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論人力資源會計

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第一篇:論人力資源會計

論人力資源會計

? 2006-08-07作為影響當今世界大趨勢之一的知識經濟正在蓬勃興起。而會計人員作為社會經濟利益的鑒證人和協調者,在知識經濟的發展過程中,曾經和正在發揮著重要作用,更面臨著拓展新的研究領域和解決新問題的挑戰,其中最為緊迫的課題就是關于人力資源會計的研究。在知識經濟時代,生產核心要素不是土地,也不是資本,而是知識。如果不對作為知識載體的人力資源進行確認、計量與報告,那么會計信息系統提供的信息將是不全面、不充分的。

人力資源會計最早是由美國密執安大學的會計學家赫曼森(G.Hermanson)于1964年在《人力資源會計》中首次提出的。此后,美國會計學會(AAA)、政府會計師協會(GAA)及全國會計師協會(NAA)等組織長期致力于人力資源會計理論和方法的探討,但時至今日,人力資源會計尚未在會計實務中得到廣泛的應用。究其原因,是會計界仍未建立起一套完善的人力資源會計理論,特別是人力資源的確認、計量和報告理論。本文試圖對此作些探討。

一、人力資源會計的確認

人力資源能否作為企業的一項資產,是人力資源會計能否成立的關鍵。著名會計學家弗蘭姆霍爾茨認為,資產有三個衡量標準:它應具有未來的服務能力,可用貨幣計量和企業主體可以控制。美國財務會計準則委員會(FASB)將資產定義為:“某一特定主體由于過去的交易或事項而獲得或控制的可預期的未來經濟利益?!蔽覈镀髽I會計準則》規定:“資產是企業擁有或控制的、能以貨幣計量的經濟資源?!?/p>

由此可見,作為資產首要的標準是“未來經濟利益”,即單獨地或與其他資產結合在一起時具有直接或間接地為未來現金流入作出貢獻的能力。人力資源完全符合資產的定義。首先,當勞動者與企業通過簽訂勞動合同,建立雇傭與被雇傭關系時,企業通過支付工資、報酬,也就獲得了對該勞動力資源的控制權,即企業取得或控制了該勞動力資源的使用權;其次,人力資源是可以計量的。人力資源在其取得、開發、維持過程中發生的成本和取得的收益,都是可以計量的,人力資源的可計量性體現在人力資源成本的可計量性以及人力資源價值的可計量性上。再次,人力資源無疑能為企業帶來經濟利益。在知識經濟時代,生產的核心要素是知識,經濟的發展,企業效益的高低,將取決于人的能力的充分發揮,取決于人力資源的利用程度。所以人力資源是能夠為企業所控制,可以計量,并且能為企業帶來經濟利益的經濟資源,它理所當然是企業的一項資產,而且是一項非常重要的、特殊的資產。那種否認人力資源是會計資產的觀點,混淆了勞動力與勞動者的區別,實際上人力資源是人的勞動能力,而作為人力資源載體的人本身并不是會計資產。人力資源的資產性在于它有取得未來經濟利益的潛力。所以在知識經濟條件下,會計信息系統不能不把人力資源作為企業的一項資

產來反映。

二、人力資源會計的計量

會計計量主要解決計量尺度和計量屬性兩個方面的問題。傳統會計以貨幣作為計量尺度,但由于人力資源價值的許多特性是貨幣所無法表現的,所以人力資源會計除要用貨幣計量外,還必須合理地運用非貨幣尺度來反映。這種非貨幣信息,可在會計報表的附注中列示或以其他方式揭示。

人力資源是企業的一項特殊的資產,對其計量可采用多種方法:

1.歷史成本法:一個企業為擁有或控制一項資產必須付出相應的代價,人力資源成本包括選拔、聘任、培訓和辭退等費用,這些費用的資本化即為人力資源的歷史成本。在這種方法下,對各會計期間的人力資源投資支出,即按照劃分收益性支出和資本性支出的原則,在各會計期間終了時將資本性支出部分確認為人力資源的價值。

2.重置成本法:它是指在當前物價水平下,假設對企業現有工作人員重新取得、開發、培訓及辭退所需發生的全部支出資本化的方法。這種方法有助于管理決策,反映了人力資源的現實價值;有利于人力資源的價值保全。但重置成本在一定程度上脫離了傳統會計模式,而且重置成本估價的難度和工作量大,不可避免帶有一定的主觀性。

3.工資報酬折現法:將一個職工從錄用到退出企業而停止支付報酬為止預計將支付的報酬,按一定的折現率折算成現值,作為人力資源的價值。這種方法以職工工資報酬為基礎,有一定的合理性,但對未來的工作年限、工資報酬、折現率卻需主觀確定,故有一定的缺陷。

此外,還有一些學者提出機會成本法、商譽法、經濟價值法等方法。筆者認為,歷史成本法和重置成本法具有較強的可操作性,而工資報酬折現法如工年限不是很長、工資報酬和折現率可合理確定的情況下,亦是一種較好的計量方法。

三、人力資源會計的報告

人力資源會計的報告所要解決的問題是企業如何把有關人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統財務報告既不反映人力資產的價值,也不反映人力資本,從而低估了企業資產總額,忽視了勞動者對企業的經濟貢獻,把為取得、開發人力資源而發生的費用全部計入當期損益,極大背離了收入與費用配比的會計原則,嚴重歪曲了企業的財務狀況和經營成果,所以有必要對傳統的財務報告進行適當的調整,把人力資源這項企業十分重要的資產及其有關的權益和費用,在財務報告中予以充分揭示和披露。

在資產負債表上,有關人力資產的數據,可作為一個單獨的項目列示于長期投資和固定資產之間。人力資產是由對人力資源投資而形成的,且持續期限往往大于一年,是企業的一項長期資產。相應地在負債與所有者權益之間,可以增設“勞動者權益”項目,用以反映企業的人力資本及其勞動者權益分成。此時,會計平衡公式就由原來的“資產”=負債+所有者權益”變為“物力資產+人力資產=負債+勞動者權益+所有者權益”。

在利潤表上,可增設“人力資源成本費用”項目,用以反映企業為使用人力資源而發生的不應資本化的費用和人力資產的攤銷,同時對原“管理費用”帳戶反映的內容作必要的調整。

在現金流量表上,對為取得、開發、培訓人力資源而發生的現金流出和企業人力資源帶來的現金流入,在投資活動產生的現金流量(包括現金流出和流入)下單獨列項反映。

與物質資源相比,人力資源有其自身的特殊性,對它進行確認、計量和報告,要比物質資源復雜得多。因此,僅僅靠財務報表來揭示人力資源信息,難以滿足信息使用者的需要。人力資源會計的報告,除了將有關信息在財務報表中列示以外,還應當包括一些附加報告,如人力資源投資報告、人力資源流動報告、人力資源效益報告等,以提供一些不能或不便于用貨幣精確度量的信息。

總之,人力資源會計是人力資本理論在會計領域的深入和發展,當前,隨著科學技術的進步,知識經濟的興起,科學地確認、計量和報告企業的人力資源,確立勞動者在企業中的地位,從而促使各部門有效地利用人力資源,合理開發人力資源,適應知識經濟發展的需要,具有十分重要的意義。當然,考慮到人力資源會計尚未形成一套完善的理論體系和嚴密而科學的處理方法,計量過于復雜等因素,筆者認為,我國現階段應鼓勵企業將人力資源會計信息先在內部報告中揭示,待條件成熟后,再將它納入對外公布的會計報告中,為外部信息使用者提供更相關的信息,以逐步完善我國會計信息的披露機制。

《財會月刊》·唐松華

第二篇:淺論人力資源會計

淺論人力資源會計

【主題詞】人力資源會計 人力資源成本會計 人力資源價值會計 確認 計量 報告 無形資產 基本內容 建立條件

【摘要】本文從人力資源會計的定義、在我國建立的必要性、其基本內容、建立條件等幾方面對人力資源會計進行了全面的論述。對人力資源成本會計和人力資源價值會計的關系,人力資源會計屬于無形資產等問題作了一些探討。

所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法。它是會計學科發展的一個新領域,是人力資源管理學與會計學相互滲透形成的新型會計理論,自從1964年,美國密西根大學的郝曼森首次提出人力資源會計這個概念之后,通過一大批會計學者的堅持不懈的研究,到今天,人力資源會計已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識經濟時代的到來,更為人力資源會計的推廣創造了歷史性的契機。本文擬就人力資源會計在我國建立的必要性、其基本內容、建立的條件等方面內容加以討論。

一.我國建立人力資源會計的必要性。

1.財務信息使用者的需求。知識經濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業經營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計得以存在與發展的最根本的動因。

2.內部管理的需要?,F行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。

3.國家宏觀調控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以了解整個社會的人力資源維護與開發情況;同時,政府還可以運用稅收等手段鼓勵企業加大人力資源投資的力度,以保持社會經濟發展的后勁。

4..財務會計核算原則的要求。事實上,單從會計核算原則來考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計入當期費用,違背了權責發生制的原則。企業在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按照權責發生制的原則,應先予以資本化,然后在各收益期內分期攤銷,而現行會計的做法卻是將其全部費用化,作為當期費用入帳。這樣的做法在工業經濟時代還是可以理解的,因為在工業經濟時代一方面人力資源會計投資在數額上占總投資的比重太小,人力資源的重要性難以體現;另一方面,人力資源投資支出的受益期不一辨別,其受益程度更是難以計量。但在知識經濟時代即將到來,人力資源投資比重日益增大的今天,再將人力資源支出全部計入當期費用,勢必導致會計信息嚴重失真。另一方面,將人力資源投資支出費用化,必然使各期盈虧報告不實,導致決策失誤。將人力資源支出全部作為當期費用,必然導致低估當期盈利,造成決策失誤;同時,當企業大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應作為人力資源流動的損失,計入當期費用,但現行會計并不能反映出這種損失,不利于經營者進行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。

由此可見,無論從滿足信息需求者的要求而言,還是從維護會計核算原則而言,人力資源會計的實施都勢在必行。

二.人力資源會計的內容。

(一)人力資源會計的確認

所謂企業的人力資源,就是指能夠推動整個企業發展的勞動者的能力的總稱。人力資源會計與傳統會計最本質的區別就在于人力資源會計將人力資源投資視作了資產。所以要談論人力資源會計,首先就要涉及到人力資源投資能否予以資本化!這一點歷來是會計學者爭論的焦點。盡管有關這一問題的論述已經相當的多,但在其論述上,卻是仁者見仁,智者見智,因為這一問題是關系到人力資源會計能否存在的關鍵,所以,筆者認為仍有加以論述的必要。

所謂資產是企業擁有或控制的,能以貨幣計量的,可以帶來未來經濟收益的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。下面我們根據資產的定義的要點,逐個分析人力資源投資是否可以資本化:首先,人力資源是可以為企業帶來未來經濟收益的經濟資源。人力資源是指人的勞動能力,而非勞動者本身,而勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來受益的,這一點毋庸置疑。有些學者認為人力資源對企業所提供的未來利益難以像固定資產那樣加以合理的預計與確定,所以人力資源不是資產。我們認為,“提供的未來利益的確定性”并非是一項經濟資源被確定為資產的必要條件,事實上無形資產所帶來的經濟利益就無法事先準確的確定,但我們仍將其視作資產,那么對人力資源為何就不能同等對待呢?其次,人力資源是可以用貨幣加以計量的。這是因為企業花費在人力資源上的投資如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。最后,人力資源也是企業可以實際控制的。對人力資源資本化持反對意見的學者認為:人力資源是勞動者的勞動能力,其所有權歸勞動者所有,而企業無法擁有對勞動者的所有權,從而也就無法擁有和控制人力資源。這種觀點是錯誤的,事實上,有關這一點,馬克思在《資本論》中早有論述,馬克思認為資本家用貨幣從市場上雇傭了勞動者之后,在事實上獲得了對未來勞動者一段時間內勞動力的使用權,而且這種權力是以契約的形式固定下來的,資本家購買的是勞動力而非勞動者,所以從這個意義上而言,一旦勞動者被資本家所雇傭,他的勞動力就已經事實上為資本家所控制(因為在勞動契約解除以前,勞動者是不能再自由的向他人出售勞動力的),而同時資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權。所以,人力資源是可以為企業所擁有和控制的。

綜上所述,企業在人力資源的載體——人身上的投資是企業付出的可以用貨幣計量的投資,是可以取得預期收益的權力,是企業能夠控制和利用的,因而可以定義為會計資產。

特別應該指出的是,筆者認為人力資產是一種無形資產。這是因為,我們知道所謂無形資產是指不具有實物形態的非貨幣資產,其具有以下特征:(1)不具有實物形態(2)用于生產商品或提供勞務、出租給他人或為了行政管理而擁有的資產(3)可以在一個以上的會計期間為企業提供經濟效益(4)所提供的未來經濟效益具有極大的不確定性。對應無形資產的定義與特征,我們可以發現人力資產的特征與無形資產的定義和特征是相當吻合的:首先,人力資產不具備實物形態,企業員工雖具有實物形態,但人力資產是指員工的服務潛力,這種潛力是沒有實物形態的,切不可把人力資產的的載體——人與人力資產本身混為一談;其次,人力資產是能用于生產商品、提供勞務、出租或用于行政管理的資產,人力資產能帶來未來經濟效益這一點是毫無疑問的;再次,人力資產的受益期通常是一個會計期間以上,服務期低于一個會計期間的員工的工資等支出一般直接計入當期損益,而不予資本化;最后,人力資產所提供的經濟效益具有極大的不確定性,這是因為:一方面,人力資產到底能帶來多大的效益是很難估計的;另一方面,由于人

才的流動性很大,使人力資產的受益期事實上也很難確定,所以人力資產所提供的經濟效益帶有極大的不確定性。

基于上述原因,我認為人力資產應屬于無形資產。

(二)人力資源會計的核算

人力資源會計的核算主要涉及人力投資的核算,人力資源成本的匯集分配、人力資產的攤銷、人力資產損失的確認等幾部分。按照上述要求,應設立以下幾個基本賬戶:

(1)“人力資產”賬戶,總括反映人力資產的增減變動情況。其借方反映人力資產的增加,貸方反映人力資產的減少,余額一般在借方,反映現有人力資產的歷史成本和重置成本,本賬戶按職工類別設置明細賬戶。

(2)“人力資產累計攤銷”賬戶,其貸方反映按一定的攤銷率計算的人力資產攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出企業的職工之累計攤銷額,余額表示現有人力資產的累計攤銷額,本賬戶應按照對應的人力資產明細賬戶設立相應的明細賬戶。

(3)“人力資產取得成本”賬戶和“人力資產開發成本”賬戶,這兩個賬戶是成本計算性質的過渡賬戶,用以分類匯集企業在人力資產上的投資,借方反映投資支出的實際數額,貸方反映轉入“人力資產”賬戶的金額,期末余額在借方,表明對尚處于取得和培訓階段的職工的投資。

(4)“人力資本”賬戶,該賬戶用來反映當從有關方面無償調入職工時,作為“人力資本”的對應賬戶,反映投資來源。當職工離開企業是,應將“人力資本”賬戶相應的數額轉入“營業外收入”賬戶。

特別應指出的是,“人力資本”賬戶應屬所有者權益類賬戶,可用“資本公積”賬戶代替。有一種看法認為該賬戶既非所有者權益類賬戶,又非負債類賬戶,在資產負債表上列示于負債與所有者權益之間,這一部分權益應屬職工所有,當職工離開企業時,要同時轉出。這種看法是錯誤的,他其實是股份制改革初期“企業股”的翻板,事實上,企業內部除了所有者權益和債權人權益之外不存在第三種權益。

(三)人力資源會計的計量

將人力資源資本化,就涉及到人力資產的計價問題,而對人力資產的計價主要有下面兩種流行的觀點:第一種觀點認為,對人力資產應按照其獲得、維持、開發過程中的全部實際耗費人力資源投資支出作為人力資產的價值入帳,因為這些支出是實實在在存在的,籍此入帳,既客觀又方便,這種方法稱為成本法,成本法又分為按歷史成本入賬、按重置成本入賬及按機會成本入賬三種方法;另一種方法認為對人力資產應按照其實際價值入賬,而不應按其耗費支出入賬,因為企業獲得、維持、開發人力資源的過程中的支出往往與人力資產的實際價值不符,這是由于對人力資源的支出相當的一部分往往由政府以公共支出的形式負擔,企業并不負擔這一部分成本,所以這一觀點的支持者認為,成本法反映的會計信息是不真實、不全面的,對人力資產應按照其實際價值入賬,故該方法稱為價值法,價值法按照不同的計量模式又可分為群體價值模式和個人價值模式。上述兩種觀點都有各自的道理,經過多年發展逐步形成了人力資源會計的兩大分支——人力資源成本會計和人力資源價值會計,下面對這兩大分支分別加以介紹:

1.人力資源成本會計

人力資源投資支出是一個會計實體為了取得、維持和開發人力資源所發生的全部支出,主要包括以下三個部分:(1)取得人力資源支出。指會計實體為了獲取某一項人力資源所發生的各項支出,具體包括:招工支出,指為了網羅吸引求職人員所發生的費用,如招工廣告費,中介機構手續費,因招工而發生的差旅費、接待費、材料費等;選拔支出,指從應招人員中挑選理想員工過程中發生的各項費用,如面試時支出的費用,體驗費,從事招聘工作的人員的工資、獎金等;定崗支出,將錄用的職工安排到適當的工作崗位所發生的各項一次性的支出,如搬遷費、注冊費、接待費等,特別應指出的是,還應包括特定職工工作所需的特殊設備支出,這是因為這些特殊設備往往是應個人的要求,量體裁衣所定購的,一旦這一員工離開企業,其他人可能將根本不能利用該設備,故應計入人力資源取得支出。(2)維護人力資源支出,指企業為將職工留在企業工作所發生的各種經常性支出,包括工薪及獎金支出、勞動保健支出,醫療保健支出、社會保險支出、人事管理部門的支出。(3)開發人力資源支出,指企業為提高員工素質而發生的各項支出,包括上崗前培訓支出,是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能,適應特定工作崗位的要求而發生的各項支出,如見習費用、培訓費用等;在職培訓支出,是指職工達到熟練程度以前發生的各項支出;脫產培訓支出,是指脫產學習,以提高員工素質,使之能適應新工作的要求而發生的支出,如教員工資,學員培訓期間應發的工資,材料費、差旅費、住宿費、學費等。

上述的各項支出,并非要全部計入人力資源的成本予以資本化的,只有那些受益期超過一年以上的費用才能予以資本化。一般說來,我們通常將人力資源取得支出和開發支出予以資本化,而維護支出則按照傳統財務會計的做法計入當期損益,但對數額較大的一次性維護支出,也可計入待攤費用,分期計入損益。

如上所述,現行會計不問支出的性質,將人力資源支出一律計入當期損益的做法,顯然是不合理的,人力資源會計正是要改變這一做法,是會計信息更具真實性、相關性。

盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化即可,但是實務中依據計價標準的不同,又可分為三類,歷史成本法、重置成本法和機會成本法。歷史成本法是將上述的獲得、維護、開發費用按其實際發生額資本化,較為客觀和方便;重置成本法,是指在現時重新獲得與原來相同的人力資產所要花費的成本,該方法提供的信息更具決策上的相關性,但由于對什么是相同的人力資產、重置成本到底有多大等問題的確定標準,主觀性過強,從而限制了其應用范圍;機會成本法,是以企業職工離職時使企業所蒙受的經濟損失,作為企業人力資產計價的依據,優點是機會成本較接近人力資產的實際經濟價值,但該方法使用面太窄主要適用于一些擁有專業技術能力的重要員工,對于一般員工不適用(因一般員工的離職往往不會帶來太大的經濟損失,即使有,也與員工的實際價值嚴重不符,不能籍此入賬)。

此外,人力資源既然是一種資產,自然涉及到攤銷的問題,我認為人力資產的攤銷應采用加速法攤銷,攤銷期可以按勞動合同期攤銷,期末無殘值。之所以采用加速法,主要是因為人力資產流動性較大,未來收益不確定性大,從穩健原則角度出發,采用加速法攤銷(即前期多攤,后期少攤)應比較可取。其具體的攤銷方法類似固定資產加速折舊法,采用年數總和法,雙倍余額遞減法等均可。

2.人力資源價值會計

有關人力資源價值的計量模型大體分為兩類:群體價值計量模型和個人價值計量模型,下面分述之:

(1)群體價值計量模型。主張該模型的人認為人力資源的價值是指人力資源會計在組織中的價值,作為組織中的一員,人力資源會計離開了組織就無法衡量其價值,而且,個人價值的總計不一定等于組織的價值,所以,他們認為人力資源價值會計所計量的應是群體的價值,而非個人的價值,為此他們提出了用非

購入商譽法和經濟價值法測定群體價值的方法:非購入商譽法,該方法認為企業獲得的超過行業平均水平的超額利潤,應一部分或全部看作人力資源的貢獻,人力資源的價值就是這部分超額利潤資本化的結果,(人力資源的價值=超額利潤/全社會平均投資報酬率);經濟價值法,該法認為人力資源的價值應是將企業未來盈余折現后,按人力資源投資占總投資數額的比例,將盈余現值總額的相應部分資本化的結果。

(2)個人價值計量模型。主張該模型的人認為,組織的人力資源是個人價值的總和,只有先求出個人的價值,才有可能求得組織的價值,而且企業的許多決策都是以個人為中心的,取得個人價值的信息對企業的決策更具相關性。該模型常用的方法有未來工資報酬折現調整法,該方法認為,人力資源價值=未來工資支付額的現值×平均效率比率,未來工資支付額現值=∑〔Si/(1+r)∧i〕,平均效率比率=∑〔(i×RFi/REi)÷∑i〕,以上兩式中,Si代表第i年的工資額,RFi為第i年的企業投資報酬率,REi為第i年的本行業平均投資報酬率;指數法,是根據基期人力資源的價值,按照某一指數,推算以后的企業的人力資產價值。應該指出的是,群體價值計量模型和個人價值計量模型是相互補充的,群體價值計量模型主要是用于對群體人力資源價值的評價,如班組、車間等;而個人價值模型則適用于單個員工的價值評價,各有側重而已。

上面分別介紹了人力資源成本會計和人力資源價值的基本內容,那么他們在會計實務中的相互關系到底是怎樣的呢?我個人認為,通常情況下對人力資源的資本化應采用人力資源成本會計的方法,這是因為,一方面,市場經濟條件下,遵循等價交換的原則,所以通過公平市場競爭所形成的人力資源的價格能最大程度的貼近反映人力資源的價值,所以將實際支出成本化的方法不會造成人力資產的賬面價值與其實際價值的嚴重背離;另一方面,成本法數據的獲取較為方便,獲取的數據也較為客觀,能防止經營人員利用處理方法的主觀性篡改數據,粉飾報表;再者,盡管成本法未能涵蓋全部成本,如政府支出等,但其未涵蓋的部分主要是一些公共產品,對任何一個企業來說,這一部分成本均不需支出,換言之,這一部分對企業來說是無成本資源,如同陽光、空氣一樣,企業人力資源會計對此沒有反映的必要。所以,人力資源成本會計應是人力資源會計帳務處理的主流。但人力資源價值會計也并非一無用處,在一些特殊情況下,如無償轉入人力資源時,這時若選用成本法,人力資源的實際支出成本與人力資產的實際價值差別過大,而采用價值法則更具客觀性、真實性,此時的分錄為: 借:人力資產

貸:人力資源取得成本(記錄人力資源的實際支出)

人力資本(記錄人力資產與人力成本之間的差額)

另外,人力資源價值會計在財務評價、企業經營決策中的用途,較之人力資源成本會計也更為廣泛。

(四)人力資源會計的報告

對于人力資產的報告,我們認為應當分兩部分:對內報告與對外報告,下面分述之。

1.對外報告。一方面,在資產負債表中,應于無形資產項下單獨列示人力資產有關情況,包括人力資產原值、攤銷值、凈值等數據。另一方面,應在附注中,從動態和靜態兩個方面詳細揭示人力資源的狀況,從動態方面,應揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數據;從靜態方面,應報告人力資源占企業總資產的比率,企業員工的學歷構成,職稱等情況,以展現企業人力資源的全貌。

2.對內報告。內部報告的內容應分兩部分,一部分是非貨幣信息,主要是企業現在的人力資源組成,分

配及利用情況,特別對于一些高成本引入的重要人才,應重點揭示。另一部分是貨幣信息,主要是企業各責任中心人力資源的現值;人力資源投入產出比;對于一些高成本引入的重要人才,應單獨分析其成本與其創造的效益,以確定其投資收益率。

三.人力資源會計在我國建立的條件

中國人力資源會計的全面實施除了要進一步加強理論研究,完善人力資源會計的理論體系以外,還應具備下列條件:

1.人力資源法制化。對企業擁有的人力資源,要用法律法規加以確認,對其交換也應有一定的法律規范,確保企業對所雇傭的職工的勞動力的所有權;對中途違約離職的職工也應有相應的處罰,以保證企業人力資源的相對的穩定性。

2.大力發展完善人力資源市場。人力資源市場對人力資源會計的發展,有兩方面的意義:一方面,一個完善的人力資源市場才能提供一個合理的人才的市場價格,從而為會計核算提供依據;另一方面,一個完善的人力資源市場的存在,使人才能自由流動,企業可自由獲取其所需的人才,只用在這時,社會才可能產生對人力資源信息的真正的現實的需求,人力資源會計也才有了其存在的社會基礎。目前,我國的人才市場、勞務市場雖有了一定的發展,但仍很不完善,而企業家市場幾乎不存在,盡快建立并完善人力資源市場是當務之急。

3.開展試點工作,為人力資源會計的大面積鋪開做準備。試點可以選擇學校、醫院、會計師事務所、律師事務所、科研單位、高科技類型的企業等人力資源密集的單位,積累經驗,既推動理論的向前發展,又為人力資源會計的全面實施做準備。

目前,我國人力資源會計的研究,理論上尚未完善,大部分理論來源于對西方論著的翻譯,與國情聯系不夠緊密,人力資源會計的全面實施更是任重道遠,這將需要理論工作者與實務工作者共同的不懈努力。

第三篇:人力資源會計綜述

人力資源會計綜述

? 2006-08-07摘 要:人力資源會計越來越引起人們的廣泛重視。本文簡述了人力資源會計的重要性及其概念,對人力資源會計的不同計價方法和模型進行綜述,借以展示了人力資源會計在印度的研究和應用現狀,對資對我國有所借鑒。

近幾年來,人力資源會計(簡稱HRA,下同)在不同的組織機構中顯得很有名?,F在,各一個組織相關人力資源的重要性已經得到很好的認識。人力資源可能是熟練型或非熟練型的。如果一個組織的人力具有誠實和有效的品質,無論它的人力資源類型如何,和其他組織相比,也必然具有競爭力,加拿大一位著名的管理學教授哈里·達斯博士說:“成功的組織都有積極的人不足為奇了。人力資源是一個公司真正能夠擁有的最有價值的資源?!比肆Y源對于任何一個組織的也能通過下面的表述來揭示“目前,人力資源看作是一個組織最有價值的產。一個成功的商業組織是建立在那些能把其知識、技能、天賦創造力以及能力發揮到極限并富有成效的雇員身上?!崩锟铺?1967),約翰遜和開普蘭(1987)曾說過:人力資源不作為一項資產在資產負責表中反映,損害了權責發生制下的充分披露原則,低估服企業的凈價值和本期收益,因此沒有反映該組織的真實和公允的觀點。

一、HRA的重要性

無論是對管理層來說,還是對分析家甚至雇員來講,HRA都有很大的重要性,它能幫助管理者在組織內部更好地對人力資源進行使用、規劃和管理。對于分析者來說,它能為其提供有關組織內部力量的信息和幫助他在組織做出關于長期投資的決策。同時,雇員的議價能力和業績也常受到它的影響。但是,盡管具有如此的重要性,幾年內,對一個組織人力資源的研究都沒有引起管理思想家的足夠重視。即使今天,在這個領域內已進行了大量工作之后,不幸的是,無論是對于人力資源的計價,還是在帳簿中進行記錄以及通過不同的報告進行信息披露都仍沒有一個固定的模型或一般公認的方法,盡管所有的問題依然存在,也有一些組織正在對他們的人力資源進行計價并且在他們的總報告中給予人力資源一席之地。但是,從這一方面來看,我們面臨一個問題,就是何時才能對兩個組織的人力資源進行比較研究,因為不同的組織可能并不遵循一致的人力資源計價方法。在下面的研究中,我們試圖觸及HRA的幾個方面并總覽人力資源的幾種計價方法。

二、HRA概念的演進當我們談起人力資源的計價,一般都是指貨幣計價。從HRA演進的歷史中也可看出,大部分重要的工作是在過去二、三十年中所做的,然而,幾年前,許多思想家在這一領域都有所努力和嘗試。但直到1960年以后,也就是行為研究方法出現以后,考慮將人力資源作為一項資產的實質性工作才得以真正開始。許多思想都提出了不同的模型,其中有舒爾茨(1960),威廉.C.派爾(1961),布魯梅特等(1969),弗來姆浩茲(1971,1972,1973),勞和舒爾茲(1971),吉

伯斯和羅賓遜(1972),莫斯(1973),杰蓋和勞(1974),肯尼斯.森克萊爾(1978)等等。從這一點上說,相關的還應包括兩位印度人:S.K.查克拉勃教授(1976)和M.達斯古教授(1978)所做出的貢獻。但是,威廉.配弟(1691)可能被看作是第一位主張將人力資源包含在國家。財富估價中的人。威廉.法(1853),厄奈特.恩格爾(1883)可能被看作是在這個主題上做出進一步努力的人。HRA的基本目標在于人力資產的計價。事實上,計價問題在這個問題在這個概念的發展道路中成為主要障礙。這一障礙在于:不同的思想家有不同的人力資源計價方法,不僅在方法學上,而且,在概念都有很大差異。迄今尚無一般公認的人力資源計價方法。下面讓我們來了解一些計價方法。在貨幣性計量和非貨幣性計量兩者中,前者具有相關性且和會計目標相吻合。并且,如果一個人試圖對人力資源進行估價,他可以考慮貨幣計價的兩個方面:成本和價值。

(一)歷史成本法

最初,人力資源的計價任務一般都分配給會計師。他們采用歷史成本進行計價,感覺方便且符合慣例。這種方法首先由布魯梅特、弗萊姆浩茲和普爾提出。歷史成本包含招聘成本、選擇、雇傭、培訓、開發等成本。進而言之,歷史成本還可以分成獲得成本和學習成本兩種類型。其中招聘成本、選擇成本、雇傭成本以及安置成本屬于前者,而培訓成本和研究開發成本則屬于后者。這種方法最大的優點是計算簡便,并且在這種方法下,人力資源被看作是實物資產,記錄和披露人力資產并不十分困難。任何一項由于上述項目所引致的成本都將增加人力資產的價值。人力資產也可以相似的方式進行分期攤銷。盡管有些優點,這種方法也存在一些局限性,諸如沒有考慮雇員們潛在服務的整體價值,并且由于分期攤銷,人力資產的價值持續減少,但在實務中,其價值應該隨著時間的推移、經驗的增加而增加。

(二)重置成本法

這種方法和歷史成本法有很多共性,是由倫塞斯。里科特和埃利克。費萊姆浩茲提出的。在這種方法下,他們考慮在重置具有相同效率和經驗的雇員時所發生的成本。一般來說,重置成本包含獲得、培訓及研究開發等成本。重置成本法有以下兩種類型:

(1)職務重置成本:這種方法下,雇員和其替代者具有適合某一特定職務的相同天賦和經驗。

(2)個人重置成本:這種方法下,雇員和其替代者具有適合所有雇員可能適應的職務的相同天賦和經驗。既然這種方法和歷史成本存在共性,它必然也帶有歷史成本所承受的缺陷。

(三)標準成本法

這種方法是大衛.瓦森特提出的,在這種方法下,招聘、雇傭、培訓和開發的標準成本針對每一級別的雇員進行累計。但是,這種方法僅適合用于控制目的和差異分析,它也具有分期攤銷的缺陷。

(四)機會成本法

這種方法是由哈克邁恩斯和瓊斯于1967年提出的。在這種方法中,他們曾倡導“競爭性招標價格”,其意指一個雇員或一個部門中一群雇員的機會成本是以其他部門對這些雇員提出的標價為基礎進行計算的。因此,人們資源的價值根據單個雇員在可替用途中所具有的價值來決定。這種方法最大的缺陷是它沒有考慮那些作為一項資產并非稀缺的雇員們,并且一個僅擅長干一項工作而對所替換工作一無所知的雇員其價值將會是零,這個問題可能會誤導根據整個組織收集的信息。

(五)已調整現值法

這種是由何滿森在其《人力資產會計》一書中最先提出來的(1964)。根據這種方法,未來五年內雇員/雇員們的工資和薪金將用折現率折算為現值,而這個現值學要用一個叫“平均效率比例”的因素去乘。這個效率因素可通過采用一個公司的投資收益對該行業投資收益的加權平均數之比率來進行計算。即:效率因素=公司的投資收益/行業投資收益。對于記錄和披露來說,何滿森建議未來應付工資的數量反映為負責,而人力資源則作為資產反映在資產負債表中。這種方法的主要缺陷在于計算效率比例方法的客觀性。在計算效率比例時,何滿森確信公司的業績完全取決于雇員的努力而不存在外部因素,但是如果確有任何一種方法能消除這些外部因素影響的話,何氏的方法將反映人力資源的一些近似價值。下面對幾種模型作一簡述(譯者加)勞和舒瓦茲模型(1971)這一模型被普遍稱為“未來收益現值”。根據這一模型,人力資源的價值在下列公式的幫助下可獲得:Vr=∑〖DD(〗T〖〗t=r〖DD)〗I(t)/(I+R)這里,Vr=一位r歲雇員的價值;I(t)=直到退休時雇員的年收益t=退休年齡;R=折現率盡管這個模型很著名并且正在被不少組織廣泛應用,它也有一些嚴重缺陷。基本的缺點是它假定一個雇員的報酬和其價值相等。這個模型也忽視了雇員早期離開的可能以及資歷、議價能力、技能、經驗等等。實際上,在實務中一個人的薪金并不能顯示上述特征。因此,這也是為什么將一雇員的薪金當作其真實價值的說法并不符合實際。弗萊姆浩茲模型(1971)這一模型被普遍稱為“獎金計價模型”或“個人預期可實現價值”。根據弗萊姆浩茲,組織內的個人價值可以被定義為其在組織內的整個期內預期可提供的一整套服務的現在弗氏同時暗示個人的價值也是如下兩個事物的功能。其一是個人的有條件價值,這一價值同時也是能力和活動水平的功能;其二是這個人留在組織內的可能性,同時也是工作滿意程度、組織承諾和激勵等相同變量的功能,然而,這個模型有關雇員流動更為實際的觀點,也承受了未來收益現值模型大部分的缺陷,同時,在每一個預期服務階段,獲得雇員貢獻的可靠數據

也比較困難,杰蓋和勞(1974)對上述模型作了修改補充,并且建議以團體(小組)而不是個人為基礎。莫斯模型(1973)他的模型普遍稱為“凈利益模型”,莫斯說明人力資產的價值可以用下述方法來確定:利用折現率把凈利益折現為所提供服務的最大總價值,然后看這個總價值超過預期在未來直接或間接支付價值的差額,派肯。奧甘于1976年對莫斯的凈利益進行了延伸,他引入了一概率因素,用它去乘雇員的凈利益,然后得出人力資源的計價方法。查克拉勃是模型(1976)S.K.查克拉勃提教授建議通過把雇員分成管理型和非管理型兩種類型,然后將小組的平均表現力和他們的平均薪水相乘來計算人力資源的價值,這樣獲得的價值按照預期在平均表現力期間內的平均選擇、開發和培訓成本作為遞延收益支出,對于披露,他建議組織的資產負責表應該含有上述支出的不同部分,而不是注銷;將人力資產置于主要投資之下,如放在固定資產不將會產生折舊、資本利得和損失等問題。達斯古普塔模型(1978)這個模型被普遍稱為“全部成本概念”,M.達斯古普塔教授參加了一些不同且廣泛的討論,根據他所說,個人在組織內達到某個職務時所引致的全部成本都應當看作這個人的價值,并且這個價值要根據他的智力水平作進一步調整。因此計算所得的價值要根據年齡、業績、經驗和其他能時時進行調整修訂。

[印度]阿述托史·庫瑪;編譯:王洪信

第四篇:人力資源會計探討

人力資源會計探討

? 2006-08-07

一、人力資源會計有關理論探討

(-)人力資源會計的幾個基本概念

1、人力資源。廣義上是指一定范圍內的人口總體所具有的勞動力的總和。在人力資源會計中是指企業或其它組織所擁有或能使用的各種具有勞動能力的人員,是將企業中人的因素資產化處理,被視為企業的一項最重要的資源。

人力資源作為一個經濟范疇,具有質和量雙重指標:質方面的指標是人力資源所具有的才干、智慧、知識、體質等。質的具體指標可以是相關學位、學歷所占比例、相關職稱所占比例、工齡所占比例等。人力資源的量的指標是指與物質資源相結合的人數。從人力資源內部的替代性來看,人力資源的質對量有較強的替代作用,而人力資源的量對質的替代作用卻較差,甚至不能替代。

2、人力資本。是凝結在勞動者身上的,以體力勞動者和腦力勞動者的數量與質量相結合的資本,是社會總資本的一部分。人力資本和實物資本的主要區別在于:實物資本的所有權可以相互補充,相互替代,使用較少數量的實物資本和較多數量的人力資本,或是使用較多數量的實物資本和較少數量的人力資本往往可以產生同等數量的收益。

3、人力資產。是從會計學的角度上相對于一般資產而言的,是人力資源投資的資本化而形成的,即人力資產就是將企業招聘、挑選、錄用、培訓、保護以及開發所花費的成本,按照資產衡量標準確認的企業資產。

4、人力資源會計。美國著名人力資源會計學家埃里克·弗蘭霍爾茨認為“人力資源會計是把人的成本和價值作為組織的資源進行計量和報告的活動”。我國會計界對人力資源會計有不少定義,如:“人力資源會計是會計學的一個新興分支,它是測定和報告企業人力資源的變動和現狀,幫助決策者決定行動方針的一門新興會計”。這與弗蘭霍爾茨的定義差不多,只是將“企業”改成了“組織”。還有人認為,“人力資源會計是以金額數字作為反映控制經濟組織中人的成本和價值的管理活動,是會計體系一個新興的分支”,這個定義對人力資源會計的核算對象僅局限于對人的成本和價值中可用貨幣單位計量的部分,對于人力資源的非貨幣性價值,如人力資源的教育程度、經驗、知識水平等則未包括在內,這樣,人力資源價值的計量模式之——非貨幣價值模式也就難以找到理論支持了。筆者認為美國會計學會人力資源會計委員會于1973年所下的定義更適合:“人力資源會計是用來確認和計量有關人力資源

會計的信息,并將這些信息傳遞給有關利害關系人的程序?!边@一概念將人力資源會計的核算對象、核算方法和核算目標等內容均包容其中,比較全面。

(二)人力資源會計的基本假設

除了財務會計的四個基本假設前提外,人力資源會計應有其自身的基本假設如下:

l、人是有價值的組織的資本。人能為組織提供現在和未來的服務,而且這些服務對于企業具有經濟價值。

2、作為組織的資源的人其價值是其管理方式的函數。人的價值除了來自其自身的技能、受教育程度、才智外,還受管理方式的影響,有效的管理方式可以調動職工的積極性,提高勞動生產率,并使人力資源價值得到增長;反之,人力資源的價值或者難以實現,或者只能維持原狀。

3、用計量人力資源成本和價值的形式所提供的信息對有效地管理人力資源是必不可少的。人力資源會計所提供的人力資源的取得、開發、分配、組合、維護等信息,對于加強人力資源管理,提高組織管理水平應非常有益。

(三)人力資源會計的目標

人力資源會計只是對內管理的需要,還是既能滿足對內管理的需要,也要滿足債人、投資人、有關管理部門的需要?對這個問題的認識決定了對人力資源會計目標的確定。人力資源會計應是包含兩個方面:人力資源管理會計和人力資源財務會計。相應地,它既有財務會計的職能:對外有關部門提供會計報表,以滿足他們做出決策或管理的需要;另一方面,人力資源會計又有管理會計的職能:為企業管理當局提供有用信息。那么,人力資源會計的目標應是:

1.為企業管理者提供管理人力資源所需要的信息。為適應企業的發展,企業是否應擴大人員編制?通過何種渠道?企業里的人力資源應具備什么樣的“質”與“量”才使企業效益最大?等等。這些傳統會計無法解決的問題都應由人力資源會計來解決。

2.為投資者、債權人的正確決策提供信息。傳統會計報表向投資者、債權人所提供的信息是未包含人力資源信息的,只提供財務資源和物質資源的狀況和變動情況,而將人力資源成本列為當期損益,且未將人力資源的投入列入資產,這就造成了投資者、債權人不能全面了解企業的資產、損益、財務變動情況。

3.調動企業職工的積極性。建立人力資源會計,可促進企業進行人力資本投資,開發人力資源,在企業里形成一種珍惜、愛惜人才的良好氛圍,這可激發職工的活力和熱情,增強企業的發展潛力。

4.向政府主管部門和有關利害關系人提供反映企業履行社會責任情況的會計信息。企業經營的目標是追求企業財富最大化,但企業不可避免地要負有履行社會責任的職責,而人力資源的占有、使用情況是企業履行社會責任的一個方面。

二、人力資源會計實務探討

(-)人力資源會計模式

現行得到公認的人力資源會計模式有兩種:人力資源成本會計和人力資源價值會計。前者是為取得、開發和重置作為組織的資源的人所引起的成本的計量和報告。后者是把人作為價值的組織資源,而對它的價值進行計量和報告的程序。它的目的在于用人力資源的創利能力來反映組織現有人力資源的質量狀況,為企業管理當局和外部利害關系集團提供完整的決策信息。

人力資源成本會計有兩種計量方法:歷史成本法、重置成本法。其中歷史成本法以歷史成本計價原則為基礎,對人力資源的取得和開發(如招募、選拔、安排、培訓等)成本,包括人力資源的取得、使用、損失都以歷史成本的原則來全部予以資本化;重置成本是在現行物價水平條件下,重置相同人力資源所支付的成本。這種方法考慮到人力資源價值的變化,反映了人力資源的現時價值,但與其它資源的計價方法不一致,且易被管理人員利用,人為操縱資產狀況、損益情況。所以,筆者認為,一般情況下應利用歷史成本法來對人力資源成本計價。

人力資源價值會計考慮到人力資源的能動性,即創利能力,認為人力資源會計所報告的不是取得和開發人力資源所付出的成本,而應是人力資源本身具有的價值,即具有一定智能的勞動力資源的價值。根據其特性,可有兩種計量方法:貨幣計量法(經濟價值法、未來工資貼現法、未來盈利貼現法、機會成本法、商譽評價法等)和非貨幣計量法(技能一覽表法、評價法等)。

筆者認為,按財務會計與管理會計的區別,人力資源成本會計模式更適用于人力資源財務會計中,人力資源價值會計模式更適用于人力資源管理會計中。

(二)人力資源會計報表探討

1.人力資源要素在會計報表中的披露方式:人力資源投入時,在資產負債表的“長期投

資”和“固定資產”之間增記“人力資產”,相應在“所有者權益”里增記“人力資本”;人力資產的攤銷在“人力資產”下減“人力資產攤銷額”,以求出“人力資產攤銷凈額”。人力資源減少時,相應減記“人力資本”和“人力資產”。

2.人力資源會計報表與傳統會計報表的關系:包括人力資源在內的人力資源會計報表與傳統會計報表的框架是一樣的,只是在傳統會計報表里加入了人力資源的增減變動、使用情況,從而使得包括了人力資源的資產負債表,其資產總額總要比傳統會計報表的資產總額要大;在兩種損益表里,由于包含了人力資源的損益表對人力資源的成本、費用處理是當期的人力資產攤銷額,而在傳統的損益表里,當期有關人力資源方面的支出全部作為當期費用,則兩者之間的數額一般情況下是不相等的,這就造成了兩種損益表計算出的損益也不一樣。

三、人力資原會計在我國發展的必要性及前景展望

二十一世紀將不再是以資源為基礎的時代,而是知識經濟時代,即以知識的生產、分配、使用、消費為重要因素的經濟時代。美國經濟學家舒爾茨認為規模經濟和要素質量提高是促進經濟增長的兩個方面,其中由于人力資本的增量而導致的知識要素質量的提高,對經濟增長的促進作用遠遠大于規模經濟和物質資本質量的作用,即人力資本在知識經濟時代的貢獻率遠遠大于物質資本。事實上,美國、日本等一些國家能在二戰后物質資本嚴重受損的條件下,經濟迅速恢復、崛起,很大原因要歸因于這些國家保存了豐富的人力資本,并對人力資源的開發、投入、使用給予了高度重視,而我國經濟的現實狀況也有很大一部分是國家在人力資源的政策上未予重視,巨大的人力資源量,而質卻不高。針對人力資源會計的運用可促使人力資源的開發、使用的特點,為了在經濟上盡快趕超先進國家,我國應積極促進對人力資源會計的研究、推行。當然,適應改革開放、國際接軌的需要,也應積極探索、推行人力資源會計。

一方面,人力資源會計的重要性現已為我國理論界,甚至其他人士的認同;另一方面,我國現在已實行市場經濟體制,并對企業實行現代企業制度的改革,人力資源的流動、管理、人力資源會計的推行都有了其生存的內外部環境。隨著改革開放的進一步擴大,只要合理借鑒國外人力資源會計的先進科研經驗、實踐經驗,政府在人力、物力、財力上給予支持,鼓勵國內學術界對人力資源會計的研究、探討,鼓勵企業界,特別是高科技企業的試行,在我國盡快完善人力資源會計的理論,并付諸實踐是完全可能的。

第五篇:酒店人力資源會計初探

〔摘 要〕人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法,特別是對居于第三產業中的酒店管理來說,作用十分明顯。因此,在我國人力資源會計進入廣泛應用的發展階段,從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現實和實踐意義。

〔關鍵詞〕人力資源;人力資源會計;酒店管理

在知識經濟時代,世界高新技術革命和進步的浪潮,已把世界各國的經濟發展從自然資源競爭,資本資源競爭推向人力資源競爭,人力資源的開發、利用、管理將成為人類和社會經濟發展的關鍵性制約因素。人力資源會計正是基于人力資源的價值管理方法,特別是對居于第三產業中的酒店業管理來說,作用十分明顯。因此,在我國人力資源會計進入廣泛應用的發展階段,從酒店管理著手研究人力資源會計管理問題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現實和實踐意義。

一、人力資源會計概念界定人力資源本質及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種,如:人力資源是指在一定領域內人口所擁有的勞動能力的總和,等等。本文的人力資源主要是指企業內外具有勞動能力的人的總和,包括人力的數量和質量兩方面。

與其他資源如自然資源、物質資源相比,人力資源則具有無形性、壟斷性和長期性的特征。人力資源會計定義。人力資源會計是會計學科中新的分支,其主要目的是為企業提供人力資源管理所需要的信息。目前,會計學界對人力資源會計的定義尚不統一,主要流行的觀點如美國著名人力資源會計學家埃里克·弗蘭霍爾茨認為,人力資源會計是計量和報告組織的資源———人的成本和價值的程序;我國則有人指出:人力資源會計是以貨幣形式反映并控制經濟組織中人的成本和價值的管理活動,是會計科學中的一個新興的分支。筆者認為人力資源會計可定義為:以貨幣和中介變量的形式反映并控制經濟組織中人的成本、價值和效用,為管理者及其他相關人員和機構提供人力資源的投資信息、維護信息或利用信息等的一種管理活動。

二、酒店人力資源會計基本內涵的探討

在會計學術界雖然已有部分涉及人力資源會計核算方面具體問題的研究,但尚未有對酒店人力資源會計的內涵作過系統表述的研究成果。弄清酒店人力資源會計的基本內涵,主要涉及以下幾個方面的問題:對酒店人力資源會計形成及其本質的一般認識。酒店人力資源會計作為一種管理活動,是酒店管理的一個重要組成部分。它的基本職能是通過預測、決策、計劃、記錄、計算、分析、控制、考核和反饋各個環節的工作,對酒店的人力資源的投入與產出的全過程,以貨幣和非貨幣的計量形式,將酒店人力資源價值運動而形成的大量數據轉化為具有綜合、連續、系統等特征的信息。從工作內容和程序上看,酒店人力資源會計是一個系統,由人力資源會計信息和會計管理兩個子系統構成,通過這兩個系統的共同作用,來實現酒店人力資源會計的基本目標。

從學科發展的基本規律來分析,社會實踐不僅是其產生的源泉,而且是其逐步形成、發展與完善的基礎。酒店人力資源會計的提出是酒店對人力資源開發與利用這一社會實踐的客觀需要。我國正處于工業經濟向知識經濟的轉型期,人力資源在經濟活動中的作用日益重要,社會環境的變化促成了人力資源會計的誕生。酒店人力資源會計作為人力資源會計的一個分支,對其進行探索,是市場發展的需要。

從社會經濟發展來探討,人力資源與資本、技術和土地一樣,作為一種生產要素進入會計學領域是新經濟時代的要求。酒店人力資源會計為獲取能夠幫助人們進行財產經管責任的考核評價和經營管理的經濟信息,從而減少決策的不確定性,取得最大的經濟效益,力求更

全面的提供人力資源會計信息,其產生是酒店管理的客觀要求。酒店人力資源會計的內涵。酒店人力資源會計是一種管理活動,但其工作程序又構成一個完整的體系。要認識其基本內涵,應從以下幾個方面考慮:(1)酒店人力資源會計是社會經濟發展到一定階段的產物。酒店是一系列契約的聯合,其對資產的依賴程度,由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場的激烈競爭的條件下,決定酒店盈虧、發展的是“人”而不是“物”,也就是只有通過酒店人力資源為客人提供優質的服務質量,才能保證酒店的客源和利潤。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置,在酒店業充分顯示人力資源是第一資源的事實。(2)酒店人力資源會計的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業是一個具有特定業務內容,特定作業規律的行業。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產為憑借,酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關鍵,而體現人力資源價值的服務具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性,不確定性等,酒店必須對其人力資源的原狀與增減流動情況,通過會計及時準確地記錄下來。而控制方式可以是事前,事中、事后的控制,也可以是定量定性相結合的控制。在參與決策時,除了注重酒店經濟效益,同時也注重人力資源的精神文明建設,提高酒店社會效益,使用人力資源不能只重人的能力,而不講人的修養。

酒店人力資源會計是人力資源會計領域內一種行業特征相對較強的企業會計。酒店是以為旅客提供服務為主要對象的經營性實體,它的行業特征首先體現在酒店人力資源對顧客的關注和情懷,對酒店的真誠和奉獻,酒店的生氣、元氣、士氣都源于此。大的首要目標如高利潤和較強的競爭定位的實現是通過提高人力資源的服務質量水平來增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統以及對人力資源的價值運動的核算與其他會計有著相近和相似的內容。因此,酒店人力資源會計需要承襲傳統會計學、人力資源會計等的基本原理和方法之外,還應當吸收旅游學、人事管理以及酒店業管理的相關學科的理論、方法和技術,以形成自己的獨立的人力資源會計管理體系。

三、酒店人力資源會計對象和任務酒店人力資源會計對象。酒店是借助有形的設備、設施、通過提供服務而獲取經濟效益的生產經營單位。近些年來,隨著我國旅游業的不斷發展,酒店業由小到大,酒店數量由少到多,具備了相當的產業規模。目前,酒店人力資源價值運動中各方面的經濟利益關系主要由以下幾個方面構成。

(1)酒店人力資源獲取成本:招聘開支,包括廣告費、測評等開支;上崗培訓開支;重置成本;其它開支。

(2)酒店人力資源使用成本:直接成本,包括酒店工資報酬、個人福利如住房、伙食、探親交通等開支等;間接成本,包括集體福利如食堂、娛樂中心等、各種保險、在職培訓、公差成本、管理成本、其它開支。

(3)酒店人力資源離職成本:離職成本;機會成本;其它開支。

上述人力資源投資價值總和可視為人力資源消耗的“補償價值”,其中一部分是人力資源投資資本化的價值,是可以分攤和逐步轉移的“轉移價值”。酒店人力資源會計以此為對象可以通過多種人力資源會計核算模式取得帳面資料。除此以外,酒店人力資源通過投資后在其使用中所創造出來的“創新價值”,也就是轉移到為客人提供有償服務績效的那一部分價值,是酒店人力資源會計重要的核算對象。其中主要有經營管理者的管理貢獻、決策貢獻、所有員工的勞動貢獻。綜上所述,作為酒店的人力資源,其創造的新價值總是大于人力資源的投入,并具有服務績效潛力。目前將人力資源支出列作費用處理是不妥的。酒店人力資源會計是以人力資源的價值運動為對象,來對酒店進行管理。通過對酒店人力資源價值運動過程實

施管理與控制,達到實現人力資源充分利用,促進經營發展,提高酒店效益的目的。2 酒店人力資源會計的任務。酒店作為獨立經營、自負盈虧的經濟實體,為了在激烈的市場競爭中生存和發展,需要在管理工作中不斷創新。酒店人力資源會計是一種全新的管理工具,是從價值上對酒店經營活動進行的一種綜合性管理,它的主要任務是圍繞酒店經營目標,保證酒店在經營活動中得以迅速地進行所需的人力資源的價值運動信息分析,主要體現在:加強酒店人力資源核算;真實、準確地向酒店管理當局提供酒店人力資源資源構成、變動的會計信息;監督酒店人力資源管理的全過程;加強對人力資源計劃的考核和分析;發揮人力資源會計在提高酒店經濟效益中的作用。此外,預測酒店經濟前景,參與經營決策也是酒店人力資源會計的重要任務。

四、酒店人力資源會計的作用

目前,在對人力資源投入與產出的管理中,酒店人力資源會計主要表現出以下作用。1 人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預測之后,人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎的人力資源獲得工作預算。人力資源會計可為這種子預算提供比較精確的計算方法,使人力資源在酒店的管理中更實際并具有預見性。例如,酒店人力資源會計提出了用貨幣衡量人的預期價值的方法,能使招聘、錄用、選擇及至整個人力資源管理工作在量化的基礎上,更具有有效性和科學性,更適合新經濟時代的數字化、程序化、標準化管理。2 人力資源開發方面。人力資源開發是指酒店為提高人的各種技術技能、管理能力、處理人際關系的技巧和精神文明建設而舉辦的定向培訓。酒店業特別注重培訓,崗前基本操作培訓、在崗技巧培訓都是不可少的。但在開發中計算預算時一般需解決兩個問題:一是評估擬議中的酒店人力資源開發投資價值;即資本預算,亦即資源分配問題;二是估算擬支出的成本,即成本估算。人力資源會計通過衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報率,幫助酒店進行人力資本投資決策。人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過程。在人力資源配置決策中,首先要將合適的人配置到具體崗位,其次在酒店人力資源配置時充分考慮工作效率、人力資源潛能開發、個人滿意度這三個變量。人力資源會計可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數,并用常用的量度單位來描述這些變量,便于科學合理地選擇最佳方案。人力資源保證方面。為防止酒店人力資源在量和質上的損失,酒店必須經常衡量人力資源的保持狀況。目前,酒店業一般根據人員流動率來計算人力資源保持狀況。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的代價。同時,它還能通過測量和報告有關人才市場狀況的某些征兆,提供一種早期預警系統,能在酒店實際出現人才流失之前評估其發展趨勢,進而采取有效措施來保持酒店人力資源的效用。人力資源利用方面。用價值衡量方法來幫助酒店管理人員有效地利用人力資源,最重要的一個概念就是人力資源價值。人力資源價值就是通過優化措施提高組織的整體價值。由此出發,工作分析、工作設計、人員選拔、人員配置、人力資源開發、工作績效評價以及支持工資報酬等,就不僅僅是一系列工作環節,而是可用以優化人力資源進而改變整個酒店狀況的一套管理方法系統。人力資源評價與工資報酬管理方面。人力資源會計通過貨幣計量員工的工作績效,幫助酒店測算員工對組織的價值,從而確定員工工資報酬。人力資源會計對工資報酬管理具有幫助作用,有利于創造一種珍惜愛護人才的良好氛圍,激發員工的工作熱情和活力,促進員工自覺學習,提高自身素質,增強企業的發展潛力。

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