第一篇:工具發(fā)放管理規(guī)定
工具發(fā)放管理規(guī)定
1.辦公工具發(fā)放登記范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、最低使用期限由管理部制定與調(diào)整。
2.各標(biāo)準(zhǔn)需變動時,必須由使用部門向原制定部門提出,原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
3.所有員工領(lǐng)用各類工具時均必須在工具卡上登記。
4.工具卡由各部門專人保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時,到專人處領(lǐng)取工具卡辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在工具卡上填寫領(lǐng)用工具的名稱、品牌型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期并讓領(lǐng)用人簽字后留存。
5.公用工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,并確定工具保管責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具在限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
6.倉庫應(yīng)專設(shè)工具臺賬,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。
7.操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),換領(lǐng)必須以舊換新。
8.辦公工具首次領(lǐng)用,必須報計劃申請,換領(lǐng)必須以舊換新。
9.以舊換新領(lǐng)料時,使用人應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上備注欄填寫注銷日期并簽名確認(rèn),同時收下舊工具,登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),方可發(fā)料。
10.原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,按原品牌型號賠償,或修理完好,修不好折舊賠償。超過規(guī)定使用期一半的,按半價賠償;在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的,按原價賠償。
11.工具因員工調(diào)任交接、退庫或離職退還時,須填寫“工具移交表”一份,部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。如移交,則在原保管人工具卡上備注欄注明轉(zhuǎn)××人,接收人的“工具卡”上須增加接收的工具并簽字確認(rèn)(調(diào)任后繼續(xù)使用的,則“工具卡”上相應(yīng)項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計表中,“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動)。如退庫或離職,倉庫保管應(yīng)檢驗工具的完好性(注意:家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫一定要接通電源檢查),如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項目并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞,須修理完好或賠償,否則拒絕其退庫。
12.賠償手續(xù):責(zé)任人向倉庫說明情況,由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明后,到財務(wù)出納處繳款,然后憑交款單到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù),或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
13.不常用工具的借用,須辦理臨時借用手續(xù),填寫“工具借用申請單”說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后,方可借用。14.倉庫保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。15.倉庫每半年整理一次報廢工具的清單,填寫“工具報廢申請單”,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核實與部門經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門后,交款憑據(jù)附于表后存檔。
南京紳華汽車貿(mào)易有限公司
二〇〇七年七月十二日
第二篇:工程部工具管理規(guī)定
工具管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司工程部的工具管理。
三、職責(zé)
1、工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、物業(yè)公司綜合部管理員負(fù)責(zé)工具的登記盤點工作。
四、程序要點
1、工程部主管按照公司采購流程,負(fù)責(zé)申報采購計劃并上報經(jīng)理批準(zhǔn)。《工程部工具采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預(yù)計費用;購買時間;用途。
2、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程班長負(fù)責(zé)保管。物業(yè)公司綜合部管理員負(fù)責(zé)對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、公用工具由工程部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)物業(yè)公司項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部主管到綜合部倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。
4、個人使用工具管理
(1)工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后,在綜合部管理員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。綜合部管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項:a、不準(zhǔn)亂打亂撬;b、用力應(yīng)適度;c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);e、用后擦拭干凈工具。
(3)工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在綜合部以舊換新,管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給綜合部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。(6)工程部主管每月檢查一次每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由綜合部進行一次盤點并登記在 《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報總經(jīng)理審批。審批后由綜合部處理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在工程部主管、班長處借用;工程班長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。(2)公用工具使用注意事項: a、便攜式(小件的)公用工具如管鉗、扳手等應(yīng)注意檢查有無松動,配件是否完整b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng): ——對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
——調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
——檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換; ——檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換; ——檢查或整修接線頭;
——調(diào)整機械間隙至合理位置;
——清潔外表,必要時涂上防銹油; ——擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部主管確認(rèn),綜合部主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)綜合部主管上報項目經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批。
(5)工程主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部主管會同綜合部管理員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由綜合部管理員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),綜合部主管上報項目經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,審批后由綜合部負(fù)責(zé)報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、綜合部管理員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《庫房盤點表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《庫房盤點表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
陜西金蝌物業(yè)管理有限責(zé)任公司
綜合部
第三篇:機修車間工具管理規(guī)定
工具管理規(guī)定
為正確使用工具、量具,保障人身安全及正常生產(chǎn),延長工具、量具的使用壽命,使其在生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用,特制定本管理辦法,本管理辦法需車間員工共同遵守:
1、正確使用工具、量具,不得亂用代用。
2、各班組工具、量具外借時必須通知當(dāng)班班長,班長不同意不得外借,公用工具外借時必須通知部門主任,主任不同意不得外借,外借人員負(fù)責(zé)工具的收回,當(dāng)天外借工具應(yīng)當(dāng)天收回(特殊情況除外),各班建立外借工具記錄,外借工具必須有當(dāng)事人簽字。
3、三棱刮刀等管制刀具必須有工具保管員保管,管制刀具不得外借,如需外借時向部門請示,經(jīng)部門主任同意后方可外借。
4、使用工具前要做安全檢查。
5、工具應(yīng)保持清潔,每天進行交接。
6、各大錘、手錘應(yīng)保持完整,使用前應(yīng)檢查手柄是否完好、牢固,打錘時應(yīng)注意周圍是否有人或障礙物,不得面對面打錘。
7、使用扳子前要檢查扳子有無裂紋,扳子開口和口徑要與螺絲大小相符,不得沾有油污,使用扳子扳動方向不得對準(zhǔn)面部或頭部,嚴(yán)禁用扳子代替手錘使用,直接敲擊設(shè)備和零件。
8、管鉗在使用前要檢查齒口有無缺陷和裂紋,開口要與管徑大小相符,不得用管鉗代替扳子拆卸或緊固螺栓;不得用管鉗代替閥門扳手開關(guān)閥門;禁止用管鉗代替手錘敲擊物件,使用管鉗時扳動方向不得對準(zhǔn)頭部或面部。
9、用鏨子鏨堅硬或脆性物件(生鐵、水泥等)時,須戴防護鏡,必要時設(shè)遮攔,使用中用力要得當(dāng),避免傷手或鏨子打飛傷人。
10、使用鋼鋸時,鋸條要上緊,鋸齒方向朝向前方,用力要均勻,防止鋸條崩斷,鋸粗大工件時應(yīng)加油或水冷卻。
11、正確使用工具、量具如因個人使用不當(dāng)而造成損壞者,照價賠賞或補齊,正常損壞向車間說明,以舊換新,不得因工具損壞而影響正常工作。
12、對各量具進行定期保養(yǎng)、維護,并建立檔案。
13、各量具使用后應(yīng)擦拭干凈,表面涂潤滑油防銹,不得因表面生銹而影響精確度。
14、各工具、量具應(yīng)分類放置不得亂放、混放。
15、正確使用防爆工具,易燃、易爆區(qū)域內(nèi)必須按規(guī)定使用,不得用普通工具代替。
16、使用倒鏈、吊帶、鋼絲繩前必須做安全檢查,檢查表面是否有裂紋,各連接螺栓是否齊全、牢固,不得超限使用。
17、按規(guī)定正確使用鉆頭、絲錐,防止在使用中出現(xiàn)斷裂現(xiàn)象,造成傷人。
18、使用圓盤、三爪拉力器時檢查各螺栓緊固程度及表面是否有裂紋,必要時加安全防護設(shè)施。
19、本管理辦法自下發(fā)之日起實施。其中如違反4、5、7、8、9、10、11、16、17、18條扣當(dāng)事人績效分2分,上級主管連帶1分,違反其他項扣當(dāng)事人1分,上級主管連帶扣0.5分。
第四篇:保潔工具管理規(guī)定
保潔工具管理規(guī)定
為了防止保潔工具遺失、無故損壞,提高保潔工具的使用壽命,保證公司財產(chǎn)不受損失,特制定本規(guī)定,請保潔員遵照執(zhí)行。
1、本規(guī)定所指的保潔工具是指用于萬年花城衛(wèi)生清潔用的鏟子、笤帚、拖把、水桶、毛布、手套等;
2、保潔工具的管理堅持“科學(xué)使用,嚴(yán)格保管,誰破壞、遺失誰賠償”的原則;
3、保潔員領(lǐng)用保潔工具實行“誰領(lǐng)用誰保管”的保管制度,同時必須科學(xué)使用保潔工具,嚴(yán)禁人為破壞或遺失;
4、領(lǐng)用保潔工具時,必須在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上進行簽字登記,明確領(lǐng)用情況;
5、分發(fā)到保潔員個人手中的保潔工具由保潔員負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng),需共同輪流使用的保潔工具必須認(rèn)真做好交接工作,分清各自的責(zé)任和義務(wù),因交接工作做不到位而確定不了是誰導(dǎo)致保潔工具無故損壞或遺失的,由交接雙方共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
6、保潔工具因正常磨損及損耗后不能再使用的,由保潔員向主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后補發(fā),同時在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上做好記錄;
7、洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等具有消耗性能的保潔用品必須節(jié)約、科學(xué)使用,嚴(yán)禁鋪張浪費,同時按照規(guī)定的用量標(biāo)準(zhǔn)使用;
8、凡將保潔工具、保潔用品占為己有、帶出公司的,除賠償外給予開除處分,同時將提交公安機關(guān)處理。
昆明xxx物業(yè)服務(wù)有限公司
第五篇:公司工具管理規(guī)定
目的:加強公司工具管理,保證工具得到正確使用、維護及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和流失,提倡自制專用工具和先進工具的使用,最終達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
適用范圍:公司工具管理
職責(zé)
4.1 各單位負(fù)責(zé)本單位的工具的管理工作,指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。
4.2 公司設(shè)備動力處負(fù)責(zé)審批上報工具的領(lǐng)用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養(yǎng)和管理情況。
工具的分類
5.1 個人工具由個人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集體保管和使用的工具。
5.3 自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。
工具的管理
6.1 所有工具必須建帳。
6.1.1 設(shè)備動力處應(yīng)建立“公司工具匯總臺帳”,各單位建立 “單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
6.1.2 各單位對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并
派專人對工具進行管理,保證帳物相符。
6.2 工具的保養(yǎng)與維修
6.2.1 個人工具由使用人員負(fù)責(zé)進行保管、保養(yǎng),公用工具由所屬班組或單位進行保養(yǎng),禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞,做好工具的潤滑、防腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護,始終保持工具良好狀態(tài)。
6.2.2 工具損壞應(yīng)及時進行修理,保持工具的完好,在本單位無力修理的工具由設(shè)備動力處負(fù)責(zé)上報審批進行外委修理。
6.3 工具的申報、換新和領(lǐng)用
6.3.1 因增加定員需領(lǐng)新工具時,領(lǐng)用工具單位應(yīng)到人事處辦理證明,按“個人工具配備標(biāo)準(zhǔn)”上報申請和工具計劃經(jīng)設(shè)備動力處審批后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.3.2 因工作實際需要領(lǐng)用新工具時,領(lǐng)用工具單位應(yīng)根據(jù)實際情況上報申請和工具計劃,經(jīng)設(shè)備動力處審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.3.3 每季度第三個月1日前,各單位根據(jù)本單位工具情況,對達(dá)到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃,并附中國范例帶報廢證明,報廢的工具入倉儲處廢品庫統(tǒng)一處置,設(shè)備動力處將按照工具使用年限要求對計劃進行審核,后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,對未達(dá)到使用年限報廢工具,公司原則上不予購買,如單位確實急需的,可由設(shè)備動力處核實情況后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,工具使用單位必須承擔(dān)一定的購買費用。
6.3.4 各單位領(lǐng)工具時,須持領(lǐng)料單到設(shè)備動力處審核確認(rèn),后經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放,對以舊換新工具領(lǐng)用單位應(yīng)持倉儲處報廢工具入庫單領(lǐng)用。對領(lǐng)用工具發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,應(yīng)及時反饋到設(shè)備動力處。
6.3.5 工具隨崗不隨人,人員調(diào)動時,將本人工具或本單位公用工具向原單位進行轉(zhuǎn)交后,方可辦理調(diào)動手續(xù),否則因人員調(diào)動引起的工具丟失,由原單位承擔(dān)損失。