第一篇：關于進一步規范教師電子檔案的通知

紹興縣教育局

關于進一步規范教師電子檔案的通知

各縣屬學校、鎮（街）教管辦：

為推進我縣教職工管理工作的信息化進程，保證教職工信息的完整性和準確性，經研究決定對紹興縣教育人事管理決策輔助系統內各單位已錄入的信息進行校核和補錄，為保證數據整理、核實工作的順利完成，特提出如下要求：

一、輸錄對象：各校在編教師（成校教師由初中學校負責錄入）

二、輸錄要求：

1．核準教職工數量，按目前在編人數全部準確錄入。做到不遺漏，不多余。

2．保證個體信息的全面性，準確性。特別是一些基本信息（如姓名、性別、政治面貌、學歷、職稱、職務、專業、出生年月、參加工作時間等），其中年度考核登記從2003年開始補錄。所有信息可讓教師填寫好附表2后，再由管理員對照原數據信息進行校對、更新。

3．落實專人管理。各單位要有專人負責教職工信息的錄入和更新工作，及時補充相關信息。并于11月25日前將附表1發至人事科政務信箱。

4．教職工重新歸類，類別設置如下，高中：校長室、校辦、教務處、政教處、總務處、語文組、數學組、英語組、物理組、化學組、生物組、政治組、歷史組、地理組、體育組、信息組、藝術綜合實踐組、通用技術組、后勤服務（職高可根據學校分類需要變更組別）；初中：校長室、校辦、教務處、政教處、總務處、語文組、數學組、英語組、科學組、社會組、體育組、信息組、藝術綜合實踐組、后勤服務、成人教育；幼兒園不需分組。

5．校核和更新時間：截至12月16日止。各單位校核、補錄結束后及時把信息反饋到人事科政務信箱，人事科將對各校電子檔案情況進行全面檢查，并將檢查結果列入對各校的年終考核。

注：為確保教師信息的真實性，各縣屬學校校長、鎮街教育總支及時落實工作人員，嚴格保證錄入數據的準確性，按時完成此項工作。另：今后更新數據（人事變化、職稱變動、畢業生分配等）在每年9月的第二周周六前完成，其他個體信息隨變隨錄。

紹興縣教育局 2009年11月16日

第二篇：關于進一步規范兩基檔案

關于進一步規范“兩基”迎國檢建檔工作的要求

“兩基”檔案是國家評估驗收的重要組成部分。前一段時間各站校在“兩基”建檔工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“兩基”檔案資料離“全面、真實、細致、統一、規范”的要求還有不少距離，一些站校還存在很多問題，必須進一步規范。前面，我們就“兩基”迎國檢七個方面檔案資料和“兩基”基表填報作了解釋和說明，下面我就進一步規范“兩基”檔案、“兩基”基表填寫和其他相關工作向大家作以說明，不妥之處，請各位指正。

一、關于進一步規范“兩基”檔案問題

（一）注意補充以下內容

前面培訓中提到需要補充的內容希望大家能夠重視，在下一階段完善檔案過程中補齊，我再強調以下幾點：

1.A－2－2－8之后，補充法制教育活動記錄、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調查、分析、心理咨詢等）、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果、德育論文、獲獎證書復印件等）、家長學校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、總結等）。

2．F－5中應有公開課、優質課、觀摩課、活動記錄及教案（不要重復）；F－4之后或在合適的編號之下補充學生體質健康登記表和統計表，體育測試成績表，綜合素質評價結果（成長手冊單獨封存）；要補充校報、校刊樣本、特長生獲獎情況及小發明、小創

造獲獎情況。

3.其他能反映學校質量特色的資料檔案。

4.另存檔案要在檔案目錄中注明。

5.補充檔案資料補充在合適的目錄之下，一般不在中間增加編號。

（二）重視處理好以下關系

1.處理好基礎表冊各其他表冊之間的關系。基礎表冊（1）0—18周歲人口表冊，（2）在校學生表冊，（3）異動學生表冊。

2.處理好各類表冊與年報表的關系。各類數據的計算要準確無誤，絕對數指標要準確到個位，相對數指標統一要求保留一位小數。處理好總數與其中數之間的關系。這方面反映出的問題，最典型的是各率中總比率與其中數比率之間的矛盾。處理好鄉鎮匯總數與各學校數據之間的關系。

3.處理好數據與時間的關系。許多數據是動態的也是不斷變化的，因此在報表或材料中反映時要注明時間界限，以表明是某一階段或某一時期的數據。如學生數、課桌凳數、教學儀器和設備的數量等。還有的數據是以一學年為一個時段，在這一學年中必須以學年初報表數據為準。如入學率、鞏固率、小學畢業生升入初中的比例等反映普及程度的許多數據。

4.處理好表冊與佐證材料的關系。填報表冊的同時要收集整理好每年入學憑證（入學通知書，動員返校通知書,高中招生文件），異動憑證（轉學證、休學證、復學證、職校分流注冊證明等），免學、緩學憑證，以及其它證明材料、證件存根、報到冊、成績冊、各種補助發放冊等佐證材料。

5．處理好鄉鎮檔案與學校檔案的關系。“兩基”檔案建設按照屬地管理原則，凡轄區內學齡人口相關資料、相關數據，不論在什么地方上學的，在其所在學校建檔的基礎上，所屬鄉鎮都要統一整理建檔。《民勤縣兩基迎國檢建檔工作手冊》中，鄉鎮和學校檔案資料為同一目錄，建檔時可結合實際，有所側重。如A－2學校管理類資料中，學校檔案資料相對較多，鄉鎮較少，在實際操作中，如果某一方面不需要建檔，可以不建，但目錄編號不能斷碼。這方面，鄉鎮、學校可根據實際，適當進行調整。鄉鎮無從建檔，普及程度檔案資料中，鄉鎮檔案重點是0－18周歲人口（各年齡段）統計表冊，重點完成入學率、完成率等數據統計，學校重點是在校學生統計表冊，重點完成輟學率、畢業率等數據統計。這一點，小范在前面的培訓中已經作了明確，希望大家注意。

（三）加強以下幾個方面的管理。

1.鄉鎮（輔導站）、學校要有檔案室（柜），要有專人負責管理，檔案柜內檔案裝盒、編目標簽等擺放整齊，所有檔案排列要有序，整齊、美觀、實用，便于查閱、利用。要編制檔案總目錄和卷內文件目錄,便于檢索和查閱（要有檢索工具）。

2.“兩基”國檢需要準備三個學的“兩基”檔案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三個學（填報學年初教育

統計報表數據）。2007以前的“兩基”檔案，應保持原貌予以保存，不得遺失，以保證“兩基”檔案的連續性。

3.對現有檔案，應盡量保留原始面貌，數據填寫要真實準確，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就實，一核就準”。

二、關于“兩基”基表填報問題

1．08－09、09－

10、10－11學年根據年報填寫；11－12學據實填寫，如果不能和年報對接，要說明原因，要言之有據，言之有理。8月3日8：30以前報電子表，下午下班前報紙質表，加蓋公章。

三、關于城鄉學校之間的協調問題

城區小學、初中要將秋季招收到你們學校的各鄉鎮起始年級學生電子花名冊（含姓名、性別、年齡、戶籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6時前發“兩基”辦郵箱，各站校同時注意接收“兩基”辦整合后的相關名冊，并認真進行核實。大壩、三雷、蘇武輔導站小學一年級學生入學學生還要和教育股聯系獲取名冊。

城區學校負責學籍的老師還應注意：

1．家底要清。全校各年級學生畢業于哪個學校，來自哪個學校，戶籍在哪個鄉鎮、哪個縣區，要掌握清楚，要配合鄉鎮做好義務教育階段學生就讀情況調查，根據實際情況，出具必要的證明材料。

2.態度要好。從今天開始，各站校可能因屬地戶籍學生在城區上學問題而麻煩大家，請大家能給予積極配合支持。我們將向各站校提供大家和各校教導主任、校長的電話號碼，以便各站校聯系，回去之后，要向學校領導匯報這件事。

3.信息要實。凡提供的信息必須經過認真核對，提供虛假信息要追究相關責任人的責任。

四、關于“兩基”工作進展情況的填表要求

五、關于站校建檔過程中存在疑問的答復

六、幾點想法

1．勤學習。學文件、通知、手冊，明確、知曉必要的“兩基”知識、概念。

2.多交流。和周邊站校交流，取長補短，相互促進。

3.常匯報。自己不能解決的問題，讓站校領導解決，但不能放著、拖著。

4．善思考。所選資料檔案要能夠反映學校工作實際，彰顯特色、亮點。

5.敢創新。檔案建設要突出特色、彰顯亮點，就必須有所創新，做到人無我有，人有我新。

6.能負責。為自己、為學校、為“兩基”認真負責地做好自己的本職工作。

第三篇：電子檔案錄入規范小結

電子檔案錄入規范小結

順序：新建家庭檔案－戶主個人基本信息－戶主健康體檢表－新增家庭成員－新增家庭成員的健康體檢表（有慢性病或老年人嬰幼兒等再建相應的隨訪記錄表）。點保存。

一，新建家庭檔案，1，編號問題，一定要注意。村3位，組2位，戶2位，個人1位。例如，永紅村12組第三戶第一個人。編號為21012031。戶籍地址:上栗。具體地址：盡量詳細。（建檔人，錄入健康檔案上建檔鄉村醫生的名字，和電話號碼，保存，以后只需下拉菜單就找到了）。建檔時間：為紙質檔案建檔時間。建完后保存。

二，建健康體檢表，鼠標雙擊左邊菜單個人名字。打開有“居民健康檔案”的菜單后。點擊右下角，新建檔案，選擇健康體檢表（選定了為顯示為綠色）填寫建檔日期為紙質檔案上的日期。建成后顯示是否再建檔（如沒有慢性病或其它新建檔案中的選項病癥）點否。關閉后。雙擊右菜單健康體檢表的日期。打開后完善健康體檢表后保存。雙擊個人基本信息表，按提示完善其中信息數據。三，新增家庭成員：第一種方式：鼠標雙擊標有“家：戶主”，點右邊菜單。第二種：鼠標雙擊有“家：戶主”打開后，單點鼠標右鍵，點菜單中選項。（注：這也是修改和刪除家庭成員信息的方式）。特別注意，新建家庭和新增家庭成員一定要區分開來。切莫輸錯，將這個家庭的人輸入那個家庭。建完后同上第二條完善個人基本信息，建健康體檢表。

四，慢性病患者及符合“新建檔案”表中選項的人群。除完善個人基本信息。健康體檢表，需在新建檔案中建立相應表。糖尿病，高血壓，精神病建檔隨訪表需建四張表。時間為：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（隨訪時間向后推三個月，例如2011.3.1表的隨訪時間為2011.6.1）按相應數據如實填寫，保存。（注）標為高血壓，糖尿病，精神病等慢性病患者在個人基本信息表的既往史，疾病選項中標明，時間能確定的具實填寫，不能的填為建檔時間。

五，輸完一本后。將家庭編號寫于紙質健康檔案封面相對應處。個人編號只需填寫后八位于紙質健康檔案內。

六，各種體檢表信息數據按紙質檔案上如實填寫。

第四篇：寺后小學電子檔案建檔規范

寺后小學電子檔案建檔規范說明

一、電子檔案建設的基本方針

檔案建設納入學校工作規劃和計劃、納入各類人員職責范圍、納入各項工作管理制度；檔案建設與工作布置、檢查、總結、驗收進度同步。

二、電子建檔工作的四個統一

1、統一思想：學校明確檔案建設電子化是為了適應學校信息化建設的需要，是學校檔案管理的發展方向的指導思想。為此，學校專門召開各部門負責人會議，明確發展方向，落實工作要求；

2、統一領導：確立校長統一領導學校電子檔案建設工作，副校長分管、指導此項工作，確定對各部門負責人是本部門的電子檔案建設工作工作負總責人，負責本部門電子文件的收集、積累、歸檔與移交工作。

3、統一建模：本次評估材料根據“關于備查資料歸類整理的要求”分三層歸類，第一層是按“要求”把材料分成八個條塊設獨立文件夾，第二層是每個條塊按三級指標設獨立子文件夾，第三層是每個三級指標子文件夾的備查材料。

第三層的備查材料內容：一是本指標達標說明與材料目錄；二是類同而又數量多文件合并設單獨文件夾，三是單獨文件。

以上每個層次材料的建檔都做到了建模時的要求、格式統一，并有專人構建模版以供學習。

4、統一歸檔：各部門負責人對本部門的建檔工作基本完成之后，由校長室指派專人對檔案進行匯總、檢查，對不符合要求的檔案退回重新整理、修正，直至符合要求后才統一歸檔。歸檔后上傳至學校ftp，學校ftp做到有專人管理、有專門安全設置，有用戶使用權限，有專門文件備份，確保文檔安全。

三、電子文檔的方便特色

為便于查閱，學校獨具匠心，在每個指標達標說明的材料目錄下都建立了相應的超鏈接，并把“ctrl+左鍵單擊打開”設置為“左鍵單擊打開”，只要打開“達標說明”這個文件，就做到了只要單手隨時點擊目錄就可以隨時查閱文件，十分方便。

這里要注意的就是：設置超鏈接前后，“達標說明”這個文件必須與要打開的文件在同一個文件夾。

第五篇：教師專業化發展電子檔案

教育技術校本培訓

教師專業化發展電子檔案袋填寫指南

以科學發展觀為指導思想，以促進每位教師專業能力真正實現自主發展、主動發展、可持續發展為目標，通過“教師專業發展電子檔案袋”的建立可以使教師在以下三方面得到發展：一是教師專業成長的記錄功能，使教師比較全面了解自己的發展過程與發展狀態，是一種教師專業成長歷程的縮影。二是能實現教師自主學習的功能，增強教師自我反思、主動發展的意識和能力。三是能實現教師專業成長的科學評價功能，完善教師專業化發展多元化的評價體系。“教師專業化發展電子檔案”活動的開展，有利于學校領導全面了解教師隊伍的現狀，掌握教師隊伍建設的優勢和不足，總結教師在教育教學中產生的經驗并及時推廣，形成自己學校的特色。

網上“教師專業化發展電子檔案”欄目分為六大版塊：個人規劃、學習歷程、教學實踐、個人成果、資源薈萃以及學校閱評。

一、欄目內容

（一）個人規劃

本欄目是記錄您有關提高教育教學技能和水平的規劃。主要分為：

1、規劃（建議您在每年年初第一個月內完成您在本的總體展望、目標及設想的填寫）；

2、五年規劃（建議您在第一次填寫電子檔案袋時對您在未來五年的展望、目標作一總體規劃）。

（二）學習歷程

本欄目是記錄您從事教育工作以來進行的各類繼續教育活動。

1、自主學習（填寫您在某年某地具體時間段所進行的自主性學習活動，包括通過圖書館、網絡等手段所進行的學習）；

2、專業培訓（填寫您在某年某地具體時間段所通過教師進修學校、大學、教育培訓中心、遠程教育中心、校內、公司企業等接受的教育活動）；

3、參觀考察（填寫您在某年某地具體時間段所進行的考察及參觀活動）；

4、認證考核（填寫您在某年具體時間所取得的各類證書證件，例如計算機等級證書、普通話等級證書、各種技能證書以及教師繼續教育的周期學分驗證結果等）。

（三）教學實踐

記錄您從事教學活動的情況。

1、教學設計（填寫您推薦的或者獲獎的教案、課件以及承擔的公開課的影像等）；

2、教研活動（填寫您推薦的一系列教研活動包括備課、解讀材料、聽課記錄等以及教師教學經驗的總結，包括發現和研究的教學問題及過程、課堂觀察記錄等）；

3、總結反思（填寫您在教學中的反思筆記，自我的成長史分析等）。

（四）個人成果

展示您獲得表彰獎勵的各種論文、課件、榮譽獎勵、學生獲獎等成果記錄。

1、論文（填寫您從教以來所發表的和未發表的有關教育教學理論的各類文章）；

2、課件（填寫您從教以來獲獎的教案、教學設計、公開影像等各類課件）；

3、榮譽獎勵（填寫您從教以來所獲得的各類榮譽、獎章等物質和精神獎勵）；

4、學生獲獎（填寫您所帶班級學生所獲得的各類獎勵事件）。

（五）資源薈萃

發布您在工作、學習中所收集的對自己有啟發的各種教學信息素材。

1、文本素材（填寫您所收集到的并樂于推薦的各類文本，WORD/PPT以及手寫原稿）；

2、聲音素材（填寫您收集到的并樂于推薦的各類聲音素材，如MP3WAV等格式的素材）；

3、圖片收藏（填寫您收集到的并樂于推薦的各類圖片）；

4、動畫素材（填寫您收集到的并樂于推薦的各類動畫，如flash動畫）；

5、視頻素材（填寫您收集到的并樂于推薦的各類視頻文件）；

6、我的相冊（展示您豐富多彩的工作、生活照片）。

（六）學校閱評

本欄目是為各學校領導對校本培訓進行管理的評價的窗口。各校領導可根據校本培訓計劃定期檢查和評閱“教師專業成長檔案袋”的填寫內容，并根據教師個人規劃在每學年實施進度和情況，由校長組織學科組長對該教師進行綜合評價和提出具體意見或建議。

二、填寫流程

1、進入您的電子檔案，首頁顯示您的基本信息。其中，基本信息如姓名等請您在個人學習的平臺上進行修改。首頁中的“我的格言”請用精辟的語言描述您的理想目標，可在本頁進行修改，本頁還可上傳您的個人照片。

2、首頁下有您的檔案內容，點擊“個人規劃”，進入新的頁面。新的頁面里有“規劃”和“五年規劃”，點擊“添加”按鈕，會彈出一個填寫表格，其中包括六部分內容，在“內容”區填寫您具體的規劃信息；在“日期”區選擇你規劃的具體時間或時間段；在“概要信息”區填寫您規劃的主題；“開放性”區系統默認“開放”（公開網上瀏覽），您可以選擇“隱藏”（不公

開網上瀏覽），最后的“文件”區點擊“瀏覽”，您可以從您的電腦上選擇您所需要的相關附件上傳，確認后點擊“提交”。

3、其它各欄目的內容填寫同上。

三、注意事項

1、在教師專業成長檔案袋的每一個內容的欄目下，都有“全部開放”、“全部隱藏”、“設置密碼”三個選項，您點擊“全部開放”按鈕確認后，意味著您所有的信息都是公開的，與之相反，您選擇“全部隱藏”按鈕并確認后，意味著您所有的信息都是隱藏的。點擊“設置密碼”選項，您可以設置您的密碼，那么只有密碼正確后才可看到信息。

2、在每一項所提交內容的表格中，都有一項“開放性”，其中系統默認的是開放，選擇開放意味著您的信息內容是公開的，反之選擇“隱藏”，系統將不對外顯示您的所填信息。