第一篇：借助BLACKBOARD平臺,建立學生電子檔案

本文是廣東商學院國家級人才培養實驗區教學研究項目《借助blackboard平臺，實施電子檔案式教學》的研究成果。

摘要：blackboard平臺作為一個典型的網絡教學平臺，其調查統計功能能反映每一位用戶的訪問信息和結果，可以而緩解了大班教學和因材施教的兩難困境。

關鍵詞：blackboard平臺；電子檔案；因材施教；人才培養實驗區

作者簡介：李碧花，女，副教授，現任職于廣東商學院經濟學院。

[中圖分類號]：g632.4[文獻標識碼]：a

[文章編號]：1002-2139(2011)-23-0079-02

在教學課時有限的硬約束下，“大班化”必然增大師生之間交流和了解的困難，要想實現因材施教，針對學生的個性和掌握程度實行個性化教學的難度加大。但是，基于人才培養的長周期特征，要想通過短期內大量增加教師數量的途徑可行性低，因此，討論師資數量相對固定條件下，如何以較低成本提高教學質量，實現因材施教有現實意義。

一、網絡教學平臺的優點

對絕大多數的高校而言，教學信息化是個耳熟能詳的字眼，其基本意思就是在教學過程中引入信息技術進行輔助教學。一般地，各高校通過網絡教學平臺來支撐這個信息化過程，國內有許多這類軟件，其中blackboard平臺（下文簡稱bb平臺）是比較就是比較典型的一個網絡教學平臺。

bb平臺作為目前使用人數最多的一個虛擬的網絡教學平臺，不僅給學生提供了學習環境，也使教師遠程教學、隨時教學、個性教學。由于bb平臺的開放性和跟蹤功能，為每個學生建立課程電子檔案不僅技術上可行（有效解決了課時受限、距離較遠、師生比例較低多重約束下師生的有效溝通問題），而且經濟成本也不會有明顯上升，完全符合資源配置的“帕累托”改進。

關于網絡教學平臺，特別是bb平臺對于教學的支撐作用，有文獻1提到其對教學的貢獻有：1.打破了傳統教學的時空限制這是blackboard，優化了課程資源的配置、3.使得師生可以進行互動式教學、能夠跟蹤檢查教學質量。輔助課堂教學、加強網絡教學的網絡教學平臺；也有文獻提到bb平臺“在完善教學的功能外，能給師生提供互動、交流的網絡空間，強大的易用性和豐富的功能模塊，使教師可以有效地管理課程、制作內容、創建和布置作業和加強協作，使學生可以輕松學習、快樂交流。”2

二、bb平臺的部分功能和電子檔案的設計

bb平臺對課程的內容組織采取文件夾和子文件的樹形模式，層次清晰明了，方便教師進行課程內容的設置、分類、上傳及修改3。同時，該平臺的調查統計功能（主要包括測試管理、調查管理、課程統計等模塊）不僅能夠反映每一位登錄平臺的用戶訪問的時間、訪問的內容等信息，還可以自動反饋學生的練習結果，真正實現及時動態的在線輔助教學作用。

很顯然，bb平臺的總體特征是開放性，即在提供基本的可執行工具模塊后，具體課程內容及顯示模塊都可以由課程負責人自我組織。簡言之，由于功能具有開放性，教師幾乎可以在bb平臺上完成所有與課程相關的工作，因此，教師完全可以通過這一平臺，使用批處理文件為每位學生建立課程電子4檔案。因此，通過學生個人的課程電子檔案，老師可以跟蹤單個學生的訪問記錄、了解每個學生的學習進度、解答具有個性和共性的問題，從而緩解了目前既要大班教學，又要尊重學生個性、因材施教的兩難局面。

設計學生的課程電子檔案，一方面要記錄單個學生的訪問頻率、時間和時長，以及不同內容的總體訪問頻率等情況，另一方面也要了解學生的掌握程度、促進學生學習水平的提高，還要及時進行反饋和溝通。因此，電子檔案的設計應該能體現以上要求。

一般地，課程電子檔案應該包括以下模塊：1.基本訪問信息記錄模塊：主要包括每個學生對課程的訪問次數、訪問時間以及時長、訪問內容等；2.學習效果信息記錄模塊：主要包括預習部分的檢測分數、網上作業分數、在線測試結果、綜合測試結果等內容。一般地，以上內容采用選擇題的形式，因此在學生完成相應的工作后，該記錄模塊即時反饋學習效果，客觀上能促進學生的學習熱情。3.互動學習信息記錄模塊。因為這一模塊記錄的是師生之間的互動，因此這一模塊的信息記錄不能完全依賴電子技術完成。除了參與互動學習的次數等客觀指標，這一模塊包括學生助教（如準備相關材料、解答疑問、學習體會等）、學生提問等環節，授課教師必須及時評價學生助教的效果、解答學生的提問，并針對以上互動環節進行評分。電腦將對訪問次數、教師評分等指標，按照不同的權重計算本模塊的得分。

三、推拉結合、激發學生積極完成電子檔案中的學習任務

要有效發揮電子檔案的跟蹤和反饋功能，學生必須積極完成電子檔案中要求的學習任務，要達到這個基本前提，可以考慮推拉結合的方式。因此要有一定的規則對學生進行硬約束。

推，就是教師采取一定的方式，強制推動學生參與。具體地，可以明確規定將電子檔案記錄的成績作為課程平時成績的主要依據。鑒于“大班教學”作業批閱工作量大、考勤困難等特征，可以將每個學生的訪問次數、測試分數和互動學習質量等進行加權加總，作為平時成績。事實表明，由于平時成績在課程總評中能占一定的比例，絕大多數的學生能遵照規定，完成老師布置的學習任務。通過推動學生電子檔案中學習任務的方式，學生能增加對課程學習內容的熟悉感，因而熟能生巧，學生的學習效果會有顯著提高。

拉，是指通過激發學生的成就感和責任感，在課程學習的過程中找到快樂，拉動學生主動完成學習任務。因為單純依賴強制措施，很可能使得學生對課程產生抵抗心理，學生完全可能采取“作弊”的方法，如請人登錄完成、長時間打開頁面，或者抄襲正確答案以獲取高分等。為解決這個問題，關鍵還是在激發學習對要求任務的喜愛，所以必須完善課程內容，提高任務的“含金量”。提高學習任務的“含金量”，前提是學習任務必須有用、有吸引力、有挑戰性。因此，bb平臺的教學輔助內容可以從以下方面去建設：一是考慮最基本的“有用功能”，通過提供與考試考點密切結合的習題吸引學生，如提供歷年該課程的考試題目、提供部分學校特別是名校的研究生入學考試題目。二是考慮“誘導功能”，通過提供與課程理論知識高度相關的現實材料誘導學生。學生對純粹的理論課程興趣較小，但是一旦感覺到了理論的現實生命力，就能對課程產生濃厚的求知欲望，如介紹相關的經濟數據如國家統計數據等，通過數據分析說明宏觀經濟的變化和原因等，三是考慮“挑戰功能”，青年學生有較強烈的征服欲望和成功欲望，如果在課程學習的過程中交給學生一些有挑戰性的任務，學生會積極響應。比如，在《西方經濟學》（宏觀部分）中，講到貨幣政策時，各國央行的性質有較大差別，因此貨幣發行程序等也有差異，作為課外補充知識，要求學生對比分析就很有意義。

在既有規則要求，內容又完善且有吸引力的情況下，學生大多數能積極完成要求的工作，電子檔案從而為授課教師掌握每個學生的學習情況提供了有力的保障。

四、分析電子檔案信息，實施因材施教

學生積極使用課程資源后，電子檔案能收集到大量的、明顯帶有個人特色的信息。對于已經收集到的信息，授課教師可以進行個性化分析，同時也可以進行整體分析。

從個性分析中，教師不僅可以了解學生的訪問時間、時長等，還可以知道學生對課程的關注情況、學習興趣變化、對知識點的掌握程度等。

針對這些個性分析的結果，老師可以單獨地、遠程完成教學過程。比如，在《西方經濟學》（宏觀部分）的教學中，筆者曾經發現：有學生不能正確理解mec的含義以及與投資曲線的關系，因此，就針性地建議學生換位思考，將投資看成是存錢，將mec換成存款利息率，就能很好mec是投資的收益率，從而能理解企業投資的利潤最大化選擇――邊際收益率必須等于邊際成本（借款利息）。另外，訪問時間也顯示出個別學生在線時間總是深夜，通過留言就可以提醒學生應該適時休息。

從整體分析中，可以得到學生集中訪問度的分布，從而可以選擇最佳在線答疑時間；另外，從整體出錯率高的題目可以了解學生的知識欠缺，從而可以在課堂進行針對性講解。通過高訪問率可以發現學生關注的熱點內容，因此，可以加強相關的內容建設。

五、電子檔案中的不足及解決路徑設想

在為課程《西方經濟學》（宏觀部分）教學過程中，筆者進行了為每個學生建立電子檔案的嘗試。由于當時bb平臺還沒有這一模塊（后來新增了），所以，在使用中遇到包括技術和工作強度等多方面的問題。

首先，電子檔案功能的綜合性和智能性需要加強。由于反映內容的綜合性，因此，電子檔案必須是一個高于某個具體的課程內容的模塊。電子檔案要記錄包括預習檢測、平時練習、章節測試、綜合測試等多個不同模塊的反饋，如果只是平行于以上內容的模塊，或者是在這些模塊分散跟蹤和記錄，電子檔案記錄的信息就非常零散，也就使得工作量過大，記錄的信息失去了可實用的基礎，因此，教師應該可以通過修改部分參數的形式使得電子檔案有很強的綜合信息處理能力，老師可以選擇查看單個指標或者多個指標的方式，極快得到自己需要的信息。由于當時bb平臺還沒有專門的電子檔案功能，筆者是通過把所有需要進入檔案記載的內容全部放在電子檔案條目下處理的。

其次，大量的相關工作需要處理。僅僅是有問必答，有問早答這個要求，對于大班教學以及師生不同步在線而言，這幾乎是不可能完成的任務。如果單純依靠授課教師將遠遠超出了其承受的可能。對于這一問題，可以推薦的方法是：建立并公布固定在線答疑時間；同時建立助教小組，不同助教小組的同學輪流在論壇討論主要疑問，并通過網絡搜集可能的答案，提供建議性的答案參考。另外，由于助教小組的做法是把學生變成課程的主人，他們必須在講課之前就基本了解要學習的內容。他們不僅要熟悉課程內容，還要準備預習檢測的題目，提供參考答案，負責收集預習結果的反饋，有一定的難度和挑戰性，將激發他們的學習興趣。

參考文獻：

【1】秦艷姣，基于blackboard的網絡教學平臺，《中國教育信息化》，2008年第16期。

【2】孫健、李悅、邵通，基于 blackboard平臺進行高校網絡教學建設的應用和思考，《電腦知識與技術》，2011年第7，期《電腦知識與技術》。

【3】同②。

第二篇：建立電子檔案計劃

東莊鎮建立居民電子檔案計劃

實行公共衛生服務網絡信息化管理，建立居民健康電子檔案是醫藥衛生體制六個“一體化”改革的重點之一，是促進國家基本公共衛生服務項目實施的重要手段和基本保證，為此國家、省、市多次召開專門會議，下發相關文件，安排部署此項工作。為此，局通過公開招標，擇優確定河南新醫華醫學科技公司為我縣居民健康電子檔案管理平臺建設單位，為確保管理軟件程序的安裝、使用，專業管理操作人員培訓以及居民電子檔案的建立及健康信息的錄入，特提出如下計劃：

一、信息管理基本要求：

1、建立網絡管理中心，配備專業管理人員。負責全鎮信息平臺管理，各信息網點的維護，人員的培訓和指導。

2、45個村衛生室設立網絡終端服務點，確定管理及操作人員，具體負責居民健康信息的錄入。

二、培訓工作要求：

1、各村衛生室都要確定信息管理工作專業人員參加集中培訓，為確保培訓效果和建檔效率，可以多員參加或聘用臨時人員參加培訓和建檔工作，村級人員確實不能勝任此項工作的，可由鄉鎮專業人員負責完成該村工作任務。

2、領導要足夠重視，公衛院長具體負責，確定懂電腦、會操作、責任心強的專業人員承擔此項工作。

三、電子建檔工作要求：

1、時間要求：培訓工作結束后，各村要集中人力和時間全面展開建立居民電子檔案工作，要求進度：

12月1日至12月30日，熟練掌握，大力開展階段，完成50%建檔任務，總建檔率達到50%以上。

2012年1月，充實、完善階段，全面完成建立居民電子健康檔案任務。

2、經費核定：每建立一份完整的居民電子檔案，補助經費1元，按照誰工作誰受益的原則，由各村衛生室承擔全部撥付給輸機人員。

3、工作考核：組織相關人員，聽匯報、查資料，對數據、走訪群眾進行實地考核和評比，考核結果予以排隊，對完成任務好的，進行表彰，并及時落實相關經費，對于不能按要求完成任務的單位，核減相應的經費，并對相關責任人進行通報批評，問題嚴重的對責任人進行約談及問責。

四、建立居民電子檔案領導組：

組長：周順杰 副組長：王俊亮 成員：劉明安 王亞晶 李全波 韓彥彥 王志強 杜俊業 李現軍 武艷娟 盧恒 張小飛 安勤 專職：李全波王亞晶

東莊鎮衛生院

第三篇：建立電子檔案之初探

建立電子檔案之初探.txt你媽生你的時候是不是把人給扔了把胎盤養大？別把蝦米不當海鮮。別把蝦米不當海鮮。本文由yang_dejian貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。建立電子檔案之初探

摘 要:全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關知識：1.全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關知識：

從電子檔案的特點及優勢出發，論證了電子檔案取代紙質檔案的必然 從電子檔案的特點及優勢出發，性；2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術 2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術 描述了虛擬檔案室的特點及模式 手段保證電子檔案原始性、安全性、手段保證電子檔案原始性、安全性、電子檔案用作法律憑證的可行性 等。自從人類發明了計算機，它便以前所未有的、其它學科所無法比 擬的速度向前發展，到了二十一世紀的今天，它已經滲透甚至壟斷了 社會生活的各個領域，在社會生產和人民生活中顯示出越來越重要的 作用。而作為其衍生物的網絡則是另一個世界，它是不同于現實的一 個虛擬的空間。網絡的出現徹底改變了人們傳統的思維和作業方式。電子檔案同樣也是應運而生的一個新事物。它的出現同樣也會對傳統 的檔案管理方式及理念產生強烈的沖擊。

一、電子檔案取代紙質檔案的必然性 電子檔案不同于傳統的紙質文獻檔案，其前身是電子文件。電子 文件的本質是人們用肉眼無法直接看到和理解的比特流。比特流所承 載的信息必須借助于計算機這個輔助工具才能準確、快速地存取、識 別、閱讀和理解。正是由于其與傳統的紙質文獻的這種差別使得計算 機和由此產生的電子文件乃至電子檔案在當今的時代撲面而來，也正 是由于它的出現，才昭示著紙質文件末日的降臨，其道理就象紙的出 現使得人們不會再結繩記事、刻木為契一樣。

（一）從檔案特點來看，電子檔案是紙質檔案的完全替代品 盡管關于檔案的定義各說不一，但檔案有兩個根本的特點，那就 是：

1、可作為憑證的原始記錄性；

2、可供查考利用的知識信息性。電子檔案因記載著真實的歷史活動而勿用置疑地具有信息性，同時它 還可因其原始記錄性而用作憑證（后面章節將詳述）。故電子檔案除 了其載體與紙質檔案不一樣外，它與紙質檔案一樣具有檔案的這兩個 根本特點，因此從檔案的特點這個角度來看，電子檔案是紙質檔案的 一個完全替代品。

（二）從形成和處理方式來看，電子檔案的形成及其處理方式明 顯優于紙質檔案 當今世界是信息的世界、網絡的世界。信息獲取和處理的速度往 往反應了其本身在信息世界的競爭水平和競爭能力。在傳統的紙本操 作方式下，各單位、各部門之間流轉著的大量信息全部是靠紙作為載 體來進行傳輸的。紙本的流轉和傳輸存在以下幾個缺陷：

1、存在大 量的冗余勞動，比如我們海關發文：某擬稿人撰寫稿件一篇，在送科 室領導審閱前作者本身可能幾經修改。為保持美觀，會將修改不多的 文本重復抄寫多次。經科室領導審閱批改后，為保持美觀，可能還會 將修改不多的文本再重復抄寫多次……，因此在這個過程中會存在著 大量的冗余勞動。

2、傳輸的速度慢。

3、流轉的周期長導致辦事的效 率低。

4、存在一定程度的人力、物力和時間的浪費。而電子文件的 可利用網絡快速傳輸并易于反復修改的特點剛好克服了紙質文件的 上述缺陷。電子文件的形成、傳輸、處理等操作都遠遠方便于傳統的紙質文件，因此它無可厚非地成為了信息時代的寵兒。電子文件相應 地就在一段時期以后變成了入庫的電子檔案。

（三）從其利用方式來看，電子檔案有如下優點 第一，電子檔案檢索方便、快捷。因為電子檔案是用光盤、磁盤 等可為計算機讀取的介質作為載體的，所以其檢索也是在計算機上進 行。目前的計算機運算速度已高達數億次每秒，所以用它來進行文檔 的查找和檢索是十分快捷的。同時，針對電子檔案而制作的檢索工具 也較為單

一、界面友好易于操作，使用起來非常方便。第二，也是比較重要的一點是，電子檔案適于電子網絡的傳輸。電子文本是網絡資源的一種，它能夠利用電子網絡進行傳輸。電子網 絡的傳輸

有傳統的傳輸方式所無法比擬的優勢，它的傳輸速度極快，能適應現代人對文件流轉速度的苛刻要求。它能在極短的時間內到達 利用者的手中，這不僅僅是對于公文的流轉以及檔案資料的利用者來 說是一個福音，同時，也因它的速度為我們帶來了效率，從而產生出 更多的經濟效益。而且，我們也不必浪費大量的人力、物力來進行信 息、文件的查找、索取和歸還。我們可以在需要的時候直接通過瀏覽 器在網上進行文檔和信息資源的查找和利用。第三，由于電子文本可利用網絡傳輸的這個特點，那么就能利用 它做到最大限度的資源共享。檔案資料以電子文本的格式存儲，其本 身就可以利用網絡作為載體來進行傳輸，這樣，各個檔案室、信息資 料中心不必保存自己可能用到的全部檔案、資料。它們可以僅僅保存 自己利用率最高的那部份，或者按照即定協議來保存部份檔案、資料。

在需要的時候，可以方便地利用網絡這個工具來進行檔案、資料的檢 索、查找和利用。基于此，各檔案資料保管單位可以相應對自己所保 存的檔案、資料的范圍進行調整，這樣就有更多的時間來對以前忽略 了利用價值的檔案、資料進行認真鑒定并相應地適當擴大保存對象的 范圍，從而減少由人為的錯誤鑒定因素造成的珍貴檔案資料的丟失或 過早銷毀。

（四）從其保存方式來看，電子檔案有下列幾個優點 同紙質檔案相比，以磁盤、光盤、半導體存儲器等為介質的電子 檔案在保存方面有以下幾個優點：其一，電子檔案不易因潮濕腐爛、變質，以及不會由此而造成強烈的空氣污染。其

二、不易于遭受蟲、鼠、及其它有害生物的侵襲而損毀。其

三、相對于紙質文件它更能適 應溫度的變化，也不像紙質文件那樣不抗陽光的照射。其

四、電子檔 案不像紙質檔案一樣，需要將大量的人力、物力、財力投入到紙質檔 案的分類、排序、組卷、裝訂等工作上，它側重于數據庫的管理，從 而為社會節約了大量的人財物力。先進的事物必然會取代落后的事物，這是社會發展的基本規律。既然電子檔案既有紙質檔案的全部功能，又具有紙質檔案所不具備的 優勢，那么由它取代紙質檔案必將是科學進步和社會發展的必然選擇。

二、電子檔案管理模式 電子檔案的管理，包括前期的電子文件的管理和后期的電子檔案 的管理。

電子文件的形成和流轉程序基本是參照原有的工作流轉程序而 設置的。傳統紙質文件的形成和內部流轉程序是經過多年實踐考驗的，它具有較強的可操作性，其嚴密的邏輯性也是經得起推敲的，所以電 子文件的形成和流轉程序也是可以信任的。基于此，電子文件的管理 方式也可由紙質文件的管理方式演變完善而來。電子檔案由于其全新的特點和運作模式而對新時期的檔案管理 注入了新的內容,它側重于數據庫和網絡安全的管理。電子檔案及其 載體具有以下特點：一是容量大。目前，我們所用的普通光盤張張存 儲量為 650M。這是一個什么概念呢？如果每份文件平均 50K 字節的 話，一張光盤可存儲 13312 個文件，那相當于一個諸如直屬海關一樣 的機關單位一整年收發文件的總和的幾倍。也就是說，一個直屬海關 這樣的機關單位一年收發的文件可以用一張光盤存儲起來。而如果用 1.5 寸的檔案盒存放紙質檔案，每個盒子平均存入 50 份文件，則與一 個光盤所能存放的內容相當的所有紙質檔案需用 266 個檔案盒才能裝 得下。這 266 個檔案盒排列起來足足有 399 寸。這樣，一個容量超過 10G 的存儲器足以容納一個中小檔案庫房的全部檔案內容。

二、傳輸 速度快。電子文件以二進制比特流的形式傳輸。在局域網上，數據傳 送的速率可達到 0.1--100M 位/秒。很多 Inetrnet 用戶已登上 ADSL 網 絡快車，體驗著超過 10M/秒的高速感覺，而且，隨著寬帶技術的發 展，數據在網絡傳輸的速度將會越來越快。

三、不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛 擬檔案室的概念基礎。不受地域的限制，每個人都可以足不出戶進行

辦公，都可以坐在家里根據自己需要訪問虛擬的檔案室來獲取自己所 需要的信息。我們的虛擬檔案室，它是以計算機為工具，以存儲和傳輸電子文 件的介質為載體，在計算機軟件的支撐下，對電子文件及檔案實現網 絡上的虛擬集中統一管理的一個物理上并不存在的檔案室。虛擬檔案 室應該具備以下的幾個特點：

1、友好的用戶界面。因為虛擬檔案室 的大

多數借閱者都是非計算機專業人才，而且每個用戶都希望在最短 的時間內順利地查找到自己所需要的信息，這個時候友好的用戶辦面 將會滿足各種胃口挑剔的用戶的需求。

2、虛擬的集中統一管理。不 管信息的存儲方式是怎樣的，也不管它們是否在物理上是集中，為了 方便利用，我們必須實現電子檔案的虛擬集中統一管理。也就是說，用戶通過訪問某一 WEB 站點便可獲取自己所需的全部信息，讓用戶 感到這些文檔是集中統一進行管理的。

3、應該有宏觀的網絡概念。為了最大限度的實現資源共享，防止重復建設，我們應在各個可能互 聯的檔案資料中心之間達成一定的文件保存歸檔協議。這些檔案資料 中心可能是局域網內的，也可能是因特網上的，雖然各個檔案資料中 心的物理位置是不同的，但我們可以在通過網絡實現其的互聯。其網絡構建模式圖示（WEB 模式無法顯示）： 有了虛擬的檔案室，我們就可在在授權的范圍內方便地瀏覽自己 所需要的信息，查找自己所需要的檔案。同時，它還可將檔案工作者 從繁重的體力勞動中解放出來，轉變檔案工作的內容及重點，以開發

促利用，最大限度地發揮電子檔案的社會效益和經濟效益。唯一官 方網

三、電子檔案安全性的思索 誠然，虛擬檔案室會給我們的檔案管理和檔案利用帶來巨大的方 便。然而，無孔不入的黑客和防不勝防的病毒卻給我們電子檔案的安 全保密工作帶來了隱患。電子檔案的管理涉及到法律法規、規章制度、人員、計算機、網絡管理等諸多方面，相應要保證電子檔案的安全我 們也只能從每一個可能存在不安全隱患的環節著手，將不安全因素防 范于未然。由于網絡具有極強的開放性，再加上電子文件具有易修改 且修改后不易留下痕跡的特點，所以就像沒辦法保證紙本文件的復印 件在流轉過程不會被篡改復印一樣，我們也沒辦法保證電子檔案在整 個流轉過程中都不會被篡改利用。但是，為什么我們能信任從檔案部 門復印出的紙質文件，這不僅是對檔案部門權威性及公正性的認可，它同時也是對用于復印的原件內容原始性的認可。同樣，由于我們能 夠保證電子檔案原件的內容、載體等的安全和完整，所以，只要保證 了點對點傳輸過程中的安全，我們就可以確定每個直接訪問虛擬檔案 室的用戶可以獲取完整而原始的信息。至于如何保證電子檔案原件內 容及載體的原始性，我們可以從以下幾個方面來著手：

（一）我們必須從制度上保證檔案的形成及管理部門（以下簡稱 “檔案部門”）的權威性和嚴肅性。因為檔案部門的權威性和嚴肅性是 保證檔案價值的前提和基礎。為維護檔案部門的權威性，我們必須建 立相關制度來規范檔案部門作業流程，并賦予其一定職責、權限及義 務。如，我們必須加強內部管理，規范作業流程以保證電子文件在其

傳輸流轉過程中的安全。因為需在電子文檔的載體上簽章以確認其原 始性，所以我們應嚴格并完善用印簽章程序以保證簽章用印的權威性 和法律效力。同時，我們還應落實流轉交接、借閱歸還環節的責任制 等。另外，我們還可以通過加強外部監督來提高檔案部門的信譽。如 果從制度上保證了檔案部門的權威性，那么由其所制發電子文件及電 子檔案的價值就有了可靠的保證。

（二）從技術上保證電子檔案的原始記錄性。技術手段是保證電 子文件原始記錄性的有力武器。我們可以通過以下幾個手段來實現電 子檔案的原始性。一是為自己的企業內部網建立網關、防火墻、安裝 防病毒軟件來防止黑客及病毒對電子檔案的破壞及惡意篡改。二是通 過加密、驗證用戶信息、輸入調閱口令等手段來限定用戶的訪問和閱 讀權限，防止無關人員無意調閱、刪除、有意篡改等，同時也防止用 戶越權訪問。三是在歸檔時采用數字式簽名、數據載體背書、在數據 載體背面簽章等落實經辦人員責任的方法，防止有關人員的蓄意弄虛 作假，從而保證電子檔案載體的原始性。四是采用特殊載體，如用一 次性寫入光盤或不可擦除的可記錄光盤等，作為載體來記錄電子檔案。這些載體的不可修改性保證了電子檔案內容的原始性。五是通過加密 備份來防范因意外或其它不可測事故而造成的電子檔案的破壞。從而 從技術上保證電子檔案的安全性和原始性。

六、在進行數據傳輸時，可以采用公用密鑰管理、數字式簽名以及對用戶的身份進行嚴密認證 等手段來實現數據在傳輸過程中的安全。另外，還可保留計算機的特 征信息以備解決法律糾紛之用。

（三）可以通過法律條款來保證電子檔案的法律效力及安全。傳 統的紙質檔案之所以可作為法律憑證，這是對檔案載體的原始性的認 可，是對檔案部門的權威性的認可，同時也是對檔案內容合理合法性 的認可。上面兩段就對如何從制度上保證檔案部門的權威性和從技術 上保證電子檔案的原始性和安全性進行了論述。綜其所述，經過縝密 的、合理合法的工作流程而形成的電子文件在經過技術處理后，所形 成的電子檔案基本能同紙質檔案一樣具有原始的憑證作用。這樣在訴 諸公堂時，它完全可以成其為法律證據。當然，要電子檔案具有同紙 質檔案一樣的法律效力，我們還必須通過設立相關的法律條文及法律 補充條款來保證其效力及實施的可行性。當然，我們必須加大對電子 檔案犯罪的打擊力度，嚴懲電子檔案相關的違法犯罪行為，那么，不 法分子就不敢以身試法，從而確保電子檔案的安全。通過以上論證使我們意識到，電子檔案室離我們并不遙遠，虛擬 檔案室離我們并不遙遠。電子檔案的誕生及虛擬檔案室的組建，對檔 案工作不僅是挑戰，同時也是機遇，我們應以此為契機，解放思想、拓寬思路，大膽開創檔案管理新模式，為我們的檔案工作作出新的貢 獻。

第四篇：095建立“學生成長記錄電子檔案”的感想專題

建立“學生成長記錄電子檔案”的感想

095班 解李堯

在高一下學期的計算機課上，老師對我們說：“為配合教育局下達的建立學生成長記錄的要求，我們學校決定讓學生建立學生成長記錄電子檔案，所以，這學期大家在計算機課上的主要任務就是建立這么一個檔案。”經過一學期的整理和建立，我終于完成了我的電子檔案。

我們的電子檔案主要分為八個主題：

1.我的資料------網頁形式儲存個人基本信息

2.我的日記------個人網絡日志空間，有時間來就寫一篇的地方。3.我的文章------作文范文，平日所寫，發在校刊上的文字等 4.我的作品------以網站或軟件作品為主 5.我的課題------研究性學習課題等 6.我的榮譽------個人的各種榮譽

7.我的朋友------好朋友的網站，成長記錄，博客等 8.我的論壇------設計一個論壇與同學交流 每一個主題我都進行了認真仔細的布置，確保每個主題都有自己獨立的特性和特有的內容。在“我的資料”里，我添加了我的個人資料，例如姓名性別及年齡之類。我還在里面添加了我喜歡的一些圖片，這些都豐富了“我的資料”。

在“我的日記”中，我鏈接了我的qq空間，讓我平時的空間信息與學校的電子檔案互相補充，雙益雙得。

在“我的文章”中，我利用課余時間將平時寫的一些文章上傳到我得電子檔案中。

我本想在“我的作品”添加我做的研究性學習的成果報告，但由于學校網站不支持flash格式，我沒能成功上傳。但我將農村社會實踐時照的照片上傳到了“我的作品”中。

至于“我的課題”，我便動員我們研究性學習小組所有成員分任務，將我們平時的研究報告打成電子稿，并將其上傳到“我的課題”中。這使我們小組的成員在這一模塊都有豐富的資源。

我將我以前的一些榮譽簡單地輸進了“我的榮譽”。“我的論壇”中，我將幾個同學的qq空間鏈接了上去，以便登訪者能同我得同學進行交流。做過電子檔案后，我深深地體會到學校為我們付出的辛苦。進行編輯電子檔案已經很費時費力了，進而可想老師們為我們編輯這一平臺有多么辛苦。夜以繼日工作的老師們的辛苦沒有白費，他們的辛苦鑄就了我們略有成就的電子檔案。

我喜歡我的電子檔案，我更喜歡這一平臺。

第五篇：建立電子學籍檔案 改進技校學籍管理

建立電子學籍檔案 改進技校學籍管理

學籍指學生錄取后，按規定的時間報到注冊并經過入學資格復核后取得的合法資格，學籍信息庫是廣州白云工商技師學院信息分析的基礎數據來源。技校學籍管理是一個多方面、多層次、多角度的動態過程，它包括學生入學資格審核、報到注冊、課程操行成績考核、學籍異動處理、畢業資格審查、學歷證書辦理等，關系到學生學習資格、學習狀態及學習成果的認定，是廣州白云工商技師學院學生管理工作的一項重要內容。

一、學籍管理工作的發展

傳統的學籍管理工作依靠手工填寫紙質文檔。龐大的學生學籍資料收集、整理及分類分析會使學籍管理工作者難以招架，學籍管理人員很難保證在資料整理和統計分析中萬無一失。隨著教學班級和學生人數不斷擴大，學校設置的專業門類、課程科目隨社會的需求逐年調整，傳統的學籍管理手段已不能適應日益發展的學校教育的需要。落后的學籍管理手段成為推動教學管理改革、提高教學管理效率的一大障礙。

近年來，技工學校學籍管理工作領域進行了改革，主要體現在兩個方面：

第一，實行學籍電子注冊。學籍電子注冊是運用現代信息技術，實行計算機網絡注冊管理的方法，實行國家、省、市、學校四級管理，是傳統學籍管理工作在新形勢下的發展。2007年11月15-16日，原勞動保障部培訓就業司組織召開了技工院校電子注冊與統計軟件使用研討會，提出“勞動保障部門對其管理的技工學校實行電子注冊”的要求，并統籌做好技工學校學生電子注冊工作，組織開發了《全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統軟件》，并投入使用。統一使用技校管理軟件對于規范全國技工院校學籍管理、及時掌握技工院校數據信息具有重要的作用，確保了全國技校相應數據能夠全面、及時、準確地匯總。

第二，實行學籍和學歷統一管理。2008年起，廣州市人力資源與社會保障局要求各市屬技校的學籍管理部門利用廣州市學籍學歷管理系統對當年錄取的新生進行網上數據核準工作，各市屬技工院校必須登錄廣州市學籍學歷管理系統，將核對無誤的學籍信息上傳，經市職業技術教研室、市人力資源與社會保障局兩級審核通過后，才算完成新生的學籍注冊。學籍學歷管理系統對規范技校的學籍管理起到了監督檢查的作用。只有學籍管理工作做到準確無誤，才能確保學歷證書的準確性，從而減少學歷證書辦理過程的重復勞動以及在重復勞動中可能出現的紕漏，以維護學歷證書的權威性。

二、技校學籍管理存在的問題

隨著國家對技工院校的政策支持和鼓勵，技校辦學規模的擴大，自2005年以來，各技工院校學生人數急速增加給學籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統的學籍管理手段遇到了很多新的問題和挑戰，工作量增加、工作難度變大，管理過程及結果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證。現階段技校學籍管理急需解決以下幾個問題。

（一）學籍管理工作不規范

大部分技校學籍管理工作依靠學籍管理人員個人處理，缺乏指導和培訓。學籍管理制度不完善，加上技校學生流動性大，且各校對學籍管理人員的工作待遇及激勵措施不得力，影響了工作積極性和主觀能動性，導致異動處理不夠嚴謹、統計信息不夠及時等。此外，對班主任、輔導員的指導和監督力度不夠，導致新生入學時學生信息收集不及時、不全面。

（二）學籍管理手段落后

沒有應用與上級主管部門電子注冊數據兼容的學籍管理信息系統。學籍管理人員的工作量大，重復

性勞動繁多，如果校內沒有較完善的網絡信息平臺，就無法實現各班、系與學校的無縫對接，也更談不上與上級主管部門的兩級管理。工作過于集中在學籍管理人員一身，造成準確度不能得到很好的保證。

（三）學籍檔案材料信息量少

紙質學籍檔案的整理不規范，傳遞不方便，管理較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒有完整記錄，不能真實地反映學生的綜合素質。紙質檔案記錄的信息需人工核對，增加了工作量，且容易產生錯誤和遺漏。

三、以學籍學歷管理系統為基礎建立學生動態電子學籍檔案

解決上述問題的辦法是技工學校以國家人力資源與社會保障部電子注冊所要求的內容為導向，以上級部門學籍學歷管理系統為藍本，結合學校自身情況開發校園信息平臺，其中必須包含“學籍管理信息系統”子模塊。該系統模塊應滿足以下幾個條件：第一，必須達到和全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統、市學籍學歷管理系統數據兼容，減少數據整理的工作量。第二，可以實現學生上網查詢與修改功能，建立動態的學生電子學籍檔案。第三，應具備班、系、校三級管理功能，實現數據共享，分散工作強度，達到分工明確、集散合理、強化數據精確度。

（一）電子學籍檔案的功能

動態電子學籍檔案是把學生的個人信息輸入學籍管理信息系統，每人一條記錄，每個輸入的字段都可以作為檢索查詢的入口，通過查詢能直接在網絡上調閱學生的個人信息及在校表現情況，從而能核實、確認在校學生情況或畢業證書的真偽，便于統計各類學籍信息，保證學籍異動處理的及時性、準確性，提高學籍管理的工作效率。

動態電子學籍檔案應具備以下功能：

1、查詢在校基本信息、學生課程成績及操行成績，以便為學校領導和老師提供所需的各項統計數據。

2、畢業生畢業資格審查及畢業證書查詢，以便于對學生畢業資格的審核及對學生畢業證書真假的檢驗。

3、對學籍異動及學生獎懲情況的查詢。通過學籍管理系統數據的更新維護，保證對學生在校期間檔案信息的準確、完整，并在學生畢業后將每個學生的電子學籍檔案輸出轉交給檔案室保管。

（二）電子學籍檔案的內容

電子學籍檔案應盡可能完整的反映學生在校期間的真實情況，記錄學生的思想、學習、體質、紀律等方面的情況和變化過程。學生學籍檔案內容有：新生入學登記表、學生學籍表、學生成績冊、在校學生花名冊、學生異動情況（插班、休學、復學、退學等）、學生獎懲情況（獎學金、三好學生、優秀干部、先進班級、違紀處分等）。這些信息都應錄入或導入到學生電子學籍檔案，也是學籍管理信息系統的基本組成部分，是電子注冊工作的依據。

三、建立、完善學生動態電子學籍檔案

根據學籍檔案的內容和所要實現的功能，以學籍學歷管理系統的數據結構為基礎設計學生動態學籍檔案信息數據庫的基本結構。學生基本信息庫必須在新生入學之日起開始建立，它主要內容包括姓名、性別、身份證號碼、電子相片、系、專業、班級、政治面貌、家庭地址、戶口性質、家庭成員情況、主要學習經歷、聯系方式、在校期間獎懲情況、學籍異動情況等。可通過以下的四個步驟完成學生基本信息庫的建立：

1、直接利用第二代身份證閱讀器讀取新生的電子信息，這樣可以免去對學生個人信息的錄入工作，大大減少學籍管理人員的工作量。此外，可以從招生部門調取新生的其他信息，進一步完善學生基本信息庫。

2、入學后組織學生在校園網上的學籍管理信息系統平臺上填寫或修改本人的學籍表信息，并導入個人電子相片，確認無誤后提交。這樣使電子檔案更加完整，完成入學初的學生電子檔案建設。將電子學籍表輸出打印建立紙質學籍冊。

3、學生在校期間的學籍、成績管理。運用學籍管理系統及時處理學籍異動，同時更新學籍異動學生的電子學籍檔案，由班主任負責將學生平時的操行評定及各類獎懲情況填入學生的電子學籍檔案。學籍管理系統與教務部門的學生成績管理系統兼容，使學生在校期間的課程成績與電子學籍檔案相連接。

4、學生通過畢業資格審核后，經有關責任人確認無誤，將學生的電子學籍檔案導出、打印形成文本檔案，與學生電子學籍檔案數據刻錄光盤一同交給學校的檔案管理部門。

總而言之，建立和完善動態的學生電子學籍檔案是技工學校發展的要求，也是技校學籍管理工作現代化的重要標志。技校學籍管理工作是一項具體、細致、對學生影響深遠的工作，還要在實踐中不斷吸取教訓、總結經驗，進一步探索可持續改進的好方法。