第一篇:檔案管理培訓學習總結
檔案管理培訓學習總結
通過一周的學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據。
2、各類資料的歸檔管理規范
主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學化、規范化,是企業必須要做好的一項基礎工作,也是成為一流企業的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。通過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,好做防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結、勤改進、不斷創新,一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟,要夯實理論基礎,對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規范化建設。
第二篇:檔案管理培訓學習
檔案管理培訓學習心得
金秋祖國、飄香大地,麗日當空、和風送爽。2011年9月13日至19日,航空檔案館組織了對成員單位檔案管理知識的培訓。我很榮幸參加了這次培訓機會,在為期七天的培訓中,給我留下最深刻印象的是詳盡的內容、豐富的課程,讓我對檔案工作重新有了全面性的認識和體會。同時要衷心地感謝領導準予的這次培訓機會,在今后的工作當中,我定會更加認真、努力完成組織交給我的任務,為工作進步奠定良好的基礎。
一、對檔案工作重要性的重新審視
檔案是一種重要信息資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真是記錄,是一項基礎性工作。它是企業同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供比例條件,在企業管理等各方面掙積極發揮著重要的作用。
通過系統地學習,我更清晰地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,對如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序有了深刻地認識和體會。全方位地了解檔案管理工作的重要性是檔案管理人員應該具備的職業素養,也讓我對日后管理檔案的工作充滿憧憬。
二、規范化、科學化的檔案管理是創建一流企業的“保障線”。
檔案管理是企業必須做好的一項基礎性工作,也是成為一流企業的一項重要保障。當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。我公司成立60周年,經過一個甲子的發展,公司內部結構在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發展提出了新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,并且全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續發展起重要作用。
三、強化服務意識、增強管理理念
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。特別是各部門需要移交的資料沒有及時移交或者個版本沒有移交,給檔案管理帶來一定的困難。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。為檔案工作兢兢業業,努力奮斗。
四、提高檔案管理人員的專業知識和業務能力是核心
提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創新。
我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,為推動整個公司經營管理水平更上一層樓而打好智囊基礎。
第三篇:檔案管理培訓總結
參考
檔案管理培訓總結
轉眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果,結合公司的實際情況,公司分階段進行了相關的培訓工作,邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先,感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓,我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。
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第四篇:檔案管理學習培訓體會
檔案管理學習培訓體會
8月20日張局長短暫的檔案管理培訓,讓我對檔案工作有了進一步的了解,收獲頗多,對于各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔等程序更加明晰,了解到檔案管理的重要性,看到了日后辦公材料管理的方向,雖然現在我們的檔案管理上仍舊存在很多問題,這也正是我以后努力地方向。
培訓中張局長生動的講敘了實例,讓我們認識到了檔案的重要性,雖然我們工作的內容并不是檔案管理,擔工作的實質性是一致的,這段時間我嘗試著把學到的檔案管理知識運用到實際的合同存檔工作中,著實減輕了工作中得盲目性,提高了工作效率。同時運用檔案分類編制的程序:內容分析,類目劃分,類目分類,類目編號,類目表格編制等方式、方法來解決報賬過程中因材料還未齊全而做的籌備工作,更好地緩解了報賬時的緊張慌亂狀態。就是在平時的臺賬記錄,簽證歸整中都起到了很好的效果。
通過本次學習很明顯的提高了工作效率、工作技巧,相信在公司領導的重視下,我們的檔案管理工作會更上一層樓。
第五篇:檔案管理培訓
積極參加檔案培訓 推進檔案規范化管理
檔案管理是企業管理的基礎性工作,也是行政系統亟待規范的一項工作。行政部于 3月22—30日組織各子公司檔案管理人員分兩批參加市檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓。本次培訓是市檔案局新管建成后組織的最全面、系統的一次專業培訓,課程涵蓋了檔案管理的系列課程,包括《檔案材料歸檔范圍與標準》、《會計、聲像、實物等各門類檔案管理》、《企業檔案管理》、《檔案室信息化建設及軟件的應用》、《電子文檔管理》、《檔案實體及數據的安全管理》、《家庭建檔》等內容,第一批參加培訓的有的檔案工作人員。
檔案管理與利用是目前我企業管理工作的薄弱環節,通過參加此類專業培訓、參觀檔案管理工作的優秀企業,有助于提升我們對檔案管理工作系統、直觀的認識,不僅使大家了解了檔案在企業管理中的重要作用,也系統學習了檔案收集、整理、立卷、歸檔等基礎知識,通過此類培訓,加強了企業與檔案管理部門的聯系,我們將借助專業的工作指導,進一步提升企業檔案管理工作的標準化,進而推進此項工作的規范化進程。