第一篇:質(zhì)量管理體系文件發(fā)布會管理者代表發(fā)言稿
某某ISO9001推進工作領導小組辦公室
管理體系運行以來工作情況報告(運行)
某某
各位領導、同志們,大家好:
今天是我辦質(zhì)量管理體系文件發(fā)布會召開的日子,它標志著我辦的質(zhì)量管理體系從今天開始正式進入試運行階段。今天有幸請到咨詢公司吳總,對他們的到來我們表示感謝。
這里我代表管理者代表就質(zhì)量管理體系前階段的工作,向各位同志作個匯報。
一.貫徹ISO9001:2000標準的重要性
為了達到科學行政、規(guī)范行政、高效行政及行政服務劃的目的,按照2009年11月9日市政府辦公廳下發(fā)的《**市人民政府關于開展導入ISO9001國際質(zhì)量管理體系試點工作的實施意見》(昆政發(fā)?2009?73號)要求,導入ISO9001:2008標準作為載體對我辦的行政管理和服務進行規(guī)范,為達到此目的,我辦成立了導標工作領導小組,并明確工作組職責,確保導標工作由工作組向全辦展開,防止工作走形式。我辦于2010年1月召開導標動員大會,從導標動員大會開始,我辦的導標工作就正式拉開惟幕。從導標動員大會至今,在我辦導標領導組的領導和各處室的配合下,主要作了以下幾方面的工作:
1. 質(zhì)量管理體系的策化
我辦根據(jù)標準的要求,結(jié)合我辦實際,確定了質(zhì)量管理組織機構(gòu),確定了納入體系的7個處室及1個友誼館,對其進行了職能分配,明確了各個處室的質(zhì)量職責和相互間的接口關系,初步搭建了我辦質(zhì)量管理體系的基本構(gòu)架。
2. 標準基礎知識的培訓
為了使廣大職工對導標工作有一個清楚的了解和認識,在咨詢老師的幫助下,我辦于2010年1月底,進行了ISO9001:2008標準基礎知識培訓,培訓的范圍包括辦領導、中層干部和職工,通過培訓,使我辦各級員工對標準有了一個基礎的認識,特別的觀念上有了很大的改變,對我辦的導標工作起到了較好的推動作用。
3. 質(zhì)量管理體系文件編寫員培訓
質(zhì)量管理體系文件編寫員是導標工作中的重要環(huán)節(jié),所謂重要環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下四個方面:
一、文件是管理的依據(jù),為達到標準要求行政服務質(zhì)量要求,需建立相應的控制文件,通過對文件的實施從而達到標準要求;
二、文件本身就規(guī)定了確保文件得到有效執(zhí)行的制約機制和考核機制,從而確保其執(zhí)行性;
三、文件要求動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)制度上存在問題并及時改進(即有效性),從而保證了文件的適宜性;
四、系統(tǒng)的收集了我辦工作涉及的法規(guī)和政策,并將其納入文件管理體系,確保了我辦工作人員在行政服務過程中,懂法、依法。為了達到質(zhì)量管理體系文件的以上四方面要求,我辦于組織了我辦質(zhì)量管理體系文件編寫員的培訓,通過培訓,確保我辦管理體系文件編制人員達到要求。
4. 質(zhì)量管理體系文件的編寫
從今年2月開始,我辦開始了質(zhì)量管理體系文件的編寫工作,經(jīng)過近兩個月艱苦工作,結(jié)合我辦實際,制定了標準要求的《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、各處室《工作手冊》和其他支持性文件。
《質(zhì)量手冊》,它全面描述依據(jù)ISO9001:2008標準我辦應如何開展工作。對其中標準強制要求的程序文件進行了編制。
《工作手冊》它細致的描述了各處室的崗位結(jié)構(gòu)、崗位職責和工作目標,確保做到職責清晰,“領導在和領導不在一個樣”,同時描述了工作流程及行政服務要求、檢查考核要求,使行政和服務流程公示,行政和服務要求明確在滿足規(guī)范行政、依法行政的前提下,讓行政管理和服務得到最人性化的服務。還規(guī)定了檢查考核要求,從而確保了工作按要求實施。
通過以上四個階段工作我辦的質(zhì)量管理體系文件基本建立,但這只是一個基本符合要求的文件體系,在試運行階段還要不斷通過實踐,發(fā)現(xiàn)文件存在問題,完善尚需要建立的文件,使文件體系不斷改進。
報告完畢,謝謝大家!
第二篇:質(zhì)量管理體系發(fā)布會有關事項
質(zhì)量管理體系發(fā)布會有關事項
一、發(fā)布會前期準備:
1、確定會議時間、地點、參加會議人員。
2、發(fā)布會議通知,準備發(fā)言稿。
3、布置會議室,二、發(fā)布會:
1、全體公司級的領導、各部門負責人及職工代表參加發(fā)布會。管理者代表主持會議
2、由最高管理者宣布質(zhì)量管理體系發(fā)布令;向職工提出執(zhí)行質(zhì)量管理體系的要求。強調(diào)執(zhí)行質(zhì)量管理體系是企業(yè)內(nèi)部強制性法令。及重要性和必要性。
3、各部門負責人應在發(fā)布會上表態(tài),作簡短發(fā)言,表明自覺執(zhí)行質(zhì)量管理體系的承諾。
4、頒發(fā)質(zhì)量管理體系手冊。
5、告之各部門,體系發(fā)布后運作一個月,準備接受第一次內(nèi)部審核。
6、會后要求:
由管理者代表組織各部門學習質(zhì)量管理體系手冊及相關程序文件。作到:
1)各職能部門應明確本部門應執(zhí)行的程序文件,及程序文件的運行要
求。
2)各部門負責人落實本部門人員的具體職責。
3)各執(zhí)行人員應明確本人應執(zhí)行那些程序文件,應執(zhí)行那些相關的規(guī)
范、制度、規(guī)程等支持性文件?作那些記錄?
三、會議時間不宜過長。
北京博新宇質(zhì)量認證咨詢公司
2003年6月20日
請轉(zhuǎn)交王偉清女士,謝謝!
第三篇:質(zhì)量管理體系文件
GL0121-2007
質(zhì)量管理體系文件
安全生產(chǎn)和勞動保護制度
1、目的為加強公司安全文明生產(chǎn),確保廣大員工的人身安全和公司財產(chǎn)安全,防止和杜絕事故的發(fā)生,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于公司全體職員。
3、職責
3.1、經(jīng)理是安全生產(chǎn)主要負責人:
3.2、生產(chǎn)供應部負責落實和執(zhí)行本管理規(guī)定,有關部門予以配合:
a)設備、傷亡事故的調(diào)查和處理。
b)協(xié)助綜合辦進行安全操作證的培訓和考核。
c)協(xié)助綜合辦制定或修訂本公司勞動保護用品的發(fā)放標準。
d)負責勞動用品的采購,保證勞動保護用品的質(zhì)量并按國家和公司勞
動保護用品的有關規(guī)定發(fā)放勞動保護用品。
e)指導和教育從業(yè)人員在作業(yè)過程中,遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制
度和操作規(guī)程,服從管理,按照使用規(guī)則正確佩帶和使用勞動保護
用品。
f)消防器材應按有關規(guī)定進行配置,并處于良好位置。
3.3綜合辦負責對本規(guī)定執(zhí)行情況進行監(jiān)查,對違規(guī)行為向其所屬部門領導提出處理意見:
a)按照安全生產(chǎn)和勞動保護法律法規(guī),制定或修訂安全生產(chǎn)規(guī)程,并督促有關部門切實執(zhí)行。
b)定期或不定期組織安全生產(chǎn)檢查,并就其不合格要進行處罰,同時提出改進意見和跟蹤驗證。
c)遇有特別緊急的不安全情況或重大安全隱患時,有權(quán)指令停止生產(chǎn)并立即向主管報告。
d)做好安全生產(chǎn)和勞動保護等有關法律法規(guī)的培訓和宣傳。
4、工作程序
4.1、培訓
4.1.1新進公司員工在培訓規(guī)程中,應包括安全操作規(guī)程。
4.1.2對從事電氣、焊接、車輛駕駛等特殊工種人員,必須持國家統(tǒng)一頒
布的操作證上崗。
4.2安全生產(chǎn)
4.2.1生產(chǎn)設備要嚴格按照原設計、使用要求,留有足夠的空間場地和必
要的安全防護措施,進行安裝調(diào)試。
4.2.2各種設備和儀器運行,操作者應遵守操作規(guī)程進行操作,不得超負
荷運行,遇有不安全因素時,應立即停止并向負責人報告,公司嚴格按煤安標準要求組織生產(chǎn)。
4.2.3勞動場所布局要合理,使用部門要保持清潔、整齊;有毒、有害的作業(yè),必須有防護設施;導電設施不得裸露在外或損壞操作
4.2.4生產(chǎn)場所通道平坦、暢通,光源充足。
4.2.5有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須采取相
應的有效防護措施。
4.2.6對放置易燃、易爆及化學物質(zhì)的危險區(qū)域,應該有“嚴禁煙火”隔
離標志,并配備消防設施。
4.2.7生產(chǎn)場所必須配置必要的通風、照明、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生安全。
4.2.8各級領導及員工應在防火、防盜、防水、易燃、電擊等意外傷害幾
個方面加強注意。
4.2.9各部門設安全員,辦公室應在日常工作中,經(jīng)常巡查各部門,注意
消除不安全因素,并監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)執(zhí)行情況。
4.2.10對倉庫、資料室等部門要配備消防器材。
4.2.11易燃物品按規(guī)定單獨存放。
4.2.12倉庫保管員要按倉庫管理制度及貯存物品說明書要求存放物品。
4.2.13辦公室保衛(wèi)人員負責整個公司安全。
4.2.14全體職工均有責任注意個人工作區(qū)域內(nèi)的不安全因素,下班要關好
水、電、煤氣開關及關閉門窗,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。
4.2.15駕駛員不得酒后駕車,行車遵守交通法規(guī),按規(guī)定定期檢查。
4.2.16一旦發(fā)現(xiàn)安全事故,辦公室要及時處理,并組織調(diào)查,做到不找出
原因、不落實責任、整改措施不落實絕不放過。
4.2.17公司將對安全隱患消除者和事故責任人進行合理獎懲。
4.3勞動保護
4.3.1員工上崗應穿戴工作制服,佩帶工作證,不允許赤膊、赤腳、酗酒;
4.3.2非生產(chǎn)員工或非當班生產(chǎn)員工不得穿拖鞋、赤膊、赤腳、酗酒進入
生產(chǎn)現(xiàn)場;
4.3.3公司應遵守國家法律、法規(guī),努力改善工作環(huán)境和勞動條件,定期
給職工發(fā)放勞保護品,并保證職工合理作息時間。
4.3.4對設備調(diào)試、檢驗人員,公司應配備防靜電、絕緣等有效器材。
4.3.5對打高壓人員,公司對操作人員配備絕緣手套和絕緣鞋。
4.3.6對灌封操作人員,公司配備口罩、手套等防護工具。
4.3.7對工作所需加班的人員,可安排調(diào)休和適當補助。
4.3.8對孕期女工按國家規(guī)定給予照顧。
4.4重大安全事故處理
4.4.1對從事有可能發(fā)生職業(yè)病的工作崗位員工,綜合辦每年安排一次職業(yè)體檢,對確診為職業(yè)病的患者,視情況調(diào)整工作崗位,并及時作出
治病決定;
4.4.2禁止年齡不滿18周歲的青少年從事有毒有害工作,禁止安排女職工在懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康的工作,禁止兒童進入生產(chǎn)廠區(qū);
4.4.3由于與本公司有關各種意外(含人為的)因素造成人員傷亡或廠房設備損毀或正常生產(chǎn)、生活受到破壞的情況均為事故;
4.4.4發(fā)生安全事故,按經(jīng)濟損失程度分為:
a)一般事故:經(jīng)濟損失不足1000元的事故;
b)大事故:經(jīng)濟損失1000—5000元的事故;
c)重大事故:經(jīng)濟損失5000—10000元的事故;
d)特大事故:經(jīng)濟損失10000元以上的事故;
4.4.5發(fā)生人員傷亡事故分為:
a)一般事故:輕傷,總損失不足1000元的事故;
b)大事故:重傷,總損失1000—5000元的事故;
c)重大事故:重傷或致殘,總損失5000—10000元的事故; d)特大事故:人員死亡或損失金額達10000元以上;
4.4.6發(fā)生事故的部門或個人必須接受事故的處理
a)事故現(xiàn)場人員應立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,如因搶救傷員和防止事故擴大,需要移動現(xiàn)場物件,必要時,應做出標志,詳細記錄或拍照,繪制事故現(xiàn)場圖;
b)立即向經(jīng)理報告;
c)開展事故調(diào)查,分析事故原因,發(fā)生事故的部門主管和當事人必須密切配合開展事故調(diào)查;
d)對事故責任人作出適當?shù)奶幚?/p>
e)以通報或其它形式教育職工;
4.4.7各級單位主管或員工在其職責范圍內(nèi),不接受主管部門的管理和監(jiān)督,不履行或不正確履行自己應盡職責,如有下列行為之一造成事故的,按玩忽職守論處;
a)不執(zhí)行有關規(guī)定、條例、操作規(guī)程或自行其事的;
b)對可能造成重大事故的險情和隱患,不采取措施和措施不力的; c)不接受主管部門的管理和監(jiān)督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧人身和設備、財產(chǎn)的安危,強令他人違章作業(yè)的;
d)對安全生產(chǎn)不檢查、不督促、不指導,放任自流的;
e)延誤裝、修安全設施或不裝、修安全設施的;
f)違反操作規(guī)程,冒險作業(yè)或擅離崗位或?qū)ψ鳂I(yè)漫不經(jīng)心的; g)擅動有危險、禁動標志的設備、機器、開關、電閘、信號等; h)不服從指揮勸告;進行違章作業(yè)和違章指揮;
i)隱瞞事故或謊報事故經(jīng)過的。
第四篇:質(zhì)量管理體系文件
質(zhì)量管理體系文件
質(zhì)量管理制度
一、目的:監(jiān)理質(zhì)量管理體系文件的管理制度,規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的管理。
二、依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī)。
三、適用范圍:適用于企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的管理制度。
四、責任.企業(yè)負責人及藥品購進部門、倉儲部門、銷售部門和質(zhì)量管理部門等對本制度的實施責任。
五、工作內(nèi)容.質(zhì)量管理體系文件的分類
1、質(zhì)量管理體系文件包括標準文件和記錄文件
2、標準文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成,明確有關組織部門和人員的質(zhì)量職責。
3、記錄性文件是用以表明本企業(yè)質(zhì)量管理體系運行情況和證實其有效性的文件。
六、質(zhì)量體系文件的管理
1、企業(yè)應制定《質(zhì)量管理文件管理程序》,對標準的起草、審核、批準、印制、分發(fā)、執(zhí)行、復審、修訂、廢除與收回存檔等進行控制性管理。
2、企業(yè)應制定《質(zhì)量記錄管理制度》對記錄的規(guī)定、批準、印制、填寫、保存和銷毀進行控制性管理。
3、文件的使用部門負責文件的起草、執(zhí)行
4、企業(yè)質(zhì)量負責人文件的批準、執(zhí)行和廢除等工作
5、文件的制定必須符合國家頒布的各種法律、法規(guī)和行政規(guī)章,文件應有編號,格式規(guī)范。
部門及崗位職責
第五篇:質(zhì)量管理體系文件管理制度
質(zhì)量管理體系文件管理制度
(1)定義:質(zhì)量管理體系文件是指一切涉及藥品經(jīng)營質(zhì)量的書面標準和實施過程中的記錄結(jié)果組成的、貫穿藥品質(zhì)量管理全過程的連貫有序的管理文件。(2)目的:質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),可以起到溝通意圖、統(tǒng)一行動的作用。(3)本制度適用于本公司各類質(zhì)量相關文件的管理。(4)公司各項質(zhì)量管理文件的編制、審核、修訂、換版、解釋、培訓、指導、檢查及分發(fā),統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負責,各部門協(xié)助、配合其工作。(5)本公司質(zhì)量管理體系文件分為六類,即: ① GSP 手冊; ② 質(zhì)量管理制度; ③ 質(zhì)量職責; ④ 質(zhì)量管理程序 ⑤ 操作規(guī)程: ⑥ 質(zhì)量記錄。(6)當發(fā)生以下狀況時,公司應對質(zhì)量管理體系文件進行相應內(nèi)容的 調(diào)整、修訂。如:質(zhì)量管理體系需要改進時;有關法律、法規(guī)修訂后;組織機構(gòu)職能變動時;使用中發(fā)現(xiàn)問題時;經(jīng)過 GSP 認證檢查或內(nèi)部質(zhì)量體系評審后以及其它需要修改的情況。(7)文件編碼要求。為規(guī)范內(nèi)部文件管理,有效分類、便于檢索,對各類文件實行統(tǒng)一編碼管理,編碼應做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號。①編號結(jié)構(gòu) 文件編號由2 個英文字母的公司代碼、2 個英文字母的文件類別代碼、2 位阿拉伯數(shù)字的序號組合而成,詳如下圖: 口口 口口 口口 公司代碼 文件類別代碼 文件序號 A.公司代碼:規(guī)定公司代碼為QF。B.文件類別:◆ GSP 手冊用英文字母“SC”表示。◆ 質(zhì)量管理制度文件類別代碼,用英文字母 “ZD”表示。◆ 質(zhì)量管理職責文件類別代碼,用英文字母“ZZ”表示。◆ 質(zhì)量管理程序文件類別代碼,用英文字母“CX”表示。◆ 操作規(guī)程文件類別代碼,用英文字母“GC”表示。C. 文件序號:質(zhì)量管理體系文件按文件類別分別用2 位阿拉伯數(shù)字,從“01”開始順序編碼。②文件編號的應用: A.文件編號應標注于各“文件頭”的相應位置。B.質(zhì)量管理體系文件的文件編號一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關文件管理修改的規(guī)定進行。C.納入質(zhì)量管理體系的文件,必須依據(jù)本制度進行統(tǒng)一編碼或修訂。