第一篇:17員工工作交接程序
宜化-楚星公司-管理程序綜合行政系統(tǒng)-人力培訓(xùn)模塊GLCX-ZH-02-17 員工工作交接程序
概念:規(guī)范四項(xiàng)管理(職責(zé)分工、交接原則、交接內(nèi)容、考核)。
1適用范圍:公司全體員工
2名詞定義
2.1移交人:指調(diào)出、離職的員工。
2.2接手人:指接手調(diào)離、離職員工工作的員工。
2.3監(jiān)交人:指監(jiān)督交接過程公正性的員工,一般由所在崗位直接主管領(lǐng)導(dǎo)指定。3職責(zé)分工
3.1各公司綜合管理部人力資源處是員工交接工作的管理部門,負(fù)責(zé)員工交接工作的管理、監(jiān)督和考核。
3.2員工所在部門是員工交接工作的具體經(jīng)辦部門,具體負(fù)責(zé)員工交接工作的辦理。4管理細(xì)則
4.1交接原則
4.1.1員工調(diào)出、離職都必須依照本制度辦理交接,交接手續(xù)未辦清前,不得辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。一般工作交接時(shí)限為一周,特殊崗位交接時(shí)限為十五日。
4.1.2員工辦理交接前,經(jīng)辦的事項(xiàng)能處理完畢的要處理完,特殊情況處理不完的要移交清楚。在工作交接期內(nèi),由工作移交人負(fù)主要責(zé)任,在一個(gè)月內(nèi)移交人與接手人對(duì)工作負(fù)同等責(zé)任。
4.1.3員工交接應(yīng)以書面形式進(jìn)行,必須有監(jiān)交人監(jiān)督。交接時(shí)必須填寫《員工工作交接表》,交接表一式叁份,交接雙方各持一份,接手人所在部門存檔一份。
4.1.4員工因病、長(zhǎng)期礦工或其他特殊原因不能親自辦理交接的,可由崗位直接主管領(lǐng)導(dǎo)指定其他員工代辦交接手續(xù)。
4.1.5副部以上干部調(diào)動(dòng)、離職必須由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)與之進(jìn)行面談,調(diào)動(dòng)面談填寫《調(diào)動(dòng)面談表》,離職面談按人力資源管理工作程序填寫《離職面談表》,面談表交所在公司人力資源處備案。
4.2交接內(nèi)容
4.2.1工作:包括崗位工作規(guī)范、正在辦理或待辦工作事項(xiàng)等;
4.2.2財(cái)物:包括書籍、賬冊(cè)、光盤、文件檔案、辦公用品、印章、鑰匙、員工牌等
4.2.3財(cái)務(wù):包括本人因故借用的單位公款,本人以單位、部門名義與外單位的錢物往來情況;
4.2.4其他需交接的事務(wù)。
5考核
違反本制度的,考核相關(guān)責(zé)任人100-500元/次;對(duì)于造成重大不良影響的,考核相關(guān)責(zé)任人500-2000元/次。
6本程序由綜合行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)解釋、考核,從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
起草:劉芳審核:劉生會(huì)批準(zhǔn):王世杰更改狀態(tài):B/0簽發(fā)日期:2010年9月7日
第二篇:工作交接程序
工程管理科工作交接管理辦法
一、目的為了更好的銜接工程管理科的工作,避免在人員休假或者轉(zhuǎn)崗時(shí)出現(xiàn)工作無人接替或者工作流程不清楚等情況,特制訂本管理辦法。
二、原則
工作交接的原則-四清一監(jiān)督:任務(wù)清、程序清、資料請(qǐng)、實(shí)物清,科室監(jiān)督。
三、工作交接程序
1.交底人形成書面工作交接記錄。
2.接收人接收并理解此交接記錄,對(duì)于存疑或者不理解內(nèi)容應(yīng)及時(shí)發(fā)問,交底人應(yīng)耐
心培訓(xùn)和解釋上述問題,例如:ERP系統(tǒng)的操作、各類文件的查詢、各類報(bào)表的申報(bào)等。
3.交底人應(yīng)通知工作相關(guān)聯(lián)系人,特別是要通知上級(jí)單位聯(lián)系人,本人不在崗期間,工作由接收人接替,并告知接收人的聯(lián)系方式,如辦公電話、手機(jī)、QQ或者AM號(hào)碼。
4.接收人充分理解接替的工作內(nèi)容后,交底人和接收人簽字,將工作交接記錄交由科
長(zhǎng)審核,科長(zhǎng)審核無誤并簽字后,交底人方可離崗。
四、工作交接記錄內(nèi)容
1.將工作分類。分成近期緊急任務(wù)和日常工作。
1.1近期緊急任務(wù),如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),將任務(wù)的具體要求、完成期限、具體操作
方法、完成途徑交代清楚。
1.2 日常工作,應(yīng)列好明細(xì)表,注明完成期限,例如:國(guó)外生產(chǎn)周報(bào)周三應(yīng)使用AM發(fā)
給對(duì)外合作部阮井泉等。
2.將工作的輕重緩急程度加以區(qū)分。對(duì)于重點(diǎn)工作應(yīng)注明,如果有特殊性,應(yīng)加以備
注。
3.將資料和實(shí)物清單做好,特別是實(shí)物。比如:發(fā)給國(guó)外人員的勞保用品、試驗(yàn)用的工具等。
備注:工作交接記錄打印一式三份,交底人、接收人和科長(zhǎng)各執(zhí)一份。
五、其它要求:
1.在交底人離崗期間,應(yīng)保持通訊通暢,以利于需要時(shí)溝通工作。
2.交底人與接收人不得存在相互推諉現(xiàn)象,若因此對(duì)工作造成的不良影響,由雙方共
同承擔(dān)責(zé)任。
本管理辦法自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸工程管理科所有。
第三篇:各部門工作交接程序
深圳寶航建設(shè)工程有限公司工程文件
各部門項(xiàng)目實(shí)施工作交接程序
為了保證各部門工作流程明確,溝通順暢特制訂此工作程序: 投標(biāo)階段業(yè)務(wù)、市場(chǎng)部與投標(biāo)服務(wù)部之間的交接程序
1、A、招標(biāo)文件。
B、工程量清單。
C、工程平面圖。
D、工程門窗分格大樣圖。
E、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的投標(biāo)申請(qǐng)。
2、A、技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃)。
B、商務(wù)標(biāo)(報(bào)價(jià))。
C、資信標(biāo)(法人代表資格證明書、法人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量和服
務(wù)承諾書、承建項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組成人員表)。
D、如非正式投標(biāo),可簡(jiǎn)化上述程序。
工程中標(biāo)后,由總經(jīng)理第一時(shí)間明確合同負(fù)責(zé)人,合同交總經(jīng)辦存檔。
A、工程平面圖、立面圖(效果圖)各一套。
B、工程門窗分格大樣圖一套。
C、報(bào)
D、施工組織方案各一套。
A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暫未簽好,中標(biāo)通知書亦
可。
A、工程具體地址、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、關(guān)系人等。
B、已知的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。
合同負(fù)責(zé)人在收到合同后,通知技術(shù)部指定主設(shè)計(jì)員,進(jìn)行圖紙合理優(yōu)化,并經(jīng)甲方或設(shè)計(jì)院簽字確認(rèn)。圖紙確認(rèn)后組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。(詳見工程技術(shù)交底工作指引樣板)。同時(shí)主設(shè)計(jì)人員按照合同圖紙和采購(gòu)部共同準(zhǔn)備工程展板(還可讓業(yè)務(wù)人員參與)。
1、工程技術(shù)部主設(shè)計(jì)師及設(shè)計(jì)人員應(yīng)提交采購(gòu)部制作工程展板交接文
件(附:工程展板任務(wù)單樣板)
A、型材廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格、表面處理工藝。
B、配件廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。
C、玻璃廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。
D、玻璃膠廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。
技術(shù)部主設(shè)計(jì)師按展板檢查所選材料是否配套。配合平面圖、立面圖復(fù)查門窗分格大樣尺寸、數(shù)量是否準(zhǔn)確制定門窗表。并下第一批材料訂單。預(yù)算部做項(xiàng)目成本預(yù)控總單(型材、配件總采購(gòu)單)。
項(xiàng)目部指定項(xiàng)目經(jīng)理作施工準(zhǔn)備,與甲方協(xié)商臨時(shí)設(shè)施、場(chǎng)地、安裝基準(zhǔn)等事宜,復(fù)核洞口尺寸。同時(shí)工程運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行施工隊(duì)伍的選定(按照施工隊(duì)伍檔案、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表內(nèi)容,由文員組織報(bào)價(jià))。
1、工程技術(shù)部人員應(yīng)提交項(xiàng)目部的交接文件
A、工程平面圖、立面圖。
B、門窗分格大樣圖、門窗表。
C、施工組織設(shè)計(jì)。
A、資信資料。
A、量尺表。
B、已知的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。
C、工程合同(截取版)。
D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單。
E、我司項(xiàng)目人員通訊錄。
工程前期協(xié)調(diào)結(jié)束,量尺表確認(rèn)后返回技術(shù)部(項(xiàng)目部可自留復(fù)印件)。
A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。
B、最新的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。
C、工程合同(截取版)。
D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單(洞口移交確認(rèn)單)。
E、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。
F、甲方土建的總體進(jìn)度計(jì)劃。
項(xiàng)目部根據(jù)甲方總進(jìn)度計(jì)劃制作門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)技術(shù)部制作分批材料訂購(gòu)單和施工單。運(yùn)營(yíng)部組織采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)房等進(jìn)行配套工作。
A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。
B、門窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。
E、門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、門窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、分批次材料訂購(gòu)單(必須標(biāo)明已訂購(gòu)的樓層)。
E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。
F、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單
G、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、施工單。
E、門窗加工進(jìn)度計(jì)劃。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單
G、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單。
D、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。
E、庫(kù)房庫(kù)存材料明細(xì)帳。
F、采購(gòu)部訂貨計(jì)劃及到貨日期。
G、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單
A、工程合同。
B、施工質(zhì)量安全管理措施。
C、門窗安裝(周)進(jìn)度計(jì)劃。
D、工地檢查記錄、整改通知單。
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
D、門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。
E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。
F、各部門進(jìn)度跟蹤表。
G、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單
A、工程合同。
B、施工質(zhì)量安全管理措施。
C、門窗安裝(周)進(jìn)度計(jì)劃。
D、工程平面圖、立面圖。
E、門窗分格大樣圖、門窗表。
F、施工組織設(shè)計(jì)。
G、工程聯(lián)系單、收貨單等存檔資料。
H、收工程款流程。
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
D、加工工序質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單
A、核準(zhǔn)簽字的供應(yīng)商供貨清單(型材、配件)。
A、發(fā)貨清單(門窗、配件)。
A、經(jīng)過簽字確認(rèn)的發(fā)貨清單。(有差錯(cuò)須經(jīng)司機(jī)核對(duì)共同簽字)
工程施工過程中發(fā)生變更增補(bǔ),完工退場(chǎng),準(zhǔn)備驗(yàn)收
A、甲方或土建的變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。
B、我司(依據(jù)甲方或土建的聯(lián)系函所做,并經(jīng)過甲方或土建簽字
確認(rèn))的變更增補(bǔ)聯(lián)系單。
A、變更、增補(bǔ)后的施工單、配件采購(gòu)單(式下發(fā)各部門,必須配新施工單,變更的原施工單必須收回作廢)。
B、確認(rèn)后變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。
A、由主管副總簽字的補(bǔ)貨單。(附補(bǔ)貨單樣本)
B、補(bǔ)貨施工單或材料訂單。
4、工程項(xiàng)目部和生產(chǎn)車間退貨回庫(kù)房應(yīng)提交的文件
A、退貨單。(附退貨單樣本)
A、型材、玻璃、配件的合格證、質(zhì)量保證書。
B、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
C、玻璃原片檢驗(yàn)報(bào)告。
D、玻璃三C認(rèn)證書。
工程驗(yàn)收后,結(jié)算工作展開
A、實(shí)際結(jié)算工程量清單(公司核算成本用)。
B、適度放大的結(jié)算工程量清單(公司與甲方結(jié)算用)。
C、竣工圖(與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致)
D、確認(rèn)后變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。
E、結(jié)算總造價(jià)匯總單
A、驗(yàn)收證明書。
B、適度放大的結(jié)算工程量清單(公司與甲方結(jié)算用)。
C、竣工圖(與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致)
D、確認(rèn)后變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。
E、結(jié)算總造價(jià)匯總單
第四篇:倉(cāng)管員工作交接程序
倉(cāng)管員工作交接程序
1.0 目的和范圍
規(guī)范倉(cāng)管員的工作交接,使其順利進(jìn)行,并保證倉(cāng)庫(kù)的工作正常進(jìn)行.適用于倉(cāng)庫(kù)新,老倉(cāng)管員的工作交接.2.0 程序
2.1 倉(cāng)管員正常辭職工作交接程序:
2.1.1 倉(cāng)管員辭職,必須提前一個(gè)月提出書面辭職申請(qǐng),并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,交行政部確認(rèn)生效.2.1.2 辭職生效后,新倉(cāng)管員在老倉(cāng)管員指導(dǎo)下實(shí)習(xí)一個(gè)月后,方可辦理交接手續(xù).在這一個(gè)月期間,所有工作由老倉(cāng)管員負(fù)責(zé).2.1.3 辭職倉(cāng)管員在交接期間必須認(rèn)真做好每一項(xiàng)具體的本職工作,包括按規(guī)定
程序出入庫(kù);每日出入庫(kù)帳當(dāng)日完成;準(zhǔn)確無誤地做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)報(bào)表以及做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管工作等工作內(nèi)容.2.1.4 交接工作具體包括帳、物、電子文檔三帳合一的交接,相關(guān)文件和資料的交
接以及辦公工具的交接.2.1.5 交接的帳、物、電子文檔原則上應(yīng)保證三帳合一的準(zhǔn)確性,相關(guān)文件和資料
應(yīng)完整無缺,辦公工具應(yīng)齊備.2.1.6 如果上述2.1.4所規(guī)定的交接工作達(dá)不到所規(guī)定的要求,視情節(jié)輕重給以相
應(yīng)處罰.2.1.7 交接時(shí)各種數(shù)據(jù)應(yīng)清晰明了,新接手之倉(cāng)管員務(wù)必核實(shí)好每一項(xiàng)物料的帳、物、電子文檔情況.若有問題應(yīng)及時(shí)反映情況,否則交接工作結(jié)束并相互確認(rèn)后所出現(xiàn)的問題,由所接手之倉(cāng)管員自行承擔(dān)其全部責(zé)任.2.1.8 當(dāng)各種交接工作完成并相互確認(rèn)后,辭職倉(cāng)管員按行政部規(guī)定程序辦理離
廠手續(xù).2.2 被解雇(或被辭退)之倉(cāng)管員工作之交接程序:
被解雇(或被辭退)之倉(cāng)管員在離職之前必須按2.1.3至2.1.7所要求做好交接工作,若拒絕交接的,報(bào)行政部作相應(yīng)處理,只有確認(rèn)交接工作完成,方可辦理其他離廠手續(xù).
第五篇:財(cái)務(wù)人員交接程序
財(cái)務(wù)人員交接程序
1、交接的準(zhǔn)備工作
1.1帳帳核對(duì),帳實(shí)核對(duì)
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核 對(duì)相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致。銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)無誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面說明;
1.1.5 編制“移交清冊(cè)”,填 明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量;
1.1.6 總結(jié)本人前一段工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出今后應(yīng)注意的問題,并寫出書面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.1.1 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納帳和備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,接收人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,由稱交人負(fù)責(zé)。
1.2接收人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.2.1 接收人應(yīng)核對(duì)出納帳與總帳、出納帳與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單的余額核對(duì)是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)注明,并負(fù)責(zé)處理;
1.2.2 接收人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其他實(shí)物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表上填寫接收時(shí)間,并簽名蓋章。