第一篇:如何做好一名合格的基層管理人員
淺談如何做一名合格的企業基層管理人員?
管理,從字面上理解,就是“管”與“理”的結合,“管”主要表現為如何管人、管事;“理”主要表現為如何理清人與人之間、事與事之間的關系,包括上下級之間的關系、同事之間的關系、崗位與崗位之間的關系、部門與部門之間的關系、問題與問題間的關系、重要問題與次要問題之間的關系、人與問題間的關系、引發問題的原因之間的相互關系等。要做一名合格的企業基層管理人員,必須做到:
1、用人唯賢。
正確地用人決定著團隊的穩定性,在工作中提倡“用人唯賢”,忌“用人唯親”。一定要將工作態度端正、責任心強、工作能力強、工作效率高的人員用到合適的崗位,讓他們在一定的范圍內起到模范帶頭作用,用他們的言行影響周圍的人,這樣一個團隊才會有向心力、凝聚力,團隊的戰斗力才會發揮出來,團隊的效率才會體現出來。如果本著“用人唯親”,將自己的親屬、所謂的親信、一味附和的人進行重用,將會引起旁人的非議,即使再好的建議也不愿提出,久而久之,大家都會逐漸會遠離領導核心,就會出現一個團隊兩個或多個集體,團隊的向心力將不會存在,工作的效率將不會再現。
2、尊重下屬。
在工作中,自己的下屬在不同的時間、不同的時期將會根據自己工作的特點提出不同的建議或觀點、看法,作為上司,即使下屬提出的是錯誤的或不一定是完全正確的,不能一味地否定下屬,本著處理問題的立場,特別是在公眾場合,不要開口閉口都是對下屬的否定,先要站在下屬的立場,分析其提出的理由,再從本部門的角度、從公司大局的角度分析。這樣下屬才會坦然地接受,并會感激上司,因為下屬會覺得自己在其中學到了很多,時間久了,下屬覺得一直能被上司尊重,也從與上司的溝通中學到了很多處理人與事的方法、技巧,所以都愿意與其上司溝通。
3、培養核心團隊。
一個團隊的戰斗力不是靠一個管理者個人的能力就能發揮出來的,靠的是大家的力量,靠的是團隊的力量。一個團隊如果全部依靠自己一個人去全面開展,不僅很累,而且收效甚微,畢竟一個人的精力是有限的,所以必須培養團隊中的核心團隊,核心團隊中的成員必須是已經發現的具有工作態度端正、責任心強、工作能力強、工作效率高并且有全局意識的人員,通過核心團隊的人員去對團隊中的其他人員進行影響與滲透,這樣就會收到事半功倍的效果。上到公司,下到一個部門都必須著重核心團隊的培養建設,如果核心團隊的比重占到50%或以上,那我們的工作就會如魚得水。
4、深入基層。
一個團隊中的每一個人都會有自己的意識,自己的想法,自己工作中、生活中、家庭中的困難等,有些事情難以在大眾中言表,往往這些事情又可能影響工作,影響著團隊。所以作為一個基層的管理人員必須經常性地深入到基層員工當中了解員工工作、生活、學習上的各類情況,以便于匯集起來將其中的一部分或全部作為自己工作內容的一部分,熟話說“知已知彼,百戰不殆”,自己掌握的越多、了解得越多,處理問題就越全面、越實際、越有效。
5、培養兄弟情誼。
企業中的員工來自五湖四海,匯集在亞力通這樣一個大家庭中,缺乏親情的呵護。如果作為一個基層管理人員,成天只是作為一個高高在上的領導,對下屬發號司令,時常讓下屬感到情感上的空虛,時間久了就會感覺到上司不通情理,對工廠生活感到厭倦,沒有家的歸屬感。作為一個基層管理人員,除了在工作中對下屬合理安排工作外,也要在工作之余的時間里多與下屬談談心,交流一下思想,將上司與下屬的距離拉近或在必要的場合完全拋開上司與下屬的界限,就象兄弟之間或姐妹之間一樣零距離地接觸與交流,多讓下屬感受到工廠生活中的人情味。
6、工作效率與個人的收入成正比。
部門在制定任何制度的時候,特別是涉及員工個人收入相關的制度的時候,必須考慮工作效率與個人收入成正比的原則,讓個人實現價值的最大化是我們制定制度的目的之一。我們制定任何制度不可能要求所有的人去實現價值的最大化,但讓那些工作態度端正、責任心強、工作能力強、工作效率高的員工實現價值的最大化是完全有可能的。只要我們本著公平、公正的原則,不去制定一些做好做壞、做多做少一個樣的傳統的大鍋飯制度,讓其中工作效率高的一批員工的個人收入差異于其他員工,多給他們最大化地去再現自己的價值、提升自己工作效率的空間,他們才會理智地考慮只要多付出就會得到更多的回報,他們才會去想方設法提升自己的工作效率,改善自己的工作質量,這樣部門的工作效率,部門所實現的價值一定會得到不斷的提升。
7、理智的處理個人的長處與短處。
每個人不可能是十全十美的,即使公司把自己定為一個企業的基層管理人員,自己也不可能沒有缺陷,所以對待下屬人員也要有這種心態。用人所長,補已之短,我們的短處才會越來越少,每個下屬都有可能存在短處,作為基層管理人員不要一味地揭下屬的短處,應采取理智的培養、教育、宣導為主的方式進行,提出下屬如何改變短處,這樣才可能更好地發揮下屬的長處。當然在工作中也要合理地利用下屬的長處,讓他們的長處發揮得更有效。
8、能力培養、工作指導與命令安排相結合。
既然公司將自己安排作為一名企業的基層管理人員,自己與下屬肯定有著某些方面一定的差異,但并代表下屬就沒有比自己強的一面。所以作為上司,在工作上不要一味地只知道下達行政指令,除了尊重下屬外,在工作的安排上、工作的方法上也要給下屬一個互動交流的機會,必要時安排時間多給下屬進行一些能力方面的培訓,多給下屬進行一定的指導,讓他們做工作更有效,避免出現自己所講的與下屬所理解上的差異造成工作結果上的偏離。
9、正面信息與側面信息相結合。
每一個基層管理人員日常工作中都會做出自己的決議,但往往在做出決議之前都要從各方面采集必要的信息,這些信息大多數是通過正常的工作渠道獲取的,這些信息可能對于部分問題的處理存在不全面性,必要時還需側面地與員工通過私下的溝通與交流、談心中獲取一部分信息,這樣兩部分信息匯總起來所做出的決議往往是全面有效的。
10、主動處理問題與被動接受安排相結合。
工作中每天都會暴露出各類問題,有些問題是容易解決的,有些問題可能涉及的崗位較多、部門較多,處理的難度也較大,往往這類問題,大多數基層管理人員會選擇大事化小,小事化無的態度,結果日積月累,問題越來越多,原為小的問題變成大的問題,甚至引發出更多的其他問題。作為企業的任何一個管理人員,必須本著主動解決問題的態度,任何問題發生了,都在第一時間想著如何去找辦
法解決,而不是逃避問題,那么部門或公司的問題將會越來越少。發揮個人、本部門的主動性、能動性,才是處理與解決問題的正確立場與態度,一味地被動接受其他部門或公司領導的安排不是一個合格的基層管理人員應具備的素質。
11、自我檢討與分析外部原因相結合。
任何一個問題都可能具有兩面性,一味地找其他崗位或部門的原因不是一個理智的做法,這只能說是一種踢皮球、推卸責任的行為。所以任何一個問題發生了,作為一個基層管理人員,首先要分析一下自己有沒有原因,本部門有沒有原因,自己或本部門的原因如何去解決?再著手分析其他崗位、其他部門的原因。這樣即使一個大問題,各相關崗位、各相關部門各自承擔一部分,各自解決一部分,解決問題的難度也就沒有那么大了,解決問題的效率也會比較高。
12、部門角度與公司全局角度相結合我們考慮任何問題,不能僅站在本部門的角度,往往只從本部門的角度去考慮問題會讓其他部門的投入或付出太多,但其收效并不能成倍增長,反而會因為涉及的面太廣,處理的難度加大,溝通的成本提高,甚至會出現事倍功半的效果。處理或解決同一個問題的方法很多,此時此刻我們應更多地站在公司大局的角度去考慮問題,這樣我們考慮的問題才周全,投入的成本才比較低,其解決問題的效率才會事半功倍。
13、不定期進行自我總結與工作小結。
前面講過,每個人都有可能有自己的短處,通過一段時間的工作,自己的短處或不正確的工作方法或多或少地會從日常工作中暴露出來,這些短處或不正確的工作方法有可能是自己發現的,也有可能是別人發現的。自己的短處或工作中的配合不到位,都有可能會將某段時間的工作推遲進行或沒有按既定的目標達成。所以每位基層管理人員養成能不定期進行自我總結與工作小結的工作習慣,才能及時地發現自己的短處并做出改善措施,避免日后再犯類似的錯誤,以便更好的投入到工作中。更為重要的是通過不定期的工作小結,能及時地分析某段時間有哪些工作沒有完成及沒有完成的原因,以便于日后更好地跟進,并有效地完成每一個階段的工作任務。
14、處理問題應具有項目管理的意識。
工作中的問題有大問題,也有小問題,有當時可以解決的問題,也有當時不能及時解決的問題。對于大問題或當時不能及時解決的問題,事后進行全面的分析,找出產生問題的原因及解決問題的方法,每一個原因及方法都有可能作為一個工作內容,即作為解決一個問題的某些具體的任務,然后將這些任務落實到具體的責任人或責任部門,并規定落實的時間,規定每一項任務的監督人,最后具體去落實執行。上述講到的其實就是解決問題的項目管理思想,即將任何一個問題按照項目管理的方法去組織落實,解決問題的效率將會得到事半功倍的效果。。。。
企業中的任何一名基層管理人員,都有可能決定著公司各項政策的落實情況,決定著公司重大問題處理效果,決定一個團隊、企業員工的穩定,決定著企業流程的實施情況,決定著整個企業的凝聚力、向心力、戰斗力,決定著整個企業的協同作業的程度,決定著整個企業的快速響應的能力,決定著一個企業的發展方向。。。所以,做一名合格的企業基層管理人員,是企業生存的需要,是企業發展的需要,是企業增強競爭力的需要!
-------整理于工作之余
第二篇:如何做好一名合格的管理人員
如何做好一名合格的管理人員
在現代企業建設的背景下,團隊的作用越來越重要。高效的團隊是企業成功的核心要素,作為管理者更要有強烈的團隊意識。管理者與決策者之間、管理者與管理者之間、管理者與下屬之間都要進一步的協調、信任,彼此欣賞,構架一種良好的溝通平臺。此外,還需要職工的獻身精神,特別是管理者的獻身與高度忠誠,只有這樣,企業才能實現理想的成本管理和盈利,進而提高職工的福利,形成良性循環。什么是管理?
管,是責任,而不是簡單地制約和利用。理,是人理,是眾人之理,而不光是自己的。
管理是知識、是能力、是經驗,但更重要的是一種精神:以主人翁的心態“自主經營”!
管理就是要學會琢磨人,研究人,把人把環境研究透!管理的“三重境界”
第一重境界:只會提出問題,不會解決問題。會說不會干。這種人還沒進入“管理”。第二重境界:能了解問題,解決問題。這屬于亡羊補牢。這種人處于管理的起步階段。
第三重境界:主動發現問題,解決問題。這是防患于未然。這是真正優秀的管理人才。
———第一重境界:“會說不會干”者,是以“旁觀者”的心態對待問題。俗話說的“站著說話腰不痛”,“不當家就不知柴米貴” 這種人對自己不做的事卻有“高明”之見,所以說別人時“口若懸河”。
———第二重境界:“亡羊補牢”者,不在是以“旁觀者”的心態對待問題,有了“責任心”。有了“責任心”只能把別人給的任務做好、做對。是否缺了點什么?對!缺少的就是“自主”精神也就是“主人翁的心態”。
———第三重境界:“防患于未然”者,是真正的主人翁,是在把企業的事當成自己的事來“經營”。因為有了這種精神與心態,所以他總是想盡辦法在問題發生之前就采取措施,讓損失不發生。三重境界,體現的實際上是三種精神,三種心態。實際上做人也好、做事也好,心態很大程度上決定著成敗。積極的心態與消極的心態所產生的結果往往是截然不相同的。
“好!很好!非常好!我們神精飛揚!耶!”
“對!我們就要以飽滿的精神、積極的心態對待我們的人生。” 把管理延伸到公司這個大集體,而作為管理者的角色又是什么呢?
“公司管理的本質是什么?”
“公司管理的本質是利益管理。”
說起利益,你是否腦袋里自然而然的想起曾經何時在政治課本上所學習的三種利益: 國家利益、集體利益、個人利益三者之間的關系。而今天我們就談談公司利益與個人利益,而作為一名公司的管理者的角色又是什么呢?如何處理兩者之間的關系?
管理者的含義就是服務,為決策者、每個部門和每個職員提供服務,排憂解難,實現相互之間的利潤最大化。
一個好的管理者,他必須懂得平衡。正如同自由市場經濟所信奉的基本原理一樣,每個人的經濟行為的出發點都是自己的私利,而正是這種對私利的追逐,“看不見的手”平衡了各方的利益,從而達到了效率盡可能的最大化。公司的管理,必須緊緊圍繞利益這個核心,脫離了此點,任何管理都是空中樓閣。
利益管理的核心是平衡,而不是使之單方面的擴大化。它本身也牽涉到一個營利機構的投入產出比的問題, 企業就必須強調人性化的管理,提高員工的定著率,使投資回報的收益最大化。要想獲得更大的公司利益,就必須同時滿足更多的員工利益。收益也是需要平衡的, 因為市場與人都在不斷的變化,永遠不知道這個點在哪里。這個點就是利益博弈的平衡點,愈接近平衡點,愈能體現管理的效率。任何管理風格的變異,其實質是圍繞利益的,如果忽視掉利益而單方面地去追求諸如“價值觀”等,說到底,是舍本逐末的。
因此,站在這個角度上:作為管理者來講,就要會懂得擺好自己真正的位臵,從而可以更好的調節情緒。
一個好的管理者首先要管理好自己。正如管理大師彼得〃杜拉克所說,“讓自身成效不高的管理者管好他們的同事與下屬,那幾乎是不可能的事”,因為“管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會給其他人樹立錯誤的榜樣”。
水無常態,事無常勢,學無止境,是一名合格管理者的特質。一名合格的管理人員應該具備的素質
管理者要明確為了誰而管理的問題,只有解決了這個問題才可以真正的放下包袱努力前行。那么管理者是為了誰在工作?為了自己工作?為了別人么?事實上不是,管理者工作是為人為己的結合,在為他人工作的同時找到自身的價值才是管理者的價值所在。作為一名優秀的管理者我想應該至少要具備以下幾點基本的素質與能力:
1、你要有足夠的心理承受能力,在一個組織中,它也許沒有強制約束力,自由度非常大,不要指望你可以像國家干部那樣指手畫腳,你能得到大多人的理解那已經算是成功了,很多時候你得到的是埋怨和指責,哪怕你付出的再多,依然還是會有很多人用挑剔的眼光看你,因為你是領導雖然你并沒有真正意義上的權利。對于這一點我想作為管理人員要做的是從善如流。人無完人,別人提意見有想法也是正常的,有意見說明別人還關心你,但不是所有的意見都是正確的,都是可以采納的,學會自己分析別做勞民傷財的事情,有時間的話給那些提意見而沒有被采納的會員一個為什么不采納的原因,也可以把皮球踢給他,他有想法是好事情,讓他來做你的配合。千萬別把自己當神,你我一樣都是俗人。俗人就都有錯的時候,沒有絕對的完美。威信是慢慢建立的,千萬別把自己看得太高了,但是也不要太沒有信心,沒有人天生就是權威,你第一次發的命令可能聽你的沒有幾個,本來嘛,都沒有幾個人認識你,不聽你的很正常,聽你才是不正常,初期要學會王婆賣瓜,可能那次真的沒有人認識你,但以后呢?只要以后有那么幾次成功的讓別人相信你并且得到了他們的支持。你的威望也就會逐步的建立起來,別人愛笑讓他笑好了,只要最后的成功是你的就足夠了。另一個建立威信的途徑:經常在公眾面前發總結性的或者關鍵性的話,記住千萬不要參與沒有意義的討論和爭吵,那是一般員工做的,對于這些你看就是了,對于爭吵要及時制止,不要反復發同樣的話,別人只會覺得你沒有能力,發1、2遍足夠了,以后就用合適的途徑去進行正確的處理。
2、你要有無私的奉獻精神和服務意識,因為你是管理人員,因為你是領導,既然你走上了這個位臵那么你只能給自己灌輸這樣的思想,為了大家第一是付出,第二是付出,第三還是付出。你的奉獻永遠不要奢望回報。記住一點,管理的前提是服務!所以只要全力做好就是了。
3、你要有嚴格的組織性紀律性,俗話說沒有規矩不成方圓,同時也有己所不欲勿施于人的古訓言猶在耳,我們參加任何的社會活動都必須遵循一定的規則,而你如果想加入這個游戲你就必須先弄清楚規則,愿意遵守的人留下來玩,不愿意遵守的人可以選擇離開。這就像打牌一樣,牌技很爛沒關系,只要你按照規則出牌就沒有人可以指責你。而作為一名合格的管理人員你必須做到的就是身體力行,只有你自己做到了,你才可以希望別人也做到。如何做好一名合格的中層管理人員
現代企業發展過程中,中層管理人員作為企業發展的中堅力量,其作用極其重要性不容質疑。一定意義上講,中層管理人員的素質、技能及其管理能力決定一個企業的最終競爭力,那么作為一個中層管理人員,應從那些方面來提升自己,將自己打造成為一名合格的中層管理人員;同時作為一個企業應從哪些方面來鑒別自己企業中層管理人員是否合格呢?
現代企業發展過程中,中層管理人員起著承上啟下的作用,是否能夠根據企業發展方向、戰略來規劃本部門的目標及其策略?是否能夠跟著企業的發展需要,跟進腳步帶領團隊共同前進,促進團隊每一位成員的共同成長?在企業現實運營過程中是否具有競爭意識、市場意識、責任意識和服務意識都成為考核一個合格中層管理人員的重要指標。
一個中層管理者在企業中都扮演哪些角呢:
一、信息溝通的角色
中層管理人員是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面,要把上層的批示、決策和方針傳達下去,另一方面要將基層的各種信息、狀況匯報上去。但是,中層管理人員不是簡單的傳聲筒,對于上級的批示首先要根據部門的具體情況分析、權衡,把它變成部門的工作內容傳達下去;對于下屬反饋的信息,比如市場信息,中層管理人員要做相應的匯總后,再呈報給上級。此外,部門經理還要加強橫向溝通,也就是部門之間的溝通。減少部門之間由于相關信息不一致而產生的不必要的磨擦。
二、人際關系的角色 出色的中層管理人員不僅要在公司內部有良好的人際關系,而且在公司外部,尤其是與客戶以及其他利益相關部門也要保持良好的關系。部門經理應該意識到,自己是公司形象的代表,在與客戶或其他部門交往的時候,代表的是公司的形象。
三、決策者的角色
作為管理者,會不斷遇到各種問題,需要解決各種問題,所以經常扮演決策者的角色。但是做決策是一件非常慎重的事情,絕不是拍腦袋那么簡單。
那么一名合格的中層管理人員究竟應該具備哪些能力才能扮演好這些角色呢?
一、承上啟下、上通下達、信息有效傳達、溝通的能力
這是作為一名中層管理人員的基本技能,能否很好的解讀公司的目標、戰略,并將其有效分解為本部門的目標,制定本部門的策略,傳達給團隊每一位成員,在實際實施階段采取有效的溝通方式來監控每項工作的完成,是是否能做好本部門工作的基本前提,溝通包括與上級、下級及橫向部門的溝通。
⒈與上級的溝通
作為部門經理,與上級溝通的時候,主要是主動地單項溝通,向上級匯報上級最關心的工作,讓上級了解你在不斷探尋更好地開展工作的可能性,或是匯報可能引起爭論的事情,并且加以證明,做到防患于未然。
⒉與下屬的溝通
在與下屬溝通時要注意:需要下屬做事情時避免使用命令的口吻。有些中層管理人員為了表現自己的權威,總是對下屬吆五喝六,結果往往適得其反;召開非正式的集體會議是了解下屬、與下屬建立順暢溝通渠道的有效方法,完成一個命令再發發布另一個命令,如果一下發布好幾個命令,會讓下屬有無所適從的感覺;盡量減少批評,多些贊許;允許員工申訴反對意見。
⒊與橫向部部門的溝通
需將自己放在服務支持的角色,與相關部門建立互動溝通,做到信息暢通,及時解決問題,防患于未然。
二、過硬的專業技能及管理技能
一名中層管理人員首先要具備本專業的技能,并成為本領域的多面手,這樣在企業遇到問題時,才能用專業的眼光來看待和解決問題,當然作為一個管理人員,不僅僅需要這些,同時還必須具備管理能力,因為中層管理人員肩負著團隊領導責任,不僅要完成個人目標還是帶領團隊完成部門使命,不僅自己要跟著企業一起成長,還要使團隊的每一位成員都跟著企業共同成長。
管理能力被定義為有效地利用組織內的資源以實現所要達到的目標的一種能力。例如作為一個財務主管,應該懂得如何管理錢財,讓每一分錢都發揮最大的作用;如果是一個技術經理或是生產車間的管理人員,則要懂得如何利用現有的設備和材料使生產達到最大的產量、最好的質量。可見針對不同部門的管理人員,對于管理能力的要求也是不一樣的。基本上,可以從以下三個方面說明部門經理的管理能力:
⒈管理手段
管理手段即如何去組合并使用現有的資源,并有效地利用資源的技巧。部門經理是一個雙重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求與企業中的其他人員是不同的。
⒉互相配合
不僅要了解自己的部門是如何運作的,更要了解本部門與其他部門是如何配合和合作的。這體現出一個部門經理的全局觀念。
⒊人力資源
人是最難管理的,而在我們的日常工作中,幾乎所有的管理工作都是與人打交道的。管理人力資源是整個管理能力的一個重要部分。
三、會識人、用人、培養人(用養并重)
在實際工作過程當中,中層管理人員還肩負著識人、用人、養人的大任,目標和策略確定后,能不能找到合適的人來執行,這是一個項目成功的前提,在實際操作過程中也只有認清每一位團隊成員的優缺點和知識技能,也才能在工作中使他們揚長避短,及時給予他們以幫助,進而來提升下屬各方面的技能,促進他們的成長,使他們的個人目標和部門目標、企業目標有效結合,將其打造成為企業需要的人才,最終達到留住人才、發展人才的目的。
中層管理人員在有效識人、用人的基礎上還要培養接班人,做到“有容乃大”。有容乃大首先要充分的放權,讓下屬學習獨立承擔,不要怕下屬超越,這是做為一名管理者的重要任務和素養。
四、以身作則
某種意義上講,中層管理人員就是企業制度、文化的代表和體現,員工做事的榜樣和標桿,任何事情,都必須以身作則,一個中層管理人員做到100%,下屬員工有可能做到80%就已算不錯了,有可能更低,如果作為一個管理人員不能以身作則的執行每項制度和任務,總打折扣,到了員工那里,結果不盡人意也是可想而知了。
五、適時的給予下屬幫助 任務不是交到到下屬那里就可以了,還需要時時監控,進展如何?是否偏離組織目標?是否遇到困難等等,遇到困難需要及時給予下屬幫助,指導下屬工作方式、方法,這樣才能促進下屬的成長,成為下屬心目中值得信賴的領導。
六、信賴下屬
信賴下屬不能流于口頭形式,真正的信賴是指敢于放權,相信他們一定可以做到,做錯了不怕,要使他們從跌到的地方站起來,鼓勵下屬去做挑戰性的工作,并和下屬之間建立起互相信賴的工作關系,勇于深刻自責,自我批評,這樣才能使下屬敢于直言,遇到問題才能及時毫無保留的溝通。
七、公平公正
對于企業團隊任何成員、任何事情,需要做到公平、公正。不能因為個人感情及其好惡而影響各項制度的執行,樹立公平公正的形象,這樣才能使自身建立起凝聚力和影響力。
八、良好的服務意識
任何企業的最終目的都是通過提供某種服務而達到盈利的目的,中層管理人員肩負著上傳下達的使命。這種使命感最后也會通過服務傳達給企業、客戶、員工、競爭對手等等。不論我們是做什么工作的,從事何種行業、職業的,最終目的就是為客戶服務,所以是否具有良好的服務意識,也是一名中層管理人員乃至任何員工的重要素質。
九、傾聽的能力
英國首相丘吉爾曾說過:勇氣就是要能站起來大聲地講出自己心里的話,同時也要能靜下心來聽別人說。人最大的缺點是精于看別人的缺點,并沒有用心理解別人所講的。特別是當管理者在享受權力果實時,若不懂得自省、聆聽異見,權力的腐敗就油然而生。而在當前急速變動的環境里,領導者若不懂得聽,就不能有效地掌握信息;若聽不見員工與客戶的聲音,便無法在之后對市場反應做出及時的判斷。
十、將團隊打造成“學習型組織”
為什么要學習?事實上,管理者必須讓員工明白:學習就是要創新,就是要幫助我們(個人與公司)能在最短的時間內創造最高的利益,以增加我們的附加值。如何有效的建立起“學習型組織”可以從四個方面來做:
⒈從管理者做起,形成風氣;
⒉建立與員工對話、分享的空間;閱讀只是學習的一個小部分,通過對話與分享更能有效的學習。所以要塑造一個可借所有員工真誠交流的空間。⒊獎勵創新;學習不僅是為了知道,這并不是最重要的,重要的應在于學習之后產生新的經驗、改變我們自己能夠以不同的角度來看待事物,并且借由多種角度的觀察想出各種不同的解決方法。因此獎勵非常重要,鼓勵大家學習、創新、應用于實際工作。
⒋善用網絡做好知識管理。讓每個人都可以將好的知識、經驗、方法傳播出去,做到共享。
充分認識了中層管理者承擔的角色,并且努力從以上幾個方面去加以修煉,我們將成為一名合格的中層管理人員。結束語 同志們:
面對公司目前的形勢,在公司不斷完善各項制度的同時,我們管理者必須加強自身的業務學習。作為公司的一名管理者,提高企業效益,把公司做大做強,是每一名管理者的理想和追求。為了一個共同的目標,讓我們攜起手來,用誠信和敬業作為我們的金玉良言,忠于職守,恪守承諾,用我們的信心、意志和力量,把公司、個人事業推向一個新的平臺!
第三篇:如何做一名合格的基層管理人員
成就一名合格的基層主管
——做好每一個細節 很榮幸能夠參加這次培訓的課程——如何做一名合格的基層主管,也非常感謝張老師的辛苦工作,每一次課程都是我們在平時的管理中所需注意的,每一個問題也都是我們經常在管理中遇到的難題,張老師傳授給我們的都是些非常實用的實踐經驗,讓我們能夠盡快的、真正的學以致用。
整套培訓課程下來,我最大的感悟就是做一名合格的基層主管,就要時刻關注自己身邊的每一個細節,正所謂“細節決定成敗”。綜合這次培訓的內容,我們主要從以下六個方面進行了培訓:其一,培育品質,提升素養;其二,提升能力,夯實基礎;其三,有效地溝通;其四,團隊的建設與激勵;五,管好時間,提高效率;六,做好員工管理。這六節課所講的內容在我們平時的管理工作中是時時刻刻都會遇到的,只是正因為太常見了反而更容易被我們忽略。
綜合來看,前兩節培訓的課程主要是講了對管理者的一個要求。培育品質、提升素養是作為一個基層管理者最基本的要求,而提升能力、夯實基礎則是對管理者提出的更高一層的要求,基層管理者官雖不大,但是職責不小,其直接面向的是一線的員工,相對于其他管理者來講,管理的難度也會相對較大,這不僅對基層管理人員的素質、涵養有了更高一級的要求,對管理者的管理能力也有一個更高的要求,另外,從整體來看,一個管理者的素養及管理能力體現在其平時管理工作的各個方面,也是管理者做管理的基礎,因此,這兩節課的內容可以說是為我們基層管理者開展工作奠定堅實的后盾;溝通是我們管理工作中的最有效地工具,我們在平時的工作中,不管是和上級、平級還是下級打交道都離不開溝通,而溝通又分為單項溝通和雙向溝通兩種,我們在平時的工作中要注意熟練的結合兩種溝通方式,注意建立和完善溝通機制,從而利用溝通這個平臺更好的服務于我們的管理工作;俗話說的好,“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,說的就是集體的力量,團隊的精神,團隊是我們的主力軍,是我們的“大部隊”,團隊的建設在我們的日常管理中也顯得尤為重要,好的團隊可以在平時的工作中起到一個積極地帶頭作用,而不好的團隊則會成為管理者平時工作中的累贅,因此,如何建立一個高凝聚力的團隊將會是一個值得我們基層管理者一直探究的永恒的話題;時間是我們平時管理工作的一個軟環境,也是一個極易被忽視的問題,而往往這些被忽視的問題的解決可以給我們帶來很大的收獲,甚至使我們解開一直困擾我們的困惑,令人恍然大悟,這節課除了告訴我們應如何做好時間管理之外,更是給我們敲響了警鐘——時間可貴,須好好把握時間;最后的員工管理是我們最經常遇到的問題,張老師針對幾種常見的情況跟大家分享了解決的辦法,讓我們的管理經驗更加的豐富,在與員工打交道時也多了幾分技巧。
參加培訓之后,慢慢的學到很多管理方面的技巧和經驗,我也開始仔細的反省自己的工作哪里做的還不夠好,是否有更好的方法可以更好的解決。我的工作是在化驗室做文件,平日里與那些資料文件打交道比較多,和人打交道相對來說較少,但不管怎樣,在管理上卻有
一些共通之處。在我平時工作中,我主要從以下幾個方面進行我的管理工作:
一、不斷地學習充實自己的由于我剛來這個崗位時間不是很長,有很多事情不是很了解。讓我摸不著頭腦不僅是整個公司的運行體系文件,還有那近百種表格,都讓我感覺有點窒息、無從下手。尤其是22000復審的經歷,復審的老師說要什么資料,有些我竟然聽不懂,在一邊干著急,這讓我感覺到了壓力,自己要學的東西太多太多。復審過后,我便著手我的學習計劃。首先我先對體系文件做了下大概的了解,然后為了從茫茫文件中找出點頭緒,我先從表格下手,了解各類表格的用途、該怎么填,然后順藤摸瓜,去進行體系文件中進行有目標的學習。我認為,雖然這些表格不是要我自己填寫,但作為它們的管理人,我應該對它們有一個細致的了解,也要了解做表的依據,這樣才能對公司的整個體系文件做到了如指掌。
二、及時整理、歸檔相關資料
我的工作和在車間里的基層管理人員不太一樣,我管理的對象不是員工而是資料,員工是活的是動的,而資料是死的是靜的,我不能評價哪個好管理哪個不好管理,我只是知道,我的性格喜靜,我很喜歡做文件這份工作,我也很清楚,這份工作不像在車間一線那樣“轟轟烈烈”,但也非常重要,除了要根據體系文件建立合適的表格外,對表格的整理存檔也非常重要。由于表格種類繁多,要保存完好也是要費一番腦筋的。為此,我煩惱了幾天,因為這不僅需要一定的空間,也需要一定的工具,以便于以后的查找。剛開始我想用檔案袋將以前的表格按時間順序整理,但公司沒有檔案袋,還得先去買,后來幾經思考,我決定用大訂書機按順序將每種表格訂起來,然后在訂起來的每一本表格上面附上一頁紙,上面寫清楚表格的名稱及所含蓋的時間,這樣既節約了成本又方便存檔、查找。
三、建立溝通渠道
我的工作于人打交道的機會可能相對來說比較少一點,但這并不等于在我的工作中,溝通就不重要了。因為工作關系,我每天都會用到電腦,而我也正利用這個便利,開通了飛信,加車間的主任及班組長品管為好友,這樣,如果我這邊有什么不是特別著急的事情,我就通過飛信給大家下通知,有什么相關的消息也會通過飛信與大家分享,讓大家能及時了解最新的狀況。當然,通過飛信這種方式與大家溝通可能不是最好的方式,但我覺得確是非常實用的溝通渠道,且效果非常好。
通過參加培訓,我意識到自己的工作還有很大的提升管理空間,我還有很多的管理問題有待改進完善,在以后的管理工作中,我會從以下幾個方面去改進自己的工作:
一、養成做臺賬的良好習慣
隨著科技的發展,現在我們人與人之間的交流更加的方便,打個電話就可以傳達某項事情,但我們說電腦不可能永遠的代替書本,紙筆的發明是永世的財富。在平時的工作中,往往就由于圖個方便,打個電話就想把事情交代下去,這種做法往往存在很多漏洞,我們應該
要養成做臺賬的習慣。尤其是我的工作,各方面資料很多,很容易亂,做臺賬可以從一定程度上減少混亂局面的發生。
二、加強時間管理
由于以前很少注意這反面的問題,導致我在時間管理方面很缺乏經驗,也缺乏這方面的意識,老是感覺一天的時間不夠用,下班時間到了工作卻做不完。在以后我要逐漸培養自己的時間管理能力,每天先列出自己要做的事情,然后按是否重要的順序排列,再集中精力逐一完成前五項工作,通過這種方式慢慢加強自己的時間管理能力。
三、建立更加完善的溝通機制
我要更加專注于溝通機制的建立。雖然通過飛信和大家溝通的方式取得了一定的成果,但這只是單純的單項溝通。我希望能夠建立一種更加完善的溝通網絡,大家可以對他們手中的表格提建議反饋到我這邊,通過一個提建議——改表格的過程,不僅可以讓我對表格有一個更加清楚的了解,而且對體系文件也會有一個更加細致的認識。
以上就是我參加此次培訓后的感想和感悟,再次感謝張老師,傳授給我們這些很實用的管理方法,這都是我們工作經歷中的財富,以后我會在實踐中慢慢的體會、運用,謝謝!
第四篇:如何做好一名合格的基層管理者
如何做好一名基層管理者
最近公司給我們管理人員做了一次基層管理課程的培訓,使我們受益匪淺。通過培訓讓我們清楚的認識到要想搞好基層管理工作,管理者必須具備必要的素質,即知識、能力、管理藝術等。
作為基層管理者要想帶好一個團隊,首先要管理好人,人才是管理的核心之一,要管理好別人的同時要先管理好自己,必須以身作則,做好自我約束,自我管理,起到表率作用。高尚的品德和優良的職業素養不僅能使我們更好的去做好工作,而且能感染周圍的人自發自覺的去把工作做好,能帶動一個團隊往好的方面發展。對于生產一線的班組長.作業長,如何能做到一名合格的基層管理人員,我做了以下幾點思考:
一、足夠的知識積累
知識是搞好任何工作都必需的。有知識未必是合格的管理者,但是,沒有知識肯定不能成為合格的管理者。因此,基層管理者必須具備一定的生產、技術、管理及文化理論知識。特別是包裝現場的一線班組長.作業長,對設備工器具的性能要充分熟悉,對使用的資材要充分的了解,對現場的危險因素要實分清楚。包裝現場的一線班組長.作業長直接面對生產、技術和管理的具體工作,如果沒有足夠的知識積累,必然要脫離實際,也就不可避免出現“瞎指揮”、“蠻干”等現象。
二、相當的管理能力
所謂能力,就是發現問題、分析問題、解決問題的本事。
我們常常在包裝現場生產管理工作中會遇到大量的問題,也正是因為有問題,才需要分析和解決。而發現問題、分析問題和解決問題的水平,本身就體現管理者的水平。首先是發現問題——要在眾多問題中發現主要問題和帶有傾向性的問題它們是影響正常生產的關鍵問題,而其它問題則是由此派生出來的。分析問題就是要在發現問題后,經過細致的調查和審慎的思考,明白問題產生的根源及相關的因素,對癥下藥地提出解決方案;解決問題首先要解決主要問題,主要問題解決了,其他問題就迎刃而解了。解決問題要果斷,切忌拖泥帶水,貽誤時機。
三、科學的管理藝術
我認為,管理藝術包括用人的藝術、溝通的藝術、表揚和批評的藝術。
用人要知人善任,要用其所長,避其所短。任何事故都是由人的不安全行為和物的不安全狀態而造成的。所以布置工作要指出要點和方法,指明意圖明確責任,限定工作進度與質量,提示危險因素,并進行檢查和考核。善于溝通,只有溝通才能了解員工確切的信息。溝通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同時也是體現管理者的親和力、感召力、凝聚力的重要途徑和手段。要善于表揚和批評。表揚和批評是管理的重要手段。善于表揚能夠激發員工的積極性和創造性,最大限度地發揮其潛能。表揚要有分量,但是不可以夸大其詞,要使員工感覺到你的誠意,從心靈深處受到激勵,不可以隨便表揚,搞精神賄賂。善于批評也很重要。批評時一定要站在幫助對方改正錯誤的立場上進行,使被批評者心悅誠服。要指出員工錯誤的根本和關鍵之處。善于批評,往往會起到比表揚還好的效果。
四、按規章辦事
在管理工作中,必須遵循管理工作的基本規律——管理的層次性原理。要根據崗位職責分權和放權,要權力和責任明確,充分調動一切積極因素。要求做到的必須做到。但是千萬不
可以越級管理。越級管理一方面會打亂機組管理的工作步調,挫傷員工的管理積極性,同時會使員工產生依賴性,把各種矛盾上交。
五、以身作則,樹立典型,營造氛圍,形成合力
基層管理特別是作業長,班組長管理,是企業各項生產、管理目標及措施得以實現、貫徹 的重要環節,也是團隊精神塑造和企業文化建設的重要途徑。在這里,特別需要指出和強調的是作業長,班組長發揮著極其重要的作用。對于大多數員工特別是生產一線的員工來說,他們感受到的管理氛圍、企業文化氛圍,就是作業區班組的工作氛圍。作業長,班組長是兵頭將尾,其一言一行代表著企業行為,對員工產生直接而全面的影響。一個作業區班組,是否有凝聚力和戰斗力,就要看作業長,班組長是否有管理水平和管理藝術,工作安排是否科學合理,辦事是否公道,對作業區班組成員是否關心體貼,有無學習精神和創新意識,能否模范地執行企業的各項制度,帶頭倡導、傳播和踐行企業文化,在管理的具體實踐中,從點點滴滴的小事做起,以榜樣的力量感化和帶動作業區班組成員共同進步。所謂“強將手下無弱兵”就是這個道理。因此,作業長,班組長首先要加強學習,對自己要高標準、嚴要求。要在全體員工中倡導向優秀員工學習,鼓勵先進,打擊歪風邪氣,幫助和帶動落后員工共同進步。
一鋼軋包裝現場硅鋼作業區丁班班長
第五篇:如何做好一名合格的土建技術員管理人員
如何做好一名稱職的技術員
有人將技術員稱為“兵頭將尾”,這樣的稱號并不為過。小到各個施工作業隊,大到項目部,技術員肩負著本單位的技術管理、各崗位、各工種職工的技術培訓;新設備、新技術的運用與推廣;質量標準化等工作。各項安全技術措施的編寫、審批和貫徹落實,都與技術員的辛勤工作分不開。由此決定了技術員肩負的是一種“干部職工復合型”的職責,他既要承擔必要的管理工作,又要做好安全生產監督工作,兩者都得兼顧。因此,要做好一名技術員并非易事。下面就如何做好一名合格的技術員提出幾點看法與大家共同探討。
1.一個全面的技術員應會做工程資料,懂工程預算,能編寫施工方案、技術交底書來指導班組施工,遇到質量事故時能分析解決問題,善于與甲方、監理協調處理工程現場問題。
2.多看。就是看施工人員怎樣施工,了解施工工藝、方法,同時,熟悉本專業標準圖集、國家現行規范。
3.多問。就是當你遇到不懂的問題或難題時,應該多請教別人,班組人員、專業工程師或其他人都可以,只要能解決問題,不要礙于面子,羞于啟齒。
4.多動手。不是說每天跟著班組干苦力活,如擰螺絲、扛重物等,而是要有針對性,對技術含量比較高或自己不懂的施工工藝,要參與甚至牽頭去干,不要怕苦、怕累、怕臟。因為多動手既能提高本身技能,積累更多的經驗,又能更牢固的掌
握一些理論知識。要積極參與,能從中發現很多問題,就要去解決問題,這樣,你的專業水平就不知不覺的提高了,同時也能了解與本專業有關的其他知識。
5.多思考。對于每一項施工,你不能從書上全盤照抄,不能從別人手里不假思索地搬過來,你應該多思考,為什么要這樣施工,那樣做就不行嗎?別小看那些現場施工人員,你問他為什么這樣施工時,也許他不知道,也許他會說“別人都是這樣干的啊”,確實,他們的手藝都是從上輩師傅那里傳下來的,是很多代人現場經驗的積累(當然也有不合理的施工),所以你就要努力思考,從規范、標準圖集、理論知識中找出他們施工的合理性及科學性,把理論與實踐結合起來,把書本上的東西變成自己的。同時,還要思考這種施工方法是否有缺點,如有,則應該想辦法改進,要有創新的思想。
6.擴大自己的知識面。工程施工是一項要求知識面很廣的工作,除了掌握本專業知識外,還需了解與本專業有關的各種知識,使自己的知識和能力更加全面化。
7.要自覺提高自身的素質。既是企業發展的需要,也是自身進步的需要。作為技術員,對日常工作所需的人員、物料、設備、工具和操作技術、安全措施、規章制度等諸多方面都要如數家珍,樣樣皆通。這就要求技術員具備較強的組織能力和較高的文化素質,并需要在不斷完善管理方法中挖掘自己的潛能,將技術員的作用發揮得淋漓盡致。
總之,如果每一個技術員能創造一個更適合自我學習、自我提高的有效平臺,就能夠在“兵頭將尾”的雙重角色中發揮更大的作用,從而實現“帶頭生產有效率,團隊管理有魅力”這樣的雙重效果。本人認為,只有能勝任雙重角色的技術員,才是一個合格的稱職的技術員。