第一篇：公司檔案管理職責

篇一：檔案管理員的工作職責

檔案管理員職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員 檔案管理員工作職責

檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責

嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

二、立卷歸檔

（一）歸檔范圍

凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完

整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。

4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。

5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。

（三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。

2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。

3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。

三、檔案利用

（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領導同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。

（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時

歸還。

（三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。

（四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準后方可查閱。

（五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領導同意并經(jīng)財務處處長批準后方可查閱。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公

司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10公司重要活動的影像音資料。

11獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13出版的刊物。

14試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。

15公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16售客戶資料。

1件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整

管員歸檔。

3項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4次全面、徹底的清查整理。

5發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是

標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。 7料要寫上文字說明。

8必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，、宣傳或反映本、本公司獲得的、各項財產(chǎn)權利、本公司編輯、、本公司招聘、、有關單位與本、銷售合同及銷

三、歸檔要求、凡公司發(fā)出的文、一項工作已完成理后，主動送交專、編制交接表，一、每年三月進行

一、正文與底稿(簽、歸檔的文件材料否已蓋，文件沒有、歸檔的影像音資、歸檔的文件材料 按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽

名。

2、查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方

可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔

案的安全。

2、凡是調用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還

檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須

查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)

理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董

事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某

曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

| 評論 篇二：檔案管理專員崗位職責

檔案管理專員崗位職責

一、崗位職責

（一）基本職責 1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

6.按時準確記錄檔案借閱時間；

7.接受主管領導, 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務；

8.完成領導交辦臨時任務；

二、工作標準及相關業(yè)務流程

1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負責檔案室設施的管理與維護。

3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

6.負責機要文件的保密工作。

7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力 1.能熟練按照檔案管理的有關規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

3.符合保密工作人員素質要求。

4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

4.做好日常檔案資料的整理工作。

篇三：檔案管理員崗位職責

鼎盛·彼昂教育機構檔案管理人員崗位職責

檔案管理員崗位職責

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的

收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。

篇四：檔案管理員崗位職責

企管部檔案管理員崗位職責

1、工作概述：

在企業(yè)管理部部長的領導下，負責檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認真貫徹公司關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策，制定檔案的工作計劃，進行工作總結，并進行指導、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

2、工作職責和范圍

(1)認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護公司利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

（2）負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規(guī)范”要求。

（3）負責檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整和安全。

（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

（6）正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

（7）負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動，用后及時清結，按時入室歸位。

（8）負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。

（9）負責檔案庫房各項制度的落實。

（10）積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領導決策和機關各項工作提供優(yōu)質服務。

（11）完成領導交辦的其他工作事項。

3、工作標準和要求

（1）編制《公司檔案管理制度》，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

（2）對各類檔案資料進行科學分類，保證查閱、借閱的方便和快速。

（3）保證檔案資料的完整和整潔，杜絕各種因素造成的損害。

（4）對未及時歸檔的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要按規(guī)定進行賠償。

（5）嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度，保證公司機密不被泄露。

(6)及時辦理領導安排的其他事項，并報告事項的辦理進度。篇五：資料檔案管理員崗位職責

資料檔案管理員崗位職責

1.2.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。3.4.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

第二篇：會計檔案管理職責

會計檔案管理職責

一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調閱手續(xù)，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經(jīng)財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。

1、永久性檔案包括：會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；

2、定期檔案分25、15年。

原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

1、憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

5、接受憑證單位名稱；

6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；

7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；

8、憑證的附件；

9、憑證的編號。

第三篇：幼兒園檔案管理職責

幼兒園檔案管理職責范文一：

1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策，增強法制觀念，遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。

2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統(tǒng)一管理學園各類檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。

4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。

5、完成領導交辦的其他臨時性任務。

篇二：

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領導提供所需資料．

3、認真進行園志的編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、及時填寫教職工業(yè)務檔案，注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。

7、完成領導臨時交辦的各項工作。

篇三：

1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學習，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務，提高檔案工作管理水平。

2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)，結合實際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，確保檔案材料齊全。

4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學、排列有序，存放標志明顯，保管期限劃分準確，便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度，為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質服務。

7、認真做好檔案八防，確保檔案材料完整、安全。

8、嚴格執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護保密檔案的安全。

9、完成領導交辦的其它工作。

篇四：

一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。

二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。

三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出幼兒園工

第四篇：檔案管理職責總結

檔案管理職責

1.各部門所提交的分類、排列及編目的存檔文件進行統(tǒng)一歸檔，并定期對各部門零散的文件進行收集、整理并歸檔。

2.對檔案資料進行分類，做到層次分明，便于保管和利用；嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理，并做目錄方便日后檢索。3.對所有歸檔文件建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對；重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

4.對檔案室的所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用。

5.在檔案使用時，對使用人所借閱、借出（復印件、原件）進行《檔案借出、借閱登記薄》登記手續(xù)辦理；并確保檔案資料在使用期限內(nèi)歸還，歸還時確保檔案的完整性，不得有擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。對借出的各類檔案文件在歸還時，檢查無誤后，在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認后歸檔。

6.對檔案內(nèi)容發(fā)生變更，檔案管理員應及時進行更新，以保持檔案的準確性。7.保證檔案室的整潔、干燥；定期對檔案室資料檢查，檢查其完整性并做好檢查記錄情況。

8.確保不同檔案類別的保管期限，對逾期無效或無需保存的文件，需及時加蓋作廢章并分類銷毀。

9.對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案管理員填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)領導審批簽字后，方可進行銷毀。

第五篇：檔案管理專員職責

檔案管理人員職責

一.認真學習、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，公正廉潔，嚴守公司機密。

二.認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、制訂和修訂各類檔案管理規(guī)章制度。

三.熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，按時完成工作任務，工作主動，全心全意為公司服務。

四.認真學習檔案專業(yè)知識，管理科學知識，鉆研業(yè)務。不斷提高學術理論水平。

五.督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合各類檔案工作規(guī)范。

六.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計、編研等工作。參加檔案價值鑒定和銷毀工作。

七.參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定，基建工程竣工驗收前歸檔文件材料的審查驗收，儀器設備開箱驗收、隨機文件材料的清點、登記等工作。

八.編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。

九.做好檔案庫房的管理和各種儀器設備的維護、使用。

十.嚴格執(zhí)行保密制度，對密級檔案內(nèi)容，不泄密、不失密，確保檔案的安全。

十一.同志間團結、友愛、互相尊重，分工協(xié)作，互幫互學，齊心協(xié)力，共同完成各項工作任務。

十二.按時完成領導交辦的其它工作。