第一篇:檔案管理培訓(xùn)總結(jié)
參考
檔案管理培訓(xùn)總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
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第二篇:檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
通過一周的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí),我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步,不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實(shí)性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習(xí)了文件材料。科技文件材料、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過學(xué)習(xí),我知道了檔案管理員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,要夯實(shí)理論基礎(chǔ),對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料,按時(shí)歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
第三篇:檔案管理培訓(xùn)
積極參加檔案培訓(xùn) 推進(jìn)檔案規(guī)范化管理
檔案管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,也是行政系統(tǒng)亟待規(guī)范的一項(xiàng)工作。行政部于 3月22—30日組織各子公司檔案管理人員分兩批參加市檔案局舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是市檔案局新管建成后組織的最全面、系統(tǒng)的一次專業(yè)培訓(xùn),課程涵蓋了檔案管理的系列課程,包括《檔案材料歸檔范圍與標(biāo)準(zhǔn)》、《會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各門類檔案管理》、《企業(yè)檔案管理》、《檔案室信息化建設(shè)及軟件的應(yīng)用》、《電子文檔管理》、《檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)的安全管理》、《家庭建檔》等內(nèi)容,第一批參加培訓(xùn)的有的檔案工作人員。
檔案管理與利用是目前我企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié),通過參加此類專業(yè)培訓(xùn)、參觀檔案管理工作的優(yōu)秀企業(yè),有助于提升我們對檔案管理工作系統(tǒng)、直觀的認(rèn)識,不僅使大家了解了檔案在企業(yè)管理中的重要作用,也系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案收集、整理、立卷、歸檔等基礎(chǔ)知識,通過此類培訓(xùn),加強(qiáng)了企業(yè)與檔案管理部門的聯(lián)系,我們將借助專業(yè)的工作指導(dǎo),進(jìn)一步提升企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而推進(jìn)此項(xiàng)工作的規(guī)范化進(jìn)程。
第四篇:檔案管理總結(jié)
構(gòu)件五廠檔案工作情況
剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗(yàn),感覺挺有收獲的,在文書檔案管理這一塊,說句實(shí)在話,和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁,每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始,廠領(lǐng)導(dǎo)也比較重視,公司辦公室的幫助和指導(dǎo)比較多,我們在文書檔案管理方面也做了很多工作,主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時(shí)歸檔等方面進(jìn)行改進(jìn),檔案管理工作取得一定的效果,公司一季度檢查的時(shí)候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。
回顧這一年多的文書檔案管理工作,我們主要做了如下改進(jìn):
一是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有較為明顯的提高。之前負(fù)責(zé)文書檔案的人員還兼管部分勞資工作,無論從精力、業(yè)務(wù)能力、工作重心點(diǎn)都達(dá)不到要求。2010年開始,我們按照檔案管理的要求,專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓(xùn)班,到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)與公司辦公室的聯(lián)系與溝通,請沈悅他們到廠指導(dǎo)。通過一個(gè)比較密集的階段培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí),檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提高比較明顯。
二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂,尤其在歸檔這一塊,其他部門移交檔案的時(shí)候也比較被動(dòng),意識都不強(qiáng),資料遺失的情況也有所發(fā)生。2010年開始,我們按照檔案管理要求,制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度,在歸檔、檢查和考核
加強(qiáng)了要求,在內(nèi)部管理上加強(qiáng)檔案分類和保管期限的整理,檔案管理工作開始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。
三是硬件設(shè)施配套。對檔案室、檔案柜進(jìn)行了修整、更換,添置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、掃描儀等設(shè)備。
四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點(diǎn)。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度,責(zé)任心也比較強(qiáng),經(jīng)常督促各科室整理資料,及時(shí)做好檔案移交工作,11年的歸檔案率達(dá)100%。歸檔之后的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成。同時(shí)建立檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。對新增檔案,每半年進(jìn)行一次立卷歸檔,年終對各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,檔案管理員堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整。
五是收發(fā)文及其他。這一塊工作主要是按貫標(biāo)要求及公司同業(yè)務(wù)競賽檢查表,缺項(xiàng)的按照新要求建立,不到位的進(jìn)行整改,整體的文書工作逐步規(guī)范起來,尤其是在公章管理、文件復(fù)印、企業(yè)資質(zhì)借閱方面比之前有所提高。
這一年半來,雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作,跟之前比起來也取得一定的成效,但與公司要求、與兄弟單位相比,我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎(chǔ)做起,對照管理要求,進(jìn)一步努力和提高,把工作做扎實(shí)。
第五篇:檔案管理總結(jié)(模版)
市政管理中心檔案管理工作總結(jié)
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班,并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
2011年4月25日