第一篇:會計交接程序
會計交接工作的程序
2007-06-20 22:50:10|分類:|標簽:|舉報 |字號大中小 訂閱
會計交接工作的程序
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監(jiān)交。
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監(jiān)交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
②會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜:
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會計交接注意事項:
第一.交接表要寫清楚.看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符.第二.發(fā)票要看仔細.發(fā)票本數(shù)與事實相符.企業(yè)帳要與銀行帳相符.現(xiàn)實和實務往來是否相符.保管帳與實務是否相符.要清點倉庫.固定資產(chǎn)也要盤點.第三.有時間的話,單位往來帳要相核對.個人帳要核對.總之會計交接一定要注意.否則后果自負.所以不要怕麻煩.涉及會計方方面面一定要核實.前任會計交接后沒有責任的
第二篇:會計交接程序
會 計 交 接 程 序
會計人員具有法定的交接義務
會計工作具有一定的特殊性。在會計人員離職時如果不進行必要的交接,勢必影響企業(yè)會計信息的延續(xù)性、完整性和可靠性,不利于投資者等財務報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來經(jīng)營情況作出準確判斷,也不利于財政、稅務等政府部門的財政監(jiān)督、稅收征管及國民經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計。我國法律對離職會計人員的交接義務作了明確規(guī)定。《會計法》第四十一條規(guī)定,會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。同時,《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第二十五條規(guī)定,會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
(一)交接前的準備工作
1.準備之一:整理應移交的資料及未了事項
第一,已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務,尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
第二,尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
第三,整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料。
應當注意的是,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.準備之二:編制移交清冊
移交清冊應列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料、物品、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(二)交接時的移交點收和監(jiān)交工作
1.移交點收工作的6項要求
(1)現(xiàn)金交接要求:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
(2)有價證券交接要求:有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)其他資產(chǎn)交接要求:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(4)會計資料交接要求:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
(5)印章票據(jù)的交接要求:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)電子數(shù)據(jù)的交接要求:交接雙方應在計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
2.監(jiān)交工作的具體要求
會計人員辦理交接手續(xù),由會計負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
(三)交接后的有關(guān)事宜
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等,作為交接雙方明確責任的依據(jù)。
2.接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3.移交清冊一般填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。會計人員交接實務
(一)交接項目之一:科目余額及賬簿資料交接清單
1.科目余額交接目錄(離職會計所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額)
現(xiàn)金余額×××
銀行存款余額 ×××(其中:A賬戶余額×××,B賬戶余額×××等)應****款余額 ×××
??
2.所交賬簿交接目錄
現(xiàn)金日記賬
銀行存款日記賬
明細分類賬
??
3.現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支核對情況說明
(二)交接項目之二:納稅資料交接清單
1.記賬憑證(注明起止日期);
2.抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);
3.納稅申報表(注明起止日期);
4.發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;
5.稅務登記證(國稅地稅)等;
6.其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。
(三)交接項目之三:其他交接及注意事項
1.各明細科目及總賬科目核對清楚;
2.未完事項交接(附明細清單);
3.特別事項交接(附明細清單);
4.前期調(diào)整事項明細及原因說明報告;
5.非常規(guī)工作明細清單;
6.全面盤點,并核對各資產(chǎn)賬項與實物是否相符;
7.上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
第三篇:村會計交接程序
湖頭鎮(zhèn)農(nóng)村會計交接程序
會計工作交接是會計中的一項重要制度,也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。村集體經(jīng)濟組織的財會人員調(diào)動或離職時,必須及時配備財會人員接管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù),以分清移交人員和接管人員的責任,保證會計工作的順利進行。
一、交接前的準備工作
會計人員辦理交接前應做好以下準備工作:(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。(2)尚未登記的賬簿,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。(4)編制移交清冊,列明應當移交的憑證、賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。(5)會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,應將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
二、交接的基本程序
主管會計、出納員和保管員交接時的基本程序分別如下:
1.更換村主管會計的交接程序。村主管會計交接時,必須有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站委派的監(jiān)交人在場,并按以下程序進行交接:(1)全面核對,做到賬款、賬物、賬據(jù)、賬表、賬賬“五相符”。不符的賬目應由移交人在規(guī)定期限內(nèi)進行處理。完全相符后,由移交人在各賬戶余額處蓋章,以示負責。(2)移交人填制移交清冊表(具體內(nèi)容包括移交賬簿名稱及本數(shù),會計憑證本數(shù),總分類賬科目表及明細科目表以及公章、空白支票、收據(jù)等),注明交接日期,移交人、接管人、監(jiān)交人都要在移交清冊上簽章。移交清冊一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。(3)由移交人、接管人各在有關(guān)賬簿的“經(jīng)管賬簿一覽表”內(nèi)注明交接日期,蓋章后移交賬簿。
2.更換出納員的交接程序。出納員辦理交接手續(xù)時,必須有村主管會計在場,并按以下程序進行交接:(1)由會計和移交人核對賬簿和現(xiàn)金(有價證券),達到賬賬、賬款(賬券)相符。(2)由移交人和接管人在現(xiàn)金日記賬和存款日記賬的交接余額上蓋章。(3)按現(xiàn)金日記賬的余額填寫移交清冊,并當場交接現(xiàn)金。移交人、接管人、監(jiān)交人都要在移交清冊上簽章。移交清冊一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。(4)由移交人、接管人各在“經(jīng)管賬簿一覽表”內(nèi)注明交接的日期,蓋章后移交賬簿。
3、更換實物保管員的交接程序。保管員辦理交接手續(xù)時,必須有村主管會計在場,并按以下程序進行交接:(1)由會計、移交人和接管人員核對賬簿和實物,達到賬賬、賬實相符。(2)由移交人和接管人員在移交賬簿余額上蓋章。(3)按賬簿余額填寫實物移交清冊,移交人、接管人、監(jiān)交人都要在實物移交清冊上簽章。實物移交清冊一式三份,移交人、接管人各執(zhí)一份,存檔一份。
三、交接后的有關(guān)事宜
為了保證會計記錄的連續(xù)完整和前后銜接,接管人員應當連續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬。移交人對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦工作期間發(fā)生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性負責,即便接管人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接管會計資料存在的問題,待日后發(fā)現(xiàn)后,仍由原移交人負責,原移交人不應以會計資料已移交而推脫責任。
第四篇:財務人員交接程序
財務人員交接程序
1、交接的準備工作
1.1帳帳核對,帳實核對
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核 對相符,現(xiàn)金帳面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致。銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明;
1.1.5 編制“移交清冊”,填 明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量;
1.1.6 總結(jié)本人前一段工作情況、經(jīng)驗教訓,提出今后應注意的問題,并寫出書面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應辦理的手續(xù):
1.1.1 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查簿余額進行點收,接收人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由稱交人負責。
1.2接收人應辦理的手續(xù):
1.2.1 接收人應核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額核對是否相符,如有不符,應由移交人查明原因,在移交清冊注明,并負責處理;
1.2.2 接收人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領(lǐng)導人名章)和其他實物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應在出納帳啟用表上填寫接收時間,并簽名蓋章。
第五篇:工作交接程序
工程管理科工作交接管理辦法
一、目的為了更好的銜接工程管理科的工作,避免在人員休假或者轉(zhuǎn)崗時出現(xiàn)工作無人接替或者工作流程不清楚等情況,特制訂本管理辦法。
二、原則
工作交接的原則-四清一監(jiān)督:任務清、程序清、資料請、實物清,科室監(jiān)督。
三、工作交接程序
1.交底人形成書面工作交接記錄。
2.接收人接收并理解此交接記錄,對于存疑或者不理解內(nèi)容應及時發(fā)問,交底人應耐
心培訓和解釋上述問題,例如:ERP系統(tǒng)的操作、各類文件的查詢、各類報表的申報等。
3.交底人應通知工作相關(guān)聯(lián)系人,特別是要通知上級單位聯(lián)系人,本人不在崗期間,工作由接收人接替,并告知接收人的聯(lián)系方式,如辦公電話、手機、QQ或者AM號碼。
4.接收人充分理解接替的工作內(nèi)容后,交底人和接收人簽字,將工作交接記錄交由科
長審核,科長審核無誤并簽字后,交底人方可離崗。
四、工作交接記錄內(nèi)容
1.將工作分類。分成近期緊急任務和日常工作。
1.1近期緊急任務,如領(lǐng)導臨時交辦的任務,將任務的具體要求、完成期限、具體操作
方法、完成途徑交代清楚。
1.2 日常工作,應列好明細表,注明完成期限,例如:國外生產(chǎn)周報周三應使用AM發(fā)
給對外合作部阮井泉等。
2.將工作的輕重緩急程度加以區(qū)分。對于重點工作應注明,如果有特殊性,應加以備
注。
3.將資料和實物清單做好,特別是實物。比如:發(fā)給國外人員的勞保用品、試驗用的工具等。
備注:工作交接記錄打印一式三份,交底人、接收人和科長各執(zhí)一份。
五、其它要求:
1.在交底人離崗期間,應保持通訊通暢,以利于需要時溝通工作。
2.交底人與接收人不得存在相互推諉現(xiàn)象,若因此對工作造成的不良影響,由雙方共
同承擔責任。
本管理辦法自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸工程管理科所有。