第一篇：人事檔案代理證明

人事檔案代理證明

人事檔案代理管理證明，是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。"

另外，他也是每個相應(yīng)單位的每個崗位在不同時間里，在由誰執(zhí)行承辦的證明

為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)人事檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心結(jié)合我盛市人才交流中心，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關(guān)問題作如下說明。

助工評非常容易，不需要考試。

在規(guī)定的時間內(nèi)，填好并提交評助工的相關(guān)資料，可以委托代理你檔案的人才服務(wù)中心辦理，如果單位人事可以辦理的話直接找單位的人事部門就行了。

具體表格你可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)查詢。

一、畢業(yè)生人事檔案代理的含義：

畢業(yè)生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實(shí)行，對深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)具有重要意義。

二、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)內(nèi)容：

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報(bào)到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生人事檔案代理的服務(wù)對象：

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權(quán)的單位)和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位的各類畢業(yè)生;復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，實(shí)行人事檔案代理服務(wù)。

四、畢業(yè)生人事代理的辦理程序：

1、申請辦理就業(yè)人事代理

畢業(yè)生統(tǒng)一將接收單位加蓋章的《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(協(xié)議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》)、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，同時每人交納120元/年的檔案管理費(fèi)(需入戶者應(yīng)另交納30元/年的戶口托管費(fèi))并填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業(yè)報(bào)到證

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門將《全國普通高(中)等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一并報(bào)送河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心，由河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統(tǒng)一辦理畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關(guān)系介紹信

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心將畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》統(tǒng)一發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門向畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織需入戶的畢業(yè)生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應(yīng)到黨委組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、收取相關(guān)材料

學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一收集、整理好畢業(yè)生檔案、《就業(yè)報(bào)到證》及需入戶畢業(yè)生的1張B5的畢業(yè)證復(fù)印件、1張B5的《就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心協(xié)助人才交流中心到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門統(tǒng)一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案托管和入戶手續(xù)等事宜。

5、建立正式人事代理關(guān)系

河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一將編過號的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，畢業(yè)生與人才交流中心建立正式人事代理關(guān)系，以后每年按有關(guān)規(guī)定向其交納相關(guān)費(fèi)用并享受有關(guān)人事服務(wù)。

6、辦理改簽手續(xù)

畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》到河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心由其協(xié)助辦理。

五、畢業(yè)生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實(shí)現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。

2、享受各種優(yōu)厚待遇。畢業(yè)生辦理人事檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生進(jìn)入國有正式單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計(jì)算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

3、方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)需改簽的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關(guān)證明。中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，為擇業(yè)期內(nèi)的畢業(yè)生辦理改簽手續(xù);人才交流中心依據(jù)有關(guān)規(guī)定，憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移事宜。

六、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項(xiàng)：

1、畢業(yè)生在辦理人事檔案代理時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機(jī)構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。

2、畢業(yè)生要謹(jǐn)慎同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《靈活就業(yè)合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實(shí)性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業(yè)生辦理人事檔案代理后享受的增值服務(wù)：

1、免費(fèi)政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo)。

2、免費(fèi)在“河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”、“中原人才網(wǎng)”、“鄭州市人才網(wǎng)”等網(wǎng)站展示英才求職信息。

3、免費(fèi)參加中心舉辦的中小型的專場招聘會。

4、優(yōu)惠參加中心與各級教育、人事、勞動等行政主管部門或相關(guān)人才、人力機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型的大中專學(xué)生供需見面會。

5、優(yōu)惠進(jìn)行人才素質(zhì)測評。

6、優(yōu)惠參加中心職業(yè)技能培訓(xùn)。

7、優(yōu)先、優(yōu)惠參加中心開展的對口培訓(xùn)和對口輸送。

第二篇：人事檔案代理

人事檔案代理

張掖市萬眾人力資源有限公司 賈森

1、人事檔案的概念

人事檔案是檔案中的一個類別。

檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們在社會實(shí)踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價(jià)值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。

人事檔案是以個人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。

2、人事檔案的特征

（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認(rèn)可的個人材料；

（2）內(nèi)容上，是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況等方面的原始記錄；

（3）時間上，是已經(jīng)處理完畢的材料；（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。

3、人事檔案的特性（1）專指性——針對某個人（2）動態(tài)性——不斷補(bǔ)充和轉(zhuǎn)移（3）保密性——一般不開放（4）現(xiàn)實(shí)性——為人事管理現(xiàn)實(shí)服務(wù)

4、“棄檔”會給自己帶來哪些不良影響（1）影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計(jì)算（2）耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

（3）導(dǎo)致社會保險(xiǎn)斷檔。如果是交納社會保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險(xiǎn)就會受到影響。

（4）導(dǎo)致干部身份丟失。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。

（5）無法開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學(xué)歷更改、報(bào)考證明、出國政審等）。

（6）影響到戶籍檔案。

5、檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報(bào)技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎勵、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。可以說每個人都在以自己的實(shí)踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

6、檔案對用人單位的作用：

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實(shí)施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風(fēng)險(xiǎn)的首選防范措施。總之，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。所以說，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

7、一份完整的人事檔案里的“內(nèi)容” ★履歷材料/自傳材料/鑒定、考核、考察材料 ★學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）

★政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）

★參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 ★獎勵材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡）

★處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見）

★錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

★以及其他可供組織上參考的材料以上十類材料中常見的是：考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、職稱評定方面的材料。

8、有關(guān)檔案重要性的案例分析 案例一：廣州2001屆畢業(yè)生劉某、王某，本是同班同學(xué)，2001年畢業(yè)后到南方打工，劉某當(dāng)年就辦理了學(xué)生報(bào)到手續(xù)，在廣州市人才交流服務(wù)中心實(shí)行了人事代理。2005年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時考中。2006年工資制度改革時，同在事業(yè)單位工作的兩人，劉某由于從2001年就實(shí)行了人事代理，工齡計(jì)算從實(shí)行代理之日算起，實(shí)為5年，而王某則因?yàn)闆]有辦理代理手續(xù)，工齡從被招錄之日起計(jì)算，工齡為1年，兩個工齡差別4年，直接造成兩個的工資檔次的級差達(dá)兩個，每月工資懸殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服務(wù)中心詢問，我們向他解釋了人事代理政策，他當(dāng)即表示，愿意補(bǔ)交代理費(fèi)，讓我們?yōu)樗a(bǔ)算工齡，但這是不可能的，過去了的怎么能補(bǔ)回來呢？王某后悔死了，怪自己當(dāng)初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！

案例二：西安建筑科技大學(xué)畢業(yè)的李某，鄢陵縣人，2004年畢業(yè)后自己提著檔案就到深圳打工去了，憑著重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)和自己的工作能力，拼搏兩年后，深圳同意將其作為人才引進(jìn)，但當(dāng)問及其個人檔案時，他從自己住處拿來交給單位，單位一看說：“你的檔案自己帶著，我們怎么接收？怎么給你落戶口？”，李某當(dāng)時就傻眼了，通過咨詢，才知道學(xué)生檔案必須由戶口所在地人才交流中心保管，通過正常的檔案轉(zhuǎn)遞程序深圳市才能接收安置。打聽清楚后，他趕緊回來辦理了相關(guān)手續(xù)。臨走時他對我們說：“人事代理對我們大學(xué)生還有這么多好處，你們應(yīng)該多多宣傳，以免我們大學(xué)生走彎路。”

案例三：以上兩例，都找到了自己的檔案，沒造成嚴(yán)重的后果，雖然吃了點(diǎn)虧，還算是幸運(yùn)的。看看這例，你就知道丟棄人事檔案的后果了。

家住汕頭市的張某，1993年畢業(yè)后就打工去了，在外干了十幾年，也沒干出什么明堂，家里人就在縣里某事業(yè)單位給他找了個工作，單位要檔案時，他卻不知道自己檔案在什么地方，去學(xué)校、人事局等地方也沒找到自己的檔案，人事局負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的同志把十幾年前的檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)給他找出來，是他自己簽的字把檔案領(lǐng)走了，可他自己也不知道把檔案取出來后放哪了，沒了人事檔案單位沒法接收他，好好的工作給泡湯了。

這樣的例子真是太多了

第三篇：人事檔案證明

人事檔案證明

茲證明：XXX身份證號:xxxxxxxxxxxx自年月日將檔案存放于xxxxx(單位)保管至今，特此證明。

xxxxx（單位）（蓋章）：

2014.4.9

第四篇：人事檔案證明

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案證明

茲證明身份證號檔案號(此項(xiàng)如無法及時獲知，可不填)，自年月日將檔案存放于

（蓋章）：

年月日

第五篇：人事檔案證明

人事檔案單位管理證明

茲證明同志 身份證號

自年月日至今 將檔案存放于浙江工商大學(xué)食品與生物工程學(xué)院，特此證明。

浙江工商大學(xué)食品與生物工程學(xué)院2013.4.1