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檔案管理辦公室工作職責(zé)

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第一篇:檔案管理辦公室工作職責(zé)

檔案管理辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的職能作用。

3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。

4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴禁檔案外借。

5、檔案室嚴禁煙火,定時對檔案室進行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查,如實填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無缺。

7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

第二篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

二、負責(zé)學(xué)校行政工作會議會務(wù)工作。

三、負責(zé)組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

四、負責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校保密、統(tǒng)計工作。

六、負責(zé)學(xué)校印章、車輛、電話管理工作。

七、負責(zé)牽頭做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。

八、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

人事科工作職責(zé)

一、負責(zé)學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事勞資工作。

二、負責(zé)學(xué)校工作人員聘用管理工作。

三、負責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作。

四、負責(zé)學(xué)校工作人員考勤管理工作。

五、負責(zé)牽頭做好學(xué)校績效考核工作。

六、負責(zé)學(xué)校工作人員的社會保障工作。

七、負責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好干部的考察、任免工作。

八、負責(zé)協(xié)助學(xué)校黨總支做好支部建設(shè)及黨務(wù)工作。

九、負責(zé)學(xué)校離退休人員的管理和服務(wù)工作。

十、完成學(xué)校安排的其它工作。

財務(wù)科工作職責(zé)

一、負責(zé)編制學(xué)校財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

二、負責(zé)學(xué)校資金籌集工作。

三、負責(zé)學(xué)校財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行工作。

四、負責(zé)學(xué)校教育收費管理及其他收入管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校經(jīng)費開支的審核及工資發(fā)放工作。

六、負責(zé)學(xué)校賬戶年檢和票證管理工作。

七、負責(zé)學(xué)校政府采購申報工作。

八、負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目核查工作。

九、負責(zé)財務(wù)會計檔案管理工作。

十、完成學(xué)校安排的其它工作。

教務(wù)科工作職責(zé)

一、負責(zé)中職教育教學(xué)組織、管理工作。

二、負責(zé)中職教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

三、負責(zé)中職教育教學(xué)檔案管理工作。

四、負責(zé)中職教育學(xué)生技能考試及鑒定工作。

五、負責(zé)中職教育畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。

六、負責(zé)牽頭組織學(xué)校教學(xué)研究活動。

七、負責(zé)學(xué)校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗收教材。

八、負責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、設(shè)備管理及維護工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

學(xué)生科工作職責(zé)

一、負責(zé)中職教育招生、就業(yè)工作。

二、負責(zé)中職教育學(xué)生學(xué)籍、檔案管理及學(xué)生日常管理工作。

三、負責(zé)班主任隊伍建設(shè)和管理工作。

四、負責(zé)生活老師的選用和管理工作。

五、負責(zé)組織全校學(xué)生的文體活動,豐富校園文化生活。

六、負責(zé)中職教育學(xué)生心理健康教育、咨詢工作。

七、負責(zé)指導(dǎo)團委、學(xué)生會開展各項工作。

八、負責(zé)中職教育國家資助的申報、發(fā)放工作。

九、完成學(xué)校安排的其它工作。

保衛(wèi)科工作職責(zé)

一、負責(zé)學(xué)校法制宣傳教育工作。

二、負責(zé)學(xué)校治安工作及綜合治理的日常工作。

三、負責(zé)學(xué)校內(nèi)暫住人口、流動人口的管理工作。

四、負責(zé)校園車輛管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校家屬院管理工作。

六、負責(zé)配合公安機關(guān)開展相關(guān)工作。

七、負責(zé)校園綠化和衛(wèi)生清潔工作。

八、完成學(xué)校安排的其它工作。

后勤服務(wù)中心工作職責(zé)

一、負責(zé)學(xué)校房地產(chǎn)管理工作。

二、負責(zé)做好學(xué)校供水、供電及供暖工作。

三、負責(zé)學(xué)校房屋、基礎(chǔ)設(shè)施維修維護工作。

四、負責(zé)學(xué)校膳食管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校培訓(xùn)住宿管理與服務(wù)工作。

六、負責(zé)學(xué)校物資設(shè)備的采購、供應(yīng)工作,做好固定資產(chǎn)管理工作。

七、完成學(xué)校安排的其它工作。

干部培訓(xùn)科工作職責(zé)

一、負責(zé)擬定學(xué)校干部培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)。

二、負責(zé)干部培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)工作。

三、負責(zé)干部培訓(xùn)教學(xué)組織、管理工作。

四、負責(zé)干部培訓(xùn)教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

五、負責(zé)干部培訓(xùn)考試考核工作。

六、負責(zé)干部培訓(xùn)檔案管理和統(tǒng)計工作。

七、完成學(xué)校安排的其它工作。

開放教育中心工作職責(zé)

一、負責(zé)開放教育招生工作。

二、負責(zé)開放教育教學(xué)組織、管理工作。

三、負責(zé)開放教育學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作。

四、負責(zé)開放教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

五、負責(zé)開放教育學(xué)籍、檔案管理和統(tǒng)計工作。

六、負責(zé)開放教育考試和畢業(yè)工作。

七、負責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的技術(shù)服務(wù)工作。

八、完成學(xué)校安排的其它工作。

第三篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、貫徹、執(zhí)行國家及上級的有關(guān)方針、政策、法規(guī)。

二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)工作和機關(guān)日常事務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)機關(guān)各部門之間和機關(guān)與上、下級之間的有關(guān)工作,督辦重要工作。

三、負責(zé)公司機關(guān)的日常行政管理和對外溝通聯(lián)絡(luò)工作;

四、負責(zé)公司文印、史志檔案、信訪、印章和機關(guān)車輛等管理工作。

五、參與公司重大事項調(diào)查研究和督促落實,起草公司綜合性工作計劃、報告、總結(jié)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話。

六、負責(zé)籌備總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、公司工作會議和其他重要會議。

七、負責(zé)公司信息化辦公平臺及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作。

八、負責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公寓、食堂等物業(yè)管理相關(guān)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、制訂辦公室工作計劃,定期總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,解決群眾的實際困難,做好思想政治工作。

三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)辦公室日常工作,負責(zé)承上啟下、內(nèi)外協(xié)調(diào)及接待工作。

四、積極調(diào)查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和調(diào)查報告,當(dāng)好參謀。

五、準(zhǔn)確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實對批轉(zhuǎn)文件的實施。

六、負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中相關(guān)程序和要素在本部門有效的實施工作。

七、負責(zé)安排各類會議及文稿材料審核工作。

八、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、協(xié)助主任抓好辦公室全面工作。

三、負責(zé)公司后勤日常管理工作。

四、負責(zé)公司公寓、車庫、機關(guān)辦公樓的日常管理。

五、負責(zé)公司機關(guān)公務(wù)車輛的日常管理。

六、負責(zé)公司接待及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

七、負責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中相關(guān)程序和要素在本部門的具體實施。

八、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室部員(文秘)崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。

三、認真完成好領(lǐng)導(dǎo)講稿、會議材料、會議記錄、調(diào)研報告、綜合信息等工作。

四、負責(zé)上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。

五、負責(zé)來信、來訪、接待工作和傳真收發(fā)管理工作。

六、認真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。

七、負責(zé)信箋、稿紙、辦公用品的管理、發(fā)放工作。

八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室部員(檔案)崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

二、具體負責(zé)公司的檔案收集整理、保管統(tǒng)計和印章刻制工作。

三、負責(zé)檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。

四、具體負責(zé)辦公室在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中的主管程序的操作實施工作。

五、負責(zé)組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。

六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。

七、按照有關(guān)規(guī)定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。

八、督促指導(dǎo)有關(guān)部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。

九、嚴守秘密,負責(zé)檔案室、榮譽室、電子屏及管理工作。

十、積極參加辦公室活動,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

辦公室部員(辦公網(wǎng)絡(luò))崗位職責(zé)

一、負責(zé)完善和執(zhí)行計算機管理有關(guān)制度。

二、對公司機關(guān)網(wǎng)絡(luò)進行維護管理,隨時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的運行狀況,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。

三、負責(zé)公司使用集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的帳號管理。

四、負責(zé)進行計算機知識和操作技能的培訓(xùn),提高公司計算機應(yīng)用水平。

五、密切關(guān)注計算機病毒發(fā)展動態(tài),提出切實可行的預(yù)防措施,謹防病毒侵襲。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司計算機易耗品的采購匯總、保管、領(lǐng)用登記和使用工作。

七、做好計算機機房的清潔管理工作,確保良好運行環(huán)境。

八、負責(zé)公司視頻會議的管理。

九、與部門其他人員搞好工作協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會秘書崗位職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解并堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)企業(yè)改革和管理方面的方針、政策、法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各項決議和規(guī)章制度。

二、負責(zé)議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負責(zé)籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實、簽字完備。

三、經(jīng)常、及時了解董事會對經(jīng)理層貫徹執(zhí)行董事會決議的情況,真實、全面向董事長匯報工作。

四、深入調(diào)查研究,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理情況,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長、總經(jīng)理匯報并提出合理化建議。

五、協(xié)助董事長處理董事會的日常事務(wù);辦理董事會和董事長交辦的其他事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第四篇:辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負責(zé)協(xié)會的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進協(xié)會各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責(zé)協(xié)會的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責(zé)協(xié)會來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展業(yè)務(wù),促進協(xié)會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協(xié)會形象。

五、協(xié)會組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、物資管理制度。

2、會計帳務(wù)、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有關(guān)管理制度。

5、協(xié)會培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

6、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

7、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

8、材料編號的設(shè)(修)訂。

七、負責(zé)協(xié)會的印章、法人執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇:辦公室工作職責(zé).

辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、和規(guī)章制度,傳達領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。

2、及時收發(fā)衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。

3、負責(zé)醫(yī)院日常采購、維修、人員接待等工作。

4、負責(zé)對醫(yī)院所需人才進行招聘。

5、負責(zé)對醫(yī)院電腦和信息維護工作。

6、、負責(zé)對科室耗材的發(fā)放和領(lǐng)取。負責(zé)倉庫物資登記和定期盤點。

8、安排各種院內(nèi)會議,做好會議記錄。

9、負責(zé)醫(yī)院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。

10、負責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。

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