第一篇：云南省教育廳關(guān)于完善普通中學(xué)學(xué)生電子檔案信息的通知

云南省教育廳關(guān)于完善普通中學(xué)學(xué)生電子檔案信息的通知

各州、市教育局：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省教育廳關(guān)于初中教育評價(jià)制度改革的意見》（云教基〔2009〕34號）、《云南省教育廳關(guān)于印發(fā)云南省普通高中課程改革有關(guān)管理辦法及方案的通知》（云教基〔2009〕38號）精神，在云南省普通高中、初級中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試及學(xué)籍已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步推進(jìn)我省基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)，為高中階段招生和高等院校招生工作提供學(xué)生電子檔案信息，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、學(xué)生電子檔案信息的內(nèi)容

普通高中和初中學(xué)生的電子檔案信息內(nèi)容為《學(xué)生成長記錄手冊》的全部內(nèi)容。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)完整保存學(xué)生的電子檔案；同時(shí)，將電子檔案打印1份裝訂成冊，裝入學(xué)生檔案袋，作為升學(xué)檔案。

在高等院校招生考試報(bào)名時(shí)，向招考部門提供的學(xué)生電子檔案信息為《學(xué)生成長記錄手冊》中學(xué)生自我畢業(yè)評價(jià)、班主任畢業(yè)評價(jià)、家長畢業(yè)評價(jià)、學(xué)業(yè)成績記錄表（含學(xué)分登記表）、身體成長記錄表、基本素質(zhì)評價(jià)表、個(gè)性發(fā)展評價(jià)表的內(nèi)容。

二、錄入要求

（一）2012屆的初、高中學(xué)生電子檔案信息必須錄入學(xué)生基本信息和其他信息的匯總數(shù)據(jù)（學(xué)生自我畢業(yè)評價(jià)、班主任畢業(yè)評價(jià)、家長畢業(yè)評價(jià)、學(xué)業(yè)成績記錄表、身體成長記錄表、基本素質(zhì)評價(jià)表、個(gè)性發(fā)展評價(jià)表，普通高中學(xué)生含學(xué)分登記表）。

（二）從2013屆（含2013屆）以后的初、高中學(xué)生的學(xué)生電子檔案信息必須完整錄入學(xué)生成長手冊的全部內(nèi)容。

（三）在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，對2012屆、2013屆的初、高中學(xué)生的相關(guān)信息增加了導(dǎo)入功能。導(dǎo)入方法是：在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“綜合素質(zhì)”—“綜合素質(zhì)評價(jià)”—“基本素質(zhì)導(dǎo)入”界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出基本素質(zhì)空表”；將填寫好的表格數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工具”把所填寫的excel表格轉(zhuǎn)化成為.da的文件，導(dǎo)入系統(tǒng)。

三、錄入時(shí)間

請各學(xué)校于2012年2月20日前完成2012、2013屆初中、高中學(xué)生基本信息的校對工作。

2012年4月30日前導(dǎo)入、補(bǔ)齊2012屆初中、高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)的匯總數(shù)據(jù)；2012年6月30日前導(dǎo)入、補(bǔ)齊2013屆、2014屆初中、高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)的歷史數(shù)據(jù)。從2013屆、2014屆學(xué)生開始，凡2012年春季學(xué)期及以后的信息必須實(shí)時(shí)錄入。

四、有關(guān)要求

（一）從2012屆（含2012屆）普通高中學(xué)生開始，高等院校招生錄取過程中使用的學(xué)生電子檔案信息即是學(xué)生成長手冊的內(nèi)容，除特殊情況，不再要求電子數(shù)據(jù)；從2012屆（含2012屆）初中學(xué)生開始，高中階段學(xué)校招生錄取也使用學(xué)生的電子檔案信息。

（二）請各州、市、學(xué)校認(rèn)真組織，高度重視初、高中學(xué)生電子檔案信息的錄入、校對工作，為上一級學(xué)校的招生、錄取工作奠定基礎(chǔ)，確保高中階段、高等院校的招生錄取工作順利進(jìn)行。凡發(fā)生因?qū)W生電子檔案信息不全、不實(shí)而影響學(xué)生升學(xué)，一律按規(guī)定追究責(zé)任。

（三）在工作中，有關(guān)技術(shù)問題請咨詢昆明德愛科技有限公司（電話：0871—5153865，5101309）。

聯(lián)系人：牛學(xué)峰（省教育廳學(xué)業(yè)水平考試辦公室）

電話：0871－5149814，5124882

二〇一二年二月三日

第二篇：云南省教育廳關(guān)于完善普通中學(xué)學(xué)生電子檔案信息的通知

云南省教育廳關(guān)于完善普通中學(xué)學(xué)生電子檔案信息的通知

時(shí)間:2012年03月05日 10時(shí)06分10秒 發(fā)布人:530000wl

云教基〔2012〕12號

云南省教育廳關(guān)于完善普通中學(xué)

學(xué)生電子檔案信息的通知

各州、市教育局：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省教育廳關(guān)于初中教育評價(jià)制度改革的意見》（云教基〔2009〕34號）、《云南省教育廳關(guān)于印發(fā)云南省普通高中課程改革有關(guān) 管理辦法及方案的通知》（云教基〔2009〕38號）精神，在云南省普通高中、初級中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試及學(xué)籍已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步推進(jìn)我省基 礎(chǔ)教育信息化建設(shè)，為高中階段招生和高等院校招生工作提供學(xué)生電子檔案信息，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、學(xué)生電子檔案信息的內(nèi)容

普通高中和初中學(xué)生的電子檔案信息內(nèi)容為《學(xué)生成長記錄手冊》的全部內(nèi)容。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)完整保存學(xué)生的電子檔案；同時(shí)，將電子檔案打印1份裝訂成冊，裝入學(xué)生檔案袋，作為升學(xué)檔案。

在高等院校招生考試報(bào)名時(shí)，向招考部門提供的學(xué)生電子檔案信息為《學(xué)生成長記錄手冊》中學(xué)生自我畢業(yè)評價(jià)、班主任畢業(yè)評價(jià)、家長畢業(yè)評價(jià)、學(xué)業(yè)成績記錄表（含學(xué)分登記表）、身體成長記錄表、基本素質(zhì)評價(jià)表、個(gè)性發(fā)展評價(jià)表的內(nèi)容。

二、錄入要求

（一）2012屆的初、高中學(xué)生電子檔案信息必須錄入學(xué)生基本信息和其他信息的匯總數(shù)據(jù)（學(xué)生自我畢業(yè)評價(jià)、班主任畢業(yè)評價(jià)、家長畢業(yè)評價(jià)、學(xué)業(yè)成績記錄表、身體成長記錄表、基本素質(zhì)評價(jià)表、個(gè)性發(fā)展評價(jià)表，普通高中學(xué)生含學(xué)分登記表）。

（二）從2013屆（含2013屆）以后的初、高中學(xué)生的學(xué)生電子檔案信息必須完整錄入學(xué)生成長手冊的全部內(nèi)容。

（三）在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，對2012屆、2013屆的初、高中學(xué)生的相關(guān)信息增加了導(dǎo)入功能。導(dǎo)入方法是：在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“綜合素質(zhì)”—“綜合素質(zhì)評

價(jià)”—“基本素質(zhì)導(dǎo)入”界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出基本素質(zhì)空表”；將填寫好的表格數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工具”把所填寫的excel表格轉(zhuǎn)化成為.da的文 件，導(dǎo)入系統(tǒng)。

三、錄入時(shí)間

請各學(xué)校于2012年2月20日前完成2012、2013屆初中、高中學(xué)生基本信息的校對工作。

2012年4月30日前導(dǎo)入、補(bǔ)齊2012屆初中、高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)的匯總數(shù)據(jù)；2012年6月30日前導(dǎo)入、補(bǔ)齊2013屆、2014屆初中、高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)的歷史數(shù)據(jù)。

從2013屆、2014屆學(xué)生開始，凡2012年春季學(xué)期及以后的信息必須實(shí)時(shí)錄入。

四、有關(guān)要求

（一）從2012屆（含2012屆）普通高中學(xué)生開始，高等院校招生錄取過程中使用的學(xué)生電子檔案信息即是學(xué)生成長手冊的內(nèi)容，除特殊情況，不再要求電子數(shù)據(jù)；從2012屆（含2012屆）初中學(xué)生開始，高中階段學(xué)校招生錄取也使用學(xué)生的電子檔案信息。

（二）請各州、市、學(xué)校認(rèn)真組織，高度重視初、高中學(xué)生電子檔案信息的錄入、校對工作，為上一級學(xué)校的招生、錄取工作奠定基礎(chǔ)，確保高中階段、高等院校的招生錄取工作順利進(jìn)行。凡發(fā)生因?qū)W生電子檔案信息不全、不實(shí)而影響學(xué)生升學(xué)，一律按規(guī)定追究責(zé)任。

（三）在工作中，有關(guān)技術(shù)問題請咨詢昆明德愛科技有限公司（電話：0871—5153865，5101309）。

聯(lián)系人：牛學(xué)峰（省教育廳學(xué)業(yè)水平考試辦公室）

電話：0871－5149814，5124882

二〇一二年二月三日

第三篇：關(guān)于完善教師業(yè)務(wù)檔案信息的通知

關(guān)于完善教師業(yè)務(wù)檔案信息的通知

各院部：

為提升教學(xué)管理信息化水平，深入推動(dòng)教師成長工程實(shí)施，進(jìn)一步規(guī)范教師成長信息和教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，方便檢索、查詢和使用，教務(wù)處對教師成長工程網(wǎng)絡(luò)管理平臺進(jìn)行了升級，將教師業(yè)務(wù)檔案信息納入系統(tǒng)。教師每學(xué)年按要求錄入個(gè)人教學(xué)信息，即可直接生成教師業(yè)務(wù)檔案并在線打印。目前系統(tǒng)已經(jīng)升級測試完畢，自3月27日正式啟用，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

一、本次升級在保持已錄入的教師成長信息不不變的基礎(chǔ)上，增加了教師業(yè)務(wù)檔案相關(guān)項(xiàng)目，對原有個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整和細(xì)化，新增的項(xiàng)目及相關(guān)說明見附件。

二、教師成長信息是反映教師工作和成長情況的重要基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，也是下一步開展教師工作考核和職稱評聘的重要依據(jù)。請各院部高度重視信息錄入和審核工作，動(dòng)員、指導(dǎo)本院部老師盡快完善相關(guān)信息，重點(diǎn)完善2011-2012學(xué)年以來的個(gè)人成長和教學(xué)業(yè)務(wù)信息，4月17日前完成。自2013年開始，每年6月底前完成上學(xué)年信息錄入、審核工作，并及時(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案打印存檔等相關(guān)工作。

教務(wù)處

2013年3月26日

附件：

教師成長網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)更新說明

一、“院部管理”更新內(nèi)容

（一）新增教研室管理功能。在“基本信息維護(hù)”欄目中，新增“教研室添加”、“教研室管理”兩項(xiàng)功能，可以增加、編輯、刪除教研室。院部管理員應(yīng)在第一時(shí)間完善教研室信息。

（二）在教師賬號添加、編輯中增加了“所屬教研室”選項(xiàng)。院部管理員應(yīng)通過賬號編輯功能，將系統(tǒng)中原有教師賬號所屬的教研室統(tǒng)一設(shè)置完善。

（三）在“獲獎(jiǎng)及社會影響”大類中，新增“為社會提供技術(shù)服務(wù)”項(xiàng)目，用于審核教師提交的此類信息。

（四）在“綜合信息匯總”大類中，新增“教師業(yè)務(wù)檔案瀏覽打印”項(xiàng)目，供查閱、打印本院部教師業(yè)務(wù)檔案。

二、“教師管理”更新內(nèi)容

（一）“基本信息維護(hù)”欄目中，新增政治面貌、民族、籍貫等12項(xiàng)詳細(xì)信息，請教師及時(shí)填寫完善。

（二）“教科研成果管理”欄目中，對“成果類型”選項(xiàng)進(jìn)行了細(xì)化，新增“編著教材”類型，供錄入教材類成果；新增“經(jīng)費(fèi)數(shù)額”項(xiàng)目。

（三）“指導(dǎo)新教師”欄目中，新增“指導(dǎo)內(nèi)容”項(xiàng)目，簡要錄入指導(dǎo)內(nèi)容和效果。

（四）“講座（報(bào)告）公開課”欄目中，新增 “舉辦地點(diǎn)”、“專業(yè)領(lǐng)域”兩個(gè)項(xiàng)目。在“類型”中新增“觀摩課”類型。

（五）在“教學(xué)工作”大類中，新增“學(xué)年教學(xué)工作完成情況”、“學(xué)年個(gè)人教學(xué)工作總結(jié)”兩個(gè)新欄目，由教師個(gè)人以學(xué)年為單位填寫。

（六）“獲得獎(jiǎng)項(xiàng)”欄目中，新增“獲獎(jiǎng)?lì)愋汀表?xiàng)目，分為綜合獲獎(jiǎng)、科研獲獎(jiǎng)、教學(xué)成果獲獎(jiǎng)和指導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)4類。

（七）“獲獎(jiǎng)及社會影響”大類中，新增“為社會提供技術(shù)服務(wù)”項(xiàng)目。

（八）“綜合信息匯總”大類中，新增“教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案”項(xiàng)目，供教師本人查閱、打印業(yè)務(wù)檔案。

三、其他說明

本次更新增加了教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的報(bào)表生成和在線打印功能，本功能采用專用瀏覽器插件，需要使用支持ActiveX的瀏覽器，并視需要調(diào)整計(jì)算機(jī)安全設(shè)置。推薦使用IE6/7/8版本。插件的下載、安裝請參閱系統(tǒng)中相關(guān)提示信息。

第四篇：云南省教育廳就業(yè)服務(wù)網(wǎng)高校畢業(yè)生電子檔案上報(bào)系統(tǒng)使用說明

云南省教育廳就業(yè)服務(wù)網(wǎng)高校畢業(yè)生電子檔案上報(bào)系統(tǒng)使用說明

1． 由學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心向各系院提供一個(gè)系院管理員的用戶名及密碼，進(jìn)入云南省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)首頁（http//:），點(diǎn)擊“云南畢業(yè)生服務(wù)網(wǎng)”。

4．學(xué)生登陸點(diǎn)擊首頁右上方“畢業(yè)生電子檔案上報(bào)系統(tǒng)”圖標(biāo)進(jìn)入上報(bào)系統(tǒng)頁面，選擇你所在學(xué)校名稱進(jìn)入學(xué)生登陸頁面（登錄前先閱讀“電子檔案上報(bào)系統(tǒng)常見問題解答”），輸入學(xué)號及密碼（都是學(xué)號），登陸學(xué)生信息管理頁面。錄入推薦表、基本情況和深入了解的信息，信息填寫完之后保存和上報(bào)到班主任。

5．學(xué)生電子檔案上報(bào)完成后由班主任審核學(xué)生推薦表內(nèi)容是否完整，信息完整后班主任審核（打勾）并上報(bào)到院系。

7．院系審核（打勾）后把數(shù)據(jù)傳送到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，中心可點(diǎn)擊院系、班級頁面，查看院系及班級上報(bào)審核情況，審核（打勾）后上報(bào)到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)。

8．各級使用自己的用戶名進(jìn)入到自己的管理頁面后對各自內(nèi)容進(jìn)行修改。

9．學(xué)生使用自己的用戶名進(jìn)入后，能修改自己的資料及密碼（學(xué)生用戶名為學(xué)校代碼+學(xué)號，密碼為用戶名，登陸后可自行修改）。

注：①手機(jī)號碼必填。系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)送一條包含教師或?qū)W生的短信息到教師或?qū)W生手機(jī)上。教師信息有：學(xué)校、專業(yè)、班級、用戶名、密碼。學(xué)生信息有：學(xué)校、專業(yè)、班級、姓名、學(xué)號、密碼。教師和學(xué)生的密碼可登陸后自行修改。②各級管理員的用戶名、密碼長度為6—12位，數(shù)字、字母均可。③如有疑問，請致電：0871--5121759云南省教育廳就業(yè)指導(dǎo)中心高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)王敏、吳煒老師。

必須11月10號前完成，逾期后果自負(fù)！

楚雄師范學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

第五篇：省教育廳關(guān)于加強(qiáng)普通高中學(xué)生電子檔案管理工作的通知

省教育廳關(guān)于加強(qiáng)普通高中學(xué)生電子檔案管理工作的通知

基礎(chǔ)教育處[文 號] 鄂教基〔2012〕36號

各市、州、縣、神農(nóng)架林區(qū)教育局，江漢油田教育實(shí)業(yè)集團(tuán)：

為提高普通高中學(xué)生檔案管理工作的信息化水平，促進(jìn)學(xué)校規(guī)范辦學(xué)行為，提高教育質(zhì)量，現(xiàn)就普通高中學(xué)生電子檔案管理工作通知如下：

一、充分認(rèn)識建立普通高中學(xué)生電子檔案的意義

建立普通高中學(xué)生電子檔案，全面記錄學(xué)生高中三年的成長歷程，是規(guī)范普通高中學(xué)校招生和辦學(xué)行為，認(rèn)真做好學(xué)生評價(jià)工作的重要手段，是幫助學(xué)生肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，促進(jìn)學(xué)生全面而有個(gè)性發(fā)展的重要措施，是落實(shí)高校招生自主權(quán)，促進(jìn)高校招生多元化的基礎(chǔ)工作，是為學(xué)生升學(xué)、就業(yè)、升職提供的重要參考。各地和學(xué)校要高度重視學(xué)生電子檔案的建設(shè)工作，嚴(yán)肅認(rèn)真的做好每一個(gè)學(xué)生的電子檔案記錄。

二、學(xué)生電子檔案的內(nèi)容

普通高中學(xué)生電子檔案包括5個(gè)方面的內(nèi)容：

1.《湖北省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表》。該表主要包涵了普通高中學(xué)生的基本信息（姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、身份證號、省編學(xué)號等），家庭情況、中考情況及學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息（轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休退復(fù)學(xué)）等。

2.《湖北省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)報(bào)告單》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年6次綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果、個(gè)人證明材料、班主任評語。

3.《湖北省普通高中學(xué)生學(xué)分記錄表》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年6學(xué)期模塊修習(xí)及得分情況，研究性學(xué)習(xí)課題結(jié)題報(bào)告。

4.《湖北省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)成績評定表》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年身高、體重、肺活量變化及三類測試項(xiàng)目各選測一項(xiàng)的成績，根據(jù)《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測算出學(xué)生體質(zhì)健康是否達(dá)標(biāo)。

5.《湖北省普通高中畢業(yè)生登記表》。該表系統(tǒng)地記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和成長經(jīng)歷，通過學(xué)生自我鑒定、班主任畢業(yè)鑒定和學(xué)校意見，對普通高中學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)。

三、學(xué)生電子檔案的建立辦法

1.新生注冊及基本信息完善。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要根據(jù)中考招生庫提供的信息對學(xué)生進(jìn)行注冊，注冊完成后，要組織學(xué)生登錄“高中課改網(wǎng)絡(luò)支撐平臺——湖北省普通高中學(xué)生成長檔

案袋管理平臺”，通過“我的學(xué)籍信息”功能完善個(gè)人學(xué)籍信息，使學(xué)生各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。

學(xué)生更改姓名須持戶口本原件及公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明原件到市州教育局提出申請，經(jīng)審核后，方可更改姓名。

2.學(xué)籍異動(dòng)。學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)按湖北省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定辦理。學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動(dòng)，市州和學(xué)校要及時(shí)通過學(xué)籍管理平臺操作到位。對未完成網(wǎng)絡(luò)異動(dòng)的學(xué)生，其電子檔案由異出學(xué)校負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

3.綜合素質(zhì)評價(jià)。學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)由學(xué)校負(fù)責(zé)組織，以班級為單位實(shí)施。學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)包括綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)論和班主任評語，每學(xué)期一次，學(xué)期末進(jìn)行。高一至高三上學(xué)期的綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)論由學(xué)生自評、同學(xué)互評、教師評價(jià)后形成，自評為優(yōu)良的學(xué)生，需提供證明自己能夠評為優(yōu)良的材料。高三下學(xué)期的綜合素質(zhì)評價(jià)由系統(tǒng)生成。

4.學(xué)分記錄。學(xué)生修習(xí)模塊及學(xué)分在模塊修習(xí)完成后記錄，課程開設(shè)評價(jià)不合格的學(xué)校，其未開設(shè)科目的學(xué)分錄入功能予以關(guān)閉，學(xué)校須按規(guī)定開設(shè)相關(guān)課程，并經(jīng)市州教育行政部門檢查合格后，由市州教育行政部門予以開啟。

信息技術(shù)課學(xué)分須按規(guī)定隨堂完成20次作業(yè)，模塊考試合格后，方可獲得2個(gè)學(xué)分。

綜合實(shí)踐實(shí)踐活動(dòng)課學(xué)分實(shí)施網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，其中研究性學(xué)習(xí)報(bào)告須通過抄襲行為認(rèn)定，學(xué)生研究性學(xué)習(xí)報(bào)告與中國知網(wǎng)的大型文獻(xiàn)庫進(jìn)行比對，若文獻(xiàn)引用字?jǐn)?shù)超過規(guī)定比例，將認(rèn)定為抄襲，不能授予學(xué)分。

5.體質(zhì)健康測試。學(xué)生體質(zhì)健康測試每學(xué)年進(jìn)行一次，測試結(jié)果要及時(shí)錄入學(xué)生成長檔案袋，提倡學(xué)校采用電子測試儀測試學(xué)生體質(zhì)健康的各項(xiàng)指標(biāo)，同步記入學(xué)生成長檔案袋。

從2012年秋季起，所有普通高中學(xué)生每學(xué)期的電子檔案須在該學(xué)期內(nèi)建立。下學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月，系統(tǒng)將關(guān)閉上學(xué)期電子檔案記錄功能，屆時(shí)學(xué)校將無法為學(xué)生補(bǔ)建上學(xué)期的電子檔案。

四、學(xué)生電子檔案的作用

1.為評價(jià)學(xué)校和學(xué)生提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。普通高中學(xué)生的電子檔案記錄了每一個(gè)學(xué)生高中三年成長過程，各地和學(xué)校要充分利用電子檔案數(shù)據(jù)評價(jià)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、課程開設(shè)水平、辦學(xué)水平、學(xué)生身體素質(zhì)。在綜合素質(zhì)評價(jià)過程中，學(xué)生電子檔案向本班同學(xué)和教師開放，教師和學(xué)生要通過查閱電子檔案，客觀公正的開展學(xué)生自評、同學(xué)互評、教師評價(jià)。

2.為應(yīng)屆生高考報(bào)名提供預(yù)報(bào)名資格生名單。從2013屆開始，具有本省普通高中學(xué)籍的應(yīng)屆生，每年高考報(bào)名前，由學(xué)生電子檔案自動(dòng)生成取得高考預(yù)報(bào)名資格的應(yīng)屆生名單。考試管理部門和高中學(xué)校根據(jù)預(yù)報(bào)名資格生名單，按照報(bào)名條件組織學(xué)生報(bào)名。未取得預(yù)報(bào)名資格的學(xué)生，不得作為應(yīng)屆生報(bào)名參加高考。

應(yīng)屆生取得預(yù)報(bào)名資格的條件是：具有應(yīng)屆普通高中學(xué)籍且在讀，已在網(wǎng)上完成4次綜合素質(zhì)評價(jià)和2次體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)錄入，各學(xué)科模塊修習(xí)達(dá)到規(guī)定要求，取得不低于125個(gè)學(xué)分。

3.為普通高中畢業(yè)證書發(fā)放提供依據(jù)。每年4月，根據(jù)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)生電子檔案自動(dòng)生成畢業(yè)生名單，符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。

4.為高校招生錄取提供參考依據(jù)。條件成熟后，學(xué)生電子檔案將與高考招生平臺對接，為高校招生錄取提供參考依據(jù)。

5.為用人單位考察學(xué)生高中發(fā)展水平提供參考依據(jù)。從2013屆開始，用人單位在查詢驗(yàn)證學(xué)生畢業(yè)證的同時(shí)，經(jīng)學(xué)生本人授權(quán)，可查閱學(xué)生電子檔案。

五、建立電子檔案的要求。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)。學(xué)生電子檔案建設(shè)是一項(xiàng)開創(chuàng)性、基礎(chǔ)性的工作，各級教育行政部門和學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)生電子檔案建設(shè)工作順利實(shí)施。

各級教育行政部門要認(rèn)真做好招生和學(xué)籍管理工作，及時(shí)處理學(xué)生異動(dòng)，防止因異動(dòng)處理不及時(shí)影響電子檔案建立，要加強(qiáng)學(xué)校課程開設(shè)、學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評價(jià)、體質(zhì)健康測試的督查力度，督促學(xué)校開齊課程、開足課時(shí)，及時(shí)完成學(xué)生評價(jià)的各項(xiàng)工作。

各級考試招生管理部門要嚴(yán)格考試招生管理，按時(shí)完成中考招生工作，嚴(yán)把高考報(bào)名資格審查關(guān)，嚴(yán)禁不符合應(yīng)屆生報(bào)名條件的學(xué)生作為應(yīng)屆生報(bào)名參加高考。

建立學(xué)生電子檔案的主要責(zé)任在學(xué)校，校長是第一責(zé)任人，校長要立足于促進(jìn)每一個(gè)學(xué)生健康成長，為學(xué)生終身發(fā)展負(fù)責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的為每一個(gè)學(xué)生建立電子檔案。

2.合理分工，責(zé)任到人。學(xué)生電子檔案內(nèi)容多、時(shí)間長、要求高、責(zé)任大，學(xué)校要把電子檔案建立工作與學(xué)校日常教育教學(xué)工作有機(jī)結(jié)合起來，合理分配到相關(guān)職能部門、學(xué)科教師、班主任和年級組，并責(zé)任到人，防止把建立電子檔案工作簡單性的交由學(xué)籍管理員、信息技術(shù)課教師或信息管理員處理。

3.及時(shí)處理遺留問題，確保電子檔案完整。各地和學(xué)校要及時(shí)處理學(xué)生電子檔案建設(shè)中的遺留問題。未通過中考招生平臺招收的學(xué)生要及時(shí)清退，未按學(xué)期建檔的學(xué)生，要在本學(xué)期完成前幾個(gè)學(xué)期的檔案建設(shè)。高三年級高考報(bào)名時(shí)間為11月份，為保證學(xué)生順利報(bào)名，各校務(wù)必在11月前，為高三年級學(xué)生建立完整的電子檔案。

4.加強(qiáng)誠信建設(shè)、嚴(yán)肅查處不誠信行為。各地和學(xué)校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《省教育廳關(guān)于加強(qiáng)普通高中誠信評價(jià)學(xué)生和學(xué)校工作的意見》，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生評價(jià)的誠信建設(shè)，客觀公平地開展綜合素質(zhì)評價(jià)、學(xué)分認(rèn)定和體質(zhì)健康測試。嚴(yán)禁學(xué)校組織其他人員代替學(xué)生本人開展綜合素質(zhì)評價(jià)，嚴(yán)禁學(xué)校編造學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁學(xué)校認(rèn)定學(xué)生學(xué)分時(shí)作假，上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，學(xué)校認(rèn)定為不誠信學(xué)校，并通報(bào)全省。

湖北省教育廳

2012年10月16日