第一篇：5流動人員人事檔案代管證明

附件5

流動人員人事檔案代管證明

姓名:

、性別：

、年

月

日出生，該同志檔案及人事關(guān)系由

委托我處管理。

特此證明

人才交流服務(wù)機構(gòu)（蓋章）

年 月 日

第二篇：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

一、檔案轉(zhuǎn)出要求

1、個人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。

2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函（機關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務(wù)員或國有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函；應(yīng)征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調(diào)檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復(fù)印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過人才機構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調(diào)檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證或國資委文件的復(fù)印件。

7、跨地區(qū)國企調(diào)檔的，必須通過調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)或當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如當(dāng)?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國企可自行

調(diào)檔的，需提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。

二、檔案轉(zhuǎn)出程序

1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國家規(guī)定的存檔收費標(biāo)準，結(jié)清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業(yè)生，見習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機構(gòu)。

第三篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號文件）規(guī)定：（1）辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生；（4）自費出國留學(xué)人員；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；

（6）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應(yīng)由哪個部門管理？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統(tǒng)一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學(xué)校招生考試登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單，學(xué)歷、學(xué)位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)位審批表，出國（境）人員審查表，調(diào)整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；（8）其他應(yīng)歸檔可供參考的材料。

5.跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。6.外地畢業(yè)生到亳州市應(yīng)聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務(wù)中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應(yīng)聘或自謀職業(yè)的畢業(yè)生，檔案可存到市人才服務(wù)中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應(yīng)立即將檔案交人才服務(wù)中心存放，并補辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當(dāng)事人委托書、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業(yè)生檔案應(yīng)到哪些單位？

答：畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業(yè)學(xué)校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務(wù)機構(gòu)。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來的材料不齊，應(yīng)要求學(xué)?；蛟瓎挝谎a齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。11.存放人員從人才服務(wù)中心調(diào)走檔案，手續(xù)怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務(wù)中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續(xù)怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收??？

答：按物價部門審批的5元/月收費標(biāo)準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生，免費提供人事檔案保管（兩年內(nèi)）。

15.人發(fā)[1996]118號文件文件對人才流動服務(wù)機構(gòu)管理檔案工作有何要求？

答：第七條規(guī)定：應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。

16.市人才服務(wù)中心在調(diào)轉(zhuǎn)流動人員人事檔案中如何辦理手續(xù)？ 答：（1）開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機構(gòu)。（2）收取檔案后，認真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。17.人才服務(wù)中心開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)效力如何？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉(zhuǎn)遞至人才中心？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機構(gòu)不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：人才流動服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第四篇：流動人員人事檔案保管協(xié)議

流動人員人事檔案保管協(xié)議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區(qū)人才服務(wù)管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發(fā)展和改革委員會 財政部 國家檔案局關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經(jīng)雙方協(xié)商，同意確立流動人員人事檔案保管關(guān)系（以下簡稱保管關(guān)系），并達成以下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利與責(zé)任

1.甲方免費為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，不辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)和人事代理手續(xù)，不辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，初次就業(yè)的流動人員不辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；雙方不構(gòu)成行政人事隸屬關(guān)系。

2.保管期間，乙方須遵守現(xiàn)行國家及有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權(quán)單方解除保管關(guān)系：

1、本協(xié)議簽訂生效一個月內(nèi)，乙方人事檔案沒從原保管單位轉(zhuǎn)遞至甲方；

2、若乙方為外區(qū)戶籍、中止在本區(qū)工作的；

3、乙方違反檔案管理有關(guān)規(guī)定的；

4、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除保管關(guān)系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應(yīng)提前30日通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更保管協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽字（蓋章）認可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權(quán)的工作單位或轉(zhuǎn)出至其他公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，保管關(guān)系自動終止，本協(xié)議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協(xié)議的，甲方在其能力范圍內(nèi)履行本協(xié)議，乙方不得追究甲方任何責(zé)任。

六、法律責(zé)任：如因相關(guān)法律法規(guī)和政策的變更，致使本協(xié)議履行的內(nèi)容全部或部分變更的，甲方將以網(wǎng)站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協(xié)議一式兩份，甲、乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協(xié)議未盡事項，雙方通過協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)在甲方。

(協(xié)議全文完結(jié)，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯(lián)系電話：0757-88880734 聯(lián)系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯(lián)系電話： 代辦人身份證號碼：

第五篇：流動人員人事檔案保管合同書

甲方:

乙方:

經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責(zé)任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、甲方:

1、負責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方:

1、在合同簽定時,按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同,保管費不再退回)。

2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時,乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責(zé)任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議,可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

《流動人員人事檔案保管合同書》續(xù)簽表

續(xù)

簽

一

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

二

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

三

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

托管人情況登記表

身份證號碼 姓 名

相

片

性 別 出 生 年 月

籍 貫 戶口所在地

文 化 程 度 所 學(xué) 專 業(yè)

技 術(shù) 職 稱 政 治 面 目 婚否

聯(lián) 系 人 聯(lián) 系 電 話 家: 辦公:

聯(lián) 系 地 址 郵 政 編 碼

配 偶 姓 名 配 偶 工 作 單 位

簡歷

父 姓

母 名

、及

兄 工

弟 作

、單

姐 位

妹

的

備 注