第一篇：公司重大項目檔案管理規定

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

重大項目檔案管理規定

第一章 總則

第一條 目的

為加強和規范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下簡稱“公司”）重大項目檔案管理工作，確保其收集齊全、完整、準確、系統和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案管理辦法》等有關規定，結合公司實際，制定本規定。

第二條 適用范圍

本規定適用于公司及其各級全資、控股子企業及所管轄的單位（以下簡稱“各單位”）等。

第三條 名詞解釋

（一）重大項目指經政府及投資主管部門批準的和列入公司年度重點項目，包括重大基本建設工程、重大科研、重大產品研發、重大技改、重大改制重組及股權投資項目等。

（二）重大項目檔案是指重大項目在規劃、建設、實施、驗收及管理過程中所形成的、具有保存價值的各種形式的歷史記錄。包括實體檔案、聲像材料及實物檔案等。

（三）子企業是指公司根據發展戰略規劃和突出主業、提高公司核心競爭力需要依法設立、投資的、具有獨立法人資格主體的企業。包括：

1.公司直接或間接獨資設立的各級全資子公司；

2.公司直接或間接與其他公司或自然人共同設立的、控股50%以上，或未達到50%但能夠解決其董事會半數以上成員的組成，或者通過協議或其他安排能夠實際控制的各級控股子企業。

第二章 重大項目檔案管理組織機構、職責

第四條 組織原則

公司及所屬各單位重大項目檔案工作實行統一領導、統一制度、統一管理的原則。

第五條 主要職責

公司辦公室為重大項目檔案主管部門和管理部門。主要職責：

（一）貫徹執行公司重大項目管理方針、政策及實施方案，制定重大項目檔案管理制度；

（二）統籌、協調公司重大項目檔案管理工作，負責對重大項目進行收集、管理、接收、保管及提供利用；

（三）對公司及所屬各單位重大項目檔案管理工作進行監督、指導與檢查，協調解決項目檔案管理業務工作中遇到的問題；

（四）接收公司全資、控股子企業及所管轄的單位的重大項目檔案，實行集中統一管理；

（五）組織或參加公司及所屬各單位項目檔案管理驗收工作；

（六）對所屬各單位重大項目檔案管理工作進行表彰和獎勵。第六條 公司及所屬各單位項目承辦單位（或部門），要根據本單位實際情況，明確重大項目檔案主管部門和檔案管理部門，明確工作職責，設專、兼人員負責重大項目檔案日常管理工作。項目承辦單位專、兼職檔案人員主要職責負責收集、整理，定期向本單位檔案管理部門移交。

第七條 公司及所屬各單位重大項目檔案主管部門，應將重大項目檔案管理工作納入本單位、本部門工作計劃，加強對重大項目檔案工作的領導，聽取其工作匯報，并為開展業務管理工作提供保障。

第八條 公司及所屬各單位重大項目檔案管理部門，負責本單位重大項目檔案管理工作。其主要職責負責接收項目承辦單位（或部門）移交的重大項目檔案；負責對項目檔案進行編目、保管及提供利用等。

第三章 重大項目文件（檔案）的形成與管理

第九條 項目文件（檔案）的歸檔范圍

重大項目承辦單位的檔案主管部門或檔案管理部門應制定本單位重大項目文件材料歸檔范圍（見附件2）；

公司及其全資、控股子企業及所管轄的單位的重大項目檔案，包括重大建設、改制重組、股權投資等所形成的全部檔案。

第十條 項目文件管理

重大項目承辦單位的項目承辦部門，應設專職或兼職檔案管理人員，依據重大項目文件材料歸檔范圍，負責對項目文件進行收集（必須是原件）和整理。

第十一條 重大項目承辦單位的檔案主管部門專職或兼職檔案人員對已列入歸檔范圍，但項目實施過程中確需利用的項目文件進行跟蹤，制定歸檔時間，確保項目文件收集齊全、完整。

第十二條 重大項目承辦單位檔案主管部門專職或兼職檔案人員，要將收集到的項目文件做分類目錄，并上報本單位檔案管理部門備案。

第四章 重大項目文件的移交與歸檔

第十三條 公司及所屬各單位重大建設項目、科研、技改、改制重組及股權投資等項目主管部門，應設兼職檔案人員負責對其所形成的項目文件進行收集、分類、整理、立卷，按時間或按階段向本單位檔案管理部門進行移交歸檔。

第十四條 移交歸檔時應符合下列要求：

（一）移交歸檔時間：項目文件應當在辦理完畢相關手續后實時或定期歸檔。定期歸檔應為項目開工（或立項）后三個月、半年、一年或項目竣工；

（二）移交歸檔內容：凡與項目有關所收集到的全部文件。

（三）移交歸檔要求：移交歸檔的項目檔案，應將保管期限劃分準確，卷內（文件）目錄填寫清晰，編號正確，附件齊全；

（四）涉及改制重組、股權投資或在一定期限內保密的涉密文件應按《公司保密工作條例》有關規定辦理移交歸檔手續。

第十五條 重大項目檔案移交時，應由項目承辦部門兼職檔案人員編制移交目錄，向本單位檔案管理部門進行移交。移交目錄一式二份，由移交和接收相關人員簽字后，雙方各存一份。移交目錄應包括：序號、文件編號、責任者、提名、文件形成時間、頁號等。

第十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門對接收的重大項目檔案進行系統整理，擬寫案卷標題，編制案卷編號和案卷目錄，填寫備考表，完成案卷歸檔入柜。

第十七條 公司及全資、控股子企業所管轄的單位在完成對項目檔案的收集、整理、編目及歸檔后，以完成項目檔案驗收，簽署正式通過驗收意見之日起，在本單位檔案部門保管2年的項目檔案，按照有關管理規定按時向公司檔案部門移交，實行集中統一管理。

第五章 公司重大項目檔案的驗收

第十八條 公司重大項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。凡重大建設項目、技改項目等未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第十九條 按照上級單位有關重大建設、技改項目檔案驗收的有關規定：一般項目檔案驗收應在項目竣工驗收前一個月內完成；重大項目的檔案驗收應在項目竣工驗收前三個月內完成；如特殊情況項目檔案驗收也可與項目驗收同步進行；項目檔案如不能按時驗收，需提交申請延期報告，并經項目檔案主管部門領導核實批準。

第二十條 檔案驗收由項目承辦單位檔案主管部門提出申請，填寫《xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收申請表》（見附件1），由公司項目主管部門及檔案管理部門共同組織重大項目檔案的驗收，必要時由檔案行政主管部門等組織驗收。

第二十一條 法律規范中對驗收有特別規定的，應服從法律規范的規定。驗收結束后，要形成驗收意見并簽署日期，反饋項目承辦單位作為建設項目總體竣工驗收的依據之一。凡在規定時間內未向本單位檔案管理部門移交檔案資料或檔案資料移交不齊全的，且未經上級檔案主管部門重大建設項目專項驗收合格和終驗未經檔案驗收人員簽字認可的，上級建設主管部門應不予出具竣工驗收合格證明。

第二十二條 重大項目檔案驗收不合格的項目，由上級或上級委托公司檔案主管部門向項目承辦單位提出整改意見，要求項目承辦單位在項目竣工驗收前對存在的問題限期整改并進行復驗。復驗后仍不合格的，不得進行項目竣工驗收，由上級或上級委托公司檔案主管部門提請對項目承辦單位通報批評。如由于管理不當，造成檔案損失的，應依法追究項目承辦單位及有關人員的責任。

第六章 重大項目檔案的保管與利用

第二十三條 由于公司檔案庫房空間有限，可以充分利用各單位資源作為公司檔案館分館（室）。將待移交的重大項目檔案仍然保存在原單位，由原單位檔案人員負責日常管理并向公司檔案部門移交項目檔案目錄，管理將對標公司。

第二十四條 公司及所屬各單位檔案管理部門應本著安全保管的原則做好重大項目檔案的保管工作。存放項目檔案的庫房，應符合“八防”要求，即：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防鼠、防蟲。庫房內應設有空氣調節設施，溫度控制在14—24℃之間，相對濕度控制在40%—65%之間。

第二十五條 公司及所屬各單位檔案管理部門應建立重大項目檔案借閱制度，嚴格借閱手續，規定借閱時間。借閱重大項目檔案一般要在三個工作日內歸還。

第二十六條 公司及所屬各單位檔案管理部門在借閱公開范圍的重大項目檔案時，應當執行檔案借閱制度；借閱不公開范圍的重大項目檔案時，應由主管部門領導批準，只能在檔案部門查閱，不得借出。

A.公司重大項目形成部門因工作需要需查（借）閱重大項目檔案時，可直接到公司檔案部門查（借）閱；非重大項目形成部門需查（借）閱重大項目檔案時，須經主管領導批準，只能在檔案部門查閱，不得借出。查（借）閱重大項目檔案，需填寫“檔案借閱利用效果登記”；

B.公司所屬各單位需查閱公司重大項目檔案時，須由所屬單位檔案部門有關人員持本單位介紹信，到公司檔案部門查閱。查閱后需填寫“檔案借閱利用效果登記”。

第二十七條 公司各全資、控股子企業及所管轄的單位在查閱本單位已移交至公司的重大項目檔案時，可由本單位檔案部門有關人員直接到公司查閱。

第二十八條 公司及所屬各單位在利用重大項目檔案時應妥善保管，不得損壞或遺失；未經檔案管理部門同意，任何部門及個人不得任意拆卷，不得復印，不得轉借。

第七章獎勵與懲處

第二十九條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應定期對本單位重大項目檔案收集、歸檔進展情況進行自查，并將自查報告上報公司檔案主管部門。第三十條 公司及所屬各單位檔案主管部門，應在各單位上報自查報告的基礎上進行抽查，對在項目檔案管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。

第三十一條 有下列情形之一的，重大項目檔案主管部門將責令限期整改；情節嚴重的，將對直接責任人按照有關規定給予相應的處分：

（一）不按規定收集項目文件；

（二）不按規定移交或者接收項目文件；

（三）違反規定對外提供項目檔案；

（四）損毀、丟失項目檔案；

（五）擅自復制、公布項目檔案；

（六）玩忽職守，造成項目檔案損失；

（七）其它違反本規定的行為。

有前款第三、四、五、六項情形，將對直接責任人按照有關規定給予相應的處分。

第八章 附注

第三十二條 本規定由公司辦公室負責解釋。第三十三條 本規定自印發之日起施行。

附件1：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收申請表 附件2：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案歸檔范圍 附件3：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大項目檔案驗收內容及要求

附件4：《重大項目檔案管理規定》項目檔案移交流程 附件5：項目檔案移交流程說明書 附件6：《重大項目檔案管理規定》重大項目驗收流程 附件7：重大項目檔案移交流程說明書 附件8：重大項目檔案利用申請表

附件9：《重大項目檔案管理規定》檔案利用流程 附件10：重大項目檔案利用流程說明書

第二篇：公司檔案管理規定

**有限公司 檔案管理制度（試行）

第一章

總 則

第一條

為加強對公司及公司領辦各合作社的檔案管理，提高企業檔案利用效率，為公司發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》，結合企業實際，制定本制度。

第二章

檔案管理

第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則，公司行財部負責全公司檔案的管理，并對各部門及基地的當年在用待歸檔檔案資料的日常管理工作進行監督、檢查和指導。

第三條

行財部履行下列檔案管理職責：

1、貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

2、統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、銷毀等工作；

3、監督、指導本企業各部門的檔案管理工作。

第四條

各部門確定專人負責本部門歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間及時交行財部集中管理。

第五條 檔案工作人員應當忠于職守，保守機密，遵紀守法。

第三章

檔案的歸檔

第六條 檔案資料范圍：

1、公司行政法律文檔資料：

1）公司設立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2）公司各類會議形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、資質證件。

2、公司財務文檔資料

1）財務、會計管理方面的政策、法規、文件資料； 2）財務管理制度；

3）財務各類憑證、賬冊、報表。

3、人力資源管理文檔資料

1）勞動工資/人事管理方面的政策、報表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個人績效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓資料；

6）人力資源管理制度。

4、生產經營管理方面的文檔資料

1）基地生產、物資消耗、安全生產、質量管理方面的文件資料；2）生產管理技術方面的文件資料； 3）儀器、設備方面的文件材料； 4）維修、維護方面的文件材料；

5）物資采購、價格等信息管理資料； 6）物資流動憑證與帳冊、臺帳；

7）物資管理制度/生產經營管理制度。

5、科研、技術、專利管理文檔資料 1）科研技術信息、資料； 2）產品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料； 4）技術管理制度。

6、市場信息、情報方面的文檔資料

1）市場資訊信息資料； 2）競爭對手的信息資料； 3）市場調查信息資料；

4）市場推廣策劃方面文案資料； 5）設計類素材、參考書籍資料； 6）廣告資料；

7）其他具有利用和保存價值的信息資料。

7、銷售管理文檔資料

1）營銷前期資料； 2）銷售合同；

3）售后服務記錄。4)客戶檔案資料 第七條 機要檔案資料

1、機要檔案資料按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

2、劃分標準：

1）絕密檔案資料包括：公司經營發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及重大合同、產品設計技術資料、重要物資采購信息資料。

2）機密檔案資料包括： ○1財務資料； ○2重大合同； ○3公司經營情況；

○4薪資性檔案資料、勞動合同； ○5技術資料； ○6重要項目資料； ○7項目合同協議；

3）秘密檔案資料包括： ○1公司重要會議紀要； ○2重要項目信息； ○3公司收集整理的素材； ○4人事檔案資料；

○5公司登記信息 第八條 歸檔的時間:

1、管理性文件材料一般應在辦理完畢后5日內歸檔至行財部。

2、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后15日內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

3、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試完成后5日內歸檔。

4、企業職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束回公司后7日內歸檔。

5、會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，并進行妥善保管。

6、電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后5日內歸檔。

第九條 下列文件材料應隨時歸檔：

1、變更、修改、補充的文件材料。

2、企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件

材料。

3、企業產權變動過程中形成的文件材料。

4、土地流轉、糧食交售、農資物資及資產采購/銷售等的各種合同、協議等

5、其他臨時活動中形成的文件材料。

第四章

檔案資料整理裝訂編號

第十條 檔案資料編號分類原則

1、文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內）、光盤、實物；

2、文檔分類編碼（英文字母）：行政、人事、財務、資產設備、技術、采購、銷售、土地租用等；

3、文檔期間編碼（數字）：年份；

4、文檔順序：月份；

5、以下由部門自行依據檔案資料內容編碼；

6、檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。第十一條 文檔裝訂

1、線訂為原則，右上角標明檔案資料編碼；

2、如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。

3、文檔資料封面有目錄表；

4、文檔資料應做好電子目錄及重要備份；

5、應做好編號標識，做好包裝存放，編制好目錄；

6、檔案資料須在檔案資料編號后注明：絕密、機密、秘密。

第五章 保管部門及保管責任

第十二條 財務專項機要檔案資料由行財部負責按會計制度規定整理裝訂存檔保管。

第十三條 人事檔案資料由行財部負責按規定整理裝訂存檔保管。

第十四條 公司各類會議紀要、決議及其他會議資料等由行財部按本制度規定整理裝訂存檔保管。

第十五條 種植、銷售、采購、服務等過程中產生的合同協議等各項檔案資料均由各部門負責按本制度規定整理交行財部一份存檔；

第六章 檔案的鑒定

第十六條

公司每年對檔案進行一次清理，從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限。

第十七條

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第七章

檔案的銷毀

第十八條

檔案銷毀的具體工作由行財部檔案室承辦，對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

第十九條條

公司對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經分管負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。

第二十條

檔案銷毀時要有二人以上，并由主管部門派人監銷，共同在銷毀清冊上簽字。

第六章

檔案的保密安全

第二十一條

檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公

司各項保密制度，認真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度；履行借閱登

記手續，認真審查審批權限是否符合規定的要求。

第二十二條

借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。

第二十三條

任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和擅自公布檔案內容者，應視情節輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。

第二十四條

非檔案管理人員，未經批準不準進入。

第七章

檔案的利用

第二十五條

凡需利用檔案者，均須填寫文件查/調閱申請單，依據查/調閱

權限和檔案密級，經公司領導簽批后方能憑單閱檔。

調閱權限及審批流程：絕密檔案由總經理提出經董事長審批方可查閱；

機密檔案由部門領導提出經總經理批準方可查閱

秘密檔案由辦事人員提出經部門分管領導批準方可查閱。

第二十六條

案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

第二十七條 查閱文書、人事、財務、科技檔案等檔案須經分管負責人審核報總經理簽批。抄摘檔案內容須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有分管負責人批準并在查閱單中注明復印內容，由行財部安排。

第二十八條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經總經理批準。

第二十九條 借閱期限最長不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

第三十條 借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并對借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整

性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

第三十一條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第八章

附則

第三十二條 公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規定的

補充。

第三十三條 本規定從印發之日起執行。

附表一

一、黨群類資料

1、請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結束、討論通過的文件、決議、紀要、公報、簡報，快報、會議記錄等文件材料。（永久）

2、討論未通過的文件（10年）

3、公司黨支部會議和行政辦公會議紀要、會議記錄（永久）

二、公司召開工作會議、專題會議的文件材料

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）

三、公司聯合召開會議的文件材料

本公司為主辦的：

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文字材料。（永久）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）

本公司為協辦的：

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本（10年）

四、上級部門頒發的文件材料

1、直屬上級部門頒發的屬于本公司主要業務，并要執行的重要文件材料（永久）

2、直屬上級部門頒發的屬于本公司主要業務，并要執行的一般文件材料（10年）

五、上級部門、上級領導檢查、視察公司工作時形成的文件材料

1、重要的（永久）

2、一般的（30年）

3、本公司工作匯報材料（30年）

六、本公司業務文件材料

1、本公司制定的方針政策性、法規性、中長期規劃、綱要等文件材料（永久）

2、本公司的請示與上級機關的批復、批示

3、土地流轉合同、物資采購銷售合同、各類固定資產定購合同及其他生產經營過程中一般業務產生的合同、協議、資料等（30年）

八、同級、下級部門的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料

1、重要業務問題的（永久）

2、一般業務問題的（30年）

九、公司聯合行文文件材料

1、本公司為主辦的

（1）、重要業務問題的（永久）（2）、一般業務問題的（30年）

2、本機關為協辦的

（1）、重要業務問題的（30年）（2）、一般業務問題的（10年）

3、本公司編輯、編寫的文件材料（10年）

4、大事記、組織沿革等（永久）

5、簡報、情況反映、工作信息等（10年）

十、經營管理活動中形成的文件材料

1、經營管理工作制度、程序、規定等文件材料（永久）

2、檢查、審計、審核情況匯總、通報，整改通知等（永久）

3、經營管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料（永久）

4、固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

5、不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

6、10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

7、10年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8、經營管理工作中形成的備案文件材料（10年）

十一、處罰、處分、復議等工作中形成的文件材料

1、計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料（10年）

2、和以上的計劃、總結、統計材料（永久）

3、以下的計劃、總結、統計材料（10年）

4、重要職能活動的總結、重要專題的調研材料（永久）

5、一般活動的總結、一般問題的調研材料（10年）

十二、出國或出境訪問考察、接待來訪等活動形成的文件材料

簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

附表二

企業會計檔案保管期限表：

一、會計憑證類

1、原始憑證 15年

2、記賬憑證 15年

3、匯總憑證 15年

二、會計賬薄

1、總賬15年包括日記總賬。

2、明細賬 15年

3、日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。

4、固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年。

5、輔助賬簿 15年

三、財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。

1、月、季度財務報告3年

2、財務報告（決算）永久（包括文字分析）

四、其他類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊 永久

3、會計檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調節表 5年

5、銀行對賬單 5年

第三篇：公司檔案管理規定

#####公司檔案管理規定

一、紙質文件存檔 【時 間】例行工作 【責任人】行政專員 【工作步驟】

存檔文件接收——存檔文件打印/備份——文件傳閱——文件存檔 ——文件借閱——文件移交 【操作標準】

1、文件接收

行政專員負責本公司各類存檔文件的接收，各類文件接收后要在規定時間內反饋發件人。外單位發往我處的文件要在 2 個工作日內電話回復；其他部門轉交的各類文件在接收時簽字確認；各類經濟合同要在加蓋公章時保留一份原件。

2、文件打印/備份

行政專員負責將接收到的電子版文件打印保存，將接收到的紙質文件復印，打印及復印份數視公文傳閱人數而定。

3、文件傳閱

行政專員將紙質文件原件存檔，復印件按照文件發送范圍進行傳閱，對保密文件需控制復印份數，并在傳閱后按時收回。

4、文件分類存檔

行政專員負責將各類文件按照檔案類別編號、登記，分別存放在不同的類目盒內。

5、文件借閱

行政專員負責存檔文件的借閱，借閱原則上只能在月度，如員工需借閱其他部門文件或對存檔文件進行復印，必須經公司總經理批準?！鞠嚓P規定】 存檔文件范圍：

1、公司上報下發的正式文件，除部門專項業務范疇外，均由人事行政部統一負責存檔。

3、公司下發的各類公文、發出的通知、報告、指示、決定、決議、通報、會議紀要、工作總結、營銷方案、培訓資料等均由人事行政部統一負責存檔。

4、參加各種會議帶回來的文件和資料及公司的大事記等記載性的文字資料，均由人事行政部統一負責存檔。

5、公司對外簽訂的經濟合同，均由人事行政部統一負責存檔。

6、公司工程竣工圖紙等項目資料均由人事行政部統一負責存檔。檔案盒設置：

按照如下標準設置檔案盒及文件夾分類，行政專員按照檔案類別將文字檔案保存在不同檔案盒內。檔案盒類別名稱分設 6 個。檔案的編碼：

公司行政專員對不同文件夾內的文字檔案按照部門名稱編碼——文件編碼的格式進行編碼，每份文字檔案均需在頁眉上粘貼編碼。

1、公司名稱編碼采用公司漢語拼音首字母進行編碼，用連接符“-” 進行連接；

2、部門名稱編碼采用各部門名稱節選的兩個首字母。

經理辦公會—JB、人事行政部—RX、財務部—CW、采購部—CG、工程部—GC、開發部—KF。檔案的歸檔方法：

1、歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正文在前，附件在后，原文在前，附件在后。

2、歸檔文件應按類別放在資料盒內存檔。

3、文件夾內的文件要附文件目錄和備考表，并按規定的要求填寫。

4、備考表置于文件夾文件的第一頁，項目包括文件夾文件的情況說明、整理人、檢查人和日期等；對文件夾內文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行說明。檔案的借閱及保密規定

1、員工需要查閱已保存的文件，需要履行正常的審批手續并明確授權。

2、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借他人閱看，不得泄露尚未傳達的文件的內容。

3、閱讀檔案時時不得抄錄全文，不得取走文件夾內的任何文件，對于公司下發的各項管理制度手冊等其他重要資料要嚴格做好發放、借閱、查詢等登記手續。其他文件的分類保管

公司人事行政部不屬于檔案管理范疇的各類日常文件，保存在人事行政部文件柜內，文件柜設運營檔案類、營銷管理類、行政管理類、人事管理類四個類目。掛撈柜內文件保存及編碼參照檔案編碼原則。

二、紙質檔案電子化備份 【時 間】例行工作 【責任人】行政專員 【工作步驟】

紙質文件掃描——文件分類存儲——電子文件加密——電子文件移交 【操作流程】

1、紙質檔案掃描

行政專員負責將公司所有紙質檔案掃描編號，形成電子版，儲存在相關介質（光盤、異動硬盤）上。

3、文件分類存儲

電子文件分類存儲標準參考紙質文件分類原則，在儲存介質上設立不同文件夾予以分類。

4、電子文件加密

存儲在光盤、硬盤上的電子檔案需進行加密，設置解鎖密碼，解鎖密碼由行政專員掌握并定期更換?！鞠嚓P規定】

1、人事行政部準備一個存儲量在 320G 以上的移動硬盤用于存儲公司各類電子文件。

2、電子文件除儲存在異動硬盤上外，還需按照類別刻制光盤備份。

3、文字型電子文件以 DOC、XML、PDF、TXT 為通用格式，圖像型電子文件以 JPEG、TIFF 為通用格式，音頻電子文件以 WAV、MP3 為通用格式，視頻和多媒體文件以 MPEG、AVI 為通用格式。

4、每份電子文件均應在“電子文件登記表”中登記，電子文件登記表應與電子文件同時保存，并附有紙質登記表的拷貝件。

5、歸檔電子文件的封存介質不得外借，未經批準公司任何人不得擅自復制，經總經理批準后，行政專員可以將單個電子文件拷貝給借閱人，但須監督借閱人按時刪除。

三、聲像檔案管理 【時 間】例行工作 【責任人】人事行政經理 【工作步驟】

聲像檔案的收集——聲像檔案分類整理——檔案文字說明的編寫 【操作標準】

1、行政專員負責收集本公司各類聲像檔案，聲像檔案包括視頻光盤、影片、照片和文字說明，主要為反映公司主要活動的聲像資料（如員工活動照片、領導視察照片等）。聲像資料應在形成后一個月內歸檔。

2、聲像檔案應保存在移動硬盤內，并刻制光盤備份。聲像檔案按照如下標準設置文件夾：PIC—照片，VIDEO—影像文件，AUDIO—音頻文件，PPT—培訓用幻燈片，DATABASE—曲庫。各個文件夾科目內按 照“年代—事由”分類，同類照片按時間順序編號。影像和聲音則可以按內容編號。

3、行政專員負責為每份檔案撰寫文字說明，內容需包括：事由、時間、地點、人物、背景、作者等事項，文字說明要準確揭示檔案材料的內容，概況全部信息。

四、制度管理 【時 間】例行工作 【責任人】人事行政經理 【工作步驟】

制度接收——制度發放——制度回收——制度銷毀 【操作標準】

1、制度接收

中赫集團定期修訂管理制度并下發給各部門，各部門負責人負責制度的接收、宣達。

2、制度發放

行政專員在接到公司管理制度后，三個工作日內將管理制度發放給相關人員，發放標準為：每個部門一本、經理辦公會成員每人一本、人事行政部存檔一本；領取人須在“制度領用登記表”上登記后方可領取。

3、制度回收

如員工離職，崗位調動，需將制度交還行政專員，由行政專員負責保管。

4、制度銷毀

在公司發新版管理制度后，行政專員負責將原有版本制度回收，在公司領導監督下予以銷毀。

五、合同管理 【時 間】例行工作 【責任人】合同簽訂者 【工作步驟】 合同簽訂——制度保存 【操作標準】

1、各業務部門負責其部門合同的簽訂，采購部負責采購類合同的簽訂；

2、業務部門簽訂合同時，我方保存合同至少要一式三份，分別由財務部、行政部、業務部門保存；

3、業務部門把合同交于財物部、行政部保存時需填寫合同接收單；

4、工程類合同還需提供工程部一份合同，工程部接收合同時需填寫合同接收單。

第四篇：公司之前檔案管理規定

檔案、資料管理規定 1.1 范圍

為加強公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規定。

1.2 2 2.1 本規定適用于公司各部門及員工。檔案、資料管理要求

公司設檔案管理員（簡稱檔案員，下同。），負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。檔案員對檔案資料必須按立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定分別立卷歸檔。

2.2 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各部門負責人均應指定專人（以下稱兼職檔案員）負責收集保管本系統或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。兼職檔案員應保持相對穩定，名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。3.1 3.2 文件資料的收集管理

凡公司繕印發出的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。

3.3 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理交接手續，兼職檔案員簽字認可后，財務部方給予核報差旅費。

3.4 3.4.1 各部門兼職檔案員的職責：

了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

3.4.2 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份

前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續。

3.4.3 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。4.1 文件資料歸檔范圍

重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。

4.2 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

4.3 4.4 4.5 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 信訪工作資料。

公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

4.11 4.12 5 5.1 公司保密制度中規定的保密范圍材料。

公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料。文件平時歸檔

各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由兼職檔案員集中統一保管。

5.2 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

5.3 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。

5.4 兼職檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。6.1 6.2 文件立卷

立卷工作由相關部門兼職檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

6.3 6.4 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

6.5 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

6.6 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6.7 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

6.8 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

6.9 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

6.10 6.11 6.11.1 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

6.11.2 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。7.1 聲像檔案管理辦法

公司的聲像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

7.2 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成。

7.3 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統一管理。聲像檔案資料的收集 收集范圍：

反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； 各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； 公司有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料。涉及公司權益的聲像資料。

其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料。其它具有保存價值的聲像資料。收集時間：

聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負責收集，應在檔案資料形成后一個月內歸檔；

8.2.2 8.3 8.3.1 檔案員有責任隨時征集具有保存價值的聲像檔案資料。收集要求：

錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；

8.3.2 8.3.3 8.4 接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；

聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。聲像檔案費用的報銷：兼職檔案員按第三十八條規定形成聲像檔案的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經檔案員簽字后會計部才給予報銷費

用。9.1 聲像檔案的整理

聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。

9.2 9.3 9.3.1 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，相關的兼職檔案員協助。分類、編號：

照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在卷宗內編流水號。格式：卷宗號-流水號。

9.3.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

9.3.3 編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。

9.4 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

9.5 9.5.1 9.5.2 9.5.5.1 9.5.5.2 文字說明的編寫：

文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。編寫文字說明的要求：

準確揭示檔案資料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全； 照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：

9.5.5.3 9.5.5.4 9.6 9.6.1 文字簡潔、語言通順； 時間用阿拉伯數字表示。編制格式：

照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

9.6.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

9.7 案卷要求：

9.7.1 9.7.2 將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。卷內目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

9.7.3 9.8 10 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 卷內備考表，用于說明卷內聲像資料的整理、變動情況。編目：聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案著錄規則》進行。聲像檔案的保管

聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。保存條件：

底片、膠片保存溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%； 照片保存溫度應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶保存溫度應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

10.2 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

10.3 10.4 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經總經理審批，登記造冊。

10.5 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。11.1 11.2 聲像檔案的開發利用

編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。

11.3 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。

11.4 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經總經理辦公室主任批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由總經理辦公室主任批準，檔案員具體辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，借用單位負賠償責任。

11.5 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。12.1 12.2 12.3 附則

本規定由總經理辦公室制定和解釋。

本規定報總經理批準后施行，修改時亦同。

本規定自頒布之日起施行，已有與之相抵觸的相關規定自行廢止。

第五篇：公司人事檔案管理規定

公司人事檔案管理規定

第一條 為加強和規范員工檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。

第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理，派專人負責；其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案?？偛棉k公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。

第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。

第四條 人事檔案管理員的職責

（一）、保管員工檔案；

（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；

（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續；

（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；

（五）、為領導和有關部門提供員工的情況；

（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；

（八）、辦理其它有關事項。

第五條 人事檔案的內容及分類歸檔

（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；

（二）、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；

（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；

（四）、政治歷史審查及甄別復查材料；

（五）、員工參入黨、團材料；

（六）、獎勵（包括科技和業務）及各種先進事跡材料；

（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；

（八）、處分、取消處分的材料；

（九）、任免、工資、職稱等材料；

（十）、學歷和評定的技能等材料；

（十一）定期考核成績

（十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。

第六條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。

第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀

一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材 料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

四、人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊。

六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。

八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

第八條 人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。

二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由辦公室負責人批準后方可查閱。

三、公司級領導、黨委辦公室、辦公室可不經審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續。

六、任何人未經批準，不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。

七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。

九、員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。

十一、對轉出的檔案，必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。

第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接

收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。

第十條 本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十一條 本管理細則由公司總裁辦公室負責解釋。