第一篇：最新政府投資建設市政道路工程竣工文件歸檔要求(2015年)

政府投資建設市政道路工程 竣工文件歸檔內容及質量要求

內江市城市建設檔案館

2015年編制

市政（道路）工程竣工文件歸檔內容及質量要求

一、工程準備階段文件

1、政府同意實施該項目的批示、會議記錄

2、方案可行性論證資料、節能評估報告

3、環境評估報告、水土保持報告

4、向發改部門提出的項目可行性研究報告批準申請文件及發改部門對項目可行性研究報告的批復文件（即立項批復）

5、企業投資項目備案通知書

6、環境保護部門出具的環境影響評價文件（環境影響報告書、環境影響報告表、環境影響登記表）

7、水務部門出具的水土保持審查批復文件

8、發改部門出具的項目招標方案批復

9、國土部門出具的地災評估報告、地籍調查意見書、用地預審意見

10、國土部門上報市政府關于供地方案的請示、市政府關于供地方案的批復

11、國土部門出具的國有土地使用證

12、建設項目報建備案書

13、選址意見書（劃撥土地）

14、規劃設計條件書

15、建設工程用地規劃許可證

16、建設工程規劃許可證及審批附件

17、修建性詳規總平面圖

18、項目規劃方案審查會議紀要

19、土地轉讓文件及用地紅線圖 20、拆遷協議、安置文件、方案等

21、規劃設計方案批復

22、建筑設計方案批復

23、初步設計審查批復（含報告）

24、施工圖設計文件審查報告、備案通知書

25、城建管理部門（如市政、環保、園林等）審批文件

26、工程地質、水文地質勘察資料（含圖紙）

27、工程招標、投標文件、中標通知書

28、建設工程勘察設計合同、施工承包合同、協議等

29、建設工程質量監督報監登記書 30、建設工程質量安全監督工作方案

31、建筑工程施工許可證

二、監

理

文

件

32、監理工程委托監理合同

33、監理規劃或實施細則

34、監理日志和定期監理報告

35、監理工作總結

36、單位工程質量評估報告

備注：監理表格中的各類（建筑材料、施工組織方案、施工測量放線等）報審表，附在相應施工資料的上面，一并歸檔。

三、施 工 管 理 文 件

37、導線點復測記錄、水準點復測記錄、測量復核記錄（SG-S007～SG-S009）（含引出去的導線點、水準點）

38、建（構）筑物工程測繪資料交接單

39、圖紙會審記錄（SG-007）

40、設計變更通知單匯總表（SG-011）

41、工程圖紙變更記錄、設計變更通知

42、技術交底（SG-006）

43、技術核定單（SG-004）

44、工程質量事故報告（SG-001）

45、勞動安全事故處理記錄

四、質量保證資料及檢測報告

46、樁基施工記錄（SG-T001～SG-T024；SG-S015～SG-S019）

47、孔樁檢測報告、巖基載荷試驗檢測報告

48、地基驗槽記錄（SG-T026）

49、建筑工程隱蔽檢驗記錄（SG-013）（各分部工程的鋼筋 工程、路基工程、路面基層工程、砌體工程、混凝土工程、預應力張拉工程、管道工程等）

50、工序質量評定表（SG-S001）或工程施工檢驗批質量驗收記錄（通用表）（SG-025）

51、各類施工記錄（不要求歸入竣工檔案，但需作為第一手資料備查）

52、建（構）筑物定位（放線）測量記錄（SG-005）（重點為各隱蔽構造物測量資料）

53、沉降觀測記錄（SG-033）（必要時附“位移觀測數據”）

54、主要原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄（SG-010）（見證送樣檢測資料上附《有見證送樣單》）

55、鋼材出廠合格證、機械性能、化學成分試驗報告

56、焊條出廠合格證、鋼筋接頭焊接試驗報告

57、水泥出廠合格證、水泥性能檢測報告（含28天強度補

報單）

58、磚、砌塊出廠合格證、材料進場復檢報告

59、砂石、石材等材料進場復檢報告

60、構件出廠合格證、抗壓強度及原材料試驗報告 61、單位工程砂漿試塊強度匯總表（SG-031）（表頭自行修改）

62、砌筑砂漿強度評定（SG-028）63、砂漿配合比報告單 64、砂漿抗壓強度試驗報告 65、商品混凝土出廠技術資料

66、單位工程混凝土試塊強度匯總表（SG-031）67、混凝土（彎拉）強度合格評定（SG-029）68、混凝土配合比報告單 69、混凝土強度試驗報告 70、瀝青混合料出廠技術資料

71、單位工程瀝青混合料試驗匯總表（SG-031）（表頭自行修改）

72、瀝青混合料配合比試驗單 73、瀝青混合料試驗報告

74、單位工程其他試驗匯總表（SG-031）（表頭自行修改）75、其他試驗配合比試驗單 76、其他試驗報告

77、不合格建筑材料、制品、構件的控制報告

78、其他原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄（SG-010）79、其他原材料出廠合格證、進場復檢報告

五、分部、分項工程質量驗收記錄

80、各分項工程質量驗收記錄（SG-024）81、各建設工程隱蔽分部驗收備案表 82、樁基礎工程質量驗收報告（SG-T029）83、樁基處理工程質量文件匯總表（SG-T030）84、地基處理工程質量驗收報告（SG-T031）85、地基處理工程質量文件匯總表（SG-T032）86、地基與基礎分部工程質量驗收報告（SG-T027）87、地基與基礎工程質量文件匯總表（SG-T028）88、其他各分部工程質量驗收報告（SG-026）（表頭自行修改）

89、其他各分部工程質量文件匯總表（SG-030）（表頭自行修改）

90、各分部工程質量驗收記錄（SG-022）91、樁身完整性檢測試驗報告 92、砼回彈檢測試驗報告 93、鉆芯取樣檢測試驗報告

94、彎沉值檢測試驗報告 95、復合地基載荷檢測試驗報告 96、橋梁動、靜載荷檢測試驗報告

97、有壓力、無壓力管道嚴密性試驗記錄（SG-S006）98、其他使用功能性抽測試驗報告

六、竣工驗收文件

99、竣工工程申請驗收報告（SG-032）100、單位工程質量竣工驗收記錄（SG-018）

101、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄（SG-019）102、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（SG-020）

103、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄（SG-021）104、工程造價決算及決算審查確認書

105、各職能部門單項驗收認可文件（含規劃、園林、市政）106、竣工驗收會議紀要 107、竣工總結

108、工程質量監督報告 109、建設工程竣工驗收報告

110、建設工程竣工驗收備案書

七．竣工圖

111、竣工測繪地形圖、竣工測量資料 112、各類竣工圖

(1)、路線平縱面縮圖(2)、道路平面竣工圖(3)、道路縱斷面竣工圖(4)、路基標準橫斷面竣工圖(5)、路面結構竣工圖(6)、擋土墻竣工圖(7)、防護工程竣工圖

(8)、路基面排水系統布置竣工圖（9）、管道橫斷面圖

（10）、雨水、污水、排水管道縱斷面圖（11）、雨水、污水管道溝槽開挖斷面圖（12）、排水管道斷面圖（13）、雨污水檢查井圖

(14)、天溝、盲溝、邊溝等構造竣工圖（15）、特殊路基處治竣工圖（16）、涵洞布置及結構構造竣工圖

（17）、通道布置及結構構造竣工圖

（18）、強電管道橫斷面圖（電纜埋管示意圖）（19）、強電埋管斷面圖（20）、小型預制構件及安裝圖

（21）、中央分隔帶及分隔帶開口竣工圖

八、聲像、電子檔案

113、工程照片、錄音、錄像資料

114、建設工程有關光盤、磁盤等電子檔案

根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《四川省建設工程文件歸檔技術管理規定》和《內江市城鄉建設檔案管理實施細則》，歸檔文件應符合以下質量要求:

1、歸檔的工程文件應為原件，且應齊全、系統、完整；工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符。

2、一個建設項目由多個單位工程組成的，工程文件應按各單位工程組卷。

3、工程文件應采用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書

寫。不得使用易褪色的書寫筆墨（如鉛筆、圓珠筆等）。

4、歸檔的施工用表表內填寫部分必須書寫，單位及個人簽章手續必須完備。

5、圖紙一般采用藍曬圖；計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

6、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章并繪制圖標欄；竣工圖章使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處；竣工圖章尺寸統一為50mmx80mm。

7、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大變化，或變更部分超過圖面1/3的，應以設計單位重新繪制的變更圖紙為準繪制竣工圖，重繪的竣工圖編號應使用原圖編號。

8、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

第二篇：市政道路工程竣工驗收資料歸檔全部內容（定稿）

市政道路工程竣工驗收資料歸檔全部內容

一、資料整理及歸檔的重要性

1、市政工程施工技術資料，是施工過程中施工單位依據有關規定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，而且必須由各級施工技術負責人審核，竣工后資料成果應由企業技術負責人和法人代表簽字并加蓋單位公章。

2、建設單位與施工企業在簽訂施工合同時，應對施工技術資料的編制責任和移交期限做出明確規定。

3、市政工程施工技術資料的管理工作由施工企業負責。施工企業應加強對施工技術資料工作的管理的領導，建立和健全技術資料管理部門，制定崗位責任制。

4、建設單位、施工單位、監理單位以及有關人員應認真學習城建檔案和建設工程檔案的政策法規、規范性文件等，宣傳建設工程項目建檔、歸檔和向城建檔案館報送移交檔案的重要性、必要性，提高人們的檔案意識和法制意識。點這免費

5、加強對建設工程項目的有關工程技術人員和檔案人員開展檔案資料的形成、積累、歸檔、整理等檔案理論知識、具體業務規范標準和業務操作技能的培訓工作。

6、施工企業應把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度。對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，應按有關規定予以處罰。情節嚴重構成犯罪的依法追究刑事責任。

二、市政工程資料整理內容

市政工程包括道路、橋梁、排水、雨、污水廠站及防洪等工程。單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下：

（一）施工組織設計（或施工方案）

施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。

1、施工組織設計必須經上一級技術負責人或建設單位（監理單位）進行審批方為有效。（填寫施工組織設計審批表）如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。

2、施工組織設計應包括下列主要內容： ① 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況。② 施工平面布置圖。

③ 進度計劃安排及各種工、料、機運進計劃表。

④ 質量目標設計（質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人）。

⑤ 施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）。⑥ 施工節約技術措施。點這免費下載施工技術資料

⑦ 大型橋梁、廠、站等土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項設計如模板及支架設計、地下溝槽支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、方涵頂進后背設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等。⑧ 環保措施。

（二）圖紙會審、技術交底記錄

1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖進行全面學習、審核并做好圖紙會審記錄。

2、技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底、各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽認手續。

（三）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告

原材料、半成品和成品的質量必須合格，并應有出廠質量合格證明或試驗單。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并須經有關技術負責人批準后（有批準手續）方可使用。

凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，并要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。

1、水泥

① 水泥應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告（內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號）。② 使用前必須進行復試。

③ 水泥復試項目：抗壓強度、抗折強度和安定性。④ 水泥采用快速試驗者，仍以標養28天強度為準。⑤ 水泥試驗單要有試驗結論，水泥質量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目部位和不影響該部位的質量要求。

⑥ 混凝土試配單，混凝土塊試驗報告單上注明的水泥品種、標號、試驗編號應與水泥出廠證明或復驗單上的內容相一致。

2、鋼筋

① 鋼筋應有出廠質量證明書和試驗報告單，并按有關標準的規定抽取試樣作機械性能試驗。

② 進口鋼筋，應有機械性能試驗、化學分析報告和可焊性試驗報告。③ 集中加工的鋼筋，應有由加工單位出具的出廠證明及鋼筋出廠合格證明和鋼筋試驗單的抄件（復印件）。點這免費下載施工技術資料

④ 預應力混凝土所用高強鋼絲、鋼鉸線應逐批做好外觀檢驗記錄，并按有關規定抽樣做機械性能試驗。

⑤ 鋼筋試驗單的項目應填寫齊全，要有試驗結論，監理檢測網微信公眾號提醒第一次試驗有問題須加倍取樣，合格時兩次試驗報告要同時保留。

3、鋼結構使用的鋼材配件

① 必須有質量證明書，并應符合設計文件的要求，如對質量有疑異時，必須按規范進行機械性能試驗和化學成份檢驗。

② 鋼結構件出廠時制造單位應提交下列技術文件。A、產品質量證明。

B、鋼結構施工圖。有設計變更的，應有變更洽商文件，并在圖中注明修改部位。C、所有鋼材和其他連接件的質量證明和試驗報告。D、新材料、新工藝試驗鑒定資料。E、發運構件清單。

4、焊條

① 焊條應有出廠合格證。② 需進行烘焙的應有烘焙記錄。

5、磚

① 應有出廠質量證明書。② 用于承重結構或對其材質有懷疑時應進行復試（必試項目為標號）。

6、砂、石

① 市政工程所使用的砂、石按產地、品種、規格、批量按有關規范取樣進行試驗。

② 砂、石試驗結果不符合質量標準的原則上不應使用，采取技術措施進行處理后，應有復試報告，并有審批手續。

7、混凝土外加劑

必須有生產廠家的質量證明。內容包括：廠名、品種、包裝、重量、出廠日期、性能和使用說明。使用前新型材料應進行性能試驗。

8、防水材料

① 油氈應有出廠質量證明書，內容包括：品種、標號等各項技術指標，并應抽樣檢驗，檢驗內容為不透水性、拉力、柔度和耐熱度。

② 瀝青： 應有瀝青的出產地、品種、標號的報告單，必須試驗的項目如針入度、軟化點和延伸度。點這免費下載施工技術資料

③ 新型防水材料的性能必須符合設計要求，應有產品鑒定書、生產許可證、出廠合格證、質量標準和施工工藝要求，并有抽樣復驗記錄。

9、防腐、絕緣、保溫材料應有標明該產品質量指標，使用性能的出廠質量證明書。

10、生石灰無論袋裝生石灰或散裝生石灰進場后均應按批量取樣，試驗石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。

11、粉煤灰石灰砂礫、石灰土

① 每批粉煤灰、石灰砂礫混合料進場，生產廠家應向施工單位提供出廠合格證明。若供料期超過10天，生產廠家應每10天提供一次出廠合格證明。② 路拌要有以下試驗資料。

A、粉煤砂石灰砂礫配合比實測數值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂礫的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂礫出廠含水量。D、粉煤灰石灰砂礫顆粒篩析結果。E、粉煤灰石灰砂礫抗壓強度（7天、28天）。前四項隨料提供，后一項按齡期后補。

12、瀝青混合料

① 瀝青拌合廠應按規格、品種、批量向施工單位提供出廠合格證，合格證應包括如下內容：

A、瀝青混凝土類型（礦料級配及瀝青規格用量）； B、穩定度； C、流值；

D、空隙率（飽水率）； E、飽和度； F、標準密度?；蛘甙聪铝袃热萏峁?/p>

A、瀝青混凝土類型（礦料級配及瀝青規格用量）； B、10℃劈裂抗拉強度； C、10℃劈裂抗拉垂直變形； D、試件飽水率； E、標準密度。

13、管材、管件、設備、配件

① 各種管材、管件、設備、配件都應有出廠合格證。合格證的內容應能說明該產品符合國家規范和設計要求。

② 鋼管、鋼管件在使用前應按設計要求核對其規格、材質、型號并做檢查記錄。③ 各種金屬管及管件在安裝使用前應按現行標準進行外觀檢查并做好檢查記錄。

④ 彎頭、異徑管、三通、法蘭、盲板、補償器及緊固件等需按現行標準進行規格、尺寸的檢查并做好檢查記錄。

⑤ 各種閥門在安裝使用前應按現行標準進行強度和嚴密性試驗并做好檢驗 記錄。

14、廠、站工程成套設備，隨機文件必須齊全，其中包括裝箱單產品合格證明，設備安裝使用說明等。必要時要求解體檢查，并作詳細記錄。

15、各種保溫材料及制品應有產品合格證和材料性能測試試驗記錄，其種類、規格、性能應符合設計規定。

16、預應力混凝土設備檢驗資料

① 應有預應力錨頭、夾片、頂塞等出廠合格證明及硬度試驗記錄。② 采用金屬波紋管成孔時應有波紋管的質量合格證明及現場檢驗記錄。③ 有由計量檢定單位對張拉設備──油泵、千斤頂、壓力表進行鑒定的記錄。

17、混凝土預制構件技術質量資料

① 鋼筋混凝土結構預制構件：做為主體結構使用的梁、板、墩柱等構件生產廠家應提供下列技術資料。A、構件混凝土強度資料。B、預應力混凝土鋼筋張拉記錄。

C、施工圖紙有設計變更的應有變更洽商文件，并在圖中注明修改部位。D、所用鋼筋和其他材料的質量證明書和試驗報告。E、構件質量評定資料。

② 施工單位應根據出廠合格證明依照現行驗收標準，逐件檢查驗收填寫驗收記錄。

③ 一般混凝土預制構件如道牙、方磚、欄桿、地梁、防撞墩等，生產廠家應提供合格證明，內容包括：混凝土強度及按有關規定進行抽檢的技術資料。

（四）施工試驗報告

施工試驗報告是施工過程中為檢驗施工質量必須進行的試驗工作。

1、壓實度試驗資料 ① 填土壓實度資料

A、有按土質種類做的最大干密度與最佳含水量試驗（擊實試驗）報告。B、有按質量驗評標準分層、分段取樣的工地土壤壓實度試驗記錄。

C、石砂土、石砂粉煤灰砂礫、水泥穩定砂礫、石灰土穩定碎石、水泥穩定土等半剛性道路基層，應有7天、28天無側限抗壓強度試驗報告。② 道路路基、基層壓實度資料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂礫、水泥穩定砂礫、水泥穩定土、石灰土穩定碎石有按重型擊實標準的試驗報告（有特殊情況時，土路床可按輕型擊實標準）。點這免費下載施工技術資料

B、有按質量驗評標準分層、分段的壓實度試驗記錄。③ 道路面層壓實度資料

A、有瀝青廠家提供的標準密度資料。

B、有按質量驗評標準分層、分段的工地壓實度試驗資料（蠟封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗壓強度試驗資料

① 凡結構工程混凝土應有試配申請單和試驗室簽發的配合比通知單；施工中如材料有變化時，應有修改配合比的試驗資料。② 混凝土抗壓、抗折強度試驗資料

A、應有按規范規定組數28天標養試塊抗壓強度。

B、有按驗評標準進行強度統計評定資料（水泥混凝土路面要度試抗折強度）試驗報告。

C、現澆結構混凝土及冬期施工混凝土均應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告做為拆模、張拉、施加臨時荷載、檢驗抗凍能力等的依據。

D、如果強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應有鉆芯試壓報告的原試塊抗壓強度試驗報告。

E、如果強度達不到設計要求，請設計驗算時，應有設計人員簽署的驗算資料和處理意見，并附上原抗壓試塊試驗報告資料。③混凝土耐久性試驗資料

凡設計有抗滲、抗凍要求的混凝土除必須有抗壓強度試驗報告外，還應有按有關規定組數的抗滲、抗凍試驗報告單。④ 使用商品混凝土，應以現場制作的標準養護28天的試塊強度作為評定混凝土強度的依據（抗折、抗滲、抗凍都以現場試件為準）并應在試塊強度試驗單上注明商品混凝土生產單位名稱、合同編號。

3、砂漿試塊強度試驗

① 砌筑用砂漿必須有按部位規定組數的強度試驗報告，砌筑主要結構部位的配合比由試驗室試驗確定。有砂漿配比通知單。

② 砂漿標號以標準養護齡期28天的試塊抗壓試驗結果為準。③ 有砂漿強度評定資料。

④ 預應力混凝土孔道壓漿每一天工作班留取不少于3組的7.07×7.07×7.07立方體試件，其中一組做為標準養護28天的強度資料。其余二組做移動和吊裝時強度參考值資料。

⑤ 凡砂漿試塊強度達不到設計要求的應有鑒定處理意見，并經設計部門簽認,質量監督部門同意。

4、鋼筋焊接試驗資料

① 工程開工或每批鋼筋正式焊接之前，應進行現場條件下鋼筋焊接性能試驗。內容應包括焊工編號、鋼筋型號、規格、焊接方法、焊條類型、規格并對彎、拉結果有明確結論。

② 鋼筋焊接必須按規范規定的批量留取試件做焊接物理性能試驗，并對彎拉試驗結果有明確結論。

5、鋼管及其他設備、容器焊接試驗資料

① 正式焊接前進行現場條件下的焊接性能試驗，留以試驗報告，內容包括：焊工編號、母材種類、型號、規格、焊條類型、規格，焊接方法，焊后拉、彎試驗結果有明確結論。

② 焊縫按有關規范規定取樣做焊接物理性能試驗。③ 焊縫按設計及有關規范規定做超聲波或Ｘ射線探傷檢查。

（五）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 做好位置、尺寸、土質、標高等驗收記錄，如與原設計地基情況不符,設計提出處理要求時，要有處理記錄，在平面位置圖上標明部位、尺寸、標高及方法、處理日期（一般基槽可用隱檢記錄代替）重要工程或設計提出要特別驗槽的需做此項記錄。

2、樁基記錄

① 鉆孔樁（包括挖孔樁）鉆進記錄。② 鉆孔樁成孔質量檢查記錄。③ 鉆孔樁混凝土灌注記錄。④ 沉入樁記錄。⑤ 各種樁基記錄都應附有標明部位的平面圖。

3、結構吊裝施工記錄

① 預制鋼筋混凝土大型構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類別、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等。② 廠、站工程大型設備吊裝施工記錄包括： A、設備安裝設計文件。

B、設備出廠合格證明包括：設備名稱、型號、安裝位置、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。

4、現場預應力記錄

① 預應力張拉設計數據表。② 預應力張拉原始記錄表。③ 張拉千斤頂、油泵、油表、校驗記錄繪制的Ｐ─Ｔ曲線。④ 預應力孔道灌漿記錄。

5、沉井下沉觀測記錄

下沉沉井時每一工作班結束后均應有包括下列內容的記錄： 刃腳標高、土壤情況、停歇時間及原因、傾斜或移位數值及糾正措施、下沉情況、地下水位標高、沉井內水位標高、加載重量及重心位置等。

6、混凝土澆注記錄

凡現場澆筑C20強度等級以上的混凝土均應填寫澆筑記錄，內容包括：日期、天氣、澆筑部位、澆筑順序、混凝土強度等級、混凝土配合比及試驗編號、外摻劑名稱、摻用數量、混凝土攪拌方式、坍落度、振搗方法、澆筑當中出現的問題、處理方法以及混凝澆筑負責人等。

7、箱涵頂進記錄 頂進每班均應填寫頂進記錄，內容包括：頂進長度、頂力數值、位置偏差（高程、中線）及校正情況、土質、水位情況以及出現的問題處理方法等。

8、廠、站設備安裝記錄

排水、廠、站設備安裝按設計要求對每臺設備的安裝和試用情況以及單項試驗及綜合、系統試驗情況做好記錄。

9、沉降觀察記錄

設計有要求的要做沉降觀察記錄。

10、冬期施工測溫記錄

對水泥混土、砌體工程、鋼管焊接等的冬期施工應按有關規定做好測溫記錄。

11、質量事故報告及處理記錄

① 質量事故報告：質量事故發生后立即填寫“工程質量事故報告”將質量事故的情況及估計損失及時向上一級主管部門報告。

② 質量事故處理完畢后填寫“質量事故記錄”，將事故的性質、實際損失情況、處理方法、是否造成永久性缺陷等內容填寫清楚備查。

（六）測量復核及預檢記錄

測量復核指施工前對測量放線、標高等測量標志的復測，以防止發生測量返工事故。

１、構筑物（橋梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置線、現場標準水準點應有由施工現場專項技術負責人簽署的測量復核原始記錄。

２、基礎尺寸線包括基礎面軸線、斷面尺寸、標高（槽底標高、墊層標高）應有測量復核原始記錄。

３、主要結構的模板，包括幾何尺寸，軸線、標高，預埋件預留位置、模板牢固性和模板清理等應做預檢記錄。

４、橋梁下部結構的軸線及高程，上部結構安裝前對支座位置、高程、規格等均應做預檢記錄。５、測量復核及預檢應在項目實施前，由施工項目負責人組織、施工人員、測量人員，質檢人員參加，必要時請設計人員參加。

（七）隱蔽工程驗收記錄

隱檢項目是指被下道工序施工所隱蔽的工程項目，在隱蔽前必須進行質量檢查，由施工項目負責人組織施工人員、質檢人員，并請建設單位（設施管理單位）代表參加，必要時請設計人員參加，檢查意見應具體，檢查手續應及時辦理，不得后補，需復驗的要辦理復驗手續，填寫復驗日期并由復驗人員做出結論。隱蔽項目包括：

1、地基與基礎，包括土質情況、槽基幾何尺寸、標高、地基處理、基底密實度。

2、主體結構各部位鋼筋，內容：鋼筋品種、規格、數量、間距、接頭情況及除銹、代用變更情況。點這免費下載施工技術資料

3、橋梁等結構物預應力筋，預留孔道的直徑、位置、坡度、接頭處理、孔道綁扎牢固等的情況。

4、現場結構焊接，包括焊條牌號（型號）焊口規格、焊縫長度、高度及外觀清渣等。鋼結構焊接根據《鋼結構工程施工及驗收規范》（ＧＢ205─83）第3、4、11規定，管道焊接按照《工業管道工程施工及驗收規范》（235一82）第四章。

5、橋梁工程橋面防水層下找平層平整度、坡度、橋頭搭板位置、尺寸。

6、橋面伸縮縫埋件規格、數量及埋置情況。

7、鋼管管道內外絕緣防腐。8、120ｍｍ以上鋼管管道橢圓度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管帶及附構筑物隱蔽部位。

10、水工構筑物及瀝青防水工程，包括防水層下的各層細部做法、工作縫、變形縫等。

（八）工程質量檢驗評定資料

1、各工序施工完畢后應按照市政工程質量檢驗評定標準進行質量評定及時填寫工序質量評定表，檢查項目、實測項目填寫齊全、簽字手續完備。

2、部位工程完成后及時匯總各工序質量評定表，填寫部位質量評定表，計算部位合格率，簽字手續完備。

3、單位工程完成后及時匯總各部位質量評定表，由施工主要技術負責人簽字，加蓋單位印章做為竣工驗收和質量監督部門核定質量等級的依據之一。

（九）使用功能試驗記錄

使用功能試驗是對市政工程在交付使用之前進行的實際使用功能檢查。使用功能試驗按有關標準進行，并須邀請建設單位、設計單位、設施管理單位參加，試驗合格后做試驗記錄，由各方簽字，手續完備。使用功能試驗項目一般包括：

1、污水管道閉水試驗：合格標準按《北京市市政工程質量檢驗評審標準》規定的漏水量標準。

2、水池滿水試驗：合格標準和試驗方法按現行國標《給排水構筑物施工及驗收規范》（GBJ141─90）。

3、消化池氣密性試驗：合格標準和試驗方法按現行國標《給排水構筑物施工及驗收規范》（GB141一90）。

4、其他施工項目如設計有要求按設計規定及有關規程做使用功能試驗。

（十）設計變更洽商記錄

設計變更、洽商記錄是設計施工圖補充和修改的記載應在施工前辦理，內容要求明確具體，必要時應附圖。點這免費下載施工技術資料

1、有關設計變更的洽商，應由設計單位、施工單位和建設單位（或監理單位）三方代表簽證，有關經濟洽商可由施工單位和建設單位兩方代表簽證。

2、洽商應原件存檔，相同工程如合用一個洽商時，可用復印件存檔，并注明原件存放處。

3、分包工程的設計變更洽商，由工程總包單位統一辦理洽商手續。

4、洽商記錄按簽定日期的先后順序編號。

（十一）竣工圖

1、工程竣工后及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖遵照以下原則：

①凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，可作為竣工圖。

②無大變更的，將修改內容如實的繪改在藍圖上。③凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改補充表示清楚的，應重新繪制竣工底圖，并將原設計圖附上。

2、編制竣工圖，必須采用不褪色的繪圖墨水進行。

（十二）竣工驗收資料

竣工驗收資料是工程竣工驗收后由施工單位會同建設單位、設施管理單位、設計單位共同對工程進行全面檢查驗收，正式簽署的竣工交驗文件，要求書寫規整、清晰、簽字齊全。

（十三）工程竣工質量核驗證書

工程竣工交驗后，由質量監督部門進行工程質量竣工等級核定，質量監督部門通過檢查技術資料，現場實測實量和外觀檢查結合施工過程中發現的問題，對工程質量進行全面的核查確定質量等級，簽發《工程質量竣工核驗證書》。

三、市政工程資料檔范圍及組卷順序

第一部分 工程準備階段文件

（一）立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

（二）建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

（三）勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告點這免費下載施工技術資料

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、審定設計方案通知書及審查意見

4、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛生等)批準文件或取得的有關協議

5、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

（四）招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、中標通知書

（五）開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督及安全監督手續

（六）建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(工程指揮部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 監理文件

（一）監理規劃

1、監理規劃

2、監理實施細則

（二）監理月報中的有關質量問題

（三）監理會議紀要中的有關質量問題

（四）進度控制

1、工程開工審批表

2、工程停工、復工令

（五）質量控制

1、不合格項目通知

2、質量事故報告及處理意見

（六）、安全控制

1、安全檢查記錄

2、安全事故報告及處理意見

（七）工程竣工決算審核意見書

（八）合同與其他事項管理

1、工程延期報告及審批

2、合同爭議、違約報告及處理意見

3、合同變更材料點這免費下載施工技術資料

（九）監理工作總結

1、工程竣工總結

2、質量評價意見報告

第三部分 施工文件

（一）施工準備

1、圖紙會審記錄

2、工程定位測量資料

3、工程定位測量復核記錄

4、導線點、水準點測量復核記錄

5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（二）、設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表點這免費下載施工技術資料

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

① 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ② 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告 ③ 道路基層混合料強度試驗記錄 ④ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄

⑴ 混凝土試塊強度試驗報告⑵ 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告⑶ 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ① 砂漿試塊強度試驗報告 ② 砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎試(檢)驗報告

（五）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ① 地基釬探記錄及釬探位置圖 ② 地基與基槽驗收記錄 ③ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ① 樁基位置平面示意圖 ② 打樁記錄

③ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構件設備安裝和調試記錄

4、預應力張拉記錄 ① 預應力張拉記錄表 ② 預應力張拉孔道壓漿記錄 ③ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（六）隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）分部工程質量評定記錄

（八）功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄

5、消化池氣密性試驗記錄

6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

7、電氣照明、動力試運行記錄

8、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

9、燃氣儲罐總體試驗記錄

10、電訊、寬帶網等試運行記錄

（九）質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告點這免費下載施工技術資料

2、工程質量事故處理記錄

（十）竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分 竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第五部分 竣工驗收文件

（一）工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

（二）竣工驗收記錄

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案文件，包括規劃、消防、質量監督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

5、工程質量保修書

（三）財務文件

1、決算審計報告

2、交會使用財產總表和財產明細表

（四）聲像、電子檔案

1、聲像檔案 ① 工程照片 ② 錄音、錄像材料

2、電子檔案 ① 光盤 ② 磁盤

第六部分 組卷形式

一、竣工技術資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

二、卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

1、封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術主管、技術負責人、卷、冊編號。

2、文件材料部分的排列宜按以下順序：

（1）工程竣工驗收文件點這免費下載施工技術資料（2）工程質量竣工核驗證書（3）施工組織設計

（4）圖紙會審、技術交底記錄

（5）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）報告（6）施工試驗報告（7）施工記錄

（8）測量復核及預檢記錄（9）隱蔽工程驗收記錄（10）工程質量檢驗評定資料（11）使用功能試驗記錄（12）設計變更、洽商記錄（13）竣工圖

三、案卷規格及圖紙折疊方式 １、案卷規格：

案卷采用統一的裝具和規格尺寸，可采用硬殼卷皮和卷盒，其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

① 文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。

② 用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結打在背面。

四、施工技術資料在移交時應辦理移交手續，并由雙方單位負責人簽章。

第七部分 建設工程檔案報送內容和要求

一、報送內容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。

竣工圖應是與實物相符的新藍圖，并經工程技術負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現場實測數據，并經測量及驗收人員簽字。

二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統性，各種簽證手續完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

三、檔案案卷質量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質量要求》。

四、工程竣工驗收前，建設單位（或工程設施管理單位）應組織督促和協同施工單位檢查施工技術資料的質量，不符合要求，應限期修改、補齊、直至重做。

五、全部施工技術資料應在竣工驗收后，按協議規定的時間，移交給建設單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內移交完畢。點這免費下載施工技術資料

六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。

不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的，由建設單位統籌考慮解決。

第八部分 建設工程檔案移交需要辦理的手續

建設單位應嚴格按照國家及深圳市有關檔案管理規定，及時收集、整理建設項目各個環節的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。

在向備案機關辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設工程檔案審核意見表”并通知建設單位，建設單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書”，“建設工程檔案接收證明書”作為備案及產權登記的必備證明文件。

待竣工決算審計后，建設單位持“建設工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續。

第三篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設工程竣工檔案收集內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料主項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復印件)

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛生等)批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 施工文件

市政基礎設施工程(一)施工技術準備

1、圖紙會審記錄(二)施工現場準備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復核記錄

3、導線點、水準點測量復核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄(三)設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構配件、設備出質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標準擊實試驗報告 ③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告 ②混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄 ①廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄

4、預應力張拉記錄 ①預應力張拉記錄表 ②預應力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質量檢查評定記錄

1、分部工程質量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網等試運行記錄(十)質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎設施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設單位、建設地點、建設名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第四篇：建設工程文件歸檔整理

建設工程文件歸檔整理

本節課我們根據建設部頒布的GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規范》內容，結合我市實際情況，對城建檔案歸檔內容和案卷質量談一點粗淺的看法。隨著城市建設速度的加快、規模的加大和全社會檔案意識的增強，城建檔案工作已經得到了重視和加強。根據國家有關法律法規要求：新建、擴建、改造維修工程均應編制工程檔案，并向有關存檔單位移交。近年來建設工程的勘察、設計、施工、監理等專業規范、規程、標準的制定，為工程文件內容的標準化和規范化提供了依據，保證了工程文件的系列化，標準化和工程檔案的質量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規范，建設部總結多年來城建檔案工作實踐，制定了國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》。

《規范》的制定和實行是城建檔案規范化工作的大事，是標準化工作不斷向前發展的標志。《規范》的出臺，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術標準，為工程檔案計算機管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設過程中，從立項直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進行整理、編目、立卷后便形成建設工程檔案，作為本建設項目的歷史記錄。概括起來建設工程檔案的定義可以簡述為：

建設工程檔案是在工程建設活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五大部分。具體定義為：工程準備階段文件：即工程開工以前，在建設項目立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段的文件。

監理文件：即監理單位在工程勘察、設計、施工等監理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗收文件：即建設工程竣工驗收活動中形成的文件，一般由建設單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗收后，真實反映建設工程結果的圖樣。

第一章：建設工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現在三個方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據；

2，為城市規劃、工程設計、城市建設管理、產權產籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結經驗、技術交流、科學研究的信息資源

四、《規范》出臺的意義

加強建設工程文件的歸檔整理工作。

統一建設工程檔案的驗收標準

建立完整、準確的工程檔案

第二章城建檔案報送基本規定

一、1）、建設單位領導要充分重視，指派專人負責收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時，應有檔案條款，特別指出：監理要有監督檔案的責任。

3）、明確歸檔人員的職責范圍，確保工程檔案的真實、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項目檔案管理機構和人員的考核內容。

二、1）套數具體由建設單位確定，但需在合同中明確。

費用；納入工程預算，在合同費用欄目中體現。一般費用標準：編制首套檔案的費用為設計費的5-10%，以后復制約為首套費用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項目持續時間不同而很長，要注意收集，集中保管

3）建設單位可自行負責歸檔工作，亦可委托監理單位代理。

不管由誰負責收集，匯總，最后都由建設單位歸檔，但需各單位協作完成。必須取得工程檔案驗收認可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗收后三個月內向城建檔案館報送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

一、工程準備階段文件

準備階段形成的文件：指工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等過程中形成的文件。（由建設單位負責）

1、立項文件（報告及批復）

項目建議書及審批意見；

可行性研究報告（含附件）及審批意見；

關于立項的有關會議紀要、領導重要講話、批示；

專家建議文件；調查資料及項目評估研究的材料。

2、建設用地、征地、拆遷文件

① 選址申請及選址規劃意見書；

② 用地申請報告及區縣以上土地主管部門建設用地審批件（批準書）③ 拆遷、安置意見、協議、方案等；

主要包括：動遷前拆遷范圍情況簡介、摸底調查表及平面圖、舊貌照片及相關錄像文件、政府動遷批文、有關會議紀要、領導講話批示等、拆遷單位報告、上級部門批復、拆遷安置補償協議、補償清冊等。

④ 建設用地規劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調撥）建設用地文件；

⑥ 國有土地使用證

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測繪、設計文件

① 巖土工程勘察報告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查等； ③ 地形測量和撥地測量成果報告；

④ 規劃、總體（對小區或整體新建工程項目）；控制性詳細規劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設計、道路豎向布置圖（對小區建筑群）；（各專業）配套設施設計。⑤ 初步設計說明和圖紙（含初步設計報告與政府有關部門批復）；

⑥ 審定設計方案通知書及審查意見；

⑦ 有關行政主管部門（人防、環保、消防、節能、文物、交通、鐵路等）批準文件或有關協議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標文件（① 工程招投標文件（施工、監理中標通知書）

② 勘察、設計、監理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設工程規劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設計、引測高程成果表、定、驗線單、實測成果表（含二次驗線）、建筑審核圖（含建審圖的調整圖）等。

②建設工程開工審查表（重點項目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質量監督申報表；安全生產備案登記表。

（對違規開工的工程由質量檢測單位出具的工程質量《檢測報告》；人工地基工程質量檢測報告）

⑤消防、人防、節能、環保等審批文件。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

二、監理文件

監理單位在工程監理過程中形成的文件。監理文件按《建設工程監理規范》（GB50319-2000）主要由監理單位形成并編制、歸檔。

1、總監任命書、監理人員名單、公司質資等。

2、監理規劃；（蓋公司的公章)

3、監理實施細則。（單位工程或分專業）

4、監理月報或會議紀要中有關質量問題的報告；

5、工程開工、復工審批表；暫停令等。

6、監理通知單（含不合格項目通知）

7、質量事故報告及處理意見（監理部門）。

8、工程延期報告及審批；

9、監理工作總結。

10、工程質量評估報告（基礎、主體結構、安裝等）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結構）工程

1、施工技術準備文件

開工報告

資質（復印件）、工程項目管理人員名單表

施工現場質量管理檢查記錄

施工組織設計或施工方案及審批表（報審表）；

圖紙會審紀要；

技術交底；

2、施工現場準備文件

控制網設置資料；

工程定位記錄、測量定位放線成果報告；

基槽開挖線測量附圖；

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預制構件質量證明文件及復試（檢）驗報告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告

水泥匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復試（檢）驗報告

防水材料出廠證明文件、復試（檢）驗報告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；出廠證明文件、復試試驗報告；

預制構件合格證、試驗記錄。

其它材料的出廠證明文件、復試（檢）驗報告

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

6施工試驗記錄

①土壤試驗報告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告； 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；

②砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；

③砼（試塊）抗壓強度試驗報告；

④ 商品砼出廠合格證、復試報告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗報告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗記錄(建筑工程淋（潑）水試驗記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎和主體結構鋼筋工程；

② 鋼結構工程；

③ 防水工程（地下防水、衛生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測量檢查記錄（建筑物垂直度、標高、全高測量記錄）；

② 建筑物沉降觀測測量記錄

③ 現場施工預應力記錄；

④ 工程竣工測量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術。、工程質量事故處理記錄，、工程質量檢驗記錄

①地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項

②基礎、主體工程驗收記錄；

11、幕墻工程驗收記錄；

12、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄： 單位（子單位）工程質量控制資料核查表：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設計或施工方案及審批表；

② 技術交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會審紀要；變更通知單；工程洽商。

(3)設備、產品質量檢查安裝記錄

①設備、產品質量檢驗報告、合格證；（有匯總表）

②設備安裝記錄；

③設備試運行記錄；

④設備明細表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測試記錄；

樓宇自控、監視、視聽、電話等系統調試記錄

變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；

給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等試驗記錄。

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、等系統調試、試運行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告。

電梯質量檢驗部門出具的【電梯監督驗收報告】

(6)質量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質量驗收記錄。

主要歸檔以下表中安裝工程部分的內容：

單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項檢查驗收記錄

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗收文件

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

1、工程竣工總結、工程概況表

2、竣工驗收會議紀要及簽到表

3、單位工程驗收記錄

4、竣工驗收證書（交工驗收證書）（含監理簽署的竣工報驗單）；

5、工程竣工驗收報告（竣工報告）；

6、建筑工程消防驗收意見書，7、環保驗收文件，室內環境檢測報告、窗三密性檢測

8、節能、人防驗收文件、防雷檢測報告

9、竣工驗收測量成果及附圖（規劃局出具）

10、工程質量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結構）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內、外）等

要求：圖物相符(變更按規范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等(室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。

第五篇：房屋工程文件歸檔整理要求2018

房屋建筑工程文件歸檔范圍

一、建設工程基建文件材料

1、立項文件

①項目建議書批復文件及項目建議書 ②可研報告批復文件及可研報告 ②有關立項的會議紀要、領導批示 ③專家論證意見及項目評估文件 ④環評批復文件及報告 ⑤能評批復文件及報告 ⑥ ⑦

2、用地、征地、拆遷文件 ①建設用地批準書

②建設用地規劃許可證及附件

③建設用地證明文件（出讓、劃撥、土地證、拍賣等）④拆遷安置意見、協議、方案

3、勘察、設計文件

①工程地質、水文地質勘察報告 ②初步設計圖紙和說明 ③圖審合格證、意見書、回復

4、招投標文件

①勘察、設計中標通知書及合同 ②施工中標通知書及合同 ③監理中標通知書、監理委托合同 ④其它分包項目中標通知書、施工合同

5、開工審批文件

①建設工程規劃許可證及其附件 ②測量放線位置圖 ③建設工程開工審查表 ④施工許可證 ⑤工程質量監督手續 ⑥安全施工監督注冊表

6、技術核定單

7、施工技術交底記錄

8、工程會議記錄

9、現場質量管理檢查記錄表

10、開工報告

四、建設工程材料合格證、進場試化驗報告(要求按批次、報驗程序.，并且按進場日期排列)

l、鋼筋、鋼板合格證、試化驗報告

①鋼筋進場材料送試報審表、委托單、見證取樣記錄 ②材料進場檢驗記錄 ③鋼材出廠合格證(材質證明)④進場鋼材試化驗報告

2、水泥合格證、試化驗報告

①水泥進場材料送試報審表、委托單、見證取樣記錄 ②材料進場檢驗記錄

③水泥出廠合格證(檢驗報告)

④進場水泥試化驗報告

3、焊件合格證、試化驗報告 ①焊工上崗證件 ②焊條(劑)合格證

③焊件進場材料送試報審表、委托單、見證取樣記錄 ④焊接試件連接試件試驗報告 ⑤焊縫無損檢測報告

4．防水材料合格證、試化驗報告 ①各類防水材料出廠合格證

②進場防水材料送試報審表、委托單、見證取樣記錄 ③進場防水材料試化驗報告 ④各類膠結料出廠合格證 ⑤進場膠結料試化驗報告

⑥隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明 ⑦新型防水材料鑒定檢測報告(省級)

5、磚(砌塊)合格證、試化驗報告 1）磚塊合格證、試化驗報告

⑦砼配合比委托單試驗報告、摻入外加劑混凝土配比報告 ⑧砂漿配合比委托單試驗報告、摻入外加劑砂漿配比報告 ⑨商品混凝土合格證、配比單 ⑩砼開盤鑒定記錄 11見證取樣記錄

8、裝飾材料合格證、檢測報告

①各類門窗(木、鋼、塑、鋁)出廠合格證、檢測報告 ②各類油漆、涂料、玻璃合格證、檢測報告

③各類飾面磚、地面磚、板塊合格證、檢測報告、飾面板后置埋件拉拔力檢測報告

④地面用材、膠粘劑、涂料檢測報告

⑤外墻飾面磚粘結強度檢測報告、性能進場檢測報告 ⑥吊頂材料人造板檢測報告 ⑦住宅通風煙氣道合格證 ⑧建筑門窗性能檢測報告 ⑨室內環境質量檢測報告

9、水、暖、衛等設備材料合格證、檢測報告 ①進場水、暖、衛材料設備匯總簽證表、報審表 ②各類管材材質合格證(檢測報告)③散熱器合格證 ④衛生潔具合格證 ⑤閘閥、管件合格證 ⑥水表合格證

10、電氣設備材料質量合格證、檢測報告 ①進場電氣材料、設備匯總簽證表、報審表 ②線管合格證

③各類電纜、電線合格證(檢測報告)④配電箱(盤)、電表合格證 ⑤電氣設備合格證

五、建設工程地基（樁）處理、現場試驗報告

1、建筑材料試化驗委托單、土壤(灰土、素土)干密度試驗報告

2、建筑材料試化驗委托單、砂、石類土干密度試驗報告

62、預檢工程記錄

3、構件吊裝記錄

4、中間交接檢驗記錄

5、焊接材料烘焙記錄

四、施工檢（試）驗記錄

1、焊縫射線探傷報告

2、焊縫超聲波探傷報告

3、高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數試驗報告

4、鋼結構焊接工藝評定

5、網架節點承載力試驗報告

6、鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告

7、防腐涂料涂層附著力測試報告

8、分部（子分部）工程資料驗收記錄

9、分部工程質量控制資料核查記錄

10、分部工程安全功能檢測和抽樣檢測記錄

11、分部工程觀感質量檢查記錄

12、自評報告

13、竣工驗收記錄、質量問題整改記錄

五、竣工圖

八、建設工程裝飾、屋面施工技術文件材料

1、建筑裝飾裝修分部工程質量控制資料核查表

2、建筑裝飾裝修分部工程安全和功能檢驗抽樣檢測記錄

3、建筑裝飾裝修分部工程觀感檢查記錄

4、建筑屋面分部工程質量控制資料核查表

5、建筑屋面分部工程安全和功能檢驗抽樣檢測記錄

6、建筑屋面分部工程觀感檢查記錄

7、屋面工程隱驗記錄

8、屋面淋水、蓄水雨后觀察記錄、觀感記錄

9、地下室防水效果檢查試驗記錄

10、廁、廚防水、閉水試驗記錄

11、各類吊頂隱驗記錄

③管道(上水、采暖、供氣)閘閥強度、壓力試驗記錄、嚴密性試驗記錄 ④散熱器嚴密性試驗、壓力試驗記錄

⑤管道通水、通球、滲漏試驗記錄、系統清洗記錄 ⑥衛生器具滿水試驗記錄、飲用水檢驗報告 ⑦地熱幅射施工隱蔽記錄 ⑧質量問題處理記錄

2、電氣

①建筑電氣分部工程觀感檢查記錄 ②管線敷設隱驗記錄 ③設備安裝、調試記錄 ④電氣絕緣電阻測試記錄 ⑤電氣照明、動力試運行記錄 ⑥重復接地隱驗、電阻測試記錄

⑦避雷系統接地隱驗記錄、電阻測試記錄 ⑧線路、插座、開關接地檢驗記錄

3、智能建筑工程

①施工技術管理資料（同土建）

②原材料、硬件設備、軟件產品、各種系統接口質量證明文件 ③施工檢(試)驗記錄 ④竣工驗收文件 ⑤竣工圖紙

十、建筑節能工程質量驗收記錄

1、節能設計認定書、圖紙會審記錄、設計變更。

2、施工方案

3、主要材料、設備和構件的質量證明文件，進場檢驗記錄、進場核查記錄、進場復檢報告、見證試驗報告。

4、隱蔽工程驗收記錄和相關施工記錄。

5、建筑節能分部工程質量驗收記錄

6、建筑圍護結構節能構建現場實體檢驗記錄。

7、建筑外窗氣密性現場檢測報告。

8、風管及系統嚴密性檢驗記錄。

9、現場組裝的組合式空調機組的漏風量測試記錄。

04、施工合同

5、施工技術管理文件 ①開工報告

②企業資質、項目負責人、專業人員崗位證書 ③施工現場質量管理檢查記錄 ④施工方案 ⑤施工技術交底 ⑥圖紙會審、設計變更 ⑦施工日志

6、原材料、設備、產品質量合格證、質量證明文件

7、施工檢（試）驗記錄（管道試驗、設備運行調試）

8、隱蔽工程驗收記錄

9、施工記錄（管道安裝、設備安裝等）

10、檢驗批、分項工程、子分部工程資料驗收記錄

11、自評報告

12、竣工驗收記錄、質量問題整改記錄

13、竣工圖

十三、電梯工程施工技術文件材料

一、施工管理、竣工文件

1、購買、安裝合同

2、開工報告

3、分部（子分部）工程資料驗收記錄

4、分部工程質量控制資料核查記錄

5、分部工程安全功能檢測和抽樣檢測記錄

6、分部工程觀感質量檢查記錄

7、電梯安裝自檢報告

8、竣工報告

9、電梯監督檢驗報告

10、井道布置圖

二、材料進場合格證

1、電梯設備開箱檢驗記錄、型式檢驗報告

2、主要設備、材料及附件出廠合格證及試驗證書、型式證書（曳引機、門鎖裝置、緩沖器、限速器、自動扶梯梯級或踏板等）

25、電梯驅動主機安裝工程質量驗收記錄表

6、電梯導軌安裝工程質量驗收記錄表

7、電力電梯整機安裝工程質量驗收記錄表

8、電梯安全部件安裝工程質量驗收記錄表

9、電梯門系統安裝工程質量驗收記錄表

10、電梯轎廂對重安裝工程質量驗收記錄表

11、電梯懸掛裝置、隨機電纜、補償裝置安裝工程質量驗收記錄表

12、電梯電氣裝置工程質量驗收記錄表

十四、建設工程分項、分部工程質量驗收記錄

1、檢驗批、分項、分部質量驗收匯總表

2、地基與基礎分部(子分部)工程、分項工程質量驗收記錄

3、主體結構分部(子分部)工程、分項工程質量驗收記錄

4、建筑裝飾裝修分部(子分部)工程、分項工程質量驗收記錄 ①地面分項工程質量驗收記錄 ②門窗分項工程質量驗收記錄 ③抹灰分項工程質量驗收記錄

5、建筑屋面分部工程、分項工程質量驗收記錄

6、建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程、分項工程質量驗收記錄

7、建筑電氣分部(子分部)工程、分項工程質量驗收記錄

十五、建設工程竣工驗收文件材料

1、竣工驗收證明書

2、竣工報告(建設工程竣工驗收報告、設計文件質量檢查報告、勘察文件質量檢查報告、施工竣工報告)

3、單位工程質量竣工驗收記錄表

4、單位工程竣工驗收紀要、整改記錄、整改結果

5、單位工程質量控制資料核查記錄

6、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄

7、單位工程觀感質量檢查記錄

8、單位(驗收)工程驗收程序監督表

9、建筑物沉降觀測移交記錄

10、工程竣工總結

42、立卷方法

（1）一個建設工程項目由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷.如有兩個或兩個以上施工單位承建的,在立卷時應將各自形成的文件單獨立卷.（2）工程文件按建設工序劃分為工程基建文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖五部分，分別立卷。

（3）工程基建文件可按建設程序、形成單位立卷。

（4）監理文件可按管理資料、質量控制、進度控制等立卷。

（5）施工文件可按工程管理、材料合格證及試化驗、基礎工程、主體工程、裝飾工程、水暖衛等專業、階段、分部工程立卷。

（6）竣工驗收文件可按驗收文件、備案文件、形成單位立卷。

（7）竣工圖可按單位工程、專業等立卷。

（8）每一部分可根據工程文件的數量多少組成一卷或多卷。

（9）建設工程文件材料與圖紙分別立卷。

（三）、卷內文件的排列

1、卷內文件排列應依據卷內文件構成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；

（2）按時間順序排列；

（3）按文件材料所反映的對象在工程程序上的銜接關系排列；（4）卷內圖紙按專業排列，同一專業圖紙按圖號順序排列。

（5）卷內如有多類文件時，同類文件按時間或自然形成的順序排列，不同文件之間的排列順序按卷內組成順序排列。

工程案卷的編目

（一）、卷內頁號的編寫

1、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號用阿拉伯數字從“1”開始。用鉛筆逐張連續標注。卷與卷之間頁號不能連續。

2、頁號編寫的位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在

63、分類號：填寫依據分類大綱給定的案卷分類編號。

4、檔號：由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

5、案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。

6、編制單位：填寫卷內文件圖紙的形成單位或主要責任者。

7、案卷形成年代：填寫卷內文件圖紙的最早到最晚的年代。

8、文件起止日期：填寫卷內文件圖紙形成的起止日期。

9、歸檔日期：案卷移交到檔案館的日期。

10、密級：按其劃定的密級填寫。

11、保管期限：填寫其劃定的保管期限。

12、共幾卷：用阿拉伯數字填寫本工程的總卷數。

13、第幾卷：用阿拉伯數字填寫本卷在整個工程案卷中的順序。

工程案卷的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

本館采用不裝訂的保管形式。但必須剃除金屬物。

工程檔案的著錄

（一）、著錄級別

建設工程檔案著錄劃分為工程項目級、案卷級、文件級。

1、工程項目級著錄是對一個工程項目的所有檔案的內容及形式特征進行分析、記錄。

2、案卷級著錄是對一個案卷的檔案內容和形式特征進行分析、記錄。

3、文件級著錄是對一個文件的內容和形式特征進行分析、記錄。

（二）、著錄文字要求

1、著錄用文字必須規范化

2、文件編號、時間項、載體與數量項、專業記載項、排檢與編號項中的數字一律用阿拉伯數字。

3、其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規則。

④工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。

（二）、工程檔案的移交

1、各類城鄉建設工程檔案在工程竣工驗收后3個月內，必須按工程檔案歸檔范圍及要求移交一套完整的符合規定要求的建設工程檔案。（包括聲像檔案）

2、各類地下管線工程檔案應在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館移交。

3、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

4、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對變更的部分，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收3個月內向城建檔案館移交。

5、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應按歸檔內容進行立卷、編目,打出卷內目錄、卷內備考表、移交總目錄，并使用建設工程檔案移交系統報送電子目錄。核對無誤后在移交書上簽字蓋章，辦理交接手續。

工程聲像檔案的歸檔范圍與歸檔要求

一、工程聲像檔案的范圍

（一）房屋建筑工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項目開工階段

（1）工程項目開工前的地形、地貌（2）原有建筑的舊貌

（3）擬建工程項目的用地界及周邊臨界關系（4）開工（奠基）儀式（5）拆遷情況

2、基礎施工階段（1）地基驗槽情況

（2）樁基施工（測量、打樁、樁基處理等）

（3）基礎及地下室隱蔽前后情況

3、主體施工階段

（1）主體承重柱、梁、板的鋼筋尺寸及混凝土用料情況（2）主體結構及主體驗收情況（3）建筑物層高尺寸

4、安裝施工階段

（1）主要材料（管材、線材等）（2）管道走向、埋設情況

（3）電纜、光纜、光纖等走向、敷設情況（4）電梯安裝（5）消防安裝

（6）反應工程中采用的各種新技術、新材料、新工藝

5、竣工驗收階段

（1）建筑物全貌（正面、側面、背面）（2）綠化及附屬設施（3）竣工驗收情況

6、質量事故

記錄工程事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等

（二）市政工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項目開工前的地形、地貌

2、原有建筑的舊貌

3、擬建工程項目的用地界及周邊臨界關系

4、開工（奠基）儀式

5、拆遷情況

6、市政工程高程、軸線、重要的坐標等情況

7、關鍵部位的隱蔽情況

8、竣工驗收情況（包括竣工后的面貌）

9、質量事故發生的部位以及處理情況

（三）園林綠化工程聲像檔案拍攝范圍

1、工程項目開工前的地形、地貌

2、原有建筑的舊貌

3、擬建工程項目的用地界及周邊臨界關系

4、開工（奠基）儀式

5、拆遷情況

6、地形整理、種植穴（槽）驗收記錄

7、苗木進場、移植記錄

8、苗木種植情況

9、竣工驗收情況（包括竣工后的面貌）

10、園林綠化土建拍攝范圍參照房屋范圍

二、建設工程聲像檔案拍攝要求

（一）照片檔案：

1、使用專業的單反照相機拍攝，數碼照片應采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500萬。

2、照片要求主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確。

3、拍攝的照片不得經過后期加工。

4、照片應根據拍攝內容要求，對每個工序的拍攝有全景、中景和局部特寫，全景要求要有周邊建筑或環境為參照。

5、照片數量視工程項目規?；蛐再|而定，不能少于10張。

（二）錄像檔案

1、拍攝必須使用專業的數字攝像機，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。

2、拍攝過程中應注意景別的變化，根據不同角度即全景、中景、近景、特寫來拍攝，全景要求要有周邊建筑或環境為參照。

3、拍攝畫面要求清晰、穩定，尺寸以16：9為最佳。

4、拍攝時不能采用特技和夸張手法，不能改變工程的真實面貌和顏色。

5、工程質量事故應注意拍攝局部細節，力求真實。

三、建設工程聲像檔案歸檔要求

1、歸檔的聲像檔案應真實、準確、完整，全面反映建設工程情況。

2、歸檔的聲像檔案應選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能磨損、劃傷。

3、歸檔的聲像檔案應做到原版、原件，底片與樣片相符。

4、歸檔的聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無損傷。

5、歸檔的錄像檔案應為配有片頭、片尾、解說、背景音樂的專題片，專題解說要求口齒伶俐，咬字清晰，解說內容包括項目名稱、工程簡介、五大責任主體、施工過程介紹、竣工驗收結果等。

6、歸檔的電子版照片應每一項目工程建一個文件夾，文件夾名稱為項目名稱，每張照片必須配有文字說明、拍攝時間、拍攝者。

7、歸檔的照片要制作成PPT，內容包括項目名稱、工程簡介、五大責任主體、施工過程照片要有照片說明、拍攝時間、拍攝者、竣工驗收結果等。

電子檔案報送、歸檔要求

一、電子檔案的內容

1、與紙質檔案內容相同，是紙質檔案的掃描件。

2、檔案員須按照晉中市建設工程檔案移交系統的著錄格式進行項目級、案卷級和文件級著錄，形成建設工程電子信息數據和電子目錄。

二、電子檔案的質量要求

1、掃描的電子檔案選用彩色JPEG格式。

2、分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

3、圖像清晰、完整、無偏斜、失真。

4、掃描圖像的排列順序與檔案原件一致。

收集建設工程文件中應當注意的幾個問題

1、施工文件的收集與工程進度不同步

2、材料合格證與復試報告不符

3、施工文件以及竣工圖的簽字中存在代簽現象

4、新出的竣工圖，圖簽不準確

5、改繪竣工圖時，圖紙標注不準確

6、施工文件、監理文件的面積問題，按規劃許可證

7、復印件上加蓋紅章充當原件

8、案卷題名的擬寫（建設單位、性質、工程名稱、文件名稱）

9、見證人、取樣人簽字、蓋章不一致

10、工程檔案報送載體：紙質、電子、聲像

11、工程名稱統一（中標通知書、施工合同、施工文件）