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工程部管理流程[小編整理]

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第一篇:工程部管理流程

公司工程部管理流程

為了更加規(guī)范公司工程部更穩(wěn)健發(fā)展、團(tuán)結(jié)有素、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,自覺遵守崗位職責(zé),加強(qiáng)專業(yè)技術(shù),管理水平的提升,努力做好工程管理工作的全面有序、順暢進(jìn)行,公司特制定工程部管理流程,嚴(yán)格遵照實(shí)施,隨意改變或工作失誤給予處罰,公司全權(quán)委任工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。

一、簽約工程合同的中標(biāo)項(xiàng)目,由工程部經(jīng)理安排能夠勝任項(xiàng)目經(jīng)理的人選組建項(xiàng)目部,職責(zé)分工明確,做好進(jìn)項(xiàng)目前充分準(zhǔn)備及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等系統(tǒng)工作安排指導(dǎo)、檢查監(jiān)督。

二、工程部經(jīng)理針對(duì)項(xiàng)目工程量、工期、圖紙要求同項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目施工方案以及招投標(biāo)小組成員,選配合適勞務(wù)隊(duì)伍,對(duì)各工種進(jìn)行分包,并填寫勞務(wù)報(bào)價(jià),由工程部經(jīng)理同招投標(biāo)小組按公司勞務(wù)費(fèi)參考而定,簽約分包合同(分包人為乙方,公司為甲方)。

三、工程部經(jīng)理針對(duì)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、預(yù)算以及合同要求全款,同相關(guān)人員做好計(jì)劃,對(duì)不同施工段所需采購(gòu)的材料,做出采購(gòu)計(jì)劃方案,同項(xiàng)目部、采購(gòu)部有序落實(shí)到位。

四、工程部經(jīng)理針對(duì)項(xiàng)目部所有人員全權(quán)管理,對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全、材料、技術(shù)、勞務(wù)協(xié)調(diào)等負(fù)全責(zé),要落實(shí)到項(xiàng)目部,責(zé)任到人,責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任,行使權(quán)力。

五、項(xiàng)目部在工程項(xiàng)目中要認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度,履行職責(zé),執(zhí)行工程部經(jīng)理決策,請(qǐng)示匯報(bào)工作,對(duì)分包施工人員要人性化,按規(guī)范管理,按進(jìn)工地時(shí)間,按月做施工任務(wù)單(承包工程竣工單),認(rèn)真填寫施工專項(xiàng),完成實(shí)際工程量,合同核準(zhǔn)單價(jià)、合計(jì)應(yīng)付款、應(yīng)付款額,由二人簽字,工程部經(jīng)理核準(zhǔn)后簽字,經(jīng)總經(jīng)理批示轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)對(duì)賬付款。

六、項(xiàng)目人員考勤,由工程部經(jīng)理指定記賬員負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理簽字、工程部經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)。

七、所有材料進(jìn)工地(入庫(kù))由材料員收貨核準(zhǔn),出具材料入庫(kù)單三聯(lián),所有經(jīng)手人簽字,項(xiàng)目經(jīng)理簽字,項(xiàng)目部一份、送貨人一份、公司財(cái)務(wù)一份,由材料員落實(shí)并做好現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)登記。

八、如果專項(xiàng)工程完工有剩料,能由采購(gòu)員退貨的,資料員開退貨單,所有經(jīng)手人簽字,共三聯(lián)。如不能退貨轉(zhuǎn)其它工程或庫(kù)存,由資料員開具出庫(kù)調(diào)配單三聯(lián),所有經(jīng)手人簽字。

九、項(xiàng)目施工中有廢料(沒有再用價(jià)值的),由項(xiàng)目部請(qǐng)示工程部經(jīng)理處理后款交公司財(cái)務(wù)。

十、項(xiàng)目工地用車由采購(gòu)部史經(jīng)理安排公司車輛或指定其他車輛,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供用車用途定費(fèi)用,由項(xiàng)目經(jīng)理出具憑證簽字,三聯(lián),車主一聯(lián)、項(xiàng)目部一聯(lián)、公司財(cái)務(wù)一聯(lián),所有經(jīng)手人簽字。

十一、工程的圖紙、設(shè)計(jì)、預(yù)算、技術(shù)等資料及工程進(jìn)度、計(jì)劃報(bào)表,由工程部經(jīng)理指

定資料員負(fù)責(zé)整理、收存、保管、匯報(bào)、提交,不得丟失,保證項(xiàng)目工程的使用和工程竣工后資料備存。

十二、發(fā)包方(工程甲方)對(duì)工程部、項(xiàng)目部在履行承包方合同過程中的好與不好的認(rèn)可,給予獎(jiǎng)罰金,是項(xiàng)目部門的團(tuán)隊(duì)所值,不論是獎(jiǎng)是罰,全部歸項(xiàng)目部人員所享有共承擔(dān)。

十三、項(xiàng)目部要發(fā)生費(fèi)用,500元以內(nèi)直接由工程部經(jīng)理批準(zhǔn),超過500元先報(bào)工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

十四、以上各條款需簽字的各種單據(jù),所有的經(jīng)手人是直接參入此項(xiàng)的責(zé)任人。簽字后所有交工程部一份、另一份要報(bào)送公司(財(cái)務(wù)、總經(jīng)理),當(dāng)事經(jīng)手人存一份。

十五、需增加的條款:后續(xù)

公司總經(jīng)理監(jiān)管工程部經(jīng)理,授權(quán)工程部經(jīng)理權(quán)利并要求承擔(dān)責(zé)任,重在結(jié)果、績(jī)效、質(zhì)量、安全、團(tuán)隊(duì)、高效、優(yōu)質(zhì)、和諧。工程部經(jīng)理權(quán)利與責(zé)任并行,直接監(jiān)管項(xiàng)目部所有人員。項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利與責(zé)任并行,直接管理整個(gè)項(xiàng)目全部事物,做到多溝通、多請(qǐng)示、多匯報(bào)重要舉措,特殊事宜要經(jīng)總經(jīng)理批示。好的業(yè)績(jī)才是好的結(jié)果,總經(jīng)理對(duì)工程部經(jīng)理要好的結(jié)果。認(rèn)真執(zhí)行管理流程是工程部需要所有人的積極工作態(tài)度,認(rèn)真工作的責(zé)任心,凝聚團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,同舟共濟(jì)的創(chuàng)業(yè)精神。

第二篇:工程部工作流程匯總

工程部工作流程匯總

一、工程部進(jìn)入客房維修程序: 1.維修人員接到報(bào)修電話或維修單后,必須了解故障原因、種類、現(xiàn)象與所需材料、工具等。2.準(zhǔn)備好工具、材料,檢查著裝是否整潔,攜帶報(bào)修單走員工通道趕到維修現(xiàn)場(chǎng),緊急報(bào)修須乘客用電梯者須經(jīng)工程主管同意,在維修單注明后方可乘客梯,在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。3.到已確定有人的客房門口,按照標(biāo)準(zhǔn)流程,輕聲敲門或按響門鈴,在有客人回應(yīng)后,說明:“您好,我是酒店工程部******(自己的姓名),請(qǐng)問是您報(bào)修****房間內(nèi)****故障,并且現(xiàn)在方便維修嗎?”征得客人確定、開門后,方可進(jìn)入維修房間。4.進(jìn)入客房后應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼,并說明來意,說:“先生(小姐)現(xiàn)在維修可以嗎?”再次征得客人同意后方能進(jìn)行維修。5.在維修中需要移動(dòng)客人物品時(shí),應(yīng)征求客人同意請(qǐng)客人自己拿,客人不在時(shí),應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員幫助拿開,并迅速修復(fù)。6.7.8.維修完工后,要試用一次,看是否已維修好,并清理好現(xiàn)場(chǎng),放回物品。告之客人維修完畢,請(qǐng)客人試用(如客人不在房間,可請(qǐng)服務(wù)員檢查)。客人滿意后,說:“對(duì)不起!打擾您了!”后,離開客房,并輕聲關(guān)門(若客人不在,請(qǐng)服務(wù)員查房確認(rèn)后,離開房間)。9.請(qǐng)服務(wù)員或報(bào)修人員在報(bào)修單上簽名,用對(duì)講機(jī)通知工程主管工作完成時(shí)間及工作完成情況。立即進(jìn)行下一個(gè)維修工作或巡視檢查工作。在交接班過程中,將維修單返還至工程主管處即可。10.在進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)注意禮貌、禮儀:

10.1.進(jìn)入客房腳步要輕,說話聲要輕,施工噪音要低; 10.2.不準(zhǔn)在房間內(nèi)床上和沙發(fā)等家具上坐臥;

10.3.不在房間內(nèi)看電視、打電話(如需要打電話,須使用樓層電話)、不準(zhǔn)使用房間內(nèi)任何客用設(shè)施;

10.4.不準(zhǔn)翻動(dòng)客人的物品(包括飲水杯等);

10.5.維修完畢后不能在房間內(nèi)、及其附近公共區(qū)域逗留; 10.6.維修完畢后,必須徹底清理好現(xiàn)場(chǎng),保持環(huán)境整潔。

二、1.酒店面客區(qū)域維修程序:

酒店面客區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施故障報(bào)修由各區(qū)域經(jīng)營(yíng)部門按《酒店設(shè)備報(bào)修程序》的有關(guān)規(guī)定向工程部報(bào)修。

2.工程部收到報(bào)修單后,按規(guī)定的時(shí)間安排當(dāng)班維修工到現(xiàn)場(chǎng)了解故障情況,及時(shí)進(jìn)行維修。當(dāng)日不能解決的問題要登記在計(jì)劃維修登記簿上并落實(shí)跟蹤責(zé)任人。

3.維修人員必須按派工單明確的時(shí)間進(jìn)入維修區(qū)域從事維修,維修人員必須著裝整潔,佩戴員工牌與名牌,經(jīng)員工通道進(jìn)入作業(yè)區(qū)。在影響客人的作業(yè)區(qū)域要放置維修指示牌,使用的維修機(jī)具必須干凈、整潔,并配有必要的防護(hù)措施,防止二次污染。

4.在維修中嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁唱歌哼曲,嚴(yán)禁坐靠客用設(shè)備,嚴(yán)禁與服務(wù)員聊天,未經(jīng)許可不得擅自動(dòng)用各種電動(dòng)器具,盡量避免噪音、電光及灰塵的產(chǎn)生。

5.維修前需停電、停水、停氣的項(xiàng)目,必須安排在非經(jīng)營(yíng)時(shí)間或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)低峰時(shí)進(jìn)行,并力求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,維修人員維修前必須在工程主管處辦理停電、停水、停氣登記手續(xù),維修完成后立即通知工程主管恢復(fù)供電、供水、供氣并補(bǔ)辦簽字手續(xù),在維修過程中,重要的開關(guān)、閥門必須掛維修安全指示牌,防止發(fā)生安全事故。

6.維修完成后,必須清除維修所產(chǎn)生的所有垃圾,通知報(bào)修人進(jìn)行驗(yàn)收(細(xì)微的清潔應(yīng)由公衛(wèi)完成,但維修當(dāng)事人必須及時(shí)通知),驗(yàn)收合格在報(bào)修單上簽字認(rèn)可。

三、工程部材料領(lǐng)用及修舊利廢工作程序:

1、維修人員領(lǐng)用維修材料必須辦理領(lǐng)用手續(xù),所有材料均須由工程部主管簽字后才能發(fā)放。

2、工程部日常維修材料由工程主管和財(cái)務(wù)部按照內(nèi)部直撥流程直接向財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管。

3、所有物料一律憑使用部門開出的維修單完結(jié)物品發(fā)放記錄,維修單應(yīng)明確注明所使用物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的簽名。

4、已領(lǐng)用的物料,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用要求的,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門退貨。

5、因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、也無法進(jìn)行拼裝,等修舊利廢方式進(jìn)行維修的材料,領(lǐng)用維修后必須交回更換下的報(bào)廢材料,完善領(lǐng)用手續(xù)。

6、部門設(shè)備、設(shè)施需要維修時(shí),由使用部門提出請(qǐng)修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修;非保修物品由工程部安排專人進(jìn)行維修。

7、維修人員對(duì)材料的更換要本著修舊利廢的原則,能拼裝維修修舊利廢的不得簡(jiǎn)單的更換新品。交回的廢舊工程材料交由工程主管進(jìn)行確認(rèn),如有維修價(jià)值的物品,需單獨(dú)存放,不得隨意報(bào)廢。

8、需維修或報(bào)廢的所有設(shè)備設(shè)施,如屬人為損壞、報(bào)廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。

第三篇:工程部開工流程

工程部流程

1.嚴(yán)格遵以公司圖紙報(bào)價(jià)審批制度流程,以原報(bào)價(jià)及圖紙(由業(yè)主簽字同意、設(shè)計(jì)部審核通過).合同前頁(yè)各復(fù)印、效果圖、平面布局圖一套交與工程部負(fù)責(zé)人方可開工。

2.設(shè)計(jì)部提前兩天通知工程部,工程部安排項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)取圖紙、報(bào)價(jià)、派工單,并和監(jiān)理及設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)一次交底,詳細(xì)解答圖紙、工藝、報(bào)價(jià),探索施工方案,確定施工進(jìn)度計(jì)劃工作,確定各工種人力安排,并掌握分寸了解客戶的相關(guān)資料信息。

3.項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)取“施工進(jìn)度計(jì)劃表”、“材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表”、“項(xiàng)目經(jīng)理開工領(lǐng)料單”,并認(rèn)真填寫后交給監(jiān)理,監(jiān)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理將形象牌上所需內(nèi)容粘貼完畢,并留施工進(jìn)度計(jì)劃表復(fù)印一份備查。

4.項(xiàng)目經(jīng)理在與設(shè)計(jì)師交底完成后并準(zhǔn)備開工所需物品,即滅火器、工地標(biāo)致牌,形象牌、門貼、掃把、垃圾袋、鞭炮、臨時(shí)蹲便、工人工作服及水電工一名,在開工指定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備完善、到位,按照與客戶約定時(shí)間,提前十分鐘到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)。

5.進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),設(shè)計(jì)師向客戶介紹項(xiàng)目經(jīng)理,監(jiān)理及相關(guān)人員,監(jiān)理點(diǎn)燃鞭炮,工人配合項(xiàng)目經(jīng)理懸掛門貼、工地標(biāo)致牌、形象牌。相關(guān)人員配合做設(shè)計(jì)師的交底工作。監(jiān)理攜帶檢測(cè)儀器對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)交接并做好記錄,備檔。

6.交底完畢,項(xiàng)目經(jīng)理與客戶辦理好物業(yè)公司的相關(guān)手續(xù),處理好與物業(yè)公司之間的關(guān)系。

7.客戶離場(chǎng)后項(xiàng)目經(jīng)理與水電工,確定好電工電料;開出材料計(jì)劃單,按要求做好工地形象后,開工結(jié)束。

8、各工序交底前2天告知設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師跟業(yè)主預(yù)約好時(shí)間,提前10分鐘到場(chǎng),進(jìn)行交底。

9、如有增減項(xiàng)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理在第一時(shí)間告知設(shè)計(jì)師,有設(shè)計(jì)師出具增減項(xiàng)目單有業(yè)主確認(rèn)交至工程部,工程部出具派工單,方可施工。

10、因客戶原因造成停工或不可抗拒因素需停工時(shí),工程部需出具工程日期變更單需業(yè)主簽字認(rèn)可。因設(shè)計(jì)變更而造成工程延長(zhǎng)有設(shè)計(jì)師開據(jù)工程日期變更單業(yè)主簽字認(rèn)可。

第四篇:研發(fā)工程部管理制度及流程

研發(fā)工程部管理制度及流程

1.目的和作用:

新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存和發(fā)展的命脈,它對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、開拓新市場(chǎng)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面起著決定性作用。為了使新產(chǎn)品開發(fā)能夠嚴(yán)格遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行,取得較好的效果,特制定本制度;

2.范圍:

公司內(nèi)工程部日常工作內(nèi)容等各項(xiàng)流程的管理; 所包含的過程具體見如下章節(jié):

2.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā),現(xiàn)有產(chǎn)品的改良; 2.2新產(chǎn)品工藝的貫徹與落實(shí); 2.3產(chǎn)品材料的改良

2.4工藝文件的編制與核準(zhǔn)

2.5生產(chǎn)中技術(shù)問題的解決;

2.6客戶樣品的跟蹤,采購(gòu)樣品的確認(rèn)

2.7 BOM表(產(chǎn)品零件結(jié)構(gòu)表)的編制與管理

2.8 新材料供方的聯(lián)系,新材料應(yīng)用技術(shù)問題的改善 2.9新產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤

2.10協(xié)助品質(zhì)部建立品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作 2.11指導(dǎo)生產(chǎn)部做好機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù) 2.12供方的評(píng)審

2.13特采作業(yè)的核準(zhǔn)

2.14負(fù)責(zé)公司工程資料的制作,發(fā)放及存檔 2.15負(fù)責(zé)樣品的打樣

2.16負(fù)責(zé)樣板、夾具的圖紙制作

2.17在整個(gè)開發(fā)階段系統(tǒng)地衡量客戶的滿意度

3.權(quán)責(zé): 權(quán)力

3.1有權(quán)參與公司生產(chǎn)政策的制定; 3.2有權(quán)參與公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定

3.3有權(quán)參與公司、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并提出意見和建議 3.4對(duì)違反操作工藝的行為和過失有實(shí)施處罰的權(quán)力 3.5部門內(nèi)部員工考核的權(quán)利

3.6部門內(nèi)部員工聘任、解雇的建議權(quán) 3.7其他上級(jí)授予的權(quán)力 責(zé)任

3.8對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃完成負(fù)主要責(zé)任 3.9對(duì)技術(shù)保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

3.10如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

4.工作流程圖

4.1.研發(fā)部工作流程圖

4.2.工程部工作流程圖

5.技術(shù)圖紙的管理制度流程

5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái),員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)(編制)、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全,簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,更不得使用。

5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控

文件”章,由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記,或由使用單位提出申請(qǐng),技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向技質(zhì)部借閱,用完后及時(shí)歸還,并保證資料的完整性。

5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。

5.2技術(shù)文件的管理與存檔

5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,各部門應(yīng)

指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員,則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。5.3技術(shù)文件的保密

5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或

者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí),經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng)單,部門主管簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請(qǐng)單,部門主管批準(zhǔn))辦理 外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān) 保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

5.4技術(shù)文件的銷毀

5.4.1 由于新技術(shù)的日新月異,越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源,故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

5.4.2 需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出,部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí),然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室,由總經(jīng)理簽署“同意”后,方可銷毀。

5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。

6.業(yè)務(wù)樣品單制作流程

6.1業(yè)務(wù)下《客戶訂單-樣品單》

6.2工程指定人員填寫《客戶訂單-樣品單》的技術(shù)參數(shù)并評(píng)估交期 6.3業(yè)務(wù)發(fā)放《客戶訂單-樣品單》給各部門

6.4工程跟據(jù)《客戶訂單-樣品單》填寫申購(gòu)單/領(lǐng)料單或自己申購(gòu)物料 6.5工程跟蹤到料情況――制作樣品――測(cè)試/老化樣品 6.6工程包裝――入成品倉(cāng)――通知相關(guān)業(yè)務(wù) 6.7業(yè)務(wù)按單發(fā)貨-工程/倉(cāng)庫(kù)須簽字 6.8工程做好樣品BOM表及樣品跟蹤記錄

7.業(yè)務(wù)量產(chǎn)單制作流程

7.1業(yè)務(wù)下《客戶訂單-量產(chǎn)單》

7.2研發(fā)指定人員填寫《客戶訂單-量產(chǎn)單》的技術(shù)參數(shù)并評(píng)估交期 7.3業(yè)務(wù)發(fā)放《客戶訂單-量產(chǎn)單》給各部門

7.4研發(fā)跟據(jù)《客戶訂單-量產(chǎn)單》制作BOM表,及相關(guān)技術(shù)資料(圖紙),標(biāo)簽及說明書 7.5研發(fā)將相關(guān)文件發(fā)放相關(guān)部門并存檔 7.6研發(fā)確認(rèn)相關(guān)物料

7.7生產(chǎn)時(shí)工程須現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及跟進(jìn)

研發(fā)工程部用相關(guān)文件表單列表

1設(shè)計(jì)計(jì)劃書 2設(shè)計(jì)任務(wù)書

3設(shè)計(jì)任務(wù)輸入清單 4設(shè)計(jì)確認(rèn)報(bào)告 5設(shè)計(jì)任務(wù)輸出清單 6設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告 7樣板檢測(cè)記錄 8設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告 9設(shè)計(jì)變更改通知單 10圖紙資料發(fā)放記錄表 11圖紙資料申請(qǐng)領(lǐng)用表 12圖紙資料銷毀申請(qǐng)表 13.物料申請(qǐng)單 14領(lǐng)料單 15內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單 16.樣品跟蹤記錄表 17.入庫(kù)單

第五篇:工程部報(bào)修制度及流程

工程部維修制度及流程

一、日常報(bào)修工作程序及要求

報(bào)修單是工程部進(jìn)行維修工作的依據(jù),報(bào)修單一式兩聯(lián)由報(bào)修部門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>

1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報(bào)領(lǐng)班

2、領(lǐng)班填寫報(bào)修單

3、報(bào)修單由主管簽名后送工程部值班室

4、工程部值班工程師在報(bào)修單簽名以示收悉

第一聯(lián)由報(bào)修部門取回存檔備查;第二聯(lián)由工程部叢二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料后交維修人員,維修完成后請(qǐng)報(bào)修部門領(lǐng)班以上人員簽字確認(rèn),最后留工程部存檔備案。

要求:保修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點(diǎn)、部位、時(shí)間準(zhǔn)確。

二、電話報(bào)修工作程序及要求:電話報(bào)修適用于較緊急故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>

1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報(bào)領(lǐng)班

2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室

3、領(lǐng)班應(yīng)先報(bào)姓名、職務(wù),后報(bào)故障現(xiàn)象、地點(diǎn)

4、工程值班人員接報(bào)后記錄在案,并及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,派出維修人員

5、事后報(bào)修部門必須補(bǔ)辦保修單手續(xù)

要求:電話報(bào)修人員口齒清晰,準(zhǔn)確講出現(xiàn)象地點(diǎn)

三、維修制度及標(biāo)準(zhǔn)

1、工程不接到部門保修單后,了解清楚維修內(nèi)容、樓層及區(qū)域(房號(hào)),并根據(jù)情況準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具、材料。

2、維修人員應(yīng)盡量避免穿過經(jīng)營(yíng)區(qū)域。

3、營(yíng)業(yè)區(qū)維修,原則上應(yīng)避開營(yíng)業(yè)高峰,在非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行維修,特殊情況應(yīng)征得一線服務(wù)員或客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。

4、如客人打開“請(qǐng)勿打擾”門燈,應(yīng)由客房部聯(lián)系客人是否馬上維修。如在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無法維修時(shí)應(yīng)在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時(shí)通知再次維修。

5、維修人員接到緊急維修通知后,五分鐘之內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),贏在最短的時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。

6、達(dá)到需要維修的樓層,要有服務(wù)員帶領(lǐng),按酒店要求程序,打開客人房間門,得到客人允許后,方可進(jìn)入,進(jìn)入時(shí)應(yīng)以清晰的聲音介紹自己“您好,打擾了,工程部維修人員××”。

7、在維修現(xiàn)場(chǎng)鋪上防臟布單,穿上鞋套、根據(jù)情況戴手套,工具箱中應(yīng)有抹布、垃圾袋等。

8、維修工作應(yīng)迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打擾酒店客人的正常休息(工作),維修完成后禮貌道別:“對(duì)不起,打擾了,設(shè)備設(shè)施已修好,再見”。

9、維修時(shí)客用物品(面盆、馬桶、椅子等),維修人員不能使用,也不能當(dāng)作梯子或休息使用。

10、維修時(shí)如遇設(shè)備損壞較嚴(yán)重,不能馬上修好,應(yīng)向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一套房間。并向上一級(jí)主管匯報(bào)情況。

11、當(dāng)完成維修工作后,應(yīng)恢復(fù)維修地點(diǎn)原狀,清理現(xiàn)場(chǎng),清點(diǎn)工具,告值班人員(服務(wù)員)工作已完成,并驗(yàn)收簽維修單。

12、緊急維修工作完成后,要向部門主管匯報(bào)完成情況。

13、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。

博興賓館工程部

關(guān)于工程部報(bào)修單的使用規(guī)定

2011年3月1日 為了配合酒店所進(jìn)行的六常管理,提高工作質(zhì)量及效率,避免部門之間的扯皮現(xiàn)象,規(guī)范工程部二級(jí)物料管理,有利于維修責(zé)任人的落實(shí),現(xiàn)對(duì)報(bào)修程序做如下規(guī)定:

1、一般報(bào)修:各部門的維修項(xiàng)目要認(rèn)真填寫報(bào)修單,報(bào)修單一式兩聯(lián),第一聯(lián)由申請(qǐng)部門保存,第二聯(lián)交工程部。報(bào)修單上要注明報(bào)修部門、時(shí)間、報(bào)修人、故障損壞情況及損壞原因,由當(dāng)值部門負(fù)責(zé)人簽字后送達(dá)工程部。工程部人員接到報(bào)修單后,要簽字確認(rèn),第一聯(lián)由報(bào)修部門留存,第二聯(lián)由工程部維修完成后備案。

2、應(yīng)急維修:報(bào)修部門如遇緊急維修,例如:停電、突然漏水等現(xiàn)象,可以不使用報(bào)修單,直接電話通知工程部,工程部在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)并維修。

3、工程維修過程中,如果存在物料短缺,要及時(shí)打呈報(bào)協(xié)調(diào)采購(gòu)購(gòu)買。如果在三個(gè)工作日內(nèi)物料未到位,應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管副總;如遇無法維修故障,工程部要在報(bào)修單上注明原因,在三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)分管副總加以協(xié)調(diào)。

望各部室能認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,也希望各部室能夠監(jiān)督工程部工作,共同做好賓館設(shè)備的使用維護(hù)工作。

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

2014-6-9 工程部

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