第一篇：院長(zhǎng)助理(教學(xué)秘書)崗位職責(zé)

院長(zhǎng)助理（教學(xué)秘書）崗位職責(zé)

一、院長(zhǎng)助理在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。其主要任務(wù)是，協(xié)助院長(zhǎng)抓好教學(xué)、師資隊(duì)伍管理和學(xué)術(shù)科研工作。保持與教務(wù)部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián)系，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學(xué)工作計(jì)劃，熟悉學(xué)科建設(shè)和科研工作的具體要求和運(yùn)作程序，協(xié)助院長(zhǎng)督促教研室努力完成各項(xiàng)教學(xué)、科研任務(wù)。

三、協(xié)助院長(zhǎng)搞好課程設(shè)置調(diào)整、教學(xué)任務(wù)分配、排課調(diào)課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。

四、協(xié)助院長(zhǎng)做好日常教學(xué)管理工作。組織好教學(xué)檢查、教學(xué)觀摩、優(yōu)質(zhì)課評(píng)選、評(píng)教評(píng)學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。及時(shí)收集學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)的意見與要求，做好通報(bào)與反饋工作。

五、協(xié)助院長(zhǎng)和教務(wù)部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補(bǔ)考工作。做好考場(chǎng)和監(jiān)考人員的組織協(xié)調(diào)工作，維護(hù)考場(chǎng)紀(jì)律，端正考風(fēng)。做好畢業(yè)論文的計(jì)劃安排及答辯組織工作。

六、做好學(xué)術(shù)、科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、立項(xiàng)及成果審定及評(píng)優(yōu)的申報(bào)工作。

七、協(xié)助院長(zhǎng)、書記抓好對(duì)任課教師的學(xué)期和年度考核工作。做好評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)和職稱評(píng)定各項(xiàng)組織準(zhǔn)備工作。

八、負(fù)責(zé)班主任的安排及調(diào)整工作。協(xié)助院長(zhǎng)組織對(duì)班主任的考核、講評(píng)和培訓(xùn)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)勤工作。搞好對(duì)外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品請(qǐng)領(lǐng)以及資產(chǎn)登記管理等工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

今天，對(duì)我來說是一次挑戰(zhàn)自我的機(jī)會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)上崗是對(duì)我們每一位同志多年來工作、學(xué)習(xí)的一次綜合檢驗(yàn)和考察，也是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)職能、提高工作效率、加快學(xué)院發(fā)展的客觀要求。

從這次工作的開展，到今天參加公開面試，我自己在思想上、業(yè)務(wù)上，以及如何進(jìn)一步搞好今后的工作方面，都已獲益匪淺。我競(jìng)爭(zhēng)的崗位是成教院副院長(zhǎng)，我認(rèn)為我有能力勝任。

我生于1978年3月，現(xiàn)年27歲，中共黨員，漢族。2000年7月畢業(yè)于我院中文系。留校后擔(dān)任院黨委宣傳部秘書一職，兼任《師院學(xué)報(bào)》報(bào)責(zé)任編輯。1997年被學(xué)院聘為助理編輯，2001年被學(xué)院任命為《師院學(xué)報(bào)》報(bào)編輯部主任。

下面我簡(jiǎn)單介紹一下競(jìng)爭(zhēng)該職所具備的條件

（一）是我有7年從事宣傳工作的政治思想理論基礎(chǔ)；

（二）是有一定的行政管理協(xié)調(diào)能力和經(jīng)驗(yàn)；

（三）是有吃苦耐勞的精神；

（四）是能夠團(tuán)結(jié)同志，在工作中堅(jiān)持民主集中制；

（五）是能夠聽取和接納不同的意見。

如果承蒙大家信任有幸擔(dān)此重任，我將竭盡全力不負(fù)眾望，做好成教院副院長(zhǎng)的工作。在新的崗位上，我初步的想法是：

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)，向同事們學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。作為一名宣傳部干部，我對(duì)成教院的工作是相對(duì)陌生的。我將甘當(dāng)小學(xué)生，除了刻苦學(xué)習(xí)有關(guān)成人教育工作的業(yè)務(wù)知識(shí)之外，還要刻苦學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)知識(shí)和法律知識(shí)，使自己具有較為深厚的社會(huì)科學(xué)理論功底，懂得教育行政管理規(guī)律，力爭(zhēng)做到干一行、愛一行、鉆一行。

（二）加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關(guān)系，努力營(yíng)造同事間真心相處、說真話、做實(shí)事的積極氛圍，調(diào)動(dòng)各方面的積極性以形成合力。

（三）加強(qiáng)調(diào)研。“沒有調(diào)查研究，就沒有發(fā)言權(quán)。”隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施和我國(guó)加入WTO，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)需要更多高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才，而且，人們的教育觀念和就業(yè)思想也在發(fā)生著巨大變化，這為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間。近幾年來，我院的成人教育事業(yè)發(fā)展步伐很快，但隨著內(nèi)地人才的大量涌入和社會(huì)上各類辦學(xué)形式的出現(xiàn)，成人教育市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈。在這種情況下，加強(qiáng)內(nèi)、外部調(diào)研工作，充分了解和掌握本地區(qū)成人教育市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展走向，將為確立我院成人教育事業(yè)新的發(fā)展目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃提供深厚的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

四）當(dāng)好參謀和服務(wù)員。作為一名副職，成教院副院長(zhǎng)在認(rèn)真做好所管轄范圍內(nèi)的工作之外，還要當(dāng)好成教院院長(zhǎng)和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；當(dāng)好成人教育工作的服務(wù)員，為教學(xué)中心工作服務(wù)、為教學(xué)第一線的教師們服務(wù)，為廣大學(xué)生服務(wù)。

（五）開拓創(chuàng)新。21世紀(jì)初，中國(guó)成人教育將以崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和社區(qū)教育為重點(diǎn)，通過建立現(xiàn)代企業(yè)教育制度和職業(yè)資格證書制度，采取靈活多樣的辦學(xué)形式，使各類下崗和轉(zhuǎn)崗人員都能接受不同層次和年限的職業(yè)培訓(xùn)或正規(guī)教育。要想繼續(xù)搞好我院的成人教育工作，必須在學(xué)習(xí)和繼承前任工作的基礎(chǔ)上，不斷地開拓前進(jìn)，主動(dòng)適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)成人教育工作的新要求。如：繼續(xù)完善成教院教學(xué)管理制度，加強(qiáng)教學(xué)管理工作，力爭(zhēng)使管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的道路；結(jié)合地方實(shí)際，積極探索一條有著我院成人教育特色的基本思路，即“師范教育與非師范教育相結(jié)合，職前教育和職后教育相結(jié)合，學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育相結(jié)合，獨(dú)立辦學(xué)與聯(lián)合辦學(xué)相結(jié)合”；順應(yīng)市場(chǎng)，積極拓展專業(yè)，堅(jiān)持以提高辦學(xué)水平和辦學(xué)效益為根本，牢固樹立質(zhì)量就是生命、品牌就是效益的觀念；完善成人教育教師聘用制度，依托學(xué)院師資，形成一支較為穩(wěn)定的高素質(zhì)、高水平的教師隊(duì)伍；加強(qiáng)成教院業(yè)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)，努力提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；建立和完善領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)督制度，確保我院成人教育教工作向前發(fā)展。

如果我競(jìng)聘成功，我將踏踏實(shí)實(shí)辦事，兢兢業(yè)業(yè)工作，以三個(gè)服從嚴(yán)格要求自己。一是個(gè)性服從黨性，二是熱情服從原則，三是主觀服從客觀。努力做到主動(dòng)不越位，服務(wù)不偏位，融洽不空位，具體說就是要擺正位置，當(dāng)好公仆；胸懷全局，當(dāng)好參謀；服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好助手；服務(wù)師生，當(dāng)好橋梁。同時(shí)，要以共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)人，以有效的管理激勵(lì)人，以自身的行動(dòng)幫助人，在以人為本的合諧氛圍中開創(chuàng)工作的新局面，力爭(zhēng)使成教院的工作管理制度化、辦公現(xiàn)代化、教學(xué)優(yōu)質(zhì)化、工作效率化，為學(xué)院的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

以上是我的競(jìng)職演說，不當(dāng)之處，敬請(qǐng)指教！

謝謝大家！

第二篇：院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、做好院長(zhǎng)的參謀與助手，協(xié)助院長(zhǎng)處理學(xué)院工作中的日常行政事務(wù)。

二、協(xié)助院長(zhǎng)掌管學(xué)院的各類經(jīng)費(fèi)收支。

三、協(xié)助院長(zhǎng)管理好學(xué)院的固定資產(chǎn)。

四、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排學(xué)院院務(wù)會(huì)議和學(xué)院行政會(huì)議，會(huì)同有關(guān)部門組織

全院性大會(huì)或大型活動(dòng)，協(xié)助院長(zhǎng)督促學(xué)院各指導(dǎo)委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)及院長(zhǎng)決定事項(xiàng)的落實(shí)。

五、協(xié)助院長(zhǎng)起草有關(guān)學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件。

六、及時(shí)向院長(zhǎng)和有關(guān)行政會(huì)議匯報(bào)學(xué)院的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等業(yè)務(wù)

工作方面的情況。

七、做好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、院長(zhǎng)助理在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。其主要任務(wù)是，協(xié)助院長(zhǎng)抓 好教學(xué)、師資隊(duì)伍管理和學(xué)術(shù)科研工作。保持與教務(wù)部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián) 系，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學(xué)工作計(jì)劃，熟悉學(xué)科建設(shè)和科研工作的 具體要求和運(yùn)作程序，協(xié)助院長(zhǎng)督促教研室努力完成各項(xiàng)教學(xué)、科研任務(wù)。

三、協(xié)助院長(zhǎng)搞好課程設(shè)置調(diào)整、教學(xué)任務(wù)分配、排課調(diào)課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。

四、協(xié)助院長(zhǎng)做好日常教學(xué)管理工作。組織好教學(xué)檢查、教學(xué)觀摩、優(yōu)質(zhì) 課評(píng)選、評(píng)教評(píng)學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。及時(shí)收集學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)的意見與要求，做好通報(bào)與反饋工作。

五、協(xié)助院長(zhǎng)和教務(wù)部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補(bǔ)考工作。做好考場(chǎng)和監(jiān)考人員的組織協(xié)調(diào)工作，維護(hù)考場(chǎng)紀(jì)律，端正考風(fēng)。做好畢業(yè)論 文的計(jì)劃安排及答辯組織工作。

六、做好學(xué)術(shù)、科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、立項(xiàng)及成果審定及評(píng)優(yōu)的申報(bào)工作。

七、協(xié)助院長(zhǎng)、書記抓好對(duì)任課教師的學(xué)期和考核工作。做好評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)和職稱評(píng)定各項(xiàng)組織準(zhǔn)備工作。

八、負(fù)責(zé)班主任的安排及調(diào)整工作。協(xié)助院長(zhǎng)組織對(duì)班主任的考核、講評(píng) 和培訓(xùn)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)勤工作。搞好對(duì)外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品 請(qǐng)領(lǐng)以及資產(chǎn)登記管理等工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第三篇：生活助理(生活秘書)崗位職責(zé)

生活助理崗位職責(zé)

竭盡全力，為董事長(zhǎng)節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值，以董事長(zhǎng)的時(shí)間為第一時(shí)間來安排工作；提高董事長(zhǎng)的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意董事長(zhǎng)的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保董事長(zhǎng)身心健康、放松。

一、駕駛出行事宜

1、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使。

2、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，保障董事長(zhǎng)的日常用車需求及董事長(zhǎng)安排的其他出車任務(wù)，3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4、上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室（或董事長(zhǎng)指定地點(diǎn)）待命，做到24小時(shí)開機(jī)

5、掌握車況、定期進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)；費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

6、負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛年審、保險(xiǎn)以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理

7、記錄長(zhǎng)途出車任務(wù)里程數(shù)及費(fèi)用，定期匯報(bào)車輛運(yùn)行情況

8、記錄董事長(zhǎng)重要議程，合理安排出行時(shí)間

9、記錄董事長(zhǎng)近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店

10、做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容

二、日常生活事宜

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營(yíng)養(yǎng)合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機(jī)、資料、藥品等）。

2、協(xié)助安排好董事長(zhǎng)工作以外的文體、娛樂活動(dòng)，每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)董事長(zhǎng)的意志安排好董事長(zhǎng)的節(jié)假日生活，堅(jiān)持“寓、健、樂、益”于一體。

1、要注意董事長(zhǎng)的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播董事長(zhǎng)的講話內(nèi)容。

2、平日對(duì)董事長(zhǎng)交代的事情要做好備忘錄，隨時(shí)明示自己，也提醒董事長(zhǎng)。

3、注意董事長(zhǎng)的儀容儀表，做到提醒工作

4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店（四、五星級(jí)）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。

5、按照董事長(zhǎng)的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

6、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。

第四篇：生活助理(生活秘書)崗位職責(zé)

生活助理（生活秘書）崗位職責(zé)（試用搞）

一、目的與原則 核心原則

1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值，以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來安排工作。

2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

目的

1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。

3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越

4、堅(jiān)持從嚴(yán)要求自己，少犯重復(fù)性錯(cuò)誤、少犯低級(jí)錯(cuò)誤

二、工作內(nèi)容（注意事項(xiàng)）

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場(chǎng)合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營(yíng)養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請(qǐng)示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時(shí)一次，不得有異味。床上用品堅(jiān)持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。

6、行動(dòng)：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機(jī)、資料、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機(jī)（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機(jī)（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動(dòng)，禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過兩小時(shí)，中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅(jiān)持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對(duì)外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對(duì)外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。

9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報(bào)表，每月做月報(bào)表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價(jià)、合計(jì)等事項(xiàng)并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報(bào)，每周報(bào)帳。平日對(duì)總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時(shí)明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機(jī)，再見！等等。在不知對(duì)方是誰情況下，不要告訴對(duì)方總裁手機(jī)號(hào)碼；如對(duì)方詢問總裁手機(jī)號(hào)碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對(duì)方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá)，也不要告知對(duì)方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄：時(shí)間，人物，事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容，頭發(fā)要整潔。

12、注意個(gè)人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請(qǐng)進(jìn)。您好！請(qǐng)問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動(dòng)作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時(shí)要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店（四、五星級(jí)）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項(xiàng)。

三、考評(píng)辦法

本著主動(dòng)、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則，加強(qiáng)對(duì)家政管理服務(wù)人員考評(píng)。

1、試用期原則上為三個(gè)月，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。

2、試用人員要有周報(bào)、月述職報(bào)告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機(jī)靈、優(yōu)秀者將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，公司出資提供營(yíng)養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓(xùn)，以提高管理服務(wù)水平。備注

1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實(shí)守信，正直善良，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動(dòng)。

4、家政人員應(yīng)立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴(yán)于律己。

（此崗位職責(zé)制亦使用與總裁私人特別助理、公寓主管請(qǐng)參照試用）

第五篇：人事助理及秘書的崗位職責(zé)

人事助理及秘書的崗位職責(zé)

人事助理的工作職責(zé)：

一、招聘

1、網(wǎng)絡(luò)招聘

進(jìn)行招聘渠道的拓展；

維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和職位更新；

下載、打印合適的應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷交予總經(jīng)理審核。

2、現(xiàn)場(chǎng)招聘

定期關(guān)注各現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，推薦適合的選擇現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)； 處理招聘會(huì)前期的預(yù)定、展板； 處理會(huì)后人才簡(jiǎn)歷的管理跟蹤。

3、面試安排

定期電話跟蹤應(yīng)聘人員，更新人員情況；

確定并預(yù)約及安排好現(xiàn)場(chǎng)面試進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選； 初試人員的約見和選拔工作。

4、每周統(tǒng)計(jì)招聘情況，匯報(bào)總經(jīng)理

5、人員招聘、招聘流程執(zhí)行與完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核員工考勤情況

1、員工調(diào)休、外出、請(qǐng)假、出差、加班申請(qǐng)審批表的收集、審批、存檔

2、統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、車間員工三班倒補(bǔ)貼計(jì)算、節(jié)日等補(bǔ)貼明細(xì)

三、檔案管理

1、在職人員檔案管理

2、離職人員檔案管理

3、應(yīng)試人員檔案管理

4、人員在公司情況錄入

5、定期更新員工花名冊(cè)

6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作，對(duì)新入、在職、離職員工資料的整理、錄入、更新、存檔

7、面試人員檔案管理

8、建立及維護(hù)人事檔案，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

四、入職管理

1、入職員工資料的收集、填寫、存檔

2、指紋錄入

3、公司基本人事流程的介紹

4、公司相關(guān)人事問題解答

五、員工轉(zhuǎn)正辦理

1、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表的收集及向上級(jí)審批、存檔

2、整理當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工資料，向財(cái)務(wù)、辦理保險(xiǎn)人員提供轉(zhuǎn)正信息

3、員工勞動(dòng)合同的簽署及管理，負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，下發(fā)，存檔

六、培訓(xùn)

協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，七、人員管理

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；

2、回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑

3、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人實(shí)施人事獎(jiǎng)罰

秘書的崗位職責(zé)

一、日常辦公事務(wù)處理（行政部配合協(xié)作）

1、定期巡視辦公室各項(xiàng)用品情況，向行政部提交采購需求

2、對(duì)缺失物品安排相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充

3、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文件、快遞的收發(fā)

4、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理商務(wù)旅行相關(guān)的酒店機(jī)票預(yù)定及行程安排

5、重要通知的草擬

6、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理重要意見及任務(wù)的下達(dá)

二、會(huì)議安排

1、會(huì)議前準(zhǔn)備及簽到

2、會(huì)議記錄、3、會(huì)后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件復(fù)印件的保管，維護(hù)檔案的完整與安全

2、檔案整理，對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3、公司重要文件原件、印章、攝相機(jī)借還監(jiān)督

4、接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料