第一篇:全省財政公文、信息、檔案管理培訓班培訓總結
經省財政廳辦公室研究決定,于月底在中山組織舉辦了一期全省財政公文、信息、檔案管理培訓班。目的是希望以通過辦班的形式,強化辦公室人員的基本知識,xiexiebang.com,全國公務員公同的天地www.tmdps.cn從整體上提高我省財政系統辦公室工作水平。這次辦班得到了各級領導的高度重視,省財政廳曾志權副廳長、財政部辦公廳邱玲處
長等分別在班上做了發言和授課。下面,結合這次培訓班和辦公室工作具體事務,歸納如下:一.培訓內容
這次培訓班的課程充實緊湊,涉及到辦公室工作的各大方
面,具體講授了以下專題:
財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執行國務
院公文處理辦法進一步提高財政公文質量》。內容包括:
()年月發布了《國家行政機關公文處理辦
法》,相較于舊的《辦法》,作了重要的修改并新增了不少內容。(具體內容見材料)
()公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中,主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件,是一個大類。相較于正式的“文件”,函的形式更靈活、運作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。
()介紹了公文的種類。分為①文件式(紅頭文件);②信函式、命令式;③會議紀錄、電報;
()介紹了文件式的格式,文件式是公文中最常用的文體,包括版頭(眉首)、主體、版記三部分,每一部分都有具體而詳盡的規定;
()介紹了信函式、命令式的格式;
()介紹了會議紀要的格式;
()介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發文(對外發文)、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內容涉及以下三個方面:
()《檔案法》對機關檔案工作的規定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護;要求行政部門檔案要集中統一管理,要維護檔案完整。
()檔案工作與機關工作的聯系。石處長指出檔案工作是各項業務工作的一個基礎,機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時,檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此,機關部門應對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理
論與實踐》。主要內容包括:
()怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點:對
現實情況反映快、涉及社會經濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用:是領導了解各方面工作的渠道,可以讓領導掌握社會動態;是向領導同志匯報工作、擴大影響的經常性渠道;是反映問題和解決問題的一個途徑;可以成為推動政府轉變職能、轉變工作作風的有力手段。
()信息工作的具體內容。作為政務信息,包含了三個
層面:為上級領導服務;為本級領導服務;為下級領導服務。
二、培訓心得
各級領導在培訓班上的發言、授課,對辦公室作為一切工作運轉中心的重要地位給予了高度肯定,對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議:
邱玲處長在如何提高財政公文質量的問題上提出在辦公室的具體工作中,首先要深入學習年發布的新《辦法》,嚴格按照新《辦法》的各項規定進行公文寫作,務求格式規范、內容嚴謹;
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式,相較于文件,“函”的靈活和運轉的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內容應多用“函”的形式發出,以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關,將格式上的錯誤降到最低點。
同時,馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考:①收文,由秘書處資料科收文,包括上級、同級、下級各方面的來文,分為閱卷和辦卷來進行登記,分送承辦的科室;②辦理,由省政府辦公廳綜合一二處辦理,收文后每人簽收,按規定處理,將不符合要求的文退回,將不屬于本處職權范圍內的文再分送;③承送,報送領導審批;④核稿,是正式文件的核稿,領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核,再由秘書處審核一次,有原則性改動的重新審批,沒有原則性改動的可付印;⑤發文,由發行科發文,電報則由省委機要局發出;⑥督辦,對已發文進行事后監督,包括電話催辦、領導上門等方式;⑦返譴,用領導批示回報表,復印領導批示,送達先閱先批者處;⑧歸檔,書面存檔,方便以后查閱,將所涉及所有材料羅列。
此外,馮處長建議各級機關制作政務動態通報,將一天內重要領導批示,上訪情況等整理制文,第二天放至領導處,以全領導全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求:首先是要對《檔案法》進行深入學習,將《檔案法》里的各項規定落實到各項具體的工作中;其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯系,在具體工作中加大對檔案
工作的重視;再次是提出辦公室作為檔案工作的領導,應如何在具體工作中加強它的領導作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內容:首先,要保持良好的溝通交流渠道,其中又以人的溝通為主為重;其次是要把握上報住處的最基本的內容,這些內容包括重大的經濟社會動態、突發事件、重要的工作部署、領導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內容、領導批示的反饋等等;再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內容的針對性:考慮內容的重要性、綜合性;介紹的經驗是否先進和可借鑒性;反映的問題是否需要上級關注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
同時,羅處長也對今后的信息工作提出了具體要求:首先是明確政務信息工作的定位,將其視之為等同于政府公文的另一個渠道;其次是要宣傳政務信息工作,讓領導們了解它的實際用途;再次是改進信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主動地、有重點地收集信息這條道路,要主動地綜合、調研;最后是要注重信息員自身素質的提高,要有高的素養、能明確表達自己的意思、要有責任心。
總而言之,信息工作今后應走精兵、精品之路,這需要我們各級部門、各級領導從上而上的重視起來,從下而上地行動起來。
第二篇:檔案管理培訓總結
參考
檔案管理培訓總結
轉眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果,結合公司的實際情況,公司分階段進行了相關的培訓工作,邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先,感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓,我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。
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第三篇:電子公文培訓班總結
“方正書版排版”“電子公文處理系統”
“檔案管理系統”培訓班的總結
按照總行做好電子公文處理系統、檔案管理系統培訓工作的有關要求,我行高度重視,精心準備,于8月23日至9月1日舉辦了全省農發行方正書版排版、電子公文處理系統、檔案管理系統培訓班。現將有關情況總結如下:
一、領導高度重視
省行辦公室召開專門會議,研究了全省電子公文處理系統、檔案管理系統培訓有關工作,并向行領導匯報了具體情況。行領導非常重視電子公文處理系統、檔案管理系統的推廣應用,就舉辦培訓班情況行領導幾次聽取了辦公室的匯報,并做出了重要批示。同時,有關處室還給予了大力地支持與配合,為培訓班的順利舉辦提供了可靠保證。
二、培訓圓滿完成辦公室明確專人負責培訓班具體工作,授課人員認真準備講義,合理安排授課時間,每期都能認真完成所有培訓內容,使參訓人員切實掌握所學內容。這次培訓班按照總行培訓的內容,結合我省電子公文、檔案管理的應用實際,重點學習了北大方正9.11排版,打印機、掃描儀的安裝和使用,縣級支行電子公文處理系統參數設置,文檔庫的設置與修改,行長查詢庫、公共信息庫的操作,市、縣行“電子公文處理系統和檔案管理系統”應用情況等內
容。培訓班上組織學員上機操作和考試。從培訓情況和考試結果看,這二期培訓班都達到了預期目的,收到了很好的效果。
三、目前電子公文處理系統檔案管理系統運行情況及存在的問題
電子公文處理系統、檔案管理系統是總行開發研制的對農發行公文進行處理、傳輸和檔案管理的軟件系統,該系統實現了上下級行之間公文傳輸的無紙化和檔案管理的電子化,大大提高了全行公文的傳遞速度,對促進全行規范高效運轉具有重要意義。從近兩年全省市分行電子公文處理系統的運行來看,效果十分明顯,一是提高了辦文效率,從擬稿到發文,從收文到閱辦,從查詢到歸檔全部實現了計算機操作;二是縮短了上下級行之間和機關內部公文傳輸的時間,時效性和安全性大大提高;三是為工作人員查詢、利用電子文件和資料提供了快捷、簡便的條件。
盡管如此,全省電子公文處理系統、檔案管理系統在應用方面還存在一些差距,個別基層行的電子公文管理和檔案管理系統掌握的不夠熟練。因此,全省各級行要不斷加強培訓工作,擴大培訓覆蓋面,使更多的同志掌握電子公文的相關操作,提高全轄電子公文、檔案管理系統的應用水平。
農發行遼寧省分行辦公室
二○○四年九月三日
第四篇:公文寫作培訓班總結
公文寫作培訓班總結
根據培訓工作要求,公文寫作培訓班于2月23日至26日舉辦,共8名同志綜合崗位人員參加了培訓。小結本期培訓班情況,主要有以下三個特點、兩種效果和三點體會。一、三個特點
1、力求內容更實。以內容吸引培訓對象積極參加培訓,又以內容來檢查培訓效果是培訓班必須首先解決的問題。為了確定好培訓內容,為了使培訓內容更實、更富有吸引力,一方面分析了有關部門以往舉辦培訓班的一些情況,安排了一次討論進行了學習交流。學員們反映,這樣的學習班我們愿意參加,這么豐富有內容,我們感到充實,有學頭。
2、力求形式更活。好的形式內容更具活力,內容和形式完美的統一,才能達到好的效果。本期培訓班僅兩天的時間,就安排了“滿堂灌”式的諸多內容,怎樣使參加培訓的同志對諸多內興趣濃厚,不泛味,能自始至終保持良好的狀態,我們采取了授課、講座、考察、交流、提問、重點發言等形式,做到六個“結合”,即授課與討論相結合,講座與考察相結合,研討政協工作與研討本委工作相結合,培訓與娛樂相結合,安排學習與安排食宿相結合,參訓與做好服務結合。由于培訓學習形式比較活潑,學員們表現出了濃厚的興趣,在培訓班上學得認真,誤得開心。
3、力求工作更細。周密的計劃,細致的安排,認真的工作,是搞好培訓班的一個重要因素。在明確今年要舉辦公文寫作培訓班的開始,就在醞釀培訓班的總體框架。隨后,辦公室根據員工的要求和委意見建議,召開會議,對工作做了詳細分工,制定了工作分解方案,提出了具體工作日程,進行了定責、定崗、定位。
培訓班開始后,我們按照日程安排,各司其責。這次培訓班只有2名工作人員,人手少,任務重,但大家以認真負責的態度,工作分工不分“家”,密切合作。為了搞好飲食,我們及時征求用餐人員的意見建議,及時溝通。為了及時檢查和落實工作情況,我們每天晚上在一起分析和小結一天的工作,進一步明確第二天的工作,得到了學員們的好評。
二、兩種效果
1、增強了責任感。參加培訓班的大都是青年員工,對公文寫作知之甚少。通過學習基本理論知識,明確了公文寫作重點、難點,給大家指明了方向。
2、增進了了解和友誼。平時,學員們都在各自的工作崗位上盡職盡責,相互之間交流交往不多。這次在一起集中學習,在一種民主團結的氣氛中,大家相互介紹情況,交流學習心得,暢談工作打算,聯歡會上更是以歌聲、笑聲表達理解、尊重和友誼。委員們說,培訓時間雖短,但大家增進了了解和友誼,增強了委員會的凝聚力,今后有利于相互支持做好本職工作。三、三點體會
1、領導重視是辦好培訓班的關鍵。
2、學員積極參與是辦好培訓班的基礎。
3、各方支持是辦好培訓班的保證。
公文寫作知識培訓班按原計劃比較圓滿地完成了,受到了良好效果,有了良好的開頭。我們將在此基礎上,不斷探索、不斷創新,把委員培訓班辦得更好,不斷推進委員會工作的發展。
綜合辦公室 二O一二年二月
第五篇:財政培訓總結
財政培訓總結
一晃兩個月的培訓就過去了。五月份,財政局為提高全體職工的個人素質,適應新形勢下工作的需要,特舉辦了這次干部學習培訓班。這是一次有組織、有計劃、有規模的培訓活動。通過這次學習,我感受頗豐,受益匪淺,現將感受小結如下幾點:
一、充分認識到學習的必要性和艱巨性,端正了學習態度,爭創優異成績。
首先在社會不斷發展,財稅體制變革的大潮流下,基層財政職能發生了根本性變化,由征收性管理轉換為服務性管理,我們的工作中心由收稅轉換了村賬雙代管以及一系列惠農政策的落實,從而我們的工作技能也面臨新的挑戰。我們許多同志由勞累奔波的外勤管理轉到環境優雅的辦公室,我們又不得不撿起久已生疏的會計知識。其次在平時工作中遇到荊手的問題,才感覺到“書到用時方恨少”,也只是臨時翻翻書,平時抽不出大塊的時間去補習,所以知識得不到系統性地更新和提高。這次局給我們提供了這樣的一個難得的機會,提供個了一個學習交流的平臺,讓我們的基礎業務有了穩固的提高和飛躍的進步。與此同時,我們的思想也有了根本的改變,由開學時的不想學到覺得后來的`時間不夠學,同時克服了年齡偏大、氣溫偏高等客觀條件,最終以各科優異成績完成了學業。
二、學以致用。
在這里我要感謝理工中專的老師對我的教誨和指導,是他們嚴謹的教學作風和循循善誘的教育方式,幫助我們在短短兩個月的時間內對各項會計知識和技能得到了全面的提高,要感謝財政局領導給我們提供了難得的學習機會,在繁忙的工作中脫產了兩個月,還不時給予精神上鼓勵和支持,才得以讓我們輕松地不分心地當了兩個月的學生。學習的根本目的是為了更好地工作。這兩個月里,我們通過對會計原理、村組會計、會計電算化以及財經應用文的學習,對我們的業務有了更好地掌握和提高。回到工作崗位后,把我們所學的更好地服務工作,不斷提高工作效率,精益求精,創造更好的工作業績,也不辜負局領導對我們的培養,所領導及同事對我們的支持。
培訓結束了,告別了在這里呆了兩個月的理工中專,告別了可敬的老師和熟悉的同學,但我們的學習不能結束,在今后的工作中我們還要不但抽空學習業務,學習政策,不斷給自己充電,與時俱進,才不會落后于時代,才能在平凡的本職崗位中為財政事業作出更大的貢獻!