第一篇:會計交接規則(范文)
一、會計交接規則
會計人員交接是明確責任、銜接工作的重要措施,必須認真對待會計工作和會計人員的交接,必須在監交人員監督下進行。監交人員對交接工作負全面責任,如事后發現交接不清,除追究移交人員的責任外,監交人員應負連帶責任。機構變動會計工作的交接,由上級管理部門監交;縣聯社會計主管的交接,由聯社分管主任負責監交;信用社內勤主任或會計主管的交接,由社主任會同聯社會計主管或指定人員監交;會計員的交接,由內勤主任或會計主管監交。
移交人員輸移交時,要造具清冊,按移交清冊逐項移交,接替人員逐項核對接收。
(一)會計人員變動的交接
1、會計主管的交接。會計主管人員工作調動或離職應編制移交清單,向接任人員辦理全部會計工作的交接手續。移交清單包括:
(1)交接日總賬各科目余額表(用日計表代替,只填寫余額);
(2)會計檔案移交表;
(3)移交清單要列明應當移交的會計部門保管的印章、密押(機)、規章制度檔案文件、資料及應交的其他物件等;
(4)交接書面說明。對賬務差錯、賬務以外的未了事項,全轄會計工作情況和存在的問題寫成書面材料,移交接任會計主管人員繼續處理。
移交清單一式兩份,由交接雙方和監交人員共同簽章后,一份由會計部門歸檔保管,一份上報上級主管部門。
2、會計人員交接
(1)將所經管賬簿各賬戶余額編制移交余額表;
(2)編制移交清單,列明應當移交的會計憑證、報表、有關單證、公章、密押(機)以及文件資料等內容;
(3)將未了事項寫成書面材料;
(4)實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶)及有關資料、實物等。
以上移交余額表、清單和書面材料各一份,由交接雙方和監交人簽章后,由會計部門歸檔保管。
3、短期離崗的交接。會計人員、會計主管人員或內勤主任短期離崗,必須有人代理其工作。要建立“會計人員短期代理交接登記簿”登記備查。交接時雙方除要認真核對有關賬項并簽章證明外,對待辦事項、遺留問題均應交待清楚。“會計人員短期代理交?接登記簿”每年年終應由會計部門歸檔保管。
第二篇:會計交接制度
會計人員交接制度
根據《會計法》第二十四條關于“會計人員調動或離職,必須與接管人員辦理交接手續”的條款及《會計人員工作規則》第八款“辦理會計交接”的規定,特制定本制度,第一條 會計人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人,沒有辦清交接手續的,不得辦理調動或者離職。對于有些會計人員借故不辦理移交手續,或者遲遲不移交所經管的會計工作,使正常的會計工作受到影響的,單位領導應限期令其辦理移交手續。
第二條 會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
(一)、對已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(二)、整理應該移交的各項資料和文件對未處理完的事項應寫出書面材料。
(三)、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、現金、有價證券、印章、支票簿、發票、文件及其他會計資料和用品等。
(四)、需要移交的遺留問題,移交人員應當寫出書面材料,以便接收人繼續辦理此項工作。
第三條移交人員在辦理移交時要按照移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。
(一)、現金要根據會計賬簿記錄余額進行點交,不得短缺。不一致時移交人員必須限期清查。最后,如有短缺,應由移交人補上短
缺數。
(二)、有價證券的實際發行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進行交接,同時對上述有價證券的數量也要按照賬簿記錄點交。
(三)、所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責。
(四)、銀行存款和內部結算存款賬戶余額要與銀行和財務結算中心對賬單核對,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對清楚后,才能移交。必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(五)、移交人員經管的票據、印章及其它會計用品等,也必須逐件交接清楚。
(六)、實行會計電算化的單位,在移交工作時,對有關電子數據應在電子計算機上進行實際操作,以檢查計算機數據的運行和有關數字的情況。
第四條會計機構負責人,會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。
第五條會計人員辦理交接手續,必須由監交人員負責監交。一般會計人員辦理交接手續,由單位會計或會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人負責監交。
第六條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人員職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第七條 接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。
第八條 接管人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
第九條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代替的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
第十條 移交人員因病或者其它特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規定第十二條規定的責任。
第十一條 單位撤消時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職,接收單位和移交日期有主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續比照上述有關規定辦理。第十二條 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第三篇:會計交接書
會計資料交接書
移交方:
接收方:日期:
交接內容如下:
移交人因退休離職,經廠財務科決定,將其擔任的會計出納工作移交給接替。現按《會計人員工作規則》的規定,辦理如下交接事項:
一、印鑒,經點交無誤如下:
1、財務專用章壹枚;
2、財務負責人王國強私章壹枚;
3、發票專用章壹枚。
二、銀行存款及現金存款
1、截止2011年9月31日銀行(傳真)對賬單顯示實際余額為人民幣元(大寫:)。經編制“銀行存款余額調節表”核對相符。
2、截止2011年9月31日現金存款實際余額為人民幣元(大寫:)。實存相符,月記帳余額與總帳相符。
三、支票張數及支票起始號碼
1、截止2011年9月31日,空白現金支票張(自號至號)。
2、截止2011年9月31日,空白轉賬支票張(自號至號)。
四、發票張數及起始號碼
截止2011年9月31日,增值稅發票剩余張(自號至號)。
五、會計帳簿、憑證及報表:
1、2011總分類帳和各類明細帳共2、2011“會計賃證”共3、2011年1、2、4、5、7、8、9月份和1、2、3季度會計報表各1份。
4、記賬憑證,從年月日截止到2011年8月31日(共本);
5、抵扣聯扣稅憑證,從年月日截止到2011年8月31日(共本);
6、本現金日記帳
7、本銀行存款日記帳
8、銀行對帳單1一9月份9本;
六、會計檔案1、2011各種會計帳簿本;
2、2011會計憑證共計冊。
七、移交的帳簿及金額事項:
1、材料采購明細帳本,截止2011年9月30日材料采購明細金額人民幣元。
2、應付賬款明細帳本,截止2011年9月30日應付賬款人民幣元。
3、應收賬款明細賬本,截止2011年9月30日應收人民幣元。
4、庫存賬款明細賬本,截止2011年9月30日庫存賬款人民幣元。
5、應收借款明細賬本,截止2011年9月30日應收個人借款人民幣元。
6、應付借款明細賬
7、銀行明細賬
8、現金明細賬
八、截至交接之日,凡應登記的帳簿已登記完,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章。
九、對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
十、保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
十一、本月末各種材料明細帳記載的庫存數量、金額,經與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
十二、移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、分析計算程序等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
十三、交接日期:2011年9月30日,2011年9月30日起的出納工作由負責。以上移交事項均經交接雙方認定無誤。
十四、本交接書一式叁份,移交人、接管人、監交人各持一份。
移交方簽字:接收方簽字:監交人簽字:
公司財務處(公章)
公司(公章)
日期
第四篇:會計交接程序
會 計 交 接 程 序
會計人員具有法定的交接義務
會計工作具有一定的特殊性。在會計人員離職時如果不進行必要的交接,勢必影響企業會計信息的延續性、完整性和可靠性,不利于投資者等財務報告使用者對企業過去、現在或未來經營情況作出準確判斷,也不利于財政、稅務等政府部門的財政監督、稅收征管及國民經濟數據統計。我國法律對離職會計人員的交接義務作了明確規定。《會計法》第四十一條規定,會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。同時,《會計基礎規范》第二十五條規定,會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
(一)交接前的準備工作
1.準備之一:整理應移交的資料及未了事項
第一,已經受理的經濟業務,尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
第二,尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章;
第三,整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料。
應當注意的是,會計機構負責人(會計主管人員)移交時,還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.準備之二:編制移交清冊
移交清冊應列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料、物品、會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
(二)交接時的移交點收和監交工作
1.移交點收工作的6項要求
(1)現金交接要求:現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
(2)有價證券交接要求:有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)其他資產交接要求:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(4)會計資料交接要求:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
(5)印章票據的交接要求:公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)電子數據的交接要求:交接雙方應在計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
2.監交工作的具體要求
會計人員辦理交接手續,由會計負責人(會計主管人員)監交。
(三)交接后的有關事宜
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等,作為交接雙方明確責任的依據。
2.接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
3.移交清冊一般填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。會計人員交接實務
(一)交接項目之一:科目余額及賬簿資料交接清單
1.科目余額交接目錄(離職會計所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額)
現金余額×××
銀行存款余額 ×××(其中:A賬戶余額×××,B賬戶余額×××等)應****款余額 ×××
??
2.所交賬簿交接目錄
現金日記賬
銀行存款日記賬
明細分類賬
??
3.現金日記賬及銀行存款日記賬收支核對情況說明
(二)交接項目之二:納稅資料交接清單
1.記賬憑證(注明起止日期);
2.抵扣聯扣稅憑證(注明起止日期);
3.納稅申報表(注明起止日期);
4.發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等;
5.稅務登記證(國稅地稅)等;
6.其他事項,根據單位實際情況填寫。
(三)交接項目之三:其他交接及注意事項
1.各明細科目及總賬科目核對清楚;
2.未完事項交接(附明細清單);
3.特別事項交接(附明細清單);
4.前期調整事項明細及原因說明報告;
5.非常規工作明細清單;
6.全面盤點,并核對各資產賬項與實物是否相符;
7.上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并人手一份。
第五篇:會計交接程序
會計交接工作的程序
2007-06-20 22:50:10|分類:|標簽:|舉報 |字號大中小 訂閱
會計交接工作的程序
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監交。
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤并而辦理交接手續等。二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。
4、交接后的有關事宜:
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
會計交接注意事項:
第一.交接表要寫清楚.看交接表上的內容與事實是否相符.第二.發票要看仔細.發票本數與事實相符.企業帳要與銀行帳相符.現實和實務往來是否相符.保管帳與實務是否相符.要清點倉庫.固定資產也要盤點.第三.有時間的話,單位往來帳要相核對.個人帳要核對.總之會計交接一定要注意.否則后果自負.所以不要怕麻煩.涉及會計方方面面一定要核實.前任會計交接后沒有責任的