第一篇:院長助理工作手冊[范文]
院長助理工作手冊
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協(xié)助院長進行信息的匯總并堅決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
3、能力要求:有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定及實施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負責(zé)整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定,負責(zé)落實成書面文件;
4、對經(jīng)營目標(biāo)的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督,并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長,以便及時有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負責(zé)最終落實成書面制度文件;
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,(四)院長日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn);
3、每日整理應(yīng)有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對當(dāng)日院長公務(wù)活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協(xié)助相關(guān)部門落實解決。
7、負責(zé)院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
(五)院長公務(wù)活動方面
1、負責(zé)院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動的相關(guān)準備、通知和協(xié)調(diào)工作
3、負責(zé)院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長商務(wù)旅行,做好機票、酒店等的預(yù)定工作,協(xié)助院長做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位
落實執(zhí)行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效
解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事宜
業(yè)務(wù)副院長及院長助理職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、院感、教學(xué)、科研、指導(dǎo)基層等業(yè)
務(wù)工作。
2、組織制定醫(yī)護規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,督促檢查執(zhí)行情況。
3、深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)危重病員的會診、搶救
工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,保證醫(yī)療安全,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4、負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)指導(dǎo)工作,負責(zé)
對輔導(dǎo)醫(yī)院的指導(dǎo)工作。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
7、負責(zé)組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
8、負責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負的院外意外災(zāi)害事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件及政府指令性任
務(wù)的現(xiàn)場急救和接收成批傷病員的急救工作。
9、負責(zé)組織、檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告工作。
保健副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的婦幼保健等工作。
2、負責(zé)婦女保健、兒童保健、健康教育等計劃制定和實施。
3、督促檢查保健部門完成工作和貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各科室完成婦幼保健工
作任務(wù)。
4、負責(zé)組織全院所承擔(dān)的當(dāng)?shù)貗D幼保健業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,經(jīng)常深入基層單位,積極
指導(dǎo)基層婦幼保健工作。
5、有計劃安排保健人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、進修工作,做好婦幼保健人員的業(yè)務(wù)考核工作,安
排學(xué)習(xí)、進修人員工作
6、審定保健部門科研課題設(shè)計,上報成果,申報鑒定。
7、完成院長交給的其他工作任務(wù)。
行政副院長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管院辦、人事科、財務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科、審計室等方面工作。
2、負責(zé)組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)督促設(shè)備科、總務(wù)科保障醫(yī)療所需設(shè)備、物資供應(yīng)工作。
4、負責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)及職工生活福利工作。
5、負責(zé)督促、檢查全院的經(jīng)濟管理、預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建維修以及醫(yī)院
財產(chǎn)物資的管理工作。
6、負責(zé)督促檢查全院的精神文明、清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作。
7、負責(zé)組織安排醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施、醫(yī)用耗材的政府采購工作。
第二篇:院長助理崗位職責(zé)
院長助理崗位職責(zé)
一、做好院長的參謀與助手,協(xié)助院長處理學(xué)院工作中的日常行政事務(wù)。
二、協(xié)助院長掌管學(xué)院的各類經(jīng)費收支。
三、協(xié)助院長管理好學(xué)院的固定資產(chǎn)。
四、協(xié)助院長組織安排學(xué)院院務(wù)會議和學(xué)院行政會議,會同有關(guān)部門組織
全院性大會或大型活動,協(xié)助院長督促學(xué)院各指導(dǎo)委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
五、協(xié)助院長起草有關(guān)學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報告等文件。
六、及時向院長和有關(guān)行政會議匯報學(xué)院的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等業(yè)務(wù)
工作方面的情況。
七、做好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
院長助理崗位職責(zé)
一、院長助理在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。其主要任務(wù)是,協(xié)助院長抓 好教學(xué)、師資隊伍管理和學(xué)術(shù)科研工作。保持與教務(wù)部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián) 系,做好上情下達和下情上報工作。
二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學(xué)工作計劃,熟悉學(xué)科建設(shè)和科研工作的 具體要求和運作程序,協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學(xué)、科研任務(wù)。
三、協(xié)助院長搞好課程設(shè)置調(diào)整、教學(xué)任務(wù)分配、排課調(diào)課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。
四、協(xié)助院長做好日常教學(xué)管理工作。組織好教學(xué)檢查、教學(xué)觀摩、優(yōu)質(zhì) 課評選、評教評學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。及時收集學(xué)生對課堂教學(xué)的意見與要求,做好通報與反饋工作。
五、協(xié)助院長和教務(wù)部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協(xié)調(diào)工作,維護考場紀律,端正考風(fēng)。做好畢業(yè)論 文的計劃安排及答辯組織工作。
六、做好學(xué)術(shù)、科研項目統(tǒng)計、立項及成果審定及評優(yōu)的申報工作。
七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學(xué)期和考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項組織準備工作。
八、負責(zé)班主任的安排及調(diào)整工作。協(xié)助院長組織對班主任的考核、講評 和培訓(xùn)工作。
九、負責(zé)學(xué)院內(nèi)勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品 請領(lǐng)以及資產(chǎn)登記管理等工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:院長助理工作職責(zé)
現(xiàn)代醫(yī)院院長助理職責(zé)
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:協(xié)助院長進行信息的匯總并執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
(二)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定及實施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負責(zé)整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定,負責(zé)落實成書面文件;
4、對經(jīng)營目標(biāo)的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督,并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長,以便及時有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負責(zé)最終落實成書面制度文件;
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,(四)院長日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn);
3、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問題及解決方法,及時上報院長;
4、對政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協(xié)助相關(guān)部門落實解決。
(五)院長公務(wù)活動方面
1、負責(zé)院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議、院內(nèi)外等各類商務(wù)活動的相關(guān)準備、通知和協(xié)調(diào)工作
3、負責(zé)院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
(六)緊急突發(fā)時間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位落實執(zhí)行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)其他方面
1、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣方面的統(tǒng)計及成本核算,為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。
2、主導(dǎo)新媒體推廣的具體實施方案,并落實到位。
(八)完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事宜
第四篇:院長助理辭職申請書
敬愛的輔導(dǎo)員:
抱歉!我本想在您的指導(dǎo)下繼續(xù)努力工作,但出于一些原因,在經(jīng)過冷靜認真的思考后,我鼓起勇氣向您遞交辭職申請書。
我辭職的原因有二:
首先,下學(xué)期我可能會跨大類轉(zhuǎn)專業(yè)。高考后我的第一志愿是材料類,后來被調(diào)配到xx院,相比之下,材料科學(xué)才是我最感興趣的。我希望能夠通過自己大一一年的努力,轉(zhuǎn)到材料專業(yè)去,那么,下學(xué)期我將會離開xx班,所以我覺得應(yīng)該提前辭去班長一職。
其次,通過一個多學(xué)期的工作,我覺得自己進不了不少,但仍然有許多不足,覺得自己暫不適合職場工作,況且我班上還有許多人能勝任班長一職,可以讓他們好好鍛煉,我也好主攻學(xué)習(xí)。
本來新學(xué)期開始時,我就打算辭職的,但考慮新學(xué)期開始一段時間,工作任務(wù)多、壓力大,加上班上一些主要班委換了,怕自己辭職后,新任班長會忙不過來,對班級有較大負面影響,同樣的原因,待到期末再辭職也不妥,只有此時,開學(xué)時一些主要的事物都已差不多辦妥,新任團支書、班委也已基本熟悉工作,我班班長輪換才不會對班級有較大影響。
我班現(xiàn)在整體情況還不錯,學(xué)習(xí)氛圍良好,同學(xué)們也團結(jié)互助。我辭職后,尚有xx等同學(xué)可以勝任班子這一職務(wù)。同時學(xué)委xx也積累了一學(xué)期的經(jīng)驗,團支書xx也可以在學(xué)習(xí)和工作上做出表率,生活委員xx處事干練,文藝委員xx也積極進取,總體來說,您是可以放心的。
承蒙高輔導(dǎo)員的厚愛,讓我兼任物理學(xué)院院院長助理一職。您上次交代的關(guān)于物理法學(xué)聯(lián)誼活動的事,我已和法學(xué)院年級長xx商量好了,形式上的一些活動是起不了多少作用的,比較有效的方法是:期末考試前一個月實施物理答疑,每個物理班派四、五名同學(xué),每周兩、三個小時的答疑,相信能很好的提高法學(xué)專業(yè)的物理成績。我辭職后,有許多班長比我更能勝任此項工作,他們應(yīng)該會有更好的提議。
出于上述原因,我向您遞交辭職申請書,希望您能理解、批準。
申請人:
申請日期:
第五篇:院長助理勤工助學(xué)心得體會
院長助理勤工助學(xué)心得體會
朋友,清晨,當(dāng)你睡眼惺忪匆匆奔下宿舍樓;中午,當(dāng)你回味著剛剛的一頓美餐悠閑地從籃球場前走過,你是否注意到那個日日忙碌的身影?或許,你曾在不經(jīng)意間見到他被汗水濕透的后背;或許,你根本沒注意他那因熬夜而布滿血絲的雙眼;或許,在擦身而過時你曾聯(lián)想過他拿到工資時的笑容;或許,你早已習(xí)慣以至忽略了他的存在;或許,面對他你甚至生出些同情或鄙夷……
可那畢竟只是你——一個旁觀者的眼光,沒有親身體驗,便難以體味其中之味。回首近一年來勤工助學(xué)的日子,我覺得它就像是一顆極具特色的“秀逗糖”,入嘴是苦,再品有酸,最終才品味到真真切切的甜!
苦……初次接受這份在院長辦公室勤工助學(xué)的工作,同學(xué)們都投來了羨慕的眼光,別人都說那是個“肥差”,很輕松。但從我上崗的那天起,便沒有感到一絲一毫的輕松。第一次見到院長,竟發(fā)現(xiàn)院長與我的父親同齡,這讓我對他有了一份親切的好感。我工作的主要任務(wù)也就是打字。
由于院長的工作繁忙,我去工作時經(jīng)常是辦公室里人滿為患,或者有別人也正在使用電腦,我便不能完成我的任務(wù),而院長總是很客氣地說明天再來吧,可是我深知“今日事今日畢”的道理,不能把自己的工作拖延下去。這時我只好在一旁看看書,等電腦有了空閑我便去工作。由于醫(yī)學(xué)專業(yè)詞匯的特殊性和中醫(yī)術(shù)語的冷僻,打字就顯得相當(dāng)困難,經(jīng)常是晚飯都顧不得吃,還有好幾次工作到夜里十點多鐘。有時周末布置的一些任務(wù)我只好將文稿帶到網(wǎng)吧或者圖書館去打。周末的清晨,宿舍的同學(xué)還在熟睡,我卻早早地起來與電腦奮斗。
伴著那清脆的鍵盤敲擊聲,我度過一個又一個周末。有時也曾為吃飯的無規(guī)律或休息的減少而想到過放棄,可想到當(dāng)初苦苦企盼而好不容易才得到的崗位,想到那件向母親許諾過用自己第一次賺來的錢買的禮物,就又堅持了下來。以前,周末早上宿舍里我總是最后一個起床,出了名的貪睡,可自從干上這份工作我的周末就如平日一般,沒睡過一個懶覺。有時也覺得這樣太辛苦了,為了一月一百塊錢不值得。可轉(zhuǎn)念一想,周末堅持早起的同時,既養(yǎng)成了良好的作息習(xí)慣,又能鍛煉身體加減肥,一舉三得何樂而不為吶?
酸……說到工作的酸,有時我不禁要抱怨,在院長那邊工作的還有一位高年級的女同學(xué),我們也進行了分工和排班,但是往往我去的多,工作的量也大。我打字的速度比較快,能者多勞,自然任務(wù)就重些。和女同學(xué)在一起工作,男生自然要“照顧”點。有時也暗暗嘆氣,怪自己運氣差:常常是去的比別人早,走的比別人晚,弄得沒晚飯吃,也得不到老師的表揚,更不能談什么發(fā)加班工資的事情了。我常為此委屈,為什么拿同樣的工資,干的活兒卻比別人多,同樣是勤工助學(xué)自己就比別人辛苦,為什么……?
干打字的活經(jīng)常遇到手寫的“天書”,這是最為痛苦的事情,看一個字如同“辨認”甲骨文一般,中醫(yī)的東西都很難辨認,再加之一些生僻詞語,往往這些文字打出來要錯十之四五,不僅受批評,還要返工。哎,怎一個“酸”字了得!
甜……“天將降大任于斯人也,必先……”每覺苦累時必先高吟此段,以鼓舞干勁,卻未曾想到,干的時間長了竟真有些金錢之外的收獲,品出些甜味來了。院長是中西醫(yī)結(jié)合臨床碩士點的學(xué)科帶頭人,我也是中西醫(yī)結(jié)合本科班的同學(xué)。他帶了不少研究生,其中有不少是我的學(xué)長學(xué)姐。
工作的時候,我經(jīng)常與他們接觸。趁這些機會,我便經(jīng)常向他們請教專業(yè)學(xué)習(xí)的問題、考研與工作的困惑,在他們的言傳身教中,我逐漸端正了學(xué)習(xí)動機,牢固專業(yè)思想。更為重要的是,我的世界觀、人生觀漸漸明晰,向黨組織遞交了入黨申請書,又被確定為入黨積極分子。在院長身邊工作,經(jīng)常接觸到科研課題,院長淵博的學(xué)識、深邃的思維、平易近人的工作作風(fēng)深深地感染著我。
我對計算機程序比較感興趣,在院長一個課題的啟發(fā)下,在班主任老師的指導(dǎo)下,我結(jié)合所學(xué)的VFP知識,嘗試著編寫了《消化科門診診療系統(tǒng)》程序,經(jīng)過多次的調(diào)試,已能初步應(yīng)用于門診。由于工作的出色,我還承擔(dān)了一部分團委網(wǎng)站的維護工作。這些似乎都與我的原本工作沒有什么關(guān)系,但是,一旦做了就要不斷發(fā)掘自身的潛能。
回想近一年的勤工助學(xué)之路,中間雖有坎坷,卻都咬牙堅持下來了。經(jīng)歷了苦,品嘗過酸,一路走來,收獲最多的,卻是甜!這顆三味“秀逗糖”,我“吃”定了!