工具歸還時分類存放,定時清理,或修或作廢;

3、當月領用的工具必須在當月月底前歸還(月底最后一天領用的當天要歸還);

倉庫管理部

2012-2-1

第三篇:深挖潛 細管理

細管理

深挖潛

全面做好降本增效工作

輸油汽車隊

各位領導:

我車隊在“精細管理、挖潛增效”主題競賽活動中,認真圍繞活動要求,以“優化管理措施、確保降本增效”為目標,細化、量化管理工作,優化管理措施,將降本目標合理分解到每個班組,做到人人肩上有指標,壓力層層傳遞,較好的實現了降本目標。下面就我隊此項活動的開展情況做以下匯報:

一、全員參與,結合實際,確保活動開展的全面性。

分廠下達關于開展“精細管理、挖潛增效”的活動通知后,我車隊及時召開了班子會、班長骨干會,對活動的開展的要求進行了學習,并結合車隊生產工作的實際,對車隊7項可控成本指標發生情況進行了分析,除了對分廠下達的降本指標材料費0.85萬元、辦公費0.07萬元進行合理的分解,我們還對車輛生產運行、單車百公里油耗等情況進行了討論、分析,制定出汽車隊“精細管理、挖潛增效”活動安排,務求活動開展的實效性。

我們利用職工大會進行安全教育的時機,將活動開展要 求傳達到每名職工,使全體職工感受到降本增效工作的緊迫感,號召全體職工積極投入到此項活動中,針對車隊的生產運行、降本增效工作提出合理化建議,對實施效果明顯、經濟效益明顯的合理化建議給予一定的獎勵,共征集了合理化 建議6條,確定了內修班為精細管理崗位,通過以上工作,使我隊挖潛增效工作的開展開了個好頭。

二、細管理,深挖潛,確保活動開展的實效性。

我們根據在各班組征集到的合理化建議以及我們日常管理中發現的問題,積極開展挖潛增效活動,分別作了以下工作:

(一)完善措施,精細管理,全員參與降本增效。今年伊始,我們就根據分廠下達的成本指標,對各項成本指標進行了詳細的分解并嚴格按照計劃運行。我們認識到,隨著成本的逐漸壓縮,只有不斷全方位的完善管里措施,全過程的實施精細管理,才能適應成本管理工作的要求,才能真正的實現降本增效。我們是這樣想的,也是這樣做的,我們利用職工大會、班組會不斷的向職工灌輸精細管理的理念,使全體職工將精細管理的理念入腦、入心,更好的參與到挖潛增效的活動中來。今年上半年,我們

(一):修改完善了《車隊油卡管理使用規定》,實施了油卡統一收繳材料員管理,駕駛員需加油時,先向主管領導報行駛公里數,由主管領導開具加油單,材料員才予以發放油卡。這樣既有助于減少油料外流,又能夠將油料進行內部調節,盡可能的不發生補油現象,從整體上降低了用油總量;

(二)進一步細化了《單車油料核算辦法》,我們對全部車輛的百公里耗油從新進行了核定,嚴格按照考核兌現辦法嚴考核硬兌現,從而實現了單車耗油量不超。

(三)在駕駛員中開展節油經驗介紹會,找一些有經驗的駕駛員介紹在車輛啟動、行駛中、車輛部件調整等方面好的做法,對月度百公里節油的駕駛員進行獎勵。

(四)加強車輛的控制,杜絕私車自由車。我們要求無生產任務的車輛一律在隊上停放,根據生產任務的情況對車輛的運行公里進行核定,避免非生產用車造成的浪費。

此外,我們根據生產運行實際,對車輛的生產任務進行有效的合并,在能夠完成生產任務的情況下盡可能的減少出車臺次,這樣既能減少燃油消耗,又能有效的降低差旅、加班夜班費用的發生,而且對車輛的安全運行帶來有效的幫助。

我們在今年車輛增加、生產任務增加的情況下(8.6065萬KM,7.308T),月度燃油消耗量有了顯著下降(計劃用油

7.1T,實際平均發生6.4T),截至8月底,共節約燃油約5.6噸,價值約3萬余元。

(二)嚴格制度,精打細算,全面做好降本增效。我們在完善、細化各項管理制度和措施的同時,還著重加強了相關人員的責任心,增加管理人員的緊迫感;在材料的發放、辦公用品的領取上,嚴格了一支筆簽字制度。我們在召開材料員、經管員及班長骨干會的時候,向大家詳細介紹了今年成本管理的形式,要求大家算細賬,在成本壓縮的情況下,如何更好的服務于輸油生產?我們采取了

(一):在材料上只備常用料,如車輛的三濾、燈泡,其他的車輛用料必須經過主管領導確定確需更換方可進料,有效的減少了材料的浪費,尤其是總成件。

(二)加強了內修班的技術培訓和責任心。我們確定了內修班為我們的精細管理崗位,利用網絡、光盤加強對內修班的技術培訓,更新其業務知識,讓他們在沒有遇到的故障時敢于動手維修,盡可能的對能夠維修配件進行維修;我們還加強了內修班的責任心,要求他們精打細算,出謀劃策,做好領導的參謀,為車輛的維修提供第一手資料。

(三)注重生產過程中的小改小革,維修過程中在確保車輛運行安全的情況下對個別小部件能代替的換件代替,如在66799金龍客車空調維修過程中,我們發現該車的空調不制冷,按照維修站的建議就要更換總成,我們在對該系統進行了研究后,經檢查發現是一個電子元件出現了問題,更換后效果良好,節約成本約5000余元。通過以上工作,我們修復的電動玻璃系統、起動機、發電機、燈光總成等價值約1.5萬余元,對我隊挖潛增效工作起到了積極的作用,為我隊挖潛增效工作作出了貢獻。

(四)在辦公用品的管理上我們提出“抓大不放小,節約從我做起”。采取了文件打印能雙面打印的絕不單面打印,能協調打字室打印的絕不自己打印,號召大家節約每一張紙、每一支筆、每一度電、每一滴水,每個辦公室確定一名監督員,每天下班前對各辦公室空調、飲水機、微機等進行檢查,盡可能的杜絕浪費。

三、不斷完善,嚴細結合,確?;顒娱_展的長效性。我們認識到,降本增效,精細管理是一項長期的任務,面對日益緊縮的成本我們準備做好以下幾項工作:

(一)對現有的規章制度在執行過程當中可能出現的新問題及時進行分析研究,解決存在的問題,更好地做好做好節能挖潛工作。

(二)及時對節約挖潛工作中涌現出來的好的做法、典型進行總結、選樹,在全體職工中形成節約的好風氣。

各位領導,以上是我車隊在“精細管理,挖潛增效”活動中一點做法,在今后的工作中,我們將繼續按照活動的要求,進一步在挖潛增效上做文章,集思廣益,深挖細找,優化管理措施,力爭在活動中取得好成績。

第四篇:工程部工具管理規定

工具管理規定

一、目的

規范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。

二、適用范圍

適用于物業管理公司工程部的工具管理。

三、職責

1、工程部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。

2、物業公司綜合部管理員負責工具的登記盤點工作。

四、程序要點

1、工程部主管按照公司采購流程,負責申報采購計劃并上報經理批準?!豆こ滩抗ぞ卟少徲媱潯窇ㄈ缦聝热荩核韫ぞ叩拿Q、型號及規格、數量、產地;預計費用;購買時間;用途。

2、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,公用工具由工程班長負責保管。物業公司綜合部管理員負責對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。

3、公用工具由工程部主管統一填寫《領料單》,經物業公司項目經理批準后,由工程部主管到綜合部倉庫領取并負責保管。

4、個人使用工具管理

(1)工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經工程部主管批準后,在綜合部管理員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。綜合部管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。

(2)個人使用工具使用注意事項:a、不準亂打亂撬;b、用力應適度;c、測量不同參數時注意正確換檔(萬用表);d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);e、用后擦拭干凈工具。

(3)工程部員工個人使用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。

(4)工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經工程部主管批準后在綜合部以舊換新,管理員應做好登記。

(5)員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給綜合部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。(6)工程部主管每月檢查一次每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

(7)對于換下來的個人使用工具每半年由綜合部進行一次盤點并登記在 《報廢工具登記表》內,經項目經理批準后上報總經理審批。審批后由綜合部處理。

5、公用工具管理

(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在工程部主管、班長處借用;工程班長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。(2)公用工具使用注意事項: a、便攜式(小件的)公用工具如管鉗、扳手等應注意檢查有無松動,配件是否完整b、大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養: ——對各轉動部位加注潤滑油;

——調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;

——檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換; ——檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換; ——檢查或整修接線頭;

——調整機械間隙至合理位置;

——清潔外表,必要時涂上防銹油; ——擰緊所有緊固螺栓。

(3)公用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。

(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經工程部主管確認,綜合部主管及物業經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經綜合部主管上報項目經理審核,報總經理審批。

(5)工程主管工作調遷、辭工或被解雇時,工程部主管會同綜合部管理員一起對公用工具進行盤點,發現缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。

(6)對于換下來的公用工具每半年由綜合部管理員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,綜合部主管上報項目經理審核,報總經理審批,審批后由綜合部負責報廢處理。

(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應重新申購。

6、綜合部管理員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《庫房盤點表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。

五、記錄

1、《庫房盤點表》

2、《工具領用登記表》

3、《工具借用登記表》

4、《報廢工具登記表》

陜西金蝌物業管理有限責任公司

綜合部

第五篇:十大管理分析工具

如下簡要陳述現代職業經理人必備的十大管理工具,與大家共享。

一、PEST分析是指宏觀環境的分析。

P是政治(Politics),E是經濟(Economy),S是社會(Society),T是技術(Technology)。在分析一個企業集團外部所處的背景的時候,通常是通過這四個因素來進行分析企業集團所面臨的狀況。1.P政治法律環境

政治環境主要包括政治制度與體制,政局,政府的態度等等;法律環境主要包括政府制定的法律、法規。2.E經濟環境

構成經濟環境的關鍵戰略要素:GDP、利率水平、財政貨幣政策、通貨膨脹、失業率水平、居民可支配收入水平、匯率、能源供給成本、市場機制、市場需求等。3.S社會文化環境

影響最大的是人口環境和文化背景。人口環境主要包括人口規模、年齡結構、人口分布、種族結構以及收入分布等因素。4.T技術環境

技術環境不僅包括發明,而且還包括與企業市場有關的新技術、新工藝、新材料的出現和發展趨勢以及應用背景。

二、4P分析法 是營銷管理中的專用工具

分別是PRICE(價格)、PROMOTION(促銷)、PLACE(渠道)、PRODUCTION(產品)

三、5C是財務信用管理中的專用工具

分別是:CHARACTER(信用品質)、CAPITAL(資本金)、CAPACITY(償付能力)、CONDITIONS(經營狀況)、COLLATERAL(抵押物)

四、全面生產維修Total Productive Maintenance的縮略語

是以提高設備綜合效率為目標,以全系統的預防維修為過程,全體人員參與為基礎的設備保養和維修管理體系。TPM強調五大要素,即:

——TPM致力于設備綜合效率最大化的目標; ——TPM在設備一生建立徹底的預防維修體制; ——TPM由各個部門共同推行;

——TPM涉及每個雇員,從最高管理者到現場工人;

——TPM通過動機管理,即自主的小組活動來推進。(PM)其具體含義有下面4個方面:

1.以追求生產系統效率(綜合效率)的極限為目標;

2.從意識改變到使用各種有效的手段,構筑能防止所有災害、不良、浪費的體系,最終構成“零”災害、“零”不良、“零”浪費的體系; 3.從生產部門開始實施,逐漸發展到開發、管理等所有部門; 4.從最高領導到第一線作業者全員參與。

五、MBO目標管理

MBO目標管理(Management by Objects),而不是MBO管理層收購(Management Buy-Outs)目標管理有以下三大要素:

1、明確目標

2、參與策劃

3、目標期限和績效反饋 目標管理大概有以下的步驟:

1.確定使命(宗旨,Mission)和戰略

2.制定計劃,大目標細化。每個成員都要參與設定自已的具體目標,然后各就各位,把計劃的工作分配下去,充分發揮自己的聰明才智,并且更加關注計劃的成功。3.工作考查與考評。

4.開始新的循環

六、STAR原則:Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)

在與應聘人員交談時,首先了解應聘人員以前的工作背景,盡可能多了解他先前供職公司的經營管理狀況、所在行業的特點、該行業的市場情況,即所謂的背景調查(Situation),然后著重了解該員工具體的工作任務(Task)都是哪些,每一項工作任務都是怎么做的,都采取了哪些行動(Action),所采取行動的結果如何(Result)。

通過這樣四個步驟,你基本可以控制整個面試的過程,通過策略性的交談對應聘人員的工作經歷與持有的知識和技能做出判斷,招聘到更為合適的人才。

七、6W1H原則

職責清晰是管理工作的基本準則,任何的管理都是從管理職位開始的,其基本的要求就是職責清晰,權責明確。

但是,在實際管理中,職責不清,權責不明的現象還大量存在。作為一個高效的經理,必須對這個問題做出更為深入的思考,有效地加以解決,使員工都明確自己的職責所在,在其位謀其政,學會自我負責,自我管理,使經理從繁忙的事務性工作解脫出來。

要想使員工的職位說明書更加準確,職責更加清晰,經理就必須再一次復習一下6W1H這個致關重要的原則。所謂6W1H,即是:

1.Who—工作的責任者是誰?

2.For whom—工作的服務和匯報對象是誰? 3.Why—為什么要做該項工作? 4.What—工作是什么?

5.Where—工作的地點在哪里? 6.When—工作的時間期限?

7.How—完成工作所使用的方法和程序?

只有對上述問題逐一做出了回答,員工才能對工作更加清楚,才更愿意負責,更敢于負責,在工作中不斷得到鍛煉和提高。進而,你也才能抽出更多的時間對規劃與發展的問題做出更多的思考,占據工作的主動,使未來的工作更有前瞻性。

八、目標管理的SMART原則

目標管理是使經理的工作變被動為主動的一個很好的手段,實施目標管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規范化,更能保證考核的公開、公平與公正。畢竟,沒有目標你是無法考核員工的。

制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經歷,但是如果上升到技術的層面,經理必須學習并掌握SMART原則。所謂SMART原則,即是:

1.目標必須是具體的(Specific);

2.目標必須是可以衡量的(Measurable); 3.目標必須是可以達到的(Attainable);

4.目標必須和其他目標具有相關性(Relevant); 5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based);

無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。

制定的過程也是你能力不斷增長的過程,經理必須和員工一起在不斷制定高績效目標的過程中共同提高績效能力。

九、有效管理的PDCA原則

這是產品質量控制的一個原則,但是它不僅僅能控制產品質量管理的過程,它同樣可以有效控制工作質量和管理質量。所謂PDCA即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、調整(Adjustment)的首字母組合。

無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。

對經理來說,這是一個有效控制管理過程和工作質量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環的方向發展,通過實施并熟練運用,經理一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕御工作,獲得更大的成功。

十、經理職業化的MKASH原則

現代化的管理要求經理必須職業化,人們不會僅僅因為一紙委任書而信任你,而是更愿意因你的職業化水平而維護你的權威,接受你的領導。惟有使自己的表現不斷職業化你才能不斷提高管理效率,創建優秀的管理團隊,創造管理高績效的團隊文化。

現代化的經理必須是職業化、高效能的經理。所謂MKASH原則,即是:

1.動機(Motivation):動機就像一部汽車車輪的軸心,處于核心的地位,動機的大小和強弱決定了車輪的運轉速度和運行狀況。

積極心態影響下的動機會加速車輪的運轉,從而加速經理的成功;反之,消極心態影響下的動機則不但對經理的成長不利,反而可能起到很大的破壞作用。所以你必須正確認識積極動機對成功的激勵性作用,不斷調整自己的心態,以積極的動機面對工作和挑戰,不斷激勵與超越自我,在積極動機的引領下去實現所制定的目標和遠景 2.知識(Knowledge):知識經濟時代的經理首先必須具備從事那份工作的專業知識,而且應該比下屬員工更為專業,職業化必須以專業化為基礎和背景。

做任何一項工作,首先要具備的就是應對那份工作的專業知識,要做的好還得具備與其相關的其他知識,以形成完整的知識體系,支持工作的開展和拓展。

惟有不斷獲取專業化的知識,經理才能做到職業化,才能在激烈的競爭中得到不斷得到認可,獲得更多的發展機會更大發展空間。3.技能(Skill):技能是經理賴以開展工作必要手段。

只有知識,沒有技能,也是寸步難行。試想,一個經理如果不具備溝通的技能,怎么與人溝通,怎么開展工作,沒有人際交往技能,怎么與同事合作,怎么和下屬建立和諧的人際關系?

技能的鍛煉應該提高到與知識同等的高度,高度重視,不斷將知識轉化為技能,轉化為能力。

4.行動(Action):具備了良好的動機,專業化的知識,熟練的技能水平是不是就可以了呢?顯然還不夠。

高效能的經理還必須具備快速行動的能力,具備強勁的執行力。有的人方方面面都比較優秀,知識水平很高,能力很強,可就是做不出出色的工作業績,原因就出在行動能力的欠缺上。

湯姆彼得斯說,“快速制定計劃并采取行動應該成為一種修養”。要想成為一個職業化的人才,就必須改掉猶豫不覺,瞻前顧后,拖拖拉拉的辦事作風,在自己認準的事情上認認真真地采取行動,用行動來證明一切,不斷提高自己的執行力。

5.習慣(Habit):習慣決定命運,這句話一點都不夸張。良好的習慣給人好的印象和感覺,能在很大程度上幫助你成功。

職業化的人才必須具備良好的習慣,無論是生活還是工作,都要時刻注意自己的習慣,改掉曾經的不好的習慣,養成職業化的行為習慣,使你的一舉一動都體現出你職業的風采。

關于成功者應具備的習慣,柯維先生在《高效能人士的七個習慣》有非常精彩、非常深入的論述,經理不妨拿來一讀,相信收獲一定不匪。

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