第一篇:人力資源會計下的人力資源成本管理
人力資源會計(HRA)是會計學一個嶄新的分支。鑒別和計量人力資源數據的一種會計程序和方法,其目的是將企業人力資源變化的信息提供給企業和外界有關人士使用。人力資源會計是在運用經濟學、組織行為學原理基礎上,與人力資源管理學相互結合、相互滲透所形成的一類專門會計學科,是對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種程序和方法,是會計學科發展的一個全新領域。密歇根大學赫曼森1964年首次提出“人力資源會計”這一概念后,通過一大批會計學者堅持不懈的研究,逐步建立起一套較為完整的人力資源會計理論體系,主要包括:人力資源會計對會計平衡公式產生巨大影響,傳統會計平衡公式在人力資源會計引入人力資產、人力資本和勞動者權益等概念后,將變為物力資產+人力資產=負債+勞動者權益+所有者權益。會計和人力資源價值會計。人力資產核算和勞動者權益核算。設置人力資產帳戶、人力資本帳戶、人力資產累計折舊帳戶、人力資產成本費用帳戶、人力資產損益帳戶、勞動者權益分成帳戶。人力資源會計核算的帳務處理。人力資源的會計報告等。
人力資源會計包括人力資源的計量和人力資源價值的計量。人力資源會計的基本前提是將人力資源視為一項資產。
按《企業會計準則》的定義,資產是企業擁有或控制的,能以貨幣計量的經濟資源。人力資源是否符合資產的定義呢?答案是肯定的。首先,勞資關系一旦確立,企業即通過支付工資等形式,取得了對職工受聘期間的勞動能力資源的使用權,所以它可以被企業擁有或控制。其次,人力資源可以用貨幣計量。人力資源取得、使用及管理過程中
發生的支出可以用貨幣計量,人力資源創造的經濟價值也可以用貨幣計量。最后,人力資源可以為企業創造潛在的、巨大的經濟效益。
一、人力資源成本的計量
人力資源成本是為取得和開發人力資源而產生的費用支出,包括人力資源取得成本、使用成本、開發成本和離職成本。對人力資源成本的計量方法有:
歷史成本法--將企業取得和開發人力資源的各項實際支出作為人力資源的成本。采用這種方法,要按照劃分收益性支出和資本性支出的原則,在各會計期末將人力資源資本性投資部分確認為人力資源的成本,同時還應根據人力資產成本的耗用情況,對已經形成的人力資產成本進行攤銷。這種方法其數據具有客觀性和可驗證性,能使人力資源會計與非人力資源會計在計價原則上保持一致,使兩種信息具有可比性;其缺點是人力資源的實際價值可能大于歷史成本,而且人力資源的增值和攤銷與人力資源的實際能力增減不一致,從而致使信息使用者根據會計報表上的數據分析人力資源時,與實際產生偏差。重置成本法--將現時物價條件下重置某一特定人力資源而發生的費用支出作為人力資源的成本。人力資源重置成本包括職務重置成本和個人重置成本。職務重置成本是從職位角度計量企業在現時條件下取得和培訓特定職位要求的人力資源所必須付出的費用支出;個人重置成本是從個人角度計量企業在現時條件下取得和培訓具有同等服務能力的人力資源所必須付出的費用支出。這種方法考慮了人力資
源價值的變化,反映了人力資源的現時價值,但由于按重置成本對人力資源估價,不可避免地帶有主觀性,使信息的可比性下降。
機會成本法--在人力資源方案中,如果選用某一方案,就必須放棄投資于其他方案的機會收益。這些放棄的機會收益,就是選擇該方案的機會成本。
二、人力資源價值的計量
人力資源價值是人力資源所具有的經濟價值,它反映了人力資源的創利能力和質量狀況。人力資源價值的計量主要有兩種模式:個人價值模式和群體價值模式。人力資源價值的計量既要反映群體的經濟價值,又要體現個人的經濟價值,兩者互為補充。
1、人力資源個人價值的計量方法
未來薪金資本化法--將企業職工從現在到退休期滿為止預計所獲得的個人薪金所得,按一定的折現率折為現值,并分別加總求得人力資源價值的一種方法。這種方法把未來薪金所得作為計量基礎,比較容易,但未來薪金報酬、職工的實際有效使用年限均需估計,同時也忽略了職工的調動、晉升、辭職等因素,因此可能會高估或低估人力資源的價值,影響其準確性。
內部競標法--認為人力資源的價值可以通過各部分、各利潤中心的經理投標競價來確定。對某員工的最高競價也就是該員工的價值。這種方法將市場競爭機制引入企業的人力資源配置工作,可以實現稀有人才的最佳配置,但忽略了一般員工的價值計量,如果員工不參加競價,就不能反映其價值。
隨機報酬法--認為職工在未來時期所處的狀態是不確定的,可能提升、調離、退休、死亡等,職工狀態是一個隨機過程,通過計算個人價值的期望值,將其折現為人力資源的價值。這種方法既考慮了職工在組織內的流動,又考慮了職工離職的可能性,數據計算比較客觀,用其估計人力資源價值容易被接受,是一種值得借鑒的方法。
2、人力資源群體價值的計量方法
商業信譽法--人力資源價值可以用企業超過本行業正常盈利的資本化收益來估計。其具體計量模式是:把企業過去若干年的超額利潤列為“商譽”,并把商業信譽按人力資源投資占總資源投資的比例攤配額作為人力資源的價值。這種方法只考慮了超過同行業正常水平的人力資源價值,而且按此推理,沒有獲得超額收益的企業就沒有人力資源價值或為負數。顯然,這種方法缺乏一定的理論依據,在實際計量中,要有針對性地使用。
經濟價值法--認為人力資源的價值在于其能夠提供未來收益。它把企業未來各期收益折現,然后按照人力資源占全部投資的比例,將企業未來收益中人力資源投資獲得的收益部分作為人力資源的價值。這種方法雖然忽視了人的能動創造性,但以未來的經濟收益為基礎,考慮了人力資源與非人力投資因素,較為合理。
三、人力資源的報告
人力資源的報告就是把有關人力資源的信息以報告的形式傳遞給信息使用者。在資產負債表中對人力資源信息的報告內容,包括兩部分:
首先是人力資源信息內容。可將人力資產單設一個科目列于資產負債表資產方之首,另設“人力資產投資”科目反映企業用于職工的歷史成本,再設“人力資產價值”科目反映人力資產在使用過程中為企業帶來的預測總價值。其次是人力資源權益信息內容。可以設“人力資本”科目反映企業擁有的勞動力投資,設“應付工資”、“應付福利工資”、“職工教育基金”、“勞動力保險基金”、“失業保險基金”等科目反映法定人力資源權益,設“人力資源權益分紅”、“人力資源權益公積”等科目反映人力資源權益實現的價值增值部分。
資產負債表中體現的會計恒等式為:人力資產+物力資產=負債+人力資源權益+所有者權益。在利潤表上,可增設“人力資源成本費用”項目,用以反映企業為使用人力資源而發生的費用和人力資產的攤銷。
在現金流量表上,應在投資活動產生的現金流量下單獨反映企業為招募、選拔、聘任、錄用、培訓人力資源而發生的現金流出和人力資源創造價值所帶來的現金流入。
第二篇:淺談人力資源成本管理
淺談人力資源成本管理
曹勝男
摘要:隨著市場競爭的激烈,企業對成本管理越來越重視,人力資源成本管理也不例外,合理的人力資源成本不僅能激勵員工,提高勞動生產率,而且能不斷提高企業的利潤和市場競爭力,這些具有重要的現實意義。本文討論了人力資源成本管理的概念,樹立成本管理以人力資源開發為本的成本管理思想,并提出了人力資源成本管理對我國企業的啟示。著力實現企業人力資源的科學合理配置,充分釋放企業產值要素中“最具活力”的要素—— “人”,人作為生產力中最具能動性的首要因素,起著決定性的主導作用,現代企業都把如何進行有效的人力資源管理,視為企業生存與發展的重要戰略,目標建構企業人力資源成本管理的有效機制,是強化企業人力資源管理,推動企業和諧發展的重要途徑。
關鍵字:人力資源成本管理機制啟示
傳統財務會計是建立在物質資本基礎之上的, 始終沒有把人力資源納入其核算體系,平時對職工的招聘成本、開發支出及薪資支付均作為當期成本費用, 記入生產成本、制造費用或管理費用。在這些支出當中, 有些支出往往金額巨大, 尤其是招聘費用、開發成本, 其受益期應當是任職者的任職期限。這些支出全部在當期費用化明顯不符合權責發生制和配比原則, 不利于正確計算企業的期間經營成果。
一、人力資源成本概念及成本構成首先,人力資源主要有以下特點:一是生動性;二是能動性;三是動態性;四是智力性;五是再生性;六是社會性。高質量的人力資源又稱為人才。人力資源投資形成人力資源的成本。要獲得人力資源和優秀人才,就必須進行投資,這種投資就體現為人力資源成本。人力資源的投入和產出,體現出人力資源管理的效益,投入越少,產出越多,則效益越高,這是人力資源管理的核心所在。
人力資源成本指為取得人力資源所帶來的預期收益或服務所付出的代價,人力資源直接成本加上進行人事管理職能活動而發生行政管理費用的間接成本,構成人力資產總成本。
(一)直接成本的構成1、人力資源的取得成本。具體包括以下幾項:(1)招募成本,它是為吸引和確定企業所需人力資源而發生的費用,包括對企業內外的廣告宣傳費用。(2)選擇成本,是企業為選擇合格的職工而發生的費用。(3)錄用成本,是企業為取得已確定聘任職工的合法使用權而產生的費用。(4)安置成本,是企業將被錄用的職工安排在確定工作崗位上的各種費用。
2、人力資源的開發成本。具體包括以下幾項:(1)上崗前教育成本,是企業對上崗前的新職工在思想政治、規章制度、基本知識、基本技能等基本方面進行教育所發生的費用。(2)崗位培訓成本,是企業為使職工達到崗位要求對其進行培訓而發生的費用。(3)脫產培訓成本,是企業根據生產加工作的需要,允許職工脫離工作崗位接受短期(一年內)或長期(一年以上)的培訓而發生的成本,其目的是為企業培養高層次的管理人員或專門的技術人員。
3、人力資源的使用成本。具體包括以下幾項:(1)維持成本,是保證人力
資源維持其勞動力生產和再生產所需的費用。(2)獎勵成本,是為激勵企業職工,使人力資源發揮更大作用,對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金。(3)調
劑成本,是調劑職工的工作與生活節奏,使其消除疲勞而發揮更大的作用,滿足職
工必要的需求,穩定職工隊伍,并吸引外部人員進入企業工作而發生的費用。
4、人力資源保險成本。人力資源保障成本是保障人力資源在暫時或長期喪
失使用價值時的生存權而必須支付的費用。具體包括以下幾項:(1)健康事故保
障成本,是企業承擔的職工因工作以外的原因引起的健康欠佳不能堅持工作而需
給予的經濟補償費用。(2)勞動事故保障成本,是企業承擔的職工因工傷事故應
給予的經濟補償費用。(3)退休養老保障成本,是社會、企業及職工個人承擔的保
證退休人員老有所養和酬謝其辛勤勞動而給于的退休金和其它費用。(4)失業保
障成本,是企業對有工作能力但因客觀原因造成暫時失去工作的職工給于的補償
費用。
(二)間接成本的構成1、人力資源的離職成本。包括以下幾項:(1)離職補償成本,是企業辭退
職工或職工自動辭職時,企業所應補給職工的費用。(2)離職前低效成本,是職工
即將離開企業而造成的工作或生產低效率損失費用。(3)空職成本,是職工離職后
職位空缺的損失費用。
2、決策損失成本,主要指機會成本,即當我們決定做一件事情時就必須放棄
做另外一件事情,這樣放棄的另一件事情所帶來的利益就是我們的損失。
3、工作業績低下成本,由于組織結構不合理造成的企業冗員,員工對企業的認同感不夠,工作的積極性不高,造成勞動生產率下降和工作業績低下所帶來的損失。
二、人力資源成本管理的提出背景
首先,以信息技術為主導的高新技術的發展,互聯網和電子商務的應用,人類進入知識經濟時代,知識在造就企業競爭優勢方面的決定性作用日漸顯現。
企業競爭的焦點從對自然資源和現實資本的獲得,轉向獲取各種知識和智力創新
成果,競爭的成敗在更大程度上取決于知識資源的有效配置,企業的生存與發展
越來越取決于能否建立一支真正高素質的知識團隊。這就要求企業擁有不斷更新
產品和服務的優秀人才,以及創新、多能、靈敏的員工隊伍,人力資源作為企業
資源的戰略重要性明顯地突出。
其次,全球競爭時代的來臨,競爭進入了新的前沿,由大規模生產轉向大
規模定制,產品生命周期和開發周期日益縮短,競爭進一步深化。一方面,為了
擁有高水平的競爭力和組織效能以及通過降低成本取得成功,必須依靠甄選和留
住能夠適應市場需求的創新員工。另一方面,跨國經營面對的跨文化管理,需要
做出一系列重要的人力資源決策,例如應當在多大程度上從本部派遣人員到國
外,在多大程度上實施員工的本地化?如何管理多樣化的員工隊伍,怎樣才能吸
引、維系、激勵優秀人才?這對企業的人力資源成本管理工作提出了新的挑戰。
第三,人的需求與價值觀趨向多元化,對人的管理變得更復雜。這使企業
高層經營管理者認識到,追求成功最關鍵的不在于調整戰略或重整組織,而在于
改變員工的行為。大多數企業已經開始意識到,企業業務流程的各個環節,如產
品的設計、生產、銷售、服務等,都離不開人的參與,員工的素質與士氣成為企
業生存與發展的基礎。為此,必須把人力資源成本管理作為一項戰略職能來看待,進行戰略性的人力資源成本管理。從這種意義上講,一個企業中人力資源成本管理的有效性,已經成為了促進企業保持生機和活力的戰略性因素。
三.人力資源獲取方式成本分析
人力資源主要來源于兩個途徑:一是社會招聘;二是組織內部培訓。人力資源是從外部招聘還是從內部培養,要從人力資本成本與收益的角度來分析。人力資源的獲取是指根據組織戰略和人力資源規劃的要求,通過各種渠道識別、選取、發掘有價值的員工的過程。我們在這里稱通過招聘引進高質量的人才為人力資源的取得;把為獲得高質量的人才對現有人力資源的培訓稱人力資源的開發。人力資源的兩種獲取方式也是人力資本擴張的集約方法,即在較少的人力資本載體上依靠對他們的教育和培訓,或者引進高質量人才擴充人才資本。把人力資本的成本收益分析理論運用到人力資源兩種獲取方式的分析中同樣適用。
(一)人力資源取得和開發的成本收益分析
1.人力資源取得的成本構成(1)引進高質量人才所支付的直接成本。如招聘成本、選拔成本、廣告費、差旅費等等。(2)支付給己被錄取員工的薪金,即支付該人才的人力資本投資的成本。(3)附加成本。對由未被錄用人員引起的成本開支也應算為實際錄用員工的取得成本。這一部分是不能忽視的,用人單位不可能錄取所有來應聘的求職者,對于大多數未被錄取的求職者所發生的成本也應計算到對實際錄用人員的取得成本中來。
2.人力資源開發的成本構成。(1)直接成本。給在職員工培訓所花費的成本。如培訓費、場地費等(2)機會成本。指員工參加培訓而放棄正常工作給企業帶來的損失。(3)虛擬成本。當員工經過培訓后確實能夠勝任某崗位時,組織面臨對該員工現有薪金的調整.那么薪金的差額也應算為對該員工培訓整個過程中的成本之一。這部分成本不一定存在,因為培訓后的員工不一定是組織所需要的,所以稱這部分成本為虛擬成本。
(二)人力資源取得和開發成本收益對比。
如果戰略規劃以節約成本為現階段主要的日標,組織應該優先考慮節約成本的方式獲取人才,相反如果戰略規劃是以提高收益為現階段主要目標時,那么組織就應該優先考慮提高收益的方式獲取合適的人才。
四.人力資源成本分析
(一)人力資源成本效益分析
人力資源成本效益分析是對人力資源成本或人力資源投資進行效益分析,包括歷史的成本效益分析和未來的投資效益分析。歷史成本效益分析主要是將人力資源成本的有關數據和人力資源價值的有關數據進行比較分析,考察其效益。未來的投資效益分析主要是將預測的成本作為人力資源投資項目通過靜態或動態的分析方法,結合未來的收益考察投資的可行性,是人力資源成本決策的主要依據。人力資源成本效益分析的基本思路是先準確估算出投資方案的現金流出量,確定資本成本的一般水平。然后,確定投資方案的收入現值,最后通過收入現值和所需投資支出的比較,來評價投資收益。
(二)建立人力資源成本責任中心
應使人力資源管理部門成為一個責任中心,把其為企業各職能部門及各生產單位提供的人力資源的貢獻情況與各項人力資源成本的發生情況相配比,來考察人力資源管理部門的業績情況。
(三)建立人力資源成本預算管理制度
重點不是在預算指標,而是在人力資源配置及成本的花費是否合理、工作質量和
效率是否在成本節約的情況下有所下降,預算執行情況的分析周期越短,信息反饋的速度越快,對成本的控制效果的正面影響越大。人力資源是推動國民經濟和社會發展,創造物質財富和精神財富的實質作用的腦力勞動者和體力勞動者的能力,及其群體的數量、質量的總和。在企業的高速、跨越發展中企業決策者不能不考慮人力資源這種稀缺性資源,因為它的取得、開發和使用都需要付出很大的代價,特別是隨著社會的發展、技術和管理的進步,各組織競爭的焦點逐漸集中在人才的競爭上,誰擁有優秀的人才,誰就能夠在競爭中獲勝。
四.人力資源獲取的成本控制
1.人力資源成本控制的一般模式。要對人力資源成本加以有效控制,就必須采取有效措施,降低人員的流動率,設計合理的人員工資報酬,搞好人員招聘和培訓,以節省成本支出。具體辦法,一是要確立人力資源的成本控制觀念。二是建立人力資源成本預算制度。三是防止人才高聘低用。
2.人力資源獲取成本控制的途徑。一是降低招募成本。招募成本是為吸引和確定單位所需人力資源而產生的費用。二是選擇成本。選擇成本是為選擇合理的人才而發生的費用包括選拔環節。三是錄用成本。錄用成本是用人單位為取得已確保聘用人才的合法使用權而發生的費用。四是安置成本。安置成本包括確定工作崗位、提供工作條件、提供生活保障等費用。
五.人力資源成本管理的作用
1、人力資源成本最佳狀態“人崗匹配”
要求企業建立相應的管理制度來規范用工的行為,保證用工的質量,達到人崗匹配,如一些公司進行的崗位劃分,優化崗位設置,制定崗位規范,做到崗位職責、工作關系、工作內容、考核標準清晰明確,優化人力資源配置,做到人崗匹配,提高了勞動生產率。
2、調整現有的勞動組織結構,構建了精干高效的組織結構,改善了機構的重疊性和無效性。同時明確規定每一個部門的職能,規定實現這些職位能必須設立的崗位,規定每一個崗位應承擔的工作責任;并且部門之間、崗位之間必須銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高了工作效率。通過這樣一來的機構調整,最大限度地減少員工之間的能量的內耗,充分發揮員工的主觀能動性,提高勞動生產率,在有效降低了人力資源成本的支出同時也優化了勞動組織結構。
3、相對穩定的員工隊伍。
一般員工的流動不會給企業帶來多大的影響,最可怕的是人才出現異常流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,甚至也影響到其他員工的士氣和整個組織運轉的靈活性。因此,針對這一現象,就要建立相應的管理制度和相應的激勵機制,保證了人才隊伍的相對穩定。
4、提升員工素質。要提高企業員工的素質,調動其能動性,企業的培訓是關鍵因素。因為在知識經濟時代,知識成為促進企業經濟增長的重要因素。
六.人力資源成本管理對我國企業的啟示
人力資源成本管理的思想和方法在我國當前企業管理實踐中的運用幾乎是空白。為了使我國的成本管理實踐在現有成效的基礎上再上一個臺階,以應對當今全球經濟一體化條件下的激烈競爭局面,企業應推行戰略人力資源成本管理,引進、吸收和創新戰略人力資源成本管理的方法。
(一)更新觀念采取適當的方法與途徑,全面導入戰略人力資源成本管理觀念企業可通過咨詢、學習、培訓、宣傳等各種途徑使全體員工認識到人力資源成本管理的重要性,強化成本觀念與成本意識,這是人力資源成本管理發揮作用的前提。而我國大部分企業在對人力資源的管理過程中,還僅僅是處在人事管理階段或僅限于事務性的人力資源管理階段,這些企業認為人力資源是成本,企業并設有區分哪些是戰略人力資源成本,哪些是非戰略人力資源成本,僅憑個別決策者的主觀判斷去制定企業人力資源戰略,那么企業發展出這樣或那樣的問題在所難免。,我國企業最重要的任務是更新觀念,確立人力資源成本管理思想。只有確立了指導思想,才有可能用思想指導企業的各項經營管理實踐,才有可能提高企業的績效,取得企業競爭優勢。
(二)采用戰略人力資源成本管理應采取消化、吸收、利用、改進創新、再總結、再利用的策略。任何一項管理實踐或管理理論均是在一定的情景和環境背景下產生的。那么采用戰略人力資源成本管理理論時應消化吸收其理論,弄懂該理論的適用背景、含義及如何操作,結合企業實際利用過程中出現的問題,及時采取解決措施。當然重要的是要不斷總結經驗,以利于企業以后的管理實踐。
(三)我國企業對戰略人力資源成本管理的重視和行動勢在必行,關鍵是盡快采取具體措施,落實戰略人力資源成本管理。一是引進先進的信息技術,改進企業的組織結構,獲得戰略人力資源成本管理所需要的信息技術和組織保證。信息技術一方面使戰略人力資源成本管理的:療法運用得更充分、更有效,如由于信息技術的使用,可使價值鏈分析的各種活動之間的聯系,突破地域、人員和信息的限制而得到充分挖掘和運用;另一方面只有利用先進的信息技術才能對戰略人力資源成本管理所需的大量信息隨時進行分析和處理。另外,企業應順應組織形式扁平化的趨勢,注重溝通和合作,并以有效的激勵機制為基礎來進行學習型組織設計,組建動態的項目團隊,以使涉及到各部門和人員的戰略人力資源成本管理得以協調、有效地進行。二是完善會計信息系統,取得戰略人力資源成本管理所需要的信息支持 戰略人力資源成本管理所需要的信息既不同于現行的人力資源財務會計信息,也不同于現有的人力資源管理會計信息。由于戰略人力資源成本管理涉及面廣,所需信息量大,且須隨時進行分析和處理,這就要求企業應依靠先進的信息技術,建立起一個網絡化交互式的、超企業邊界的會計信息系統。三是提高企業人力資源管理者的素質。戰略人力資源成本管理過程中,人力資源部門扮演更多的是戰略決策、戰略合作伙伴的角色。這些無疑對企業人力資源管理者提出了更高的要求。企業人力資源管理者應適時、及時地利用培訓、學習等方式提高自身素質以跟上企業經營管理的需要。
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第三篇:人力資源成本
人力資源成本 科技名詞定義
中文名稱:人力資源成本英文名稱:human resource cost
定義:獲得成本、開發成本、使用成本、離職成本的總稱。
人力資源成本是一個組織為了實現自己的組織目標,創造最佳經濟和社會效益,而獲得、開發、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。類別
根據人力資源及其管理本身的特點,人力資源成本可以分為獲得成本、開發成本、使用成本
人力資源的獲得成本
人力資源獲得成本是組織在招募和錄取員工的過程中發生的成本。主要包括招募成本、選擇成本、錄用成本、安置成本等四種。
人力資源的開發成本
為了提高工作效率,組織還需要對已獲得的人力資源進行培訓,以使他們具有預期的、合乎具體工作崗位要求的業務水平。這種為提高員工的技能而發生的費用稱為人力資源的開發成本。人力資源開發成本,是組織為提高員工的生產技術能力,為增加組織人力資產的價值而發生的成本,主要包括上崗前教育成本、崗位培訓成本、脫產培訓成本等。人力資源的使用成本
人力資源的使用成本是組織在使用員工的過程中發生的成本。主要包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。
人力資源的保障成本
人力資源的保障成本,是保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權而必須支付的費用,包括勞動事故保障、健康保障、退休養老保障、失業保障等費用。人力資源的離職成本
人力資源的離職成本是由于員工離開組織而產生的成本,包括離職補償成本、離職前低效成本、空職成本等。會計
是人力資源會計的一個重要組成部分。應用傳統會計理論與方法,把會計主體用于人力資源身上的投資即人力資源成本,按照其具有提供未來服務或經濟效益潛力的性質,確認為資產,并進行計量與報告的過程。
與傳統會計的區別:傳統的會計將當期所有人力資源的支出當作期間成本與費用處理,在管理費用、制造費用、生產成本等賬戶中列支。而人力資源會計則將支出的一部分作為期間成本與期間費用,其余的則處理為“人力資產”,并在其嗣后的服務期間進行分攤。構成人力資源成本是企業構建和實施人力資源管理體系過程中的所有資源投入。人力資源管理把“人”作為一種資源,通過培訓等手段使其經驗和價值得到增值,從而帶給企業預期的回報和效益。人力資源成本按照其管理過程由六個部分組成:1)人力資源管理體系構建成本;
2)人力資源引進成本;3)人力資源培訓成本;4)人力資源評價成本;5)人力資源服務成本;6)人力資源譴散成本。具體解釋如下:
1)人力資源管理體系構建成本是指企業設計、規劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設計和規劃人員的工資、對外咨詢費、資料費、培訓費、差旅費等。
2)人力資源引進成本是指企業從外部獲得人力資源管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員的招聘費用(廣告費、設攤費、面試費、資料費、中介費等)、選拔費用(面談、測試、體檢等)、錄用及安置費(錄取手續非及調動補償費等)。
3)人力資源培訓成本是指企業對員工進行培訓所消耗的資源總和,以達到人力資源管理體系所要求的標準(如工作崗位要求、工作技能要求等),包括員工上崗教育費用、崗位培訓及脫產學習費用等。
4)人力資源評價成本指企業根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢費、其他考核和評估費用等。
5)人力資源服務成本指企業根據人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤
服務消耗的資源總和,包括交通費、辦證費、文具費、醫療費、辦公費用、保險費等。
6)人力資源譴散成本指企業根據人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進行譴散所消耗的資源總和,包括譴散費、訴訟費、譴散造成損失費等。計量模型
歷史成本計量模型
重置成本計量模型
人力資源重置成本通常包括為取得和開發一個替代者而發生的成本和由于目前
受雇的某一員工的流動而發生的成本。通常認為,就取得能在特定職位上提供相同服務的替代者的角度考慮問題比較重要。因此,人力資源重置成本具有職務重置成本和個人重置成本雙重概念。就企業組織而言,主要關注的是職務的人力資源到底成本多大。所以我們主要探討人力資源職務重置成本。
所謂人力資源重置成本是指目前重置人力資源而發生的成本。
所謂職務重置成本是指重新配備一名能夠勝任某一職務的員工現在必須發生的成本。
所謂個人重置成本是指重新配備一名與原有員工各種能力基本相同或相似現在必須發生的成本 核算賬戶處理
進行人力資源成本核算,應設置相應的會計科目:
“人力資產”
人力資產記錄人力資源的原始取得價格和價值增減變動情況,按期對人力資源進行攤銷(類似“固定資產”科目)。
下設反方向科目“累計攤銷”;
擬設立備抵賬戶“人力資源流動準備”;
所謂人力資源流動準備是指考慮到當今企業中人力資源流動頻繁的情況,擬設立“人力資源流動準備”這一備抵賬戶,根據本企業經驗或參照同行相似者情況按期計提備抵,實際發生人員流動時再注銷確認損失。操作如下:
(一)計提時
借:生產成本(管理費用)等
貸:人力資源流動準備
(二)發生流動時
借:人力資源流動準備
貸:人力資產
“人力資源成本”
下設四個二級科目:取得成本、開發成本、離職成本和使用成本;
(一)工資等常規成本作當期費用化處理。分錄如下:
借:人力資源成本──使用成本──某人
貸:應付工資──某人
應付保險費──某人
應付福利費──某人
借:生產成本(管理費用)等
貸:人力資源成本──一使用成本
(二)對于年底雙薪等與企業當期實際經濟效益關聯不緊密的支出,則應視各企業實際情況而定。
1.如果企業的業績較好且營運穩定,在年初即有較大把握估計年底雙薪的數額,則應在該的各會計期間事先預提。分錄如下:
計提時:
借:人力資源成本──使用成本──某人
貸:應付年底雙薪
發放時:
借:應付年底雙薪
貸:銀行存款(現金)
2.反之,則平時不預提,若年底效益好可發放此類現金,則直接進入費用。分錄如下:借:人力資源成本──使用成本──某人
貸:銀行存款(現金)
(三)各會計期末將應分擔的取得、發生作成本費用化處理。分錄如下:
借:生產成本(管理費用)等
貸:人力資源成本──取得成本
──開發成本
(四)由離職而引起的成本費用直接進入當期損益。分錄如下:
借:生產成本(管理費用)等
貸:人力資源成本──離職成本
“人力資源收入”
所謂人力資源收入是指用以記錄人力資源創造的經濟收入。
期末將“人力資源成本”貸方累計攤銷額轉入該科目借方。貸方余額表示人力資源盈利;借方余額為虧損。分錄如下:
借:人力資源收入
貸:人力資源攤銷
構造
21世紀的競爭,是知識的競爭,人才的競爭。能不能招募到合適的、優秀的員工,并能最大限度地把人力資源轉化為生產資源,是關系到企業興衰成敗的關鍵因素。要吸引并留住最優秀的人才,企業必須舍得投入,舍得花錢,重要的不是成本本身,而是成本對產出的相對值。下面是幾條關于如何做到既能吸引人才、留住人才、充分發揮人才的作用又能節省人力資源成本的思考:
(1)在成本鏈上,人力資源成本包括招募、培訓、留住、管理、流動等環節。必須從這幾個環節來分別進行考察。在人才招募方面,應當轉換思路,“只選對的,不選貴的”,追求內涵而不是表面的東西,因崗定人。在人才培訓方面,要重內容而輕形式,一要避免單純的學歷學位培訓,二要防止所學非所用;在留住人才方面,高薪資固然是根本,但除了“待遇留人”之外,“感情留人”、“事業留人”也很重要,對高層的員工,金錢不一定是第一位的因素,單純的加工資只能引起大幅度的“邊際效用遞減”,所起的作用將越來越有限。事業的發展空間和個人的能力展示平臺是他們更渴望的東西,滿足其發展需求是企業應該去做的大事;在人才的管理方面,要強調效率和效果,多一點人性化和柔性,節省不必要的因多頭管理、管理冗余(多余的管理)以及人際關系沖突所帶來的成本支出。
(2)在人力資源成本管理方面,特別重要的是那些關鍵員工,如高層管理崗位和研發崗位的員工,不僅要多多采取物質之外的手段進行激勵,也要換個思路,對某些特殊的人才“不求所有,只求所用”。如研發人員可能來自高校或研究院所,讓他們進入企業的難度和成本支出均比較大,不如用之而不養之,采取契約式的長期合作關系,發揮其特長和作用。
(3)再次,生產運作成本涉及的環節最多,也具有最大的動態性和可變性,對這一成本鏈條的各環節進行分析,優化整個流程,是降低成本的有效手段。在信息時代,企業日益成為商品經濟鏈條之網上的一個節點,和其他節點之間的聯結方式以及人才流、資金流、物流、信息流的流動模式是影響成本的重要因素,應當根據企業的實際,選擇適當的運營模式,減少與上游供應商和下游銷售商的溝通成本,比如采購和廣告等方面的支出。在生產制造環節,應把質量管理和成本管理結合起來,減少平均成本。6西格瑪、全面質量管理和適時成本監控等技術和手段都可以通過企業ERP等信息化的方法進行資源上的整合,以提高價值鏈運行的效率,減少成本鏈上的成本流動支出。
在這個環節,應重視技術與經濟的一體化。技術代表著產品的差異化優勢,經濟代表著成本優勢(低成本或高收益)。企業生產的產品在市場競爭中的成敗,取決于產品的差異化優勢和成本優勢的有機結合。所以,成本控制問題本質上是一個技術經濟一體化的問題。核算程序
一般來說,人力資源成本的核算應按以下程序進行:
⑴掌握現有人力資源原始資料
⑵對現有人力資源分類匯總
⑶制定人力資源標準成本
⑷編制人力資源成本報表 人力資源的成本分析
進行人力資源規劃的目的之一就是為了降低人力資源成本。人力資源成本是指通過計算的方法采反映人力資源管理和員工的行為所引起的經濟價值。通過人力資源成本分析可以更加精確地標明人力資源的各項工作和員工的各項工作行為對公司所造成影響,有利于對人力資源管理的實際狀況和人力資源政策的影響力進行評估。
人力資源成本可分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本是指實際發生的費用,如招聘費用、培訓費用等;間接成本是指以時間、數量和質量等形式反映出來的成本,如因政策失誤造成的損失,工作業績的低下造成的損失等等。間接成本雖然難以用貨幣來準確衡量,但它的意義和價值可能會遠遠高于直接成本。所以重視間接成本是非常重要的。
第四篇:人力資源成本管理
人力資源成本管理
人力資源成本管理是指企業以現代管理理論為指導,以開發人力資源效益和提高企業經濟效益為目的,在生產經營過程中,界定人力資源成本構成,建立人力資源成本指標體系,制定人力資源成本標準,確定人力資源成本控制目標,建立人力資源成本管理體系和制度,規范人力資源成本統計、分析評價方法,健全人力資源成本預警制度的一系列管理活動。
基本概念詞條釋義
人力資源成本是指雇傭勞動若所花費的全部代價,具有廣義和狹義之分。廣義上的人力資源成本包括企業取得人力資產使用權、提高、維持、結束人力資產使用價值、保障人力資產暫時或長期喪失使用價值時的生存權及其他為取得、開發和保全人力資產使用價值而付出的總代價。狹義的人力資源成本僅僅是指企業在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而以直接支付或間接支付方式投資和分配于勞動者的全部費用。它既包括以貨幣或實物直接支付給勞動者的費用,也包括提供便于勞動者生產、生活、交通、文化、教育、衛生、娛樂等設施和服務所發生的費用。
特征
人力資源成本管理具有較明顯的層次性、通用性和相對性。層次性是國家、地區、行業、企業人力資源成本管理的幅度、職責、任務各不相同;通用性是各級人力資源成本管理的方法基本相似;相對性是國家、地區、行業或企業人力資源成本綜合水平的比較。功能作用觀念改變
企業進行人力資源成本管理,可以提高企業的管理者對人力資源管理工作的重視程度。人力資源的成本管理可以讓管理者直觀地了解人力資源管理活動的成本、人力資本的投資情況以及這些成本和投資對企業的貢獻大小。員工從中也可了解自己在企業中的價值、了解自己的勞動付出以及企業所給予的回報,提高對企業的責任感。企業的人力資源管理各項措施也在成本管理的基礎上,更加注重效果,在正確的觀念下也會得到顯著的提高。決策依據
隨著現代企業制度的建立,企業擁有了用人的自主權,人力資源的流動性加大了,企業問的人才競爭也越來越激烈。許多企業在這場競爭中不惜重金聘用人才,這說明企業對人才的重視、對人力資源投資的重視。但是,也存在一些問題:花費的成本是否與市場行情相符?這么多的成本值不值得等。目前在企業內部,向決策者提供的各種信息中并沒有人力資源成本的分類信息,決策者不知道現實情況,因此也就無法對未來作出決策。人力資源成本管理可以提供相關的信息。
反映財務狀況
企業進行人力資源成本管理可以區分不同的成本,提供該部分信息,可以促進人力資源成本會計的盡快應用,從而有利于企業正確反映其真實的財務狀況和經營成果,提高企業財務信息的真實性、有用性。
提高效益
這是人力資源成本管理的最直接的首要的目的。任何一個經濟實體,其存在的目的都是為了經濟利益。人力資源成本管理,通過對人力資源成本的預測、決策、預算和控制等管理,可以降低人力資源成本,提高人力資源的效益,這也符合企業“低成本”的戰略目標。工作難點成本比較難量化
成本是可以量化的,而人力資源管理中有許多的因素是難以量化的,或者量化起來比較難。比如,人力資源管理中涉及的社會文化、個人身體及心理等非經濟因素,雖然很重要,但在成本管理中只能將其列為次要的因素,甚至有些因素會被回避。這勢必會影響成本管理的最終效果。
貨幣計量有難度
貨幣作為計量單位,在人力資源的計量中存在很大的困難,其中包括對人力資源的無形的耗費,人力資源的有形、無形的貢獻,人力資源的未來價值等都有貨幣計量的難度。支出與收益難以劃分
成本管理需要對成本進行劃分,人力資源和物力資源有著本質的區別,有的成本支出項目用在人力資源上,其收益在未來還是在成本支出的當期,界限往往是模糊的。
不可控制的不利因素
成本管理的內容涉及方方面面,需要的信息也是多方面的,企業自身的管理水平是信息是否充分、質量是否符合要求的一個影響因素。但有些因素確實是企業解決不了的,如人力市場的發展和健全程度,它所能給企業提供的信息等。信息的缺乏會影響成本的預測和決策,這是十分顯然的。客觀存在的、宏觀的、企業不可控制的不利因素是企業人力資源成本管理的難點。實施策略現代管理學理論認為,有組織就有管理,組織集體活動發揮作用的效果,大多取決于組織的管理水平。通過有效的管理,可以放大組織系統的整體功能。因此。加強人力資源成本管理,是提高企業效益的有效途徑。如何加強人力資源成本管理,筆者認為應該從以下幾個方面努力,采取有效措施。
強化意識
相對于物質資源投入成本的嚴格核算和計量。人力資源成本的觀念目前還比較淡薄,許多部門和領導都不了解人力資源成本為何物。完全沒有意識到對于人力資源也是要講成本的,更不會去考慮人力資源成本的投入和產出比例,從而造成人力、物力、財力等多方面的浪費。因此,要強化人力資源成本管理的意識,加大宣傳力度,提高對人力資源成本管理重要性的科學認識,使大家明白人力資源同樣需要成本核算。要認識到人力資源的成本問題,絕非是簡單的少花錢、多辦事的問題,而是在人力資源管理的各個環節上。都要用高水平的管理,來獲得最佳效益。
樹立科學的用人觀
要堅持合理引進和使用人才,避免人才消費上的誤區。目前,許多企業熱衷于片面追求高層次人才,不惜重金,動輒拋出十幾萬、幾十萬的年薪繡球,加大了人力資源的獲取成本。也有的企業不考慮自身實際需求,不分崗位,一律要求高學歷人才。明明中專生、大專生可以勝任的工作,卻非要聘用本科生、研究生,從而造成人力資源成本的無謂增加。因此,人才要堅持“適用”的原則,即不宜過分超高使用,也不能降格以求影響工作。只要符合崗位規范和崗位描述的要求,能勝任工作崗位的需要并具有創新能力,就是適用性人才。片面唯學歷選拔人才的做法,直接結果只能是導致人力資源成本的相對增加。企業要正確把握不同崗位的人才評價標準,切實把能力和業績作為衡量人才的主要標準,不唯學歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份,不拘一格選人才。充分發揮各個階層”能工巧匠”的潛能。優化組織結構
受傳統的計劃經濟體制影響,我國的企業和其他社會組織,在管理模式上政府化傾向嚴重,管理多采用剛性的金宇塔形垂直層級結構模式,偏重于直接的“人頭”管理和“指令性”管理,管理手段比較單一。要通過減少這種垂直結構上的層級。實現結構形式的扁平化轉變,避免機構的重疊性和無效性。要明晰每一個部門的職能,合理界定要實現這些職能必須設立的崗位,明確每個崗位相應的崗位職責,并做好部門、崗位之間的相互銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高工作效率。同時,每個職位都要有明確的職位說明,做到崗位職責清晰、權責到位、分工明確和考核有據,真正做到”人人有事干,事事有人干”。通過組織調整和崗位設置。為員工施展才干提供相應的平臺和發展空間,充分調動員工的主觀能動性,減少員工間的內耗,提高人力資源成本的使用效益。
規劃長遠
目前,許多企業在自身的規模和效益上的前景規劃都相對比較清晰,但對于達到相應業績目標而必須提供的人才支撐卻比較模糊,也就是說缺乏相應的人力資源發展規劃和投資規劃。這種制度性規劃的缺失,勢必導致其人力資源管理上的盲目性,從而提高人力資源成本。雖然人力資源投資收效相對較慢。但其收益效果大、收益期限長。企業一旦人力資源充足合理,發展起來就會后勁十足。良好的人力資源,對企業的貢獻將超過其他的任何資產。因此,企業應以自身的發展戰略為藍圖,擬定出相應的人力資源長期發展規劃和投資規劃,并伴隨著企業的發展扎實組織落實。
加強員工培養
隨著知識和技術的更新速度加快,企業需要不斷創新和引進新設備、新技術、新工藝、新知識,這就要不斷地對員工進行培訓。通過培訓可以增強員工對企業決策的理解和執行能力,使員工掌握企業的管理理念和先進的管理方法、技術,可以提高員工的專業技能與綜合素質,極大地開發員工的潛能,不斷提高員工的工作作效率和工作質量。因此,重視員工培訓是增強企業競爭力的有效途徑。日本松下電器公司有一句名言:“出產品之前先出人才”,其創始人松下幸之助更是強調:“一個天才的企業家總是不失時機地把對職員的培養和訓練擺上重要的議事日程。教育是現代經濟社會大背景下的‘撒手锏’,誰擁有它誰就預示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞。”如今國內已經有不少企業,也開始把人力資源的開發與培訓作為一項重要的發展戰略,如聯想、海爾等都建立了培訓中心或大學。因此,要辯證地看到,進行員工的培訓,雖然會導致人力資源開發成本絕對值的相對增加,但同時也會帶來人力資源使用效益的猛增和使用成本的銳減。
合理設計薪酬
在市場經濟條件下,人員的穩定是相對的,流動是絕對的,但流動應在一個合理的范圍內。否則,企業員工的異常流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,形成直接的離職成本,甚至可以影響到其他員工的士氣和整個組織的正常運轉。企業保持隊伍的相對穩定是必要的,過于快速的流動不利于工作的延續和事業的發展。企業持續不斷的招聘和培訓新員工,所耗費的時間、精力及由此產生的成本可想而知。要穩定員工隊伍,適度提高薪酬和福利待遇無疑是重要的途徑。因此,要合理設計薪酬體系,在穩定隊伍的同時。強化其激勵作用。營造良好文環境
良好的工作環境和企業文化,能夠有效增強組織成員的認同感和凝聚力,促進大家的相互了解,形成和諧的人際關系和群體心理氛圍,從而調動員工個體的積極性,減少成員個體間的內耗,形成工作合力。降低人力資源成本,提高使用效益。企業的員工常常來自五湖四海,其種族、民族、語言不盡相同,生活習慣、價值觀念和文化特征存在差異,從而導致其價值觀和文化觀沖突的必然性,這些都會不同程度地反映在工作中,給人力資源開發與管理帶來不和諧的音符,提高人力資源成本。因此企業要積極改善工作環境,加強企業文化建設,通過文化來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性,實現組織和管理個體的整體性和諧發展,提高成本收益。
第五篇:淺論人力資源會計
淺論人力資源會計
【主題詞】人力資源會計 人力資源成本會計 人力資源價值會計 確認 計量 報告 無形資產 基本內容 建立條件
【摘要】本文從人力資源會計的定義、在我國建立的必要性、其基本內容、建立條件等幾方面對人力資源會計進行了全面的論述。對人力資源成本會計和人力資源價值會計的關系,人力資源會計屬于無形資產等問題作了一些探討。
所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法。它是會計學科發展的一個新領域,是人力資源管理學與會計學相互滲透形成的新型會計理論,自從1964年,美國密西根大學的郝曼森首次提出人力資源會計這個概念之后,通過一大批會計學者的堅持不懈的研究,到今天,人力資源會計已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識經濟時代的到來,更為人力資源會計的推廣創造了歷史性的契機。本文擬就人力資源會計在我國建立的必要性、其基本內容、建立的條件等方面內容加以討論。
一.我國建立人力資源會計的必要性。
1.財務信息使用者的需求。知識經濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業經營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計得以存在與發展的最根本的動因。
2.內部管理的需要。現行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。
3.國家宏觀調控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以了解整個社會的人力資源維護與開發情況;同時,政府還可以運用稅收等手段鼓勵企業加大人力資源投資的力度,以保持社會經濟發展的后勁。
4..財務會計核算原則的要求。事實上,單從會計核算原則來考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計入當期費用,違背了權責發生制的原則。企業在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按照權責發生制的原則,應先予以資本化,然后在各收益期內分期攤銷,而現行會計的做法卻是將其全部費用化,作為當期費用入帳。這樣的做法在工業經濟時代還是可以理解的,因為在工業經濟時代一方面人力資源會計投資在數額上占總投資的比重太小,人力資源的重要性難以體現;另一方面,人力資源投資支出的受益期不一辨別,其受益程度更是難以計量。但在知識經濟時代即將到來,人力資源投資比重日益增大的今天,再將人力資源支出全部計入當期費用,勢必導致會計信息嚴重失真。另一方面,將人力資源投資支出費用化,必然使各期盈虧報告不實,導致決策失誤。將人力資源支出全部作為當期費用,必然導致低估當期盈利,造成決策失誤;同時,當企業大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應作為人力資源流動的損失,計入當期費用,但現行會計并不能反映出這種損失,不利于經營者進行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。
由此可見,無論從滿足信息需求者的要求而言,還是從維護會計核算原則而言,人力資源會計的實施都勢在必行。
二.人力資源會計的內容。
(一)人力資源會計的確認
所謂企業的人力資源,就是指能夠推動整個企業發展的勞動者的能力的總稱。人力資源會計與傳統會計最本質的區別就在于人力資源會計將人力資源投資視作了資產。所以要談論人力資源會計,首先就要涉及到人力資源投資能否予以資本化!這一點歷來是會計學者爭論的焦點。盡管有關這一問題的論述已經相當的多,但在其論述上,卻是仁者見仁,智者見智,因為這一問題是關系到人力資源會計能否存在的關鍵,所以,筆者認為仍有加以論述的必要。
所謂資產是企業擁有或控制的,能以貨幣計量的,可以帶來未來經濟收益的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。下面我們根據資產的定義的要點,逐個分析人力資源投資是否可以資本化:首先,人力資源是可以為企業帶來未來經濟收益的經濟資源。人力資源是指人的勞動能力,而非勞動者本身,而勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來受益的,這一點毋庸置疑。有些學者認為人力資源對企業所提供的未來利益難以像固定資產那樣加以合理的預計與確定,所以人力資源不是資產。我們認為,“提供的未來利益的確定性”并非是一項經濟資源被確定為資產的必要條件,事實上無形資產所帶來的經濟利益就無法事先準確的確定,但我們仍將其視作資產,那么對人力資源為何就不能同等對待呢?其次,人力資源是可以用貨幣加以計量的。這是因為企業花費在人力資源上的投資如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。最后,人力資源也是企業可以實際控制的。對人力資源資本化持反對意見的學者認為:人力資源是勞動者的勞動能力,其所有權歸勞動者所有,而企業無法擁有對勞動者的所有權,從而也就無法擁有和控制人力資源。這種觀點是錯誤的,事實上,有關這一點,馬克思在《資本論》中早有論述,馬克思認為資本家用貨幣從市場上雇傭了勞動者之后,在事實上獲得了對未來勞動者一段時間內勞動力的使用權,而且這種權力是以契約的形式固定下來的,資本家購買的是勞動力而非勞動者,所以從這個意義上而言,一旦勞動者被資本家所雇傭,他的勞動力就已經事實上為資本家所控制(因為在勞動契約解除以前,勞動者是不能再自由的向他人出售勞動力的),而同時資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權。所以,人力資源是可以為企業所擁有和控制的。
綜上所述,企業在人力資源的載體——人身上的投資是企業付出的可以用貨幣計量的投資,是可以取得預期收益的權力,是企業能夠控制和利用的,因而可以定義為會計資產。
特別應該指出的是,筆者認為人力資產是一種無形資產。這是因為,我們知道所謂無形資產是指不具有實物形態的非貨幣資產,其具有以下特征:(1)不具有實物形態(2)用于生產商品或提供勞務、出租給他人或為了行政管理而擁有的資產(3)可以在一個以上的會計期間為企業提供經濟效益(4)所提供的未來經濟效益具有極大的不確定性。對應無形資產的定義與特征,我們可以發現人力資產的特征與無形資產的定義和特征是相當吻合的:首先,人力資產不具備實物形態,企業員工雖具有實物形態,但人力資產是指員工的服務潛力,這種潛力是沒有實物形態的,切不可把人力資產的的載體——人與人力資產本身混為一談;其次,人力資產是能用于生產商品、提供勞務、出租或用于行政管理的資產,人力資產能帶來未來經濟效益這一點是毫無疑問的;再次,人力資產的受益期通常是一個會計期間以上,服務期低于一個會計期間的員工的工資等支出一般直接計入當期損益,而不予資本化;最后,人力資產所提供的經濟效益具有極大的不確定性,這是因為:一方面,人力資產到底能帶來多大的效益是很難估計的;另一方面,由于人
才的流動性很大,使人力資產的受益期事實上也很難確定,所以人力資產所提供的經濟效益帶有極大的不確定性。
基于上述原因,我認為人力資產應屬于無形資產。
(二)人力資源會計的核算
人力資源會計的核算主要涉及人力投資的核算,人力資源成本的匯集分配、人力資產的攤銷、人力資產損失的確認等幾部分。按照上述要求,應設立以下幾個基本賬戶:
(1)“人力資產”賬戶,總括反映人力資產的增減變動情況。其借方反映人力資產的增加,貸方反映人力資產的減少,余額一般在借方,反映現有人力資產的歷史成本和重置成本,本賬戶按職工類別設置明細賬戶。
(2)“人力資產累計攤銷”賬戶,其貸方反映按一定的攤銷率計算的人力資產攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出企業的職工之累計攤銷額,余額表示現有人力資產的累計攤銷額,本賬戶應按照對應的人力資產明細賬戶設立相應的明細賬戶。
(3)“人力資產取得成本”賬戶和“人力資產開發成本”賬戶,這兩個賬戶是成本計算性質的過渡賬戶,用以分類匯集企業在人力資產上的投資,借方反映投資支出的實際數額,貸方反映轉入“人力資產”賬戶的金額,期末余額在借方,表明對尚處于取得和培訓階段的職工的投資。
(4)“人力資本”賬戶,該賬戶用來反映當從有關方面無償調入職工時,作為“人力資本”的對應賬戶,反映投資來源。當職工離開企業是,應將“人力資本”賬戶相應的數額轉入“營業外收入”賬戶。
特別應指出的是,“人力資本”賬戶應屬所有者權益類賬戶,可用“資本公積”賬戶代替。有一種看法認為該賬戶既非所有者權益類賬戶,又非負債類賬戶,在資產負債表上列示于負債與所有者權益之間,這一部分權益應屬職工所有,當職工離開企業時,要同時轉出。這種看法是錯誤的,他其實是股份制改革初期“企業股”的翻板,事實上,企業內部除了所有者權益和債權人權益之外不存在第三種權益。
(三)人力資源會計的計量
將人力資源資本化,就涉及到人力資產的計價問題,而對人力資產的計價主要有下面兩種流行的觀點:第一種觀點認為,對人力資產應按照其獲得、維持、開發過程中的全部實際耗費人力資源投資支出作為人力資產的價值入帳,因為這些支出是實實在在存在的,籍此入帳,既客觀又方便,這種方法稱為成本法,成本法又分為按歷史成本入賬、按重置成本入賬及按機會成本入賬三種方法;另一種方法認為對人力資產應按照其實際價值入賬,而不應按其耗費支出入賬,因為企業獲得、維持、開發人力資源的過程中的支出往往與人力資產的實際價值不符,這是由于對人力資源的支出相當的一部分往往由政府以公共支出的形式負擔,企業并不負擔這一部分成本,所以這一觀點的支持者認為,成本法反映的會計信息是不真實、不全面的,對人力資產應按照其實際價值入賬,故該方法稱為價值法,價值法按照不同的計量模式又可分為群體價值模式和個人價值模式。上述兩種觀點都有各自的道理,經過多年發展逐步形成了人力資源會計的兩大分支——人力資源成本會計和人力資源價值會計,下面對這兩大分支分別加以介紹:
1.人力資源成本會計
人力資源投資支出是一個會計實體為了取得、維持和開發人力資源所發生的全部支出,主要包括以下三個部分:(1)取得人力資源支出。指會計實體為了獲取某一項人力資源所發生的各項支出,具體包括:招工支出,指為了網羅吸引求職人員所發生的費用,如招工廣告費,中介機構手續費,因招工而發生的差旅費、接待費、材料費等;選拔支出,指從應招人員中挑選理想員工過程中發生的各項費用,如面試時支出的費用,體驗費,從事招聘工作的人員的工資、獎金等;定崗支出,將錄用的職工安排到適當的工作崗位所發生的各項一次性的支出,如搬遷費、注冊費、接待費等,特別應指出的是,還應包括特定職工工作所需的特殊設備支出,這是因為這些特殊設備往往是應個人的要求,量體裁衣所定購的,一旦這一員工離開企業,其他人可能將根本不能利用該設備,故應計入人力資源取得支出。(2)維護人力資源支出,指企業為將職工留在企業工作所發生的各種經常性支出,包括工薪及獎金支出、勞動保健支出,醫療保健支出、社會保險支出、人事管理部門的支出。(3)開發人力資源支出,指企業為提高員工素質而發生的各項支出,包括上崗前培訓支出,是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能,適應特定工作崗位的要求而發生的各項支出,如見習費用、培訓費用等;在職培訓支出,是指職工達到熟練程度以前發生的各項支出;脫產培訓支出,是指脫產學習,以提高員工素質,使之能適應新工作的要求而發生的支出,如教員工資,學員培訓期間應發的工資,材料費、差旅費、住宿費、學費等。
上述的各項支出,并非要全部計入人力資源的成本予以資本化的,只有那些受益期超過一年以上的費用才能予以資本化。一般說來,我們通常將人力資源取得支出和開發支出予以資本化,而維護支出則按照傳統財務會計的做法計入當期損益,但對數額較大的一次性維護支出,也可計入待攤費用,分期計入損益。
如上所述,現行會計不問支出的性質,將人力資源支出一律計入當期損益的做法,顯然是不合理的,人力資源會計正是要改變這一做法,是會計信息更具真實性、相關性。
盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化即可,但是實務中依據計價標準的不同,又可分為三類,歷史成本法、重置成本法和機會成本法。歷史成本法是將上述的獲得、維護、開發費用按其實際發生額資本化,較為客觀和方便;重置成本法,是指在現時重新獲得與原來相同的人力資產所要花費的成本,該方法提供的信息更具決策上的相關性,但由于對什么是相同的人力資產、重置成本到底有多大等問題的確定標準,主觀性過強,從而限制了其應用范圍;機會成本法,是以企業職工離職時使企業所蒙受的經濟損失,作為企業人力資產計價的依據,優點是機會成本較接近人力資產的實際經濟價值,但該方法使用面太窄主要適用于一些擁有專業技術能力的重要員工,對于一般員工不適用(因一般員工的離職往往不會帶來太大的經濟損失,即使有,也與員工的實際價值嚴重不符,不能籍此入賬)。
此外,人力資源既然是一種資產,自然涉及到攤銷的問題,我認為人力資產的攤銷應采用加速法攤銷,攤銷期可以按勞動合同期攤銷,期末無殘值。之所以采用加速法,主要是因為人力資產流動性較大,未來收益不確定性大,從穩健原則角度出發,采用加速法攤銷(即前期多攤,后期少攤)應比較可取。其具體的攤銷方法類似固定資產加速折舊法,采用年數總和法,雙倍余額遞減法等均可。
2.人力資源價值會計
有關人力資源價值的計量模型大體分為兩類:群體價值計量模型和個人價值計量模型,下面分述之:
(1)群體價值計量模型。主張該模型的人認為人力資源的價值是指人力資源會計在組織中的價值,作為組織中的一員,人力資源會計離開了組織就無法衡量其價值,而且,個人價值的總計不一定等于組織的價值,所以,他們認為人力資源價值會計所計量的應是群體的價值,而非個人的價值,為此他們提出了用非
購入商譽法和經濟價值法測定群體價值的方法:非購入商譽法,該方法認為企業獲得的超過行業平均水平的超額利潤,應一部分或全部看作人力資源的貢獻,人力資源的價值就是這部分超額利潤資本化的結果,(人力資源的價值=超額利潤/全社會平均投資報酬率);經濟價值法,該法認為人力資源的價值應是將企業未來盈余折現后,按人力資源投資占總投資數額的比例,將盈余現值總額的相應部分資本化的結果。
(2)個人價值計量模型。主張該模型的人認為,組織的人力資源是個人價值的總和,只有先求出個人的價值,才有可能求得組織的價值,而且企業的許多決策都是以個人為中心的,取得個人價值的信息對企業的決策更具相關性。該模型常用的方法有未來工資報酬折現調整法,該方法認為,人力資源價值=未來工資支付額的現值×平均效率比率,未來工資支付額現值=∑〔Si/(1+r)∧i〕,平均效率比率=∑〔(i×RFi/REi)÷∑i〕,以上兩式中,Si代表第i年的工資額,RFi為第i年的企業投資報酬率,REi為第i年的本行業平均投資報酬率;指數法,是根據基期人力資源的價值,按照某一指數,推算以后的企業的人力資產價值。應該指出的是,群體價值計量模型和個人價值計量模型是相互補充的,群體價值計量模型主要是用于對群體人力資源價值的評價,如班組、車間等;而個人價值模型則適用于單個員工的價值評價,各有側重而已。
上面分別介紹了人力資源成本會計和人力資源價值的基本內容,那么他們在會計實務中的相互關系到底是怎樣的呢?我個人認為,通常情況下對人力資源的資本化應采用人力資源成本會計的方法,這是因為,一方面,市場經濟條件下,遵循等價交換的原則,所以通過公平市場競爭所形成的人力資源的價格能最大程度的貼近反映人力資源的價值,所以將實際支出成本化的方法不會造成人力資產的賬面價值與其實際價值的嚴重背離;另一方面,成本法數據的獲取較為方便,獲取的數據也較為客觀,能防止經營人員利用處理方法的主觀性篡改數據,粉飾報表;再者,盡管成本法未能涵蓋全部成本,如政府支出等,但其未涵蓋的部分主要是一些公共產品,對任何一個企業來說,這一部分成本均不需支出,換言之,這一部分對企業來說是無成本資源,如同陽光、空氣一樣,企業人力資源會計對此沒有反映的必要。所以,人力資源成本會計應是人力資源會計帳務處理的主流。但人力資源價值會計也并非一無用處,在一些特殊情況下,如無償轉入人力資源時,這時若選用成本法,人力資源的實際支出成本與人力資產的實際價值差別過大,而采用價值法則更具客觀性、真實性,此時的分錄為: 借:人力資產
貸:人力資源取得成本(記錄人力資源的實際支出)
人力資本(記錄人力資產與人力成本之間的差額)
另外,人力資源價值會計在財務評價、企業經營決策中的用途,較之人力資源成本會計也更為廣泛。
(四)人力資源會計的報告
對于人力資產的報告,我們認為應當分兩部分:對內報告與對外報告,下面分述之。
1.對外報告。一方面,在資產負債表中,應于無形資產項下單獨列示人力資產有關情況,包括人力資產原值、攤銷值、凈值等數據。另一方面,應在附注中,從動態和靜態兩個方面詳細揭示人力資源的狀況,從動態方面,應揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數據;從靜態方面,應報告人力資源占企業總資產的比率,企業員工的學歷構成,職稱等情況,以展現企業人力資源的全貌。
2.對內報告。內部報告的內容應分兩部分,一部分是非貨幣信息,主要是企業現在的人力資源組成,分
配及利用情況,特別對于一些高成本引入的重要人才,應重點揭示。另一部分是貨幣信息,主要是企業各責任中心人力資源的現值;人力資源投入產出比;對于一些高成本引入的重要人才,應單獨分析其成本與其創造的效益,以確定其投資收益率。
三.人力資源會計在我國建立的條件
中國人力資源會計的全面實施除了要進一步加強理論研究,完善人力資源會計的理論體系以外,還應具備下列條件:
1.人力資源法制化。對企業擁有的人力資源,要用法律法規加以確認,對其交換也應有一定的法律規范,確保企業對所雇傭的職工的勞動力的所有權;對中途違約離職的職工也應有相應的處罰,以保證企業人力資源的相對的穩定性。
2.大力發展完善人力資源市場。人力資源市場對人力資源會計的發展,有兩方面的意義:一方面,一個完善的人力資源市場才能提供一個合理的人才的市場價格,從而為會計核算提供依據;另一方面,一個完善的人力資源市場的存在,使人才能自由流動,企業可自由獲取其所需的人才,只用在這時,社會才可能產生對人力資源信息的真正的現實的需求,人力資源會計也才有了其存在的社會基礎。目前,我國的人才市場、勞務市場雖有了一定的發展,但仍很不完善,而企業家市場幾乎不存在,盡快建立并完善人力資源市場是當務之急。
3.開展試點工作,為人力資源會計的大面積鋪開做準備。試點可以選擇學校、醫院、會計師事務所、律師事務所、科研單位、高科技類型的企業等人力資源密集的單位,積累經驗,既推動理論的向前發展,又為人力資源會計的全面實施做準備。
目前,我國人力資源會計的研究,理論上尚未完善,大部分理論來源于對西方論著的翻譯,與國情聯系不夠緊密,人力資源會計的全面實施更是任重道遠,這將需要理論工作者與實務工作者共同的不懈努力。