第一篇:公司營銷人員管理辦法(試行)
營銷人員日常管理辦法(試行)第一章 總則 第一條 為了規范營銷人員的市場行為,充分調動營銷人員的市場開拓能力和市場發展潛力,提高營銷工作效率,創造良好的業績,根據公司人力資源管理制度,特制定本辦法。第二條 適用范圍 本辦法中的營銷人員包括營銷代表、銷售部長。第三條 原則 堅持營銷隊伍管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。第二章 招聘管理 第四條 招聘管理應當保證公司營銷崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,通過健全人才選用機制,滿足公司不斷發展的需要。第五條 招聘員工堅持公開、公平、競爭、擇優的原則。第六條 營銷人員人力資源規劃的確定
(一)營銷人員需求預測要綜合考慮營銷戰略和市場規劃、預計營銷效率的提高、人力成本承受能力、競爭對手的人才政策、員工流動比率等因素造成的人力資源需求的變動,其中對人員需求最直接相關的是公司的組織結構和崗位設置。
(二)營銷人員供給預測要綜合考慮內部和外部人才供給情況。人力資源管理部門建立內部人才庫,在內部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預測,外部供給預測要根據本地經濟狀況、勞動力市場狀況和準備招聘崗位的市場狀況進行判斷。
(三)在人力資源需求和供給預測的基礎上制定公司的人力資源規劃。第七條 公司錄用營銷人員應當根據以下人員需求:
(一)缺員的補充;
(二)為確保公司業務發展所需的人才儲備;
(三)公司調整營銷戰略和組織結構的需要;
(四)其他原因需要招聘營銷人才。第八條 招聘的組織管理 營銷人員招聘工作應根據公司的年度人力資源規劃,由分公司提出需求,人力資源管理部門負責擬定招聘計劃和組織實施。年度人力資源規劃以外的招聘需求,應報總裁辦公會審批后執行。分公司填寫《招聘申請表》(《人員需求申請表》),詳細描述人員需求情況,包括計劃安排的崗位、職責描述和能力要求等等,報主管副總裁批準后,提交人力資源管理部門。人力資源管理部門詳細審核申請表后,將:
(一)推薦內部閑置人員;
(二)如果內部閑置人員不能滿足招聘需求,則向全公司公布招聘崗位及描述,進行內部競聘;
(三)當確定本公司其他部門并無適當人選時,由人力資源管理部門擬定營銷人員外部招聘計劃。第九條 內部招聘
(一)人力資源管理部門確定需要內部招聘營銷人員的崗位名稱及職級職檔,準備職務說明書,擬定內部招聘公告,以公司通知文件、電子公告或其它形式發布;
(二)所有正式員工都有資格向人力資源管理部門提出申請;
(三)人力資源管理部門參考申請人目前的上級和空缺崗位的上級意見,根據崗位要求進行初步篩選;
(四)對初步篩選合格者,人力資源管理部門組織內部招聘評審小組進行招聘評審活動,評審結果經總裁批準后執行。第十條 外部招聘以人力資源管理部門為主,分公司配合。
(一)校園招聘:每年9月~11月,將公司招聘信息及時發往專業對口的院校畢分辦,有選擇地參加學校人才交流會,派員進行招聘活動。
(二)招聘會招聘及廣告招聘:通過各地人才招聘會和報紙、專業刊物廣告招聘相關人員。
(三)網絡招聘:通過相關網站及時發布招聘信息,經常查閱應聘人員情況,建立公司的外部人才庫,根據需要隨時考核錄用。
(四)鼓勵員工向公司推薦優秀人才:由人力資源管理部門本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用;對于成功推薦優秀人才的員工,可參加公司年度“伯樂獎”評審。
(五)委托獵頭公司招聘:在招聘公司關鍵營銷崗位人員時可考慮通過獵頭公司招聘。第十一條 優秀營銷人員應具備的素質
(一)客戶希望營銷人員具備的特征:有一定技術背景、誠實可靠、樂于助人;
(二)成功營銷人員的共同特征:有開拓進取精神、有使命感和責任心、有解決問題的能力、溝通能力強、能承受壓力、對訪問及營銷工作進行認真計劃;
(三)招聘應考察其兩個基本品質:感受力,能從客戶角度去感受的能力;自我驅動力,對達成交易具有強烈的欲望。第十二條 按照雙向選擇的原則,應聘人員到公司報到后,要簽訂試用勞動合同,試用期為3~6個月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。第十三條 其他未盡事宜,執行公司人力資源管理制度的規定。
第二章
培訓管理 第十四條 培訓管理的目的是提高公司營銷人員能力與素質,改進工作績效和提高工作效率,幫助員工實現職業生涯規劃,同時更好地實現公司經營目標。第十五條 培訓組織 人力資源管理部門負責培訓活動的統籌、規劃、實施和控制。市場營銷部負責協助進行培訓的實施、考核,同時組織部門內部的培訓。第十六條 受訓者的權利與義務
(一)在不影響本職工作的前提下,員工有權利參加學歷教育或者公司內部舉辦的相關培訓;
(二)經批準參加培訓的員工有權利享受公司為受訓員工提供的各項待遇;
(三)培訓結束后,營銷人員有義務把所學知識和技能運用到日常業務中;
(四)非脫產培訓一般只能利用業余時間,如確需占用工作時間參加培訓的,須憑培訓部門的有效證明,經市場營銷部和人力資源管理部門批準后,按照事假處理;
(五)個人申請超過1年時間的進修培訓或脫產培訓的,須經董事會審批,修業結束后須在公司服務滿3年或償還公司提供的全部培訓經費,方允許離職;
(六)參加技術培訓的,應與公司簽訂技術保密協議。第十七條 培訓形式 公司對營銷人員的培訓形式包括公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓。內部培訓又分為員工職前教育和崗位技能培訓。
(一)職前教育:凡公司新進營銷人員均應參加職前教育,使新進人員了解公司的企業文化、經營理念、公司發展歷程、產品概要、管理規范等方面內容。職前教育由人力資源管理部門負責統一組織、實施、評估。
(二)崗位技能培訓:目的在于提高營銷人員的業務水平,培養通曉營銷技能和精通產品知識與營銷技巧的營銷人員。崗位技能培訓由人力資源管理部門協同市場營銷部共同進行規劃與執行。市場營銷部提出年度崗位技能培訓計劃,提交人力資源管理部門,經匯總呈報公司總裁審批后由人力資源管理部門統籌安排實施。
(三)轉崗培訓:根據工作需要,公司其它人員調動為營銷人員時,按新崗位要求,對其實施崗位技能培訓。轉崗培訓可視為員工職前教育和崗位技能培訓的結合。
(四)部門內部培訓:由市場營銷部根據實際需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。
(五)外派培訓:根據公司進一步發展需要,可對營銷人員派往公司所在地以外地點進行培訓。第十八條 部門內部培訓 部門內部培訓由本部門每月組織一次,并向人力資源管理部門匯報培訓情況。培訓內容為相關崗位所必須了解的理論知識和實踐知識,公司產品知識,技
術知識,客戶類型及購買決策,競爭對手政策及策略,營銷工作的程序與責任,營銷技能,調研技能等。培訓方式可以采取內部案例分析、模擬實戰訓練、專題技能培訓等方式。第十九條 其他未盡事宜,執行公司人力資源管理制度的規定。第三章 考核與激勵管理 第二十條 考核與激勵管理的目的是通過對營銷人員的工作評估、反饋、激勵與改進,加強對營銷活動的過程管理和營銷人員的行為管理,提高營銷人員的工作效率,確保營銷工作與公司的營銷戰略和營銷計劃的一致性,最終實現公司營銷目標,提高整體業績。第二十一條 原則
(一)以目標管理為業績考核的核心;
(二)通過績效考核促進上、下級溝通和營銷團隊的協作;
(三)考核過程堅持反饋與改進的原則;
(四)遵守公司績效考核管理、激勵管理的其他要求。第二十二條 季度績效考核
(一)考核主體:營銷人員的直接上級;
(二)考核維度:見《區域經理考核指標》和《銷售經理考核指標》; 區域經理考核指標 考核指標 權重 KPI指標 60%
年度新簽合同額(萬)0 運營類40% 年度主營業務收入(萬)0 新客戶合同額/新簽合同額(%)10% 中標率(%)10% 合同回款率(%)10% 管理費用 10% 部門領導的滿意度 10% 組織類20% 客戶滿意度 10% GS指標 20% 本季度完成本區域的市場分析 5% 本區域的客戶管理情況 5% 對銷售經理指導、支持情況 5%
標書編制質量 5%
銷售經理考核指標 考核指標 權重 KPI指標 60% 年度新簽合同額(萬)0 運營類40% 年度主營業務收入(萬)0 中標率(%)10% 合同回款率(%)20% 銷售費用
10% 上級領導的滿意度
10% 組織類20% 客戶滿意度 10% GS指標 20% 客戶需求把握情況 10% 客戶關系管理情況 10%(注:季度績效考核滿分為
80分)
(三)考核時間:在季度結束后5日內完成;
(四)考核結果應用:季度績效考核結果直接與營銷提成掛鉤,具體應用見《營銷人員收入提成管理辦法》。第二十三條 年度綜合業績考核
(一)考核主體:營銷人員的直接上級;
(二)考核維度:見《區域經理考核指標》和《銷售經理考核指標》; 區域經理考核指標 考核指標 權重 KPI指標 80% 年度新簽合同額(萬)10% 運營類60% 年度主營業務收入(萬)10% 新客戶合同額/新簽合同額(%)10% 中標率(%)10% 合同回款率(%)10% 管理費用 10% 部門領導的滿意度 10% 組織類20% 客戶滿意度 10% GS指標 20% 本季度完成本區域的市場分析 5% 本區域的客戶管理情況 5% 對銷售經理指導、支持情況 5% 標書編制質量 5%
銷售經理考核指標 考核指標 權重 KPI指標 80% 年度新簽合同額(萬)10% 運營類60% 年度主營業務收入(萬)10% 中標率(%)
10% 合同回款率(%)20% 銷售費用
10% 上級領導的滿意度 10% 組織類20% 客戶滿意度 10% GS指標 20% 客戶需求把握情況 10% 客戶關系管理情況 10%
(三)考核結果應用:年度綜合業績考核與年度綜合素質能力考核結果,共同應用于員工晉升、員工職業生涯設計、員工培訓計劃制定,具體應用見公司《績效考核管理制度》第八章的規定。第二十四條 其他未盡事宜,執行公司《績效考核管理制度》等相關辦法的規定。第四章 目標管理 第二 十五條 目標性管理 市場營銷部經理根據年度營銷目標,對負責各個區域經理制定不同的營銷目標,然后再制定相對應的營銷計劃,進行監督實施和考核。區域經理協同所轄區域的銷售經理將營銷計劃進行分解,并協助銷售經理進一步分解和落實市場銷售計劃。第二十六條 過程管理 市場營銷部經理根據各區域經理的營銷目標、營銷計劃進行過程跟蹤、監督、指導,對每一階段性成果進行考評。
第五章 日常管理 第二十七條 區域經理每周填寫下周計劃表(周四前完成),并將周計劃分解到每個銷售經理。第二十八條 銷售經理每周填寫下周行動計劃表(周五前完成),上報區域經理,區域經理根據周行動計劃表考察銷售經理的計劃完成情況,銷售經理每周填寫周活動報告書。第二十九條 區域經理根據上周計劃完成情況填寫周總結表,對計劃完成情況進行分析總結,不足之處提出改進意見。第三十條 營銷人員每周工作匯報
(一)營銷人員需按時完成每周的周工作計劃、周工作總結,在周五中午 12:00 以前以電子郵件形式或書面提交;
(二)市場營銷部經理匯總分析所有報告,在周一上午12:00 前報告給分公司總經理。第三十一條 市場營銷部組織每月對當月完成工作進行總結,未完成計劃的說明原因,提出工作改進意見。第三十二條 市場營銷部例會 市場營銷部例會的目的是總結過去、展望未來,為了發現問題、研究問題和探討解決問題的方法。例會不能“會而不議、議而不決”,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。第三十三條 部門季度例會
(一)時間:每季度結束后一周內召開。
(二)參加人:主管副總裁、市場營銷部全體人員、其他部門人員根據情況可列席。
(三)會議議程:提前一周將會議議程發給各參會人員。
(四)主要內容:總結市場營銷工作完成情況,總結營銷基金和銷售費用的執行情況,總結應收帳款回收情況;宣布下季度的營銷工作安排。第三十四條 區域月例會討論內容:
(一)每月銷售業績目標管理:總結銷售業績的達成率;
(二)客戶營銷進度管理:追蹤各個客戶的整體營銷進度,對于沒有進展的客戶尋找問題所在,指導確定重點客戶的下月營銷工作。
(三)市場進度:對于本月的市場開拓活動進行總結,總結經驗教訓,并對于下月可能的市場開拓活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、訪問客戶、所要達成的主要目的。
(四)重點應收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的款項款,詢問營銷人員是否行動以及行動的效果如何。
(五)營銷基金及銷售費用控制:討論預算與實際花費的比較,對于本月超過銷售費用額度的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節約方案。第三十五條 市場營銷部定期組織重大項目、重點客戶總結會議。第三十六條 營銷人員工作守則和行為準則
(一)每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 明確公司的奮斗目標和個人工作目標,為公司的發展努力工作。
(二)樹立服務意識,始終面向市場,面向客戶, 牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到地為客戶服務,努力讓客戶滿意。
(三)員工要具備創新能力,通過學習新知識,使個人素質與公司發展保持同步。
(四)講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
(五)要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
(六)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
(七)要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感。
(八)員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理。
(九)員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
(十)不利用工作時間從事第二職業,不從事與公司同業競爭性的活動。
(十一)在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。第三十七條 本辦法由市場營銷部修訂,經總經理審批后實施。
第三十八條 本辦法由市場營銷部負責解釋。
第二篇:公司營銷管理辦法
文章標題:公司營銷管理辦法
營銷管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規范公司的營銷策劃、市場調研、市場信息收集、分析及客源的組織、開發,產品、服務的推介,特制定本辦法。
第二條本辦法不僅適用于公司專職營銷工作,也適用兼職營銷工作(社會兼職人員或本公司員工工作之余的營銷行為)
第二章營銷工作的組織管理
第三條總接待部為昆明金色港灣經貿有限公司營銷工作的組織和管理部門。
第四條營銷工作的主要任務:
1、掌握國內、省內療休養、度假、會議培訓等情況,進行市場調研、信息收集、分析,適時提出營銷方案,為公司決策提供依據。
2、根據公司經營、市場變化、消費群體及季節變化情況,制定不同的促銷方案,占領散客消費市場。
3、制定廣告宣傳方案,報公司批準后組織實施。
4、深入工廠、企業、學校等單位宣傳公司的服務產品,不斷開拓新客源。
5、保持和大客戶的長期聯系,征求他們的意見、建議為公司改善、提升服務提供參考,并協助財務完成結算工作。
6、加強人員業務素質培訓,建立一支業務精、作風強、專職與社會兼職、單位業余相結合、相補充的營銷隊伍。
第五條營銷工作激勵機制:
1、總接待部營銷部的月營銷指標為人民幣壹拾萬元整(¥100000.00元),完不成指標扣取營銷人員當月績效風險金。每超過0.1萬元,計提1的經費作為營銷基金,在財務專戶管理,營銷業務開支經休養院院長審批后列支。
2、銷售部營銷月指標超過20萬元,超過部分不再計提營銷基金,按5的比例提取經費作為營銷人員的績效工資。
3、社會兼職營銷員、公司職工的業余營銷行為,按營銷營業額的5計提經費,作為獎勵。
第三章營銷營業額的認定
第六條來消費的團體、單位,憑公司統一制作、下發的優惠卡(統一編號,對應相應的營銷者)結帳,總接待部前廳工作人員按“消費人天數、消費金額、營銷人員”等內容記入統計表的相應欄,作為營銷人員的業績,否則按散客消費對待。
第四章附則
第七條此辦法自發布之日執行。
第八條此辦法的解釋權屬于綜合辦公室。
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第三篇:營銷人員管理辦法
營銷人員管理辦法
一、總則
(一)為了便于對營銷人員的管理,規范其作業行為,提高工作效率與服務水平,根據我司實際情況制定本辦法。
(二)營銷人員管理的重要性:
1、人是企業發展的第一要素;
2、對營銷人員管理得當才能提高執行力;
3、對營銷人員管理得當有利于市場拓展進度;
4、對營銷人員管理有利于降低企業的運作成本;
5、對營銷人員管理有利于提高企業的凝聚力。
(三)營銷人員管理的內容
1、工作流程;
2、工作守則;
3、工作紀律;
4、工作匯報制度、例會制度;(一周一次列會匯報)。
5、信息管理制度;
6、獎罰制度與教育培訓;
7、營銷人員人事行政管理。
二、營銷人員業務操作流程
(一)前期信息部分:(所需2—3人)
1、所有前期信息人員均須在公司規劃和直接上司安排的市場區域內收集信息;
2、下到每個區域收集信息工作開展前,必須向營銷部提供較詳細的收集信息工作計劃及拜訪計劃;
3、收集信息過程中必須每天填寫相關工作記錄,以備區域收集信息工作結束時報銷差旅費查看;
4、區域收集信息工作階段性結束后,不管收集信息有與否都必須向營銷部上交詳細客戶拜訪登記表和階段性收集信息總結,并以此作為差旅費核報依據和工作態度考核依據。
(二)動銷部分:(所需2—3人)
1、市場動銷過程中,區域負責人必須嚴格按照公司對該區域的規劃開展工作。
2、市場動銷開展前,區域信息收集員必須配合動銷員在指定區域內做好營銷報價書,報公司審批后報報價部門實施。
3、市場費用的申請必須嚴格按市場營銷工作進度情況進行,不得嚴重透支市場政策。
4、市場行動計劃或市場政策的使用,必須提前5天向營銷部申請,得到審批后方可執行。(特別注意:在預約客戶吃飯或送禮時要盡量了解項目的把握度,減少公司的開支。)
5、市場動銷過程中必須嚴格按營銷部要求上交相關的工作計劃、表格和總結。營銷部將以此作為營銷人員工作態度考核依據。
6、市場終端客戶資料必須詳細存檔保管,備查。
7、對于涉及到市場費用核報的,必須具備公司審批過的申請單和完整的相關憑證等,及時
交由公司處理。(三)報價合同管理:(所需1-2人)
1,積極參與需方的市場調查,建立信息資料標準,確保成本來源達到最高性價比。2,嚴格規范材料消耗率、產成品費用率、產成品合格率,并確保責任落實到人。3,認真落實產品實現過程中工藝、流程、崗位職責的實施與改進。
4,積極進行與公司上級廠家的聯系,及時了解產品市場、競爭對手、相關企業與市場的實時動向。
5,做好合同分類保管工作管理。查看合同復印合同備案工作。
三、營銷人員工作守則
1、要有高度的責任感和事業心,以公司利益與個人利益相結合為意識導向,努力開展工作。
2、平時必須認真勤奮的學習相關的營銷知識,主動深入的了解公司的產品和政策,做到熟而精,精而專的技術高度。
3、要求營銷人員不管在什么狀況下都要保持高昂的斗志和工作精神狀態,必須做到對品牌、對產品、對公司、對自己充滿百分百的信心,每位營銷人員做到底氣十足,信心十足,干勁十足。
4、注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質,嚴禁在公司內部散播消極思想,嚴禁拉幫結派,嚴禁阿諛奉承,不做實事。
5、嚴格遵守組織程序并嚴格按業務流程開展工作,不擅自做主,不推卸責任,不公報私仇,實事求是,光明磊落。
6、以事實說話,憑數據說話,不信口開河,要不斷打造誠信經營的良好口碑,對就是對,錯就是錯,要敢于自我檢討。
7、對客戶負責,對本部員工負責,對公司負責,把培養和教育工作放到重要位置。
8、營銷人員必須做到“三勤”、“四愛”、“五好”、“六不”。即:
“三勤”:手勤、眼勤、腿勤;
“四愛”:愛職業、愛公司、愛產品、愛客戶;
“五好”:禮貌形象比別人好;專業程度別別人好;執行力比別人好;信息反饋比別人好;營銷策略比別人好;
“六不”:不說公司壞話;不說產品壞話;不說領導壞話;不說對手壞話;不隨意承諾,不做任何違紀違規的事。
9、堅持業績考核和崗位工作考核相結合。人品第一,能力第二,鼓勵先進,淘汰落后。
第四篇:公司經濟合同管理辦法(試行)(本站推薦)
某某公司
經濟合同管理辦法(試行)
(2011年6月日)
第一章總則
第一條為了加強某某公司經濟合同管理,實現經濟合同管理規范化、程序化,確保
公司利益不受損失,根據國家相關法律規定,結合公司實際情況,制定本辦
法。
第二條本辦法適用于公司對外簽訂的各類經濟合同或協議(以下簡稱合同)。本辦
法不適用于勞動聘用合同。
第三條本辦法所指的合同管理包括合同調查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與
變更、合同履行分析、合同糾紛解決、合同文檔管理、履行責任等相關內容。
第四條公司建立主管領導負責、承辦部門及人員專管、財務管理部監督、法務部綜
合管理相結合的管理體制。
第二章經濟合同管理機構、人員及其職責
第五條公司董事長對經濟合同負有全面領導責任,公司總經理對經濟合同管理負全
面責任。
第六條公司總經理可直接簽訂經濟合同,也可委托代理人對外訂立經濟合同。授
權委托書(附件一)必須載明代理人的姓名、職務、授權事項、授權權限、授權時效及授權日期。
第七條代理人的主要職責是:
(一)負責授權范圍內談判、審核、簽訂合同;
(二)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
(三)對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人
意見負責;
(四)負責檢查、督促所簽合同的履行情況,履行中發現問題應立即上報、并
積極想辦法解決;
(五)檢查、監督合同經辦部門保管所簽合同的一切資料;
(六)依法參與辦理所簽合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟事務。
第八條 公司法律顧問,其職責如下:
(一)宣傳、貫徹國家相關法律、法規和規章,總結推廣經濟合同管理工作經
驗,通報經濟合同管理中出現的問題;
(二)負責辦理公司經濟合同法律咨詢和司法審核;在有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜中給予合同經辦部門法務指導;
(三)參加重大合同的談判、起草、審理工作;負責辦理重大經濟合同的公證、鑒證和見證;
(四)定期向公司總經理或其代理人(以下稱為簽約人)提交合同履行分析報
告;
(五)負責解決合同糾紛,依法參與辦理合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟
事務;
(六)各經辦部門將履行完的合同要及時交辦公室,辦公室負責對履行完的合同分類、匯總整理、建檔、存檔;
第九條合同經辦部門的主要職責:
(一)具體負責合同談判;起草合同草案;
(二)按照合同管理辦法及會簽流程,簽訂合同;
(三)認真執行簽訂合同并檢查合同的履行情況;
(四)及時向總經理和法律顧問通報合同履行過程中發生的問題,提出解決問
題的建議;
(五)依法參與辦理合同的糾紛、調解、仲裁和訴訟事務。
第十條財務管理部依據合同正式文本以及相關法律法規對合同進行資金支付、收
款、辦理相關財務手續,并建立專項合同臺帳。
第三章經濟合同的調查與擬制
第十一條訂立合同之前應進行可行性調查,可行性調查包括以下內容:
(一)審查對方的主體資格,即對方的工商營業執照、企業名稱、地址、經營
范圍及方式、專業資質證書、法定代表人身份證明、授權委托書或介紹
信等等;
(二)實行招投標的項目,檢查招投標程序的各種文件是否完整、齊備、合法;
(三)有關國有資產產權交易的經濟活動,檢查合同內容是否符合國家相關規
定;
(四)調查對方當事人的履約能力和資信情況,即對方注冊資金、近年經營效
益、生產經營條件、履約信譽等情況;
(五)我方經濟效益評估;
(六)其它應調查的情況。
第十二條上述調查內容確認無誤,經辦部門經向簽約人匯報批準后,可進行合同擬
制程序。
第十三條工商、建設等國家行政機關制定有標準或參考合同文本的,應當采用或參
照標準文本或參考文本,但應注意合同文本的有效性。
第十四條自行擬制的合同,應爭取由我方經辦人擬寫合同文本,并做到符合《合同
法》相關規定。
第十五條經濟合同必須注明合作方單位名稱,在我方合同文本上必須有對方單位地
址、聯系人、電話、銀行賬號等。
第四章經濟合同的審查與簽訂
第十六條合同雙方確認合同基本內容后,可進行合同審查簽訂程序。
第十七條合同審查的主要內容包括:
(一)合同的合法性。包括合同當事人有無簽訂、履行該合同的權利和行為能
力;合同內容是否符合國家法律、政策和公司的有關規章規定;合同表
達是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定;
(二)合同的嚴密性。包括合同應具備條款是否齊全;當事人雙方的權利、義
務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。經辦人提供的調查資料文
件是否真實、完整;
(三)合同的可行性。包括當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險,合同是否完整體現和維
護公司利益;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十八條經濟合同的審批程序如下;
(一)申報。合同經辦人填寫《經濟合同審批表》,隨同合同初稿及有關資料、附件等,向合同經辦部門負責人提出合同審批申報。
(二)審查。經辦部門負責人對合同初稿認真審閱,必要時可進行調查研究,并作出批準、不批準、通知申報人補報材料或進一步談判等意見。審查
通過后報總經理審批。
(三)司法審計審查。總經理如認為必要,可責成財務管理部進行審查或委托
公司法律顧問進行司法審查。上述部門審查后應提供書面審查意見。
(四)終審。合同的終審由簽約人負責。簽約人對合同訂立過程中的調查材料、合同稿、《經濟合同審批表》、審計意見書、司法意見書等全部過程文件
資料逐一審查,并在《經濟合同審批表》上填寫批準意見、簽名和簽署
日期。
第十九條總經理認為必要時,可通過總經理辦公公會討論決定。
第二十條特殊情況,經特別批準或授權的經濟合同可不受審批程序的約束,但必須
有公司總經理的特別批注。合同經辦人應在特別合同簽訂后10日內,補
辦各類相關手續。
第二十一條合同簽訂。
(一)經辦人負責謄寫清晰、正確的合同正式文本,并逐份校對無誤。
(二)正式合同文本謄寫后,送辦公室編號、登記和加蓋公章以及簽約人印章,并注明合同簽訂日起,同時提供《經濟合同審批表》及所有合同附件。
(三)公司是合同的甲方,合同經辦人應先將正式合同文本送對方簽字蓋章后
再由我方簽字蓋章。
(四)單份合同文本達二頁以上的,必須加蓋齊縫章。正式合同文本出現涂改
處必須蓋章。
第二十二條合同簽訂地點除特別約定外,一般應在公司所在地簽訂。簽訂合同必須
有簽約人蓋章或簽字,必須填寫簽約日期。
第二十三條訂立合同凡需要對方提供履約擔保,除要求對方提供經濟擔保書,還必
須審查擔保人法律資格和擔保能力,必須采取可控制的措施確保責任落
到實處。依法需要公證的,由合同經辦部門、經辦人會同對方向法定公
證。
第五章經濟合同的履行與變更
第二十四條經濟合同簽訂后,必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同
所規定的義務,確保合同的履行。
第二十五條合同履行過程中應加強合同履行管理。合同履行管理是指通過收集、分
析、整理合同的各種信息,對合同履行情況進行監督、分析、總結的管
理,主要包括:
(一)對合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更原因;
(二)對合同文本執行情況進行分析;
(三)對履行中存在問題的合同提出整改措施;
(四)違約情況及原因分析;
(五)經驗與教訓。
第二十六條合同的支付按下列程序進行:
(一)合同履行后,合同執行部門根據合同執行情況提出申請支付請求,報簽
約人審批;
(二)審批后,由執行部門報財務管理部門稽核、并辦理付款手續。
第二十七條合同履行過程中發生補充、增項、變更甚至終止時,應按照本辦法合同
訂立程序規定辦理,由合同執行部門負責。經招投標程序訂立的項目,合同變更須按國家相關規定和程序進行。
第二十八條經公證機關公證的合同,其補充、增項、變更的內容,必須經公證機關
重新公證。
第六章經濟合同糾紛的解決
第二十九條合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務由法律顧問負責,合同簽訂部門及其
它相關部門應積極配合工作。
第三十條合同發生糾紛時,合同執行部門要及時處理并即時上報簽約人,并及時
同法律顧問研究對策,維護公司的合法權益。
第三十一條發生合同糾紛時,要先通過協商解決。調解不成的應在法律規定的有效
期內向合同仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。
第三十二條處理合同糾紛應堅持以事實為依據、以法律和合同條款為準繩,以雙
方協商解決為基本辦法,保障我方合法權益不受侵犯。
第三十三條我方依據合同主張權利必須以書面形式,采取送達、傳真發送并須取得
對方文字回復及有法律效力的材料。
第七章經濟合同文檔管理
第三十四條公司所屬各部門應加強合同管理工作,做好本部門合同臺帳、檔案的建
立,合同文本管理及歸檔、移交工作;
第三十五條經濟合同的分類臺賬和總臺賬包括以下主要內容:序號、合同號、經手
人、簽約日期、合同標的、合同額、對方單位履行情況及備注等。臺賬
應及時填寫,做到準確、及時、完整。
第三十六條合同經辦部門負責合同履行過程中的各類合同的文件、資料的匯總、整
理工作。合同經辦部門在合同履行完畢后將合同履行過程中的全部文件
資料并附合同履行情況報告及時送法務部存檔。
第三十七條合同文檔包括合同談判記錄、紀要、電傳、信函調查的資料、招標文件、投標文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領導修改意見及合同審查
會簽表等所有與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關的文檔。
第三十八條合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理辦法相關規定執行。
第八章 責任
第三十九條對嚴格執行本辦法,在合同訂立、履行管理過程中積極維護公司利益做
出顯著成績的,應依據公司有關獎勵辦法給予表彰和獎勵。
第四十條有下列情況之一的,對直接責任者或有責任的領導人進行批評教育并扣
發獎金;情節嚴重的,給予相應的行政處分或移交司法機關追究刑事責
任,并可以要求其賠償損失。
(一)應當簽訂書面合同而未簽訂,給我方造成經濟損失的;
(二)合同內容不全、條款不齊、文字不清發生糾紛造成經濟損失;
(三)未取得授權或不檢驗對方的授權證明而簽訂合同,或者使用公章不當,造成經濟損失的;
(四)合同簽訂或履行過程中未盡職盡責,導致合同糾紛并造成經濟損失的;
(五)履行過程中,因部門、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行,并
造成經濟損失的;
(六)不依法變更或解除合同,而發生糾紛造成經濟損失的;
(七)合同承辦人員丟失或擅自銷毀合同造成經濟損失的;
(八)應追究但不追究對方的違約責任,造成重大經濟損失的;
(九)利用合同進行貪污、受賄、詐騙或其它非法活動的。
第九章附則
第四十一條本辦法由貴陽花溪恒產職業發展有限公司負責修訂和解釋。
第四十二條本辦法自公布之日起施行。
附件一
授權委托書
茲委托 姓名性別職務代表本企業為的代理人,具體負責辦理該項相關事宜,其授權權限為,授權時效為。
委托單位(蓋章):
授權人(簽名或蓋章):
年月日
第五篇:公司勞動合同管理辦法(試行)
公司勞動合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據有關法律法規,并結合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方權利和義務,建立起合法勞動關系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員,簽訂專項勞動協議。
第四條 公司編印的《勞動合同》應符合勞動法律有關規定,合同一經雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負責組織勞動合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿,協商一致,不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動合同的內容包括:合同期限、工作內容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀律等,本合同的變更、終止、續訂、解除,違反本合同的責任,勞動爭議處理,雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動合同均由人力資源部工作人員錄入C6協同辦公平臺,并建立勞動合同管理臺賬。
第九條
訂勞動合同的同時,員工需與公司簽訂《保密協議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條
司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同,勞動合同首次簽訂的期限為一到三年(根據崗位實際情況),期滿后根據工作業績、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條
根據法律法規規定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的,按照相關規定執行。
第十二條
新聘員工辦理完入職手續3個工作日內,公司與其簽訂(試用期)勞動合同。勞動合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個月,具體根據公司有關招聘與錄用管理的有關規定執行。
第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續延
第十三條
訂立勞動合同時所依據的客觀情況或所依據之法律、法規發生了變化,經雙方協商一致,可變更勞動合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時,合同須重新訂立。
第十四條
經公司與員工雙方協商一致,或其中一方出現勞動法規定的符合解除或終止勞動合同的情形,則雙方勞動合同可以解除或終止。
第十五條
勞動合同屆滿不再續簽的人員,按終止勞動合同處理,由雙方應在合同到期前一個月以書面形式通知對方,并協作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。合同到期需續簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個月向員工發出《續簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續簽,則帶通知書到人力資源部辦理續簽手續;如員工本人不愿再續簽,則按終止勞動合同處理。
第十六條
公司與員工終止(解除)勞動合同,員工應按公司有關規定辦理離職手續,人力資源部可以根據員工要求,為其出具終止(解除)勞動合同證明書。
第十七條
勞動合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條
具體法律責任依據勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動合同管理
第十九條
勞動合同的管理工作由人力資源部負責。第二十條
人力資源部應加強勞動合同管理,設立勞動合同管理臺賬,建立健全勞動合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條
辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的,按現行法律法規規定執行。
第二十二條
辦法由人力資源部負責解釋。第二十三條
辦法自印發之日起執行。
附件:1.續簽勞動合同通知書
2.終止勞動合同通知書 3.解除勞動合同通知書
附件1:
續簽勞動合同通知書
續簽勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,如您同意,公司將與您續簽合同,請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續簽手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部 年 月 日
續簽勞動合同通知書
(回執)
人力資源部:
《勞動合同續簽意向通知書》已于 年 月 日收到,本人(同意,不同意)續簽勞動合同。
姓名: 日期: 附件2:
終止勞動合同通知書
終止勞動合同通知書----存根
編號:
本公司您簽訂的勞動合同,將于 年 月 日屆滿,屆時公司將不再與您續簽合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日
終止勞動合同通知書
編號:
同志:
您好!
您自 年 月 日應聘(分配)到本公司工作,現在 部門擔任(從事)職務,合同期從 年 月 日至 年 月 日,您與公司簽訂的勞動合同期限將至,請您在合同到期之日起一周內辦理完離職手續。
感謝您在公司工作期間所做的努力!
真誠的祝愿您在新的工作崗位上取得更大的進步!
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 終止勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《終止勞動合同通知書》已于 年 月 日收到。
姓名:
日期:
附件3:
解除勞動合同通知書
解除勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
編號:
同志: 您好!
本公司與 簽訂的勞動合同,依據國家法律法規、勞動合同及其附件的有關內容,決定于 年 月 日解除合同,請您自接到通知之日起三日內到人力資源部辦理離職手續。
聯系人: 聯系電話:
人力資源部
年 月 日 解除勞動合同通知書
(回執)
人力資源部發出的《解除勞動合同通知書》已于 年 月 日收到,本人同意解除勞動合同并按規定辦理離職手續。
姓名: 日期: