第一篇:現(xiàn)場主管日常工作內(nèi)容及工作流程001
世貿(mào)購物中心管理制度
主管日常工作內(nèi)容及工作流程
一、總則
1、目的:規(guī)范主管日常工作,加強管理力度。
2、范圍:各商場主管。
3、權(quán)責單位
(1)商管部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
4、管理單位
商管部為本辦法之管理單位。
二、主管日常工作內(nèi)容
1、在商場現(xiàn)場經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責執(zhí)行現(xiàn)場的日常管理及考核工作。
2、全面系統(tǒng)地負責所轄賣場區(qū)域的各項工作,傳達并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3、維護現(xiàn)場正常的售賣秩序,配合各職能部室開展工作。
4、負責本商場員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衛(wèi)生等。
5、負責本商場各品牌的衛(wèi)生保潔、商品陳列、價簽擺放的督導(dǎo)檢查工作。
6、負責指導(dǎo)及考核本商場各品牌的服務(wù)質(zhì)量,售賣技巧以及員工的考勤、外出、就餐等管理工作。
7、負責本商場員工行為規(guī)范、商品知識、服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)程及基本業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
8、負責有效組織商場晨、午會的召開及員工進場、退場的組織工作。
9、協(xié)助商場經(jīng)理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。
10、負責對供應(yīng)商在現(xiàn)場的行為進行管理與監(jiān)督。
11、負責本商場商品的進、銷、存的監(jiān)督與管理工作。
12、負責本商場各品牌商品質(zhì)量、商品標識及商品價格的管理工作。
13、負責本商場《銷售日報表》、《銷售月盤點表》等票據(jù)的審核、簽批與傳遞工作。
14、負責本商場各品牌促銷手續(xù)的上報及促銷用品、宣傳用品的領(lǐng)用工作。
15、負責公司各階段促銷活動在本商場的組織落實工作。
16、負責現(xiàn)場發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的初級處理及預(yù)接待工作。
17、負責本商場日常用品的領(lǐng)用。
18、負責本商場員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。
19、組織并落實本商場的消防安全及保衛(wèi)工作。
20、負責本商場貨品及其它安全保衛(wèi)工作。
21、每周不定期檢查各品牌《品牌管理手冊》和《品牌證照管理手冊》。
三、主管工作流程
1、每日到崗時間為8:30;
2、在8:50組織主持晨會,傳達公司及樓層工作安排,進行一些相關(guān)知識的培訓(xùn);晨會結(jié)束后,巡視檢查賣場;
3、9:10——10:00組織員工清潔柜組衛(wèi)生;
4、9:30(9:00)——10:00樓層自檢;
① 迎賓的站姿站位、員工的儀容儀表;
② 防火設(shè)施、安全通道是否通暢無雜物、無阻擋;
③ 檢查公共通道衛(wèi)生、洗手間是否干凈、通道、陽臺有無堆積雜物;
5、10:00——11:30樓層的正常巡檢處理突發(fā)事件和顧客的投訴;
① 導(dǎo)購員的迎言送語是否到位,儀容儀表;
② 員工有無串崗、空崗現(xiàn)象;
③ 商場營銷設(shè)施的監(jiān)督管理;
④ 進行商場的日常工作事務(wù);
⑤ 衛(wèi)生間面池的使用情況;
6、合理安排樓層的就餐秩序及維護賣場銷售;
(上午班:11:30—12:10 第一批
12:10—12:50 第二批
12:50—13:30 第三批
下午班: 17:30—18:10第一批
18:10—18:50第二批
18:50—19:30第三批)
① 監(jiān)督管理就餐卡的發(fā)放以及就餐時間的安排;
② 維護就餐時間賣場的銷售秩序;
7、餐后正常巡檢,檢查交接班秩序;
① 檢查員工的在崗銷售情況;
② 14:50組織員工的午會,安排當日工作;
8、14:45進行交接班,檢查交接班和賣場秩序;
9、15:00——17:30下午班主管正常巡檢和完成上午班未完成的工作;
① 完成樓層未完成工作。
② 檢查員工儀容儀表、迎言送語、站姿站位;
③ 進行日常的工作事務(wù);
10、17:30——20:00合理安排樓層的就餐及維護賣場銷售秩序;
① 監(jiān)督管理就餐卡的發(fā)放以及就餐時間的安排;
② 維護就餐時間賣場的銷售秩序;
11、20:00——21:00(21:30)正常巡場及營業(yè)結(jié)束時的退場工作安排;
① 檢查員工在崗及銷售情況;清場前1小時檢查各柜組關(guān)燈情況。
② 營業(yè)結(jié)束前商場的檢查工作;檢查員工送賓是否規(guī)范。
③ 營業(yè)結(jié)束后,組織顧客和員工退場的工作;
④ 送賓音樂結(jié)束后,檢查垃圾桶、臟水桶、電源開關(guān)和各通道門等是否存在安全隱患,確定無隱患后,關(guān)燈并組織員工帶隊退場。
三、主管工作考核
1、主管工作考核以現(xiàn)場經(jīng)理考核為準,考核標準:
① 以督導(dǎo)考核標準結(jié)合樓層現(xiàn)場考核相結(jié)合;
② 樓層現(xiàn)場經(jīng)理對主管進行日常考核;
③ 各職能部門嚴格按照公司《現(xiàn)場管理處罰條例》進行考核
2、主管現(xiàn)場行為規(guī)范:
① 儀容儀表嚴格按照《員工服務(wù)守則》標準執(zhí)行
② 穿著公司統(tǒng)一標準工服,正確佩戴工牌
③ 主管在巡場時,如兩人都在,必須有一人在主管臺;如果要去辦事,必須通知同事。3、主要工作考核指標:
① 工作積極性、在工作中能拓展思維、系統(tǒng)的開展工作;
② 工作中能積極思考所遇到的問題并去解決問題
③ 能夠完成樓層安排的規(guī)定任務(wù)
④ 能及時提出一些合理化的建議、改進工作方法
⑤ 走動式管理的執(zhí)行狀況,巡場次數(shù)及效果;
⑥ 顧客服務(wù)效果及投訴狀況;
⑦ 突發(fā)事件應(yīng)對方式及效果;
4、實習(xí)主管工作及轉(zhuǎn)正
① 實習(xí)主管上崗后,進行三個月試用期,試用期間在各樓層及優(yōu)秀柜組實習(xí)一個月,一個月后進入樓層開始行使主管職責,配合主管做好現(xiàn)場工作,各樓層只有人員管理權(quán)沒有留用權(quán),人事調(diào)動權(quán)歸屬人力資源部;
② 在每個階段實習(xí)期滿后,分別由各考核單位對其工作進行考核,由人力資源部對其實習(xí)進行跟進;
③ 試用期滿后,按《員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、公司考核:
① 主管工作跟進會,在每月的規(guī)定時間內(nèi),進行對公司文件跟進的學(xué)習(xí),為開展工作、了解公司發(fā)展奠定基礎(chǔ);
② 季度工作述職,在每季度末時,公司安排主管進行本季度工作的總結(jié)和述職、對下一步工作的開展進行規(guī)劃;
③ 職業(yè)生涯談話,通過對工作的總結(jié),制定自己以后職業(yè)發(fā)展的目標,了解自己的不足之處以便于能更好的開展工作
6、實行主管晉級與淘汰制,在工作中表現(xiàn)突出的,可以通過工作競聘上升到新的崗位,為公司
做出更大業(yè)績,而在工作中三個月排名末尾的,本人對公司無特殊貢獻的,樓層有權(quán)退回人力資源部,另行分配或解聘。
第二篇:信息部主管日常工作內(nèi)容
日常工作內(nèi)容
部門:信息部崗位:主管
一網(wǎng)絡(luò)
1.通訊設(shè)備(交換機、路由器等)安裝維護,機房室內(nèi)溫度控制。
2.網(wǎng)絡(luò)室及公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息安全保障。
3.電話移機安裝,相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
4.新增網(wǎng)絡(luò)電話線路安裝。突發(fā)性網(wǎng)絡(luò),電話故障維修。
5.安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每日檢查。
6.網(wǎng)絡(luò)之初的規(guī)劃和結(jié)構(gòu)設(shè)計并施工。
二 電腦及外設(shè)
服務(wù)器安全檢查、保養(yǎng)、安裝
公司有工作站電腦85臺,硬軟件安裝、系統(tǒng)管制、日常維護。
打印機、傳真機、掃描儀等安裝,更換耗材,故障維修。
公司相關(guān)活動時照相機、攝像機、投影儀使用配合。
三 軟件
GSP藥品交易信息軟件根據(jù)質(zhì)量管理要求按崗位職責設(shè)置不同操作權(quán)限。
2。操作等問題造成的數(shù)據(jù)修正。
3對新晉員工軟件操作培訓(xùn)。
4每日數(shù)據(jù)備份與優(yōu)化整理。
其他各類軟件的安裝、維護、培訓(xùn)。
軟件更新、升級服務(wù)。
為企業(yè)信息化發(fā)展提供更便利的軟件服務(wù)。
四 盤存、移庫審核
1每季度的物流部商品盤點,根據(jù)盤點原始表,在GSP軟件里進行盈虧操作,并對盤點表進行保管。
2每日物流部移庫單審核并記錄,盤點時移庫權(quán)限鎖死。
五 衛(wèi)生
定期打掃弱電機房。
六 日常學(xué)習(xí)內(nèi)容
關(guān)注計算機信息發(fā)展,新軟硬件技術(shù)的學(xué)習(xí)
爭取與時俱進。
七 檔案室
安排檔案員工作進度,檢查電子檔案建立情況。
督促各部兼職檔案員文件搜集,整理工作,配合信息部檔案員提交文件。歸納解決電子檔案建立過程中問題。
信息部人員對信息的保密。
八 基建工作
09年6月至今作為基建小組成員
1負責公司裝修工程材料收發(fā)工程驗收基建檔案建立
九 信息部自身人力管理
安排具體工作,工作標準,培養(yǎng)員工崗位能力,約束行為規(guī)范等 如節(jié)假日等特殊情況下由我頂替系統(tǒng)管理員或文員工作
第三篇:現(xiàn)場主管工作職責內(nèi)容
現(xiàn)場主管工作職責內(nèi)容
1、負責項目現(xiàn)場安裝及調(diào)試工作,確保項目現(xiàn)場的安全級質(zhì)量;
2、協(xié)調(diào)與客戶,供應(yīng)商及公司內(nèi)部的關(guān)系;
3、在現(xiàn)場安裝期間發(fā)送相關(guān)報告給項目經(jīng)理及直屬領(lǐng)導(dǎo);
4、積極妥善處理項目現(xiàn)場問題點;
5、協(xié)助項目經(jīng)理推動項目進度;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
現(xiàn)場主管工作職責21、負責生產(chǎn)現(xiàn)場,檢驗等質(zhì)量監(jiān)控管理工作;
2、參與審核工藝規(guī)程,批生產(chǎn)及檢驗記錄;
3、負責產(chǎn)品放行前完成批記錄的審核;
4、負責起草質(zhì)量管理相關(guān)的文件,審核SOP;
5、負責管理潔凈區(qū)環(huán)境監(jiān)測工作;
6、負責對違反GMP或公司管理規(guī)定的行為及時進行制止和糾正,對嚴重違反GMP或嚴重違反偏離文件規(guī)定,對產(chǎn)品質(zhì)量可能造成影響的,有權(quán)要求停止,并立即向上級匯報;
7、了解生產(chǎn)產(chǎn)品情況,熟悉生產(chǎn)工藝及主要生產(chǎn)設(shè)備;
8、負責管理對各工序、中間物料進行檢查,全面負責生產(chǎn)現(xiàn)場的產(chǎn)品/作業(yè)/環(huán)境/文件質(zhì)量;
9、負責定期回顧總結(jié)生產(chǎn)品質(zhì)的質(zhì)量狀況,向生產(chǎn)和QA部門有關(guān)人員提出質(zhì)量管理方面的建議和方法,促進產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高。
現(xiàn)場主管工作職責31、跟蹤生產(chǎn)計劃,產(chǎn)品加工過程的工藝指導(dǎo)及培訓(xùn);
2、每日早會,生產(chǎn)工作的安排、檢查、監(jiān)督、考核;
3、工廠內(nèi)部安全工作的檢查、監(jiān)督、落實;
4、生產(chǎn)過程中降本增效、持續(xù)改進;
5、生產(chǎn)設(shè)備、工具、刀具、量具的維護保養(yǎng)、修理;
6、生產(chǎn)物料、工具、刀具、量具、耗材等的申購;
7、制造過程產(chǎn)品質(zhì)量的確保;
8、工廠內(nèi)部5S工作的落實;
9、定期的員工培訓(xùn)(素質(zhì)、加工裝配工藝、設(shè)備操作及維護維修技能、5S等);
現(xiàn)場主管工作職責41、負責倉庫整體日常工作的安排與人員管理,合理統(tǒng)籌人員及調(diào)配,確保每天及時準確完成收貨、包裝、發(fā)貨、退貨等倉庫作業(yè),對倉庫現(xiàn)場各個人員工作安排與監(jiān)督管理;
2、合理分配各小組人員協(xié)同完成各項工作,提出連續(xù)改進的操作方法和技巧,提高倉庫作業(yè)效率、降低成本;
3、日常7S現(xiàn)場管理落實并跟進質(zhì)量,確保操作現(xiàn)場安全無事故;
5、培訓(xùn)新員工掌握倉庫操作流程和作業(yè)標準;
6、執(zhí)行與協(xié)助倉庫經(jīng)理完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程;
現(xiàn)場主管工作職責51、負責分撥中心現(xiàn)在人員協(xié)調(diào)及排班;
2、現(xiàn)在數(shù)據(jù)的收集、分析,針對異常數(shù)據(jù)進行處理及后續(xù)跟進工作;
3、統(tǒng)籌分撥中心各批次貨物分流相關(guān)工作。
現(xiàn)場主管工作職責6
訂單、庫存、到貨、發(fā)貨、盤點等各項工作安排;
倉庫現(xiàn)場運作管理中遇到問題的溝通、協(xié)調(diào);
倉庫設(shè)備管理,定期安排人員維護保養(yǎng)
合理使用、安防物料,降低物料成本
嚴格貫徹指導(dǎo)倉庫員工遵守安全操作規(guī)程,防患未然
優(yōu)化工作流程,合理調(diào)配安排人員,提升生產(chǎn)效率,降低人力成本;
打造倉庫內(nèi)部良好的工作關(guān)系,提升人員向心力,?降低員工離職率;
建立、保持、維護良好的工作環(huán)境,做好現(xiàn)場檢查、監(jiān)督等6S管理。
現(xiàn)場主管工作職責71、黃金批發(fā)展廳賣場員工的調(diào)動,保障賣場銷售工作順利、有序進行;
2、指導(dǎo)展廳員工的服務(wù)行為、提高銷售能力,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、對展廳員工進行相關(guān)培訓(xùn),監(jiān)督日常培訓(xùn)達成;
4、對展廳員工工作表現(xiàn)、業(yè)績達成等進行考評。
第四篇:樓層主管日常工作流程
樓層主管日常工作流程
1、早8:30分準時為所負責樓層導(dǎo)購員點名并做晨會內(nèi)容宣讀,及時解決前一天所發(fā)生的問題和安排當天需要解決的工作。
2、早8:40分完成晨會后集合導(dǎo)購員排隊出場做晨操,當天做晨會內(nèi)容主管負責晨操前的整隊工作。
3、早8:55分晨操結(jié)束后安排導(dǎo)購員排隊進場,各樓層主管及時到達所負責樓層進行開店前的巡場工作,檢查導(dǎo)購員儀容儀表和門前三包衛(wèi)生情況。
4、早9:00分迎賓曲播放,各樓層主管在巡場的過程中檢查所負責樓層的導(dǎo)購員迎賓情況和保潔人員的衛(wèi)生打掃情況,檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系樓層保潔員當場解決。
5、上午9:30分整理當天開店期間巡場的檢查結(jié)果,并將所發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,當做第二天的晨會內(nèi)容。
6、上午10:00分自行安排工作時間,隨時準備處理突發(fā)事件和上級領(lǐng)導(dǎo)下達的工作安排。
7、上午10:50分進行下班前的工作巡查,主要檢查保潔人員在下班前的工作,如衛(wèi)生間的衛(wèi)生和樓層內(nèi)垃圾桶是否清理干凈等。
8、下午14:10分進行樓層巡視工作,檢查營業(yè)期間導(dǎo)購員的紀律情況和保潔人員打掃衛(wèi)生情況。
9、下午15:30分做好大檢查的準備工作,各樓層主管放下手中的其他工作及時配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)進行巡場檢查,并及時記錄檢查中所發(fā)現(xiàn)問題。
10、下午17:10分進行營業(yè)結(jié)束前的巡場工作,檢查導(dǎo)購員的送賓情況和營業(yè)結(jié)束前的衛(wèi)生打掃工作,匯總當天所發(fā)現(xiàn)的問題留待第二天晨會期間宣讀。
11、下午17:20分營業(yè)結(jié)束,配合安保人員做好清場工作,如有加班情況及時將加班申請遞交物業(yè)部門,避免發(fā)生無故逗留情況。
第五篇:AE日常工作流程及內(nèi)容
日工作:
? 對市內(nèi)客戶保證至少每天一個電話(市外客戶三天一個電話),每天早上或下班前,和客戶對接人確認今天工作計劃、總結(jié);
? 每天下班前,需完成當日工作小結(jié)和次日工作安排,向客戶總監(jiān)口頭匯報工作,? 對項目成員的加班安排負有第一責任,需主動安排和近期制,所有項目運作時間需掌握,在每天下午5點前填寫 《加班單》交與項目執(zhí)行總監(jiān)簽字(參見表10)11點以后第二天早上順延; 周工作:
? 每周五完成周工作會議報告記錄,填寫項目基本情況字數(shù)不超過150字,電子文檔存儲于:服務(wù)器/臨時文件夾/客戶部/周報表內(nèi)。
? 每周一次到達銷售現(xiàn)場,了解銷售、工程狀態(tài),照片資料更新;(參見表3)月工作:
? 對所負責項目的作品負有收集存檔管理義務(wù),每月提前匯總一次,按日期順序編號,作品包含:報廣、印刷品、活動圖片、現(xiàn)場包裝等,并存于服務(wù)器各自項目文件夾內(nèi)
? 每月月底需向客戶提交一份本月工作總結(jié)及下月工作時間計劃表,在表格內(nèi),寫清每樣工作的提交、完成、定稿時間
? 在初接新項目和每月底時,撰寫客戶經(jīng)營計劃,備注:
所有資料分項目分類存儲;
其它事項:
?
如遇重要事件,與客戶溝通,需以書面《傳真函》形式,傳真似定,需由客戶經(jīng)理或總監(jiān)確認,方可發(fā)送至客戶
?
在公司有培訓(xùn)、旅游時,需提前向客戶口頭知會,再向客戶發(fā)送傳真,說明所需時間及其間工作安排事項
?
如遇重大節(jié)假日,需提前書面通知客戶,放假時間及工作安排,在無論大小節(jié)假日,可向客戶發(fā)送一條祝福的信息
?
當合約結(jié)束后,需提供書面文件至財務(wù)部,內(nèi)容包括:合同載止日期、未收服務(wù)費金額、發(fā)票金額等,以便財務(wù)室的帳務(wù)管理 ?
召集創(chuàng)作小組會儀,工作的初步安排及討論
接到新工作任務(wù)時
?
工作單下發(fā),并不代表著工作結(jié)束,它只是一個開始
?
在設(shè)計過程中,需掌握工作進度,并非工作單下發(fā)就等著最后拿作品
?
出差提前向行政財務(wù)人員申請差旅費,由總經(jīng)理審核簽字,保管各項費用報銷憑證,根據(jù)公司制度,周五填寫費用報銷單,統(tǒng)一報銷。
? 小貼士:在工作單的填寫上,一定要注意時間的安排,如有可能,盡量在客戶要求時間上提前半天的時間。
1、提交
?
工作完成后,需由客戶總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)看過確認后,方可發(fā)給客戶。
2、修改
?
客戶回復(fù)修改意見,需填寫《工作單》 ?
將修改內(nèi)容及詳請寫清,同時注意時間的掌控
?
因公司修正單和工作單是同一張單,需要單的左上角勾出是屬于哪一類工作;
3、完稿
?
當作品確認后,需出正稿,交至客戶印刷或制作 ?
確認的作品發(fā)JPG給客戶,由客戶打印傳真簽字確認稿 ?
讓設(shè)計師將文件打印彩稿
?
拿到彩稿,分別交由責任人簽字確認
?
填寫修正卡/執(zhí)行卡,寫明制作正稿要求及完成時間,同時在左上角勾出是“執(zhí)行卡”
?
將“三簽稿、執(zhí)行卡、客戶確認稿”一同保管存檔; 注意事項:
?
所有與客戶、第三方公司或公司部門之間發(fā)生資料交接作品、移交等重要工作,均需由發(fā)起者提交簽字單,否則如遇資料遺失,責任由發(fā)起者全部承擔。
附件:《客戶資料簽收函》
4、會議前安排
? 如果會議在公司舉行,一定要通知前臺有客戶來,并使前臺能準確稱 呼客戶。重要客戶設(shè)計陳列歡迎橫幅或水牌 ?
如果需要點心或工作午餐,請?zhí)崆邦A(yù)訂。
?
布置會議室,開燈檢查。(擦掉白板上公司遺留的資料痕跡)?
撤掉與會議不相干的物品。
?
將會議日程擺好(務(wù)必留出一份,以備客戶臨時加入)。
?
為客戶及提案人員留最佳座位。(面對大門,按提案順序或職位等級排列,并充當主持人)
?
按要求把所有提案及有關(guān)資料排列有序。
?
會議前15分鐘,再次致電確保所有與會者準時出席會議。如有必要,到前臺迎接客戶。
5、報紙購買
? 如有報廣投放,需提前一天填寫《媒介報紙購買單》,統(tǒng)一在前臺處填寫購買 ? 交由行政部統(tǒng)一購買,投放當天,還需提配行政部將所出等報廣張貼于黑板上,同時拿回購買的報廣存檔。