第一篇：檔案管理職責總結

檔案管理職責

1.各部門所提交的分類、排列及編目的存檔文件進行統一歸檔，并定期對各部門零散的文件進行收集、整理并歸檔。

2.對檔案資料進行分類，做到層次分明，便于保管和利用；嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統、全面的整理，并做目錄方便日后檢索。3.對所有歸檔文件建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對；重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

4.對檔案室的所有歸檔的復印件及歸檔原件產生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用。

5.在檔案使用時，對使用人所借閱、借出（復印件、原件）進行《檔案借出、借閱登記薄》登記手續辦理；并確保檔案資料在使用期限內歸還，歸還時確保檔案的完整性，不得有擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。對借出的各類檔案文件在歸還時，檢查無誤后，在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認后歸檔。

6.對檔案內容發生變更，檔案管理員應及時進行更新，以保持檔案的準確性。7.保證檔案室的整潔、干燥；定期對檔案室資料檢查，檢查其完整性并做好檢查記錄情況。

8.確保不同檔案類別的保管期限，對逾期無效或無需保存的文件，需及時加蓋作廢章并分類銷毀。

9.對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案管理員填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告，經領導審批簽字后，方可進行銷毀。

第二篇：會計檔案管理職責

會計檔案管理職責

一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。

三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。

1、永久性檔案包括：會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；

2、定期檔案分25、15年。

原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

1、憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

5、接受憑證單位名稱；

6、經濟業務內容；

7、經濟業務的數量、單價和金額；

8、憑證的附件；

9、憑證的編號。

第三篇：幼兒園檔案管理職責

幼兒園檔案管理職責范文一：

1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規和國家有關方針政策，增強法制觀念，遵守檔案業務建設規范和規章制度。

2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統一管理學園各類檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案。

4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。

5、完成領導交辦的其他臨時性任務。

篇二：

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料．

3、認真進行園志的編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、及時填寫教職工業務檔案，注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。

7、完成領導臨時交辦的各項工作。

篇三：

1、加強政治理論和檔案專業知識的學習，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，忠于職守，鉆研業務，提高檔案工作管理水平。

2、嚴格執行檔案法規，結合實際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統計工作，確保檔案材料齊全。

4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學、排列有序，存放標志明顯，保管期限劃分準確，便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度，為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優質服務。

7、認真做好檔案八防，確保檔案材料完整、安全。

8、嚴格執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護保密檔案的安全。

9、完成領導交辦的其它工作。

篇四：

一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，認真執行檔案管理的具體規定，努力實現檔案管理的標準化、規范化和科學化。

二、執行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度，主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。

三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。

四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出幼兒園工

第四篇：檔案管理專員職責

檔案管理人員職責

一.認真學習、貫徹執行公司的各項規章制度，公正廉潔，嚴守公司機密。

二.認真學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規、制訂和修訂各類檔案管理規章制度。

三.熱愛檔案專業，忠于職守，按時完成工作任務，工作主動，全心全意為公司服務。

四.認真學習檔案專業知識，管理科學知識，鉆研業務。不斷提高學術理論水平。

五.督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合各類檔案工作規范。

六.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統計、編研等工作。參加檔案價值鑒定和銷毀工作。

七.參加科研成果、新產品試制定型鑒定，基建工程竣工驗收前歸檔文件材料的審查驗收，儀器設備開箱驗收、隨機文件材料的清點、登記等工作。

八.編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。

九.做好檔案庫房的管理和各種儀器設備的維護、使用。

十.嚴格執行保密制度，對密級檔案內容，不泄密、不失密，確保檔案的安全。

十一.同志間團結、友愛、互相尊重，分工協作，互幫互學，齊心協力，共同完成各項工作任務。

十二.按時完成領導交辦的其它工作。

第五篇：檔案管理總結

構件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經驗，感覺挺有收獲的，在文書檔案管理這一塊，說句實在話，和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁，每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始，廠領導也比較重視，公司辦公室的幫助和指導比較多，我們在文書檔案管理方面也做了很多工作，主要體現在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書檔案管理工作，我們主要做了如下改進：

一是檔案管理人員業務水平有較為明顯的提高。之前負責文書檔案的人員還兼管部分勞資工作，無論從精力、業務能力、工作重心點都達不到要求。2010年開始，我們按照檔案管理的要求，專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習，同時加強與公司辦公室的聯系與溝通，請沈悅他們到廠指導。通過一個比較密集的階段培訓、交流、學習，檔案管理人員的業務水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂，尤其在歸檔這一塊，其他部門移交檔案的時候也比較被動，意識都不強，資料遺失的情況也有所發生。2010年開始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關的規章制度，在歸檔、檢查和考核

加強了要求，在內部管理上加強檔案分類和保管期限的整理，檔案管理工作開始逐步制度化、規范化、常規化。

三是硬件設施配套。對檔案室、檔案柜進行了修整、更換，添置了計算機、打印機、裝訂機、切紙機、掃描儀等設備。

四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度，責任心也比較強，經常督促各科室整理資料，及時做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達100%。歸檔之后的文件按統一材料標準、統一格式規范制成。同時建立檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。對新增檔案，每半年進行一次立卷歸檔，年終對各部門的檔案進行一次統一清理，檔案管理員堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整。

五是收發文及其他。這一塊工作主要是按貫標要求及公司同業務競賽檢查表，缺項的按照新要求建立，不到位的進行整改，整體的文書工作逐步規范起來，尤其是在公章管理、文件復印、企業資質借閱方面比之前有所提高。

這一年半來，雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎做起，對照管理要求，進一步努力和提高，把工作做扎實。