第一篇：綜合文員崗位職責

綜合文員工作職責

行政事務：

每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理：根據公司制度，對煙酒進行統一管理，申領煙酒需報總經理審批并由總經理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。會議管理：協助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況；負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會，準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。

車輛管理：協助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。

低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規定內的領用數量予以發放。

公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經理審批，綜合文員見總經理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。

辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作；公司的相機、錄音筆、專業書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關的借用記錄；負責宿舍區域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作；負責核算食堂產生的費用，為公司員工的就餐提供保障。

檔案管理：對公司的各類檔案進行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關的檔案資料，以備查閱；檔案借閱則依據公司檔案管理制度執行，密集資料借閱需經總經理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。

行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執行及監督工作；負責行政類通知、報告、公示的書寫工作；協助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產盤點的考核工作；協助采購工作；負責名片與工作牌制作；負責定期通訊錄更新工作；負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節能檢查工作；負責往來行政費用結算工作；協助配合其他部門相關工作。

人事方面：

培訓方面：對公司的制度以及于房地產相關的知識進行培訓學習活動。

考勤：對公司員工的考勤情況進行記錄，及時更新員工考勤，為核算工資提供基礎數據；員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領導審批。

薪酬福利方面：每月20號左右根據集團下發的月度考核系數，結合員工出勤記錄等進行工資的核算；節假日加班等根據公司制度執行；節假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經理審批，再予以核發。

每月上報集團的表格：人事月報表；其中包括花名冊、人員異動表、工資預算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓月報、人員結構表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。

人事招聘：根據集團人事制度，協助管理部長負責公司員工錄用的相關審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉正員工做好轉正述職等工作。

人事檔案：根據集團制度，為每位員工建立人事檔案。

其他職務內工作和上級領導交辦的其他事務。

第二篇：綜合文員崗位職責

綜合文員崗位職責

1、辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。

3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。

5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

8、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執行情況報表，分旬或月報銷售經理。

9、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

12、根據銷售合同，及時安排車間生產，同時要協調好車間的生產任務，做到貨物的進出、生產品種的協調，能夠順利進行。

13、負責公司貨物入庫的安排和協調，協助倉管員做好貨物的統計和盤點，每月底統計報表報財務部。

14、做好經理分配的其他工作。

第三篇：綜合文員崗位職責

綜合文員崗位職責

1、文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

2、負責財務工作，做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理及匯報。

3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。

5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

8、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執行情況報表，分旬或月報銷售經理。

9、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

12、根據銷售合同，及時安排車間生產，同時要協調好車間的生產任務，做到貨物的進出、生產品種的協調，能夠順利進行。

13、負責公司倉庫的管理安排和協調，負責倉庫的統計和盤點，每月底統計報表報。

14、負責辦公區域的衛生打掃和整理。

15、做好總經理分配的其他工作。

第四篇：綜合文員崗位職責

1.對業務人員的推銷日記進行登記、統計、歸納、建檔。

2.按月統計各業務部門業績統計報表，并根據業績情況和業務人員晉升與降職制度對有關業務人員提出晉升或降職建議，并按有關程序上報審批。

3.按月統計各業務部門“工程繪圖申請表”，并按相關程序上報審核。

4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案，并監督其方案的實施情況，并進行效果評估;對各業務單位的、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結，并據此擬訂下一時期內的銷售計劃及費用預算。

5.有關本部門的文件整理歸檔工作。

6.完成部門經理交辦的其他工作。

第五篇：倉管員、綜合文員崗位職責

一、倉管員

倉管員崗位職責：

1.負責倉庫物資的進出工作，配合銷售部做好成品倉庫管理工作。

2.要妥善保管好庫存物資，分門別類擺放整齊，保持倉庫整潔，并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作，配合財務，做到財務相符。

3.加強倉庫物資帳目管理，做到進、出、存相符，嚴格按管理權限發放材料，進出倉庫材料應日清日結月報。

4.領用材料，需填寫領用單，經主管領導審批后方可領用。

5.經常檢查倉庫貨架的存放貨量，常規產品庫存低于安全庫存，及時通知相關部門。

6.定期對倉庫進行安全檢查，發現問題及時報告，把各類安全隱患解決在萌芽狀態，并做好防火、防盜、防潮等相關工作。任職要求：

1、統招本科學歷，專業不限。2、2年以上倉庫管理經驗。

3、熟悉倉庫貨品的近、出貨管理流程，貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

4、熟悉倉儲進銷存賬務、統計等工作，熟練使用ERP系統操作。

5、工作認真負責、細心，勤快有條理，能吃苦，能承受加班。

二、綜合文員(銷售部)綜合文員崗位職責：

1、準確及時收發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

3、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

4、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

5、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

6、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報綜管部。

7、做好本部門的電話接聽及電話預定工作，并且做好記錄。

8、協助部門領導做好營銷計劃和財務預算。

9、完成部門領導臨時委派的各項工作。任職要求：

1、統招本科學歷，專業不限。

2、文職類相關工作2年以上，有較強的數據統計、邏輯分析能力，數據敏感度強。

3、工作細心嚴謹，勤快有條理，執行力強，聽從領導工作安排。

4、熟練操作使用Excel；其他辦公軟件word、ppt操作熟練。