第一篇:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
1、遵守公司各項規(guī)章制度,對公司各項要求必須貫徹始終,堅決服從公司管理;
2、生產(chǎn)衛(wèi)生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時披露(附帶圖片);
3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時反映員工思想動態(tài),多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;
6、三樓及二樓夾層的衛(wèi)生及物品的管理;
7、公司的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉管,做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作;
8、配合生產(chǎn)主管的工作,做好生產(chǎn)主管助手;
9、監(jiān)控設(shè)備的使用及管理(包括傳達室監(jiān)控的不定期抽查);
10、參與生產(chǎn)會議并做好相應(yīng)的記錄;
11、生產(chǎn)記錄的臺賬管理要求每個星期抽查一次;
12、做好工廠的接待工作;
13、組織好每周的衛(wèi)生檢查工作;
14、倉庫數(shù)據(jù)及時做好相應(yīng)的電子表格;
15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作;
16、全面負(fù)責(zé)采購的相關(guān)工作。
第二篇:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
一.報表的統(tǒng)計與文件匯總
1.每天根據(jù)實際的生產(chǎn)報表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9:30之前交到生產(chǎn)主管處。2.每周統(tǒng)計一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計工作。3.每月30號匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。4.負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料,對其進行整理與存檔。5.了解產(chǎn)品物料;生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝。6.生產(chǎn)文件的制作與保管。
7.每月月底與倉庫同步進行車間生產(chǎn)輔料盤點表統(tǒng)計。二.信息的傳遞
1.出席每周六生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。2.各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。3.公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。4.并配合好本部門與其他部門的對接與支援。三.員工考勤記錄、員工活動的的參與
1.與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.2.每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計。
3.公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。四.進度計劃的跟進
1.熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單跟進傳遞工作。
2.熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改。3.及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。
編制:張樂
20160420
第三篇:生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認(rèn)。
3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過ERP系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過Excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過ERP系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護ERP系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入ERP系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好ERP系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
2011.3.22
第四篇:生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)
東莞市樂放實業(yè)有限公司
生產(chǎn)部文員工作職責(zé)
文員的工作一般就是上傳下達,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進行系統(tǒng)做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進。
4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進行評估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質(zhì)量措施的落實,跟進每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達生產(chǎn)計劃單,跟進經(jīng)理、主管下達的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產(chǎn)線加班,需加班1個小時,如產(chǎn)線周末加班,需加班4個小時。擬制:馮業(yè)
樂放實業(yè)有限公司 審核:
2018-2-26
第五篇:文員崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、文件整理、后勤
1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。
2、做好檔案管理,對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。
3、負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作,保證清潔干凈。
5、公司各項通知、文件的打印,復(fù)印;做到上傳下達。
二、詢價
1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產(chǎn)品,及時做好詢價,并確定貨期。
2、產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售,并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。
三、報價
1、跟銷售部門及時銜接,做好對客戶的報價工作,認(rèn)真仔細做好報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶,并確定客戶是否收到。
2、報價單要及時分類,歸檔,做到可以隨時查看并修改。
3、對投標(biāo)項目,做到認(rèn)真仔細、并迅速的做出報價文件、由經(jīng)理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封,便于及時參加項目。
四、采購
1、跟倉庫做好銜接,保證倉庫庫存,對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。
2、對公司主機大修的產(chǎn)品,跟技術(shù)及時溝通,需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨,確保不漏訂、訂錯。
3、對客戶詢價并報價的產(chǎn)品,客戶確定訂貨后,及時對此產(chǎn)品進行采購,并制作采購合同,簽字確認(rèn)后交由財務(wù)付款,財務(wù)付款后及時跟蹤,確保產(chǎn)品及時到貨。
4、采購非標(biāo)產(chǎn)品時,需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù),產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗收無誤后交由倉庫入庫。
5、所有采購的產(chǎn)品,需對其供貨商建檔,便于之后查詢。
6、對采購產(chǎn)品進行比價,選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。
五、驗收
1、采購產(chǎn)品到貨后,由倉庫進行驗收;驗收合格后備件及時入庫。
2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售,由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時間,倉庫及時打印送貨單并出庫。
3、采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方,應(yīng)及時溝通倉庫,由倉庫入庫并出庫,做到賬務(wù)清晰。
六、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。