第一篇：關(guān)于施行建設(shè)工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作的通知

關(guān)于施行建設(shè)工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作的通知

廈建辦〔2011〕11號

發(fā)布機構(gòu)：廈門市建設(shè)與管理局[2011-11-24 ]

各區(qū)建設(shè)局、各建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位：

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部90號令），為進一步貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）和《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T 158-2011），保證電子文件的真實性、完整性、有效性，保障電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，現(xiàn)就我市施行建設(shè)工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作有關(guān)事項通知如下：

一、建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)提請市城市建設(shè)檔案館對建設(shè)工程紙質(zhì)和電子竣工檔案進行（預(yù)）驗收，并書面授權(quán)本單位職工持有效身份證件負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

二、建設(shè)單位提請預(yù)驗收時，應(yīng)填報《廈門市建設(shè)工程檔案（預(yù)）驗收申請表》（見附件1）、《案卷總目錄》（見附件2）、《建設(shè)工程（項目）級著錄單》（按工程類別填寫，見附件3、4、5）、《卷內(nèi)目錄》（見附件6）、《電子文件（掃描件）載體目錄表》（見附件7）、《電子檔案質(zhì)量保證書》（見附件8）、《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》（見附件9）。

三、建設(shè)工程文件應(yīng)按《廈門市建設(shè)工程文件歸檔范圍目錄表》（見附件10）的要求收集，報送時應(yīng)同時提供紙質(zhì)和電子檔案。電子檔案可以是原始電子文件或紙質(zhì)檔案掃描件。原始電子文件應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）要求，內(nèi)嵌的電子簽章應(yīng)合法有效。紙質(zhì)檔案掃描件應(yīng)符合《工程檔案掃描件質(zhì)量要求》（見附件11）。《案卷總目錄》、《建設(shè)工程（項目）級著錄單》、《卷內(nèi)目錄》必須提供原始電子文件。

四、委托第三方制作工程檔案掃描件的，必須選擇取得《國家秘密載體復(fù)制許可證》的單位。

五、建設(shè)工程文件應(yīng)按單位工程組卷，以工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理、施工、竣工驗收文件的順序進行排列，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，將有保存價值的文件分門別類整理、編目、立卷。案卷不宜過厚，每卷文字控制在180頁、厚度20mm左右，每卷圖紙厚度控制在30mm左右。《卷內(nèi)目錄》應(yīng)按本文附件6的式樣和要求編目。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱，并應(yīng)能簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

六、本通知自2012年5月1日起施行。我局以前印發(fā)的文件與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn)。

附件：

1、廈門市建設(shè)工程檔案（預(yù)）驗收申請表

2、案卷總目錄

3、房屋建筑工程（項目）級著錄單

4、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）級著錄單

5、城市管線工程（項目）級著錄單

6、《卷內(nèi)目錄》式樣

7、電子文件（掃描件）載體目錄表

8、電子檔案質(zhì)量保證書

9、建設(shè)電子檔案移交、接收登記表

10、廈門市建設(shè)工程文件歸檔范圍目錄表

11、工程檔案掃描件質(zhì)量要求

二〇一一年八月九日

附件下載:

廈建辦〔2011〕11號附件.zip

第二篇：建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項文件

（一）項目建議書

（二）項目建議書審批意見及前期工作通知

（三）可行性研究報告

（四）可行性研究報告審批意見

（五）關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話

（六）專家建議文件

（七）調(diào)查資料及項目評估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

（一）選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

（二）用地申請報告、建設(shè)用地批準(zhǔn)書

（三）拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

（四）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

（五）劃撥建設(shè)用地文件

（六）國有土地使用證

三、勘察、測繪、設(shè)計文件

（一）工程地質(zhì)勘察報告

（二）水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

（三）建設(shè)用地釘樁通知單

（四）地形測量和撥地測量成果報告

（五）申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

（六）審定設(shè)計方案通知書及審查意見

（七）有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、抗震、文物、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議

（八）施工圖設(shè)計方案及審批意見

四、招投標(biāo)文件

（一）勘察設(shè)計承包合同

（二）設(shè)計承包合同

（三）施工承包合同

（四）監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

（一）建設(shè)項目列入計劃的申報文件

（二）建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)文件或計劃項目表

（三）建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

（四）投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

（五）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、工程財務(wù)文件

（一）竣工決算材料

=

七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人

（一）工程項目管理機構(gòu)及負責(zé)人名單

（二）工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單

（三）工程項目施工管理機構(gòu)及負責(zé)人名單

第二部分 監(jiān)理文件

一、監(jiān)理規(guī)劃

二、監(jiān)理實施細則

三、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

四、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題

五、工程開工/復(fù)工審批表

六、工程開工/復(fù)工暫停令

七、不合格項目通知

八、質(zhì)量事故報告及處理意見

九、工程竣工決算審核意見書

十、工程抽檢資料

十一、工程延期報告及審批

十二、合同爭議、違約報告及處理意見

十三、合同變更材料

十四、工程竣工總結(jié)

十五、質(zhì)量評價意見報告

第三部分 施工文件 建筑安裝工程

一、建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修

（一）建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修 1．施工管理資料(1)工程概況表

(2)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

(３)設(shè)計變更文件（圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄）(４)施工組織設(shè)計、施工方案(５)技術(shù)交底記錄(６)施工日志

(７)施工測量記錄（工程定位放線記錄，基槽驗線記錄，樓層平面放線記錄，樓層垂直度、標(biāo)高抄測記錄，沉降觀測記錄）

(８)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明及進場檢（試）驗報告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎（軟）石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構(gòu)配件、預(yù)拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）

(９)施工記錄（地基處理、地基釬探、基坑支護變形監(jiān)測記錄、樁施工記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構(gòu)件吊裝記錄、混凝土工程施工記錄等）

2．施工檢測、試驗資料(1)土壤試驗記錄(2)鋼筋連接試驗記錄(3)砌筑砂漿試驗記錄(4)混凝土試驗記錄(5)飾面磚粘結(jié)強度試驗記錄(6)后置埋件試驗記錄(7)支護工程施工試驗記錄(8)樁基（地基）工程施工試驗記錄(9)預(yù)應(yīng)力工程施工試驗記錄 3．施工質(zhì)量驗收資料(1)結(jié)構(gòu)實體驗收

(2)檢驗批質(zhì)量驗收記錄(3)分項工程質(zhì)量驗收記錄

(4)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄(5)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄(6)工程觀感質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)(7)室內(nèi)環(huán)境檢測(8)工程竣工報告

(9)見證取樣和送檢管理資料

（二）樁基工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程

樁基工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程施工技術(shù)資料內(nèi)容參照建筑結(jié)構(gòu)與裝飾裝修工程，一般情況單獨組卷，但應(yīng)注意以下問題：

1．鋼結(jié)構(gòu)施工記錄應(yīng)包括鋼結(jié)構(gòu)零件加工記錄、構(gòu)件吊裝記錄、烘焙記錄、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工記錄、鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)總拼完成后檢查撓度值和安裝偏差記錄、螺栓連接施工記錄。

2．幕墻施工記錄應(yīng)包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查記錄。3．幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻拉斷試驗報告，后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。建筑設(shè)備安裝工程

一、排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程

（一）施工管理資料 1．圖紙會審記錄 2．設(shè)計變更(洽商)記錄 3．施工組織設(shè)計、施工方案

4．技術(shù)交底記錄 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明及進場檢（試）驗報告 7．施工試驗記錄

（二）施工質(zhì)量驗收資料 1．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 2．分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 3．分項工程質(zhì)量驗收記錄 4．檢驗批質(zhì)量驗收記錄

二、電梯工程

（一）施工管理資料

1．電梯工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 2．企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書 3．施工組織設(shè)計、施工方案

4．圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商記錄 5．技術(shù)（安全）交底記錄 6．施工日志

7．工程質(zhì)量事故調(diào)查報告 8．工程質(zhì)量保修書

（二）設(shè)備、成品、半成品材料合格證及進場檢（試）驗報告

（三）施工記錄

（四）施工試驗記錄

（五）施工質(zhì)量驗收記錄

歸檔內(nèi)容及附表詳見山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）。但應(yīng)注意下列幾點：

1．文字資料要與圖紙分開，文字在前，圖紙在后。2．施工管理資料中，上崗證資料等可為復(fù)印件。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

一、施工組織設(shè)計

二、圖紙會審、技術(shù)交底

三、設(shè)計變更、洽商記錄

四、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠合格證、檢（試驗）報告和復(fù)試報告

五、施工試驗記錄

六、施工記錄

七、測量復(fù)核及預(yù)檢記錄

八、隱蔽工程驗收記錄

九、工程質(zhì)量檢驗評定資料

十、使用功能試驗記錄

十一、事故報告

十二、竣工測量資料

十三、竣工圖

詳見《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建城（2002）221號）

（此紅色字為道路歸檔依據(jù)）

第四部分 竣工驗收文件

一、工程概況表

二、工程竣工總結(jié)

三、單位工程質(zhì)量驗收證明書

四、竣工驗收報告

五、竣工驗收備案表

六、工程質(zhì)量保修書

七、工程竣工聲像檔案（光盤、電子文件等）

第五部分 工程竣工圖 建筑工程竣工圖

一、總平面布置圖

二、豎向布置圖

三、室外綜合管網(wǎng)圖

四、室外專業(yè)管線竣工圖

五、建筑竣工圖

六、結(jié)構(gòu)竣工圖

七、裝修裝飾竣工圖

八、給、排水及消防竣工圖

九、電氣、弱電竣工圖

十、供熱竣工圖

十一、燃氣竣工圖

十二、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖

十三、竣工測量資料 市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工圖

一、道路工程竣工圖

二、橋梁工程竣工圖

三、廣場工程竣工圖

四、隧道竣工圖

五、地下人防竣工圖

第三篇：關(guān)于建設(shè)工程電子文件歸檔有關(guān)要求的通知

珠建城檔[2009]11號

關(guān)于建設(shè)工程電子文件歸檔

有關(guān)要求的通知

各有關(guān)單位：

根據(jù)建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）和市建設(shè)局珠建建〔2008〕126號《關(guān)于推行建設(shè)工程電子文件歸檔的通知》精神，從2008年9月1日起，在全市房屋建筑新建項目中試推行建設(shè)電子文件歸檔。為此，對我市推行建設(shè)工程電子文件歸檔提出如下要求：

一、各單位職責(zé)

（一）建設(shè)單位職責(zé)

1、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。

2、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的電子文件，并進行立卷歸檔。

3、負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程電子文件的形成、積累和立卷歸檔工作。也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程電子文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

4、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程電子檔案。

5、對建設(shè)工程電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性進行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致。

6、對列入城建檔案館接收范圍的工程,在按規(guī)定向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案的同時移交一套與紙質(zhì)檔案完全一致的電子檔案。

7、采取措施保證電子文件在形成和處理過程中不被非正常修改。

8、出具整個工程的《電子檔案質(zhì)量保證書》。

（二）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位職責(zé)

1、將本單位形成的工程文件連同電子檔案立卷后向建設(shè)單位移交

2、對本單位形成的電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性負責(zé)，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致。

3、建設(shè)項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位

形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位共同承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

4、向建設(shè)單位出具本單位形成的《電子檔案質(zhì)量保證書》。

二、收集范圍

凡屬城建檔案館收集范圍的工程，在向城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時移交一套與紙質(zhì)檔案完全相同的電子檔案。內(nèi)容包括：工程準(zhǔn)備階段文件、建筑工程場地資料、監(jiān)理文件、施工綜合管理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像檔案。

三、工程電子文件的質(zhì)量要求

1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應(yīng)單獨整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。

2、電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。

3、電子文件應(yīng)按照要求格式制作。目前認可的文件格式有：DOC、TXT、XLS、PDF、JPG、DWG、TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。

4、凡能夠提供電子文檔的文件應(yīng)移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應(yīng)提供掃描件。

5、電子檔案在移交時，移交單位應(yīng)向接收單位出具《電子檔案質(zhì)量保證書》。

6、電子文件的載體或裝具上應(yīng)有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格式應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（國標(biāo)CJJ/T117-2007）中附錄B、D的要求。

7、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。

8、通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)注明其軟件型號、名稱、版本號、相關(guān)參數(shù)、說明資料等并拷貝字庫。

9、電子文件的存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。

10、電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電子檔案長期保存的載體。

11、與建設(shè)電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。

12、應(yīng)保證移交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無病毒、無劃痕。

13、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：

（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標(biāo)記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地

質(zhì)報告中的蓋章頁、彩色照片等，應(yīng)采用彩色模式掃描。

（2）掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

（3）掃描時對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

（5）掃描文件的大小一般小于2M為正常值。

（6）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。請各單位遵照執(zhí)行。

二00九年五月十八日

抄報：市建設(shè)局

抄送: 各區(qū)城建檔案室本館各科室

主題詞：建設(shè)工程電子文件歸檔要求通知

珠海市城市建設(shè)檔案館2009年5月18日印發(fā)

第四篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設(shè)工程竣工檔案收集內(nèi)容及排列順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料主項目評估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復(fù)印件)

三、勘察、測繪、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃條件通知書

6、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計承包合同

2、施工承包合

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2、建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)文件或計劃項目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人

1、工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負責(zé)人名單

2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責(zé)人名單

3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責(zé)人名單

第二部分 施工文件

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

1、圖紙會審記錄(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復(fù)核記錄

3、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄(三)設(shè)計變更、洽商記錄

1、設(shè)計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出質(zhì)量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告 ③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告 ②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 ①廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄 ①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 ②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質(zhì)量檢查評定記錄

1、分部工程質(zhì)量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄(十)質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗收記錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質(zhì)量保修書

三、財務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側(cè)面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設(shè)單位、建設(shè)地點、建設(shè)名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第五篇：建設(shè)工程文件歸檔整理

建設(shè)工程文件歸檔整理

本節(jié)課我們根據(jù)建設(shè)部頒布的GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》內(nèi)容，結(jié)合我市實際情況，對城建檔案歸檔內(nèi)容和案卷質(zhì)量談一點粗淺的看法。隨著城市建設(shè)速度的加快、規(guī)模的加大和全社會檔案意識的增強，城建檔案工作已經(jīng)得到了重視和加強。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求：新建、擴建、改造維修工程均應(yīng)編制工程檔案，并向有關(guān)存檔單位移交。近年來建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供了依據(jù)，保證了工程文件的系列化，標(biāo)準(zhǔn)化和工程檔案的質(zhì)量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設(shè)部總結(jié)多年來城建檔案工作實踐，制定了國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。

《規(guī)范》的制定和實行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷向前發(fā)展的標(biāo)志。《規(guī)范》的出臺，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為工程檔案計算機管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設(shè)過程中，從立項直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案，作為本建設(shè)項目的歷史記錄。概括起來建設(shè)工程檔案的定義可以簡述為：

建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五大部分。具體定義為：工程準(zhǔn)備階段文件：即工程開工以前，在建設(shè)項目立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段的文件。

監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗收文件：即建設(shè)工程竣工驗收活動中形成的文件，一般由建設(shè)單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程結(jié)果的圖樣。

第一章：建設(shè)工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)；

2，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源

四、《規(guī)范》出臺的意義

加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作。

統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)

建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案

第二章城建檔案報送基本規(guī)定

一、1）、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視，指派專人負責(zé)收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時，應(yīng)有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責(zé)任。

3）、明確歸檔人員的職責(zé)范圍，確保工程檔案的真實、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項目檔案管理機構(gòu)和人員的考核內(nèi)容。

二、1）套數(shù)具體由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。

費用；納入工程預(yù)算，在合同費用欄目中體現(xiàn)。一般費用標(biāo)準(zhǔn)：編制首套檔案的費用為設(shè)計費的5-10%，以后復(fù)制約為首套費用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項目持續(xù)時間不同而很長，要注意收集，集中保管

3）建設(shè)單位可自行負責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。

不管由誰負責(zé)收集，匯總，最后都由建設(shè)單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。必須取得工程檔案驗收認可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

一、工程準(zhǔn)備階段文件

準(zhǔn)備階段形成的文件：指工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等過程中形成的文件。（由建設(shè)單位負責(zé)）

1、立項文件（報告及批復(fù)）

項目建議書及審批意見；

可行性研究報告（含附件）及審批意見；

關(guān)于立項的有關(guān)會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示；

專家建議文件；調(diào)查資料及項目評估研究的材料。

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

① 選址申請及選址規(guī)劃意見書；

② 用地申請報告及區(qū)縣以上土地主管部門建設(shè)用地審批件（批準(zhǔn)書）③ 拆遷、安置意見、協(xié)議、方案等；

主要包括：動遷前拆遷范圍情況簡介、摸底調(diào)查表及平面圖、舊貌照片及相關(guān)錄像文件、政府動遷批文、有關(guān)會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話批示等、拆遷單位報告、上級部門批復(fù)、拆遷安置補償協(xié)議、補償清冊等。

④ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件；

⑥ 國有土地使用證

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測繪、設(shè)計文件

① 巖土工程勘察報告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查等； ③ 地形測量和撥地測量成果報告；

④ 規(guī)劃、總體（對小區(qū)或整體新建工程項目）；控制性詳細規(guī)劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設(shè)計、道路豎向布置圖（對小區(qū)建筑群）；（各專業(yè)）配套設(shè)施設(shè)計。⑤ 初步設(shè)計說明和圖紙（含初步設(shè)計報告與政府有關(guān)部門批復(fù)）；

⑥ 審定設(shè)計方案通知書及審查意見；

⑦ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標(biāo)文件（① 工程招投標(biāo)文件（施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書）

② 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設(shè)計、引測高程成果表、定、驗線單、實測成果表（含二次驗線）、建筑審核圖（含建審圖的調(diào)整圖）等。

②建設(shè)工程開工審查表（重點項目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質(zhì)量監(jiān)督申報表；安全生產(chǎn)備案登記表。

（對違規(guī)開工的工程由質(zhì)量檢測單位出具的工程質(zhì)量《檢測報告》；人工地基工程質(zhì)量檢測報告）

⑤消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

二、監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。

1、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員名單、公司質(zhì)資等。

2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章)

3、監(jiān)理實施細則。（單位工程或分專業(yè)）

4、監(jiān)理月報或會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題的報告；

5、工程開工、復(fù)工審批表；暫停令等。

6、監(jiān)理通知單（含不合格項目通知）

7、質(zhì)量事故報告及處理意見（監(jiān)理部門）。

8、工程延期報告及審批；

9、監(jiān)理工作總結(jié)。

10、工程質(zhì)量評估報告（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、安裝等）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

開工報告

資質(zhì)（復(fù)印件）、工程項目管理人員名單表

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

施工組織設(shè)計或施工方案及審批表（報審表）；

圖紙會審紀要；

技術(shù)交底；

2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件

控制網(wǎng)設(shè)置資料；

工程定位記錄、測量定位放線成果報告；

基槽開挖線測量附圖；

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試（檢）驗報告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告

水泥匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告

防水材料出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；出廠證明文件、復(fù)試試驗報告；

預(yù)制構(gòu)件合格證、試驗記錄。

其它材料的出廠證明文件、復(fù)試（檢）驗報告

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

6施工試驗記錄

①土壤試驗報告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告； 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；

②砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；

③砼（試塊）抗壓強度試驗報告；

④ 商品砼出廠合格證、復(fù)試報告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗報告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗記錄(建筑工程淋（潑）水試驗記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；

② 鋼結(jié)構(gòu)工程；

③ 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測量檢查記錄（建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄）；

② 建筑物沉降觀測測量記錄

③ 現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄；

④ 工程竣工測量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術(shù)。、工程質(zhì)量事故處理記錄，、工程質(zhì)量檢驗記錄

①地基與基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項

②基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄；

11、幕墻工程驗收記錄；

12、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設(shè)計或施工方案及審批表；

② 技術(shù)交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會審紀要；變更通知單；工程洽商。

(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄

①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證；（有匯總表）

②設(shè)備安裝記錄；

③設(shè)備試運行記錄；

④設(shè)備明細表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風(fēng)、空調(diào)、弱電、電梯等工程）

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測試記錄；

樓宇自控、監(jiān)視、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等試驗記錄。

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。

電梯質(zhì)量檢驗部門出具的【電梯監(jiān)督驗收報告】

(6)質(zhì)量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質(zhì)量驗收記錄。

主要歸檔以下表中安裝工程部分的內(nèi)容：

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項檢查驗收記錄

第三章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗收文件

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

1、工程竣工總結(jié)、工程概況表

2、竣工驗收會議紀要及簽到表

3、單位工程驗收記錄

4、竣工驗收證書（交工驗收證書）（含監(jiān)理簽署的竣工報驗單）；

5、工程竣工驗收報告（竣工報告）；

6、建筑工程消防驗收意見書，7、環(huán)保驗收文件，室內(nèi)環(huán)境檢測報告、窗三密性檢測

8、節(jié)能、人防驗收文件、防雷檢測報告

9、竣工驗收測量成果及附圖（規(guī)劃局出具）

10、工程質(zhì)量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結(jié)構(gòu)）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內(nèi)、外）等

要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設(shè)工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等(室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環(huán)境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。