第一篇：學(xué)習(xí)檔案管理

加強(qiáng)檔案管理、規(guī)范辦園行為

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛的幼教園長姐妹們，大家上午好！

我叫王紅月，來自于市城西幼兒園，非常感謝市各級(jí)分管幼教的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)我園的關(guān)心與厚愛，今天讓我與大家在這里一同分享交流學(xué)習(xí)，我感到非常榮幸，這是對(duì)我園工作的鼓勵(lì)與鞭策，我園將以此為動(dòng)力更好的齊心協(xié)辦，與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持“開發(fā)潛能，快樂學(xué)習(xí)，和諧發(fā)展，健康成長”的辦園宗旨，不斷提高保教質(zhì)量，在此我代表城西幼兒園向各級(jí)分管幼教工作的領(lǐng)導(dǎo)和幼教同仁們表示衷心的感謝！下面，我給大家分享的題目是——加強(qiáng)檔案管理、規(guī)范辦園行為。

一、學(xué)習(xí)檔案管理，重樹管理念

我園是一所全日制與寄宿制為一體的現(xiàn)代化庭院式的民辦幼兒園，從2008年開園至今天，我園一起碼執(zhí)著地追求優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，辦好優(yōu)質(zhì)的園所，努力開展豐富多彩的教育教學(xué)活動(dòng)，家園親子活動(dòng)，節(jié)日慶祝活動(dòng)和爭創(chuàng)先進(jìn)民辦園的工作，對(duì)幼兒園檔案也進(jìn)行了收集、整理。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，開始檔案隨到隨放，有的沒有進(jìn)行編目或者盲目編目存放，過程中少了什么環(huán)節(jié)材料，也不知道迅速彌補(bǔ)，不是分類不清，就是次序顛倒，至2009年9月29日，市教育局組織我們所有幼兒園園長，在教育局十樓進(jìn)行為期半天的檔案管理工作培訓(xùn)后，我受益頗深，并認(rèn)識(shí)到如能科學(xué)、規(guī)范、有序地整理幼兒園的檔案，是對(duì)幼兒園日常教育教學(xué)工作的督促與檢閱，同時(shí)也能促進(jìn)每個(gè)幼兒和諧健康的發(fā)展，這次的學(xué)習(xí)，給我指明如何整理幼兒園檔案管理的思想與方向，避免了以往檔案材料歸檔的盲目性。回園后，我對(duì)檔案管理相關(guān)細(xì)則進(jìn)行了進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，并組織全園教師，學(xué)習(xí)了《湖北省幼兒園辦園水平綜合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，同時(shí)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，查找我園檔案工作存在的問題，使教師們認(rèn)識(shí)到整理檔案的重要性和加強(qiáng)幼兒園管理的必要性，通過學(xué)習(xí)，教師普遍認(rèn)識(shí)到搞好幼兒園管理，能夠進(jìn)一步提升我園保教質(zhì)量，規(guī)范我園辦園行為。

二、完善檔案制度，規(guī)范園所管理 ①健全制度

自參加市教育局組織的檔案培訓(xùn)后，我園制度了幼兒園檔案管理制度，并確定了兼職的檔案管理員，明確的規(guī)定了檔案的歸檔范圍，歸檔時(shí)間，歸檔要求，教師知道自己所處的崗位有哪些歸檔的事項(xiàng)，使其在平時(shí)工作中注重積累，保存。因?yàn)橛變簣@的檔案材料大多來自保教第一線，只有人人有樹立收集材料的意識(shí)，自覺主動(dòng)地收集日常生活中產(chǎn)生的材料，如教育教學(xué)中班務(wù)計(jì)劃，總結(jié)，家長會(huì)等，以確保我園檔案材料的齊備，同時(shí)，我園制度了借閱制度，要求教職工及時(shí)歸還銷賬，有效避免了檔案的流失。

②理順關(guān)系

我園在收集過程中，進(jìn)一步明確了收集過程中的環(huán)節(jié)，從教師個(gè)人到班主任，到教研組長，再到園長即檔案管理員等，層層遞進(jìn)，并將歸檔職責(zé)納入考核，每層要求細(xì)化，落實(shí)到人，負(fù)責(zé)到人。因?yàn)槲覉@是民辦幼兒園，為了不占用教師的業(yè)余時(shí)間，于是由我兼管檔案管理員，為了當(dāng)好幼兒園合格檔案管理員，我學(xué)會(huì)了打字、排版，能夠通過網(wǎng)絡(luò)下載最新教育信息傳遞給老師們，為教師提供了教學(xué)資源，保障了幼兒園檔案工作的有效開展。

③分工合作，水至渠成

我園通過對(duì)全園教師進(jìn)行檔案培訓(xùn)后，將檔案整理歸檔指標(biāo)進(jìn)行分工，大家人人參與，各盡其責(zé)，極大提高了我園檔案整理的效率，同時(shí)，還對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整改，為了便于檔案管理，我園又另配制了手提電腦等硬件設(shè)施，使我園的檔案管理，得到有效促進(jìn)。

三、加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范辦園行為

幼兒園檔案收集工作是一項(xiàng)非常繁瑣工作，怎樣完善和改進(jìn)我園檔案管理工作，這是我園進(jìn)一步努力的方向，在管理工作中，我園采用了三種方法。

①進(jìn)一步對(duì)教職員工宣傳檔案作用，使大家對(duì)檔案管理有了更深的了解與認(rèn)識(shí)。

②經(jīng)常深入到教師中去了解，將教師在教學(xué)活動(dòng)中最需要的資料，給予添加與補(bǔ)充，再完整地收集到檔案室。

③利用各種有利時(shí)機(jī)收集的檔案材料，如幼兒園節(jié)日慶祝活動(dòng)，畢業(yè)典禮，親子活動(dòng)，家長會(huì)、家園調(diào)查問卷，及時(shí)到幼兒、教師、家長中收集第一手材料，使我園檔案室資料不但完整而且富有效率性，充分起到了為教學(xué)服務(wù)的作用，同時(shí)我園對(duì)照《湖北省幼兒園辦園水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)檔案按五個(gè)A級(jí)指標(biāo)中的23個(gè)B級(jí)指標(biāo)對(duì)幼兒園的管理工作、保教工作、保健衛(wèi)生、后勤工作，消防安全、教師檔案、音像資料、照片資料、財(cái)務(wù)資料等相關(guān)檔案資料及其歸類、編目與整理，共整理檔案25盒，并對(duì)每盒檔案進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的編目。檔案工作有效的管理，帶動(dòng)了我園各項(xiàng)工作同步健康快速發(fā)展。這些豐富的原始檔案資料，真實(shí)地記錄了我園自開園以來，在探索幼兒園的管理，爭創(chuàng)市優(yōu)質(zhì)民辦幼兒園以及促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，提高了保教質(zhì)量等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，為幼兒園今后的發(fā)展提供了良好的借鑒，同時(shí)我園的保教工作，嬴得了市各級(jí)幼教領(lǐng)導(dǎo)和家長的一致好評(píng)。

兩年來，在市各級(jí)幼教領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，我園檔案管理工作在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定的收獲，取得了初步的成績，但是根據(jù)省、市幼兒園檔案管理規(guī)范的評(píng)估要求，我園還存在很大的差距，在今后的工作中，我園將繼續(xù)努務(wù)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效的發(fā)揮檔案的信息功能，以培養(yǎng)幼兒“樂學(xué)好問，頭腦靈活，性格開朗，習(xí)慣良好”為目標(biāo)，使我園有關(guān)檔案管理和教學(xué)資料得到充分利用，規(guī)范辦園行為，以促進(jìn)我園整體辦園管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

王紅月

第二篇：檔案管理學(xué)習(xí)試題

檔案管理 學(xué)習(xí)資料

名詞解釋

檔案

是機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。

企業(yè)檔案

是直接記述和反映企業(yè)活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。

檔案工作

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供、利用等工作。

檔案工作的基本原則

集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作。

檔案的作用

一是憑證作用；二是參考作用。

類目

類目是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。

全宗

就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案的總稱。

案卷

由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。

歸檔

行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為“歸檔”

檔案總目錄

是檔案的總登記。

卷內(nèi)目錄

案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。

保管期限

根據(jù)檔案的利用價(jià)值劃定的檔案保管期限。

永久檔案

檔案的保管期限為永久。

長期檔案

檔案的保管期限為16~50年。

短期檔案

檔案的保管期限為15年以下。

密級(jí)

依據(jù)保密規(guī)定對(duì)檔案劃定的級(jí)別。

編制日期

日期即文件形成的時(shí)間。

頁號(hào)

裝訂文件材料的順序號(hào)。

責(zé)任者

是指對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件的署名者。

文號(hào)

填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

主題詞

是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。

卷內(nèi)備考表

說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。

立卷人

責(zé)任立卷者。

文件編號(hào)

文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。

文件材料題名

即文件標(biāo)題。

案卷題名

案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱。

檔案的整理

就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。

分類

就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。

組卷

主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個(gè)案卷。

檔案登記

是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原始材料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。

檔案交接

按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。

檔案統(tǒng)計(jì)

就是以表冊(cè)，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

檔案銷毀

對(duì)失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

科技檔案

是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案

是指基本建設(shè)工程從計(jì)劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

設(shè)備儀器檔案

是指設(shè)備儀器在購置（自制）、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

磁性載體檔案：指以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。

歷史檔案

是指中華人民共和國成立以前的檔案。

會(huì)計(jì)檔案

指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

檔案館

是國家法定的專門保管檔案的機(jī)構(gòu)。

資料

指與檔案有關(guān)的文件匯集、書刊等。

照片號(hào)

案卷內(nèi)照片的順序號(hào)。

立卷檔案制度

主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。

檔案保管制度

主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施等。

檔案保密制度

主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。

檔案利用制度

主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。

檔案人員崗位責(zé)任制

主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。

實(shí)物檔案

是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動(dòng)地記錄和反映了本單位各項(xiàng)工作的活動(dòng)內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實(shí)寫照。

音像檔案

是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容，具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

選擇填空

檔案定為長期保管的期限是______左右。

A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

檔案定為短期保管的期限是______。

A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。

A.價(jià)值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C）

檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）

凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期______。

A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）

我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。

A.1919年五四運(yùn)動(dòng)；

B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念日；

C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀(jì)念日。

答案：（A）

檔案是機(jī)關(guān)工作的______。

A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）

檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)的工作。

A.科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A）

檔案是情報(bào)的一種存在形式，是情報(bào)的______。

A.依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C）

檔案是記錄客觀社會(huì)活動(dòng)信息的一種載體，是一種固定的______。

A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）

國際檔案理事會(huì)是______的檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)。

A.國際性；B.全國性；C.地區(qū)性。答案：（A）

國際檔案理事會(huì)的總部設(shè)在______。

A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）

______年我國正式加入國際檔案理事會(huì)，開始與各國檔案界進(jìn)行廣泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）

檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的___的總稱。A.能力與知識(shí)；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B）文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項(xiàng)______。

A.基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。

A.不歸檔；B.密級(jí)；C.歸檔。答案：（C）

上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______材料。

A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）

在書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)選用______墨水。

A.碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A）

修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強(qiáng)度大，而且要有很高的____A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）

文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。

A.保存價(jià)值；B.機(jī)密程度；C.來源和時(shí)間。答案：（A）

按時(shí)間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問題。

A.內(nèi)容；B.類別；C.。答案：（C）

組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。A.文件；B.時(shí)間；C.案卷。答案：（C）

卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫頁號(hào)或件號(hào)。

A.羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C）

成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個(gè)頁號(hào)，空白頁______。

A.續(xù)前頁號(hào)；B.續(xù)白頁；C.不編號(hào)。答案：（C）

在上端頭裝訂的文件，它的編號(hào)應(yīng)在______。A左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）

一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的不同______的檔案為一個(gè)全宗。

A.門類和載體；B.內(nèi)容和時(shí)間。答案：（A）

應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的______化。

A.科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A）

通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗(yàn)。

A.反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A）

檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。

A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）

科技檔案是______的一種儲(chǔ)備。

A.科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗(yàn)。答案：（A）

科技檔案工作必須按______實(shí)行統(tǒng)一管理。A.原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B）

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對(duì)科技檔案______提出了新的更高的要求。

A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）

判定科技檔案的價(jià)值，要有全面的觀點(diǎn)，______的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)。A.歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A）

科技檔案經(jīng)鑒定后，實(shí)屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)和鑒定工作報(bào)告及時(shí)歸檔______保存。A.長期；B.妥善；C.短期。答案：（A）

底圖要選擇合適的保管方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證藍(lán)圖的精確，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。

A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）

會(huì)計(jì)檔案的原始憑證有______的兩種。A.自制和外來；B.填寫和變動(dòng)；C.正頁和副頁。答案：（A）

會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報(bào)表類和______。

A.銀行對(duì)帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；C.其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料的歸屬材料。答案：（C）

對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持______。

A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊(cè)封裝。答案：（C）

會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位檔案全宗的組成部分，它與這個(gè)單位的文書檔案共用一個(gè)______號(hào)。

A.目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C）

檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。

A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）

卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計(jì)______的基礎(chǔ)材料。

A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）

裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。

A.廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。

A.科學(xué)，實(shí)用；B.簡便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A）

做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對(duì)檔案的利用。

A.企業(yè)管理；B保證黨和國家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B）

“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗(yàn)收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動(dòng)。

A.實(shí)際參加此項(xiàng)；B.積級(jí)參于；C.主動(dòng)配合組織。答案：（A）

建立檔案人員責(zé)任制，就是每個(gè)檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。

A.作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績考證。答案：（B）

企業(yè)檔案管理等級(jí)的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級(jí)時(shí)享受檔案管理專項(xiàng)工作的______。

A.等級(jí)權(quán)；B.平等級(jí)；C.免檢權(quán)。答案：（C）

檔案庫房的相對(duì)溫度一般為______℃，比較合適。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）

檔案庫房的相對(duì)濕度為______比較合適。A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）

卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。

A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）

磁帶錄音必須定期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長保管期限。

A.5；B.4；C.6。答案：（B）

根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，國家一級(jí)最低分為______。

A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）

檔案管理等級(jí)不搞______制。A.分配；B.時(shí)間；C.終身。答案：（C）

檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)

B.管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、收集、供閱

C.統(tǒng)計(jì)、收集、整理、鑒定、裱糊

答案：（A）

根據(jù)歸檔時(shí)間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。

A.當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）

科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個(gè)方面：一是憑證作用，一是______作用。

A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）

銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。

A.清冊(cè)，批準(zhǔn)；B.小組，審核；C.審核，注冊(cè)。答案：（A）

科技檔案工作是一項(xiàng)______性的工作。A.技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B）

科技檔案總目錄，實(shí)際是科技檔案______帳。

A.編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C）

科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值。

A.科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A）

判斷題

案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）

答案：（√）

科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等五個(gè)階段的文件材料。（）答案：（√）

書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)用有機(jī)染料墨水。（）

答案：（×）

我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（）

答案：（√）

古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）答案：（√）

檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案。（）答案：（√）

檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（）

答案：（×）

檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。（）

答案：（×）

檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級(jí)管理和保證檔案的完整與安全。（）

答案：（×）

上級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)下級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（）

答案：（√）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)。（）

答案：（√）

本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，不必經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員的同意。（）

答案：（×）

會(huì)計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個(gè)重要組成部分，其檔號(hào)應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制。（）

答案：（×）

科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（）

答案：（√）

凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案都應(yīng)該長期保存。（）答案：（×）

凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（）答案：（×）

科技檔案中，要著重對(duì)底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）

答案：（×）

定期或不定期地對(duì)科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這非常重要。答案：（√）

錄音磁帶存放時(shí)，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對(duì)磁帶的污損。（）答案：（√）

貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（）

答案：（×）

文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（）

答案：（×）

案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）答案：（×）

案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（）答案：（√）

重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（）

答案：（√）

檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)調(diào)閱者的保密要求。（）

答案：（×）

本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。（）

答案：（√）

本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管。（）

答案：（×）

本機(jī)關(guān)對(duì)人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。（）

答案：（×）

案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）

答案：（√）

文件是機(jī)關(guān)活動(dòng)的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對(duì)它的利用也隨之消失。（）答案：（×）案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（）答案：（×）

不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號(hào)和裝訂。（）

答案：（×）

檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）答案；（√）

檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）

答案：（√）

檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（）

答案：（×）

在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）答案：（√）

檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。（）答案：（√）

圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號(hào)。（）

答案：（×）

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象，時(shí)間，地點(diǎn)，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（）答案：（√）

案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分或混年編制目錄號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)可能出現(xiàn)重復(fù)。（）

答案：（×）

凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》（）

答案：（×）

國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自****年一月一日起執(zhí)行。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)的或以上的計(jì)劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。（）答案：（√）

本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊(cè)，應(yīng)列為長期保管。（）答案：（×）

本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。（）答案：（√）

檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）

答案：（×）

有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)，庫房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)。（）答案：（√）

凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定，驗(yàn)收，按照專業(yè)分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門不予承認(rèn)。（）答案：（√）

各單位檔案管理部門，對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。（）答案：（√）

便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）答案：（√）

檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（）答案：（√）

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）答案：（√）

檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）答案：（×）

檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案。（）答案：（×）

國際檔案理事會(huì)是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國巴黎。（）答案：（√）

檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個(gè)方面。（）

答案：（√）

不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。（）答案：（√）

檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（）

答案：（√）

下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（）答案：（×）

檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（）

答案：（√）

案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（）答案：（√）

在書寫文件材料時(shí)，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（）答案：（×）

文書檔案按問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。（）答案：（√）

檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（）答案：（×）

本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項(xiàng)目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（）答案：（×）

各單位對(duì)已完成的每個(gè)科研面項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（）答案：（√）

卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）答案：（×）

科技檔案是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和產(chǎn)物，反映一定專業(yè)特點(diǎn)，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。（）答案：（√）

保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（）

答案：（×）

修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（）答案：（×）

便于保管和利用是立卷的根本目的。（）答案：（√）

凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)于機(jī)關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。（）答案：（×）

檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（）

答案：（×）

保管檔案文件最適宜的溫度是18-20 ℃。（）答案：（×）

科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源。（）答案：（×）

檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）答案：（√）

企業(yè)會(huì)計(jì)憑證一般保管期限為15年。（）答案：（√）

修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強(qiáng)度大，而且要有很高的耐磨度。（）答案：（×）

科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（）答案：（√）

簡答題

檔案保管期限劃分為幾種？ 答：檔案保管期限劃分為三種：即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。

檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？

答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

國家秘密的密級(jí)分為幾級(jí)？ 答：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

國家秘密及密級(jí)的具體范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？

答：由國家保密工作部門分別會(huì)同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。屬“絕密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。屬“機(jī)密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“機(jī)密”是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。屬“秘密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。

檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？

答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。

檔案的概念？

答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指的什么檔案？

答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。

檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？

答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。

檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。

檔案按文種可分為哪幾種？

答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。

檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。

檔案工作的原則是什么？ 答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

檔案工作“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”有哪三層含義？

答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理；（3）檔案的分級(jí)集中統(tǒng)一管理。

從哪三個(gè)方面來認(rèn)清檔案與資料的區(qū)別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機(jī)密程度不同。

從我國目前的情況來看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾種類型？

答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。

科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？

答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。

維護(hù)檔案的完整，有哪兩個(gè)方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。

企業(yè)檔案的特點(diǎn)是什么？ 答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實(shí)性；（3）企業(yè)性。

什么是檔案的整理？

答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。

檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？

答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

什么是整理檔案的原則？ 答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。

如何理解分類？ 答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全宗內(nèi)檔案的來源，時(shí)間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。

立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。

什么是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個(gè)案卷。

檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。

企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則；（2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。

企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？

答：職能分類法；問題分類法；組織機(jī)構(gòu)分類法；（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。

檔案室的基本任務(wù)是什么？

答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，為本機(jī)各項(xiàng)工作或生產(chǎn)服務(wù)，并定期將具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。

企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？

答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機(jī)密的總匯，因此它具有一定的機(jī)密性。

企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？ 答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。

如何用線裝訂案卷？

答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結(jié)頭系在案卷背面。

怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點(diǎn)；編制案卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對(duì)清退工作；預(yù)立卷。

如何編寫頁號(hào)？

答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁號(hào)。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。

科研課題文件材料的組卷方法？ 答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項(xiàng)準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。

實(shí)物檔案可分哪二類？

答：實(shí)物檔案分為二大類：一類是指榮譽(yù)檔案，即本單位在各項(xiàng)工作中所獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價(jià)值的各類實(shí)物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好往來的贈(zèng)品等。

何為外商投資企業(yè)檔案？

答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國家、社會(huì)具有利用、保存價(jià)值的各種文件材料（包括不同載體形式）。

基建文件材料的組卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

組卷方法：按基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段分別組卷。

建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：

答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。我國企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類型？

答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只設(shè)立檔案館（室）。

企業(yè)檔案的定義是怎樣的？ 答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。

企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？

答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個(gè)方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。

企業(yè)檔案價(jià)值鑒定的原則有哪些？

答：堅(jiān)持整體價(jià)值觀；堅(jiān)持動(dòng)態(tài)價(jià)值觀。

企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定方法？ 答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。

企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的要求？ 答：準(zhǔn)確性；及時(shí)性；科學(xué)性

檔案保管工作有哪幾項(xiàng)任務(wù)？ 答：檔案保管工作的任務(wù)是：（1）防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）維護(hù)檔案的安全。

試述檔案工作的性質(zhì)？

答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護(hù)國家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。

指標(biāo)體系分為哪幾個(gè)支指標(biāo)體系？

答：庫藏?cái)?shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。

論述題

建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？

答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，又能及時(shí)有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。

如何理解企業(yè)檔案的定義？ 答：（1）對(duì)于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解：

（2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)整體的反映和記錄；（3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動(dòng)的一種信息材料；

（4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。

歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？

答：案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個(gè)案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表。”

如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？

答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個(gè)概念。

“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。

“檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。

磁帶庫房最適宜的濕度是多少？ 答：存放磁帶檔案庫房，應(yīng)使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫房溫度應(yīng)控制在15℃。相對(duì)濕度應(yīng)在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會(huì)影響磁帶的壽命。

膠片、照片保管條件有哪些？ 答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對(duì)的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會(huì)使畫面退色，應(yīng)特別注意。

簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。

答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的管理工作。

建立企業(yè)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)？ 答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金；

（2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面；

（3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進(jìn)一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。

企業(yè)經(jīng)營管理文件材料包括哪些內(nèi)容？

答：經(jīng)營決策文件材料；經(jīng)營計(jì)劃工作文件材料；財(cái)務(wù)管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件材料。

試述檔案庫房的溫濕度控制？

答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備庫房日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

試述電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有哪四項(xiàng)考核內(nèi)容？ 答：電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有以下四項(xiàng)考核內(nèi)容：

（1）檔案管理體制；（2）列入企業(yè)的各項(xiàng)管理；

（3）檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)；（4）檔案信息開發(fā)利用。

維護(hù)檔案的安全有哪些含義？

答：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。

如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？

答：對(duì)規(guī)格小不易裝訂的文件材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號(hào)，托裱紙底面加注“此頁共×張”標(biāo)記。

企業(yè)文件材料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？

答：企業(yè)文件材料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時(shí)間；歸檔份數(shù)；歸案要求和手續(xù)。要做好歸檔工作要做到：（1）以有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)文件材料管理制度化；

（2）實(shí)行“三納入”，建立企業(yè)文件材料監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。（3）加強(qiáng)薄弱工作環(huán)節(jié)和加強(qiáng)宣傳示范活動(dòng)。

檔案主題詞的標(biāo)引多少為宜？

答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語作為檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)和查找依據(jù)的檢索方法，標(biāo)引是以文件為單位進(jìn)行，每份文件的標(biāo)引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標(biāo)3-8個(gè)主題詞，最多不宜超過10個(gè)。

從文件的實(shí)際情況出發(fā)，運(yùn)用的六種立卷方法？

答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：

（1）按問題特征立卷；（2）按文件作者立卷；（3）按時(shí)間特征立卷；

（4）按文件名稱特征立卷；（5）按地區(qū)特征立卷；（6）按通訊者特征立卷。

以上六種特征在一卷之中不能同時(shí)運(yùn)用，要選擇和運(yùn)用其中最突出的特征進(jìn)行立卷。

企業(yè)檔案案卷排架常用的方法有哪些？

答：按大類分（或分專題）的排架方法；按分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中可同時(shí)采用，揚(yáng)長避短，各取其優(yōu)勢。

如何做好企業(yè)檔案的保管與保護(hù)工作？

答：（1）樹立“預(yù)防為主”的觀念，防患于未然；

（2）了解企業(yè)檔案材料的損毀規(guī)律，做好經(jīng)常性的檢查工作。

（3）積極采用新的技術(shù)和方法，提高保管保護(hù)水平。

對(duì)企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪些要求？

答：（1）選擇良好的庫房和裝具；（2）控制庫房的溫濕度；（3）預(yù)防各種蟲害的侵?jǐn)_；（4）防灰塵、污染和光照

（5）防止人為破壞。

鑒定企業(yè)檔案的價(jià)值包括哪幾方面的內(nèi)容？

答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價(jià)值，決定其存毀；（2）通過定量分析，判定其保存價(jià)值的大小，確定保管期限；（3）對(duì)提出淘汰的檔案材料進(jìn)行妥善處理，做好善后工作。

各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員對(duì)檔案管理應(yīng)采取哪四個(gè)措施？

答：（1）建立科學(xué)的管理制度；逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范代、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化；

（2）配置適應(yīng)宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施；（3）對(duì)重點(diǎn)和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護(hù)；

（4）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機(jī)、電子計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備。

企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的內(nèi)容？

答：（1）編制企業(yè)檔案檢索工具；（2）開展企業(yè)檔案編研工作；（3）開展企業(yè)檔案多種服務(wù)。

企業(yè)檔案有哪幾種常用的檢索工具？

答：卷內(nèi)文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質(zhì)載體檔案目錄。

企業(yè)檔案提供服務(wù)的方式主要有哪些？

答：（1）企業(yè)檔案的出借；（2）企業(yè)檔案的閱覽；（3）企業(yè)檔案的復(fù)制供應(yīng)；（4）企業(yè)檔案的報(bào)道、交流和陳列；（5）企業(yè)檔案的咨詢服務(wù)。

試述幾種常用的企業(yè)檔案編研成果？

答：科技成果簡介；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；科技圖冊(cè)；大事記；組織沿革；企業(yè)年鑒；手冊(cè)；專題匯編或選編；企業(yè)史志。

企業(yè)檔案管理怎樣實(shí)施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制？

答：企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，即企業(yè)檔案管理人員按照一定的專業(yè)分工，承擔(dān)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，對(duì)他們的工作效果進(jìn)行考核，給予獎(jiǎng)罰。方法是：確定崗位責(zé)任；實(shí)行檢查和考核；嚴(yán)明獎(jiǎng)懲。

試述企業(yè)貫徹“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，應(yīng)做好哪幾方面的工作。

答：企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，應(yīng)該切實(shí)地做好下列幾個(gè)方面的工作。即：

（1）建立與企業(yè)工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)；（2）健全統(tǒng)一的規(guī)章制度；

（3）實(shí)施統(tǒng)一的工作計(jì)劃；（4）確立統(tǒng)一的工作規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)；（5）集中統(tǒng)一保管檔案。

檔案的作用有哪些？

答：（1）檔案是機(jī)關(guān)工作的查考憑證。（2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。

（3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。（4）檔案是政治斗爭的重要手段；

（5）檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。

科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個(gè)階段？

答：主要有五個(gè)階段，即：研究準(zhǔn)備階段；研究實(shí)驗(yàn)階段；總結(jié)鑒定階段；成果和獎(jiǎng)勵(lì)階段；推廣應(yīng)用階段。

科技檔案的作用？

答：科技檔案是技術(shù)資源的一種儲(chǔ)備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)技術(shù)交流”等方面的作用。

第三篇：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)

檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

金秋祖國、飄香大地，麗日當(dāng)空、和風(fēng)送爽。2011年9月13日至19日，航空檔案館組織了對(duì)成員單位檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。我很榮幸參加了這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在為期七天的培訓(xùn)中，給我留下最深刻印象的是詳盡的內(nèi)容、豐富的課程，讓我對(duì)檔案工作重新有了全面性的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。同時(shí)要衷心地感謝領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予的這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在今后的工作當(dāng)中，我定會(huì)更加認(rèn)真、努力完成組織交給我的任務(wù)，為工作進(jìn)步奠定良好的基礎(chǔ)。

一、對(duì)檔案工作重要性的重新審視

檔案是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真是記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供比例條件，在企業(yè)管理等各方面掙積極發(fā)揮著重要的作用。

通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，我更清晰地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，對(duì)如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序有了深刻地認(rèn)識(shí)和體會(huì)。全方位地了解檔案管理工作的重要性是檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，也讓我對(duì)日后管理檔案的工作充滿憧憬。

二、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是創(chuàng)建一流企業(yè)的“保障線”。

檔案管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。我公司成立60周年，經(jīng)過一個(gè)甲子的發(fā)展，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，并且全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的市場競爭力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用。

三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)管理理念

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。特別是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者個(gè)版本沒有移交，給檔案管理帶來一定的困難。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。為檔案工作兢兢業(yè)業(yè)，努力奮斗。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力是核心

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，為推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓而打好智囊基礎(chǔ)。

第四篇：檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)

檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)

8月20日張局長短暫的檔案管理培訓(xùn)，讓我對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的了解，收獲頗多，對(duì)于各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔等程序更加明晰，了解到檔案管理的重要性，看到了日后辦公材料管理的方向，雖然現(xiàn)在我們的檔案管理上仍舊存在很多問題，這也正是我以后努力地方向。

培訓(xùn)中張局長生動(dòng)的講敘了實(shí)例，讓我們認(rèn)識(shí)到了檔案的重要性，雖然我們工作的內(nèi)容并不是檔案管理，擔(dān)工作的實(shí)質(zhì)性是一致的，這段時(shí)間我嘗試著把學(xué)到的檔案管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的合同存檔工作中，著實(shí)減輕了工作中得盲目性，提高了工作效率。同時(shí)運(yùn)用檔案分類編制的程序：內(nèi)容分析，類目劃分，類目分類，類目編號(hào)，類目表格編制等方式、方法來解決報(bào)賬過程中因材料還未齊全而做的籌備工作，更好地緩解了報(bào)賬時(shí)的緊張慌亂狀態(tài)。就是在平時(shí)的臺(tái)賬記錄，簽證歸整中都起到了很好的效果。

通過本次學(xué)習(xí)很明顯的提高了工作效率、工作技巧，相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我們的檔案管理工作會(huì)更上一層樓。

第五篇：學(xué)習(xí)檔案管理后的心得體會(huì)

心得體會(huì)

3月6日至7日，通洋建設(shè)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)們帶領(lǐng)我們依次考察了蘇通大橋和宿新高速公路，這次考察具體培訓(xùn)了檔案管理、特殊載體類資料收集、整理、立卷及歸檔工作。雖然時(shí)間很短，但是我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識(shí)，收獲頗大。通過學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)蘇通大橋和宿新高速他們的檔案都做的很細(xì)致。特別是特殊載體類，都進(jìn)行了科學(xué)分類，每一類照片按產(chǎn)生的時(shí)間和順序錄入裝冊(cè)，同時(shí)配備對(duì)應(yīng)光盤。通過實(shí)施分類管理，極大地豐富了工程建設(shè)檔案的內(nèi)容。

“一流的內(nèi)業(yè)資料”在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了蘇通大橋和宿新高速公路的檔案管理總體情況、管理過程中的主要做法、如何做好檔案管理工作等，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時(shí)參觀了檔案館不同類別的檔案資料，為項(xiàng)目部檔案管理起到了示范作用。并且，我們幾個(gè)標(biāo)段的檔案員與兄弟單位的檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場交流、相互溝通、取長補(bǔ)短。

通過這一次的考察學(xué)習(xí)我體會(huì)到，做資料要有個(gè)逆反心理，不能因?yàn)樽约河X得對(duì)了就認(rèn)為自己是對(duì)的，要結(jié)合著規(guī)范找重點(diǎn)，規(guī)范、全面、真實(shí)、原貌是必不可少的！總之，在這次考察學(xué)習(xí)中，收獲頗豐。不僅提高了思想上的認(rèn)識(shí)，立足本職崗位，也讓我做好了扎扎實(shí)實(shí)做好工程建設(shè)檔案管理工作的準(zhǔn)備！