第一篇：關于核對并完善我院學生學籍信息的通知

教務［2011］29號

關于核對并完善我院學生學籍信息的通知

各系：

根據國家教育部教學廳函?2011?17號《關于做好2011年普通高等學校新生復查和學籍電子注冊工作的通知》的有關精神，現將2011級新生及老生學籍信息核對并完善工作通知如下：

一、核查完善對象：

全院學生。

二、核查完善方式：

學生以個人為單位自行登錄正方教務系統進行核查完善信息。

三、核查完善時間：

2011年10月18日-2011年10月24日。

四、操作流程：

學生登錄正方教務系統（用戶名及初始密碼為學號，請及時修改個人密碼），在“信息維護-》個人信息”路徑下核查并修改相關信息。

五、注意事項：

1、核查的關鍵內容包括：姓名，性別，民族，出生日期、身份證號等信息，出生日期必須與身份證一致；

2、籍貫、政治面貌、聯系電話（或手機號碼）、來源地區（省內格式為XX省XX市，省外格式為XX?。閷W生務必要完善字段，其它字段請認真填寫完善；

六、姓名或身份證號碼更正流程：

1、高考報名時出錯的：學生填寫《普通、成人高等教育學生信息更正申請表》（見附表1），附上有效身份證、戶口簿原件和復印件以及本人近期免冠照片1張，當年應屆高中畢業考生還需附上原畢業中學出具的證明，相關資料于2011年11月15日前交給招生辦徐老師，電話：82856989。

2、在校期間更改（更正）的：學生填寫《廣州大學松田學院學生學籍關鍵信息變更申請表》（見附表2），附身份證和戶口本的原件及復印件，縣級以上公安局戶籍部門開具的戶籍信息變更書或相關身份證明書，學院給公安局的函及復函，相關資料于2011年11月15日前交給教務處陳老師，電話82850026。

七、正方教務系統登錄地址： http://121.8.214.66:81/（外網）http://:81/（內網）

八、其它

鑒于大部分新生在宿舍還沒有電腦，請系部先盡量協調處理。如仍有大批量無法按規定完成信息核對的，請以系為單位于10月24日上午下班前將班級及人數信息反饋到教務處，另做統一安排。

該項工作十分重要，相關信息將直接顯示在教育部學信平臺、并與畢業證及學位證信息一致。請務必通知到每位學生，認真嚴肅對待，并在規定的時間完成核對完善工作。

特此通知

教務處 招生辦

二○一一年十月十七日

附表：

1《普通、成人高等教育學生信息更正申請表》

2《廣州大學松田學院學生學籍關鍵信息變更申請表》

第二篇：學籍信息核對和選課通知

關于2011級研究生新生學籍信息核對和選課的通知

各院（系、所）：

2011年9月4日-9月30日為2011級研究生新生學籍信息核對時間，2011年9月5日-9月18日為研究生新生選課時間，登陸網址為南開大學信息門戶（http://urp.nankai.edu.cn）。2011級學歷研究生信息門戶登陸賬號為本人學號，密碼命名規則請見網址http://urp.nankai.edu.cn/denglu.htm，現役軍人、港澳臺學生及留學生密碼默認為六個“1”。2011級研究生登陸門戶后需完成新生信息核對及本人培養方案的選擇，完成后方能開始正常選課，其中本人手機號為必填項，新生信息核對的說明請見附件一。

注冊問題解決：財務處注冊中心（大學生活動中心一樓）電話：23507128。

課程安排等教務問題：請咨詢所在院系所的教務干事或者研究生院培養辦公室（電話：23508893）。

信息核對及選課系統技術問題解決：研究生院綜合辦公室行政樓202 電話：23502992。信息核對相關證明材料提交及審核：研究生院培養辦公室學籍科行政樓208電話：23502548。

研究生院

2011年9月1日

附件一：

研究生新生信息確認和選課等相關工作說明

1.新生信息確認工作

新生登錄信息門戶后，首先初始化個人信息，請務必填寫密碼找回郵箱。初始化完成后，進入信息門戶個人主頁面，請在左下方位找到“應用直通車”，選擇進入“研究生系統”，開始新生信息確認，如圖1所示。

圖1 進入研究生系統

進入到研究生系統后，選擇左側的學籍管理模塊的新生信息確認子模塊，如果圖2所示。

圖2 新生信息確認子模塊

進入到新生信息確認子模塊后，開始個人信息確認。請新生據實盡可能全面的核對、補充和修改個人信息。其中姓名、性別、出生日期、證件類型、證件號碼、院系代碼、專業代碼和學生類別代碼等8項內容，新人修改提交后，需將證明材料送至研究生院培養辦公室學籍科行政樓208，經審核同意后方能變動。

1、姓名變更：必須提供由當地派出所出具正式的姓名變更證明材料，并加蓋派出所公章，附加派出所的辦公電話，同時提供準考證復印件；

2、身份證號變更：變更前后的身份證號如果屬于正常升位則不用提供任何證明材料，否則必須提供由當地派出所出具正式且帶有騎縫章的身份證號變更證明材料，并加蓋派出所公章，附加派出所的辦公電話，同時提供準考證復印件；

注：身份證號正常升位是指：對于居民身份證號，扣除18位身份證號中的第7位、第8位和第18位后，剩余的15位身份證號如果和升位前的身份證號一致，則為正常升位，否則為變更身份證號：例如：原身份證號：***，新身份證號：***117，該類情形的身份證號變更屬于身份證號的正常升位。

3、性別、出生日期信息有誤：必須提供身份證復印件，同時提供準考證復印件；

4、因轉專業或轉學院發現專業、學院信息不一致，必須提供轉專業或轉學院申請審批表；

5、專業、學院信息有誤：請在網上直接提交變更申請即可，無須提供證明材料；

圖3 新生信息確認界面

由于新生信息核對內容較多，為防止出現網絡故障造成已填信息丟失情況，請及時點擊頁面下端的保存按鈕，保存已填信息，見圖4。個人信息中手機號碼為必填信息，否則無法進入選課流程。全部信息核對和修改完畢后，請點擊頁面底部的“提交”按鈕，完成個人信息核對。

圖4 保存和提交信息

2.個人培養方案選擇工作

在新生信息確認界面中，完成信息核對提交后，請在界面上方選擇“培養方案確認”選項卡，如圖5。

圖5 選擇“培養方案確認”選項卡

進入到“培養方案確認”界面后，請按照提示，根據自己所屬院系所和專業情況，選擇正確的培養方案，個人不確認自己的培養方案將無法進入選課環節。

3.選課工作

完成新生信息確認和個人培養方案確認工作后，進入選課環節。回到信息門戶個人首頁的“應用直通車”欄目，點擊進入“研究生選課系統”，如圖6所示。

圖6 研究生選課系統

選課系統的帳號和密碼與信息門戶的帳號和密碼相同。進入選課系統后，請嚴格按照本專業的培養方案，根據選課系統中具體的開課情況，合理安排本人本學期的課程，如圖7所示。關于課程的具體安排疑問，請咨詢所屬院系的負責教務老師。

進入選課系統后，如系統提示“未注冊”，請聯系財務處注冊中心（大學生活動中心一樓），電話：23507128；

如系統提示“未選擇培養方案”，請仔細查看本說明的個人培養方案確認環節；

如系統提示“未填寫手機號碼”，請回到新生信息確認環節，填寫本人的手機號碼。

圖7 研究生選課界面

請勿自行使用外專業課程選課功能，跨專業選課。此功能只有經履行相關手續后，方能

使用。研究生擅自使用外專業課程選課功能，所造成的一切后果由研究生本人負責。

第三篇：關于學籍信息查詢,核對的通知

關于學籍信息查詢、核對的通知

各位同學：

2007年3月教育部印發《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的通知，從2007級新生開始實施新生學籍電子注冊制度。新生學籍電子注冊結果是學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。為貫徹教育部、省教育廳學籍學歷電子注冊相關文件精神，請各班級認真做好以下工作：

1、學籍查詢

以本人姓名、考生號、身份證號碼進入網站查詢學籍注冊情況：（1）登陸中國高等教育學生信息網（www.tmdps.cn/xjcx”,進入學籍查詢系統（06、07級高職）。

如查不到或信息有誤，直接聯系教務處蔣老師。

建立學籍信息檔案庫，統籌管理學生學籍信息（06級中專、06、07高職）。

登陸：http://jwc.zjtongji.edu.cn/或者學院網站首頁，點擊“教務系統”，核對、修改個人信息，健全學籍資料內容。本人密碼請及時修改，妥善保管，以免遭到惡意修改，影響本人畢業信息。

3、關鍵信息變更（06級中專、06、07高職）。

學生在校期間變更有關注冊信息，屬于姓名、身份證號等關鍵信息變更的，須由提供合法性證明材料（戶籍證明和身份證復印件），學校比照考生錄取檔案嚴格審核修改，報省級教育行政部門備案。

4、實行學籍網上注冊，故學籍異動必須嚴格按照學院規定辦理手續。

每位同學應認識到學籍學歷電子注冊的重要性，認真學習學籍學歷相關知識，重視學籍學歷電子注冊工作，按要求認真執行。

浙江同濟科技職業學院教務處

2007年12月7日

高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知

一﹑高校學生指具有所在學校﹝含承擔研究生培養任務的科研機構﹞學籍的博士研究生﹑碩士研究生﹑本科生﹑專科﹝高職﹞生。

二﹑按國家招生規定經省級招生辦公室辦理錄取手續，持學校錄取通知書入學，經錄取學校復查合格的學生取得學籍。

三﹑自2007年始，國家實行普通高等學校本專科新生學籍電子注冊制度，對取得學籍的學生實行學籍電子注冊。注冊規則是：教育部將全國錄取新生數據分發至學校所在地省級教育行政部門，高校向所在地省級教育行政部門核對本校新生名單后予以注冊，省級教育行政部門將注冊新生數據報教育部審核備案。

四﹑普通高等學校和省級教育行政部門分別在各指定網站公布已注冊新生學籍信息，學生可進入網站查詢本人學籍注冊情況。省﹑校兩級網站中無學生信息者既無學籍，不能獲得國家承認的學歷證書。

五﹑國家實行學業證書制度。高校學生修完教學計劃規定課程考核合格準予畢業者，獲得畢業證書。畢業證書內容由國家規定，普通高等學校本、專科畢業證書﹝內容﹞如上。

畢業證照片信息校對

經過圖像采集后，在1個月左右時間后，登陸中國高等教育學生信息網（www.tmdps.cn），進入“學歷電子注冊圖像校對系統”，校對本人照片，信息。（具體看網站說明）

學籍電子注冊相關疑問解答

背景：政策出臺，將招生資格、招生計劃與學籍、學歷電子注冊掛鉤

2006年1月24日教育部、國家發改委發出《關于編報2006年普通高等教育分學校分專業招生計劃的通知》，《通知》明確：為規范普通高校辦學秩序和辦學行為，嚴格實行高校招生資格、招生計劃與學生學籍電子注冊和網上畢業證書查詢相掛鉤，切實維護招生計劃管理的嚴肅性。《通知》對招生計劃的管理做出了嚴格的規定。

問：什么是學籍？怎樣才能取得學籍？

答：學籍是學生在校學習資格的認可，取得學生身份和獲得學習資格首先要取得學籍。教育部第21號部長令發布的《普通高等學校學生管理規定》規定，按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者，予以注冊，取得學籍。該《規定》明確高校學生取得學籍的前提是“按國家招生規定錄取”，即參加高考經省級招辦辦理錄取手續的學生才有可能取得錄取學校的學籍。

問：為什么要實行高校學籍電子注冊？學籍怎么進行電子注冊？

答：近年來，有少數高校無視國家規定，擅自擴大招生計劃，不經省級招辦自行錄取新生，這是嚴重的違規行為，破壞了國家招生制度，違背了高等教育的公平、公正原則，擾亂了高等教育辦學秩序，對此，必須堅決予以制止。因此，教育部明確從2006年開始實行學生學籍電子注冊。

學籍電子注冊，即當年省級招辦錄取結束后，將各高校在本省（自治區、直轄市）錄取的新生數據報教育部。教育部在網上公布各高校經省級招辦錄取的新生名單，各高校在新生入校后上網核對本校錄取名單，網上有的學生即予注冊，取得學籍。網上沒有的學生要么是省級招辦上報錄取數據有誤，要么是自行錄取。居于前者，學校要及時與學生來源省級招辦復核更正；居于后者，即學校違規招生，必須及時處理，否則，待學生學習結束發不了畢業證書，學校要承擔由此引起的后果及責任。因為，國家實行了學歷證書電子注冊制度，學生畢業時所取得畢（結）業證書要報教育部電子注冊并上網供社會查詢。而每一份畢（結）業證書電子注冊的依據是學生學籍電子注冊的數據檔案。

問：實行高校學籍電子注冊有什么意義？

答：實行高校學籍電子注冊對行政管理決策和社會服務都具有很重要的意義，它不僅可以規范高校招生秩序和辦學行為，而且可以掌握每年高校新生入學報到率和注冊情況，為國家制定招生計劃和宏觀調控提供科學依據。此外也是促進學歷證書電子注冊工作在管理和功能上的又一次重大跨越，并為提高公共服務水平創造條件。

問：什么時候開始實行高校學籍電子注冊？

答：教育部將從2006年下半年開始實行高校學籍電子注冊，相關的政策文件將于今年暑期正式出臺，配套的技術準備工作也已接近尾聲。其實這項工作已經進行了兩年的試點，從2004年高校新生入學開始，教育部就實行了網上新生名單核對工作，而學籍電子注冊工作是對新生名單核對工作的進一步規范和延伸，把在校生管理也涵蓋起來。這樣從高校招生網上錄取，延伸到高校學籍電子注冊、在校生管理，然后與學歷證書電子注冊工作接軌，從而實現高校學生全程網絡化管理。

第四篇：學籍信息查詢及核對工作的通知

教學工作通報

2012年第95期

關于做好在校學生學籍信息查詢及核對工作的通知

各教學部門：

根據《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》（教學司?2008?21號）等文件精神，結合我院實際情況，現將做好2009級、2010級、2011級學生學籍信息查詢及核對工作的有關事項通知如下：

一、本科二批學生可登錄學籍信息查詢系統：http://jwc.hyn u.cn/xj/進行學籍信息查詢。也可登錄衡陽師范學院網站（http:// www.tmdps.cn）。經電子注冊的畢業證書國家予以承認和保護，未經電子注冊的國家不予承認。

教育部高校學生司

二○○八年九月

第五篇：關于2012屆畢業生核對學籍信息的通知

關于2012屆畢業生核對學籍信息的通知

各學院、2012屆畢業生：

學籍信息關系學位證書和畢業證書信息的準確性，若學籍信息出現錯誤且沒有及時修改，將會影響到就業、深造（遷）、出國、落戶等事務。為了使畢業生信息準確無誤，確保證書的順利發放，務必將本通知有關內容轉告每位畢業生。本次學籍信息核對安排如下：

1.本次信息核對分為兩個步驟，第一步學生登錄中國高等教育學生信息網(http://),頁面左上角點擊“學籍查詢”，進入頁面后選擇“在校生查詢”,然后按照要求完成實名制注冊，再次登錄后即可查詢本人的學籍信息。請注意保管好實名制注冊的用戶名和密碼（同一身份證號只能注冊一次），該用戶名和密碼將來還可以查詢自己的學歷信息，如果繼續攻讀碩士（博士）研究生，還可以查詢后續學習階段的學籍和學歷信息。

2.第二步是在完成步驟一的基礎上，在信息核對確認表上簽字確認信息是否準確。

3.信息核對過程中，請注意以下項目：（1）出生日期必須與身份證號的出生日期一致；(2)本次核對的身份證號是教育部普通高校學籍學歷信息管理平臺上登記的身份證號，如果與現身份證號不一致，必須提供原戶口所在地派出所（必須加蓋區縣以上公安局公章）的身份證號變更證明（一份原件，兩份復印件，原件背面寫上學號、姓名、班級）和變更后的身份證復印件三份；（3）請信息錯誤的同學填寫本人手機號，以便需要時及時聯系，教務處不會將手機號告知他人。

4.所有畢業生務必在仔細核對自己的信息后簽名。外出實習的同學，必須與本人聯系確認后由班主任或輔導員代簽。

5.對有學籍異動，延長或提前至今年畢業的學生，各學院請務必對名單仔細校對，不要遺漏。教學秘書必須在每頁核對單上簽字確認該班級的信息核對情況。

6.信息核對確認時間截止10月25日，請各學院于25日下班前將核對確認表返回學籍管理科，以便及時處理更改內容。

7.經本次核實后，教務處將根據此次核對的數據上報教育廳并打印證件，此后出現的一切證件信息問題，將不能更改，因此，請務必重視本次核對工作。

教務處

2011年10月18日