第一篇:文員崗位職責(zé)(精選)
1.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.社?;斯ぷ?,包括日常人員的增減等相關(guān)手續(xù)的辦理。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。
4.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6.負責(zé)辦公室辦公用品的采購與發(fā)放
7.負責(zé)公司制度文件的文字審核,打印、分發(fā)、歸檔工作。
8.食堂菜價的核實確認及相關(guān)報表的管理工作
9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序,導(dǎo)致的運行、丟失、失密、泄密等負責(zé)。
10.負責(zé)外來人員的接待與服務(wù)工作。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.負責(zé)有關(guān)會議準備工作,做好會務(wù)記錄及會議資料收集整理工作,并歸檔。
13.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護及維修。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)范文五篇
銷售文員
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好___,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)范本(二)
辦公室文員
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好___。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
第三篇:文員崗位職責(zé)
人力資源招聘案例: 內(nèi)勤支持文員 崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司各類(如標書,車輛信息,合同,送貨單等的)電腦文檔的編號、打印、排版、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔;
2、每日信息報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、周報表,月報表,季度報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4、催收送貨單;
5、負責(zé)車輛跟蹤,監(jiān)控及與現(xiàn)場經(jīng)理的協(xié)調(diào),溝通;
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:
1、年齡在20-30歲,男女不限; 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件,特別是Excel表格應(yīng)用及商業(yè)分析應(yīng)用;
5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。工作時間:
周一至周六,平時朝九晚五作息,發(fā)貨高峰期按照需要加班
白天完成收集車輛信息,整理編寫合同,催收送貨單,監(jiān)控車輛等事務(wù); 晚上需要填寫每日發(fā)車信息報表 每周,每月,每季按需求制作相關(guān)報表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作
第四篇:文員崗位職責(zé)
? 行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)之準備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。
11、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
12、完成經(jīng)理臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
13、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
14、負責(zé)公司員工的考勤管理;
15、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
16、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
17、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
18、負責(zé)例會的會議記錄等
19、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
20、接聽前臺電話。做好登記,記錄 每一個電話 都要認真記錄。
21、接待好來公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
23、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
第五篇:文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理參與制定行政管理制度,擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批;
2.根據(jù)公司安排,協(xié)助接待外來人員,做好公司外聯(lián)工作;
3.協(xié)助部門主管計劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動;
4.負責(zé)公司內(nèi)部所有電話費及各類后勤雜費的定期結(jié)算工作;
5.負責(zé)領(lǐng)取、收發(fā)公司日??旒㈦s志、報紙、傳真等工作;
6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作;
7.負責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理工作;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。