第一篇：檔案管理總結

構件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經驗，感覺挺有收獲的，在文書檔案管理這一塊，說句實在話，和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁，每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始，廠領導也比較重視，公司辦公室的幫助和指導比較多，我們在文書檔案管理方面也做了很多工作，主要體現在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書檔案管理工作，我們主要做了如下改進：

一是檔案管理人員業務水平有較為明顯的提高。之前負責文書檔案的人員還兼管部分勞資工作，無論從精力、業務能力、工作重心點都達不到要求。2010年開始，我們按照檔案管理的要求，專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習，同時加強與公司辦公室的聯系與溝通，請沈悅他們到廠指導。通過一個比較密集的階段培訓、交流、學習，檔案管理人員的業務水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂，尤其在歸檔這一塊，其他部門移交檔案的時候也比較被動，意識都不強，資料遺失的情況也有所發生。2010年開始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關的規章制度，在歸檔、檢查和考核

加強了要求，在內部管理上加強檔案分類和保管期限的整理，檔案管理工作開始逐步制度化、規范化、常規化。

三是硬件設施配套。對檔案室、檔案柜進行了修整、更換，添置了計算機、打印機、裝訂機、切紙機、掃描儀等設備。

四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度，責任心也比較強，經常督促各科室整理資料，及時做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達100%。歸檔之后的文件按統一材料標準、統一格式規范制成。同時建立檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。對新增檔案，每半年進行一次立卷歸檔，年終對各部門的檔案進行一次統一清理，檔案管理員堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整。

五是收發文及其他。這一塊工作主要是按貫標要求及公司同業務競賽檢查表，缺項的按照新要求建立，不到位的進行整改，整體的文書工作逐步規范起來，尤其是在公章管理、文件復印、企業資質借閱方面比之前有所提高。

這一年半來，雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎做起，對照管理要求，進一步努力和提高，把工作做扎實。

第二篇：檔案管理總結（模版）

市政管理中心檔案管理工作總結

今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文書檔案管理，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

三、做好歸檔工作

我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務。

四、積極參加檔案培訓

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班，并在檔案中心領導的指導和支持下，整理歸檔任務，為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動檔案管理水平的提高。

2011年4月25日

第三篇：檔案管理總結

淺談檔案業務人員如何提高自身管理水平

檔案管理人員的整體素質如何，是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，給檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員努力提高自身素質。面對新時期檔案工作的需要，本人認為，檔案管理人員應從以下幾個方面提高自身素質。

1.愛崗敬業，培養良好的職業道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

2.依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作

中，嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規范化管理的要求，成績一直名列前茅。并經檔案綜合管理達標升級考評小組評審，達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關領導的好評。

3.強化服務意識，提高服務水平

做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會、服

務于社會的各個階層，服務于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

4.加強業務學習，提高自身素質

做好檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不

足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中，使檔案管理人員的業務水平得到了進一步的提高，保證了我局的檔案工作質量。

5.利用現代化技術，實現檔案管理規范化

做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。

綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。

第四篇：檔案管理總結

2013-2014學年第二學期檔案室管理工作總結

老高川第二幼兒園張學平

一、能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作，完成自己負責的清潔區的清掃任務。

二、本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百 1

拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作，積極完善檔案室基礎設施。本，在幼兒園領導的大力支持下，積極配合幼兒園中心工作，解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎設施。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業

素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

第五篇：檔案管理總結

太府發（2011）64號

金沙縣太平彝族苗族鄉2011年檔案管理

年終工作總結

今年以來，我室檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《貴州省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化?，F就我局2011年來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、鄉領導高度重視檔案工作，今年重新調整了我鄉檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名鄉領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務

工作所需經費。

2、制定了太平鄉2011年檔案工作目標考核辦法，將各村的檔案工作列入目標考核內容，并要求全鄉嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我鄉檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。

5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等

手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我鄉檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據我鄉行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我鄉檔案工作再上新臺階。

太平彝族苗族鄉人民政府

201

1年11月17日

報：金沙檔案局1份 送：各鄉副科級領導各1份

自存3份 共印30份

發：各村、各鄉直單位各1份