第一篇:工作室管理制度
工作室成員守則
一、總則
1.忠于團(tuán)隊(duì),履行職責(zé),遵章守紀(jì),樂于助人,相互學(xué)習(xí);
2.需要大公無(wú)私,嚴(yán)格管理,嚴(yán)于律己,模范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)以及利益;
二、服從管理
1.工作室成員需要完成工作室管理人員分派的工作任務(wù),不得拒絕、推脫或終止工作任務(wù);
2.工作室成員需要遵守并參與各項(xiàng)制度的制定、規(guī)范;
三、忠于職守
1.工作室成員需要遵守工作室制定相關(guān)工作時(shí)間,保持輕松愉快的工作節(jié)奏;
2.成員之間做好監(jiān)督提醒,使得工作成員遵章守紀(jì),工作時(shí)間內(nèi)保持良好的工作狀態(tài);
四、禮貌禮節(jié)
1.工作室成員之間需要以禮相待;
2.對(duì)他人要熱情有禮,并耐心給予幫助;
五、行為舉止
1.工作期間不得在工作室嬉戲喧嘩;
2.在工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行玩游戲、看電影、放音樂及娛樂性聊天等;
六、辦公用品
1.辦公桌需保持整潔完好,不得存放個(gè)人食品和過多私人用品;
2.耐用辦公用品需要保管好,學(xué)期結(jié)束進(jìn)行清查;
3.工作室內(nèi)原有公共財(cái)產(chǎn)不得私自以任何形式外借、外帶;
七、安全守則
1.防火災(zāi)、防盜竊、防損壞、防隱患事故的發(fā)生,是每個(gè)工作室成員的義務(wù);
2.最后離開工作室的成員須及時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗;
3.除正式成員每人配有工作室鑰匙之外不得私自配取鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
八禮儀、儀容、儀表標(biāo)準(zhǔn)
1.嚴(yán)禁穿拖鞋進(jìn)入工作室;
2.在工作室內(nèi)不得赤露上身,要衣著整齊;
3.不要大聲喧嘩,以免影響到別人;
4.進(jìn)出工作室時(shí),要隨手關(guān)門,關(guān)門要輕聲;
九衛(wèi)生管理制度
工作室內(nèi)部成員需保持自己桌面、地面干凈,值日人員對(duì)工作室、會(huì)議室及時(shí)值日.注:工作時(shí)間指周一至周五8:00——11:40,14:30——17:30,19:00——21:00
第二篇:工作室管理制度
“XXXXXX工作室”工作管理制度
為保障XXXXX工作室(以下簡(jiǎn)稱工作室)正常開展技術(shù)創(chuàng)新工作,規(guī)范工作室的日常工作管理,促進(jìn)創(chuàng)新工作持續(xù)發(fā)展,確保各項(xiàng)技術(shù)工作出成果,特制定本制度。
第一章 總則
第一條 為使本工作室工作規(guī)范化,提高工作室工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮工作室專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),根據(jù)《XXXXXXXXXX公司工會(huì)關(guān)于開展職工技術(shù)創(chuàng)新工作的通知》(XXXX工發(fā)〔2019〕27號(hào))和《XXXXXXXXX公司工會(huì)2014年職工技術(shù)創(chuàng)新工作實(shí)施方案》(XXXXX工發(fā)〔2014〕79號(hào))文件要求,結(jié)合工作室實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 主要內(nèi)容及適用范圍
(一)本制度規(guī)定了工作室日常工作管理,學(xué)習(xí)管理,師徒管理,工作安排、分解、實(shí)施、跟蹤監(jiān)督、總結(jié)及匯報(bào),資料收集及成果匯報(bào)等管理內(nèi)容。
(二)本制度僅適用于本工作室。
第三條 本制度的目標(biāo)是為了通過學(xué)習(xí)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝,開展科技創(chuàng)新工作,降低勞動(dòng)強(qiáng)度和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,改進(jìn)設(shè)備、設(shè)施的安全性能,不斷增強(qiáng)安全可靠性,追求設(shè)備、設(shè)施的本質(zhì)安全。
第二章 工作管理 第四條 工作室每年1月30日前制定本工作計(jì)劃,收集攻關(guān)項(xiàng)目或創(chuàng)新課題等內(nèi)容,并上報(bào)公司創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
第五條 工作室每月第一個(gè)工作日組織召開一次專業(yè)會(huì)議,總結(jié)上個(gè)月工作情況,謀劃布臵本月的工作計(jì)劃,研究解決創(chuàng)新過程中遇到的困難和問題。
(一)工作室成員不得隨意缺席專業(yè)會(huì)議,有事必須向工作室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并經(jīng)同意批準(zhǔn)。
(二)工作室成員全年累計(jì)會(huì)議請(qǐng)假不得超過3次。第六條 建立工作室項(xiàng)目管理檔案,將每月工作總結(jié)及工作計(jì)劃形成紀(jì)要,工作室成員監(jiān)督項(xiàng)目落實(shí),并在專業(yè)會(huì)上總結(jié)匯報(bào)。
第七條 加強(qiáng)工作室成員的日常管理,廣泛吸納創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、肯鉆研的員工加入工作室。對(duì)不注重學(xué)習(xí)提高,不主動(dòng)參與項(xiàng)目創(chuàng)新的成員,經(jīng)創(chuàng)工作室專業(yè)會(huì)議討論,可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整出本工作室。
第八條 工作室所有成員每月提出的合理化建議不得少于1條,參與的技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目不得少于2項(xiàng),指導(dǎo)的QC課題不得少于1項(xiàng)。
第九條 工作室每月組織一次集中培訓(xùn),每季度組織一次專業(yè)考試,重點(diǎn)在新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝方面的知識(shí)。
第三章 資料收集、成果匯報(bào)
第十條 工作室成員必須在每月專業(yè)會(huì)議上總結(jié)匯報(bào)參與的技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展情況,按要求將技術(shù)攻關(guān)課題形成技術(shù)成果材料,并報(bào)工作室負(fù)責(zé)人處,以便工作室上報(bào)公司創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審查評(píng)審。
第十一條 上報(bào)公司創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組備案的重點(diǎn)課題項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須按時(shí)匯總資料形成技術(shù)成果,上報(bào)公司創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核批復(fù)。
第十二條 所有上報(bào)資料必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并經(jīng)過工作室審核通過后方可報(bào)出,若報(bào)出資料后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即通知報(bào)出單位,及時(shí)更正。
第四章 學(xué)習(xí)管理
第十三條 所有工作室成員應(yīng)不斷努力學(xué)習(xí)新技術(shù)知識(shí),包括法律法規(guī)、現(xiàn)代科技及相關(guān)業(yè)務(wù)技能知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)技能水平。
第十四條 學(xué)習(xí)要采取理論與實(shí)際相結(jié)合的方式,緊密結(jié)合本專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作和生產(chǎn)現(xiàn)狀開展學(xué)習(xí),學(xué)以致用,舉一反三,講求實(shí)效。
第十四條 工作室所有成員應(yīng)充分利用工作間隙開展學(xué)習(xí),原則上規(guī)定集中培訓(xùn)及學(xué)習(xí)安排在星期六下午,學(xué)習(xí)內(nèi)容由工作室根據(jù)上級(jí)要求或自身需要具體安排。
第十五條 工作室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)習(xí),除特殊情況外,不得請(qǐng)假,保證有效的學(xué)習(xí)時(shí)間。有特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,要向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后要自學(xué)補(bǔ)課。對(duì)無(wú)故不參加學(xué)習(xí)者,在學(xué)習(xí)會(huì)議上予以通報(bào)批評(píng)
第十六條 工作室根據(jù)每個(gè)季度的學(xué)習(xí)內(nèi)容,開展一次季度考試,考試形式由工作室根據(jù)實(shí)際情況而定,包括:理論試卷考試、技術(shù)總結(jié)等。
第十六條 工作室所有成員必須于每年6月30日前、12月30日前完成半年及全年工作總結(jié),并報(bào)工作室備案。
第五章 師徒管理
第十七條 工作室技術(shù)帶頭人必須與工作組成員簽訂師徒合同,有新成員加入工作室時(shí)應(yīng)及時(shí)簽訂師徒合同。
第十七條 師徒合同簽訂后,師傅負(fù)責(zé)監(jiān)督徒弟學(xué)習(xí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況給予徒弟指導(dǎo),制定徒弟培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容,并定期考評(píng)徒弟學(xué)習(xí)情況。
第十八條 工作室的成員優(yōu)先推薦至部門擔(dān)任新職工的師傅,優(yōu)先推薦為內(nèi)訓(xùn)師。
第十九條 師傅每月要對(duì)徒弟進(jìn)行理論與實(shí)際培訓(xùn),理論培訓(xùn)時(shí)間不少8個(gè)學(xué)時(shí)。
第二十條 師帶徒過程中必須完成上級(jí)下達(dá)的其他臨時(shí)任務(wù)。
第六章 獎(jiǎng)懲
第二十一條 未按要求制定工作計(jì)劃的,未按要求完成工作計(jì)劃及工作總結(jié)的,考核100元/人次。第二十二條 未按要求參加會(huì)議和學(xué)習(xí),無(wú)故缺席的考核100元/人次,遲到考核50元/人次,超過全年累計(jì)缺席次數(shù)規(guī)定的,超出的考核200元/人次。
第二十三條 對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改數(shù)據(jù)等作假行為,將視情節(jié)嚴(yán)重予以警告,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。上報(bào)內(nèi)容弄虛作假的考核500元/人次,發(fā)生錯(cuò)誤的考核20元/處;報(bào)送不及時(shí)的考核50元/次
第二十四條 未完成合理化建議的考核50元/人次,未參與現(xiàn)場(chǎng)攻關(guān)項(xiàng)目及QC活動(dòng)課題的,考核100元/人次。
第二十五條 未按要求完成資料收集整理,未按要求形成技術(shù)成果的,考核500元/人次。
第二十六條 學(xué)習(xí)考評(píng)不合格的考核50元/人次,安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容未按要求完成的考核100元/人次。
第二十七條 師徒合同期內(nèi),徒弟未完成學(xué)習(xí)任務(wù),考核徒弟100元/次,連帶師傅50元/次;師徒合同期滿,師徒考評(píng)未達(dá)到培訓(xùn)要求的,考核師傅200元、徒弟400元。
第二十八條 本工作室所有成員,在創(chuàng)新工作期間違反公司有關(guān)制度的,按公司有關(guān)制度考核。
第二十九條 工作室受上級(jí)部門的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況,由工作室會(huì)議討論后決定用途,上級(jí)部門獎(jiǎng)勵(lì)到個(gè)人的直接到個(gè)人。
第七章 附則
第三十條 本制度由工作室負(fù)責(zé)解釋,本制度與公司制度有抵觸時(shí),以公司制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:工作室管理制度
創(chuàng)新工作室管理制度
1.創(chuàng)新工作室為科技小組活動(dòng)場(chǎng)所,要充分發(fā)揮其職能,以達(dá)到培養(yǎng)成員創(chuàng)新能力、提升我公司科技創(chuàng)新水平的目的。
2.創(chuàng)新工作室要安排專人對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行管理,管理人員要對(duì)創(chuàng)新工作室的工作全面負(fù)責(zé),要合理安排科技活動(dòng)小組進(jìn)行科研項(xiàng)目研究活動(dòng),所有活動(dòng)要有計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)記錄,并適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。
3.項(xiàng)目器材主任對(duì)各類設(shè)備要注意登記注冊(cè),分類保管。對(duì)于新購(gòu)進(jìn)的設(shè)備,項(xiàng)目器材,主任要及時(shí)了解其功能及使用方法,并對(duì)科技小組成員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.創(chuàng)新工作室為專職場(chǎng)所,平時(shí)任何閑雜人員不得隨便出入,不得在活動(dòng)室內(nèi)組織其他活動(dòng)。
5.創(chuàng)新工作室內(nèi)的各類設(shè)備要注意正確操作,愛護(hù)科研設(shè)備,避免不必要的損壞。設(shè)備如有損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),作好維修工作。對(duì)于非正常損壞的設(shè)備要追究有關(guān)人員的責(zé)任,并按規(guī)定賠償。
6.創(chuàng)新工作室內(nèi)的設(shè)備不得私自外借。如因工作需要確需外借,必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),管理人員要做好記錄,及時(shí)索還。
7.創(chuàng)新工作室管理人員要認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)小組的指導(dǎo)工作,避免出現(xiàn)安全事故。
8.科研人員要有良好的環(huán)保意識(shí),活動(dòng)結(jié)束時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源及做好相關(guān)耗材的處理。
9.科研人員離開前,要自覺拖凈地面,清理好科研室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要及時(shí)關(guān)鎖門窗,并做好“防火、防盜”等各方面的工作。
10.如果因相關(guān)責(zé)任人失職造成損失,追究當(dāng)事人管理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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第四篇:家庭醫(yī)生工作室管理制度
家庭醫(yī)生工作室管理制度
1、醫(yī)療護(hù)理服務(wù)對(duì)象按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由家庭醫(yī)生工作室共同承擔(dān)分管區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生服務(wù)及醫(yī)療護(hù)理服務(wù)。
2、接受居家上門服務(wù)時(shí),應(yīng)正確記錄并核對(duì)服務(wù)對(duì)象的健康檔案詳細(xì)信息,及時(shí)聯(lián)系出診的醫(yī)生及護(hù)士。
3、各類居家護(hù)理項(xiàng)目,必須憑工作室具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的醫(yī)生出具的醫(yī)囑,對(duì)來(lái)源不明或無(wú)病歷記錄的藥品不予執(zhí)行。
4、需要居家上門服務(wù)的居民包括(老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、失獨(dú)家庭、貧困家庭、高血壓、糖尿病、結(jié)核病等慢性疾病及嚴(yán)重精神障礙患者),必須在《上門服務(wù)知情同意書》上簽字方可執(zhí)行。
5、肌肉注射出診前,必須向病人和家屬宣傳注射須知,對(duì)外院帶入的藥品,抗生素等易過敏的藥物不予接受,以免發(fā)生意外。
6、居家護(hù)理過程中,護(hù)士應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)患溝通技巧,對(duì)危險(xiǎn)性相對(duì)較大、毒副作用較強(qiáng)的注射用藥必須履行告知義務(wù),做好解釋工作,確保醫(yī)療護(hù)理安全,爭(zhēng)取病人和家屬的配合。
7、對(duì)病情嚴(yán)重的病人及時(shí)聯(lián)系轉(zhuǎn)診和住院。
8、出診后隨時(shí)與病人保持聯(lián)系,了解病情變化,補(bǔ)充病人健康檔案。
9、出診結(jié)束所產(chǎn)生的醫(yī)療廢棄物,及時(shí)收回并按照醫(yī)療廢棄物管理辦法處理。
第五篇:XX工作室管理制度
XX工作室管理制度
XX工作室是隸屬于校招生與就業(yè)工作處的校級(jí)學(xué)生組織。微信企業(yè)號(hào)為全校師生和校友提供便捷的校園信息服務(wù)。本著全心全意為廣大師生和校友服務(wù)的初衷,為進(jìn)一步完善工作室各項(xiàng)工作制度,加強(qiáng)工作室工作紀(jì)律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)工作室日常工作的開展,特制定如下規(guī)定:
一、會(huì)議制度
1、工作室的會(huì)議分為全體會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門例會(huì)會(huì)議。
2、部長(zhǎng)例會(huì)每周一次,部門辦公例會(huì)每周一次。
3、部長(zhǎng)例會(huì)是由工作室主任與各部門部長(zhǎng)組織召開,討論近期工作方向,了解各部門工作動(dòng)態(tài),安排新的工作任務(wù);部門會(huì)議由各部門部長(zhǎng)主持召開,布置工作,討論如何執(zhí)行例會(huì)會(huì)議決定的工作及展開本部門的工作等。全體會(huì)議為不定期會(huì)議,一般在統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)及活動(dòng)總結(jié)等情況下召開。
4、部長(zhǎng)例會(huì)是在每周(時(shí)間待定)召開,由工作室主任、辦公室、運(yùn)營(yíng)中心、研發(fā)中心各部門部長(zhǎng)出席,主要目的在于了解各方面動(dòng)態(tài),安排近期工作,對(duì)各部門例會(huì)是在(時(shí)間待定)召開工作進(jìn)行總結(jié),以恰當(dāng)形式開展批評(píng)與自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系。
5、與會(huì)人員務(wù)必對(duì)其通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、會(huì)議須有固定的會(huì)議記錄本及詳盡的會(huì)議記錄,由辦公室進(jìn)行文字記錄;各部門辦公例會(huì)須設(shè)有專人負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄,會(huì)議記錄送辦公室檔案處存檔。
7、會(huì)議形成的決議,所有成員必須無(wú)條件執(zhí)行;有不同意見允許保留。
8、會(huì)議總結(jié)前段工作,查漏補(bǔ)缺,提出下一階段的工作建議和設(shè)想,并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)與自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。
9、全體成員要按時(shí)參加例會(huì)以及組織召開的各種會(huì)議(包括部長(zhǎng),各部會(huì)議)。會(huì)議考勤實(shí)行扣分制度,部長(zhǎng)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)考勤,部門會(huì)議由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤,辦公室備案。
10、嚴(yán)格規(guī)范請(qǐng)假制度。由于上課、課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假,經(jīng)核實(shí)后不作扣分處理,核對(duì)如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)者作缺席處理;會(huì)議請(qǐng)假要辦理相關(guān)的請(qǐng)假手續(xù),使用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條,成員請(qǐng)假要經(jīng)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)批準(zhǔn),部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))請(qǐng)假要經(jīng)主任批準(zhǔn)。不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。所有請(qǐng)假條要交辦公室備案,否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
(一)值班制度
1、實(shí)行簽到值班制度,既按照值日排序表,當(dāng)日值班人員應(yīng)按時(shí)到工作室并簽到,對(duì)當(dāng)日值日情況進(jìn)行全面、完整的簽記,并有效進(jìn)行邀約,值日人員如有特殊情況(不能值日),應(yīng)提前一日知會(huì)工作室負(fù)責(zé) 人,并自己安排好替班人員。
2、工作室實(shí)行部長(zhǎng)巡查制,每天將有部長(zhǎng)不定期進(jìn)行抽查,盡可能為交班時(shí)間,巡查次數(shù)每天不得少于兩次。
3、值班人員在工作室工作時(shí)必須帶好工作證,接待來(lái)賓時(shí)必須保持禮貌,這也將納入紀(jì)檢考核。
4、值班人員必須按時(shí)到達(dá)值班崗位,并填好值班簽到表,未填表者視為沒有值班。
5、值班人員不得中途離場(chǎng),若有特殊情況,必須向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并另找其他人員代替自己值班,值班人員離開時(shí)必須做好交接,確保工作室時(shí)時(shí)刻刻都有值班人員。
6、值班人員在值班期間應(yīng)履行好自身職責(zé),不玩忽職守,不無(wú)故缺席,專心值班,不得有貪玩手機(jī)、打瞌睡等現(xiàn)象。
7、部長(zhǎng)巡查時(shí)也應(yīng)佩戴工作證,一天至少巡查兩次,遇到玩忽職守的現(xiàn)象不得姑息,要將巡查工作認(rèn)真、客觀、公正的做好,并相應(yīng)地接受工作室成員的監(jiān)督。
(二)工作制度
1、工作室成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),且品格優(yōu)良。
2、部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上工作室成員必須每月向指導(dǎo)老師遞交一次工作總結(jié)的書面文件,文件中須對(duì)其已開展的工作有一定總結(jié),并對(duì)下一階段的工作提出大膽方略和建議。
3、部長(zhǎng)以上工作室成員因一定因素,自動(dòng)辭職者,應(yīng)向指導(dǎo)老師遞交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守。
(三)考評(píng)制度(這只是簡(jiǎn)版,具體參見XX工作室紀(jì)律檢查條例)
1、例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),如有特殊情況,必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知原由,會(huì)后必須詢問會(huì)議內(nèi)容并認(rèn)真做好相應(yīng)工作。
2、例會(huì)期間不得隨意離場(chǎng),禁止交頭接耳、打電話、隨意走動(dòng)等違反規(guī)定的行為。
3、各部門每周應(yīng)有一次部門例會(huì),并由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,用電子版形式交由辦公室存檔。
4、工作室每月應(yīng)有一次全體會(huì)議,會(huì)議由辦公室進(jìn)行記錄并存檔。
5、例會(huì)不得遲到,如果遲到,遲到者將上交一份書面檢討,寫明遲到原因并作出承諾。
(四)財(cái)務(wù)制度
為維護(hù)本工作室的合法權(quán)益,加強(qiáng)工作室的財(cái)務(wù)管理,確保工作室的正常活動(dòng)和健康發(fā)展,特制定《XX工作室財(cái)務(wù)管理制度》。
1、工作室賬目管理
(1).工作室設(shè)財(cái)務(wù)專干一職,負(fù)責(zé)工作室物資購(gòu)買的審核與申請(qǐng),并按時(shí)記賬、管理發(fā)票等。
(2).工作室再選一人負(fù)責(zé)保管工作室的專有銀行卡,銀行卡綁定此人的手機(jī)號(hào)。
(3).每個(gè)月財(cái)務(wù)專干應(yīng)向老師提交財(cái)務(wù)報(bào)表,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理。
2、工作室公共財(cái)產(chǎn)管理
工作室對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。工作室所有的財(cái)產(chǎn),工作室任何成員不得隨便處理或占有。
3、工作室發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無(wú)涂改。電子賬單需打印粘貼。發(fā)票須要有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及指導(dǎo)老師的審核通過簽字表后才可入賬。
(五)清潔衛(wèi)生制度
1、清潔衛(wèi)生由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé),包括辦公桌椅、物品展示柜、門窗、沙發(fā)等的擺放及清潔。
2、值班時(shí)間及工作時(shí)間不得將食物帶入工作室。
3、清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗上無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵;地面無(wú)紙屑、煙頭,無(wú)污物、污水、污漬、灰塵;天花板、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上灰塵;書柜、鏡子上無(wú)灰塵、污漬,書柜、檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)灰塵,物品擺放整齊美觀,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套無(wú)污漬,干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵;
4、辦公區(qū)域空氣清新,無(wú)異味,無(wú)煙味
5、辦公設(shè)施完好齊備,功能正常,無(wú)損毀現(xiàn)象。物品到位,擺放有序。
(六)人事制度
1、招聘制度
作室成員,均應(yīng)經(jīng)過部長(zhǎng)及指導(dǎo)老師面試。
(2)招干面試各主管(部長(zhǎng))在招干期間必須嚴(yán)肅認(rèn)真、公私分明,人盡其才,才盡其用。
(3)各部所招成員盡量重復(fù)使用,若有沖突,須由各部相互協(xié)商解決,工作機(jī)構(gòu)運(yùn)行當(dāng)中,務(wù)必做到短時(shí)高效。
(4)在實(shí)際工作中,各部門成員臨時(shí)調(diào)整一律遵循“能者上,庸者讓,不能者下”原則。
2、自動(dòng)辭職制度(1)不得套用裙帶關(guān)系,任人為親,私插暗置其關(guān)系密切者,所有被招工(1)一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中無(wú)故缺席5次(含5次)以上者作自動(dòng)辭職處理。
(2)一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中病假、事假累計(jì)超過10次(含10次)者作自動(dòng)辭職處理。
(3)不團(tuán)結(jié)、相互拆臺(tái),使工作不能順利開展者。(4)不能勝任本職位,經(jīng)調(diào)整仍不能勝任者。
(5)違反校紀(jì)校規(guī),情節(jié)嚴(yán)重被學(xué)校通報(bào)者作自動(dòng)辭職處理。(6)以上規(guī)定的考勤以辦公室備案為準(zhǔn)。
(七)檔案制度
工作室檔案是工作室工作必不可少的史料和憑證,為了規(guī)范檔案的管理和使用,現(xiàn)制定以下制度:
1、檔案管理的內(nèi)容:
有關(guān)工作室組織規(guī)范的檔案,主要包括:
(1)工作室的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動(dòng)方案;
(2)工作室的請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件;(3)工作室的會(huì)議記錄,工作紀(jì)要;(4)工作室與外部交流的資料;
2、檔案的整理:
(1)收集的零散資料必須立即進(jìn)行整理、分類使之系統(tǒng);
(2)檔案整理的原則是:必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系充分利用原始資料的基礎(chǔ),便于保管和使用;
(3)工作室集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品以及報(bào)刊文獻(xiàn),由辦公室集中保存。
3、檔案的管理:
進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并定期進(jìn)行清理和檢查,如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救,對(duì)于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰;
(2)借閱檔案必須向辦公室說明。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
(3)工作室各部門每學(xué)期工作伊始都應(yīng)向工作室主任呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,作出本部門在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。在開展跨部門項(xiàng)目前,做出可行性報(bào)告,過后,需作出詳細(xì)的書面總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告,交由辦公室備案。
(4)其他情況由辦公室向工作室主任和指導(dǎo)老師請(qǐng)示后作相應(yīng)處理。(1)檔案管理工作統(tǒng)一由工作室辦公室負(fù)責(zé),辦公室對(duì)工作室所有文件(八)物品使用管理制度1、2、3、辦公室工作人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生,務(wù)必保持辦公室清爽整潔,物品擺放有條不紊。
熱情接待來(lái)訪人員,妥善安排,認(rèn)真、耐心處理工作室工作事宜。工作室各部如需借用辦公室物品,應(yīng)主任提出書面申請(qǐng),說明用途、借用目的及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還,雙方簽字方可有效,辦公室工作人員應(yīng)對(duì)此全程負(fù)責(zé)。
4、5、在使用辦公室或辦公室物具期間,如有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。
各部需使用辦公室應(yīng)向工作室主任申請(qǐng),說明使用目的和時(shí)間,經(jīng)允許后方可使用,使用期間應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境整潔,使用后務(wù)必使辦公室物歸其位。6、7、8、9、工作室所有成員未經(jīng)辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
工作室工作人員要注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,電腦關(guān)機(jī),關(guān)窗鎖門,并應(yīng)對(duì)辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。工作室辦公室鑰匙由工作室主任掌管,任何人未經(jīng)主任允許不得私自配置鑰匙,違者將追究責(zé)任。
值班人員要注意儀表端莊,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。
10、如遇重要公事應(yīng)經(jīng)老師同意方可請(qǐng)假。
(九)工作程序
1、工作室各項(xiàng)活動(dòng)、工作安排須向工作室主任和指導(dǎo)老師匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可運(yùn)作,不得擅自處理工作室事務(wù),不得“先斬后奏”,否則視為無(wú)效,以免影響工作室整體形象及整體規(guī)劃。
2、工作室各部門工作活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)等須以書面形式向工作室主任和指導(dǎo)老師遞交。并向主任和指導(dǎo)老師遞交,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。
3、工作室各級(jí)機(jī)構(gòu)須向上一級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示或商議并給予統(tǒng)籌安排,不得自作主張。
4、工作室各部門應(yīng)對(duì)其開展的活動(dòng)及時(shí)總結(jié),一式兩份,一份交由辦公室存檔,一份自己部門存檔。