第一篇：校團工委各大部門工作職責（一）

校團工委各大部門工作職責

（一）團工委

一、辦公室

1、辦公室的安全管理；

2、辦公室各類物品的保存和管理工作；

3、定期收集各部門所需物資及開展采購工作；

4、辦公室的干部值班工作安排；

5、團費及工作經費的保存和開支記錄；

6、辦公室衛生清潔維護；

7、辦公室所需的辦公材料的制作和發放工作；

8、系列重大會議的安排工作；

9、五大部門年度資料的收集工作；

10、歷屆校友的維護工作；

11、系列外賓的統計及情誼保持；

12、老師安排的其他工作。

二、組織部

1、團工委各部門的例會、活動、的考評，以及干部例會、干部值班的考勤等，根據部門、干部考核制度，對部門和干部進行考核，并保存干部系列檔案；

2、負責平時的各類評獎評優；

3、負責團校、和黨校的開展工作；

4、負責干部的選拔、培訓的各項方案起草和執行工作；

5、xx校區新生及畢業生的團關系轉入與轉出；

6、負責團費的收繳工作；

7、開展團員意識培養活動；

8、老師安排的其他工作。

三、廣播站

1、在節目內容上嚴格把關，確保廣播站節目的正確輿論導向、弘揚主旋律、豐富校園文化生活。

2、及時播出校內外新聞，讓同學們能及時了解國家與學校的最新資訊。負責組織對學校重要會議，重大活動等的綜合新聞的采訪，組稿和編輯工作；

3、規范播音時間，保證每次準時開關機。豐富廣播節目的內容，活躍校園文化氛圍；

4、保管和維護工作，負責組織對廣播線路的檢查和維修工作；安排值周對廣播站的安全和衛生進行檢查；

5、對廣播站人員在普通話、播音技能定期進行培訓；

6、舉行播音員、主持人類文藝活動，普及普通話、播音、舞臺等相關技能；

7、積極對外交流，加強同其他學校的學習，加強同社會專業廣播電臺的學校滴；

8、完成校區交代的其他工作，積極配合校區做好各種宣傳工作。

團工委新聞宣傳中心

一、網技部

1、負責團工委各部門活動所需的音響的借還管理；

2、校區大型活動的攝像等視頻拍攝工作；

3、負責調控團工委活動期間的音樂，以及一些會議背景音樂的調控；

4、對內外進行網絡技術的培訓；

5、根據需要，制作相關宣傳視頻；

6、對圖片處理等宣傳；

7、學期前期，對校區干部、干事等人員進行電腦普及性培訓；

8、做好校區團委微博、QQ等技術維護工作；

9、每個開學初期對各部門的QQ群、飛信群的建立和建設情況進行督促；

10、關于五大部門的網絡輿情工作（如貼吧、微博等，發現對整個組織不利的網絡信息并采取措施）。

二、宣傳部

1、對接廣告公司，制作各類噴繪、橫幅等宣傳材料；

2、負責校區展板的維護工作；

3.負責各部門海報的審核，承辦各類海報的制作；

4、做好橫幅、噴繪的收集、保存工作

三、編記部：

1、做好向《成職在線》、《成職團訊》、校區廣播站等媒體投稿報道工作；

2、做好校區團委微博、QQ等文字更新工作；

3、做好每期的《xxE線》的出版發行；

4、負責xx校區網站中學生活動類新聞稿的統計和費用發放工作；

5、負責團工委活動中新聞稿的采照和采稿工作，收集其他各部門的稿件并做好修改，完成后報相關老師；

6、負責團工委各部門活動的采照和采稿；

7、負責每個月簡報的制作，定期上交團工委書記、副書記；

8、做好老師安排的其他工作。

青年志愿者協會活動部：

1、負責xx校區青年志愿者協會各項活動的策劃、組織和總結；

2.負責承辦xx校區青年志愿者協會大型活動及內部相關活動；

3.負責志愿者活動的審核與監督；

4代表xx校區青年志愿者協會參加必要的活動和會議；

5、負責完成迎新志愿者、三下鄉志愿者等活動的開展執行工作；

6、負責1-2個青協志愿者活動，如溫情港灣等；

7、完成青協主席團交辦的其他工作。

外聯部

1、負責xx校區青年志愿者協會的對外聯系事宜；

2、外拓展我院xx校區青年志愿者協會的活動；

3、加強同校外志愿者組織、事企業單位進行交流和溝通；

4、加強與團委、校區學生會和社團聯合會的聯系，互助共進；

5、、責xx校區青年志愿者協會的贊助事宜；

6、負責每年的三下鄉地點的考察工作；

7、完成青協主席團交辦的其他工作。

新聞宣傳部辦公職能：

1、抽考各部門的列會情況，做好青年志愿者協會例會的會議記錄和考勤工作；

2、制作活動所需各種文件、材料、表格以及起草各項工作管理制度；

3、協助各部門舉辦活動，如工作人員的安排，以及簽到和簽離等。加強部門之間的溝通，合理安排工作人員，負責各部門人員聯系協調工作；

4、負責協會內務的管理，包括每次活動所需物資的購置、登記、保管等，保證青年志愿者協會內部設備的齊全，及時配置各部門及其他辦公物資；

5、負責對協會財產、辦公用品進行維護保管，提供各部門活動所需帽子、工作證、校徽等物品；

6、負責協會日常資金、活動經費的落實、審核以及報銷、登記工作，與團工委辦公室實現對接，并定期整理帳務向主席團及全體成員大會匯報。

宣傳職能：

1、活動前期制作相關海報、噴繪或者采用其他宣傳手法對活動進行宣傳；

2、負責飛信、微博等網絡宣傳的的日常管理；

3、完成志愿者系列活動的采稿和采照工作；

3、完成青協主席團交辦的其他工作。

第二篇：校團工委各大部門工作職責（二）

校團工委各大部門工作職責

（二）人力資源部

1、負責xx校區青年志愿者協會新干事的招募、培訓、考核和使用；

2、負責全校志愿者證的注冊與管理，登記整理志愿者活動及各分院活動統計；

3、負責常務干事的任命、培訓、工作監督和使用；

4、管理青年志愿者協會干部干事的信息檔案，完善青年志愿者協會各項人事數據資料，并確保資料的保密性；

5、完善青年志愿者協會各項人力資源管理規范或制度，審批各職位的人員變動，并督促各部門工作的落實；

6、對青年志愿者協會的各種志愿服務活動統一有效地調配志愿者的人數和服務意向；

7、對協會成員工作進行考評和表彰，熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議；

8、完成青協主席團交辦的其他工作。

學生會秘書部

1、服從服務于學生會主席團領導，服從于團委辦公室的協調工作；

2、每次例會，向全體成員大會、主席團及負責副主席報告近期學生會的財政出入，物品輸出，以及各部門考評得分情況；

3、每周對各部門例會進行考核并記錄，并將此項考核列入每周工作匯報，并與組織部對接；

4、負責xx校區學生會的各種會議準備、記錄、考勤；凡學生會內部集會，活動，秘書部均對各部門的飛信回復情況，出勤情況，任務完成情況及質量，進行考評，并將此項考核列入每周工作匯報；

5、負責xx校區學生會所有內部資料收集、管理與上繳團工委；各部門凡接秘書部通知需要上繳的各種資料，應在秘書部規定時間，規定地點，規定收取人處準時上繳。

6、負責xx校區學生會資產與賬務的管理，定期向全體成員大會及主席團作財務報告；資金管理參考團工委財務管理細則。

7、維護和管理xx校區學生會活動室；定期打掃、清點物品、裝飾；原則上，活動室鑰匙的持有者為秘書部部長及主席團。

8、負責管理xx校區學生會飛信平臺；學生會的飛信平臺直接創立者為學生會秘書部成員均可，受命于主席團，主要負責將學生會所有成員的通訊方式以部門為單位進行集中，方便信息互通。原則上對于飛信平臺每年整理兩次，其中包括成員的變動等。（聲明：凡學生會秘書部飛信平臺所傳輸的任何通知及信息均對主席團負責）

9、組成臨時工作小組，完成上級的工作部署和安排。

學習部

1、負責xx校區學生會干事的培訓；（學生會全體培訓會原則上每年兩次，招募原則上每年一次，培訓內容包括：ppT制作，新聞稿的撰寫及要求，通訊照片的拍攝技巧以及制作技巧，簡單的宣傳理念。）

2、負責xx校區學生會所有活動的通訊稿撰寫和照片采集，作為團訊資料存檔并上繳團工委相關部門；

3、負責校區學生會的新浪微博，騰訊微博以及QQ號的維護和更新工作；

4、負責掌握執行學生會的各種宣傳手段；宣傳方式分為：海報（內容的編纂以及排版了解）、廣播（廣播稿撰寫）、宣傳單（宣傳內容的撰寫，排版）等，并與團工委宣傳部對接；

5、負責學生會內部成員的禮儀訓練；與文藝部攜手，團工委宣調部合作培訓學生會內部禮儀隊，內容以職業禮儀為基本，利于以后大小活動的禮儀展示；

6、結合校區分院特點，研究學習類性質的活動，開展學習類性質活動；

7、負責每日早訓的考評工作。

外聯部

1、負責xx校區學生會的對外聯系事宜，積極加強與外界的高校、志愿者組織等聯系交流工作。

2、商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為活動提供經費；贊助事宜需擬定贊助合同，合同內容由外聯部部長與商家進行起草，起草合同內容交由主席團審核修改后，由主席團向指導老師匯報后，訂立正式合同。（申明：xx校區學生會外聯事宜合同書必須由xx校區學生會主席簽字并蓋章，外聯部部長簽字。兩者條件具備方能及時生效，兩者條件，缺一不可。否則，合同無效；一般情況下，合同一式三份，由商家，學生會主席團及外聯部各持一份。）贊助事宜及進度需及時向主席團匯報，若出現匯報誤差，部長負連帶責任。

3邀請校內外知名人士來校講座；

4、負責xx校區勤工儉學工作；

5、加強同校內及校外新聞媒體的聯系，擴大我校影響力；

6．外聯實踐平臺，發布講座資訊和部分兼職信息。

創業部

1、負責校內大學生創業活動的宣傳工作；

2、負責校區每學期的KAB創業培訓；

3、負責校區每學期的創業一條街的起草、執行、表彰工作；

4、負責對外聯絡，開展創業性講座，開展創業教育；

5、負責對外聯絡創業基地（xx各縣市區創業園區的參觀學習），為校區提供創業平臺的學習資源；

6、負責校區創業孵化區的服務等工作；

7、組織創業者就xx市創業政策進行系統培訓和學習。

文藝部

1、適時開展娛樂達人秀、娛樂性比賽活動；

2、通過校園文化進一步發掘, 培養文藝骨干,加強文藝隊伍團體的建設和發展；

3、負責校區團學組織的文藝交流活動；

4、與社團聯合會、藝術團等合作，定期舉行歌舞晚會，交誼舞會和舞蹈培訓班。開展豐富多彩的校園活動，為有文藝才能的同學提供施展的舞臺；

5、加強與校內各學院、各學生團體、各高校藝術團體的聯系和交流；

6、每年下半年，向校區兩分院一部的迎新生文藝晚會選送1—2個文藝節目；

7、主題紀念日，組織有意義的紀念性文藝活動。

體育部

1、承擔干部助理培養期的素質拓展活動；

2、每學期開展群眾性的豐富多彩的體育活動；

3、學校運動會期間起好服務協調功能；

4、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學們的體育觀念，動員同學們參加體育鍛煉；

5、與相關社團對接，加強學校與學校之間的體育活動交流。

安全部

1、做好校區大型活動的安全保衛工作；

2、負責校區內安全巡邏工作以及安全知識宣傳；

3、負責承辦xx校區學生會大型活動及內部相關活動；

4、圍繞同學們的生活、健康、衛生等主題組織各種活動；

5、宿舍生活區通過高質量宣傳材料，關注同學的衣、食、住、行等各方面情況，并定期宣傳安全工作；

6、負責審核各類文體活動的策劃方案的安全方案及執行活動的安全措施；

7、負責環境美化課程的督導工作；

8、組織臨時工作小組，完成上級的工作部署和安排。

社團聯合會

新聞宣傳部

辦公秘書職能

1、服從服務于學生會主席團領導，服從于團委辦公室的協調工作；

2、負責社團聯合會的各種會議準備、記錄、考勤；凡聯合會內部集會，活動，新聞宣傳部均對各部門的飛信回復情況，出勤情況，任務完成情況及質量，進行考評，并將此項考核列入每周工作匯報；此項工作與團工委組織部實現對接；

3、維護和管理社團聯合會活動室；定期打掃、清點物品、裝飾；

4、負責社團聯合會所有內部資料收集、管理與上繳團工委；各部門凡接新聞宣傳部的通知需要上繳的各種資料，應在規定時間，規定地點，規定收取人處準時上繳；

5、負責社團聯合會的資產與賬務的管理，定期向全體成員大會及主席團作財務報告；資金管理參考團工委財務管理細則；定期做好社團聯合會物品所需情況統計并與團工委宣傳部對接購買。

信息宣傳功能：

1、對社團聯合會所開展的活動進行宣傳報道；

2、負責校區社聯新浪微博，騰訊微博以及QQ號的維護和更新工作；

3、對接宣傳部，做好社聯的橫幅、噴繪制作等；

4、負責管理社團聯合會的飛信平臺。

外聯部：

1、發展和維護本會與兄弟院之間的關系，加強院系之間的交流；

2、通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我院和社聯的了解；

3、建立有關的信息檔案，廣泛從社會上收集資料，為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務；

4、負責為社團活動的開展尋求社會力量的幫助，解決資金方面等問題；

5、為校區各社團吸引資源（師資培訓、音箱資料采集、交流提升等形式）

6、定期開展部內交流活動，大家互學經驗，共同進步；

7、社聯大型活動中的承擔工作；

8、外國、校外來賓接待。

策劃部

1、完成社團聯合會日常工作和重點工作的企劃，包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計；

2、負責學生社團聯合會各類活動的策劃及組織工作；

3、對社聯的干部進行考核、選拔、培訓、任免以及策劃社聯整體活動：

4、協助各社團更好的開展大型活動。

5、指導學生社團干部過好組織生活，及時總結并考核交流組織建設狀況；

6、協助做好學生社團干部的考核、選拔、任免工作；

7、負責每年一度的優秀社團評比，社團優質項目的申報，社團學期工作總結，學生社團聯合會與協會干部聘書的制作與發放等；

8、抓好社聯獎懲工作，及時掌握和表揚先進典型。

藝術團

1、藝術團配1名團長，1名副團長，每隊配3名隊長（部長），團長屬主席團成員，副團長協助團長開展一系列藝術團工作。一切隊員享受副部長級待遇；

2、服務大學生精神文明建設，繁榮學校藝術文化生活，提升我院學生的精神文化素質，促進對外交流。

3、積極參與并策劃我院各類文藝演出及其他藝術活動；

4、完成學院交給的臨時演出任務或比賽；

5、代表學院參加各種商業類型的演出；

6、積極帶動院部及校園文化建設。

第三篇：校學生會部門工作職責

亳州師專校學生會部門工作職責

1、主席團

主持學生會的全面工作，負責領導各部門的工作，應起到統籌、協調的作用，負責修訂學生會的規章制度，制定本屆學生會的目標和任務。檢查督促各部門工作的實施，協調各部門、組織的各項活動。定期召開學生會會議及各級學生干部會議，聽取各方面的工作情況匯報，討論制定本學期工作計劃和工作重點。匯總學生的情況、建議和意見，并及時有效地向學校反映。完成主管部門、領導交辦的各項任務，經常請示匯報工作，協助各部門開展工作，負責對外聯系，加強與兄弟院校之間的交流，逐漸完善學生會工作、管理體系。加強學生會自身的思想道德素質的提高，組織學生會干部進行理論業務學習，及時了解和關心學生會各部門干部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，協調各方面關系，維護學生會集體利益。

2、辦公室

主要負責學生會內部的制度化建設，學生會各類檔案管理、學生會工作簡報的編輯，學生會全體會議的召開等工作。檢查、督促各部門在規定時間內完成文字材料上交，負責大型活動的人員配置安排。負責學生會經費保管和管理。

3、紀檢部

檢查、督促學生遵守學校的各種規章制度，對學生教室、宿舍公寓定期進行檢查，服務同學，保證同學的良好學習、就寢環境。依照條例履行職責，不徇私舞弊。調解學生中存在的各種矛盾，認真記錄

任何違紀現象，及時向團委反映。維護校學生會正常運轉秩序，對全校學生會進行監督，檢查各部門的制度落實情況、工作推進情況以及學生干部作風問題，及時發現學生當中存在的隱患問題，并及時上報處理，幫助協調其他部門完成日常工作。

4、學習部

為同學們提供內容新穎、題材廣泛的學習講座及各種學習活動，包括舉辦辯論賽、知識競賽等思辯性較強的活動，承辦如征文、演講、朗誦等文字語言類活動，承辦各類專業學習交流會和專業知識比賽等專業性較強的活動。發現、召集學校中有專業特長的學生，建立各類校級比賽獲獎學生信息記錄，建立專門的檔案資料，向團委推薦參加省市級各類比賽活動。整理收集學生反映的在學習方面的意見和建議，及時向學校主管部門匯報。

5、實踐部

負責校內外社會實踐活動，涉及公益、環保、大學生就業、實習、調研等項目。協調青年志愿者協會的工作。與其他兄弟學院保持聯系交往，聯系校外單位贊助商。豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。負責跟蹤處理校外贊助單位在校內開展的活動，主要是商家的宣傳活動。

6、宣傳部

以新聞通訊、海報設計制作等形式，通過海報、報紙、板報、廣播等媒體途徑宣傳校學生會和相關學生活動的工作情況，并協助學校做好宣傳及活動場景布置等工作。可適時開展如海報設計制作、攝影、書畫等活動，與相關專業社團保持緊密聯系，為有專長的同學提供展示、鍛煉的平臺。

7、勞動生活部

負責對學校教室、宿舍、食堂及公共場所的衛生進行定期檢查，保障良好的學習環境，積極組織完成各種臨時性的勞動任務。制定相關的勞動衛生活動計劃，對各系各班的勞動衛生情況進行評比、督促。

關注學生在生活方面存在的問題，收集學生反饋的意見，及時與相關部門主動聯系，做好學生在生活區域的思想穩定工作。

8、文體部

負責學校各類文體活動的組織、開展。與各類文體社團保持聯系，統籌全校文體活動。對各系學生會文體工作進行統一調度。適時開展形式多樣、豐富多彩的文體活動。

9、女生部

負責對女生在思想、生活方面的相關工作的開展。包括女大學生心理健康教育和引導，配合公寓辦做好女生宿舍規范管理工作。在日常生活中關心和幫助女大學生解決實際困難。

以上部門工作職責是以當前工作形勢指定，在工作開展過程中需要不斷完善、更新，各部門負責人要創新工作方式、方法，有新的想法和建議要在負責人例會上向主席團提出，經審議后更新。

第四篇：校學生會學習部部門職責

----------山西工商學院

理

工

學

院

學 生 會 學習部 部 門 職 責

目錄

第一章 學習部簡介與部門職能……………………………………………………1

第二章 部門職責與任職要求…………...………………………………………….1

第三章 部門紀律與定期匯報、例會制度.................................................................3

第四章 策劃與活動的組織.........................................................................................3

第五章 附則.................................................................................................................4

第一章 學習部簡介與部門職能

第一節 部門簡介：

學習部是學生會的重要組成部分,是聯系學生與老師的“橋梁”與“紐帶”。主要負責保障同學們正常學習, 協助搞好學院的學習風氣并圍繞學校的學風建設，組織各種學習，學術研究方面的經驗交流活動以及各類講座，知識競賽等，提高廣大同學學習的積極性與主動性。此外，學習部還應積極加強與各院系的溝通交流,發揮其自主能動性。第二節 部門職責：

1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結工作等。參與人員是學習部 全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關內容。

2、值班：各干事及部長應嚴格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班，不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。

3、及時圓滿完成上級交給的各項任務。

4、認真完成學生會工作計劃中要求學習部完成的工作任務，服從學生會的整體工作安排。

5、根據學生會需要和工作要求組織開展各種學術交流會、講座、報告等活動。

6、以提高同學們的學習積極性，開展各種形式的學習類比賽。例如：辯論賽，演講比賽等。同時與各院系學習部加強交流、增進了解、搞好配合。

7、解決同學們在學習中遇到的實際問題并協助有關部門搞好各項教學檢查、評比活動。

8、虛心接受老師、學生干部提出的批評性、建設性意見，及時了解同學們的意見，不斷提高工作的針對性。

9、嚴格遵守校學生會實行的各項規章制度，積極配合相關部門完成部門考核。

10、及時向秘書處提交活動結果、成績及涉及的學生名單。

第二章 部門職責與任職要求

第三節 學習部職責

一、部長職責：

1、加強自身素質建設和理論學習，提高自身能力和素質，重視培養部員各方 面的能力。

2、完成學生會主席團交給的各項任務，統籌安排本部門、學期的各項工

作計劃并組織實施檢查和監督。并合理地分配副部長的工作，盡快提升副 部長的工作能力。

3、作為部員和團委老師之間的紐帶，應積極向團委老師反映各部員有建設 性的想法，并積極向部門傳達老師及學生會主席團指導意見。

4、負責部門日常工作，策劃各項部門創意活動，并在活動過程中負責具體

各環節實施。

5、明確部門情況，對部門發展提出規劃。處理本部門疑難問題，注意加強

與其他各個部門的協調與合作。

6、做好每項活動的總體規劃，準備好策劃書，力求使每項活動都具有較高 的先進性，達到預期的效果和影響。

二、副部長職責：

1、協助部長完成學期總體活動的規劃。

2、加強自身的素質修養，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。注意

培養全體成員的團體意識，發揚團隊精神。

3、經常與部員進行交流，了解每位干事的能力，發掘各自的特長，培養每 個干事的能力，做到用人恰當。貫徹實施“自我教育、自我服務、自我管理”的方針政策。

4、起到部長和部員之間的紐帶作用，協助部長和部員之間的溝通和交流。

5、每項活動都要事前做到明確細致的分工，做到責任到人，保證活動的順

利進行。

三、干事職責：

1、團結部門成員積極完成部長交給的各項任務。

2、參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環節，提高自身能力。

3、了解部門工作性質和情況，為部門發展提出可行性建議。

4、加強與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。

5、活動結束后向副部長提出在活動所遇到的困難及不足，總結經驗并向上級提交自己的工作總結。

第四節 學習部任職要求

一、學習部任職總則：

1、凡我院在校學生，性別不限，承認校學生會的守則與本章程，具備工作熱 情與創新意識，均可報名學習部。

2、任何學生，必須經過學習部公開招考面試、復試、筆試合格者成為學習部成員。

3、學習部成員的權利及義務：

（一）本部成員對本部門工作有討論、建議及 批評的權利。

（二）本部成員在本部門內有選舉權和被選舉權。

（三）本部門成員有遵守本部門章程、執行部門的決議，服從部門領導的義務。

（四）本部門成員有參與部門培訓和學習的權利及義務。

（五）鼓勵各隊個人或集體創作創新，積極策劃活動。

（六）部長有隨時開除違反本章程的成員的權利。

二、副部長任職要求

1、符合校學生會會干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。

2、個人素質好，責任心強，身體健康，精力充沛。

3、有相對突出的組織策劃、管理、協調能力。

三、干事任職要求

1、經過學習部公開招考面試并通過的在校學生，性別不限。

2、個人素質高，責任心強，身體健康，精力充沛，有創新能力，塌實肯干

3、明確并服從學習部成員權利與義務。

四、學習部成員卸任

1、違反學生會要求或本章程，被部長或上級除名。

2、由于學習或其他任務重，自動退出部門。

3、由于學生會內部需要，協調到其他部門或組織。

4、其他原因。需遞交書面退部申請，由部長同意后，方可退出部門。

第三章 部門紀律與定期匯報、例會制度

第五節 部門紀律要求

1、學習部成員要積極參加部門內組織的一切活動，任務下達后，不得以任 何理由推辭。如有特殊情況應提前請假填寫請假條，以待批準。

2、學習部成員參加校內外活動時要樹立集體觀、紀律觀、道德觀。要有秩序、有紀律地活動，要嚴格遵守各項活動規則。

3、學習部各副部長要盡職盡責，及時向部長及老師反映活動情況，及時落實部門內的各項工作安排，并做好干事出勤和其它表現情況記錄。

第六節 定期匯報與例會制度

一、定期匯報

1、副部長和干事必須在每次活動結束后做總結，并且向部長匯報活動情況細節，提交總結報告。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。

2、匯報要求：確保匯報內容真實，向工作提出有效意見和建議。對工作中出現的問題進行總結，并積極找出有力的解決方案。

二、例會制度

1、例會目的：主要是安排、跟進工作，總結工作等。

2、例會時間：每周一晚自習后。

3、例會地點：10汽電二班

4、參與人員：學習部全體成員。

5、例會要求：全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假，并且說明原因。事后了解會議的相關內容。

6、例會內容：部門總結上周工作，布置下周任務，解決交流問題。部長不在時將指派副部長主持會議。

第四章 策劃

第七節 一般活動策劃組織流程

1、設計方案、做預算，提交校團委領導審查和批準。

2、得到審批后，進入準備階段。這個階段是整個活動的基礎階段，包括建立項目小組的工作分配、節目的安排、跟蹤工作進度、溝通協調人員、落實經費支持、落實活動場地、正式邀請的發出、落實活動參與人員、現場準備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。在準備階段還要注意以各種方式為活動進行預熱。

3、進行工作執行沖刺階段。沖刺階段是指活動的前夕前兩三天內。主要的工作應該包括主要嘉賓的落實、現場的準備情況。而按照流程安排確認出場人員、主持人講稿、活動道具等，并進行時間控制。

4、活動現場管理階段。注意活動期間的各種禮儀禮節，設立接待處，派發活動程序表。安排機動人員應對突發情況，確認參賽人員、主持人到齊，活動結束后注意疏散同學們。

5、進行檔案整理階段。現場資料的整編、后期的信息報道，全過程的文件備份建立檔案等。

6、經費銷帳。根據活動的實際經費，向學生會校團委老師處報銷，并填寫資費使用表。

第八節 一般活動策劃組織需注意的要點

1、要以充分的調查為策劃依據。學校政策、內外環境，同學們的興趣愛好，場地的租借情況、各種需要的材料的市場行情等等都直接的影響到活動的效果，甚至成敗。

2、反復提煉主題，因為主題的設計涉及到傳播的效果，好的主題給人以深刻的印象，也引人注目。

3、要注意現場的操作設計，要以實際情況作為基礎，綜合考慮活動風格、地形、環境、流程安排和現場執行，經費限制的問題，不能只考慮新穎和華麗。

4、履行必要的審批程序和借用手續。舉行活動的場地和過程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的內容也必須審批。以上的審批申請和借用都要經輔導老師簽名、蓋章后才可提出申請，并進行網上申請。

第五章 附則

1、學習部部長負責對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權歸學習部所有。

3、本制度規范學習部內部成員行為，學習部全體成員必須嚴格遵守本章程。

4、部門成員必須同時遵守山西工商學院院學生會各項章程與規范。行為受院學生會監督。

理工學院學生會學習部

2011年11月13日

第五篇：部門工作職責

湖南財經工業職院

機電工程系

部門工作職責

機電工程系工作職責

1、負責本系部教學管理和學生管理工作，落實學院教育教學改革發展規劃，執行學院教育教學管理規章制度。

2、制訂和實施專業建設發展規劃，積極申報、實施學院改革試點專業、重點、特色專業建設；在市場調研、專業論證基礎上，申報新增專業，編制專業申報材料；成立專業建設指導委員會，制訂、修訂并實施專業人才培養方案、課程標準。

3、根據學院工作計劃，制訂、落實本系部教學工作計劃，實施課堂教學管理和教學運行常規檢查；負責教務管理系統本系部師生基本信息、教學計劃、教學進度表、學生成績等信息的填報錄入；接受學院教學工作考核及專業建設水平評估。

4、負責本系部所使用教室、實訓室和其他教學場地及設施的使用管理、衛生清掃和破損報修；負責校內新建實訓基地計劃申報和實訓室文化建設；制訂并實施專業實踐教學計劃、實踐課程標準，開展學生職業資格證書課程培訓及各類技能等級考試輔導，落實“雙證書”人才培養，在教務處和校企合作辦的指導下開展校企合作、校外實踐基地建設，做好學生頂崗實習教學管理工作。

5、制訂、落實本系部教研活動計劃，開展雙師結構專業教學團隊建設、落實青年教師、骨干教師培養方案，積極申報參評優秀教學團隊、教學名師、專業帶頭人及優質課、示范課；統計、申報本系部教師教學工作量和學期教學質量考核結果。

6、開展課程教學改革，實施精品課程建設工作，積極申報參評精品課、優秀教學成果和教學改革成果。

7、負責本系部各專業教材建設與管理工作，根據專業教學計劃，選訂 各專業教材，編制專業教材使用目錄；組建專業教學團隊，校企合作進行實踐課程實訓指導手冊、教材的開發、編寫。

8、負責本系部教風、學風建設和學生學業水平考核、實踐課程考試考務管理；負責本系部學生降留級、限考、結業申報，組織學生辦理緩、免考申請；管理、存檔本系部學生紙質成績單及專業建設常規存檔資料。

9、負責對本系部教師、校外兼職、兼課教師實施教學質量檢查、考核與評價；配合教務處組織本系部教師進行采集平臺數據填報。

10、制訂、實施學生綜合人文素質培養方案，積極配合團委、學生處，開辟第二課堂，提供指導教師組建專業興趣小組，定期開展活動，積極申報參加與本系部專業相關的各級各類職業技能競賽。

11、配合學生處做好輔導員管理、學生日常管理工作；協助學生處、就業指導中心做好本系部招生、就業指導、畢業生就業推薦及畢業生跟蹤調查。

12.負責機電設備加工廠管理工作，指導開展產教結合，生產經營活動，負責對機電設備廠績效考核。

13、完成學院領導交辦的其他工作。