第一篇:公司執行力管理辦法(試行)
公司執行力管理辦法(試行)
一、我們應有的工作態度是:
1、勤動腦、勤動手,在有效的工作時間內做好本職工作是應該的2、面對領導,做到聽話照做,是必須的。
3、讓下屬在工作中感到有奔頭,是自己的責任。
4、在工作中,因自己的原因給同事造成麻煩,是不應該的。
二、我們員工管理標準是:
1、隨時有工作可做。
2、知道自己的領導是誰。
3、有問題,該找誰幫忙解決。
4、領導對自己工作的要求是什么。
5、自己的工作的效果,有誰判定。
6、工作中,有沒有成就感。
三、我們管理中應落實分配工作,事中檢查,事后確認。
四、我們隨時確認我們是否落實以下四句話:
1、是否明確對下屬工作要求。
2、是否教會下屬工作方法。
3、是否端正下屬工作態度。
4、是否落實員工管理六句話標準。
以上為我們公司中高層管理人員及店長應遵守的工作原則。如有違規者,每次扣罰當事人50元-100元。本辦法由事業部負責執行。
2013年06月14日
第二篇:公司經濟合同管理辦法(試行)(本站推薦)
某某公司
經濟合同管理辦法(試行)
(2011年6月日)
第一章總則
第一條為了加強某某公司經濟合同管理,實現經濟合同管理規范化、程序化,確保
公司利益不受損失,根據國家相關法律規定,結合公司實際情況,制定本辦
法。
第二條本辦法適用于公司對外簽訂的各類經濟合同或協議(以下簡稱合同)。本辦
法不適用于勞動聘用合同。
第三條本辦法所指的合同管理包括合同調查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與
變更、合同履行分析、合同糾紛解決、合同文檔管理、履行責任等相關內容。
第四條公司建立主管領導負責、承辦部門及人員專管、財務管理部監督、法務部綜
合管理相結合的管理體制。
第二章經濟合同管理機構、人員及其職責
第五條公司董事長對經濟合同負有全面領導責任,公司總經理對經濟合同管理負全
面責任。
第六條公司總經理可直接簽訂經濟合同,也可委托代理人對外訂立經濟合同。授
權委托書(附件一)必須載明代理人的姓名、職務、授權事項、授權權限、授權時效及授權日期。
第七條代理人的主要職責是:
(一)負責授權范圍內談判、審核、簽訂合同;
(二)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
(三)對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人
意見負責;
(四)負責檢查、督促所簽合同的履行情況,履行中發現問題應立即上報、并
積極想辦法解決;
(五)檢查、監督合同經辦部門保管所簽合同的一切資料;
(六)依法參與辦理所簽合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟事務。
第八條 公司法律顧問,其職責如下:
(一)宣傳、貫徹國家相關法律、法規和規章,總結推廣經濟合同管理工作經
驗,通報經濟合同管理中出現的問題;
(二)負責辦理公司經濟合同法律咨詢和司法審核;在有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜中給予合同經辦部門法務指導;
(三)參加重大合同的談判、起草、審理工作;負責辦理重大經濟合同的公證、鑒證和見證;
(四)定期向公司總經理或其代理人(以下稱為簽約人)提交合同履行分析報
告;
(五)負責解決合同糾紛,依法參與辦理合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟
事務;
(六)各經辦部門將履行完的合同要及時交辦公室,辦公室負責對履行完的合同分類、匯總整理、建檔、存檔;
第九條合同經辦部門的主要職責:
(一)具體負責合同談判;起草合同草案;
(二)按照合同管理辦法及會簽流程,簽訂合同;
(三)認真執行簽訂合同并檢查合同的履行情況;
(四)及時向總經理和法律顧問通報合同履行過程中發生的問題,提出解決問
題的建議;
(五)依法參與辦理合同的糾紛、調解、仲裁和訴訟事務。
第十條財務管理部依據合同正式文本以及相關法律法規對合同進行資金支付、收
款、辦理相關財務手續,并建立專項合同臺帳。
第三章經濟合同的調查與擬制
第十一條訂立合同之前應進行可行性調查,可行性調查包括以下內容:
(一)審查對方的主體資格,即對方的工商營業執照、企業名稱、地址、經營
范圍及方式、專業資質證書、法定代表人身份證明、授權委托書或介紹
信等等;
(二)實行招投標的項目,檢查招投標程序的各種文件是否完整、齊備、合法;
(三)有關國有資產產權交易的經濟活動,檢查合同內容是否符合國家相關規
定;
(四)調查對方當事人的履約能力和資信情況,即對方注冊資金、近年經營效
益、生產經營條件、履約信譽等情況;
(五)我方經濟效益評估;
(六)其它應調查的情況。
第十二條上述調查內容確認無誤,經辦部門經向簽約人匯報批準后,可進行合同擬
制程序。
第十三條工商、建設等國家行政機關制定有標準或參考合同文本的,應當采用或參
照標準文本或參考文本,但應注意合同文本的有效性。
第十四條自行擬制的合同,應爭取由我方經辦人擬寫合同文本,并做到符合《合同
法》相關規定。
第十五條經濟合同必須注明合作方單位名稱,在我方合同文本上必須有對方單位地
址、聯系人、電話、銀行賬號等。
第四章經濟合同的審查與簽訂
第十六條合同雙方確認合同基本內容后,可進行合同審查簽訂程序。
第十七條合同審查的主要內容包括:
(一)合同的合法性。包括合同當事人有無簽訂、履行該合同的權利和行為能
力;合同內容是否符合國家法律、政策和公司的有關規章規定;合同表
達是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定;
(二)合同的嚴密性。包括合同應具備條款是否齊全;當事人雙方的權利、義
務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。經辦人提供的調查資料文
件是否真實、完整;
(三)合同的可行性。包括當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險,合同是否完整體現和維
護公司利益;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十八條經濟合同的審批程序如下;
(一)申報。合同經辦人填寫《經濟合同審批表》,隨同合同初稿及有關資料、附件等,向合同經辦部門負責人提出合同審批申報。
(二)審查。經辦部門負責人對合同初稿認真審閱,必要時可進行調查研究,并作出批準、不批準、通知申報人補報材料或進一步談判等意見。審查
通過后報總經理審批。
(三)司法審計審查。總經理如認為必要,可責成財務管理部進行審查或委托
公司法律顧問進行司法審查。上述部門審查后應提供書面審查意見。
(四)終審。合同的終審由簽約人負責。簽約人對合同訂立過程中的調查材料、合同稿、《經濟合同審批表》、審計意見書、司法意見書等全部過程文件
資料逐一審查,并在《經濟合同審批表》上填寫批準意見、簽名和簽署
日期。
第十九條總經理認為必要時,可通過總經理辦公公會討論決定。
第二十條特殊情況,經特別批準或授權的經濟合同可不受審批程序的約束,但必須
有公司總經理的特別批注。合同經辦人應在特別合同簽訂后10日內,補
辦各類相關手續。
第二十一條合同簽訂。
(一)經辦人負責謄寫清晰、正確的合同正式文本,并逐份校對無誤。
(二)正式合同文本謄寫后,送辦公室編號、登記和加蓋公章以及簽約人印章,并注明合同簽訂日起,同時提供《經濟合同審批表》及所有合同附件。
(三)公司是合同的甲方,合同經辦人應先將正式合同文本送對方簽字蓋章后
再由我方簽字蓋章。
(四)單份合同文本達二頁以上的,必須加蓋齊縫章。正式合同文本出現涂改
處必須蓋章。
第二十二條合同簽訂地點除特別約定外,一般應在公司所在地簽訂。簽訂合同必須
有簽約人蓋章或簽字,必須填寫簽約日期。
第二十三條訂立合同凡需要對方提供履約擔保,除要求對方提供經濟擔保書,還必
須審查擔保人法律資格和擔保能力,必須采取可控制的措施確保責任落
到實處。依法需要公證的,由合同經辦部門、經辦人會同對方向法定公
證。
第五章經濟合同的履行與變更
第二十四條經濟合同簽訂后,必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同
所規定的義務,確保合同的履行。
第二十五條合同履行過程中應加強合同履行管理。合同履行管理是指通過收集、分
析、整理合同的各種信息,對合同履行情況進行監督、分析、總結的管
理,主要包括:
(一)對合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更原因;
(二)對合同文本執行情況進行分析;
(三)對履行中存在問題的合同提出整改措施;
(四)違約情況及原因分析;
(五)經驗與教訓。
第二十六條合同的支付按下列程序進行:
(一)合同履行后,合同執行部門根據合同執行情況提出申請支付請求,報簽
約人審批;
(二)審批后,由執行部門報財務管理部門稽核、并辦理付款手續。
第二十七條合同履行過程中發生補充、增項、變更甚至終止時,應按照本辦法合同
訂立程序規定辦理,由合同執行部門負責。經招投標程序訂立的項目,合同變更須按國家相關規定和程序進行。
第二十八條經公證機關公證的合同,其補充、增項、變更的內容,必須經公證機關
重新公證。
第六章經濟合同糾紛的解決
第二十九條合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務由法律顧問負責,合同簽訂部門及其
它相關部門應積極配合工作。
第三十條合同發生糾紛時,合同執行部門要及時處理并即時上報簽約人,并及時
同法律顧問研究對策,維護公司的合法權益。
第三十一條發生合同糾紛時,要先通過協商解決。調解不成的應在法律規定的有效
期內向合同仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。
第三十二條處理合同糾紛應堅持以事實為依據、以法律和合同條款為準繩,以雙
方協商解決為基本辦法,保障我方合法權益不受侵犯。
第三十三條我方依據合同主張權利必須以書面形式,采取送達、傳真發送并須取得
對方文字回復及有法律效力的材料。
第七章經濟合同文檔管理
第三十四條公司所屬各部門應加強合同管理工作,做好本部門合同臺帳、檔案的建
立,合同文本管理及歸檔、移交工作;
第三十五條經濟合同的分類臺賬和總臺賬包括以下主要內容:序號、合同號、經手
人、簽約日期、合同標的、合同額、對方單位履行情況及備注等。臺賬
應及時填寫,做到準確、及時、完整。
第三十六條合同經辦部門負責合同履行過程中的各類合同的文件、資料的匯總、整
理工作。合同經辦部門在合同履行完畢后將合同履行過程中的全部文件
資料并附合同履行情況報告及時送法務部存檔。
第三十七條合同文檔包括合同談判記錄、紀要、電傳、信函調查的資料、招標文件、投標文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領導修改意見及合同審查
會簽表等所有與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關的文檔。
第三十八條合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理辦法相關規定執行。
第八章 責任
第三十九條對嚴格執行本辦法,在合同訂立、履行管理過程中積極維護公司利益做
出顯著成績的,應依據公司有關獎勵辦法給予表彰和獎勵。
第四十條有下列情況之一的,對直接責任者或有責任的領導人進行批評教育并扣
發獎金;情節嚴重的,給予相應的行政處分或移交司法機關追究刑事責
任,并可以要求其賠償損失。
(一)應當簽訂書面合同而未簽訂,給我方造成經濟損失的;
(二)合同內容不全、條款不齊、文字不清發生糾紛造成經濟損失;
(三)未取得授權或不檢驗對方的授權證明而簽訂合同,或者使用公章不當,造成經濟損失的;
(四)合同簽訂或履行過程中未盡職盡責,導致合同糾紛并造成經濟損失的;
(五)履行過程中,因部門、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行,并
造成經濟損失的;
(六)不依法變更或解除合同,而發生糾紛造成經濟損失的;
(七)合同承辦人員丟失或擅自銷毀合同造成經濟損失的;
(八)應追究但不追究對方的違約責任,造成重大經濟損失的;
(九)利用合同進行貪污、受賄、詐騙或其它非法活動的。
第九章附則
第四十一條本辦法由貴陽花溪恒產職業發展有限公司負責修訂和解釋。
第四十二條本辦法自公布之日起施行。
附件一
授權委托書
茲委托 姓名性別職務代表本企業為的代理人,具體負責辦理該項相關事宜,其授權權限為,授權時效為。
委托單位(蓋章):
授權人(簽名或蓋章):
年月日
第三篇:公司勞動合同管理辦法(試行)
公司勞動合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據有關法律法規,并結合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方權利和義務,建立起合法勞動關系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員,簽訂專項勞動協議。
第四條 公司編印的《勞動合同》應符合勞動法律有關規定,合同一經雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負責組織勞動合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿,協商一致,不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動合同的內容包括:合同期限、工作內容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀律等,本合同的變更、終止、續訂、解除,違反本合同的責任,勞動爭議處理,雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動合同均由人力資源部工作人員錄入C6協同辦公平臺,并建立勞動合同管理臺賬。
第九條
訂勞動合同的同時,員工需與公司簽訂《保密協議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條
司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同,勞動合同首次簽訂的期限為一到三年(根據崗位實際情況),期滿后根據工作業績、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條
根據法律法規規定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的,按照相關規定執行。
第十二條
新聘員工辦理完入職手續3個工作日內,公司與其簽訂(試用期)勞動合同。勞動合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個月,具體根據公司有關招聘與錄用管理的有關規定執行。
第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續延
第十三條
訂立勞動合同時所依據的客觀情況或所依據之法律、法規發生了變化,經雙方協商一致,可變更勞動合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時,合同須重新訂立。
第十四條
經公司與員工雙方協商一致,或其中一方出現勞動法規定的符合解除或終止勞動合同的情形,則雙方勞動合同可以解除或終止。
第十五條
勞動合同屆滿不再續簽的人員,按終止勞動合同處理,由雙方應在合同到期前一個月以書面形式通知對方,并協作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。合同到期需續簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個月向員工發出《續簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續簽,則帶通知書到人力資源部辦理續簽手續;如員工本人不愿再續簽,則按終止勞動合同處理。
第十六條
公司與員工終止(解除)勞動合同,員工應按公司有關規定辦理離職手續,人力資源部可以根據員工要求,為其出具終止(解除)勞動合同證明書。
第十七條
勞動合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條
具體法律責任依據勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動合同管理
第十九條
勞動合同的管理工作由人力資源部負責。第二十條
人力資源部應加強勞動合同管理,設立勞動合同管理臺賬,建立健全勞動合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條
辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的,按現行法律法規規定執行。
第二十二條
辦法由人力資源部負責解釋。第二十三條
辦法自印發之日起執行。
附件:1.續簽勞動合同通知書
2.終止勞動合同通知書 3.解除勞動合同通知書
附件1:
續簽勞動合同通知書
續簽勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
(回執)
人力資源部:
《勞動合同續簽意向通知書》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)續簽勞動合同。
姓名: 日期: 附件2:
終止勞動合同通知書
終止勞動合同通知書----存根
編號:
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,屆時公司將不再與您續簽合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日
終止勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
您自 年 月 日應聘(分配)到本公司工作,現在 部門擔任(從事)職務,合同期從 年 月 日至 年 月 日,您與公司簽訂的勞動合同期限將至,請您在合同到期之日起一周內辦理完離職手續。
感謝您在公司工作期間所做的努力!
真誠的祝愿您在新的工作崗位上取得更大的進步!
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 終止勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《終止勞動合同通知書》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除勞動合同通知書
解除勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
編號:
同志: 您好!
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《解除勞動合同通知書》已于 年 月 日收到,本人同意解除勞動合同并按規定辦理離職手續。
姓名: 日期:
第四篇:公司經濟合同管理辦法(試行)
第一章 總則
第1條 為加強公司經濟合同管理,減少失誤及經濟糾紛,根據《經濟合同法》及其他相關法律法規的規定,結合本公司的實際情況,制訂本制度。
第2條 公司各部門對外簽訂各類經濟合同一律適用本制度。
第3條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展,有效控制成本支出,提高經營效益,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
第二章 經濟合同的簽訂
第1條 簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第2條 對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,在授權范圍內行使簽約權。
第3條 簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際履約能力,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。
第4條 簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償、擇優簽約”的原則。
第5條 簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一權衡,然后簽約。
第6條 經濟合同一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。
第7條 合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第8條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章 經濟合同的審查批準
第1條 公司各類經濟合同審批權限如下:
1、下列合同由總經理或其授權委托人審批:
① 公司的各類經營性經濟合同;
② 對外招商、招標、合作經營等重大對外經濟合同;
③ 公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
④ 公司各類固定資產購置合同;
2、下列合同由總經理會議審批:
① 標的超過100萬元的經濟合同;
② 標的超過公司資產1/3以上的合同;
第3條 經濟合同審查的主要內容:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表達是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第4條 根據法律規定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第5條 經濟合同的審批程序如下:
1、合同申報
各類經濟合同的經辦人員,應事先填寫“合同會審表”,經部門經理審核簽字后按審批程序報公司各部門及各級領導審核批準。
2、合同會審
① 由公司總經理會議對送審的經濟合同的價格條款進行審核,經調查研究后出具審核意見;
② 由公司法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見;
③ 由合同涉及的相關業務部門出具審核意見。
3、合同審批
經總經理會議會審后的合同文本,報各領導按權限審批。
第四章 經濟合同的履行
第1條 經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的全面履行。
第2條 合同履行完畢的標準,應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第3條 相關部門應及時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理,并及時向相關領導匯報。同時對公司的重大經濟合同的履行情況應進行定期檢查。檢查內容著重以下幾方面:
1、合同履行情況;
2、合同未能履約的原因、責任;
3、合同管理的工作程序、標準及資料登記情況;
4、合同履行過程中的存在問題和處理意見;
5、其他情況。
第4條 在合同履行中,各部門應在職責范圍內負責相關往來函件的簽收、交換工作,與合同有關的業務往來函件應歸入合同檔案保存,任何人不得私自銷毀。
第五章 經濟合同的變更、解除
第1條 在經濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第2條 對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第3條 變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關審批手續。
第4條 經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第3條 簽訂合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔。
第4條 合同專用章由公司統一刻制;嚴格按授權的范圍使用,嚴禁任何人私自刻制、使用。
第5條 合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第6條 公司必須認真做好經濟合同管理工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。公司應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟合同情況月報表”,應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報財務部。
第八章 附則
1、本辦法適用于本公司。
2、本辦法自發布之日起生效實施,由財務部負責解釋。
第五篇:公司志愿者管理辦法(試行)
志愿者管理辦法(試行)
志愿者活動是社會主義市場經濟條件下學雷鋒活動的豐富和發展,是新形勢下思想教育工作社會化、有形化的有效形式,是跨世紀青年文明工程的重要內容,也是我公司參與精神文明建設、服務困難群眾的有效載體。
為使我公司志愿者活動做到制度化、規范化,志愿者管理有章可循,根據上級有關規定,結合我公司實際,特制定《***公司志愿者管理辦法(試行)》。
一、指導思想
堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,以“弘揚雷鋒精神,參與志愿服務”為工作準則,以“奉獻于社會、服務于人民”為追求,積極參與志愿服務,履行央企社會責任。
二、志愿者的定義
志愿者是指不為物質報酬,基于良知、信念和責任,自愿為社會和他人提供服務和幫助的人。
志愿者活動是以踐行社會主義榮辱觀,以“奉獻愛心、倡樹新風”為主題,組織廣大志愿者自愿、無償對員工、企業、社會進行的有組織的志愿者服務活動。
三、志愿者的基本條件
(一)***公司在崗員工。
(二)具有奉獻精神,熱心為社會公益事業服務。
(三)具備參加志愿者服務的基本身體、技能素質。
(四)根據自身愿望和條件積極參加公司組織的各項志愿活動,每年至少參加20小時志愿服務工作。
(五)遵守國家法律法規和企業的各項規章制度。
四、志愿者所享有的權利
(一)參加志愿服務所需的各種培訓。
(二)要求獲得從事志愿服務的必需條件和必要保障。
(三)優先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務。
(四)就志愿服務工作對志愿者組織提出意見和建議。
(五)要求志愿者組織出具參加志愿服務的證明。
(六)相關法律、法規及黨團組織、志愿者組織所制訂的有關規定賦予的其它權利。
五、志愿者必須履行的義務
(一)努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持科學發展觀,學習建設有中國特色社會主義的理論,學習黨團知識,學習科學文化和業務知識,不斷提高服務技能。
(二)遵守國家法律法規及企業各項規章制度,文明服務,維護志愿者的社會形象。
(三)表率作用。努力做好本職工作,在各類志愿服務中起模范帶頭作用。規范行為,樂于奉獻,立足崗位,服務社會,爭當表率,弘揚正氣。
(四)監督作用。圍繞****公司精神文明建設多做工作,在立足本職服務的基礎上做好監督,形成合力,當好精神文明建設的先鋒。
(五)不得以志愿者身份從事任何以盈利為目的或違背社會公德的活動。不得向接受志愿服務的組織或者個人索取、變相索取報酬。
(六)自覺維護****公司志愿者隊伍和志愿者的形象。
(七)履行志愿服務承諾或者協議約定的義務,完成志愿服務。
(八)自覺維護服務對象的合法權益,保守在參與志愿服務活動過程中獲悉的個人隱私、商業秘密或者其他依法受保護的信息。
(九)積極參加公司組織的各種志愿服務活動。若因故不能參加者,必須向活動主辦方及所屬基層團組織認真履行請假手續。
(十)其他依法應當履行的義務。
六、志愿者及志愿活動的管理
(一)****公司志愿者及志愿活動由公司團總支統一歸口管理。各基層單位志愿者及志愿活動由所在單位基層團組織負責組織管理。
(二)登記在案的志愿者必須嚴格履行志愿者的義務,積極參加志愿者組織開展的各種志愿服務活動,認真服從組織安排。若因故不能參加志愿活動,需認真履行請假手續。
(三)各基層團組織要建立志愿者檔案,做好志愿者參 與志愿活動出勤記錄,于每年12月20日前報公司團總支備案。
(四)由各基層團組織自行組織的志愿活動開展情況要及時上報公司團總支。
(五)對拒不履行志愿者義務、違反管理辦法規定或一年內無故缺席志愿活動達三次及以上的志愿者,予以自動除名。
七、接收志愿者的程序
(一)本人申請。凡具有以上基本條件并愿意加入志愿者組織的****公司在崗員工,由本人向所在基層團組織提出申請。
(二)組織審核。各基層團組織在接到申請人提出的申請后,對其基本情況進行審核,在確認其基本具備志愿者條件后,填寫審核意見,報公司團總支審批后,由各基層團組織通知本人,并將其個人信息登記于志愿者檔案。
八、志愿者活動應遵循的原則
(一)堅持量力而行、志愿參加的原則;
(二)堅持活動與宣傳相結合,擴大社會影響;
(三)要有明確服務重點。志愿活動分為長期性服務與臨時性服務相結合。長期性服務為體現****企業對社會關懷的長期性固定活動,如“****家”系列主題活動等。臨時性服務主要是臨時組織開展的較集中的活動;
(四)防止志愿工作的庸俗化和平庸化:要防止在組織 志愿者們開展活動時,把志愿工作變味成組織玩樂,變味成其他不良企圖的入口。同時要引導全公司志愿者不能把志愿工作僅僅看作社會愛心活動,志愿者不是“廉價勞動力”;參與志愿工作在服務他人、服務社會的同時,志愿者自身要得到提高、完善和發展,精神和心靈得到滿足。
九、附則
(一)本辦法由公司團總支負責解釋;
(二)本辦法自印發之日起實行。