第一篇：公司文員崗位職責

公司文員崗位職責

一、每日8:30之前做好本工作區域清潔及總經理辦公室的衛生清潔工作。

二、公司QQ是聯系客戶的重要工具，使用規范禮儀用語，對于客戶的問題要及時給予回復。

三、文明禮貌的使用網絡交流工具跟客戶及時溝通，并做好記錄，客戶發來的稿子及要求交由設計部總監做處理。

四、對于網絡接收和發送的文件，按時間整理歸類，并做好備份。

五、做好來訪客人通報、接待工作，及相關事宜。

六、接聽、轉接電話，并做好留言記錄、訊息處理。

七、負責辦公室人員外出登記工作，做好各項記錄，以備查驗，并于當月底交給財務室。

八、收發報紙等文件，并及時整理于固定處存放。

九、負責展臺書柜書籍的整理，保證書籍擺放整潔有序，臺面干凈無雜物。

十、安排衛生值日表，公司如有新入或離職人員，應及時更新，保證公司每日值日工作順利進行。

十一、定期澆灌辦公室內的花草植物。

十二、文員外出辦事，應先做外出登記，工作完成后應及時返回公司，并作匯報。

十三、嚴格遵照公司各項規章制度。

第二篇：建筑公司文員崗位職責范本

建筑公司文員崗位職責范本

1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

2、負責公司文件下發、快遞收發;

3、負責接待來訪人員;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、監督公司區域環境整潔;

建筑公司文員崗位職責范本21、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

建筑公司文員崗位職責范本31、負責部門日常文件整好歸檔;

2、對接財務和人事完成各類表單;

3、協助部門領導日常工作。

建筑公司文員崗位職責范本41、接聽400電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人接待、登記、引導工作，及時通知被仿人員。

3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、核對工程用料清單、發貨等工作。

7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。

建筑公司文員崗位職責范本51、負責部門日常行政事務工作;

2、負責公司內部信息收集與傳達;

3、上級領導交待的其他工作事項。

建筑公司文員崗位職責范本61、負責辦公室的文秘、信息工作

2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、做好___。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

5、按照公司印信管理規定，保管使用公章

6、負責公司公文撰寫及攝影

建筑公司文員崗位職責范本71、按照標準要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準確傳遞信息;

2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;

4、領導交代的日常事宜。

第三篇：公司辦公室文員崗位職責

公司辦公室文員崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。

需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出

差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門__通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議__通知，記錄和辦公___、決議、決定的起草，印發，同時

協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

因此，想成為一名優秀的秘書，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業業，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業績。

辦公室文秘崗位職責范文（二）

企業秘書與黨政機關秘書相比，工作內容更雜一些。低級別的秘書，其工作內容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日常瑣事，而對于高級別的秘書來說，日常事務只是工作內容的一部分，其主要價值體現在協助領導處理業務和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么，從剛入職的初級秘書，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力、工作職責上有什么不同的要求呢?筆者結合十幾年在___強企業擔任高級行政助理和秘書管理者的工作經驗，就此談談自己的看法。

一

不同級別秘書的工作能力要求

大型企業的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書，其工作能力的要求也不同。

1.初級秘書

對于剛入職的秘書，要求多學習與工作相關的知識，熟悉工作流程，能夠獨立完成本職工作，并且努力提高工作質量和效率。這個層級的秘書，工作大多是被動完成，創新和創造能力體現得不明顯。

2.中高級秘書

具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復雜的問題，比如協調各部門共同完成任務等。

3.高層領導助理

這類秘書，要求不僅能游刃有余地協助領導處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復雜，需要想辦法處理;哪些工作應該分流到其他部門處理。

高層領導助理還要能預見工作中的風險，并將可能會產生的風險恰當地提出來，幫助領導規避風險。對于企業未來的發展趨勢等，也要有一定的識別和預見能力，從而有意識地提前作規劃和調整自己的助理工作。

二

不同級別秘書的工作職責

(一)普通秘書的職責

初、中、高級普通秘書的職責，主要有日常行政事務處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務支持等。

___日常行政事務處理

日常行政事務處理包括領導的日程和行程安排，事務協調，某些人事工作如新員工接待、組織培訓、考勤統計等，以及辦公用品管理、辦公環境管理、員工活動組織等。

2.文書擬制與文檔管理

文書擬制指協助領導起草文件、講話材料等，需要秘書對近期的工作重點、領導的工作風格等有較為準確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規則，對已發布的電子版或紙質版文檔以及過程性的文檔進行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。

3.信息處理

秘書處于一個組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護、信息的安全與保密。

4.會務支持

秘書的會務支持工作，包括會前準備、會中協助、會后收尾和總結。

會前準備包括準備會議所需的資料、設備，發放會議通知，協助制作和印制會議資料等。會中協助包括保障各種設備順暢使用，跟進會議議程，做好會議記錄，處理臨時事務等。會后收尾和總結包括會后清理場地，整理___，跟蹤遺留問題，總結會議成果等。

(二)高層領導助理的職責

高層領導助理不僅要協助領導處理日常行政事務，還要投入更多精力維護領導周邊的工作關系、跟進領導的重點工作、做好會議籌備工作等。

1.協助領導處理日常行政事務

在協助領導處理日常行政事務方面，高層領導助理不僅要高質量地完成工作，而且要確保資源的最優分配并進行有效預判。比如，普通秘書只要把領導決定參加的會議、出差計劃等寫進日程中并提醒領導即可;而高層領導助理就要能夠預判哪些會議領導會參加，哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領導，做好回復意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領導助理接到需要領導處理的文件時，就要先找相關人員了解情況，并作適當整理，以供領導決策時參考。

2.維護領導周邊的工作關系

高層領導助理應發揮善于溝通、角色相對中立的優勢，在得到領導授權的情況下，適當地幫助領導維護好與客戶以及公司各級人員的關系。維護這些關系要做得自然、合理、合法。

3.跟進領導的重點工作

業務永遠是領導關注的重點，如果秘書能在業務管理方面有所貢獻，將大大提升秘書的價值。總的來看，高層領導助理在業務管理上的價值可以體現在三個方面。

第一，重點工作的系統化跟蹤。如果沒有其他人員協助領導管理業務，秘書不妨試著依據項目管理理念幫助領導跟蹤重點工作，但要注意方式方法，不能過于僵化、教條。

第二，關注他人容易遺漏的細節。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業務管理過程中容易被遺漏的細節，并且通過適當的方式提出來，必要時采取措施進行協調解決。比如，當大家都在關心項目進度時，秘書還要關注成員的情緒、團隊氣氛的變化，并及時向領導匯報，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團隊成員高效地工作。

第三，利用“中間人”角色優勢，對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標達成。比如，領導對項目進展情況不滿意，員工又不敢直接與領導溝通，這時秘書可以發揮“中間人”作用，了解領導為什么不滿意，希望怎么做，并及時將信息反饋給員工，以推動項目順利進行。

4.做好會議籌備工作

高層領導助理不僅要保障會議成功召開，還要努力提高會議效率，包括節省會議時間和會議準備過程中的人力、物力成本，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實等。

(三)秘書管理者的職責

在一些大型企業，如果秘書人員較多，會設置專門的秘書管理崗位，對秘書人員進行統一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級別高，發展前景好。秘書管理者的職責主要有以下三個方面。

1.管理秘書業務，使秘書工作不斷為組織創造更大價值

(1)引導秘書了解企業或部門的業務目標，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標。

(2)通過績效管理，促使秘書團隊為企業或部門完成業務目標提供服務支撐，同時優化秘書的分工和工作流程，從而提高企業或部門的工作質量和效率。

(3)通過秘書團隊的項目式運作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優質、低成本的服務支撐。

(4)在秘書團隊與相關部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式，以促進業務目標的達成。

2.管理秘書團隊，負責秘書團隊的能力建設和日常運營

(1)適時優化秘書組織，使秘書組織適應企業和部門的運營管理需要。

(2)加強秘書能力培養工作，為企業和部門的業務發展提供高質量的秘書人才。

(3)傳承企業文化，不斷激發秘書團隊潛能，建設高績效的秘書隊伍。

3.關注公司的整體發展，與時俱進

帶領秘書團隊積極參與公司規范構建、體系建設和完善管理等工作。總的來看，秘書管理者需要有較強的管理能力，而要想具備較強的管理能力，就應該提高思考問題的能力和解決問題的能力。

辦公室文秘崗位職責范文（三）

___年___月，我通過黑龍江省公務員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務員隊伍，我覺得我是幸運的，在成為一名法院干警的同時，我深知自己身上擔負起的責任和使命，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉換到新的司法行政崗位，工作內容和方式的大轉變，讓我打起十二分精神，投入到新的工作崗位中，不斷提升業務水平，從而適應法院工作和人民群眾的需要。

一、入職法院，深感榮幸

今年的___月份省公務員網站公布了錄取名單，___月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長電話當中了解了我的一些基本情況，細心告知在接下來的政審工作中需要準備的一些材料，隨即我與原單位遞交了辭職申請，并與法院政工科申請提前進入崗位進行實習工作。雖然已經工作了七年時間，但是工作單位和崗位的轉變，還是讓我內心興奮和忐忑，興奮的是走入了新的崗位，從事了司法工作，對文秘工作的期待，忐忑的是對法院工作的不熟悉，工作難以上手，并且對一百多位新同事的不熟悉。現在想想，當初的擔心是多余的，入職以后一直在政工科鍛煉，院領導、部門領導和同事對新同事十分照顧，傳承了公務員隊伍以老帶新的優良傳統，經過兩個多月的工作實習，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項，讓我更快地進步和成長。經過幾次突發任務的鍛煉，讓我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子，深感責任重大，需要我時刻保持警惕，為司法審判工作貢獻自己的一份力量。

二、投身工作，感慨萬千

在法院政工科兩個多月的實習工作中，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領導及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報材料;二是輔助做好法宣工作，活動錄音錄像及拍照，微信公眾號、微博信息發布;三是庭審直播記錄報備及陪審員聯絡;四是輔助做好上傳下達工作以及領導交辦的臨時性材料傳遞工作。

在沒有入職之前，在百度上搜了一下關于法院文秘工作的內容，著實讓我嚇了一跳，羅列了二十幾項工作內容，當時就想，這是一個人需要完成的工作么?一個人能忙得過來么?入職以后才發現，還不止這二十幾項。工作了一段時間以后總結了一下，文秘工作需要耐心、細心、謙虛，有條理并不斷學習。感謝有領導的指點，讓我的工作效率有所提升，有同事的幫助，讓我更快地進入到狀態。真心感謝法院這個集體，感謝團隊的力量，這是一個充滿正義的團隊，一個陽光的團隊。

三、展望未來，目標堅定

經過兩個多月的鍛煉，我也成長了許多，從一個新聞工作者到司法工作者的轉變，不僅僅是簡單的工作變動，也是心靈的一次洗禮和升華，懂得了如何更快速地開展工作，懂得了如何與新同事相處，明白了面對突發事件的處置方法，明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來的工作中，我將依然恪守一名法院人的誓言，謹記作為一名司法人員的職責，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經驗都不足，常常遇事不知所措，停滯不前，這種心態長期存在，必將影響工作的進展和自我進步，在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強學習，不僅要學習法律、專業知識，新的思想，還要向周圍同事學習，身邊的優秀的法官、書記員、司法輔助人員有很多，要善于發現他們的閃光之處，常溝通，勤交流，多記錄，多反思。三是善于總結。文秘工作比較繁忙，常常會讓人迷失方向，在工作之余要常總結反思，及時總結近期的工作，向領導請示匯報，發現不足之處懂得檢討和改正，避免類似錯誤發生。

“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹慎的態度，從農墾北安廣播電視局到北安市人民法院，能夠繼續發揚“艱苦奮斗、勇于開拓、顧全大局、無私奉獻”的北大荒精神，不斷地探索工作中的創新點，不斷地向前輩們學習請教，在平凡的工作崗位上，延續自己的夢想，一路前行。

辦公室文秘崗位職責范文（四）

業委會秘書工作職責及上班時間

業主委員會秘書，其崗位職責是在業委會主任的領導下，從事業委會的日常管理工作。對內為全體業主服務，對外代表業委會協調物業管理公司、居委會的關系。積極學習物業法相關知識，主動進行同業委會成員溝通相關工作。向下傾聽業主的意見、解決他們的疑難，向上受業委會領導、對業委會負責。主要職責有:

(1)組織、召集業主大會及業主委員會相關會議，起草相關文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協助委員處理日常事務工作。

(2)負責接待來訪業主咨詢，并在職責范圍內做好業主建議和意見的登記、反饋工作。

(3)就有關業委會決議及時與相關單位，如物業公司等進行溝通。

(4)業主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

業主委員會委員選舉及備案材料;

業主大會、業主委員會會議記錄、決定;

業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同等;

專項維修資金相關材料;

業主意見及建議;

其他相關材料。

(5)每年協助業主委員會委員形成業主委員會工作報告及其他相關文件。

(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關學習并對內進行信息傳遞。

(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。

(8)上辦時間要對整個小區進行巡查。

(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業委會、廣大業主的指導和建議。

(10)業委會交辦的其他各項工作。

上班時間：

周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

第四篇：公司前臺文員崗位職責描述

公司前臺文員崗位職責描述

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

3、負責公司人員招聘。

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責公司區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作

篇二

崗位職責：

1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發;

4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

5、考勤的制作及整理，數據的錄入。

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購采買及發放;

?8、完成上級交辦的其它工作.任職資格：

1、女，形象好，氣質佳，年齡18—___歲，身高1.62以上;

2、___年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

篇三

崗位職責：

1、負責前臺來訪接待，做好接待工作;

2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格：

1、中專以上學歷，專業不限，優秀應屆畢業生亦可;

2、有一年以上文員工作經驗優先;

3、對電腦辦公軟件較熟悉，有較強的學習、理解和溝通能力;

4、女性，年齡22--___歲，形象佳，身高1.58CM以上，性格開朗，熱情大方，服務意識強，服從管理。

第五篇：公司辦公文員崗位職責

公司辦公文員崗位職責

辦公文員在行政部主管的領導下，對公司行政辦公實施管理。

1、負責行政部日常事務性工作；負責公司各種文稿的發送，負責公司文件材料的領取；

2、負責公司文書檔案的收集、文件的歸檔整理工作。

3、承擔職責范圍內文電函的收發、交換、拆封、傳閱、清退；

4、負責公司有關證明、介紹信的開具；

5、協調辦公日常事務管理及內外聯系工作

6、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

7、負責和參與會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議的會務接待工作；

8、做好行政部倉庫的管理工作

9、負責檢查公司公共衛生區域、展室的清潔、保潔、工作。10完成領導交辦的其它工作