第一篇：流動人員人事檔案調查問卷(最終確定版)

人社部委托課題《新時代流動人員人事檔案管理服務

改革與發展對策研究》

流動人員人事檔案管理調查問卷

本調查問卷分為四部分：第一部分是公共就業和人才服務機構基本概況調查；第二部分是流動人員人事檔案管理狀況調查；第三部分是流動人員人事檔案利用服務狀況調查；第四部分是流動人員人事檔案信息化建設狀況調查。問卷題目除特殊標注外，均為單選。調查對象為公共就業和人才服務機構主管流動人員人事檔案的領導及工作人員。請您（你們）根據本單位實際工作情況進行填寫，對于您（你們）的回答，我們將按照《統計法》的規定嚴格保密，只用于學術研究和統計分析，謝謝您（你們）的合作。

第一部分：公共就業和人才服務機構基本概況調查

本部分主要調查各地區公共就業和人才服務機構的基本情況。請根據本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應的“□”中打“√”或進行填寫。1.單位級別：

□部級單位 □省（直轄市）級單位 □地市級單位 □區縣級單位 2.單位性質：

□參公事業單位 □全額撥款事業單位 □差額撥款事業單位 □自收自支事業單位

□其它類型 3.單位現存流動人員人事檔案情況：（請填寫）現存人事檔案 份，個人委托保管人事關系及檔案（個人人事代理）的有 份，單位委托保管人事關系及檔案（單位人事代理）的有 份，其中民營單位委托存放檔案 份，國有企業委托存放檔案 份，事業單位委托存放檔案 份。“死檔”（失去聯系超過3年）有 份。4.工作人員情況：（請填寫）

從事人事檔案管理服務工作的共 人，男性共 人，女性共 人。其中，直接從事檔案管理工作的有 人，從事人事代理服務有 人，從事其它相關服務（（請填寫））的有 人。

（1）在編人事檔案管理人員情況調查（以下內容請根據本單位在編人員實際情況填寫）

本單位在編人事檔案管理人員共 人，其中，博士研究生 人（請注明專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），碩士研究生 人（請注明專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），大學本科 人（請注明專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），本科以下 人，黨員 人。

年齡分布情況，20～29歲共 人，30～39歲共 人，40～49歲共 人，50～59歲 人，60歲以上返聘人員共 人。

在編人事檔案管理人員中，研究館員（或高級職稱）共 人，副研究館員（或副高級職稱）共 人，館員（或中級職稱）共 人，助理館員（或初級職稱）共 人。

（2）人事檔案管理聘用人員情況調查（以下內容請根據本單位聘用人員實際情況填寫）

本單位人事檔案管理聘用人員共 人，其中，博士研究生 人（請注明 專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），碩士研究生 人（請注明專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），大學本科 人（請注明專業背景：□檔案專業 □非檔案專業），本科以下 人，黨員 人。

年齡分布情況，20～29歲共 人，30～39歲共 人，40～49歲共 人，50～59歲 人，60歲以上返聘人員共 人。

人事檔案管理聘用人員中，研究館員（或高級職稱）共 人，副研究館員（或副高級職稱）共 人，館員（或中級職稱）共 人，助理館員（或初級職稱）共 人。

5.基礎設施情況：（請結合工作實際填寫或選擇）

（1）人事檔案庫房情況：面積 ㎡。

是否配有鐵質檔案柜或檔案密集架：□是 □否；

是否安裝火災報警裝置并配有必要消防滅火設備：□是 □否；

是否安裝溫濕度記錄儀器：□是 □否； 是否配備加濕器、去濕機等設備：□是 □否； 是否采取防蟲、防霉、防鼠措施：□是 □否；

是否安裝防盜門窗、配備防盜報警裝置和監控設備：□是 □否； 是否使用紫外線含量低的光源：□是 □否； 是否配備窗簾等遮陽設施：□是 □否； 是否配備排風扇、空調等通風設備：□是 □否；

是否每日采集庫房溫度、濕度等各項數據信息：□是 □否；

是否還有其它設施，請填寫（2）閱檔室情況：面積 ㎡，每年查閱人事檔案人數約有 人。是否配有《流動人員人事檔案查借閱登記表（簿）》：□是 □否；

是否定期將《流動人員人事檔案查借閱登記表（簿）》歸檔、更新：□是 □否；

（3）人事檔案管理人員辦公室情況：面積 ㎡。是否與檔案庫房、閱檔室共用場地：□是 □否；（4）服務大廳情況：面積 ㎡。窗口數量 個，窗口服務人員 人，窗口職能設置為（請填寫）

第二部分：流動人員人事檔案管理狀況調查

本部分主要對各地區公共就業和人才服務機構的人事檔案管理狀況進行調查。請根據本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應的“□”中打“√”。1.本單位接收檔案的流動人員包括以下哪幾類人群？（多選）

□A非公有制企業、社會組織聘用人員

□B辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員

□C與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員 □D未就業的高校畢業生及中專畢業生 □E自費出國留學及其他因私出國（境）人員 □F外國企業常駐代表機構的中方雇員

□G自由職業或靈活就業人員以及其他實行社會管理人員

□H其他 請結合各類人群檔案實際存放數量，對以上結果進行排序（按照從多到少的字母標號順序填寫）： 2.據您了解，流動人員人事檔案的保管機構包括以下哪些？（多選）

□原單位

□人才流動服務中心 □個人

□其它 3.結合工作實際，請選擇流動人員人事檔案工作中的必要環節：（多選）

□收集 □鑒別 □審核

□整理分類（含排序）□編目

□技術加工（裝訂）□保管及保護 □利用服務 □轉遞 □統計

4.結合工作實際，流動人員人事檔案的歸檔范圍包括以下哪幾類？（多選）

□第一類：履歷材料 □第二類：自傳材料

□第三類：考察、考核、鑒定、審計材料 □第四類：學歷、職稱、學術水平及培訓材料 □第五類：政審材料

□第六類：黨、團組織建設中形成的材料 □第七類：獎勵材料 □第八類：處分材料

□第九類：工資、待遇材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；出國、出境材料；其它材料

□第十類：其它可供參考有保存價值的材料

5.本單位流動人員人事檔案材料歸檔范圍的制定參考了以下哪兩個文件？（多選）

□《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號）□《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）□《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）

□《關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字〔2017〕25號）

如有其它政策性依據或文件，請列出這些文件或規定名稱。

6.本機構按照以下哪種方式對流動人員人事檔案材料進行后續補充工作？（多選）

□本機構與單位主動聯系

□本機構與個人主動聯系 □單位與本機構主動聯系 □個人與本機構主動聯系

□其它（1）請注明材料補充頻率（請填寫）： 針對個人，補充頻率為：。

針對單位，每 通知一次要求補充材料。（如：每半年通知一次要求補充材料）（2）請填寫材料補充方式（請填寫）：

（如：個人攜帶材料進行補充；單位統一寄送至人才交流服務中心等）7.本單位接收流動人員人事檔案前是否進行基本審核？

□是 □否

審核哪些方面？（請填寫）（如十大類材料的全面性，三齡二歷一身份等）

8.結合工作實際，人事檔案每一類材料內部如何進行排序？（請在各類材料前填寫A/B）

A.按形成時間排序 B.按內容主次關系排序 □第一類：履歷材料 □第二類：自傳材料

□第三類：考察、考核、鑒定、審計材料 □第四類：學歷、職稱、學術水平及培訓材料 □第五類：政審材料

□第六類：黨、團組織建設中形成的材料 □第七類：獎勵材料 □第八類：處分材料

□第九類：工資、待遇材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；出國、出境材料；其它材料

□第十類：其它可供參考有保存價值的材料

上述材料中哪幾類材料存在二級分類（請填寫具體第幾類材料）： 9.目前人事檔案的紙張規格是以下哪一種？ □A4大小 □16開大小

10.結合工作實際，請選擇主要進行流動人員人事檔案查閱工作的群體？

□符合查詢相關規定的單位

□公檢法、紀委、國家安全部門等特殊單位

□本人

□其他（請填寫）11.本單位允許查閱的人事檔案包括以下哪類材料？（多選）

□履歷材料 □自傳材料

□考察、考核、鑒定材料 □學歷、學位及相關認證材料 □培訓材料

□職業（任職）資格、評（聘）專業技術職稱（職務）材料 □反映科研水平的材料 □政治歷史情況的審查材料

□更改（認定）姓名、民族、籍貫、國籍、參加中國共產黨及中國共產主義青年團時間、參加工作時間等材料

□參加中國共產黨、中國共產主義青年團及民主黨派的材料 □表彰獎勵材料 □涉紀涉法材料

□錄（聘）用、任免、調動、轉業（復員）、退（離）休、辭職辭退等材料 □工資、待遇材料 □出國（境）材料

□中國共產黨黨員代表大會、人民代表大會、中國人民政治協商會議、人民團體和群眾團體代表會議及民主黨派代表會議形成的材料

□健康檢查和處理工傷事故材料 □其它有價值的材料

12.進行流動人員人事檔案查閱和外借時，應當攜帶以下哪些材料？（多選）□查閱人攜帶單位介紹信

□查閱人攜帶身份證等證明自己身份的材料 □查閱人攜帶單位介紹信及證明自己身份的材料 □查閱人不需攜帶任何材料

□其它（請填寫）13.結合工作實際，原單位接到調檔函多少天內將檔案進行轉出？

□原單位接到調檔函10天內 □原單位接到調檔函15天內 □原單位接到調檔函20天內 □原單位接到調檔函30天內

14.人事檔案轉遞程序按照以下哪種方式進行？

□分批轉出，可以扣留部分材料 □直接轉出，不可扣留材料 □以上兩種方式均可

□其它（請填寫）15.人事檔案轉遞途徑是選擇以下哪種渠道？

□通過機要 □通過EMS □以上兩種方式均可 □個人自帶

□其它（請填寫）16.以下哪種方式是作為開展人事檔案轉遞工作的依據？□依據調檔函 □依據個人的要求 □依據單位的要求

□其它（請填寫）

第三部分：流動人員人事檔案利用服務狀況調查

本部分主要調查公共就業和人才服務機構對所保管的流動人員人事檔案的利用服務狀況。請根據本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應的“□”中打“√”。

1.您認為流動人員人事檔案有哪些作用？（多選）

□維護個人權益的保障 □選拔任用干部或人才的依據 □單位規避風險的工具 □宣傳典型人物的素材

□科學評價人才的基礎 □構建社會誠信體系的憑證 □提供衍生服務（如積分落戶、職稱評審、社保繳納、財產繼承、公證等）2.您認為流動人員人事檔案的所有權應該如何界定？

□國家所有 □單位所有 □國家和單位共有 □個人所有

□其它 3.目前本單位已開展的檔案基本公共服務項目有（多選）

□檔案接收和轉遞 □檔案材料收集、鑒別和歸檔 □檔案整理裝訂 □檔案保管 □檔案數字化和電子化 □檔案查閱和借閱服務 □存檔人員黨員組織關系的接轉

□依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系、無犯罪記錄證明和其它證明 □為相關單位提供參軍政審、錄用考察、入黨政審、出國（境）政審、升學政審和其它政審服務

□司法使用（財產繼承、公證等）□為職稱評審提供證明 4.除基本公共服務項目外，本單位是否提供有其它方面的特色服務項目？ 如有，請列出。

5.您認為在取消人事檔案服務收費后，是否對本單位開展檔案利用服務的積極性產生影響？

□是 □否 □不清楚

如是，您認為會對本單位開展檔案利用服務產生什么影響？（單選或多選）□日常經費不足 □服務熱情下降 □服務水平降低

□其它（請填寫）6.請填寫本單位近兩年提供人事檔案利用服務統計情況。

2016年共接待查閱 人次。2017年共接待查閱 人次。

或根據本單位實際情況，填寫近兩年人事檔案利用服務的統計指標和具體數量：

7.您認為流動人員人事檔案開發利用的形式有哪些？（多選）

□數據統計分析

□為政府行政工作和決策規劃提供支持 □為政策制定提供數據支撐 □為學術研究提供基礎資料 □為企事業單位招聘人才提供依據 □為個人職業生涯規劃提供參考 □其它（請填寫）

8.您認為在開發利用人事檔案過程中是否應當將檔案適度向本人開放？

□是 □否 □不清楚 若選是，您的理由是：

若選否，您的理由是：

9.您認為什么情況下本單位可以為個人提供人事檔案利用服務？（多選）

□人才引進 □計劃生育 □職稱評定 □單位人事代理 □社會保險 □代辦退休 □應屆畢業生入戶 □集體戶掛靠 □父母投靠 □解決配偶兩地分居 □子女落戶 □公證 □財產繼承□其它（請填寫）10.您認為在開發利用人事檔案過程中是否應當保護公民個人隱私權？

□是 □否 □不清楚

如是，您認為應當如何進行保護？ □只開放人事檔案的某些部分

□要求單位查閱員工檔案時簽訂保密協議

□采取黑屏等技術措施對涉及個人隱私的信息進行處理 □規定查閱單位只能手工摘抄，不能拍照、掃描和復印 □根據不同的利用對象設置相應的查閱權限

□其它（請填寫）11.目前本單位是否聯合當地高校對畢業生開展人事檔案教育活動？

□是 □否 □不清楚

如是，采用的是以下哪些形式（單選或多選）□畢業生就業指導會 □發放宣傳手冊等紙質材料 □微信、微博、APP等社交媒體手段

□其它（請填寫）12.您認為本單位開發利用流動人員人事檔案存在哪些困難和問題？（多選）

資源對象方面： □檔案后續補充困難 □流動人員人事檔案數量不充足 基礎設施方面： □場地面積限制 □日常辦公設施陳舊

利用意識方面： □思想觀念束縛 □領導不夠重視 □對檔案價值認識不夠 現實條件方面： □經費支持不足 □工作人員缺乏 □技術水平落后 其它方面： □缺乏系統的開發利用規劃 □行政管理體制阻礙 如有上述未涵蓋之處，請在下劃線處補充。

13.除被動服務外，您對本單位主動開發流動人員人事檔案提供利用有何想法或 建議？

第四部分：流動人員人事檔案信息化建設狀況調查

本部分主要調查公共就業和人才服務機構在人事檔案信息化建設方面的情況，請根據本單位的實際工作情況對以下問題作選擇，在對應的“□”中打“√”。1.本單位現存人事檔案是否實現了數字化？ □是 □否

目前共有檔案 卷，其中數字化檔案 卷，數字化比例為。2.本單位是否使用了人事檔案管理軟件？

□是 □否 □不清楚

如是，請列出具體使用了哪些軟件。

3.本單位是否建立了流動人員人事檔案基礎信息數據庫？

□是 □否 □不清楚 如是，請列出數據庫的名稱。

4.本單位通過以下哪些方式提供流動人員人事檔案線上服務？（單選或多選）

□官方網站 □官方微信 □官方微博 □官方APP □其它（請填寫）5.本單位是否結合實際情況制定了流動人員人事檔案信息化建設標準？

□是 □否 □不清楚 如是，請列出標準名稱。

6.本單位是否采取了有效的技術手段和安全措施來保障人事檔案信息的安全？

□是 □否 □不清楚

如是，請列出具體的手段和措施。

7.您認為本單位在流動人員人事檔案信息化建設過程中存在哪些困難和問題？（多選）

現實條件方面：□信息化基礎設施建設不足 □技術水平落后

□缺乏既懂技術又懂業務的復合型人才 □經費支持不足 標準制度方面：□信息化所需的標準規范不夠齊全 □檔案信息安全保障制度體系不完善

其它方面： □缺乏信息化建設規劃

□缺乏科學的規劃、監控、審計機制，信息化效益低

如有上述未涵蓋之處，請在下劃線處補充。

8.請選擇本單位流動人員人事檔案信息化建設的未來目標。（多選）

□建立檔案信息管理網上服務平臺 □建立流動人員人事檔案基礎信息數據庫 □制定并完善檔案信息化建設標準

□建立檔案信息跟蹤與補充收集機制，充實電子檔案庫內容 □完善檔案信息查詢利用功能，為其它業務提供信息支持 □實現流動人員人事檔案數據的統計分析與利用 □其它，請在下劃線處補充。

9.您對流動人員人事檔案信息化建設有何具體意見或建議？

第二篇：流動人員人事檔案轉出

流動人員人事檔案轉出

一、檔案轉出要求

1、個人轉檔案需提供本人身份證、存檔協議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉出時需提供委托單位出具的同意調出介紹信和離職手續。

2、調檔函。其中：跨地區調轉的由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函（機關、事業單位除外）；本地考取公務員或國有企業、事業單位錄（聘）用的，由錄取機關、國有企業、事業單位開具調檔函；考取研究生或專升本調檔的，由錄取學校出具調檔函；應征入伍的，由武裝部出具調檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構出具調檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉出手續。

5、調轉外地的檔案，須通過人才機構轉遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業執照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

7、跨地區國企調檔的，必須通過調入地縣以上（含縣）人才服務機構或當地的人事部門。如當地人事部門已授權該地的國企可自行

調檔的，需提供當地人事部門出具的相關文件或證明材料。

二、檔案轉出程序

1、檔案轉出前，按國家規定的存檔收費標準，結清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業生，見習期已滿的，要辦理完轉正定級后再辦理檔案轉出手續。

3、檔案跨地區調轉的，符合條件的需辦理轉正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調轉人員轉遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執”寄回原檔案管理機構。

第三篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號文件）規定：（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員、管理人員；（3）待業的大中專畢業生；（4）自費出國留學人員；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員、管理人員；

（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應由哪個部門管理？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監督和指導。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學校招生考試登記表、學生登記表、畢業生登記表、成績單，學歷、學位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業技術職務（職稱）、學位審批表，出國（境）人員審查表，調整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關系、工資關系介紹信；（8）其他應歸檔可供參考的材料。

5.跨地區流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發[1996]118號文件規定：跨地區流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。6.外地畢業生到亳州市應聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應聘或自謀職業的畢業生，檔案可存到市人才服務中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應立即將檔案交人才服務中心存放，并補辦有關存檔手續，否則，不僅不認可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規。如果你是高校畢業生，要有就業報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當事人委托書、身份證復印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業生檔案應到哪些單位？

答：畢業生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業學校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務機構。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業生就業指導中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉出，如果轉來的材料不齊，應要求學校或原單位補齊、查清。否則，不予辦理存檔手續。11.存放人員從人才服務中心調走檔案，手續怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務中心出具的商調函、調檔函，方可將檔案調出。非公有制單位和無人事管理權限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發[1996]118號文件規定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收取？

答：按物價部門審批的5元/月收費標準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業回原籍的高校畢業生，免費提供人事檔案保管（兩年內）。

15.人發[1996]118號文件文件對人才流動服務機構管理檔案工作有何要求？

答：第七條規定：應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

16.市人才服務中心在調轉流動人員人事檔案中如何辦理手續？ 答：（1）開具調檔函，原單位接到調檔函15天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。（2）收取檔案后，認真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉遞通知單回執退回原單位。17.人才服務中心開具的轉檔手續效力如何？

答：人發[1996]118號文件規定：開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力，機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉遞至人才中心？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發[1996]118號文件規定：人才流動服務機構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第四篇：流動人員人事檔案保管協議

流動人員人事檔案保管協議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區人才服務管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據《轉發中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發展和改革委員會 財政部 國家檔案局關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉發人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經雙方協商，同意確立流動人員人事檔案保管關系（以下簡稱保管關系），并達成以下協議：

一、雙方的權利與責任

1.甲方免費為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務，不辦理人事關系接轉和人事代理手續，不辦理檔案工資記載、調整相關手續，初次就業的流動人員不辦理轉正定級手續；雙方不構成行政人事隸屬關系。

2.保管期間，乙方須遵守現行國家及有關部門的檔案管理規定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權單方解除保管關系：

1、本協議簽訂生效一個月內，乙方人事檔案沒從原保管單位轉遞至甲方；

2、若乙方為外區戶籍、中止在本區工作的；

3、乙方違反檔案管理有關規定的；

4、法律法規規定應解除保管關系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協議的，應提前30日通知對方，經雙方協商同意，可以變更保管協議的相關內容，并由雙方簽字（蓋章）認可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權的工作單位或轉出至其他公共就業和人才服務機構，保管關系自動終止，本協議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協議的，甲方在其能力范圍內履行本協議，乙方不得追究甲方任何責任。

六、法律責任：如因相關法律法規和政策的變更，致使本協議履行的內容全部或部分變更的，甲方將以網站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協議一式兩份，甲、乙方各執一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協議未盡事項，雙方通過協商解決。本協議的最終解釋權在甲方。

(協議全文完結，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯系電話：0757-88880734 聯系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯系電話： 代辦人身份證號碼：

第五篇：5流動人員人事檔案代管證明

附件5

流動人員人事檔案代管證明

姓名:

、性別：

、年

月

日出生，該同志檔案及人事關系由

委托我處管理。

特此證明

人才交流服務機構（蓋章）

年 月 日