第一篇：調整規范保存流動人員人事檔案收費標準的通知

調整規范保存流動人員人事檔案收費標準的通知

2003年10月29日川價費［2003］274號

四川省人事廳，各市、州物價局、財政局：

你廳《關于調整保存流動人員人事關系、檔案管理費的報告》(川人函[2003]154號)收悉。根據《四川省行政事業性收費管理辦法》(省政府令第10號)，結合我省人事關系、檔案管理實際，參照省外收費水平。經研究，同意調整規范我省人才交流機構保存流動人員人事關系、檔案管理費收取標準，現將有關事項通知如下：

一、人事關系、檔案管理費標準：單位和個人委托保存人事關系、檔案20元／月；個人委托單純存檔10元／月。對兩年內未落實工作的大學畢業生，免收期間的人事關系、檔案管理費。

二、該項收費屬行政事業性收費。根據省財政廳、人行成都分行《關于將部分行政事業性收費納入預算管理的通知》(川財預[2002]55號)規定，實行“收支兩條線”管理。即收費收入繳入同級財政金庫。支出按照綜合預算管理的要求編入年度部門綜合預算。

三、各級收費單位應到同級價格主管部門變更收費許可證，使用省財政部門統一印制的政府非稅收入一般繳款書。

四、各收費單位應嚴格按照批準的收費項目和標準執行，不得自行增設收費項目、提高收費標準，并自覺接受價格、財政和審計部門的監督檢查。

五、本通知自2004年1月1日起執行。

第二篇：關于調整我省保存人事關系及檔案收費標準的通知

河 北 省 物 價 局 河 北 省 財 政 廳

文件

冀價行費（2011）39 號

關于調整我省保存人事關系及檔案收費標準的通知 省人力資源和社會保障廳：

你廳《關于申請調整人才流動服務收費項目及收費標準的請示》收悉。鑒于河北省人民政府《關于進一步做好普通高等學校畢業生就業工作的實施意見》（冀政[2011]111號），對高校畢業生人事檔案管理做出新的規定，為了規范其收費行為，現將有關問題通知如下：

一、政府部門設立的公共就業人才服務機構，要對到中

小企業、非公有制單位就業和個體經營靈活就業以及未就業的高校畢業生提供人事檔案托管服務。并且自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。對已存檔案人員，按文件規定時間收取檔案管理費。

二、保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。

服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

三、城鎮登記失業人員、特困職工和登記失業期間高校畢業生憑有關部門證明免交檔案管理費。

四、城鎮職工自愿到政府部門設立的公共就業人才服務機構保管檔案的，其檔案管理費收費標準按照上述標準執行。其他部門和社會各類機構不得從事高校畢業生及城鎮職工的檔案管理業務。

五、收費單位應嚴格執行規定的收費項目和收費標準，不得自行增加收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準。收費單位應到當地價格部門辦理收費許可證變更手續，使用省級財政部門統一印制的收費票據，并自覺接受價格、財政、審計部門的監督檢查。

六、本通知自2012年1月1日起試行二年，試行期滿后由你廳根據收支情況重新申報。省物價局、財政廳冀價行費字[1999]42號、[2000]6號文件同時廢止；冀價行費

[2008]39號文件涉及到保存人事關系及檔案收費標準的，以本通知為準。

河北省物價局河北省財政廳

二○一一年十二月二十八日

第三篇：流動人員人事檔案轉出

流動人員人事檔案轉出

一、檔案轉出要求

1、個人轉檔案需提供本人身份證、存檔協議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉出時需提供委托單位出具的同意調出介紹信和離職手續。

2、調檔函。其中：跨地區調轉的由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函（機關、事業單位除外）；本地考取公務員或國有企業、事業單位錄（聘）用的，由錄取機關、國有企業、事業單位開具調檔函；考取研究生或專升本調檔的，由錄取學校出具調檔函；應征入伍的，由武裝部出具調檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構出具調檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉出手續。

5、調轉外地的檔案，須通過人才機構轉遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業執照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

7、跨地區國企調檔的，必須通過調入地縣以上（含縣）人才服務機構或當地的人事部門。如當地人事部門已授權該地的國企可自行

調檔的，需提供當地人事部門出具的相關文件或證明材料。

二、檔案轉出程序

1、檔案轉出前，按國家規定的存檔收費標準，結清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業生，見習期已滿的，要辦理完轉正定級后再辦理檔案轉出手續。

3、檔案跨地區調轉的，符合條件的需辦理轉正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調轉人員轉遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執”寄回原檔案管理機構。

第四篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號文件）規定：（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員、管理人員；（3）待業的大中專畢業生；（4）自費出國留學人員；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員、管理人員；

（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應由哪個部門管理？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監督和指導。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學校招生考試登記表、學生登記表、畢業生登記表、成績單，學歷、學位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業技術職務（職稱）、學位審批表，出國（境）人員審查表，調整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關系、工資關系介紹信；（8）其他應歸檔可供參考的材料。

5.跨地區流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發[1996]118號文件規定：跨地區流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。6.外地畢業生到亳州市應聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應聘或自謀職業的畢業生，檔案可存到市人才服務中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應立即將檔案交人才服務中心存放，并補辦有關存檔手續，否則，不僅不認可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規。如果你是高校畢業生，要有就業報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當事人委托書、身份證復印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業生檔案應到哪些單位？

答：畢業生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業學校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務機構。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業生就業指導中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉出，如果轉來的材料不齊，應要求學校或原單位補齊、查清。否則，不予辦理存檔手續。11.存放人員從人才服務中心調走檔案，手續怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務中心出具的商調函、調檔函，方可將檔案調出。非公有制單位和無人事管理權限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發[1996]118號文件規定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收取？

答：按物價部門審批的5元/月收費標準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業回原籍的高校畢業生，免費提供人事檔案保管（兩年內）。

15.人發[1996]118號文件文件對人才流動服務機構管理檔案工作有何要求？

答：第七條規定：應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

16.市人才服務中心在調轉流動人員人事檔案中如何辦理手續？ 答：（1）開具調檔函，原單位接到調檔函15天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。（2）收取檔案后，認真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉遞通知單回執退回原單位。17.人才服務中心開具的轉檔手續效力如何？

答：人發[1996]118號文件規定：開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力，機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉遞至人才中心？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發[1996]118號文件規定：人才流動服務機構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第五篇：流動人員人事檔案保管協議

流動人員人事檔案保管協議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區人才服務管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據《轉發中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發展和改革委員會 財政部 國家檔案局關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉發人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經雙方協商，同意確立流動人員人事檔案保管關系（以下簡稱保管關系），并達成以下協議：

一、雙方的權利與責任

1.甲方免費為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務，不辦理人事關系接轉和人事代理手續，不辦理檔案工資記載、調整相關手續，初次就業的流動人員不辦理轉正定級手續；雙方不構成行政人事隸屬關系。

2.保管期間，乙方須遵守現行國家及有關部門的檔案管理規定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權單方解除保管關系：

1、本協議簽訂生效一個月內，乙方人事檔案沒從原保管單位轉遞至甲方；

2、若乙方為外區戶籍、中止在本區工作的；

3、乙方違反檔案管理有關規定的；

4、法律法規規定應解除保管關系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協議的，應提前30日通知對方，經雙方協商同意，可以變更保管協議的相關內容，并由雙方簽字（蓋章）認可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權的工作單位或轉出至其他公共就業和人才服務機構，保管關系自動終止，本協議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協議的，甲方在其能力范圍內履行本協議，乙方不得追究甲方任何責任。

六、法律責任：如因相關法律法規和政策的變更，致使本協議履行的內容全部或部分變更的，甲方將以網站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協議一式兩份，甲、乙方各執一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協議未盡事項，雙方通過協商解決。本協議的最終解釋權在甲方。

(協議全文完結，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯系電話：0757-88880734 聯系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯系電話： 代辦人身份證號碼：